JPS6234315B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 この発明は編集機能を持つフアクシミリ装置の
改良に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION The present invention relates to an improvement in a facsimile device having an editing function.

近年、オフイスオートメーシヨンが指向される
に至り編集機能を持つフアクシミリ装置が開発さ
れている。この編集機能とは、例えば、入力部か
ら店名と売上商品名と売上個数とが記載された伝
票を複数枚入力すると、一定のフオーマツトで店
名と売上商品名と売上個数とをリストとして編集
するように、ある形式の情報を加工して異なる形
式の情報とする機能である。この機能を持つフア
クシミリ装置は、逆にリストを入力すると伝票へ
編集することもできる。そして、このフアクシミ
リ装置は、伝票を入力すると、他のフアクシミリ
（前述の機能が無いものを含む）ヘリストを電気
信号として送出するから、受信側ではリストを受
け取ることができる。 In recent years, as office automation has become more popular, facsimile machines with editing functions have been developed. This editing function means that, for example, if you enter multiple slips from the input section that include store names, product names, and sales quantities, the store name, sales product names, and sales quantities will be edited as a list in a certain format. It is a function that processes information in one format into information in a different format. On the other hand, facsimile machines with this function can also input a list and edit it into a slip. When this facsimile device inputs a slip, it sends a list to other facsimile machines (including those without the above-mentioned functions) as an electrical signal, so that the receiving side can receive the list.

また、前述の機能を持つフアクシミリ装置は、
他のフアクシミリ装置から伝票が信号として送出
された場合も、これを編集してリストを作成し出
力することができる。 In addition, facsimile devices with the above-mentioned functions are
Even when a slip is sent as a signal from another facsimile device, it can be edited to create a list and output it.

前述の例で、リストが入力又は送信された場合
は、伝票へ編集することも可能である。 In the example above, if a list is entered or sent, it can also be edited into a voucher.

ところが、従来のこの種のフアクシミリ装置に
おいては、入力した伝票が控えとして残るもの
の、リストは送信側に残らない。また、伝票が送
信されてきてリストが編集されて出力された場
合、送信された元の伝票がどのようなものである
かを知ることは不可能であつた。 However, in this type of conventional facsimile machine, although the entered slip remains as a copy, the list does not remain on the sending side. Furthermore, when a slip is sent and a list is edited and output, it is impossible to know what kind of original slip was sent.

このような事情があるため、伝票からリストを
編集して送る場合、失敗があると、全ての伝票を
入れなおさなければならず、多くの時間と手間と
を要した。又、送信側と受信側とでは所持してい
る書面形式が異るため、送受信後の打ち合せが能
率化できなかつた。 Due to these circumstances, when editing and sending a list from slips, if there is a failure, all the slips must be re-entered, which requires a lot of time and effort. Furthermore, since the sending and receiving sides have different document formats, it is not possible to streamline meetings after sending and receiving.

そこで、本発明はこのような欠点を除去すべく
なされたもので、送信に際しては編集した内容を
“控”として出力させ、受信に際しては編集する
前の受信したままの情報を“控”として出力さ
せ、これにより、再送信や打ち合せを行い易す
く、能率よくすることをその目的とする。出力さ
れる“控”に対して、その送受信の際にどのよう
な情況であつたか、又はその原稿が“控”である
かどうか等を打ち出すようにし、さらに能率を向
上させることを目的とする。 Therefore, the present invention has been made to eliminate such drawbacks, and when transmitting, the edited content is output as a "copy", and when receiving, the information as received before editing is output as a "copy". The purpose of this is to make retransmissions and meetings easier and more efficient. The purpose is to further improve efficiency by displaying information such as the circumstances under which the copy was sent and received, or whether the manuscript is a copy, etc. .

次に、本発明の実施例を説明する。 Next, examples of the present invention will be described.

第１図は、編集機能を持つフアクシミリ装置の
ブロツク図である。参照符号１は画信号入力部、
２は伝送制御部、３は画信号出力部、４は編進処
理部、５は画信号バツフアメモリを夫々示す。 FIG. 1 is a block diagram of a facsimile device having an editing function. Reference numeral 1 is an image signal input section;
2 is a transmission control section, 3 is an image signal output section, 4 is an editing processing section, and 5 is an image signal buffer memory.

