JPH1173281A - Printer system and printing method therefor - Google Patents

Printer system and printing method therefor

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Publication number
JPH1173281A
JPH1173281A JP24751097A JP24751097A JPH1173281A JP H1173281 A JPH1173281 A JP H1173281A JP 24751097 A JP24751097 A JP 24751097A JP 24751097 A JP24751097 A JP 24751097A JP H1173281 A JPH1173281 A JP H1173281A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
host computer
dialog
print
auxiliary message
printer
Prior art date
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Pending
Application number
JP24751097A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Tomotake Tsuji
智丈 辻
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to JP24751097A priority Critical patent/JPH1173281A/en
Publication of JPH1173281A publication Critical patent/JPH1173281A/en
Pending legal-status Critical Current

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  • Digital Computer Display Output (AREA)
  • User Interface Of Digital Computer (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide the printing method of a printer system capable of quickly setting a printing mode even by a beginner. SOLUTION: When a user excites property, the property dialog of a printer driver is displayed, and simultaneously an auxiliary message is displayed. The displayed auxiliary message is a dialog in the format of the choice of three functions, that is, 'immediate start of printing', 'retrieval', and 'end'. A waiting state for the selection by a user with this auxiliary message is obtained (S31). When the user selects the 'start of printing' or 'end' with the auxiliary message, the processing of the auxiliary message is ended. Also, when any processing is not performed or processing unsuitable for the selection is performed by the user, the waiting state is immediately obtained. Then, when the user selects 'retrieval', a retrieving processing is operated (S32).

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ホストコンピュー
タとこれに接続されたプリンタとを備えたプリンタシス
テム、及びその印刷方法に関する。
[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a printer system including a host computer and a printer connected to the host computer, and a printing method thereof.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、プリンタドライバの多機能化、高
性能化が進んできいている。このようなプリンタドライ
バを有効活用して、ユーザがスムーズに印刷作業を行う
ことができる支援機能として、従来では、ヘルプという
機能が付加されていた。
2. Description of the Related Art In recent years, printer drivers have become more multifunctional and have higher performance. Conventionally, a help function has been added as a support function that enables a user to smoothly perform a printing operation by effectively utilizing such a printer driver.

【0003】このヘルプ機能では、ユーザが印刷設定の
方法等について調べたい場合に、例えば画面上のヘルプ
キーを押下することにより、その内容の説明文を画面に
表示することができる。
In the help function, when the user wants to check a print setting method or the like, for example, by pressing a help key on the screen, a description of the content can be displayed on the screen.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のヘルプ機能では、ユーザがプリンタドライバを有効
活用できるように導くことはできるものの、ユーザ補助
のメッセージを用いマルチな感覚で使用することは不可
能であった。つまり、使用したい若しくは知りたい機能
に連動して所望の設定に素早く辿り着くことができず、
初心者には多機能ドライバを容易に有効活用することは
できなかった。
However, although the above-mentioned conventional help function can guide the user to use the printer driver effectively, it is impossible to use the multi-feeling by using the user assistance message. Met. In other words, it is not possible to quickly reach the desired setting in conjunction with the function that you want to use or know,
Beginners could not easily and effectively use multi-function drivers.

【0005】また、全くの初心者がヘルプ機能を利用す
る場合では、表示された説明文を読み印刷を行うまで、
かなりの時間を要するという問題もあった。
[0005] In addition, when a complete beginner uses the help function, the displayed explanation is read and printed.
There was also the problem that it took a considerable amount of time.

【0006】本発明は上記従来の問題点に鑑み、初心者
でも多機能化しつつあるプリンタドライバを有効活用す
ることができるプリンタシステム及びその印刷方法を提
供することを目的とする。また、全くの初心者でも所望
の印刷設定に素早く辿り着くことができるプリンタシス
テム及びその印刷方法を提供することを目的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above problems, it is an object of the present invention to provide a printer system and a printing method that enable even a beginner to effectively use a multifunctional printer driver. It is another object of the present invention to provide a printer system and a printing method that enable even a novice user to quickly reach a desired print setting.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、第1の発明は、印刷データを生成するホストコンピ
ュータと、該ホストコンピュータに接続され、前記印刷
データの印刷を行うプリンタとを備え、前記プリンタに
印刷データを出力するときに、外部からの通知情報を前
記ホストコンピュータで判断する機能を備えた印刷ダイ
アログを前記ホストコンピュータの画面上に表示するプ
リンタシステムにおいて、外部からの情報設定を支援す
るための補助メッセージをダイアログの形で前記印刷ダ
イアログと同時に前記画面上に表示する補助メッセージ
ダイアログ表示手段を備えたものである。
According to a first aspect of the present invention, there is provided a host computer for generating print data, and a printer connected to the host computer for printing the print data. In the printer system, when print data is output to the printer, a print dialog having a function of determining external notification information by the host computer is displayed on a screen of the host computer. An auxiliary message dialog display means for displaying an auxiliary message for assistance on the screen simultaneously with the print dialog in the form of a dialog is provided.

