KR100323406B1 - 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법 및 그 방법을기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 - Google Patents

전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법 및 그 방법을기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법 및 상기 방법을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
그 방법은, 받은 편지 내용을 화면으로 읽어본 후, 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 것인지를 판단하는 제1단계; 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 경우, 답신 쓰기 화면을 세로 방향으로 제1 및 제2화면으로 분할하는 제2단계; 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제1화면에 상기 받은 편지 내용을 표시하는 제3단계; 및 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제2화면에 답신 쓰기를 수행한 후 답신을 보내는 제4단계를 포함함을 특징으로 한다.
본 발명에 따르면, 받은 메일을 보면서 답신을 쓰므로 정확하게 답신을 쓸 수 있고, 회신 하여야 할 내용이 누락되거나 받은 메일에 대한 부정확한 기억으로 인한 잘못된 답신을 방지할 수 있으며, 프린트할 필요가 없기 때문에 종이 및 프린터의 토우너 낭비를 줄일 수 있다. 또한, 기기조작 과정(Process)을 단축시킴으로써 답신 쓰는데 소요되는 시간을 줄일 수 있다.

Description

전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법 및 그 방법을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체{Method for replying mail by dividing screen in the electronic mail and medium readable by computer recording the method}
본 발명은 전자우편(Electronic-mail)에서 답신 쓰기 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 전자우편에서 답신할 때, 답신 쓰기 화면을 세로로 두 개로 분할한 후, 한 화면에는 받은 편지 내용을 표시하고 다른 화면에는 답신 쓰기 화면을 표시함으로써 결과적으로 받은 편지 내용을 보면서 답신을 쓰기 위한 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법 및 그 방법을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
현행 전자 우편에서 상대방으로부터 메일을 받고 답신을 하는 경우, 도 1에서 보는 바와 같이, 통상적으로 화면상에서 답신을 쓸 수 있는 하나의 빈 영역 또는 받은 편지 내용을 표시한 하나의 영역에 답신의 글을 쓴 후, 보내기 버튼(Send Button)을 눌러 전송하는 방식을 택하고 있다.
이러한 기존의 전자우편에서 받은 편지에 대한 답신을 쓰는 경우, 받은 메일의 내용이 많지 않을 때에는 기억에 의존하여 답신을 쓸 수 있다. 그리고, 받은 편지와 보낼 편지가 한 화면에 모두 디스플레이되는 경우에도 답신을 쓰는 것이 비교적 수월하다. 그러나, 받은 편지가 장문이거나 내용이 복잡할 때에는 한 화면 안에 받은 편지와 보낼 편지 내용이 모두 들어가지 않게 되므로 답신을 쓰는 데 많은 어려움을 겪게 된다. 즉 정확한 답신을 쓰기 위하여 받은 메일 화면으로 여러 차례 이동(Back 또는 Forward)하여 내용을 확인하던가 아니면, 받은 편지내용을 프린터로 인쇄하여 그 내용을 보면서 답신을 써야 하는 문제점이 있다. 이러한 이유로 답신을 쓸 때, 답장해야 할 내용을 누락시키거나, 내용에 대한 이해 부족으로 엉뚱한 답신을 보내는 경우가 종종 발생한다. 앞으로 인터넷 및 전자 우편을 사용하는 층이 여성, 노년층, 어린이 및 저학력층으로 확산될 것을 감안하면 위와 같은 문제는 더욱 심각해 질 수 있다.
본 발명의 목적은 상기의 문제점을 해결하기 위해, 전자우편에서 답신할 때, 답신 쓰기 화면을 세로로 두 개로 분할한 후, 한 화면에는 받은 편지 내용을 표시하고 다른 화면에는 답신 쓰기 화면을 표시함으로써 결과적으로 받은 편지 내용을 보면서 답신을 쓰기 위한 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 제공하는 것이다.
도 1은 종래의 전자 우편에서 답신 쓰기 화면을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법의 흐름도이다.
도 3은 본 발명에 따른 방법에 의한 답신 쓰기 화면의 제1분할예를 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 방법에 의한 답신 쓰기 화면의 제2분할예를 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명에 따른 방법에 의한 답신 쓰기 화면의 제3분할예를 나타낸 도면이다.
상기의 목적을 달성하기 위하여,
받은 편지 내용을 화면으로 읽어본 후, 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 것인지를 판단하는 제1단계; 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 경우, 답신 쓰기 화면을 세로 방향으로 제1 및 제2화면으로 분할하는 제2단계; 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제1화면에 상기 받은 편지 내용을 표시하는 제3단계; 및 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제2화면에 답신 쓰기를 수행한 후 답신을 보내는 제4단계를 포함함을 특징으로 하는 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법이 제공된다.
상기의 다른 목적을 달성하기 위하여,
컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서, 받은 편지 내용을 화면으로 읽어본 후, 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 것인지를 판단하는 제1단계; 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 경우, 답신 쓰기 화면을 세로 방향으로 제1 및 제2화면으로 분할하는 제2단계; 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제1화면에 상기 받은 편지 내용을 표시하는 제3단계; 및 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제2화면에 답신 쓰기를 수행한 후 답신을 보내는 제4단계를 포함하는 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법을 기록한 것을 특징으로 하는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체가 제공된다.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명하기로 한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법의 흐름도이다.
받은 편지 읽기를 선택하면(202 단계), 편지목록을 화면에 표시하게 된다.(204 단계) 인터넷의 전자 우편 화면에서 받은 편지 읽기(넷스케이프 커뮤니케이터에서 'inbox'에 해당)를 클릭하면 현재까지 받은 편지 목록이 나타나게 된다.
읽을 편지를 선택하면(206 단계), 편지내용을 화면에 표시하게 된다.(208 단계)
화면에 표시된 편지에 대해 답신할 것인지를 판단한다.(210 단계) 답신을 하지 않으면 흐름도를 끝낸다.
답신을 할 경우에는 종래의 방법으로 답신 쓰기를 할 것인지, 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 것인지를 판단한다.(212 단계) 이는 사용자가 화면에서 '받은 메일 보고 답신 쓰기 버튼(Reply with received mail Button)'(미도시)를 눌렀는지로 판단하는 것이다.
받은 메일 보고 답신 쓰기를 선택하는 경우는, 메일을 받은 사람이 판단할 때, 받은 메일을 확인하면서 답신을 쓰고 싶은 경우이다.
212 단계에서 받은 메일 보고 답신 쓰기를 하는 것으로 판단되면, 답신 쓰기 화면을 세로로(종으로) 2분할 한다.(214 단계)
즉, 사용자가 '받은 메일 보고 답신 쓰기 버튼(Reply with received mail Button)'을 누르면 보낸 사람(발신자)의 아이디(ID), 제목 그리고 종(세로)으로 분할된 답신쓰기 영역이 나타난다. 분할된 한 영역에 받은 편지의 내용이 표시되며, 답신은 받은 메일의 내용을 참조하면서 분할된 나머지 영역에 쓰면 된다. 이때 영역을 종으로 분할(또는 분리)한 것은 컴퓨터 모니터에 표시되는 화면 크기가 상하보다는 좌우로 훨씬 넓기 때문에 종으로 분할하는 것이 안정감(balance)이 있고 양쪽 영역을 동시에 볼 수 있어서 답신을 쓰는 사람이 어느 한쪽의 내용을 보면서 다른 한쪽에 답신을 쓸 수 있기 때문이다.
한편, 분할 화면의 크기는 도 3에 도시된 바와 같이 두 화면(30, 32)을 동일한 크기로 분할할 수도 있고, 도 4에서와 같이 받은 편지 내용이 표시된 화면(40)을 답신 쓸 화면(42) 보다 작은 크기로 분할할 수도 있다. 즉, 두 화면의 크기는 조정가능하다.
또한, 두 개의 화면을 도 5에서와 같이 두 개의 독립된 화면(50, 52)으로 나눌 수도 있다.
그리고, 도 3 내지 도 5에서 받은 메일 또는 답신 내용이 한 화면 범위를 벋어나는 경우 각각의 영역에 ScrollBar(34, 36, 44, 46, 54, 56)가 있어서 간단히 위아래로 조정하면서 답신을 쓸 수 있다.
그리고, 분할된 화면의 어느 한 쪽에 받은 편지 내용을 표시하게 된다.(216 단계) 물론, 편지 내용에 따라 글자 크기는 답신에 쓰일 글자 크기와 비교할 때, 동일하게 하거나 작게 하는 등 조정할 수 있다.
분할된 화면의 다른 한 쪽에 답신 쓰기를 수행한다.(218 단계)
쓴 답신을 보낸다.(220 단계)
한편, 212 단계에서 받은 메일 보고 답신 쓰기를 하지 않는 것으로 판단되면, 일반 답신 쓰기 화면(단일 화면)을 표시하고 답신 쓰기를 한 후 보내게 된다.(222, 224, 220 단계) 좀 더 구체적으로 설명하면, 메일을 받은 사람이 그 내용을 읽어보고 답신을 쓸 때, 그 내용이 간단하거나 짧은 경우에는 기존의 방식, 즉 답신 버튼(Reply Button)을 누르고 답신을 쓰게 된다. 이 경우, 화면에는 보낸사람(발신자)의 전자 우편 아이디(ID), 제목 그리고 답장을 쓸 수 있는 영역이 표시된다. 보통의 경우 이 영역은 빈 영역이거나, 혹은 받은 메일의 내용을 상단에 표시한 영역이며, 여기에 답신을 쓴 후 보내기(Send)를 하면 된다.
한편, 본 발명의 실시예는 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하다. 즉, 본 발명에 따른 방법에 포함된 여러 단계들은 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 저장될 수 있다. 상기 매체는 마그네틱 저장매체(예: 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독매체(예: CD-ROM, DVD 등) 및 캐리어 웨이브(예: 인터넷을 통해 전송)와 같은 기록매체를 포함한다.
본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상을 해치지 않는 범위내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다. 따라서, 본 발명에서 권리를 청구하는 범위는 상세한 설명의 범위내로 정해지는 것이 아니라 후술하는 청구범위로 한정될 것이다.
본 발명에 따르면, 전자우편에서 답신할 때, 답신 쓰기 화면을 세로로 두 개로 분할한 후, 한 화면에는 받은 편지 내용을 표시하고 다른 화면에는 답신 쓰기 화면을 표시하여 답신을 쓰는 사람이 받은 메일을 보면서 쉽게 답신을 쓸 수 있도록 하는 방식을 택함으로써 다음과 같은 효과를 갖는다.
첫째, 받은 메일을 보면서 답신을 쓰면 정확하게 답신을 쓸 수 있기 때문에, 회신 하여야 할 내용이 누락되거나 받은 메일에 대한 부정확한 기억으로 인한 잘못된 답신을 방지할 수 있다.
둘째, 종래의 방법의 경우 상대방에서 보낸 편지가 긴 것인 경우 이를 프린트한 후 그 프린트된 내용을 참조하여 답신을 썼으나, 본 발명에 의하면 프린트할 필요가 없기 때문에 종이 및 프린터의 토우너 낭비를 줄일 수 있다.
셋째, 기존의 방법은 받은 메일을 참고하는 과정이 복잡하여 다른 화면(페이지)으로 오고 가는 것을 반복하여야 하나, 본 발명은 한 화면에서 ScrollBar의 동작만으로 받은 메일을 참조하며 답신을 쓸 수 있다. 이는 받은 메일을 반복하여 참조하여야 하는 기기조작 과정(Process)을 단축시키고, 사용자에게 기기조작의 편리성(ease of use)을 제공하는 이점이 있다.
결국, 답신 쓰는데 소요되는 시간이 줄어들게 된다.

