JPS6234278A - Control system for file retrieval - Google Patents
Control system for file retrievalInfo
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- JPS6234278A JPS6234278A JP60174577A JP17457785A JPS6234278A JP S6234278 A JPS6234278 A JP S6234278A JP 60174577 A JP60174577 A JP 60174577A JP 17457785 A JP17457785 A JP 17457785A JP S6234278 A JPS6234278 A JP S6234278A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
技術分野
本発明はファイル検索方式に関し、特に大量の複数文書
をイメージ情報（２値データ）として電子的に外部記憶
装置に格納し必要に応じて検索しこれを表示装置へ表示
するようにした電子ファイリング装置におｔブるファイ
ル検索制御方式に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Technical Field The present invention relates to a file search method, and in particular to a method for electronically storing a large amount of multiple documents as image information (binary data) in an external storage device, searching as needed, and displaying the same on a display device. The present invention relates to a file search control method for an electronic filing device configured to display files.
従来技術
一般に電子ファイリング装置においては、文書をイメー
ジ情報（２値データ）として外部記憶装置に記録し、目
的の文書を取り出す場合は、イメージ情報を直接使用せ
ず、検索専用の検索情報（文書名、キーワード、発行日
等のコード情報）を使用して該当文書を決定してからイ
メージ情報を表示装置に表示する方法がとられていた。BACKGROUND ART In general, electronic filing devices record documents as image information (binary data) in an external storage device, and when retrieving a desired document, the image information is not used directly, but the search information (document name , keywords, date of publication, etc.) to determine the relevant document, and then display the image information on the display device.
上述した従来の方法では、検索情報として書類の内容を
判断する上で十分な説明を備えていなければならず、実
務上、支出をファイリング装置に登録する際に、入力作
業に手間がかかるために実用的でなく、また不十分な説
明では目的の文書を特定するのに検索回数が増え効率が
悪いという欠点があった。In the conventional method described above, a sufficient explanation must be provided to judge the content of the document as search information, and in practice, when registering expenditures in a filing device, input work is time-consuming. This method is impractical and has the drawback that an insufficient explanation increases the number of searches required to identify a target document, resulting in poor efficiency.
発明の目的
本発明は、目的とする文書を適確に特定することが可能
で作業性が箸しく向上可能な電子ファイリング装Ｐｆの
検索制御方式を提供することを目的とする。OBJECTS OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a search control method for an electronic filing device Pf that can accurately identify a target document and can significantly improve work efficiency.
発明の構成
本発明によるファイル検索制御方式は、複数文書をイメ
ージ情報として電子的に記憶装置に格納して必要に応じ
て検索しこれを表示装置に表示するようにした電子ファ
イリング装置におけるファイル検索制御方式であって、
検索要求に大略合致した複数の候補文書を選択づる手段
と、この複数の候補文書の各表紙のイメージ情報を夫々
選択的に検索する手段と、これ等各表紙のイメージ情報
を縮小して表示部に表示する手段とを備え、この表示さ
れた縮小表紙中から検索要求に合致した文書をオペレー
タが指定可能としてなることを特徴とする。Structure of the Invention The file search control method according to the present invention is a file search control method in an electronic filing device in which a plurality of documents are electronically stored as image information in a storage device, searched as necessary, and displayed on a display device. A method,
means for selecting a plurality of candidate documents that roughly match a search request; means for selectively searching image information for each cover of the plurality of candidate documents; and a display unit for reducing the image information for each cover. The present invention is characterized in that an operator can specify a document matching a search request from among the displayed reduced cover pages.
実施例 以下、図面を用いて本発明の実施例を説明する。Example Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
第１図は本発明の実施例のブロック図であり、イメージ
情報としてファイリングされた文書から検索要求に大略
合致した候補文書の各表紙ベージであるマルチベージ検
素を行う際に、検索情報をもとに複数の候補文書に絞り
込むための候補文書選択機構１、これ等検索１俟補文四
の表紙を判別するための表紙判別機構２、イメージ情報
を人容洛記憶装置（図示せず）から読出すためのイメー
ジ読出機構３、読出されたイメージを縮小するためのイ
メージ縮小機構４、縮小されたイメージを表示装置のど
の位置に表示するのかを制御するマルチベージ表示制ｍ
ａｎ構５、イメージの表示する表示機ＭＡ６、各部を制
御する制御機構７を有している。FIG. 1 is a block diagram of an embodiment of the present invention, in which search information is also used when performing a multi-page search of each cover page of candidate documents that roughly match a search request from documents filed as image information. There is also a candidate document selection mechanism 1 for narrowing down the search to a plurality of candidate documents, a cover discriminating mechanism 2 for discriminating the cover of these search items, and a cover discriminating mechanism 2 for discriminating the cover of these search items. An image reading mechanism 3 for reading, an image reduction mechanism 4 for reducing the read image, and a multi-page display system m for controlling where on the display device the reduced image is displayed.
It has an annular structure 5, a display MA6 for displaying images, and a control mechanism 7 for controlling each part.