画信号入力部１は編集前情報例えば伝票又はリ
ストを光電変換して入力するもので、画信号入力
線１ａを介して編集処理部４と接続されている。
伝送制御部２は他の装置（フアクシミリ装置）と
の信号伝送を制御するもので、この伝送は回線２
ａを介して行なわれ、CCITT規格T30に則り一
定の手順でなされる。この伝送制御部２は信号線
４ａ，４ｅ，２ｂ，２ｃで編集処理部４と接続さ
れ、編集処理部４から信号線４ａを介してデータ
を受け取り、編集処理部４へ信号線２ｂを介して
データを送出する。また、伝送制御部２は信号線
４ｅを介して編集処理部４から送信すべきデータ
があることを知らされ、信号線２ｃを介して編集
処理部４へ通信結果をフラグとして知らせる。こ
の通信結果とは、送信がされたか否かや相手先等
である。 The image signal input section 1 inputs pre-editing information such as a slip or list by photoelectric conversion, and is connected to the editing processing section 4 via an image signal input line 1a.
The transmission control unit 2 controls signal transmission with other devices (facsimile devices), and this transmission is carried out over line 2.
It is carried out via a fixed procedure in accordance with CCITT standard T30. This transmission control section 2 is connected to the editing processing section 4 through signal lines 4a, 4e, 2b, and 2c, receives data from the editing processing section 4 via the signal line 4a, and transmits data to the editing processing section 4 via the signal line 2b. Send data. Further, the transmission control section 2 is notified of the existence of data to be transmitted from the editing processing section 4 via the signal line 4e, and notifies the editing processing section 4 of the communication result as a flag via the signal line 2c. The communication results include whether or not the transmission was made and the destination.

画信号出力部３は、このフアクシミリ装置から
送信を行う場合には、編集済情報例えば編集され
たリストや伝票を、他のフアクシミリから受信す
る場合には、編集前情報例えばこのフアクシミリ
装置で編集を行う以前のリストや伝票をプリント
して出力するために設けられるもので、信号線４
ｂを介して編集処理部４と接続される。 When transmitting from this facsimile device, the image signal output section 3 transmits edited information, such as an edited list or slip, and when receiving from another facsimile device, it transmits unedited information, such as information that was edited by this facsimile device. This is provided for printing and outputting the list or slip before execution, and is connected to signal line 4.
It is connected to the editing processing section 4 via b.

画信号バツフアメモリ５は、編集処理部４の制
御によつて、画信号入力部１から又は伝送制御部
２を介して送られてきたデータを格納し、また編
集処理部４が編集したデータを格納するもので入
力信号線４ｃ、出力信号線５ａで編集処理部４と
接続されている。 The image signal buffer memory 5 stores data sent from the image signal input section 1 or via the transmission control section 2 under the control of the editing processing section 4, and also stores data edited by the editing processing section 4. It is connected to the editing processing section 4 through an input signal line 4c and an output signal line 5a.

編集処理部４は図示せぬマイクロコンピユータ
を含むもので、その機能は構成各部を制御すると
ともに伝票が入力・受信されたときはリストを、
リストが入力・受信されたときは伝票を編集する
ものである。この編集処理は、画信号バツフアメ
モリ５内に伝票又はリストがデータとして格納さ
れると、抽出すべき欄のアドレスを予め与えてお
くことにより、そのデータを抽出し、新らたなフ
オーマツトへデータを組み変えて再び画信号バツ
フアメモリ５に格納することにより行いうる。も
ちろん、新らたなフオーマツトも予め与えておく
必要がある。また、伝票やリストが画信号入力部
１から入力された場合には、編集処理部４はこの
ことを知らされ、編集して伝送制御部２から送つ
たリストや伝票を画信号出力部３から出力するプ
ログラムを実行するものとする。編集処理部４は
伝送制御部２を介して受信した伝票やリストを編
集前に画信号出力部３から出力するプログラムを
持ち、信号線２ｃのフラグを調べることによつて
これが実行されるものとする。 The editing processing section 4 includes a microcomputer (not shown), and its function is to control each component, and when a slip is input/received, to edit the list,
When a list is input/received, the slip is edited. In this editing process, when a slip or list is stored as data in the image signal buffer memory 5, the data is extracted by giving the address of the column to be extracted in advance, and the data is transferred to a new format. This can be done by rearranging the data and storing it in the image signal buffer memory 5 again. Of course, it is necessary to provide a new format in advance. Further, when a slip or a list is input from the image signal input section 1, the editing processing section 4 is notified of this, and the edited list or slip sent from the transmission control section 2 is sent from the image signal output section 3. Assume that the program to output is executed. The editing processing section 4 has a program that outputs the slip or list received via the transmission control section 2 from the image signal output section 3 before editing, and this is executed by checking the flag on the signal line 2c. do.

