JPS6314572A - Registering method for electronic filing system - Google Patents
Registering method for electronic filing systemInfo
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- JPS6314572A JPS6314572A JP15909586A JP15909586A JPS6314572A JP S6314572 A JPS6314572 A JP S6314572A JP 15909586 A JP15909586 A JP 15909586A JP 15909586 A JP15909586 A JP 15909586A JP S6314572 A JPS6314572 A JP S6314572A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
産業上の利用分野
本発明は、図面、書類等の文書をスキャナで読み取り、
読み取って得られたイメージ情報を光ディスク等の記録
担体に記録するようにした電子ファイリング７ステムの
登録方法に関する。[Detailed Description of the Invention] Industrial Application Field The present invention reads documents such as drawings and documents with a scanner,
The present invention relates to a method of registering an electronic filing system in which image information obtained by reading is recorded on a record carrier such as an optical disk.
従来の技術
第４図は従来の電子ファイリノグ７ステムの登録方法の
一例が適用される電子ファイリング／ステムの構成を示
すブロック図である。BACKGROUND OF THE INVENTION FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of an electronic filing/stem to which an example of a conventional electronic filing/stem registration method is applied.
この電子ファイリングシステムは、文書を読み取るスキ
ャナ１と、スキャナ１で得られたイメージ情報をグラフ
ィックディスプレイ（不図示）に表示し、かつ、このイ
メージ情報に対応した検索情報を設定・入力するシステ
ムコンソール２と、ファイルコントローラ５を介してス
キャナ１．システムコンソール２に接続して、イメージ
情報、検索情報を光ディスクに登録させる光デイスク装
置３と、光ディスクから読み出されるイメージ情報をプ
リント出力するプリンタ４とを備えている。This electronic filing system includes a scanner 1 that reads documents, and a system console 2 that displays image information obtained by the scanner 1 on a graphic display (not shown) and sets and inputs search information corresponding to this image information. and the scanner 1. via the file controller 5. The system includes an optical disk device 3 connected to the system console 2 to register image information and search information on an optical disk, and a printer 4 to print out image information read from the optical disk.
このように構成された電子ファイリングシステムでは第
３図のようにしてイメージ情報が光ディスクに登録され
る。In the electronic filing system configured as described above, image information is registered on the optical disc as shown in FIG.
まず、スキャナ１で第１番目の文書（以下、゛１文書°
と略称する。第２番目以降の文書についても同様に略し
ていう。）が読み取られると、この１文書のイメージ情
報はグラフィックディスプレイに表示される。そして、
ここで判別不能の文字や図形がないか等の確認が行なわ
れる。そして、イメージ情報が良好であると判断される
と、このイメージ情報が光ディスクに登録される。一方
、グラフィックディスプレイでイメージ情報が良好でな
いと判断されると、スキャナ１の解像度もしくは濃度の
調整を行い、グラフインクディスプレイに修正後のイメ
ージ情報を表示した後、これを光ディスクに登録きせる
。この様子を図中、２文書に示す。First, scan the first document (hereinafter referred to as "1 document") using scanner 1.
It is abbreviated as. The second and subsequent documents will be similarly abbreviated. ) is read, the image information of this one document is displayed on the graphic display. and,
At this point, a check is made to see if there are any unidentifiable characters or figures. Then, if it is determined that the image information is good, this image information is registered on the optical disc. On the other hand, if it is determined that the image information on the graphic display is not good, the resolution or density of the scanner 1 is adjusted, the corrected image information is displayed on the graph ink display, and then it is registered on the optical disc. This situation is shown in two documents in the figure.
以下の文書についても同様にしてイメージ情報が光ディ
スクに登録される。Image information for the following documents is similarly registered on the optical disc.
発明が解決しようとする問題点
ところで、このようにして登録されたイメージ情報を光
ディスクから検索したとき、適正な文書が得られなかっ
たり、あるいは誤まった文書が取出されたりすることが
あった。そして、このような場合、記録情報の適正化の
だめに再登録を行なおうとしても、時間が経過しすぎた
ためなどによシ文書が既に破棄されてしまって再登録で
きないときが往々にしである。Problems to be Solved by the Invention By the way, when image information registered in this manner is searched from an optical disk, a proper document may not be obtained or an incorrect document may be retrieved. In such cases, even if you try to re-register the recorded information to make it more appropriate, it is often impossible to re-register because the old document has already been destroyed, for example because too much time has passed. .
前記したように、適正な文書が得られなかったシ、或は
誤った文書が取出されたりすることが生ずるのは次のよ
うな理由による。As mentioned above, the reason why a proper document may not be obtained or an incorrect document may be retrieved is as follows.
