KR0174607B1 - 음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치 및 그 서비스방법 - Google Patents

음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치 및 그 서비스방법 Download PDF

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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야
FAX메일의 관리를 겸하는 음성우편장치에 관한 것이다.
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제
통상 음성우편 장치에서는 음성메일을 관리하고, FAX메일은 FAX전용장치에서 따로 관리한다. 이렇게 같은 시스템에서 다른 구조로 음성메일과 FAX메일을 관리하면 시스템의 구조가 복잡해지고 메모리가 많이 소요되므로 이러한 문제점을 해소하고자 함.
3. 발명의 해결방법의 요지
본 음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치는, 음성데이터 혹은 팩시밀리데이터를 저장하는 데이터 셀들과, 메일 형태와 음성데이터 셀들의 인덱스를 포함하여 하나의 음성메일을 이루는 트랜잭션들과, 메일 형태와 팩시밀리데이터 셀들의 인덱스 및 페이지 구분 정보를 포함하여 하나의 팩시밀리메일을 이루는 트랜잭션들과, 상기 음성메일들 혹은 상기 팩시밀리메일들에 대한 인덱스 정보를 저장하는 메일박스들과, 특정 개수의 음성메일들 혹은 팩시밀리메일들을 단위로 해당 사서함 관련 정보를 저장하는 프로화일들로 구성됨을 특징으로 한다.
4. 발명의 중요한 용도
음성우편장치에서 음성메일 서비스와 함께 FAX메일 서비스를 수행하도록 하는 데에 이용한다.

Description

음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치 및 그 서비스방법
제1도는 본 발명이 적용되는 음성우편장치의 구성도.
제2도는 본 발명의 실시 예에 따른 메모리의 구성도.
제3도는 본 발명의 실시 예에 따른 음성/팩시밀리메일 서비스 과정을 나타낸 흐름도.
제4도는 본 발명의 실시 예에 따른 음성 및 팩시밀리데이터 트랜잭션 예시도.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
10 : LIU 20 : FIU
30 : CPU 40 : 메모리
50 : 디스크콘트롤러 60 : 하드디스크
본 발명은 메일(mail) 관리시스템에 관한 것으로, 특히 음성메일 서비스와 팩시밀리(이하 FAX라 함.)메일 서비스를 겸하는 음성우편장치 및 그 서비스방법에 관한 것이다.
디지털화된 음성 혹은 FAX데이터들을 일반 컴퓨터에서 사용되는 데이터와 같이 체계적으로 관리하기 위해서는 적절한 메일 관리 시스템이 필요하게 된다. 그런데 디지털화된 음성 또는 FAX데이터는 일반 데이터와 근본적으로 성격이 다를 뿐만 아니라 실시간에 처리해야 하는 등 그 특성상 여러모로 일반 컴퓨터들의 화일 관리 시스템(FMS : File Management System)과는 다르므로 고유의 메일 관리 시스템을 가져야 한다. 이러한 이유로, 통상 음성메일은 음성우편장치에서 관리하지만 FAX메일은 별도의 FAX전용장치에서 따로 관리한다.
음성우편장치(VMS : Voice Mailing System)는 전자교환기와 연동하여 또는 단독으로 아날로그 신호인 음성을 디지털화하고 이를 하드디스크에 저장하여 재생할 수 있게 함으로써 재생된 음성을 이용하여 다양한 음성서비스를 한다. 또한 FAX전용장치는 사용자가 FAX로 저장해 놓은 메시지(문서)를 다시 여러 FAX로 동시에 보내거나 일정 시간이 지난 후에 받아볼 수 있게 하는 FAX 관련 기능을 한다.
본원 출원인에 의해 선출원된 바 있는 특허출원번호 제90-21531호에는 음성우편장치의 음성메일 공유 방법이 개시되어 있는데, 이는 단순히 음성메일에만 국한되었을 뿐 FAX메일을 수용할 수가 없었다.
또한 본원 출원인에 의해 선출원된 바 있는 특허출원번호 제93-17266호에는 멀티미디어 메일시스템의 메일 송수신장치 및 메일 관리방법이 개시되어 있고, 특허출원번호 제93-26103호에는 키폰과 결합하는 음성우편시스템에서의 사서함 관리방법이 개시되어 있다. 그러나 이렇게 다른 구조로 음성메일과 FAX메일을 관리하게 되면 메일 관리 시스템의 구조가 복잡해지고 메모리가 많이 소요되는 문제점이 있다.
