KR100248228B1

KR100248228B1 - 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법

Info

Publication number: KR100248228B1
Application number: KR1019970058300A
Authority: KR
Inventors: 이양연
Original assignee: 윤종용; 삼성전자주식회사
Priority date: 1997-11-06
Filing date: 1997-11-06
Publication date: 2000-03-15
Also published as: KR19990038515A

Abstract

임의의 팩스데이터를 전송하기 위하여 수신처의 전화번호를 다이얼링하였을 때 통화로가 접속되지 않으면, 임의의 팩스데이터에 대하여 예약전송시각이 갱신되어 저장되는데, 갱신되어 저장된 임의의 팩스데이터의 예약전송작업이 완료되지 않은 상태에서 갱신된 예약전송시각대에 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재할 경우, 우선권이 부여된 팩스데이터를 임의의 팩스데이터보다 우선적으로 전송한다.

따라서, 긴급을 요하는 문서의 전송작업에 매우 효율적이다.

Description

팩시밀리의 예약전송작업 관리방법

본 발명은 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 메모리를 통한 예약전송기능을 갖는 팩시밀리에 있어서, 예약전송작업을 수행하기 위한 다수개의 팩스데이터 중 사용자가 긴급하게 전송하고자 하는 해당 팩스데이터에 우선권을 부여하고, 동일한 예약전송시각에 전송될 팩스데이터가 다수개 존재할 경우 우선권이 부여된 해당 팩스데이터를 우선적으로 전송하도록 한 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법에 관한 것이다.

최근, 팩스통신이 일반화되면서, 많은 정보들이 팩시밀리를 통하여 상호 교환되고 있다. 특히, 신속하게 처리되어야 하는 문서의 경우, 팩시밀리를 통한 정보교환이 매우 효과적이며, 이에 따라 업무능률이 크게 향상된다.

팩시밀리를 통한 정보교환이 빈번하게 수행됨에 따라 해당 정보의 수신율을 향상시키기 위하여, 혹은 다량의 정보를 모두 수신할 수 있도록 하기 위하여 팩시밀리내에 메모리를 장착하였다. 이에 따라, 특정문서의 메모리 송/수신이 가능하게 된다.

팩시밀리의 전송방식은 크게 두 가지로 구분할 수 있다. 첫째, 원고(Document)에 의한 일반적인 전송방식과 둘째, 메모리를 통한 전송방식이다.

한편, 메모리를 통한 예약전송기능을 수행하기 위해서는 원고에 기록된 데이터를 저장하기 위한 메모리와, 메모리에 저장된 데이터를 예약된 시각에 전송할 수 있는 시간관리기능이 필수적으로 요구된다. 여기서, 시간관리기능을 수행하기 위해서는 해당 팩스데이터의 예약전송을 관리하기 위한 예약전송작업 관리테이블이 필요하며, 이러한 예약전송작업 관리테이블은 예약전송할 모든 팩스데이터에 대하여 각각 부여된다.

일반적인 예약전송작업 관리테이블과 각각의 예약전송작업 관리정보의 구조도가 도 1에 도시되어 있다. 도 1에 도시된 바와 같이, 예약전송작업 관리테이블에는 다수개의 예약전송작업 관리정보가 배열되어 있고, 각각의 예약전송작업 관리정보에는 예약전송작업 관리정보가 시작됨을 나타내는 헤더(Header)와, 해당 예약전송작업의 이름 혹은 식별자, 리다이얼링(Redialing)하고자 하는 횟수, 예약전송작업 개시시각, 수신처의 전화번호, 기타 등의 정보가 순차적으로 기록된다.

이러한 예약전송작업 관리테이블에 따른 종래의 예약전송작업 관리방법은, 사용자가 예약전송작업 정보를 무작위로 입력함에 따라 예약전송작업 관리테이블에는 입력된 순서에 따라 각각의 예약전송작업 정보가 순차적으로 등록된다. 이후, 정렬(Sorting)과정을 통하여 예약전송작업 개시시각이 빠른 순서대로 예약전송작업 정보가 배열되어 예약전송작업 관리테이블에 재등록된다.