【0008】第2の発明では、上記第1の発明におい
て、前記補助メッセージのダイアログに検索機能を備え
たものである。
In a second aspect based on the first aspect, the dialog for the auxiliary message has a search function.

【0009】第3の発明では、上記第1または第2の発
明において、前記ホストコンピュータは、外部からの通
知情報を受け付ける入力受付け手段を備えたものであ
る。
In a third aspect based on the first or second aspect, the host computer includes an input receiving means for receiving notification information from outside.

【0010】第4の発明では、印刷データを生成するホ
ストコンピュータと、該ホストコンピュータに接続さ
れ、前記印刷データの印刷を行うプリンタとを備え、前
記プリンタに印刷データを出力するときに、外部からの
通知情報を前記ホストコンピュータで判断する機能を備
えた印刷ダイアログを前記ホストコンピュータの画面上
に表示するプリンタシステムにおける前記ホストコンピ
ュータの画面上に対し、外部からの情報設定を支援する
ための補助メッセージをダイアログの形で前記印刷ダイ
アログと同時に表示し、表示された補助メッセージのダ
イアログで印刷を選択し実行するようにしたものであ
る。
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a host computer for generating print data, and a printer connected to the host computer for printing the print data. An auxiliary message for supporting information setting from the outside on the screen of the host computer in the printer system which displays a print dialog having a function of determining the notification information of the host computer on the screen of the host computer. Is displayed at the same time as the print dialog in the form of a dialog, and printing is selected and executed in the displayed auxiliary message dialog.

【0011】第5の発明では、上記第4の発明におい
て、前記ホストコンピュータの画面上に表示された補助
メッセージのダイアログで検索を選択し、その検索結果
を参照して印刷を実行するようにしたものである。
In a fifth aspect based on the fourth aspect, search is selected in a dialog box of an auxiliary message displayed on the screen of the host computer, and printing is executed with reference to the search result. Things.

【0012】第6の発明では、ホストコンピュータから
プリンタに印刷データを出力するときに、外部からの通
知情報を前記ホストコンピュータで判断する機能を備え
た印刷ダイアログを前記ホストコンピュータの画面上に
表示する印刷ダイアログ表示手段と、外部からの情報設
定を支援するための補助メッセージをダイアログの形で
前記印刷ダイアログと同時に前記画面上に表示する補助
メッセージダイアログ表示手段とを有するプログラムを
記憶したものである。
In the sixth invention, when print data is output from the host computer to the printer, a print dialog having a function of determining external notification information by the host computer is displayed on the screen of the host computer. This program stores a program having a print dialog display means and an auxiliary message dialog display means for displaying an auxiliary message for supporting information setting from the outside on the screen simultaneously with the print dialog in the form of a dialog.

【0013】第7の発明では、上記第6の発明におい
て、前記補助メッセージのダイアログに検索機能を備え
たプログラムを記憶したものである。
In a seventh aspect based on the sixth aspect, a program having a search function is stored in the dialogue of the auxiliary message.

【0014】第8の発明では、ホストコンピュータから
プリンタに印刷データを出力するときに、外部からの通
知情報を前記ホストコンピュータで判断する機能を備え
た印刷ダイアログを前記ホストコンピュータの画面上に
表示する印刷ダイアログ表示手段と、外部からの情報設
定を支援するための補助メッセージをダイアログの形で
前記印刷ダイアログと同時に表示する補助メッセージダ
イアログ表示手段と、表示された補助メッセージのダイ
アログでの選択に従って印刷を実行する印刷実行手段と
を有するプログラムを記憶したものである。
In the eighth invention, when print data is output from the host computer to the printer, a print dialog having a function of determining external notification information by the host computer is displayed on the screen of the host computer. A print dialog display means, an auxiliary message dialog display means for displaying an auxiliary message for supporting information setting from the outside simultaneously with the print dialog in the form of a dialog, and printing according to the selection of the displayed auxiliary message in the dialog. A program having print execution means to be executed is stored.

【0015】第9の発明では、上記第8の発明におい
て、前記補助メッセージのダイアログでの選択に従って
検索処理を行う検索手段と、前記検索手段の検索結果を
参照して印刷を実行する印刷実行手段とを有するプログ
ラムを記憶したものである。
In a ninth aspect based on the eighth aspect, a search means for performing a search process in accordance with the selection of the auxiliary message in a dialog, and a print execution means for executing printing by referring to a search result of the search means Are stored.