따라서 본 발명의 목적은 음성우편장치가 음성메일 서비스 방식은 그대로 유지하면서 FAX메일 서비스를 겸하도록 기능을 향상시키되, 메모리가 많이 소모되지 않고 메일 관리 시스템의 구조도 간단한 음성/FAX메일 서비스 겸용 음성우편장치 및 그 서비스방법을 제공함에 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치는, 음성데이터 혹은 팩시밀리데이터를 저장하는 데이터 셀들과, 메일 형태와 음성데이터 셀들의 인덱스를 포함하여 하나의 음성메일을 이루는 트랜잭션들과, 메일 형태와 팩시밀리데이터 셀들의 인덱스 및 페이지 구분 정보를 포함하여 하나의 팩시밀리메일을 이루는 트랜잭션들과, 상기 음성메일들 혹은 상기 팩시밀리메일들에 대한 인덱스 정보를 저장하는 메일박스들과, 특정 개수의 음성메일들 혹은 팩시밀리메일들을 단위로 해당 사서함 관련 정보를 저장하는 프로화일들로 구성됨을 특징으로 한다.
이하 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다.
우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한 하기 설명에서는 구체적인 회로의 구성 소자등과 같은 많은 특정(特定) 사항들이 나타나고 있는데, 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정사항들 없이도 본 발명이 실시될 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다할 것이다. 그리고 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.
제1도는 본 발명이 적용되는 음성우편장치의 구성도로서, 공중망 또는 전화망과 정합하는 접속부(Line Interface Unit; 이하 LIU라 함)(10)와, 상기 LIU(10)와 접속되어 일반 음성 또는 FAX 데이터를 압축하여 정보량을 감축하거나 압축된 음성정보 또는 FAX정보를 재생하는 음성FAX 압축 재생부(Fax Interface Unit; 이하 FIU라 함)(20)와, 음성 우편장치의 전반적인 동작을 총괄적으로 제어하기 위한 중앙처리장치(Central Processing Unit; 이하 CPU라 함)(30)와, 상기 CUP(30)를 제어하는 프로그램 및 음성정보 또는 FAX정보를 저장하기 위한 메모리(memory)(40)와, 처리된 음성 또는 FAX 데이터를 저장하는 하드디스크(60)와, 상기 CPU(30)의 명령에 따라 상기 하드디스크(60)에 데이터를 기록하거나 상기 하드디스크(60)로부터 데이터를 읽어내도록 소정의 제어신호를 발생시키기 위해 디스크콘트롤러(50)로 구성된다.
제2도는 본 발명의 실시 예에 따른 메모리의 구성도로서, 프로화일, 메일박스, 트랜잭션(transaction: TRN), 데이터 셀 등으로 구성된다. 음성메일 및 FAX메일은 트랜잭션과 1:1로 대응된다. 여기서 데이터 셀이라 함은 녹음된 음성데이터 혹은 저장된 FAX데이터가 보관되는 하드디스크(60)에서의 일정 크기의 메모리를 말한다. 즉 음성메일은 해당 트랜잭션에 표시되는 여러 개의 음성 데이터 셀들에 저장될 수 있고, FAX메일은 해당 트랜잭션에 표시되는 여러 개의 FAX 데이터 셀들에 저장될 수 있다. 한 메일을 이와 같이 일정 크기의 데이터 셀들의 조합으로 구성하는 것은 다수의 채널을 동시에 실시간에 처리하기 위함과 디지털화된 데이터의 크기가 매우 크기 때문이다. 트랜잭션은 이러한 데이터 셀들에 대한 인덱스(데이터 셀 번호)를 포함하며 저장된 일시(日時), 메일 형태(음성 혹은 FAX)와 FAX메일일 경우에는 페이지 구분 정보(문저 페이지 번호)등을 보유하여 하나의 음성 혹은 FAX메일을 구성한다. 트랜잭션은 성격에 따라 분류되어 메일박스에 속하게 된다. 상기 메일박스는 하나의 음성메일 혹은 FAX메일이 사용자에게 공유될 수 있도록 하는 음성메일에 대한 인덱스 테이블인 것과 FAX메일에 대한 인덱스 테이블인 것으로 구분된다.