이때, 예약전송작업 개시시각이 도래하였는가를 체크하는 과정은, 단지 예약전송작업 관리테이블에서 최초 등록된 예약전송작업 정보의 개시시각만을 체크하면 된다. 따라서, 현재시각이 최초 등록된 예약전송작업 정보의 예약전송작업 개시시각과 동일하면 해당 예약전송작업 정보에 등록되어 있는 상대방의 전화번호를 검출하여 다이얼링(Dialing)하는 과정을 수행한 후, 상대방과의 통화선로가 개통되면 미리 설정된 팩스데이터를 전송하고, 전송이 완료되면 해당 예약전송작업은 예약전송작업 관리테이블에서 삭제된다. 결국, 현재시각으로부터 가장 근접된 예약전송시각이 설정되어 있는 팩스데이터가 최우선순위를 갖게 된다.

이때, 예약전송하고자 하는 상대방의 통화선로가 통화중(Busy)이거나 혹은 기타 이유로 인하여 개통되지 않는 경우, 현재시각에서 리다이얼링하고자 하는 시간간격을 가산한 새로운 예약전송작업 개시시각으로 해당 예약전송작업 정보를 갱신하여 예약전송작업 관리테이블에 재등록하게 된다.

그런데, 이와 같은 종래의 팩시밀리에 의한 예약전송작업은 다음과 같은 문제점을 발생시킨다.

(1) 예약전송시각이 현재시각으로부터 가장 근접되어 최우선순위를 갖는 임의 팩스데이터에 예약전송작업을 수행하는 과정에서, 통화라인이 접속되지 않는 경우, 예컨대 통화중(Line Busy)이 발생하면 해당 팩스데이터의 예약전송작업은 종료되고 미리 설정된 리다이얼링시각만큼 가산한 새로운 시각으로 변경하여 재설정함으로써, 재설정된 예약전송시각 이전의 예약전송시각을 갖는 다른 팩스데이터가 존재하는 경우에도 재설정된 팩스데이터가 전송될 때까지 다른 팩스데이터의 예약전송작업이 수행되지 못하므로, 재설정된 팩스데이터의 예약전송작업이 완료된 후에 재설정된 팩스데이터를 전송할 수 있다. 따라서, 긴급을 요하는 팩스데이터가 있더라도 이를 우선적으로 전송하지 못하므로, 예약전송작업의 효율성이 저하된다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 현재시각에 예약전송할 작업이 있더라도, 사용자에 의해 우선권이 부여된 해당 팩스데이터를 우선적으로 전송하도록 함으로써, 예약전송작업의 효율성을 향상시킨 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법을 제공함에 있다.

도 1은 일반적인 예약전송작업 관리테이블과 각각의 예약전송작업 관리정보의 구조도,

도 2는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도,

도 3은 사용자가 예약전송작업을 설정하는 과정을 나타내는 동작흐름도,

도 4는 사용자에 의해 설정된 예약전송작업 관리정보에 따라 예약전송작업을 수행하는 과정을 나타내는 동작흐름도이다.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

1: 중앙처리장치 2: 메모리

3: 조작패널 4: 스캐너

5: 모뎀 6: NCU(Network Control Unit)

7: 프린터 8: 센서부

9: 타이머

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 예약전송 설정기능을 선택하고, 스캐닝된 팩스데이터를 메모리에 저장하고; 사용자에 의해 입력된 예약전송작업 관리정보를 예약전송작업 관리테이블에 등록하며; 예약전송작업 관리테이블에 등록된 예약전송작업 관리정보를 예약전송시각별로 정렬하고; 현재시각이 예약전송작업 관리테이블상의 최우선순위를 갖는 팩스데이터의 예약전송시각과 동일하면, 동일한 예약전송시각을 갖는 적어도 하나 이상의 팩스데이터에 대하여 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하는가를 체크하며; 체크된 결과에 따라 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하면 우선권이 부여된 팩스데이터의 수신처 전화번호를 다이얼링하고, 체크된 결과에 따라 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하지 않으면 예약전송작업 관리테이블상의 최우선순위를 갖는 팩스데이터의 수신처 전화번호를 다이얼링하고; 다이얼링 후에 통화로가 접속되면 다이얼링이 선택된 팩스데이터를 전송한 후, 예약전송작업 관리정보를 삭제하며; 다이얼링 후에 통화로가 접속되지 않으면 다이얼링이 선택된 팩스데이터의 예약전송시각을 재설정한다.

