JPS62245366A - Document processor - Google Patents
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- JPS62245366A JPS62245366A JP61088064A JP8806486A JPS62245366A JP S62245366 A JPS62245366 A JP S62245366A JP 61088064 A JP61088064 A JP 61088064A JP 8806486 A JP8806486 A JP 8806486A JP S62245366 A JPS62245366 A JP S62245366A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
［発明の目的］
（産業上の利用分野）
本発明は文書データの章・箇条書き等の論理構造を生成
する文書処理装置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Object of the Invention] (Field of Industrial Application) The present invention relates to a document processing device that generates logical structures such as chapters and bullet points of document data.
（従来の技術）
文書は理解しやすく、又、読みやす（するために、形態
上の構造を持っている。(Prior Art) Documents have a formal structure in order to be easy to understand and read.
たとえば、１つの文書は複数の章という大きなかたまり
から成っており、１つの章はさらに複数の節に分かれて
いるという構成になっている。１つの章なり節のかたま
りはかたまりの先頭に見だしと呼ばれる、短い文をつけ
る。For example, one document consists of a large group of multiple chapters, and one chapter is further divided into multiple sections. A group of chapters or sections has a short sentence called a heading at the beginning of the group.
さらにそのかたまり間の関係を示す、数字等の記号（前
見出し記号）がついているのが一般的である。たとえば
、「第１章」、「第３節」というのがここでいう前見出
し記号である。Furthermore, it is common to have symbols such as numbers (front heading symbols) that indicate the relationships between the groups. For example, "Chapter 1" and "Section 3" are the front heading symbols here.
このような文書構造を持った文を表示する際には、この
構造を反映して、レイアウト処理を行い見やすく表示す
ることが望まれる。たとえば見だしのところに下線を引
いたり、倍角表示をすることを行い、見だしと本体の間
には一行空行を入れ゛る等の処置を行うと見やすくなる
。When displaying a sentence with such a document structure, it is desirable to perform layout processing to reflect this structure and display it in an easy-to-read manner. For example, you can make it easier to read by underlining headings, using double-width display, and placing a blank line between the heading and the main body.
従来の７−ドプロセサ等の文書処理装置ではこれらのレ
イアウト処理を利用者が行う必要があった。つまり下線
を引く操作を見たしの所で行いまた見出しと本体との間
に空行挿入の操作を行う等の必要が有った。In conventional document processing devices such as 7-D processors, it is necessary for the user to perform these layout processes. In other words, it was necessary to draw an underline at the front page and insert a blank line between the heading and the main body.
従来のワードプロセサはかな漢字変換技術の向上にとも
ない入力操作は非常に向上し、利用者の負担軽減が著し
い。ところがレイアウト操作の軽減化はほとんど進歩し
ておらず、文書処理の全体の負担に対するレイアウトの
負担の割合は非常に大きくなっており、レイアウト操作
の軽減が必要である。As conventional word processors have improved in kana-kanji conversion technology, input operations have improved significantly, significantly reducing the burden on users. However, little progress has been made in reducing the layout operations, and the ratio of the layout burden to the overall document processing burden has become extremely large, so it is necessary to reduce the layout operations.
さらにある機械で作成した文書を別の機械に移す場合、
コードは互換性がある場合が多いが、レイアウト情報は
、はとんど互換性がない。従って従来は文字コードだけ
を移し、その後、再度レイアウト処理を行うか、レイア
ウトコードの変換機能を作成し、それを用いて処理する
。ところが、変換機能は特定の機種どうしの変換しか行
えず、また、すべてのレイアウト情報が完全に変換され
るわけではないので、利用に制限があり、不満であった
。Furthermore, when transferring a document created on one machine to another,
While the code is often compatible, layout information is rarely compatible. Therefore, conventionally, only the character code is transferred and then layout processing is performed again, or a layout code conversion function is created and processed using that function. However, the conversion function can only convert between specific models, and not all layout information is completely converted, so there are limitations to its use, which is dissatisfying.