以上のような構成を持つので、画信号入力部１
から例えば伝票が入力されたとすると、これを光
電変換して、画信号バツフアメモリ５に格納す
る。リスト作成に十分なだけの伝票が入力される
と、編集処理部４は編集を開始し、一定のフオー
マツトに従いリストのデータを作成し、これを画
信号バツフアメモリ５に格納しておく。続いて、
編集処理部４は伝送制御部２に対し、送出すべき
データが揃つたことを信号線４ｃを介して伝え、
同時に画信号バツフアメモリ５内のデータを転送
する。このデータは伝送制御部２において、符号
化されモデムを介して回線２ａから相手フアクシ
ミリ装置へ送信される。 With the above configuration, the image signal input section 1
For example, if a slip is input, it is photoelectrically converted and stored in the image signal buffer memory 5. When enough slips are input to create a list, the editing processing section 4 starts editing, creates list data according to a fixed format, and stores it in the image signal buffer memory 5. continue,
The editing processing unit 4 notifies the transmission control unit 2 that the data to be sent is complete via the signal line 4c,
At the same time, data in the image signal buffer memory 5 is transferred. This data is encoded in the transmission control section 2 and transmitted via the modem to the other party's facsimile device from the line 2a.

このようにして、全てのデータが送信される
と、伝送制御部２は送信終了を信号線２ｃを介し
て編集処理部４に伝える。そこで、編集処理部４
は、画信号バツフアメモリ５の中に格納されてい
るリストのフオーマツトとなつたデータを画信号
出力部３を介してプリントし、控情報として出力
する。この結果相手フアクシミリ装置には、リス
トが出力され、この編集機能を持つフアクシミリ
装置からもリストが出力される。 When all the data has been transmitted in this manner, the transmission control section 2 notifies the editing processing section 4 of the completion of transmission via the signal line 2c. Therefore, the editing processing section 4
prints the data in the format of the list stored in the image signal buffer memory 5 via the image signal output section 3 and outputs it as backup information. As a result, a list is output to the other party's facsimile device, and a list is also output from the facsimile device having this editing function.

このような動作は、リストが入力されたとき
も、同様で、伝票が相手側・自己側に揃う。ま
た、回線２ａ等に異常があつて送信できない場合
も、画信号出力部３から編集されたリスト又は伝
票を“控”として出力しておく。 This operation is similar when a list is input, and the slips are arranged on the other party's side and on the own side. Furthermore, even if transmission is not possible due to an abnormality in the line 2a or the like, the edited list or slip is output as a "copy" from the image signal output section 3.

一方、相手側から伝票が信号として回線２ａを
介して送られた場合は以下のように処理する。こ
の信号を伝送制御部２内のモデムで復号化する。
また、編集処理部４は、送信されてきたことを信
号線２ｃから受け取り起動する。復号化されたデ
ータは、信号線２ｂ，４ｃを介して画信号バツフ
アメモリ５に格納される。相手側からある数の伝
票が送られて終了すると、編集処理部４は画信号
バツフアメモリ５から伝票のフオーマツトのデー
タから必要個所を読み出し、リストのフオーマツ
トへ編集し、順次画信号バツフアメモリ５に格納
する。この処理が終了すると、リストとなつたデ
ータを編集処理部４は画信号バツフアメモリ５か
ら読み出し画信号出力部３から出力する。 On the other hand, when a slip is sent as a signal from the other party via the line 2a, the process is as follows. This signal is decoded by the modem in the transmission control section 2.
Further, the editing processing section 4 receives the transmitted information from the signal line 2c and is activated. The decoded data is stored in the image signal buffer memory 5 via the signal lines 2b and 4c. When a certain number of slips have been sent from the other party and the processing is completed, the editing processing section 4 reads out the necessary portions from the slip format data from the image signal buffer memory 5, edits them into the format of the list, and sequentially stores them in the image signal buffer memory 5. . When this process is completed, the editing processing section 4 reads out the data that has become a list from the image signal buffer memory 5 and outputs it from the image signal output section 3.