본 발명에 있어서, 예약전송작업 관리정보는, 예약전송작업 관리정보가 시작됨을 나타냄과 동시에 사용자에 의해 설정된 우선권 부여여부가 기록된 헤더(Header)와; 해당 예약전송작업의 이름과; 리다이얼링하고자 하는 횟수와; 예약전송작업 개시시각; 및 수신처의 전화번호를 포함한다.

이하, 본 발명에 의한 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 2에는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적 블럭도가 도시되어 있다.

도 2에 도시된 팩시밀리는, 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어하는 중앙처리장치(1)와, 프로그램데이터와 프로토콜(Protocol)데이터 및 문자데이터와 전송 및 수신에 관련된 작업내용이 저장되며 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장하는 메모리(2)와, 팩시밀리의 키데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키를 포함하며 키데이터 발생시 이를 중앙처리장치(1)에 입력시키고 중앙처리장치(1)의 표시데이터를 표시할 수 있도록 표시장치를 포함하는 조작패널(OPE: Operational Panel)(3)과, 원고의 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 변환한 후 중앙처리장치(1)에 제공하는 스캐너(4)와, 중앙처리장치(1)의 제어를 받아 중앙처리장치(1)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력하는 모뎀(5)과, 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(5)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱(Interfacing)하는 NCU(Network Control Unit)(6)와, 중앙처리장치(1)로부터의 제어신호에 의해 수신된 팩스데이터를 프린팅하는 프린터(7)와, 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙처리장치(1)에 제공하는 센서부(8)와, 시각정보를 출력하는 타이머(9)로 구성되어 있다.

이와 같은 각 구성부들은 일반적인 팩시밀리의 기능과 동일하므로 이들에 대한 상세한 설명은 생략하고, 본 발명에 적용되는 필수구성요소만을 설명하기로 한다.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작에 대하여 도 3 및 도 4를 참조하여 설명하면 다음과 같다.

먼저, 도 3을 참조하여 사용자가 예약전송작업을 설정하는 과정에 대하여 설명한다.

사용자가 예약전송 설정기능을 선택하면(S1), 중앙처리장치(1)는 스캐너(4)를 제어하여 세팅된 원고를 스캐닝하고, 스캐닝된 팩스데이터를 메모리(2)에 저장한다(S2). 이후, 중앙처리장치(1)는 사용자가 입력한 우선권부여여부, 원고의 이름, 예약전송시각, 리다이얼링 횟수, 수신처 전화번호 등의 예약전송작업 관리정보를 예약전송작업 관리테이블에 등록한다(S3). 이때, 우선권부여여부는 예약전송작업 관리정보의 각 영역 중 헤더에 기록된다. 사용자에 의한 예약전송작업 관리정보 입력과정이 완료되면, 중앙처리장치(1)는 예약전송작업 관리정보를 예약전송시각이 빠른 순서대로 정렬(Sorting)한다(S4). 이로써, 예약전송작업 설정과정이 완료된다.

다음으로, 도 4를 참조하여 사용자에 의해 설정된 예약전송작업 관리정보에 따라 예약전송작업을 수행하는 과정에 대하여 설명한다.

중앙처리장치(1)는 타이머(9)를 통하여 현재시각을 체크하고(S5), 현재시각이 예약전송작업 관리테이블에 설정된 최우선순위의 예약전송시각과 동일하면(S6), 동일한 예약전송시각을 갖는 다수개의 팩스데이터 중 사용자에 의해 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하는가를 체크한다(S7).

이 단계 7(S7)에서 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재한다고 판단되면, 예약전송작업 관리테이블상에 등록된 우선순위에 관계없이 우선권이 부여된 팩스데이터를 우선적으로 전송하기 위하여, 전송할 수신처의 전화번호를 다이얼링한다(S8).

만약, 위의 단계 7(S7)에서 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하지 않는다고 판단되면, 예약전송작업 관리테이블상에 등록된 우선순위에 따라 최우선순위의 팩스데이터를 전송하기 위하여, 전송할 수신처의 전화번호를 다이얼링한다(S9).