即ち、光ディスク等の容量の多い記録媒体では出荷時に
全エリアの良否がチェックできず、特に追記型光ディス
クでは記録のチェックはできない等の理由で記録のでき
ない不良エリアがあるまま出荷されているため、光デイ
スクコントローラで目的とするエリアを正しくアクセス
できなかったり、或はアクセスはできても再生されたイ
メージ情報の誤りを訂正できない場合が生じている。こ
の対策として登録処理後に検索処理を行ない、ディスプ
レイもしくはプリンタで確認を行なうことによ）記録の
不良を検出し再度登録処理によって再登録を行ない、更
に検索処理で確認を行なう方法があるが、この場合、処
理が複雑で時間がかかるという不具合がある。In other words, with large-capacity recording media such as optical discs, it is not possible to check the quality of all areas at the time of shipment, and write-once optical discs in particular cannot be checked for recording, so they are shipped with defective areas that cannot be recorded. There are cases in which an optical disk controller cannot correctly access a target area, or even if access is possible, errors in reproduced image information cannot be corrected. As a countermeasure for this, there is a method of detecting a recording defect (by performing a search process after the registration process and checking it on the display or printer), re-registering it by the registration process, and then confirming it by the search process. In this case, the problem is that the processing is complicated and takes time.
また、文字、図形が読取り不可能な場合について、スキ
ャナによる読込みイメージ情報の確認は、時間が早いの
と、消耗品が不要であることに鑑みグラフインクディス
プレイのみで行なっている。Furthermore, when characters or figures cannot be read, the image information read by the scanner is checked using only the graph ink display because it is quick and does not require consumables.
このグラフィックディスプレイは、解像度がＡ４サイズ
で４×４若しくは８×８ドツト／−であシ、精度高く文
字や図形を読取ることができず、適正な文書が得られな
かった。この場合、拡大機能を用いる方法があるが、部
分的なチェックしができず、また処理制御が複雑になっ
てしまう。なお８×８ドツト／關のグラフィックディス
プレイは高価格であシ、４×４ドツト／朋のグラフィッ
クディスプレイの使用が大半を占めているのが実状であ
る。This graphic display had a resolution of 4 x 4 or 8 x 8 dots/- for A4 size, and could not read characters and figures with high accuracy, making it impossible to obtain proper documents. In this case, there is a method of using an enlargement function, but it does not allow partial checking and processing control becomes complicated. Note that 8 x 8 dot/frame graphic displays are expensive, and the reality is that 4 x 4 dot/frame graphic displays are mostly used.
また、グラフィックディスプレイで登録されたイメージ
情報の確認を行なっているものの、光ディスクの登録時
に何らかの不具合などがあったりした場合等に、文書が
誤って登録されてしまう結果、ここから誤った文書が取
出されることがある。In addition, although the registered image information is confirmed on the graphic display, if there is some kind of problem when registering the optical disk, the document may be registered incorrectly, and the wrong document may be retrieved from there. may be done.
以上のような問題点の対策として、Ａ４サイズで８×８
ドツト／闘あるいは１６Ｘ １６ ド；□ ） ／朋の
解像度を有したプリンタを用いる方法がある。この方法
では、光ディスクにイメージ情報が登録された後、この
プリンタによってイメージ情報を再生して光ディスクに
登録されたイメージ情報の良否をチェックするようにし
ている。しかしながら、この方法では光ディスクに全イ
メージ情報が格納された後、格納情報を項次プリント出
力して確認するため、多大な時間がかかってしまうとい
う問題点があった。As a countermeasure to the above problems, we recommend that you print an A4 size 8x8
There is a method of using a printer with a resolution of 16 x 16 dots or 16 x 16 dots. In this method, after image information is registered on the optical disc, the printer reproduces the image information to check the quality of the image information registered on the optical disc. However, this method has a problem in that it takes a lot of time because after all the image information is stored on the optical disc, the stored information is printed out and checked one by one.
本発明は上記問題点に鑑みてなされたもので、装置を複
雑にすることなく、しかも、登録されるイメージ情報の
内容を精度高く、確実に把握でき、かつ、この把握を短
時間で行なえるようにした電子ファイリングンステムの
登録方法を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above problems, and it is possible to accurately and reliably grasp the contents of registered image information without complicating the device, and to do this in a short time. The purpose of the present invention is to provide a method for registering an electronic filing system.