（発明が解決しようとする問題点）
このように従来の文書処理装置では、文書構造を利用し
ていないためレイアウト処理がユーザにとって負担の大
きいものとなっていた。(Problems to be Solved by the Invention) As described above, in conventional document processing apparatuses, layout processing has become a heavy burden on the user because the document structure is not utilized.
そこで本発明は文書の階層構造を自動的に生成するもの
であり、特に見出し抽出に対する効率を高めることを目
的とする。Therefore, the present invention automatically generates a hierarchical structure of documents, and particularly aims to improve efficiency in extracting headings.
［発明の構成］
（問題点を解決するための手段）
本発明は、コード情報で書かれた文書データを入力する
ための入力手段と、見出しと見出し以外の文の区切り記
号等を記憶した見出し区切り語辞書と、前記入力手段よ
り入力された文書データに対し、前記見出し区切りの語
辞書の内容に基づいて見出し区切り候補を抽出する見出
し区切り候補抽出手段と、見出しの範囲を決定するため
の規則を記憶した見出し区切り規則辞書と、前記見出し
区切り候補抽出手段により抽出された見出し区切り候補
及び前記見出し区切り規則辞書の内容に基づいて見出し
範囲の決定を行う見出し範囲判定手段と、この見出し範
囲判定手段により決定された見出し範囲に対し見出し語
としての決定に関する規則に基づいて見出し語であるか
否かの決定を行う見出し判定手段と、この見出し判定手
段により決定された見出し語及び見出し以外の文に対し
て文書構造に関する規則に基づいて章及び箇条書き等の
構造を決定する文書構造判定手段とを具備したことを特
徴とするものである。[Structure of the Invention] (Means for Solving Problems) The present invention provides an input means for inputting document data written in code information, and a heading that stores headings and delimiters of sentences other than headings. a delimiter word dictionary; a heading delimiter candidate extracting means for extracting a delimiter candidate based on the contents of the delimiter word dictionary from the document data inputted by the input means; and rules for determining the range of the delimiter. a heading range determining means for determining a heading range based on the heading dividing rule dictionary and the heading dividing candidates extracted by the heading dividing candidate extracting means; and the heading range determining means. a heading determining means for determining whether or not the heading range determined by the heading is a headword based on rules regarding determination as a headword; In contrast, the present invention is characterized by comprising a document structure determining means for determining the structure of chapters, bullet points, etc. based on rules regarding document structure.
（作 用）
本発明は、コード情報で書かれた文書データに対し、見
出し区切り辞書のデータから見出し区切り候補を求め、
更に見出し区切り規則辞書を用いて見出しの範囲を求め
ることを可能としたものである。(Function) The present invention obtains heading delimiter candidates from data in a heading delimiter dictionary for document data written in code information,
Furthermore, it is possible to determine the range of headings using a heading separation rule dictionary.
具体的に例をあげると、改行コードがあるとこれは見出
し区切りと判定して次の文字が見出し範囲の始めとなる
。To give a specific example, if there is a line feed code, this is determined to be a heading delimiter, and the next character will be the beginning of the heading range.
また「９」 「第ｊの文字があるとこの文字から見出し
範囲の始めとなる。Also, "9""If there is a j-th character, this character will be the beginning of the heading range.
また改行コード、ｒ：ｊ ｒ〜Ｊの文字があるとこの
文字の１つ前までで見出し範囲が終りとなる。Also, if there is a line feed code r:j r~J, the heading range ends one character before this character.
このようにして見出し範囲の開始位置、終了位置の候補
が求まるので、これらに対して見出し区切り規則を適用
して、見出し範囲を決定する。In this way, candidates for the start and end positions of the heading range are determined, and the heading separation rules are applied to these candidates to determine the heading range.
（実施例）
以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第１
図は本発明の一実施例の構成概略図である。原文は入力
部１あるいはすでに入力されている場合は原文記憶部２
から呼び出さ、れて、文書管理部５に送られる。文書管
理部５は、文書データを見出し区切り候補抽出部７へ送
る。見出し区切り候補抽出部では見出し区切り語辞１１
８（区切りとなるべき記号・数字や改行コード等が記憶
されている）を検索して、文書データ中から見出しと見
出し以外の文に分離する可能性の高い文字を検索して、
それぞれ見出し範囲始り位置、見出し範囲終り位置とし
て、見出し区切り候補とする。(Example) An example of the present invention will be described below with reference to the drawings. 1st
The figure is a schematic diagram of the configuration of an embodiment of the present invention. The original text is input in input section 1 or, if it has already been input, in original text storage section 2.