続いて、編集処理部４は、画信号バツフアメモ
リ５に格納されている伝票のフオーマツトデータ
を読み出し、画信号出力部３から出力する。 Subsequently, the editing processing section 4 reads out the format data of the slip stored in the image signal buffer memory 5 and outputs it from the image signal output section 3.

これにより、画信号出力部３からは、控情報と
して編集されたリストと送られてきたまま伝票の
形式の情報がプリントアウトされたことになる。 As a result, the image signal output section 3 prints out the list edited as backup information and the information on the form of the slip as it was sent.

このような本発明によれば、編集されて送出さ
れたリストや伝票の“控”が残る。また、伝送さ
れてきた伝票やリストは編集される前の“控”が
プリントアウトされる。このため、相手先と同じ
内容の原稿が残り打ち合せなどの能率の向上がは
かられる。また、伝票を送信する場合相手への送
信が不可能であつたとしても、リストの“控”が
作成されるので、後でこの“控”のリストを通常
のフアクシミリ伝送すればよく時間と手間とを省
くことができる。 According to the present invention, a "copy" of the edited and sent list or slip remains. Furthermore, a copy of the transmitted slip or list before being edited is printed out. Therefore, the efficiency of meetings, etc. can be improved because a manuscript with the same content as the other party's content remains. Also, when sending a slip, even if it is impossible to send it to the other party, a copy of the list is created, so you can save time and effort by sending the list later by normal facsimile. can be omitted.

このように、本実施例では、編集処理部４が編
集前情報が与えられた場合、これを編集して編集
済情報を得る編集手段及び他の装置から編集前情
報が送られてくると、これを同一の情報を控情報
として画信号出力部３から出力させる一方、画信
号入力部１から編集前情報が与えられると、これ
を編集した編集済情報と同一の情報を控情報とし
て画信号出力部３から出力させる控情報制御手段
として、機能し、伝送制御部２及び編集処理部４
が、伝送手段として機能する。 As described above, in this embodiment, when the editing processing section 4 is given pre-edited information, when the pre-edited information is sent from the editing means and other devices for editing this and obtaining edited information, This same information is outputted from the image signal output unit 3 as backup information, and when pre-edited information is given from the image signal input unit 1, the same information as the edited information is output as backup information to the image signal. It functions as a backup information control means to be output from the output section 3, and is connected to the transmission control section 2 and the editing processing section 4.
functions as a means of transmission.

第２図は、本発明の効果をさらに向上させるた
め、キヤラクタジエネレータ６を信号線４ｄ，６
ａによつて編集処理部４へ接続した例である。こ
のキヤラクタジエネレータ６には、通信結果や伝
票・リストの後の処理に適するようなコメントを
作成するための文字が用意される。この文字は、
編集処理部４が信号線４ｄから与えるコードによ
つて読み出され、信号線６ａを介して画信号出力
部３からプリントアウトされる。コメントの例と
しては、「＊＊＊この原稿は“控”です＊＊＊」
「＊＊＊この原稿は送信できませんでした。相手
先TEL〇〇〇−〇〇〇〇です。＊＊＊」「＊＊＊
この原稿の受信中に回線に異常がありました。＊
＊＊」などが考えられる。 FIG. 2 shows that the character generator 6 is connected to the signal lines 4d and 6 in order to further improve the effects of the present invention.
This is an example in which connection is made to the editing processing section 4 via a. This character generator 6 is provided with characters for creating comments suitable for subsequent processing of communication results, slips, and lists. This character is
The editing processing unit 4 reads out the code using the signal line 4d, and prints it out from the image signal output unit 3 via the signal line 6a. An example of a comment is “***This manuscript is a copy***”
"＊＊＊This manuscript could not be sent. The recipient's phone number is 〇〇〇-〇〇〇〇. ＊＊＊""＊＊＊
There was a problem with the line while receiving this manuscript. *
**” etc. are possible.

