JPS6025385A - Secret document print system - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To keep firm confidentiality on printing as well as use of a secret document and a file by providing a pass word together with the designation of the classified document. CONSTITUTION:When a document is transmitted from plural work stations 2, the document is inputted through an interface 31 connected to a print system 3. Only the secret document is stored in an external storage device 34. In this case, a work station 2 forming the secret document provides a designated pass word. In reading the secret document, a document identification name and the pass word are inputted from a keyboard 37, a central processing unit 33 reads sequentially the document identification name and the pass word of the secret document stored in the external storage device 34 and collates them. Only when they are coincident, the corresponding secret document is printed out from a printer 35.

Description

【発明の詳細な説明】 技術分ｙｒ 本発明は、郎女７Ｆ印刷システムに関し、１．？に分散
型情報処理袋ｒにおける秘文書の印刷システムに関する
ものである。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Technical Field The present invention relates to a 7F printing system.1. ? The present invention relates to a secret document printing system in a distributed information processing bag.

従来技術 従来１例えば、ファクシミリ装置で秘文書つまり親展の
文盲を受信したとき、受信内容を記録紙に記録せずに１
人間の目で確認できない記録媒体に記憶しておき、親展
のための暗誦番号との照合によってのみ記憶内容を記録
紙に記録する方法が用いられていた。さらに、第１図に
示すように、受信した文書の宛先コードを判定して、親
展と親展以外のものに振り分け、親展の文書は折り畳ん
で封緘する機能を備えたファクシミリ装ｒが提案されて
いる（特開昭５７−５７ＣＨＩＯ号公報参照ルすなわち
、ファクシミリ装置ｌが一般の原稿を受イ８すると、ロ
ール記録紙１１はガイド・ローラ１２を通って記録電極
１３で受信された内容の静電潜像が記録され、カッタ１
４で切断さ」した後、送りローラ１５を通って現像装置
１６で現像され、定着装置１７で定着されてから、受（
ｉ原稿ストツカ１０にストックされる。秘文書の原稿を
受（Ｑ　シた場合には、宛名読取装［１８で宛先コード
と親展を判定した後、切換器１９により通路を切換えて
記録紙ガイド板２０に送り、ここで折り１み、封緘して
点線の経路で受信原稿ストッカＩＯに送ってストックす
る。しかし、このファクシミリ装置は、ハードウェアを
追加する部分が多く高価（８となる・一方、情報処理装
置の秘文書処理については。Prior Art Conventional 1 For example, when a confidential document, that is, a confidential illiterate document is received by a facsimile machine, the received contents are not recorded on recording paper and are
A method was used in which information was stored on a recording medium that could not be seen by the human eye, and the memorized content was recorded on recording paper only by checking it against a confidential PIN number. Furthermore, as shown in Figure 1, a facsimile machine has been proposed that has the function of determining the destination code of received documents, sorting them into confidential and non-confidential documents, and folding and sealing confidential documents. (See Japanese Unexamined Patent Publication No. 57-57 CHIO.) That is, when a facsimile machine 1 receives an ordinary document, the roll recording paper 11 passes through a guide roller 12 and electrostatically absorbs the content received by the recording electrode 13. The image is recorded and cutter 1
4, it passes through the feed roller 15, is developed in the developing device 16, is fixed in the fixing device 17, and then is transferred to the receiver (
The i original is stocked in the stocker 10. When a confidential document is received, the address reading device [18] determines the address code and confidentiality, then the switch 19 switches the path and sends it to the recording paper guide plate 20, where it is folded and folded. , the facsimile machine is sealed and sent to the received document stocker IO along the route indicated by the dotted line to be stocked.However, this facsimile machine requires many additional hardware parts and is expensive (8). .

