JPS60203062A - Facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To know assuredly the using condition of a facsimile equipment for each user by securing such a constitution where the operation of the facsimile equipment is not permitted before a user is recognized and also the communication control information is stored into the facsimile equipment for each user. CONSTITUTION:When it is detected that the user discriminating information is supplied to an input means 1, a control means 2 performs control so that the operation of a facsimile equipment is allowed. A discriminating means 4 discriminates and sorts the communication control information including the communication situation for each facsimile communication, the communication start time point, the duration of communication, the remote side of communication, the calling frequency, the number of sheets of transmission/reception, the department, charge, the communication code, the total duration of communication, the total number of sheets of transmission/reception and the total amount of communication rates as well as the department-based control information including the frequency and the number of sheets of transmission/reception for each user, the polling frequency, the number of sheets of reception, the communication rates, etc. based on the information given from the means 1. These sorted information are stored to a memory means 3.

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、通信管理機能付きファクシミリ装置に関する
。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Field of the Invention The present invention relates to a facsimile device with a communication management function.

従来例の構成とその問題点　゛ 第１図は、従来の通信管理機能付きファクシミリ装置に
おいて得られる通信状況一覧表の一例を示す図である。Configuration of Conventional Example and Its Problems FIG. 1 is a diagram showing an example of a communication status list obtained in a conventional facsimile apparatus with a communication management function.

この通信状況一覧表には、送信または受信の状況（ショ
ウキョウ）、開始時刻（カイシジ）、通信時間（ショウ
ジカン）、相手先を話番号（アイテサキ（置））、相手
先名（アイテサキ（ＩＤ：））、通数（ツウスウ）、枚
数（マイスウ）、通信コード（ツウシンコード）から成
る通信管理情報が、通信を行った順に記録されている。This communication status list includes the sending or receiving status (Send), start time (Kaishiji), communication time (Shojikan), the other party's call number (Aite Saki (Oki)), and the other party's name (Aite Saki (ID)). :)), the number of copies, the number of copies, and the communication code are recorded in the order of communication.

従来の通信機能付きファクシミリ装置は、上記通信状況
一覧表に示すような内容の通信管理情報を、通信を行っ
た順に記憶装置に記憶するように構成されている。A conventional facsimile device with a communication function is configured to store communication management information such as that shown in the above-mentioned communication status list in a storage device in the order in which communications are performed.

このような従来の構成でも、通信状況一覧表から装置の
使用状況を把握することはできるが、使用者別（実際的
には部門別）の使用状況を知ることはできない。従って
、使用者（部門）にファクシミリ装置の使用状況を申告
させることにより、使用者別の使用状況を把握するより
方法がなかった。しかし、これでは申告の遅延、誤り等
の影響を完全に排除することは不可能であり、事務管理
上、甚だ好ましくなかった。Even with such a conventional configuration, although it is possible to grasp the usage status of the device from the communication status list, it is not possible to know the usage status by user (actually, by department). Therefore, there is no other way than to have the users (departments) report the usage status of the facsimile machine to understand the usage status of each user. However, this method cannot completely eliminate the effects of delays and errors in filing, and is extremely unfavorable in terms of administrative management.

発明の目的 本発明は上記従来の問題点を解消するもので、使用者別
の使用状況を確実に把握可能としたファクシミリ装置を
提供することを目的とする。OBJECTS OF THE INVENTION The present invention solves the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to provide a facsimile machine that can reliably grasp the usage status of each user.

発明の構成 本発明は、使用者を認識させないと操作できないように
、また通信管理情報を使用者別に内部に記憶させるよう
にファクシミリ装置を構成することにより、上述の目的
を達成せんとするものである。Structure of the Invention The present invention aims to achieve the above-mentioned object by configuring a facsimile machine so that it cannot be operated unless the user is recognized and communication management information is stored internally for each user. be.