問題点を解決するだめの手段
本発明は、上記目的を達成するため、光ディスク等の記
録担体に登録されたイメージ情報を、スルヤナによる次
の文書の読込み中に読出して、これをプリンタに再生出
力させるようにしている。Means for Solving the Problems In order to achieve the above object, the present invention reads out image information registered on a record carrier such as an optical disk while Suryana is reading the next document, and reproduces and outputs it to a printer. I try to let them do it.
作用
文書の読込み中）て並行して、この文書の前に登録され
た文書が検索され、これがプリンタにプリントアウトさ
れる。この段階で、このプリントによって登録されたイ
メージ情報の良否のチェックが行なわれる。同様のチェ
ックが光デ、イスクの全エリアにわたって実施され、光
デイスク登録終了に引続いて元ディスク登録内容のチェ
ックが終了する。While the active document is being read (in parallel), a document registered before this document is retrieved and printed out on the printer. At this stage, the quality of the image information registered by this print is checked. A similar check is carried out over the entire area of the optical disc, and following the completion of the optical disc registration, the check of the original disc registration contents is completed.
実施例
第２図は本発明の一実施例が適用される電子ファイルシ
ステムの構成を示すブロック図である。Embodiment FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an electronic file system to which an embodiment of the present invention is applied.
この電子ファイルシステムは、文書を読み取るスキャナ
１１と、スキャナ１１で読み取って得られたイメージ情
報をグラフインクディスプレイ（不図示）に表示し、か
つ、このイメージ情報に対応した検索情報を設定・入力
するシステムコンソール１２と、ファイルコントローラ
ｎを介してスキャナ１１、システムコンソール１２に接
続して、イメージ情報、検索情報を光ディスク（不図示
）に登録させる光デイスク装置１３と、光ディスクから
読み出されるイメージ情報をプリント出力するプリンタ
１４と、上記各装置に接続しこれらを制御するファイル
コントローラ２２とを備えている。This electronic file system includes a scanner 11 that reads documents, displays image information obtained by scanning with the scanner 11 on a graph ink display (not shown), and sets and inputs search information corresponding to this image information. A system console 12, an optical disk device 13 that connects to the scanner 11 and the system console 12 via a file controller n to register image information and search information on an optical disk (not shown), and prints image information read from the optical disk. It includes a printer 14 for outputting data, and a file controller 22 that connects to and controls each of the above devices.
ファイルコントローラ２２は、スキャナ１１から送られ
てくるイメージ情報を符号変換し情報圧縮する回路及び
１文書分の圧縮情報を記憶するメモリー回路を内蔵し、
スキャナ１１とスターカップラ加とのインターフェイス
機能を有するスキャナアダプタ１５と、イメージバス１
６を介してスキャナアダプタ１５と接続し、１文書分の
圧縮情報を記憶するメモリー回路及びこの圧縮情報を伸
長するとともにＡ３、Ｂ４サイズのイメージ情報をＡ４
サイズに間引き縮小を行なってこれをプリンタ１４へ出
力する回路を内蔵し、プリンタ１４とスターカップラｍ
とのインターフェイス機能を有するプリンタアダプタ１
７と、１文書分の圧、線情報を記憶するメモリー回路及
びその圧縮情報を伸長しシステムコンソール１２とスタ
ーカップラ２０とのインターフェイス機能を有するグラ
フインクアダプタ１８と、２ブロック分のバッファメモ
リを有し光デイスク装置１３とスターカップラ１５との
インターフェイス機能を有する光デイスクアダプタ１９
と、上記各アダプタ１５．１７．１８．１９とコマンド
フェイス２１を介して通信し、イメージバス加を通して
各アダプタ１５．１７．１８．１９間でのイメージ情報
の転送を可能にさせるスターカップラ加とを備えている
。The file controller 22 has a built-in circuit that converts the image information sent from the scanner 11 and compresses the information, and a memory circuit that stores compressed information for one document.
A scanner adapter 15 having an interface function between the scanner 11 and a star coupler, and an image bus 1
A memory circuit is connected to the scanner adapter 15 via the scanner adapter 6, and a memory circuit that stores compressed information for one document and decompresses this compressed information and converts A3 and B4 size image information into A4
It has a built-in circuit that thins out the size and outputs it to the printer 14, and connects the printer 14 and the star coupler m.
