KR100242031B1

KR100242031B1 - Method for facsimile data management of computer

Info

Publication number: KR100242031B1
Application number: KR1019970037883A
Authority: KR
Inventors: 박재홍
Original assignee: 윤종용; 삼성전자주식회사
Priority date: 1997-08-08
Filing date: 1997-08-08
Publication date: 2000-02-01
Also published as: KR19990015653A

Abstract

모뎀을 내장한 컴퓨터에 있어서, 모뎀을 자동수신모드로 설정한 후, 링신호가 입력되면 프로토콜을 교환한 후, 프로토콜내에 포함된 송신측정보와 미리 설정된 기준정보를 비교하여 비교결과가 동일한 경우에는 해당 팩스데이터를 수신 및 저장함과 동시에 인쇄하고, 비교결과가 상이한 경우에는 해당 팩스데이터를 수신 및 저장하도록 한다.In a computer with a built-in modem, when the modem is set to the automatic reception mode and a ring signal is input, the protocol is exchanged. Then, when the comparison result is the same when comparing the information on the transmission side and preset reference information included in the protocol, Receive and store the fax data at the same time and print it, and if the comparison results are different, receive and store the fax data.

따라서, 수신된 적어도 하나 이상의 팩스데이터 중 사용자가 지정한 임의의 조건에 부합하는 팩스데이터만을 선별적으로 자동 인쇄하도록 함으로써, 문서관리 효율이 극대화된다.Therefore, the document management efficiency is maximized by selectively automatically printing only the fax data satisfying any condition specified by the user among the at least one received fax data.

Description

컴퓨터의 팩스데이터 관리방법How to manage fax data on your computer

본 발명은 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 팩스모뎀카드를 내장한 컴퓨터에 있어서, 수신된 팩스데이터를 자동적으로 출력할 수 있도록 한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method of managing fax data of a computer, and more particularly, to a method of managing fax data of a computer to automatically output received fax data in a computer having a fax modem card embedded therein.

또한, 본 발명은 팩스모뎀카드를 내장한 컴퓨터에 있어서, 수신된 적어도 하나 이상의 팩스데이터 중 사용자가 설정한 조건에 부합하는 팩스데이터만을 선별적으로 자동 출력할 수 있도록 한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 관한 것이다.In addition, the present invention provides a computer with a fax modem card, a method for managing fax data of a computer to selectively output only the fax data that meets the conditions set by the user among at least one or more received fax data It is about.

일반적으로, 팩스모뎀카드를 내장한 컴퓨터(통상, '개인용 컴퓨터(PC)'가 적용됨)는 컴퓨터 자체에서 작성된 문서 또는 저장매체(하드 디스크, 플로피 디스크 등)에 저장된 문서에 대해서 팩스송신이 가능하다. 또한, 사용자가 대기 가능한 경우 팩스수신이 가능하며, 팩스수신기능이 자동수신모드로 설정되면 사용자가 부재중인 경우에도 팩스데이터를 수신할 수 있다.In general, a computer with a built-in fax modem card (normally, a 'personal computer (PC)') can send a fax for documents created on the computer itself or stored in a storage medium (hard disk, floppy disk, etc.). . In addition, if the user can wait, fax reception is possible. If the fax reception function is set to the automatic reception mode, the user can receive the fax data even when the user is absent.

이와 같이, 팩스모뎀카드를 내장한 종래의 컴퓨터는 팩스데이터의 송/수신이 가능하다. 이 경우, 수신된 팩스데이터는 저장매체에 파일형태로 저장된 다음 사용자의 요구에 따라 출력장치를 통하여 인쇄됨으로써, 문서화된다. 특히, 팩스수신기능이 자동수신모드로 설정되면 사용자가 부재중일 때 수신된 문서는 저장매체에 파일명만으로 저장되기 때문에, 사용자는 저장된 파일명만으로 송신처와 수신내용을 확인할 수 없었다. 따라서, 모든 파일에 대하여 모니터를 통하여 문서화하여 확인하여야만 한다. 또한, 확인된 적어도 하나 이상의 문서 중 사용자가 요구하는 정보의 특정 문서는 사용자가 인쇄명령을 입력하여야만 출력장치를 통하여 인쇄할 수 있다.In this manner, a conventional computer incorporating a fax modem card can transmit / receive fax data. In this case, the received fax data is stored in a file on a storage medium and then printed through an output device at the request of a user, thereby documenting it. In particular, when the fax reception function is set to the automatic reception mode, the received document is stored in the storage medium only by the file name when the user is away, and therefore the user cannot confirm the transmission destination and the reception content only by the stored file name. Therefore, all files must be documented and confirmed through a monitor. In addition, a specific document of information requested by the user among at least one or more checked documents may be printed through the output device only when the user inputs a print command.