より詳細に説明すれば、本発明によるファクシミリ装置
は、ファクシミリ装置としての一般的な構成要素の他に
、第２図に示すように、使用者識別情報を入力する入力
手段１と、この入力手段１による使用者識別情報の入力
を検出するとファクシミリ装置を操作可能状態に制御す
る手段２と、入力手段１により入力された使用者識別情
報によって使用者を識別し、使用者別に通信管理情報を
記憶手段３に記憶させる手段４とを備えることを特徴と
するものである。To explain in more detail, the facsimile device according to the present invention includes, in addition to the general components of a facsimile device, input means 1 for inputting user identification information, and this input means, as shown in FIG. means 2 for controlling the facsimile machine to an operable state upon detecting input of user identification information by input means 1; and means 2 for identifying a user based on the user identification information input by input means 1, and storing communication management information for each user. It is characterized by comprising means 4 for storing data in the means 3.

実施例の説明 以下、図面を参照し本発明の実施例につき説明する。Description of examples Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

第３図は本発明の一実施例によるファクシミリ装置の概
略ブロック図である。この図において、１１は送信原稿
を走査光電変換する読取部、１２は読取部１１から入力
される画信号の整形、符号化等を行う送信部、１３は送
信部１２から入力される送信データを変調して回線１４
へ送出したり、回線１４から受信するデータを復調した
りする変復調部である。１５は変復調部１３により復調
されたデータを復号し、画信号に戻す受信部、１６は受
信部１５またはパターンジェネレータ１７から入力され
る画信号を記録する記録部である。FIG. 3 is a schematic block diagram of a facsimile machine according to an embodiment of the present invention. In this figure, 11 is a reading unit that scans and photoelectrically converts a transmission document, 12 is a transmission unit that shapes and encodes an image signal input from the reading unit 11, and 13 is a transmission unit that processes transmission data input from the transmission unit 12. Modulate line 14
This is a modulation/demodulation unit that demodulates data transmitted to the network 14 and received from the line 14. 15 is a receiving section that decodes the data demodulated by the modulation/demodulation section 13 and returns it to an image signal, and 16 is a recording section that records the image signal input from the receiving section 15 or the pattern generator 17.

１８は記憶部である。この記憶部１８は、１回のファク
シミリ通信毎の通信の状況、開始時刻、通信時間、相手
先、発呼回数、送信または受信枚数、部門（本実施例で
は部門単位で使用者を識別する）、料金、通信コード、
通信時間の合計、送信または受信枚数の合計、通信料金
の合計から成る通信管理情報を記憶するだめの通信管理
記憶領域と、部門（使用者）別の通信管理情報（送信の
回数と枚数、ポーリングの回数と受信枚数、コピ一枚数
、通信料金）を記憶するだめの部門別管理記憶領域とを
有する。18 is a storage section. This storage unit 18 stores the communication status, start time, communication time, destination, number of calls, number of sheets sent or received, and department (in this embodiment, users are identified by department) for each facsimile communication. , charges, communication code,
A communication management storage area for storing communication management information consisting of total communication time, total number of sent or received sheets, and total communication charges, and communication management information for each department (user) (number of times of sending and number of sheets, polling) It has a departmental management storage area for storing the number of copies received, the number of copies, communication charges).

１９は表示器やオペレータによって操作されるスイッチ
類を備える操作部である。２ｏは磁気カードの記録情報
を読み取るカードリーダであり、部門（使用者）識゛別
情報の入力に用いられる。Ｚは装置全体の制御やデータ
処理を行うＣＰＵ（中央処理部）であり、とのＣＰＵ２
１のプログラムは記憶部１８に格納されている。２２は
ＣＰＵ２１と各部を接続するだめのシステムバスである
。Reference numeral 19 denotes an operation section including a display and switches operated by an operator. 2o is a card reader that reads information recorded on a magnetic card, and is used to input department (user) identification information. Z is a CPU (central processing unit) that controls the entire device and processes data;
1 program is stored in the storage unit 18. 22 is a system bus for connecting the CPU 21 and each section.

第４図は、本ファクシミリ装置の動作を説明するだめの
フローチャートである。この図を参照して、本ファクシ
ミリ装置の動作を説明するが、説明中の（）内の数字は
本フローチャート中のステップ番号である。FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the present facsimile machine. The operation of this facsimile apparatus will be explained with reference to this figure, and the numbers in parentheses in the explanation are step numbers in this flowchart.