Printer adapter 1 that has an interface function with
7, a graph ink adapter 18 which has a memory circuit for storing one document's worth of pressure and line information, a graph ink adapter 18 which decompresses the compressed information and has an interface function between the system console 12 and the star coupler 20, and a buffer memory for two blocks. an optical disk adapter 19 having an interface function between the optical disk device 13 and the star coupler 15;
and a star coupler that communicates with each of the adapters 15.17.18.19 through the command face 21 and enables image information to be transferred between the adapters 15.17.18.19 through the image bus connection. It is equipped with
以上のように構成された電子ファイルシステムにおける
光ディスクへの文書登録方法について、第１図のタイム
チャート及び第２図を参照して説明する。なお、第１図
中、「１文書」、「４文書」は「第１番目の文書」・・
・「第４番目の文書Ｊの略称であシ、以下の説明中でも
この略称を用いｂｏまず、スキャナ１１で文書が読み取
られると、このイメージ情報はスキャナアダプタ１５に
入力される。入力されたイメージ情報はリアルタイムで
符号化されてメモリ回路（不図示）に蓄積される。A method of registering documents on an optical disk in the electronic file system configured as described above will be explained with reference to the time chart of FIG. 1 and FIG. 2. In addition, in Figure 1, "1 document" and "4 documents" are "1st document"...
- "This is the abbreviation for the fourth document J. This abbreviation will be used in the following explanation. First, when a document is read by the scanner 11, this image information is input to the scanner adapter 15. The input image Information is encoded and stored in memory circuitry (not shown) in real time.
この符号化イメージ清報はｌブロック分（例えば１６キ
ロバイト、図中、１文書・・・４文書のそれぞれの文書
量に和光する）蓄積される毎に、イメージバス１６を介
してグラフィックアダプタ１８へ転送・蓄積される。グ
ラフィックアダプタ１８に蓄積された符号化イメージ情
報は、ここで復号化され、この後システムコンソール１
２へ出力される。システムコンソール１２ではＡ４サイ
ズの４×４ドツト／聾の画素密度になるようにイメージ
情報は間引き縮小されてグラフインクディスプレイ（不
図示）に表示される。そして、ここで、判別不能の文字
や図形がないか等の確認が行なわれる。This encoded image report is sent to the graphic adapter 18 via the image bus 16 every time it is accumulated for l blocks (for example, 16 kilobytes, which corresponds to the amount of documents for each of 1 document...4 documents in the figure). Transferred and stored. The encoded image information stored in the graphics adapter 18 is decoded here and then sent to the system console 1.
Output to 2. In the system console 12, the image information is thinned out and reduced to a pixel density of 4×4 dots/deaf on A4 size paper and displayed on a graph ink display (not shown). At this point, a check is made to see if there are any unidentifiable characters or figures.
イメージ情報が良好でないと判断されると（図中、２文
書参照）、゛スキャナ１１の解像度もしくは濃度の調整
変更が行なわれた後、再度、上記と同様にしてグラフィ
ックデクスプレィに修正されたイメージ情報が表示され
、確認が性力わｎる。If it is determined that the image information is not good (see 2 documents in the figure), ``The resolution or density of the scanner 11 is adjusted and then the corrected image is displayed on the graphic display again in the same manner as above. The information will be displayed and you will be able to confirm it.
一方、イメージ情報が良好であると判断されると（図中
、１文書、修正後の２文書、３文書、４文書参照）、次
のブロックのイメージ情報（１文書の良否確認が行なわ
れた段階であれば、２文書がこれに和尚する。他文書に
ついても同様である。On the other hand, if the image information is judged to be good (see document 1, corrected documents 2, 3, and 4 in the figure), then the image information of the next block (see document 1, corrected documents 2, 3, and 4) is determined to be good. If it is a stage, two documents will follow this. The same goes for other documents.
が上記と同様の手、′頂でグラフインクディスプレイに
表示・確認されるように麿る。っこ、ｈ−と並行して、
良好と確認された現文書のイメージ情報がグラフイック
アダプタ１８から光デイスクアダプタ１９へ１ブロツク
づつ転送され、そして光デイスク装置１３を介して光デ
ィスクへ登録される。そして、グラフインクディスプレ
イに次文書のイメージ情報が表示されている間に、光デ
ィスクに登録された現文書のイメージ情報は光ディスク
から光デイスクアダプタ１９に入力され、光ディスクに
係わる再生処理を終了する。そして、光デイスクアダプ
タ１９に入力した符号化イメージ情報はｌプロ１ク分蓄
積される毎にプリンタアダプタ１７に転送される。is displayed and confirmed on the graph ink display with the same hand as above. In parallel with h-,
The image information of the current document that has been confirmed to be good is transferred one block at a time from the graphic adapter 18 to the optical disk adapter 19, and then registered on the optical disk via the optical disk device 13. Then, while the image information of the next document is displayed on the graph ink display, the image information of the current document registered on the optical disk is input from the optical disk to the optical disk adapter 19, and the playback process related to the optical disk is completed. The encoded image information input to the optical disk adapter 19 is transferred to the printer adapter 17 every time one program is accumulated.