음성/FAX 사서함 가입자는 자신에게 부여된 사서함 번호를 이용하여 자신의 사서함을 액세스하게 된다. 또한 음성우편장치에서 전 서비스는 사서함 번호를 사용하여 이루어진다. 프로화일에는 사서함번호, 사서함 종류, 사용자 이름, 서비스 등급, 사용자 전화번호, 사용자 FAX번호, 메일박스번호 등 사서함과 관련된 각종 정보가 저장되며, 음성우편장치의 서비스에서 가장 기본적인 데이터 베이스를 구성하게 된다.
예를 들어 FAX메일 100개당 1개의 사서함 프로화일을 가질 수 있다. 이러한 프로화일에는 사용 용도에 따라 일정 개수의 FAX메일을 분류하여 저장하는 메일 박스에 대한 인덱스를 갖는다. 앞서의 트랜잭션에는 FAX메일에 대한 실질적인 데이터를 갖고 있는 반면, 메일박스에는 트랜잭션에 대한 인덱스를 포함 음성우편장치 서비스에 대한 몇 가지 부가적인 정보를 보유하여 프로화일과 트랜잭션 사이를 연결하여 준다. 음성메일의 경우도 이와 마찬가지이다.
제3도는 본 발명의 실시 예에 따른 음성/FAX메일 서비스 방법을 나타낸 흐름도로서, 각 단계별 동작을 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
사용자가 음성메일을 녹음 또는 FAX메일을 저장할 목적으로 시스템을 엑세스할 경우, 3a 및 3b단계에서 사용자의 기능 선택 입력은 LIU(10)를 통해 CPU(30)로 알려지게 되고 분석된다. 3c단계에서는 사용자가 FAX데이터의 저장을 원하는지 여부를 체크한다. 이때 만일 FAX데이터의 저장을 원하면 3d단계에서 CPU(30)의 제어에 따라 메모리(40)상의 메일 관리 시스템에서 새로운 데이터가 저장될 빈 트랜잭션을 찾는다. 3e단계에서 실제 FAX데이터를 CPU(30)의 제어를 받은 디스크콘트롤러(50)가 하드디스크(60)의 데이터 셀에 저장하고, 저장이 완료되면 3f단계에서 CPU(30)의 제어에 따라 상기 빈 트랜잭션에, 제4도에 도시한 바와 같이, 메일 형태 `2`(FAX메일임을 표시함.), 저장 일시, 실제 저장된 데이터 셀들의 번호와 여러 장의 문서일 경우 페이지 구분 정보, 즉 문서 페이지 번호를 기록함으로서 페이지 표시를 한다. 이렇게 페이지 표시를 함으로써 문서 수신이 잘못될 경우 어떤 페이지부터 받아야 될 것인지 알 수 있다. 3g단계에서 CPU(30)의 제어에 따라 메모리(40)상의 메일 관리시스템 중의 사용자 메일박스에 3d 단계에서 찾은 트랜잭션의 위치를 기입한다. 그리고 3h단계에서 해당 가입자 사서함에 상기 메일박스를 등록한다.
한편, 상기 3c단계에서 FAX데이터 저장이 아닐 경우에는 3i단계로 진행하여 FAX데이터 검색의 경우인지 확인한다. 이때는 3j단계에서 검색하고자 하는 FAX메일(트랜잭션)을 검색하고, 3k단계에서 트랜잭션의 문서 페이지 번호에 따라 차례로 데이터 셀의 데이터를 FAX로 내보낸다. 상기 3i단계에서 FAX데이터 검색도 아니라고 판명되면 3i단계로 진행하여 FAX데이터 삭제의 경우인지 체크한다. 상기 체크결과 삭제의 경우로 판명되면 3n단계에서 삭제하고자 하는 FAX메일(트랜잭션)을 검색하고, 3n~3p단계에서 트랜잭션의 문서 페이지 번호에 따라 차례로 데이터 셀의 데이터를 삭제후 트랜잭션의 정보도 클리어(clear)한다.
다른 한편, 사용자가 음성메일을 녹음할 목적으로 시스템을 액세스할 경우에는 전술한 3a 및 3b단계를 거쳐 4c단계로 진행하게 된다. 상기 4c단계에서 사용자가 음성 녹음을 원하는 것으로 판명된 경우에는 4d단계에서 CPU(30)의 제어에 따라 메모리(40)상의 메일 관리 시스템에서 새로운 데이터가 저장될 빈 트랜잭션을 찾는다. 그리고 4e단계에서 실제 음성데이타를 CPU(30)의 제어를 받은 디스크콘트롤러(50)가 하드디스크(60)의 데이터 셀에 저장하고, 저장이 완료되면 4f단계에서 CPU(30)의 제어에 따라 상기 빈 트랜잭션에, 제4도에 도시한 바와 같이, 메일 형태 `1`(음성메일임을 표시함.), 저장 일시, 실제 저장된 데이터 셀들의 번호를 기록한다. 그리고 4g단계에서 CPU(30)의 제어에 따라 메모리(40)상의 메일 관리시스템 중의 사용자 메일박스에 상기 4d단계에서 찾은 트랜잭션의 위치를 기입한다. 그리고 4h단계에서 해당 가입자 사서함에 상기 메일박스를 등록한다.