The document is called from the document management section 5, and sent to the document management section 5. The document management section 5 sends the document data to the heading delimiter candidate extraction section 7. In the heading delimiter candidate extraction section, the heading delimiter dictionary 11
8 (symbols, numbers, line feed codes, etc. that should be used as delimiters are stored), search the document data for characters that are likely to be separated into headings and sentences other than headings,
The starting position of the heading range and the ending position of the heading range are used as heading delimiter candidates, respectively.
見出し範囲判定部９は、見出し区切り辞書１０にもとづ
いて文書管理部５から送られた見出し区切り候補を判定
して、見出し範囲を定める。The heading range determination unit 9 determines the heading range by determining the heading separation candidates sent from the document management unit 5 based on the heading separation dictionary 10.
見出し判定部１１は、見出し範囲判定部９により求めた
範囲に対して第２図に示す見出し語辞書１３により、見
出し語の候補を抽出し、見出し語候補に対して、例えば
、第３図のような見出し規則辞書１２の内容に基づいて
、見出しであるかいなかの判定を行う。The heading determining unit 11 extracts headword candidates from the range determined by the heading range determining unit 9 using the headword dictionary 13 shown in FIG. Based on the contents of the heading rule dictionary 12, it is determined whether it is a heading or not.
文書構造判定部１４は見出し判定部１１により、見出し
あるいは見出しでないと判定されたものに対し、例えば
第４図のような文書構造−規則辞書１５の内容に基づい
て、章見出し、節見出し、段落などの論理構造を判定す
る。この結果は、文書管理部５により、論理構造記憶部
６に書き込まれ、表示制御部３により、表示部４に表示
される。The document structure determining unit 14 converts the headings determined by the heading determining unit 11 to be not headings or headings into chapter headings, section headings, or paragraphs based on the contents of the document structure-rule dictionary 15 as shown in FIG. 4, for example. Determine the logical structure such as. This result is written into the logical structure storage section 6 by the document management section 5, and displayed on the display section 4 by the display control section 3.
以下、第７図の文書及び第８図の処理フローチャートを
例にとって本発明の特徴である見出し範囲を求める動作
を詳しく説明する。ここで口が１つの文字コード情報を
表わしており、口の上の数字は、入力された文字コード
の順番を表わしている。この様な文字コード情報から成
る文書データが入力部１より入力される（第８図８１）
。The operation of determining a heading range, which is a feature of the present invention, will be described in detail below using the document shown in FIG. 7 and the processing flowchart shown in FIG. 8 as examples. Here, the mouth represents one character code information, and the number above the mouth represents the order of input character codes. Document data consisting of such character code information is input from the input section 1 (Fig. 8 81)
.
すると、見出し区切り候補抽出部７は、文書データに対
して見出し区切り語辞書８の内容を参照して区切りとな
るべき記号・文字・改行コード等を検索する。Then, the heading delimiter candidate extracting unit 7 refers to the contents of the heading delimiter word dictionary 8 to search for symbols, characters, line feed codes, etc. that should be delimiters for the document data.
つまり文書データ中の区切り開始候補、区切り終了候補
を抽出する。（第８図８３．８４）抽出した結果はその
文字の位置、優先度として文書管理部５内にある所定の
記憶部に貯えられる。（第８図８５）この動作は文書デ
ータが無くなるまで続けられる。（第８図８２）
第７図では、抽出した結果の様子を、各文字の下に
区切り開始位置候補を ［相］で、
区切り終了位置候補を ■で、
示し、その下の△の中に数字で各候補の優先度を表示し
ている。In other words, candidates for starting a break and ending candidates for a break in the document data are extracted. (FIG. 8, 83 and 84) The extracted results are stored in a predetermined storage section in the document management section 5 as the position and priority of the character. (Fig. 8 85) This operation continues until there is no more document data. (Fig. 8 82) In Fig. 7, the extracted results are shown below each character with a candidate for the start position of the break as [phase], a candidate for the end of the break as the mark ``■'', and the △ below that. The priority of each candidate is displayed numerically.