プリンタアダプタ１７に１文書分の符号化イメージ情報
が蓄積されると、この符号化イメージ情報は伸長されて
、元のイメージ情報に復元されて、プリンタ１４からプ
リントアウトされる。そして、このプリントアウトによ
って光ディスクに文書が適正に登録されているか否かが
精度高くしかも迅速に確認される。When the encoded image information for one document is stored in the printer adapter 17, this encoded image information is decompressed, restored to the original image information, and printed out from the printer 14. Through this printout, it is possible to quickly and accurately check whether the document has been properly registered on the optical disc.
以下、同様の一連の登録処理が順次、文書を変えて行な
われていく。Thereafter, a similar series of registration processes is sequentially performed for different documents.
なお、現文書のイメージ情報が良好であシ、このイメー
ジ情報が光ディスクへ登録されはじめてから、登録を完
了し、さらに光ディスクにおける再生処理が終了するま
での時間は、スキャナ１１の読取り開始からシステムコ
ンソール１２における表示確認までの時間よりも小さけ
れば、装置の重複等が生ずることがないので検索・再生
・出力の一連の処理は支障なく行なわれる。そして、こ
のように時間調整することは、一般に光ディスクの登録
・再生はスキャナの読取りにくらべて短時間で行なえる
ので、充分可能である。Note that if the image information of the current document is good, the time from when this image information begins to be registered on the optical disk until the registration is completed and the playback process on the optical disk ends is the time from when the scanner 11 starts reading to when the system console If the time until the display confirmation in step 12 is shorter, the series of processes of search, playback, and output can be carried out without any problems because duplication of devices does not occur. In addition, such time adjustment is fully possible since registration and playback of an optical disc can generally be performed in a shorter time than reading by a scanner.
発明の効果
以上の説明から明らかなように、本発明は、構成を複雑
にすることなく、登録されたイメージ情報を次の文書の
スキャナでの読込み中にから再生し、これをプリンタか
らプリントアウトするようにしているため、登録を終了
毎にプリントを作成して登録内容を確認する必要がない
ので短時間でしかも、精度高く、また、確実に登録内容
を確認できる。Effects of the Invention As is clear from the above description, the present invention reproduces registered image information while the next document is being read by a scanner and prints it out from a printer without complicating the configuration. Since there is no need to create a printout and check the registered contents each time the registration is completed, it is possible to confirm the registered contents in a short time, with high accuracy, and with certainty.
第１図は本発明の一実施例の電子ファイルシステムの登
録方法を示すタイムチャート、第２図は同電子ファイル
システムの登録方法が適用される電子ファイルシステム
の構成を示すブロック図、第３図は従来の電子ファイル
システムの登録方法の一例を示すタイムチャート、第４
図は同電子ファイルシステムの登録方法が適用される電
子ファイルシヌテムの構成を示すブロック図である。
１１・・・スキャナ、１２・・・システムコンソール、
１３・・・光デイスク装置、１４・・・プリンタ、２２
・・・ファイルコントローラ。FIG. 1 is a time chart showing the registration method of an electronic file system according to an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an electronic file system to which the electronic file system registration method is applied, and FIG. 4 is a time chart showing an example of the registration method of the conventional electronic file system.
The figure is a block diagram showing the configuration of an electronic file system to which the registration method of the electronic file system is applied. 11...Scanner, 12...System console,
13... Optical disk device, 14... Printer, 22
...File controller.
Claims (1)
に読み取られた文書（前文書）を記録担体に登録し、登
録された前文書を前記記録担体から検索し、検索された
前文書をプリンタへ再生出力する、という前文書に対す
る登録、検索、再生の一連の処理を現文書の読取り中に
行なうようにしたことを特徴とする電子ファイリングシ
ステムの登録方法。The document (previous document) read before the document (current document) is read by the scanner is registered in the record carrier, the registered previous document is searched from the record carrier, and the retrieved previous document is A registration method for an electronic filing system, characterized in that a series of processes of registering, searching, and reproducing a previous document, such as reproducing and outputting it to a printer, are performed while the current document is being read.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15909586A JPS6314572A (en) | 1986-07-07 | 1986-07-07 | Registering method for electronic filing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15909586A JPS6314572A (en) | 1986-07-07 | 1986-07-07 | Registering method for electronic filing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6314572A true JPS6314572A (en) | 1988-01-21 |
Family
ID=15686126
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP15909586A Pending JPS6314572A (en) | 1986-07-07 | 1986-07-07 | Registering method for electronic filing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6314572A (en) |
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1986
- 1986-07-07 JP JP15909586A patent/JPS6314572A/en active Pending
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