상술한 바와 같은 본 발명은 음성메일만 서비스하는 음성우편장치에서 기존의 음성메일 구조를 변경하지 않고 실제 메일을 나타내는 트랜잭션의 구조를 변경함으로써 음성메일은 그대로 유지하고 FAX메일을 같은 구조로 서비스할 수 있으며, 메모리의 절약뿐 아니라 시스템의 구조 간략화로 기능을 향상시키는 이점이 있다.
한편 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시 예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시 예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구의 범위뿐 만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

Claims (4)

  1. 사서함번호에 의해 해당 사서함이 액세스되어 메일 서비스를 하는 음성우편장치에 있어서, 음성데이터 혹은 팩시밀리데이터를 저장하는 데이터 셀들과, 메일 형태와 음성데이터 셀들의 인덱스를 포함하여 하나의 음성메일을 이루는 트랜잭션들과, 메일 형태와 팩시밀리데이터 셀들의 인덱스 및 페이지 구분 정보를 포함하여 하나의 팩시밀리메일을 이루는 트랜잭션들과, 상기 음성메일들 혹은 상기 팩시밀리메일들에 대한 인덱스 정보를 저장하는 메일박스들과, 특정 개수의 음성메일들 혹은 팩시밀리메일들을 단위로 해당 사서함 관련 정보를 저장하는 프로화일들로 구성됨을 특징으로 하는 음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 사서함 관련 정보는, 사서함번호, 사서함 종류, 사용자 이름, 서비스 등급, 사용자 전화번호, 사용자 팩시밀리번호, 메일박스번호를 포함함을 특징으로 하는 음성/팩시밀리 메일 서비스 겸용 음성우편장치.
  3. 팩시밀리데이터를 저장하는 다수의 데이터 셀들과, 메일 형태와 데이터 셀들의 인덱스 및 페이지 구분 정보로 이루어져 하나의 팩시밀리메일을 구성하는 트랜잭션들과, 상기 팩시밀리메일들에 대한 인덱스 정보를 저장하는 메일박스들과, 특정 개수의 팩시밀리메일들을 단위로 해당 사서함 관련 정보를 저장하는 프로화일들을 구비한 음성우편장치의 팩시밀리메일 서비스 방법에 있어서, 가입자의 입력을 분석하여 팩시밀리데이터의 저장, 검색 혹은 삭제중 어느 한 모드가 선택되었는지 체크하는 제1과정과, 팩시밀리데이터 저장모드가 선택되었으면, 빈 트랜잭션을 찾아 임의의 데이터 셀에 팩시밀리데이터를 저장한 후, 상기 저장을 마친 트랜잭션과 소정의 메일박스를 연결하고 해당 가입자 사서함에 상기 메일박스를 등록하는 제2과정과, 팩시밀리데이터 검색모드가 선택되었으면, 임의의 트랜잭션을 검색하여 해당 데이터 셀에 저장된 팩시밀리데이터를 문서 페이지 번호에 따라 팩시밀리로 전송하는 제3과정과, 팩시밀리데이터 삭제모드가 선택되었으면, 임의의 트랜잭션을 검색하여 해당 메일박스로부터 상기 검색을 마친 트랜잭션을 분리한 후 문서 페이지 번호에 따라 해당 데이터 셀에 저장된 팩시밀리데이터를 삭제하여 상기 트랜잭션을 초기화하는 제4과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 방법.
  4. 제3항에 있어서, 음성데이터 저장모드가 선택되었는지 체크하는 제5과정과, 음성데이터 저장모드가 선택되었으면, 빈 트랜잭션을 찾아 임의의 데이터 셀에 음성데이터를 저장한 후, 상기 저장을 마친 트랜잭션과 소정의 메일박스를 연결하고 해당 가입자 사서함에 상기 메일박스를 등록하는 제6과정을 더 포함함을 특징으로 하는 방법.
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