次に文書管理部５は見出し範囲判定部９にさきほど貯え
た結果を送る。（第８図８６）見出し範囲判定部９では
、第６図に示す、見出し区切り規則に従って見出し範囲
を決定する。Next, the document management section 5 sends the previously stored results to the heading range determination section 9. (FIG. 886) The heading range determination unit 9 determines the heading range according to the heading separation rules shown in FIG.
（第８図８７）
第７図（ａ）の文書では、カラム０が区切り開始候補、
カラム５が区切り終了候補であるので見出し区切り規則
の■に従ってカラム０からカラム５までが見出し範囲に
なる。第７図（ａ）では矢印でその範囲と示しである。(Fig. 8 87) In the document of Fig. 7 (a), column 0 is a delimiter start candidate,
Since column 5 is a delimiter end candidate, columns 0 to 5 become the headline range according to the heading delimiter rule ■. In FIG. 7(a), the range is indicated by arrows.
第７図（ｂ）文書ではすてにカラム２４が区切り終了位
置になっている場合である。規則■によりカラム２５が
区切り開始位置になり規則■によりカラム２６が区切り
終了位置になる。従って、カラム２５からカラム２６が
見出し範囲となる。第７図（ｂ）では矢印Ａがそれを示
している。しかし、規則■によりカラム２９の区切り終
了候補の優先度の方が高いので、上での範囲Ａは修正さ
れ、カラム２５からカラム２９までが見出し範囲となる
。In the document shown in FIG. 7(b), column 24 is already the end position of the delimiter. According to the rule (2), column 25 is the starting position of the division, and according to the rule (2), the column 26 is the position where the division is ending. Therefore, columns 25 to 26 become the heading range. In FIG. 7(b), arrow A indicates this. However, according to rule (2), the delimiter end candidate in column 29 has a higher priority, so range A above is modified, and the range from column 25 to column 29 becomes the heading range.
第７図（ｂ）では矢印Ｂがそれを示している。In FIG. 7(b), arrow B indicates this.
このようにして、見出し範囲判定部９は人力された文書
の区切り候補に対し、見出し区切り規則辞’１ｆｌｏに
したがって次々と見出し範囲を定め、その結果を文書管
理部５へ出力する（第８図８８）。この動作は見出し区
切り候補の全ての位置と優先度に対して規則を適用して
行われるが、それが終了すると（第８図８９）、上述し
た様に見出し判定部１１では見出しであるか否かの決定
がその見出し内容を基に行われ、続いて文書構造規則辞
書１４では見出し及び見出しでないとされた文に対して
、章・節・箇条書き等の階層構造が決定される。In this way, the heading range determination unit 9 determines the heading ranges one after another for the manually entered document segmentation candidates according to the heading segmentation rule '1flo, and outputs the results to the document management unit 5 (Fig. 8). 88). This operation is performed by applying rules to all positions and priorities of the heading delimiter candidates, but when this is completed (FIG. 89), the heading determination unit 11 determines whether the heading is a heading or not. This determination is made based on the content of the heading, and then the document structure rule dictionary 14 determines the hierarchical structure of chapters, sections, bullet points, etc. for headings and sentences that are not headings.
尚、上記した実施例においては、見出し範囲を決定して
から、見出し判定部１１に結果を送っているが、ここで
完全に範囲を決定せず、区切り候補の優先度を利用して
見出し範囲優先度を計算し、その結果を利用して見出し
判定部１１で見出しを判定してもよい。また、優先度を
待った複数の見出し範囲を見出し判定部１１に送ってそ
こで見出しを判定してもよい。In the embodiment described above, after determining the heading range, the result is sent to the heading determination unit 11, but the range is not completely determined here, and the heading range is determined using the priority of the delimiter candidates. The priority may be calculated and the heading determining unit 11 may determine the heading using the result. Alternatively, a plurality of heading ranges for which priorities have been determined may be sent to the heading determination unit 11, and the headings may be determined there.