그런데, 위와 같은 팩스모뎀카드를 내장한 종래의 컴퓨터는, 아래와 같은 문제점을 발생시킨다.However, a conventional computer incorporating the above fax modem card causes the following problems.

(1) 사용자가 부재중일 때 자동 수신된 팩스데이터는 파일명만으로 저장매체에 저장되므로, 송신처와 수신내용을 확인하기 위해서는 사용자가 해당 파일을 일일이 문서화하여야만 한다. 따라서, 사용자가 요구하는 정보의 파일을 검색하기 위한 시간이 요구되므로 시간낭비가 발생하며, 문서관리가 비효율적으로 운용된다.(1) FAX data automatically received when the user is absent is stored in the storage medium with only the file name. Therefore, the user must document the file in order to confirm the destination and the contents of the reception. Therefore, since time is required for searching for a file of information required by the user, time waste occurs and document management is inefficiently operated.

(2) 사용자가 모든 파일을 문서화하여 확인한 후, 사용자가 요구하는 정보의 특정 문서를 인쇄하는 경우에는 별도의 인쇄명령을 입력하여야만 한다. 따라서, 사용자가 번거로움을 느끼게 된다.(2) After the user has documented and confirmed all files, when printing a specific document of the information required by the user, a separate print command must be entered. Therefore, the user may feel troublesome.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 제1 목적은 자동수신모드에서 수신된 팩스데이터를 자동으로 인쇄하도록 함으로써, 사용자가 해당 문서내용을 즉각적으로 확인할 수 있도록 한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법을 제공함에 있다.Accordingly, the present invention is to solve such problems, the first object of the present invention to automatically print the received fax data in the automatic receiving mode, so that the user can immediately check the contents of the document The present invention provides a method for managing fax data.

본 발명의 제2 목적은 위의 제1 목적을 달성함에 따라 문서관리가 효율적으로 운용될 수 있도록 한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법을 제공함에 있다.A second object of the present invention is to provide a method for managing fax data of a computer so that document management can be efficiently operated according to the above first object.

본 발명의 제3 목적은 수신된 적어도 하나 이상의 팩스데이터 중 사용자가 지정한 임의의 조건에 부합하는 팩스데이터만을 선별적으로 자동 인쇄하도록 함으로써, 문서관리 효율을 극대화할 수 있도록 한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법을 제공함에 있다.A third object of the present invention is to provide a method of managing fax data of a computer so as to maximize document management efficiency by selectively printing only fax data that meets a user-specified condition among at least one received fax data. In providing.

도 1은 본 발명에 적용된 컴퓨터의 개략적 블럭도,1 is a schematic block diagram of a computer applied to the present invention;

도 2는 본 발명에 의한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법의 수행과정을 나타내는 흐름도,2 is a flowchart illustrating a process of managing a fax data management method of a computer according to the present invention;

도 3은 도 2에 도시된 프로토콜 교환과정을 나타내는 도면,3 is a view showing a protocol exchange process shown in FIG.

도 4는 HDLC포맷으로 전송되는 데이터구조도이다.4 is a data structure diagram transmitted in HDLC format.

＜도면의 주요부분에 사용된 부호의 설명＞<Description of the code used in the main part of the drawing>

1: 중앙처리장치 2: 프로그램 처리부1: central processing unit 2: program processing unit

3: 메모리 4: 입력부3: memory 4: input

5: 모뎀 6: NCU(Network Control Unit)5: Modem 6: Network Control Unit (NCU)

7: 컴퓨터7: computer

이와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 모뎀을 내장하고, 팩스데이터의 자동수신기능을 포함한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 있어서: 상기 모뎀을 자동수신모드로 설정하는 설정단계; 링신호가 접수되면 프로토콜을 교환한 후 팩스데이터를 수신함과 동시에 저장하는 수신/저장단계; 및 상기 팩스데이터가 모두 수신되면 상기 저장된 팩스데이터를 인쇄하는 인쇄단계를 포함하는 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 있다.A feature of the present invention for achieving the above object is a method of managing a fax data of a computer that includes a built-in modem and an automatic receiving function of fax data, comprising: a setting step of setting the modem to an automatic receiving mode; Receiving / storing steps of exchanging protocols and receiving and simultaneously storing fax data when ring signals are received; And a printing step of printing the stored fax data when all of the fax data is received.