Claims (2)

  1. 받은 편지 내용을 화면으로 읽어본 후, 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 것인지를 판단하는 제1단계;
    받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 경우, 답신 쓰기 화면을 세로 방향으로 크기가 조정 가능하도록 독립된 제1 및 제2화면으로 분할하는 제2단계;
    상기 제2단계에서 분할된 화면의 제1화면에 상기 받은 편지 내용을 표시하는 제3단계; 및
    상기 제2단계에서 분할된 화면의 제2화면에 답신 쓰기를 수행한 후 답신을 보내는 제4단계를 포함함을 특징으로 하는 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법.
  2. 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 있어서,
    받은 편지 내용을 화면으로 읽어본 후, 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 것인지를 판단하는 제1단계; 받은 메일 보고 답신 쓰기를 할 경우, 답신 쓰기 화면을 세로 방향으로 제1 및 제2화면으로 분할하는 제2단계; 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제1화면에 상기 받은 편지 내용을 표시하는 제3단계; 및 상기 제2단계에서 분할된 화면의 제2화면에 답신 쓰기를 수행한 후 답신을 보내는 제4단계를 포함하는 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법을 기록한 것을 특징으로 하는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
KR1019990016344A 1999-05-07 1999-05-07 전자우편에서 분할 화면에 의한 답신 쓰기 방법 및 그 방법을기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 KR100323406B1 (ko)

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