従来よりコンピュータの使用に関するパスワードが用い
られ、Ｔ　Ｓ　Ｓ　（Ｔｉｍｅ　５ｈａｒｉＢ　Ｓｙｓ
ｔｅｍ）等のログイン時にパスワードを入力して記憶す
ることにより、以後そＪしらに対する読み出しが禁市さ
れ、秘文書の内容保護が行われていた。しかし、これら
の保護は、使用とファイルの保護に関するのみであって
、印刷に対しては保護さＡしていない。すなわち、パス
ワードが入力されていても、印刷のためにアラ１−プツ
１−・キューに入ると、順番に無条件に出力さＪｒてし
まい、印刷さオして秘文書が部外者に知られるおそれが
あった。Traditionally, passwords have been used for computer use, and TSS (Time 5hariB Sys
By entering and memorizing a password when logging in to a site such as tem), the contents of confidential documents were protected by prohibiting them from reading them from now on. However, these protections only relate to usage and file protection, and do not protect against printing. In other words, even if a password is entered, if you enter the alarm queue for printing, it will be output unconditionally in order, and the secret document will be revealed to outsiders when it is printed. There was a risk of being exposed.

目　的 本発明の目的は、このような従来の欠点を改善し、使用
およびファイルは勿論のこと、印刷に対しても機密保護
を堅固にして１作成者が直接プリント・アウトするよう
な秘文書印刷システムを提供することにある６ 構　成 以下、本発明の構成を、実施例により説明する。Purpose The purpose of the present invention is to improve such conventional drawbacks, and to securely protect the confidentiality not only of use and files but also of printing, so that confidential documents such as those printed out directly by one author can be protected. 6. Configuration for Providing a Printing System The configuration of the present invention will be explained below using examples.

第２図は、本発明の実施例を示す分散形処理装置と印刷
システムのブロック図である。FIG. 2 is a block diagram of a distributed processing device and a printing system showing an embodiment of the present invention.

第２図において、２は分散された複数個のワーク・ステ
ーション、３は印刷システム、３１は接続インタ゛−フ
ェイス、３２は主メモリ、３：３は中央処理装置、３４
は外部記憶装ｒ、３５はプリンタ、３６はディスプレイ
、３７はキーボードである。In FIG. 2, 2 is a plurality of distributed work stations, 3 is a printing system, 31 is a connection interface, 32 is a main memory, 3:3 is a central processing unit, and 34 is a connection interface.
35 is a printer, 36 is a display, and 37 is a keyboard.

複数個のワーク・ステーション２に接続さ４した印刷シ
ステム３は、分散処理により作成された一般文書および
秘文書がワーク・ステーション２から送られてくると、
秘文書のみ髪夕１部記憶′ＪＡ買３４に記憶する。ワー
ク・ステーション２において、文書を作成する場合、秘
文書に対しては指定のパスワードをイ１加して印刷シス
テム３に送出する。A printing system 3 connected to a plurality of work stations 2 receives general documents and confidential documents created by distributed processing from the work stations 2, and prints them.
Only one copy of the secret document is stored in 'JA Purchase 34. When creating a document at the work station 2, a designated password is added to the confidential document and sent to the printing system 3.

この場合、ワーク・ステーション２において秘文書を作
成した人、あるいは依頼人（宛先人）は、印刷システム
３のキーボード３７から文書識別名とパスワードを直接
入力する。中央処理装置３３は外部記憶装置３４から秘
文書の文書識別名とパスワードのみを順次読み出し、キ
ーボード：３７から入力さｔｙだ文書識別名およびパス
ワードと比較し、一致したときのみ、それに対応する秘
文書を外部記憶装置６から読み出してプリンタ３５に送
り、印刷して出力する。In this case, the person who created the confidential document at the work station 2 or the client (addressee) directly inputs the document identification name and password from the keyboard 37 of the printing system 3. The central processing unit 33 sequentially reads only the document identification name and password of the secret document from the external storage device 34, compares it with the document identification name and password entered from the keyboard 37, and only when they match, reads out the corresponding secret document. is read from the external storage device 6, sent to the printer 35, and printed and output.

キーボード３７からパスワードと文書識別名を入力した
人が待機している間に、印刷された文書が出力されるの
で、直接秘文書を受け取ることができ、文書内容が他の
漏洩されない。Since the printed document is output while the person who inputs the password and document identification name from the keyboard 37 is waiting, the person can directly receive the confidential document and the contents of the document will not be leaked to others.

第３図は、第２図における秘文書印刷システ１１の動作
フローチャー１〜である。FIG. 3 is an operation flowchart 1 to 1 of the confidential document printing system 11 in FIG.

ワーク・ステーション２では、文書の作成後、秘文書の
指定を行い、パスワードを細別して、印刷システム３に
転送する（ステップ２１〜２４）。After creating the document, the work station 2 specifies that it is a confidential document, separates the passwords, and transfers the passwords to the printing system 3 (steps 21 to 24).