本実施例の電子ファイリング装置における検索制御方式
における表紙のマルチベージ検索表示の概念を第２図を
示す。第２図（Ａ）に示ず如く、ファイリングされる文
書は複数ベージが集まって１文書を形成しており、候補
文＠Ａ〜Ｊの各表紙（１’、１ ）が＜８）の如く１表
示両面へ縮小表示される。FIG. 2 shows the concept of the multi-page search display of the cover in the search control method in the electronic filing device of this embodiment. As shown in Figure 2 (A), the document to be filed is a collection of multiple pages forming one document, and each cover page (1', 1) of candidate sentences @A to J is <8). The image is reduced and displayed on both sides of the screen.
以下、第３図のフローチャートを用いて実施例の動作を
説明する。The operation of the embodiment will be explained below using the flowchart of FIG.
ファイリングされている各文書には、検索情報と呼ばれ
るその文書の属性を示す情報（例えば文内名、発行日、
キーワード、説明文等）が付与されている。よって人世
の文書の中から目的にあった文書を探す際に、キーワー
ド等を使用して複数の候補文書の絞り込みを行うことは
容易に可能であり、候補文書の絞り込みが候補文書選択
機構１によりなされる（ステップ３１）。Each filed document contains information called search information that indicates the document's attributes (for example, text name, publication date,
keywords, explanatory text, etc.) are assigned. Therefore, when searching for a document that suits a purpose among human documents, it is easily possible to narrow down multiple candidate documents using keywords, etc., and the candidate document selection mechanism 1 can narrow down the candidate documents. (step 31).
複数の候補文書が選択できた侵、表紙判別機構２により
各候補文書の表紙の格納されている格納番地が判別され
る（ステップ３３）。表示判別機構２には第４図に示す
如き表紙格納番地テーブルが予め設けられており、この
表示番地に基づきイメージ読出機構３に制御部７を通じ
て読出しを通知する。Once a plurality of candidate documents have been selected, the cover discriminating mechanism 2 discriminates the storage address where the cover of each candidate document is stored (step 33). The display discriminating mechanism 2 is provided with a cover storage address table as shown in FIG. 4 in advance, and based on this display address, the image reading mechanism 3 is notified of readout through the control section 7.
イメージ読出機構３では、通知された格納番地、より各
文書の表紙のイメージ情報を読出しくステップ３４）、
イメージ縮小機構４に送り出すとともに、マルチベージ
表示制御機構６に対し読出し完了を通知する。The image reading mechanism 3 reads the image information of the cover of each document from the notified storage address (step 34);
The data is sent to the image reduction mechanism 4, and the multi-page display control mechanism 6 is notified of the completion of reading.
マルチベージ表示制御機構５は、読出し完了通知を受け
て何件目のイメージ情報がイメージ縮小機構４に送られ
たかをカウントするとともにイメージ縮小機構４に表示
位置を指示する。Upon receiving the reading completion notification, the multi-page display control mechanism 5 counts the number of pieces of image information that have been sent to the image reduction mechanism 4 and instructs the image reduction mechanism 4 about the display position.
イメージ縮小機構４は指示されたイメージ情報を縮小し
くステップ３５）、表示機構６の所定の位置に縮小イメ
ージ情報を送り出す（ステップ３６）。送出が完了する
とイメージ縮小機構４はマルチベージ表示制御機構５に
完了通知を送る。The image reduction mechanism 4 reduces the instructed image information (step 35), and sends out the reduced image information to a predetermined position on the display mechanism 6 (step 36). When the sending is completed, the image reduction mechanism 4 sends a completion notification to the multi-page display control mechanism 5.
マルチベージ表示制御機構５はイメージ縮小機構４から
の完了通知を受けて縮小表示イメージ件数が１０件以内
かどうかを判断しくステップ３７）、１０件以内であれ
ば、次の候補文書の表紙を縮小表示する動作をくり返す
（ステップ３２〜３６）。表示すべき候補文書がなけれ
ば動作を終了ザる（ステップ３２）。Upon receiving the completion notification from the image reduction mechanism 4, the multi-page display control mechanism 5 determines whether the number of reduced display images is within 10 (step 37), and if it is within 10, it reduces the cover of the next candidate document. The display operation is repeated (steps 32 to 36). If there is no candidate document to be displayed, the operation ends (step 32).
第５図はイメージ縮小方法の例を示す図であり、（Ａ＞
にその概念図が示され、（Ｂ）にその具体例が示されて
いる。（Ｂ）の例では筒中化のために１ペ一ジ分の画素
を１６Ｘ １２ドツト（縮小では４×３ドッ１−）とし
ているが、実際には数千ドツトのオーダーであることは
勿論である。FIG. 5 is a diagram showing an example of an image reduction method, (A>
A conceptual diagram thereof is shown in (B), and a concrete example thereof is shown in (B). In the example in (B), the pixels for one page are 16 x 12 dots (4 x 3 dots 1- in reduction) for in-tube design, but in reality it is of course on the order of several thousand dots. be.