電源を投入すると、装置は待機状態になる。この待機状
態においては、操作部１９のスイッチ類の操作により送
信、受信、コピーを指示しても、その指示信号はＣＰＵ
２１に受け付けられず無効であり、従って、オペレータ
はファクシミリ装置を操作できない。ただし、記憶部１
８の記憶情報の出力を指示する信号は受け付けられる。When the power is turned on, the device goes into standby mode. In this standby state, even if you instruct transmitting, receiving, or copying by operating the switches on the operation unit 19, the instruction signal will not be transmitted to the CPU.
21 and is invalid, so the operator cannot operate the facsimile machine. However, storage unit 1
The signal instructing the output of the storage information No. 8 is accepted.

送信または受信を行う場合、待機状態において、使用者
は部門（使用者）識別情報が記録された磁気カードをカ
ードリーダ２ｏに挿入する（５ｏ）。When transmitting or receiving data, the user inserts a magnetic card on which department (user) identification information is recorded into the card reader 2o in a standby state (5o).

磁気カードが挿入されると、その磁気カードの記録情報
がカードリーダ２０により読み取られ、その記録情報が
システムバス２２を通じてＣＰ　Ｕ２１に入力される。When a magnetic card is inserted, the recorded information on the magnetic card is read by the card reader 20, and the recorded information is input to the CPU 21 via the system bus 22.

ＣＰＵ２１は、カードリーダ２１から入力された情報を
内部のレジスタに一時的に記憶し、その情報が正常かチ
ェックしく６１）、異常の場合は、システムバス２２を
通じて、磁気カードの読取エラーを操作部１９の表示器
に表示させる（６２）。The CPU 21 temporarily stores the information input from the card reader 21 in an internal register, and checks whether the information is normal (61). If it is abnormal, the CPU 21 reports a magnetic card reading error to the operation unit via the system bus 22. 19 display (62).

磁気カードの読取りが正常な場合、ＣＰＵ２１は、磁気
カードから読み取られた情報が部門（使用者）識別情報
であるかチェックする（５３）。If the reading of the magnetic card is normal, the CPU 21 checks whether the information read from the magnetic card is department (user) identification information (53).

部門識別情報であるならば、ＣＰＵ２１は、その情報の
示す部門（使用者）番号を操作部１９の表示器に表示さ
せ（５４）、ファクシミリ装置を操作可能な状態に切り
換える（５５）。この操作可能状態になると、操作部１
９のスイッチ類の操作信号がすべてＣＰＵ２１に受け付
けられるようになり、オペレータは操作部１９のスイッ
チ類を操作することにより、送信または受信、あるいは
コピーを指示できる。If it is department identification information, the CPU 21 displays the department (user) number indicated by the information on the display of the operation unit 19 (54), and switches the facsimile machine to an operable state (55). When this operable state is reached, the operation section 1
All operation signals of the switches 9 can now be accepted by the CPU 21, and the operator can instruct transmission, reception, or copying by operating the switches of the operation section 19.

操作可能状態において、操作部１９から送信、受信ある
いはコピーを指示されると（６６）、ＣＰＵ２１の制御
のもとに、従来と同様な送信、受信あるいはコピーの動
作が行われる（５７）。In the operable state, when an instruction to send, receive, or copy is given from the operation unit 19 (66), the same sending, receiving, or copying operation as in the past is performed under the control of the CPU 21 (57).