한편, 본 발명의 다른 특징은, 모뎀을 내장하고, 팩스데이터의 자동수신기능을 포함한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 있어서: 상기 모뎀을 자동수신모드로 설정하는 설정단계; 링신호가 접수되면 프로토콜을 교환한 후 상기 프로토콜내의 송신측정보와 미리 설정된 기준정보가 동일한가를 비교하는 비교단계; 상기 송신측정보와 상기 기준정보가 동일하면, 상기 팩스데이터를 수신함과 동시에 저장한 후, 상기 팩스데이터가 모두 수신되면 상기 저장된 팩스데이터를 인쇄하는 인쇄단계; 및 상기 송신측정보와 상기 기준정보가 상이하면 상기 팩스데이터를 수신함과 동시에 저장하는 저장단계를 포함하는 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 있다.On the other hand, another feature of the present invention is a method for managing a fax data of a computer having a built-in modem and an automatic receiving function of fax data, comprising: a setting step of setting the modem to an automatic receiving mode; A comparison step of exchanging protocols when a ring signal is received and comparing whether information on a transmission side and preset reference information in the protocol are the same; A printing step of receiving and storing the fax data at the same time when the transmitting side information and the reference information are the same, and then printing the stored fax data when all of the fax data is received; And a storing step of receiving and storing the fax data when the transmitting side information and the reference information are different from each other.

이하, 본 발명에 의한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, a preferred embodiment of a method for managing a fax data of a computer according to the present invention will be described in detail.

도 1에는 본 발명에 적용된 컴퓨터의 개략적 블럭도가 도시되어 있다.1 shows a schematic block diagram of a computer applied to the present invention.

도 1에 도시된 바와 같은 컴퓨터는, 설정된 프로그램에 따라 컴퓨터를 전반적으로 제어하는 중앙처리장치(1)와, 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 컴퓨터에서 작성되거나 혹은 외부에서 작성되어 입력된 문서와 각종 프로그램을 처리하는 프로그램 처리부(2)와, 프로그램데이터와 프로토콜데이터와 문자데이터와 전송 및 수신에 관련된 작업내용(예컨대, 파일이름) 등이 저장되며 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 데이터를 억세스(Access)하거나 저장하는 메모리(3)와, 사용자에 의해 선택된 각종 기능이 입력되는 입력부(4)와, 중앙처리장치(1)의 제어를 받아 중앙처리장치(1)의 출력데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하여 출력하는 모뎀(5)과, 중앙처리장치(1)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(5)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱(Interfacing)하는 NCU(Network Control Unit)(6)와, 컴퓨터의 응용프로그램에서 작성된 문서를 인쇄하는 프린터(7)로 구성되어 있다.The computer as illustrated in FIG. 1 includes a central processing unit 1 for controlling the computer as a whole according to a set program, and a document created or input from an external computer under the control of the central processing unit 1. And a program processing unit (2) for processing various programs, program data, protocol data, text data, work contents (e.g., file names) related to transmission and reception, and the like, and are controlled by the central processing unit (1). The output data of the central processing unit 1 under the control of the central processing unit 1 and the memory 3 for accessing or storing the data, the input unit 4 for inputting various functions selected by the user, and the central processing unit 1. Modem (5) for modulating and demodulating and outputting analogue input signals and control of central processing unit (1). Network control unit (NCU) (6), which forms a call loop of tworks (consisting of rings and tips) and interfacing signals from modem (5) and the public telephone network, and created by computer applications It consists of the printer 7 which prints a document.

이와 같은 각 구성부들은 팩스모뎀카드를 내장한 일반적인 컴퓨터의 구성과 동일하므로 이들에 대한 상세한 설명은 생략하고, 본 발명에 적용되는 필수구성요소만을 설정하기로 한다.Each of these components is the same as the configuration of a general computer with a built-in fax modem card, so a detailed description thereof will be omitted, and only essential components applicable to the present invention will be set.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작에 대하여 도 2 내지 도 4를 참조하여 설명하면 다음과 같다.Referring to Figures 2 to 4 with respect to the operation of the present invention having such a configuration as follows.