【0016】[0016]

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0017】図1は、本発明の第1実施形態に係るプリ
ンタシステムの概略構成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a printer system according to the first embodiment of the present invention.

【0018】同図において、50は印刷データを生成す
るホストコンピュータであり、このホストコンピュータ
50には、外部記憶装置60とプリンタ70が接続され
ている。
In FIG. 1, reference numeral 50 denotes a host computer for generating print data, and an external storage device 60 and a printer 70 are connected to the host computer 50.

【0019】ホストコンピュータ50には、装置全体の
制御及び演算処理等を行うCPU1すなわち中央処理装
置が設けられている。2はROMすなわち読み出し専用
メモリであり、システム起動プログラム及び図形パター
ン・データ等を記憶する。3はRAMすなわちランダム
アクセスメモリであり、CPU1の演算に使用するデー
タ、CPU1の演算結果を一時記憶する。
The host computer 50 is provided with a CPU 1 for controlling the entire apparatus and performing arithmetic processing, that is, a central processing unit. Reference numeral 2 denotes a ROM, that is, a read-only memory, which stores a system startup program, graphic pattern data, and the like. Reference numeral 3 denotes a RAM, that is, a random access memory, which temporarily stores data used for the operation of the CPU 1 and an operation result of the CPU 1.

【0020】4はキーボード制御部であり、キーボード
5よりキー入力データ(文字コードや制御コード)を受
け取りCPU1へ伝達する。6はディスプレイ制御部で
あり、RAM3に格納された表示情報すなわち文字コー
ドから変換されたビットマップイメージを読み出しCR
T7に転送する。このCRT7すなわちディスプレイ装
置は、ディスプレイ制御部6よりビットマップイメージ
を受け取り表示画面に表示する。
Reference numeral 4 denotes a keyboard control unit which receives key input data (character codes and control codes) from the keyboard 5 and transmits it to the CPU 1. Reference numeral 6 denotes a display control unit which reads out display information stored in the RAM 3, ie, a bitmap image converted from a character code, and
Transfer to T7. The CRT 7, that is, the display device receives the bitmap image from the display control unit 6 and displays it on the display screen.

【0021】8はディスク制御部であり、外部記憶装置
60のデータ伝送等の制御を行つ。外部記憶装置60
は、フロッピーディスク装置、ハードディスク装置、あ
るいはCD−ROM等から成る。外部記憶装置60には
プログラム及びデータを記憶させておき、CPU1は必
要に応じてその記憶データを参照したり、またはRAM
3にロードする。
Reference numeral 8 denotes a disk control unit which controls data transmission of the external storage device 60 and the like. External storage device 60
Is composed of a floppy disk device, a hard disk device, a CD-ROM, or the like. The program and data are stored in the external storage device 60, and the CPU 1 refers to the stored data as necessary, or
Load 3

【0022】9はプリンタ制御部であり、プリンタ70
の動作制御を行う。10はマウス等のポインティングデ
バイスであり、座標データを受け取りCPU1へ送出す
る。11はシステムバスであり、上述の構成要素間のデ
ータ転送を行う。
Reference numeral 9 denotes a printer control unit.
Operation control. A pointing device 10 such as a mouse receives coordinate data and sends it to the CPU 1. A system bus 11 transfers data between the above-described components.

【0023】図2は、本実施形態のプリンタドライバに
おけるユーザーインターフェース部分を示す全体フロー
チャートである。図3は図2中のユーザ処理を示すフロ
ーチャートであり、図4は図3中のユーザ補助メッセー
ジでの処理を示すフローチャートであり、図5は図4中
の検索処理を示すフローチャートである。次に、これら
のフローチャートを参照しつつ、第1実施形態の動作を
説明する。
FIG. 2 is an overall flowchart showing a user interface portion in the printer driver of the embodiment. FIG. 3 is a flowchart showing a user process in FIG. 2, FIG. 4 is a flowchart showing a process using a user assistance message in FIG. 3, and FIG. 5 is a flowchart showing a search process in FIG. Next, the operation of the first embodiment will be described with reference to these flowcharts.

【0024】本実施形態では、キヤノン(Canon)
製WindowsNT4.0対応プリンタドライバを例
にとって説明する。このプリンタドライバを起動する
と、図6に示すような画面表示となる。プリンタに関す
る設定は、「プロパティ」というメニューから実行でき
る。ここでは、「プロパティ」を実行したときに本発明
の補助メッセージを採用するものとする。
In the present embodiment, Canon (Canon)
A description will be given of an example of a printer driver compatible with Windows NT 4.0. When this printer driver is started, the screen display is as shown in FIG. Settings related to the printer can be executed from a menu called “Properties”. Here, it is assumed that the auxiliary message of the present invention is adopted when the “property” is executed.