印刷システム３では、文書を受（ｉしたならば、秘文書
を外部記憶装置３４に格納する（ステップ２５．２６）
。キー人力があると、文書識別名とパスワードを入力し
て、外部記憶装置３４から読み出した文書識別名および
パスワー１−と比較する（ステップ２７．２８，２り）
。一致したどきのみ、秘文書を読み出して印刷出力し、
不一致のときにキー人力を待つ（ステップ２９．３０）
。When the printing system 3 receives the document, it stores the confidential document in the external storage device 34 (steps 25 and 26).
. If the key is available, the document identification name and password are input and compared with the document identification name and password 1 read out from the external storage device 34 (steps 27, 28 and 2).
. Only when a match is found, the secret document is read out and printed out.
Wait for key personnel on disagreement (step 29.30)
.

発明の効果 以」二説明したように、本発明によれは、ｔ１６文碧０
作成者または依頼者がパスワードを人力して、直接プリ
ントアウトするとともに、印刷単位にパスワードが旬月
されて比較照合さＡするので１機密保護をより堅固にす
ることができる。Effects of the Invention As explained in 2, the present invention has the following advantages:
The creator or the requester manually enters the password and prints it out directly, and the password is printed and compared for each print, making it possible to further strengthen confidentiality.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第１図は従来の和文７１印刷装Ｐ“１″のも”７成図、
第２図は本発明の一実施例を示す印刷システムのブロッ
ク図、第３図は第２図の１Ｉｊｌｌイ１フローｆ＼−−
−−１−である。 ２：ワーク・ステーション、３：印刷システム、３１：
接続インターフニーｒス、３２：主メモリ、３３　：　
中央！Ｊｌｌ装！、３４　：　外部記（、！Ｘ　？Ｊ　
置、３５：プリンタ、３６：ディスプレイ、３７：キー
ボード。 手続？１１ｊ正？！Ｆ（方式） 特許庁長官　若杉和夫殿 １　中イｔ１の表示 昭和５８年特　ｆＦ　阪１：（Ｓ１３３３６３号２　発
明の名称　秘文書印刷システム ３ｈ口止をする者 Ｊｌｌｔｌとの関係　特許用１川人 イ１１９ｉ　東京都大田区中馬込１丁目３番０号１．７
．。、、／、、）＜ａ’ｒヰ）株式会社　リ　コ　−代
表者　浜　８Ｊ　広 ４、代理人Figure 1 shows the conventional Japanese 71 printing system P “1” Nomo” 7 composition.
FIG. 2 is a block diagram of a printing system showing an embodiment of the present invention, and FIG. 3 is a flowchart of FIG. 2.
--1-. 2: Work station, 3: Printing system, 31:
Connection interface, 32: Main memory, 33:
Central! Jll outfit! , 34: External record (,!X ?J
35: Printer, 36: Display, 37: Keyboard. procedure? 11j correct? ! F (Method) Kazuo Wakasugi, Commissioner of the Japan Patent Office 1 Indication of Naka I t1 1988 Special fF Han 1: (S133363 No. 2 Title of invention Secret document printing system 3h Relationship with the person who silences Jlltl Patent use 1 River person I119i 1-3-0-1.7 Nakamagome, Ota-ku, Tokyo
．． . ,,/,,)＜a'rヰ）Riko Co., Ltd. - Representative Hama 8J Hiro 4, Agent

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] ＃重数の遠隔ステーションに接続され、かつ中央処理装
置、記憶装置、プリンタおよびコンソールを具備した印
刷システ１１において、遠隔ステーションから送ら、Ｉ
ｔた秘文１！１指定に対し・て、上記コ〉′ソールから
人力されたパスワードと秘文１１：に付加されたパスワ
ードとを比申コし、　一致したどきのみ上記秘文書を印
刷して出力することを’ｔｉ’ｉ’　？？￥とする秘文
２）印刷システム。# In a printing system 11 connected to multiple remote stations and equipped with a central processing unit, a storage device, a printer, and a console,
Compare the password manually entered from the console above with the password added to Hibun 11: for the Hibun 1!1 specification, and print out the above secret document only if they match. 'ti'i' to do? ? Hibun with ¥ 2) Printing system.