また、見出し区切り辞書１０には、文字と優先度を表わ
す数字しか入っていないが、その他の属性たとえば数字
であるとか、アルファベットであるとかの細かい情報を
入れておいて、見出し範囲判定部９では、それらの属性
を利用してもう少し詳しく判定して見出し範囲を決定し
てもよい。In addition, although the heading delimiter dictionary 10 only contains characters and numbers representing priority, detailed information such as other attributes such as numbers and alphabets is stored in the heading range determination unit 9. , the heading range may be determined by making a more detailed judgment using those attributes.
更に、本発明は見出し範囲の抽出に限ったことではなく
、たとえば、文書中の数式等の形態上池と穴なる部分を
抽出する場合でも区切り辞書と区切り規則の内容を変え
ることで応用可能である。Furthermore, the present invention is not limited to the extraction of heading ranges, but can be applied to, for example, extracting parts that have holes in the form of mathematical formulas, etc. in a document by changing the contents of the delimiter dictionary and delimiter rules. be.
本実施例は日本語の文書を扱っているが日本語に限らず
、他国語の文書でも見だしかついているものであれば辞
書、判定規則を、その国語用に書き直せばそれで同様に
実施できる。This example deals with Japanese documents, but it is not limited to Japanese; documents in other languages can also be implemented in the same way by rewriting the dictionary and judgment rules for that language if they have headings. .
［発明の効果］
本発明によれば、文書のコード情報から見だしを利用し
て文書構造を抽出する場合、見たしの抽出精度が大巾に
向上することで文書構造の抽出精度も向上する。従って
利用者が後で修正する負担が大巾に減少し、操作性がか
なり向上する。[Effects of the Invention] According to the present invention, when extracting a document structure using headings from code information of a document, the accuracy of extracting headings is greatly improved, and the accuracy of extracting document structure is also improved. do. Therefore, the burden on the user to make later corrections is greatly reduced, and operability is considerably improved.
さらに見出し区切り辞書と規則を文書構造抽出部と切り
はなすことで、見出し抽出のためだけの辞書と規則が簡
単にかつ適格になるので、開発に要するリソースがかな
り減少する。また英文や他外国語の文書のように、使用
する文字や使用方法が異なる場合でも、辞書をそれにあ
ったものに切りかえるだけでよく、文書構造抽出の汎用
性が高まる。Furthermore, by separating the heading delimiter dictionary and rules from the document structure extraction section, the dictionary and rules only for heading extraction become simple and suitable, and the resources required for development are considerably reduced. Furthermore, even when the characters used and usage methods differ, such as in English or other foreign language documents, it is only necessary to switch the dictionary to the one that matches them, increasing the versatility of document structure extraction.
第１図は本発明の一実施例の全体構成図、第２図は見出
し語辞書の構成例を示す図、第３図は見出し規則辞書の
構成例を示す図、第４図は文書構造規則辞書の構成例を
示す図、第５図は見出し区切り語辞書の構成例を示す図
、第６図は見出し区切り規則辞書の構成例を示す図、第
７図は文書データに対する見出し区切り規則の適用例を
示す図、第８図は本発明の一実施例の処理フロー図であ
る。
１・・・入力部、２・・・原文記憶部、３・・・表示制
御部、４・・・表示部、５・・・文書管理部、６・・・
論理構造記憶部、
７・・・見出し区切り候補抽出部、
８・・・見出し区切り語辞書、
９・・・見出し範囲判定部、
１０・・・見出し区切り規則辞書、
１１・・・見出し判定部、１２・・・見出し規則辞書、
１３・・・見出し語辞書、１４・・・文書構造判定部、
１５・・・文書構造規則辞書Figure 1 is an overall configuration diagram of an embodiment of the present invention, Figure 2 is a diagram showing an example of the configuration of a headword dictionary, Figure 3 is a diagram showing an example of the configuration of a header rule dictionary, and Figure 4 is a diagram showing document structure rules. Figure 5 is a diagram showing an example of the configuration of a dictionary; Figure 5 is a diagram showing an example of the configuration of a heading delimiter word dictionary; Figure 6 is a diagram showing an example of the configuration of a heading delimiter rule dictionary; Figure 7 is an application of the header delimiter rules to document data. A diagram showing an example, FIG. 8 is a processing flow diagram of an embodiment of the present invention. DESCRIPTION OF SYMBOLS 1... Input section, 2... Original text storage section, 3... Display control section, 4... Display section, 5... Document management section, 6...