表示部における１０ｆ４の候補文書表紙Ａ−Ｊからオペ
レータは目的文書の有無を判別して（ステップ３８）、
目的文書があればこれを指示すると目的文書のみが拡大
表示（通常表示）されることになる（ステップ３９）。The operator determines the presence or absence of the target document from the candidate document covers A-J of 10f4 on the display section (step 38),
If there is a target document, if it is designated, only the target document will be enlarged and displayed (normally displayed) (step 39).
本実施例では、マルヂページ検索を１０件として説明し
たが、必ずしも１０件である必要はなく、用途に応じて
変更できる柔軟性がある。表示画面の大きざから１２件
表示でも良いし、また、縮小比を１７′４どしているが
、扱う文書の内容（粗い内容の文月、細かい内容の文月
）によっては縮小比を変えることもできるので汎用性が
ある。In this embodiment, the multi-page search is explained as 10 items, but it does not necessarily have to be 10 items, and there is flexibility to change the number depending on the purpose. Depending on the size of the display screen, 12 items may be displayed, and the reduction ratio is set to 17'4, but the reduction ratio may be changed depending on the content of the document being handled (coarse content Bunzuki, detailed content Bunzuki). It is versatile because it can be used to
発明の詳細
な説明したように、本発明によれば、イメージデータを
ファイリングする装置において、目的の文化を取り出す
方法として、従来のコードデータからイメージデータを
利用して実現できるため、目的の文書を適確に特定する
ことが、７１ （＋ｌａ”あり、作業性が格段に向上す
るという効果があＱ０As described in detail, according to the present invention, in a device for filing image data, a method for extracting a target culture can be realized by using image data from conventional code data. Accurate identification has the effect of significantly improving work efficiency with 71 (+la) Q0
第１図は本発明の実施例のブロック図、第２図は本発明
の実施例のマルヂベージ検索表示概念図、第３図は本発
明の実施例の動作フロー図、第４図は表紙格納番地テー
ブルの内容を示す図、第５図はイメージ縮小方法を例示
する図である。
主要部分の符号の説明
１・・・・・・候補文書選択機構
２・・・・・・表示判別機構Fig. 1 is a block diagram of an embodiment of the present invention, Fig. 2 is a conceptual diagram of multipage search display of an embodiment of the present invention, Fig. 3 is an operation flow diagram of an embodiment of the present invention, and Fig. 4 is a cover storage address. FIG. 5, which is a diagram showing the contents of the table, is a diagram illustrating an image reduction method. Explanation of symbols of main parts 1...Candidate document selection mechanism 2...Display discrimination mechanism
Claims (1)
して必要に応じて検索しこれを表示装置に表示するよう
にした電子ファイリング装置におけるファイル検索制御
方式であって、検索要求に大略合致した複数の候補文書
を選択する手段と、この複数の候補文書の各表紙のイメ
ージ情報を夫々選択的に検索する手段と、これ等各表紙
のイメージ情報を縮小して表示部に表示する手段とを備
え、この表示された縮小表紙中から検索要求に合致した
文書をオペレータが指定可能としてなることを特徴とす
るファイル検索制御方式。A file search control method in an electronic filing device that electronically stores multiple documents as image information in a storage device, retrieves them as needed, and displays them on a display device, the file search control method including multiple documents that roughly match the search request. means for selectively searching the image information of each cover of the plurality of candidate documents, and means for reducing the image information of each cover and displaying the image information on the display unit. , a file search control method characterized in that an operator can specify a document matching a search request from among the displayed reduced covers.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60174577A JPS6234278A (en) | 1985-08-08 | 1985-08-08 | Control system for file retrieval |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60174577A JPS6234278A (en) | 1985-08-08 | 1985-08-08 | Control system for file retrieval |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS6234278A true JPS6234278A (en) | 1987-02-14 |
Family
ID=15980988
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60174577A Pending JPS6234278A (en) | 1985-08-08 | 1985-08-08 | Control system for file retrieval |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS6234278A (en) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0341559A (en) * | 1989-07-10 | 1991-02-22 | Fujitsu Ltd | Bookmark display control system |
| JPH03223966A (en) * | 1989-12-26 | 1991-10-02 | Fuji Xerox Co Ltd | Filing device and file retrieving method applying its filing device |
| JPH07146875A (en) * | 1993-11-24 | 1995-06-06 | Fuji Xerox Co Ltd | Information retrieval device |
| US6055530A (en) * | 1997-03-03 | 2000-04-25 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Document information management system, method and memory |
| JP2002288182A (en) * | 2001-03-23 | 2002-10-04 | K Three Kk | Patent management program |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS582977A (en) * | 1981-06-29 | 1983-01-08 | Nec Corp | Picture retrieving device |
| JPS5827269A (en) * | 1981-08-10 | 1983-02-17 | Nec Corp | Controlling system for picture file |
-
1985
- 1985-08-08 JP JP60174577A patent/JPS6234278A/en active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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