送信の場合、読取部１１で送信原稿が読み取られ、その
画信号は送信部１２で整形、符号化された後、変復調部
１３により変調され回線１４に送出される。受信の場合
、変復調部１３により復調された受信データは、受信部
１５により元の画信号に戻され、この画信号は記録部１
６によって記録紙に記録される。コピーの場合は、読取
部１１で読み取られた画信号は、送信部１２および受信
部１５を介して記録部１６へ送られ、記録される。In the case of transmission, a transmission document is read by the reading section 11, and the image signal thereof is shaped and encoded by the transmitting section 12, then modulated by the modulation/demodulation section 13, and sent to the line 14. In the case of reception, the received data demodulated by the modulation/demodulation section 13 is returned to the original image signal by the reception section 15, and this image signal is sent to the recording section 1.
6 is recorded on the recording paper. In the case of copying, the image signal read by the reading section 11 is sent to the recording section 16 via the transmitting section 12 and the receiving section 15 and is recorded.

送受信を終了すると、ＣＰＵ２１は、通信開始時刻、通
信時間、通信枚数、相手先等の通信状況情報と、磁気カ
ードから読み取られた部門（使用者）識別情報から成る
通信管理情報を記憶部１８の通信管理記憶領域に記憶さ
せ、また、部門別管理記憶領域に記憶されている該当部
門（使用者）の通信管理情報を更新する（６８）。コピ
ーの場合は、部門（使用者）別の通信管理情報の更新だ
けが行われる。また、自動受信の場合は、部門別管理情
報の更新は行われない。When the transmission and reception are completed, the CPU 21 stores communication management information in the storage unit 18, which includes communication status information such as communication start time, communication time, number of communication sheets, and destination, and department (user) identification information read from the magnetic card. The information is stored in the communication management storage area, and the communication management information of the corresponding department (user) stored in the departmental management storage area is updated (68). In the case of copying, only communication management information for each department (user) is updated. Furthermore, in the case of automatic reception, departmental management information is not updated.

このような処理を終了すると、ＣＰＵ２１は、カードリ
ーダ２０の出力信号をチェックすることにより、磁気カ
ードがカードリーダ２ｏに挿入されているか判定する（
５９）。磁気カードが挿入されている場合は、ＣＰＵ２
１は操作部１９からの次の指示を待つ。磁気カードが挿
入されていない場合、ＣＰＵ２１はファクシミリ装置を
操作不可能な状態に、つまり上記待機状態に戻す（６ｏ
）。After completing such processing, the CPU 21 determines whether the magnetic card is inserted into the card reader 2o by checking the output signal of the card reader 20 (
59). If a magnetic card is inserted, CPU2
1 waits for the next instruction from the operation unit 19. If no magnetic card is inserted, the CPU 21 returns the facsimile machine to an inoperable state, that is, to the standby state (6o).
).

以上説明したように、ファクシミリ装置の使用状況を示
す通信管理情報と、部門（使用者）別の使用状況を示す
部門別通信管理情報が、記憶部１８の通信管理記憶領域
と部門別管理記憶領域にそれぞれ得られる。これらの情
報の出力は、記憶部１８の通信管理記憶領域の空きがな
くなった場合、または操作部１９から指示された場合に
、次のように行われる。ＣＰＵ２１の制御により、記憶
部１８の通信管理記憶領域または部門別管理記憶領域の
記憶情報がパターンジェネレータ１７に出力され、画信
号に変換された後、記録部１６へ送られ記録される。As explained above, the communication management information indicating the usage status of the facsimile machine and the departmental communication management information indicating the usage status of each department (user) are stored in the communication management storage area and the departmental management storage area of the storage unit 18. are obtained respectively. The output of this information is performed as follows when the communication management storage area of the storage section 18 becomes full or when an instruction is given from the operation section 19. Under the control of the CPU 21, the storage information in the communication management storage area or departmental management storage area of the storage unit 18 is output to the pattern generator 17, converted into an image signal, and then sent to the recording unit 16 to be recorded.

第６図は通信管理記憶領域の記憶情報の出力帳標（通信
管理レポート）の−例を示し、第６図は部門別管理記憶
領域の記憶情報の出力帳標（部門別管理レポート）の−
例を示す。FIG. 6 shows an example of an output record (communication management report) of information stored in a communication management storage area, and FIG. 6 shows an example of an output record (communication management report) of information stored in a departmental management storage area.
Give an example.

なお、上記実施例においては、部門別に使用者を識別し
だが、使用者の識別単位はそれに限られるものではない
。In the above embodiment, users are identified by department, but the unit of user identification is not limited to this.