Logical structure storage unit, 7... Heading delimiter candidate extraction unit, 8... Headline delimiter word dictionary, 9... Headline range determination unit, 10... Headline delimiter rule dictionary, 11... Headline determination unit, 12...Heading rule dictionary,
13... Headword dictionary, 14... Document structure determination unit,
15... Document structure rule dictionary
Claims (2)
の入力手段と、見出しと見出し以外の文の区切り記号等
を記憶した見出し区切り語辞書と、前記入力手段より入
力された文書データに対し、前記見出し区切り語辞書の
内容に基づいて見出し区切り候補を抽出する見出し区切
り候補抽出手段と、見出しの範囲を決定するための規則
を記憶した見出し区切り規則辞書と、前記見出し区切り
候補抽出手段により抽出された見出し区切り候補及び前
記見出し区切り規則辞書の内容に基づいて見出し範囲の
決定を行う見出し範囲判定手段と、この見出し範囲判定
手段により決定された見出し範囲に対し見出し語として
の決定に関する規則に基づいて見出し語であるか否かの
決定を行う見出し判定手段と、この見出し判定手段によ
り決定された見出し語及び見出し以外の文に対して文書
構造に関する規則に基づいて章及び箇条書き等の構造を
決定する文書構造判定手段とを具備したことを特徴とす
る文書処理装置。(1) An input means for inputting document data written in code information, a heading delimiter dictionary storing delimiters of headings and sentences other than headings, etc.; , a heading separation candidate extraction means for extracting heading separation candidates based on the contents of the heading separation word dictionary; a heading separation rule dictionary storing rules for determining the range of headings; and extraction by the heading separation candidate extraction means. a heading range determining means for determining a heading range based on the identified heading delimiter candidates and the contents of the heading delimiting rule dictionary; a heading judgment means that determines whether or not it is a headword based on the headword judgment means; 1. A document processing device comprising: document structure determination means for determining a document structure.
先度を記憶したものであり、見出し範囲判定手段は前記
見出し区切候補抽出手段により抽出された見出し区切り
候補に対応する優先度及び前記見出し区切り規則辞書の
内容に基づいて見出し範囲を決定するものである特許請
求の範囲第１項記載の文書処理装置。(2) The heading delimiter word dictionary stores priorities corresponding to each delimiter, and the heading range determining means stores the priorities and the headings corresponding to the heading delimiter candidates extracted by the heading delimiter candidate extracting means. The document processing device according to claim 1, wherein the heading range is determined based on the contents of a delimiter rule dictionary.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61088064A JPH077411B2 (en) | 1986-04-18 | 1986-04-18 | Document processor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP61088064A JPH077411B2 (en) | 1986-04-18 | 1986-04-18 | Document processor |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS62245366A true JPS62245366A (en) | 1987-10-26 |
| JPH077411B2 JPH077411B2 (en) | 1995-01-30 |
Family
ID=13932421
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP61088064A Expired - Lifetime JPH077411B2 (en) | 1986-04-18 | 1986-04-18 | Document processor |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH077411B2 (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JPH04138559A (en) * | 1990-09-28 | 1992-05-13 | Fujitsu Ltd | Document correction system |
| JPH07253980A (en) * | 1994-10-24 | 1995-10-03 | Casio Comput Co Ltd | Document preparation device |
| JP2008033972A (en) * | 2005-07-11 | 2008-02-14 | Ird:Kk | Application document information preparing device, description information extracting device, application document information preparing method and description information extracting method |
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-
1986
- 1986-04-18 JP JP61088064A patent/JPH077411B2/en not_active Expired - Lifetime
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