このようなキヤラクタジエネレータ６を付加し
た構成とすることにより、編集処理部４は、原稿
送信の際には送信終了時に信号線２ｃを介して与
えられるフラグにより、それに対応したコードを
発生し、キヤラクタジエネレータ６から文字を読
み出し、“控”にプリントアウトする。 By adding such a character generator 6 to the configuration, the editing processing section 4 generates a code corresponding to the flag given via the signal line 2c at the end of transmission when transmitting the original. , characters are read out from the character generator 6 and printed out on a "copy".

このように、第２図の実施例では、編集処理部
４とキヤラクタジエネレータ６とが、コメント情
報発生手段を構成し、編集処理部４からなる控情
報制御手段は、第１図の機能に加え、編集前情
報、編集済情報にコメント情報を付加して控情報
として、画信号出力部３から出力させる機能を有
する。 As described above, in the embodiment shown in FIG. 2, the editing processing section 4 and the character generator 6 constitute the comment information generation means, and the copy information control means composed of the editing processing section 4 has the function shown in FIG. In addition, it has a function of adding comment information to the pre-edited information and the edited information and outputting it from the image signal output unit 3 as backup information.

このプリントアウトのフオーマツトを第３図に
示す。図において３０は控原稿、３１はコメント
欄、３２は店名、商品名等の記載欄であり、コメ
ント欄３１が控原稿３０の先頭部に印刷される。
このようにコメント欄３１を控原稿３０の端部に
形成すると、この控原稿３０を再度送出場合コメ
ント欄３１の部分を切り取つて画信号入力部に入
力することができるので好都合であるが、フオー
マツトはこれに限定されない。 The format of this printout is shown in FIG. In the figure, 30 is a copy manuscript, 31 is a comment column, and 32 is a column for writing store names, product names, etc., and the comment column 31 is printed at the beginning of the copy manuscript 30.
Forming the comment field 31 at the end of the duplicate original 30 in this way is convenient because when the duplicate original 30 is sent out again, the comment field 31 can be cut out and input to the image signal input section. is not limited to this.

また、原稿を受信した際にも、編集処理部４
は、編集前の原稿の受信結果を、信号線２ｃから
得たフラグをもとに、プリントアウトする。 Also, when a manuscript is received, the editing processing unit 4
prints out the received result of the unedited manuscript based on the flag obtained from the signal line 2c.

このように、キヤラクタジエネレータ６を付加
した本発明によれば、編集結果の良否、通信結果
などが一目で判るようになり、打ち合せ、訂正な
どの処理能率はさらに向上する。 As described above, according to the present invention in which the character generator 6 is added, the quality of editing results, communication results, etc. can be seen at a glance, and processing efficiency for meetings, corrections, etc. is further improved.

また、コメントにより“控”とそうでないもの
の区別がつくようになり、原稿整理にも役立ち、
極めて有利なものである。 In addition, the comments will help you distinguish between "copies" and those that are not, which will help you organize your manuscript.
It is extremely advantageous.

尚、本実施例の説明においては、相手フアクシ
ミリを想定したが、フアクシミリの設置場所のみ
における相手なしのローカル処理も可能である。
また、編集せずに通常の送信受信も可能なことは
もちろんである。 In the description of this embodiment, a facsimile machine is assumed, but local processing without a facsimile machine is also possible.
It goes without saying that normal transmission and reception is also possible without editing.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図は本発明の一実施例のブロツク図、第２
図は本発明の他の実施例のブロツク図、第３図は
本発明装置により処理されたリストのフオーマツ
トを示す図である。 １……画信号入力部、２……伝送制御部、３…
…画信号出力部、４……編集処理部、５……画信
号バツフアメモリ、６……キヤラクタジエネレー
タ、３１……コメント欄。 FIG. 1 is a block diagram of one embodiment of the present invention, and FIG.
This figure is a block diagram of another embodiment of the present invention, and FIG. 3 is a diagram showing the format of a list processed by the apparatus of the present invention. 1... Image signal input section, 2... Transmission control section, 3...
...Picture signal output unit, 4...Editing processing unit, 5...Picture signal buffer memory, 6...Character generator, 31...Comment column.