１だ、部門（使用者）識別情報を磁気カードによって入
力する構成となっているが、操作部１９のスイ、チ梅作
によ、て部門（使用者）識別情赳を入力するように変更
することも可能である。ただし、磁気カードなどの記録
媒体を用いて部門（使用者）識別情報を入力する方が、
入力操作が一般に簡便であるし、また、入カニシーも減
少するという利点がある。1, the configuration is such that the department (user) identification information is entered using a magnetic card, but this has been changed to allow the department (user) identification information to be entered using the switch on the operation panel 19. It is also possible to do so. However, it is better to enter department (user) identification information using a recording medium such as a magnetic card.
It has the advantage that input operations are generally simple and input processing costs are reduced.

発明の効果 本発明によるファクシミリ装置は、使用者識別情報を入
力しないと送受信等の操作を禁止し、使用者識別情報に
よシ使用者を識別して使用者別の通信管理情報を自動的
に記憶手段に記憶する構成である。従って、本発明によ
れば、使用者別のファクシミリ装置の使用状況を正確か
つ迅速に把握でき、ファクシミリ装置の事務管理の簡素
化、能率向上を図ることができる等の効果を得られる。Effects of the Invention The facsimile device according to the present invention prohibits operations such as sending and receiving unless user identification information is input, and automatically transmits communication management information for each user by identifying the user using the user identification information. The configuration is such that the information is stored in a storage means. Therefore, according to the present invention, it is possible to accurately and quickly grasp the usage status of a facsimile machine by user, and it is possible to achieve effects such as simplifying and improving the efficiency of administrative management of facsimile machines.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第１図は従来の通信管理機能付きファクシミリ装置にお
いて得られる通信状況一覧表の一例を示す平面図、第２
図は本発明によるファクシミリ装置の概要を示すブロッ
ク図、第３図は本発明の一実施例によるファクシミリ装
置の概略ブロック図、第４図は同実施例装置の動作を説
明するフロー図、第５図は同実施例装置によって得られ
る通信管理レポートの一例を示す平面図、第６図は同実
施例装置によって得られる部門別管理レポートの一例を
示す平面図である。 １１・・・・・読取部、１２・・・・・・送信部、１３
・・・・・変復調部、１４・・・・・回線、１５・・・
・・・受信部、１６・・・・・・記録部、１７・・・・
・・パターンジェネレータ、１８・・・・・記憶部、１
９・・・・・・操作部、２０・・・・・・カードリーダ
、２１・・・・・・ＣＰＵ、２２・・・・・システムバ
ス。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男　ほか１名第　
２　図 第４図 ５６図Figure 1 is a plan view showing an example of a communication status list obtained in a conventional facsimile machine with a communication management function;
FIG. 3 is a schematic block diagram of a facsimile device according to an embodiment of the invention, FIG. 4 is a flowchart explaining the operation of the embodiment, and FIG. FIG. 6 is a plan view showing an example of a communication management report obtained by the apparatus of the embodiment, and FIG. 6 is a plan view showing an example of a departmental management report obtained by the apparatus of the embodiment. 11...reading section, 12...transmission section, 13
...Modulation/demodulation unit, 14...Line, 15...
... Receiving section, 16... Recording section, 17...
...Pattern generator, 18...Storage section, 1
9...Operation unit, 20...Card reader, 21...CPU, 22...System bus. Name of agent: Patent attorney Toshio Nakao and 1 other person
2 Figure 4 Figure 56

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 使用者識別情報を入力する入力手段と、この入力手段に
よる使用者識別情報の入力を検出するとファクシミリ装
置を操作可能状態に制御する手段と、上記入力手段によ
り入力された使用者識別情報によって使用者を識別し、
使用者別に通信管理情報を記憶手段に記憶させる手段と
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。an input means for inputting user identification information; a means for controlling the facsimile machine to an operable state when detecting input of the user identification information by the input means; identify,
A facsimile device comprising means for storing communication management information in a storage means for each user.