사용자가 컴퓨터의 팩스모뎀기능을 자동수신모드로 설정하면(S1), 중앙처리장치(1)는 모뎀(5)을 대기상태로 유지시킨다(S2). 중앙처리장치(1)는 모뎀(5)에 'Ring'신호가 입력되는가를 체크하여(S3), 'Ring'신호가 입력되면 모뎀(5)을 동작시켜 일반전화망을 개통시킨 후 프로토콜(Protocol)을 교환한다(S4).When the user sets the fax modem function of the computer to the automatic reception mode (S1), the central processing unit 1 keeps the modem 5 in the standby state (S2). The central processing unit 1 checks whether the 'Ring' signal is input to the modem 5 (S3). When the 'Ring' signal is input, the central processing unit 1 operates the modem 5 to open a general telephone network. Exchange (S4).

이때, 송신측과 수신측간에 교환되는 프로토콜은 도 3의 규정에 따른다. 즉, 송신측에서 CNG(Calling Tone)신호를 송출하면 이를 수신한 수신측에서는 CED(Called Station Identification)신호를 송출한다. 이후, 송신측과 수신측은 HDLC(고수준 데이터전송 제어: High Level Data Link Control)포맷의 DIS(Digital Identification Signal)와 DCS(Digital Command Signal)를 교환한다. 여기서, TSI는 전송측 확인(Transmitting Subscriber Identification)을 나타내며, CSI는 수신측 확인(Called Subscriber Identification)을 나타낸다. 이후, 송신측에서는 TCF(Training Check)를 송신하고 수신측에서는 CFR(Confirmation to Receive)를 송신측으로 송신한다. 이후, 송신측에서는 메시지(MESSAGE)를 송신하고 모든 메시지가 송신되면 메시지의 끝을 나타내는 EOM(End of Message)를 송출한다. 이에 수신측에서는 메시지를 수신하였음을 나타내는 MCF(Message Confirmation)를 송신측에 송출함으로써, 메시지의 전송이 완료된다.At this time, the protocol exchanged between the transmitting side and the receiving side follows the provision of FIG. That is, when a transmitting side sends a CNG (Calling Tone) signal, the receiving side transmits a CED (Called Station Identification) signal. Subsequently, the transmitting side and the receiving side exchange a Digital Identification Signal (DIS) and a Digital Command Signal (DCS) in HDLC (High Level Data Link Control) format. Here, TSI represents a Transmitting Subscriber Identification and CSI represents a Called Subscriber Identification. Thereafter, the transmitting side transmits a training check (TPF), and the receiving side transmits a confirmation to receive (CFR) to the transmitting side. After that, the sender transmits a message (MESSAGE), and when all messages are transmitted, sends an EOM (End of Message) indicating the end of the message. Accordingly, the reception side sends a message confirmation (MCF) indicating that the message has been received to the transmission side, thereby completing the transmission of the message.

한편, 앞서 언급한 HDLC포맷의 구조는 도 4에 도시된 바와 같다. 여기서, HDLC포맷을 구성하는 요소 중 FCF는 송신측과 수신측이 상호 교환하는 정보의 종류를 나타내고, FIF는 상호 교환하는 정보를 포함하는 팩시밀리 정보란으로서, 실제데이터를 송/수신하기 이전에 송신측의 모든 정보가 FIF영역에 실려 수신측으로 전송된다.On the other hand, the structure of the HDLC format mentioned above is as shown in FIG. Here, among the elements constituting the HDLC format, FCF indicates the type of information exchanged between the transmitting side and the receiving side, and FIF is a facsimile information field including information that is exchanged, and is transmitted before actual data is transmitted / received. All information on the side is loaded on the FIF area and transmitted to the receiving side.

중앙처리장치(1)는 FIF영역에 포함되어 수신된 송신측정보와 미리 설정된 기준정보를 비교하고(S5), 수신된 송신측정보와 기준정보가 동일하다고 판단되면(S6), 팩스데이터를 수신함과 동시에 메모리(3)에 저장한다(S7). 팩스데이터가 모두 수신되면(S8), 중앙처리장치(1)는 메모리(3)에 저장된 팩스데이터를 프린터(7)로 전송하고, 프린터(7)를 통하여 해당 팩스데이터를 인쇄하도록 제어한다.The CPU 1 compares the received sender information and the predetermined reference information included in the FIF area (S5), and if it is determined that the received sender information and the reference information are the same (S6), receives the fax data. Are stored in the memory 3 at the same time (S7). When all the fax data is received (S8), the central processing unit 1 transmits the fax data stored in the memory 3 to the printer 7, and controls to print the fax data through the printer (7).