Claims (1)

【特許請求の範囲】 １ 原稿のイメージを光電変換する画信号入力部
と、記録出力を行う画信号出力部と、前記画信号
入力部または他の装置から編集前情報が与えられ
た場合、これを編集して編集済情報を得る編集手
段と、この編集手段により得られた編集済情報の
うち前記画信号入力部より与えられた編集前情報
に基づくものを前記他の装置へ伝送する伝送手段
と、前記他の装置から編集前情報が送られてくる
と、これと同一の情報を控情報として前記画信号
出力部から出力させる一方、前記画信号入力部か
ら編集前情報が与えられると、これを編集した編
集済情報と同一の情報を控情報として前記画信号
出力部から出力させる控情報制御手段とを具備し
た編集機能を有するフアクシミリ装置。 ２ 編集前情報が、伝票およびリストのうちの一
方であり、編集済情報が、前記伝票およびリスト
のうちの他方であることを特徴とする特許請求の
範囲第１項記載の編集機能を有するフアクシミリ
装置。 ３ 原稿のイメージを光電変換する画信号入力部
と、記録出力を行う画信号出力部と、前記画信号
入力部または他の装置から編集前情報が与えられ
た場合、これを編集して編集済情報を得る編集手
段と、この編集手段により得られた編集済情報の
うち前記画信号入力部より与えられた編集前情報
に基づくものを前記他の装置へ伝送する伝送手段
と、コメント情報を発生するコメント情報発生手
段と、前記他の装置から編集前情報が送られてく
ると、これと同一の情報に前記コメント情報発生
手段で発生されたコメント情報を付加して控情報
として前記画信号出力部から出力させる一方、前
記画信号入力部から編集前情報が与えられると、
これを編集した編集済情報と同一の情報に前記コ
メント情報発生手段で発生されたコメント情報を
付加して控情報として前記画信号出力部から出力
させる控情報制御手段とを具備した編集機能を有
するフアクシミリ装置。 ４ コメント情報は、画信号出力部より出力され
る控情報の端部に形成されるようにしたことを特
徴とする特許請求の範囲第３項記載の編集機能を
有するフアクシミリ装置。 ５ 編集前情報が、伝票およびリストのうちの一
方であり、編集済情報が、前記伝票およびリスト
のうちの他方であることを特徴とする特許請求の
範囲第３項又は第４項記載の編集機能を有するフ
アクシミリ装置。[Scope of Claims] 1. An image signal input section that photoelectrically converts the image of a document, an image signal output section that performs recording output, and when pre-editing information is given from the image signal input section or another device, an editing means for editing the edited information to obtain edited information; and a transmission means for transmitting the edited information obtained by the editing means based on the unedited information given from the image signal input section to the other device. When the pre-editing information is sent from the other device, the same information is outputted from the image signal output section as backup information, while when the pre-editing information is given from the image signal input section, A facsimile apparatus having an editing function, comprising a copy information control means for outputting the same information as the edited information as copy information from the image signal output section. 2. A facsimile machine having an editing function according to claim 1, wherein the unedited information is one of the slip and the list, and the edited information is the other of the slip and the list. Device. 3. An image signal input section that photoelectrically converts the image of the original, an image signal output section that performs recording output, and when pre-editing information is given from the image signal input section or other device, this is edited and the edited information is completed. an editing means for obtaining information; a transmission means for transmitting edited information obtained by the editing means based on unedited information given from the image signal input section to the other device; and a transmission means for generating comment information. When the pre-editing information is sent from the comment information generating means and the other device, the comment information generated by the comment information generating means is added to the same information and the image signal is output as backup information. When pre-editing information is supplied from the image signal input section while outputting from the section,
It has an editing function comprising a backup information control means for adding comment information generated by the comment information generation means to the same information as the edited information and outputting it from the image signal output section as backup information. Fax machine. 4. A facsimile apparatus having an editing function according to claim 3, wherein the comment information is formed at the end of the copy information output from the image signal output section. 5. Editing according to claim 3 or 4, wherein the unedited information is one of a slip and a list, and the edited information is the other of the slip and list. A facsimile device with functions.