위의 단계 8(S8)과 단계 9(S9)를 수행한 후, 수신처와 통화로가 접속되었는가를 체크하여(S10), 통화로가 접속되지 않았으면, 해당 팩스데이터의 예약전송시각을 현재시각에서 미리 설정된 리다이얼링하고자 하는 시간간격을 가산한 새로운 예약전송작업 개시시각으로 해당 예약전송작업 정보를 갱신하여 예약전송작업 관리테이블에 재등록한 후(S11), 위의 단계 5(S5)로 귀환하여 단계 5(S5) 이후의 모든 과정을 반복 수행한다.

만약, 위의 단계 10(S10)에서 통화로가 접속되었으면, 해당 팩스데이터를 전송하고(S12), 전송작업이 완료되면(S13), 전송된 팩스데이터의 예약전송작업 관리정보를 예약전송작업 관리테이블에서 삭제한 후(S14), 위의 단계 5(S5)로 귀환하여 단계 5(S5) 이후의 모든 과정을 반복 수행한다.

따라서, 임의의 팩스데이터를 전송하기 위하여 수신처의 전화번호를 다이얼링하였을 때 통화로가 접속되지 않으면, 임의의 팩스데이터에 대하여 예약전송시각이 갱신되어 저장되는데, 갱신되어 저장된 임의의 팩스데이터의 예약전송작업이 완료되지 않은 상태에서 갱신된 예약전송시각대에 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재할 경우, 우선권이 부여된 팩스데이터를 임의의 팩스데이터보다 우선적으로 전송하도록 함으로써, 우선권이 부여된 팩스데이터를 해당 예약전송시각에 전송할 수 있다.

결국, 본 발명에 의한 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법에 따르면, 다음과 같은 이점이 있다.

(1) 현재시각에 예약전송할 작업이 있더라도, 사용자에 의해 우선권이 부여된 해당 팩스데이터를 우선적으로 전송하도록 함으로써, 예약전송작업의 효율성이 향상된다. 특히, 그룹전송작업 등에 있어서 더욱 유용하게 적용된다.

(2) 임의의 팩스데이터를 전송하기 위하여 수신처의 전화번호를 다이얼링하였을 때 통화로가 접속되지 않으면, 임의의 팩스데이터에 대하여 예약전송시각이 갱신되어 저장되는데, 갱신되어 저장된 임의의 팩스데이터의 예약전송작업이 완료되지 않은 상태에서 갱신된 예약전송시각대에 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재할 경우, 우선권이 부여된 팩스데이터를 임의의 팩스데이터보다 우선적으로 전송하도록 함으로써, 긴급을 요하는 문서의 전송작업에 매우 효율적이다.

Claims

예약전송 설정기능을 선택하고, 스캐닝된 팩스데이터를 메모리에 저장하는 단계;

사용자에 의해 입력된 예약전송작업 관리정보를 예약전송작업 관리테이블에 등록하는 단계;

상기 예약전송작업 관리테이블에 등록된 상기 예약전송작업 관리정보를 예약전송시각별로 정렬하는 단계;

현재시각이 상기 예약전송작업 관리테이블상의 최우선순위를 갖는 상기 팩스데이터의 예약전송시각과 동일하면, 동일한 예약전송시각을 갖는 적어도 하나 이상의 팩스데이터에 대하여 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하는가를 체크하는 단계;

상기 체크단계에서 상기 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하면 상기 우선권이 부여된 팩스데이터의 수신처 전화번호를 다이얼링하고, 상기 체크단계에서 상기 우선권이 부여된 팩스데이터가 존재하지 않으면 상기 예약전송작업 관리테이블상의 상기 최우선순위를 갖는 상기 팩스데이터의 수신처 전화번호를 다이얼링하는 단계;

상기 다이얼링단계에서 통화로가 접속되면 상기 다이얼링이 선택된 팩스데이터를 전송한 후, 상기 예약전송작업 관리정보를 삭제하는 단계; 및

상기 다이얼링단계에서 통화로가 접속되지 않으면 상기 다이얼링이 선택된 팩스데이터의 예약전송시각을 재설정하는 재설정단계를 포함하는 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법.
제 1 항에 있어서, 상기 예약전송작업 관리정보는,

상기 예약전송작업 관리정보가 시작됨을 나타냄과 동시에 사용자에 의해 설정된 우선권 부여여부가 기록된 헤더(Header);

해당 예약전송작업의 이름;

리다이얼링하고자 하는 횟수;

예약전송작업 개시시각; 및

수신처의 전화번호를 포함하는 팩시밀리의 예약전송작업 관리방법.