이후, 팩스데이터가 모두 인쇄되면(S10), 해당 팩스데이터에 대한 자동수신 및 인쇄모드를 종료하고, 모뎀(5)을 자동수신모드로 전환한 후, 초기 상태로 귀환한다.After all of the fax data is printed (S10), the automatic reception and print mode for the corresponding fax data are terminated, the modem 5 is switched to the automatic reception mode, and then returned to the initial state.

한편, 위의 단계 6(S6)에서 수신된 송신측정보와 미리 설정된 기준정보를 비교한 결과가 동일하지 않다고 판단되면, 중앙처리장치(1)는 해당 팩스데이터를 수신함과 동시에 메모리(2)에 저장한다(S11).On the other hand, if it is determined that the result of comparing the transmission side information received in step 6 (S6) and the preset reference information is not the same, the central processing unit 1 receives the fax data and at the same time in the memory (2) Save (S11).

이후, 해당 팩스데이터가 모두 수신되면(S12), 중앙처리장치(1)는 해당 팩스데이터에 대한 자동수신모드를 종료하고, 모뎀(5)(을 자동수신모드로 전환한 후, 초기상태로 귀환한다.Thereafter, when all of the fax data is received (S12), the central processing unit 1 ends the automatic receiving mode for the corresponding fax data, switches the modem 5 (to the automatic receiving mode, and returns to the initial state. do.

따라서, 사용자가 부재중일 때에도, 팩스데이터를 자동 저장함과 동시에, 사용자가 요구하는 해당정보를 포함하는 파일을 자동 출력하여 확인할 수 있다.Therefore, even when the user is absent, the fax data can be automatically stored and a file including the corresponding information requested by the user can be automatically output and confirmed.

결국, 앞서 언급한 바와 같이, 본 발명에 의한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 따르면, 다음과 같은 이점이 있다.As a result, as mentioned above, according to the method for managing fax data of a computer according to the present invention, there are advantages as follows.

(1) 자동수신모드에서 수신된 팩스데이터를 자동으로 인쇄하도록 함으로써, 사용자가 해당 문서내용을 즉각적으로 확인할 수 있으며, 이에 따라 문서관리가 효율적으로 운용된다.(1) By automatically printing the received fax data in the automatic receiving mode, the user can immediately check the contents of the document, so that the document management can be efficiently operated.

(2) 수신된 적어도 하나 이상의 팩스데이터 중 사용자가 지정한 임의의 조건에 부합하는 팩스데이터만을 선별적으로 자동 인쇄하도록 함으로써, 문서관리 효율이 극대화된다.(2) Document management efficiency is maximized by selectively printing only fax data that meets any condition specified by a user among at least one received fax data.

Claims

모뎀을 내장하고, 팩스데이터의 자동수신기능을 포함한 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법에 있어서:In the method of managing fax data of a computer with a built-in modem and automatic reception of fax data:

상기 모뎀을 자동수신모드로 설정하는 설정단계;A setting step of setting the modem to an automatic reception mode;

링신호가 접수되면 프로토콜을 교환한 후 상기 팩스데이터를 수신함과 동시에 저장하는 수신/저장단계; 및A reception / storing step of exchanging protocols and receiving and storing the fax data at the same time when a ring signal is received; And

상기 팩스데이터가 모두 수신되면 상기 저장된 팩스데이터를 인쇄하는 인쇄단계를 포함하는 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법.And a printing step of printing the stored fax data when all of the fax data is received.

링신호가 접수되면 프로토콜을 교환한 후 상기 프로토콜내의 송신측정보와 미리 설정된 기준정보가 동일한가를 비교하는 비교단계;A comparison step of exchanging protocols when a ring signal is received and comparing whether information on a transmission side and preset reference information in the protocol are the same;

상기 송신측정보와 상기 기준정보가 동일하면, 상기 팩스데이터를 수신함과 동시에 저장한 후, 상기 팩스데이터가 모두 수신되면 상기 저장된 팩스데이터를 인쇄하는 인쇄단계; 및A printing step of receiving and storing the fax data at the same time when the transmitting side information and the reference information are the same, and then printing the stored fax data when all of the fax data is received; And

상기 송신측정보와 상기 기준정보가 상이하면 상기 팩스데이터를 수신함과 동시에 저장하는 저장단계를 포함하는 컴퓨터의 팩스데이터 관리방법.And storing the received and simultaneously stored data when the sender side information and the reference information are different from each other.