【0025】図2において、本実施形態のプリンタドラ
イバを実行すると、まずプリンタドライバに必要な情報
を取り出す等の初期処理を行い(ステップS11)、そ
の後、ユーザーがアクション(ユーザー処理)を起こす
まで待ち状態になる(ステップS12)。
In FIG. 2, when the printer driver of this embodiment is executed, an initial process such as extracting necessary information for the printer driver is first performed (step S11), and then the process waits until the user performs an action (user process). It becomes a state (step S12).

【0026】前記ユーザー処理でプロパティが選択され
たときには(図3のステップS21)、本発明のユーザ
補助メッセージを表示する(図3のステップS22)。
すなわち、ユーザがプロパティを実行したときには、図
7に示すプリンタドライバのプロパティダイアログを表
示し、同時に図8に示すような補助メッセージを表示す
る。
When a property is selected in the user process (step S21 in FIG. 3), a user assistance message of the present invention is displayed (step S22 in FIG. 3).
That is, when the user executes the property, the property dialog of the printer driver shown in FIG. 7 is displayed, and at the same time, an auxiliary message as shown in FIG. 8 is displayed.

【0027】表示された補助メッセージ(図8)は、
「検索を行う」、「すぐに印刷を開始する」、「終了」
といった3つの機能を選択肢の形でもつダイアログであ
る。また、このダイアログは、ユーザが3つの選択肢を
選ばない限りドライバの設定ができないものとする。つ
まりドライバとは親子関係にある。なお、ここでは補助
メッセージにフォーカスを当てておき、この補助メッセ
ージでユーザーの選択を待つ(図4のステップS3
1)。
The displayed auxiliary message (FIG. 8)
"Search", "Start printing immediately", "End"
Is a dialog having three functions in the form of options. In this dialog, it is assumed that the driver cannot be set unless the user selects three options. In other words, there is a parent-child relationship with the driver. Here, the auxiliary message is focused, and the user waits for a selection by the auxiliary message (step S3 in FIG. 4).
1).

【0028】すなわち、上記補助メッセージにて、ユー
ザーが「印刷開始」または「終了」を選択した場合は、
補助メッセージの処理を終了する。ここで、ユーザーが
「終了」を選択した場合は、補助メッセージ(図8)と
プロパティダイアログ(図7)の2つを閉じ、「印刷開
始」を選べば補助メッセージ(図8)を閉じる。また、
その他、処理を行わない場合もしくは選択にそぐわない
処理をユーザが行った場合には待ち状態となる。そし
て、「検索を行う」を選択した場合は、検索処理(ステ
ップS32)に入る。
That is, when the user selects “start printing” or “end” in the above auxiliary message,
End the processing of the auxiliary message. Here, if the user selects "end", the auxiliary message (FIG. 8) and the property dialog (FIG. 7) are closed, and if "print start" is selected, the auxiliary message (FIG. 8) is closed. Also,
In addition, when the process is not performed or when the user performs a process that does not match the selection, the process enters a waiting state. If "search" is selected, the search process (step S32) is started.

【0029】検索処理では、図5に示すように、キー入
力で入力域に文字が入力されると、ジャンプ、実行ボタ
ンが有効となる。キャンセルは絶えずボタン押下可とす
る。表示を実行すると検索が実行され(ステップS4
2)、詳細な内容がテキストベースで表示される。
In the search process, as shown in FIG. 5, when a character is input in the input area by key input, the jump and execute buttons become valid. The button can be pressed continuously to cancel. When the display is executed, a search is executed (step S4).
2) Detailed contents are displayed on a text basis.

【0030】すなわち、ユーザーが検索を実行する場合
は、図9に示すような検索用の入力域を持つ検索ダイア
ログが表示される。その後、ユーザは、キーボードで検
索したいものを検索ダイアログ(図9)の入力域へ入力
し、表示を押下した時、その詳細を知ることができる。
That is, when the user executes a search, a search dialog having a search input area as shown in FIG. 9 is displayed. After that, the user inputs what he / she wants to search for with the keyboard in the input area of the search dialog (FIG. 9), and when the display is pressed down, the user can know the details.

【0031】また、ドライバに設定を行いたいが設定箇
所が分からない場合は、ジャンプを押下すると、ドライ
バの設定箇所へ自動的に移動し、設定したかった場所が
分かる。このときに、設定するページ及び設定項目を知
ることができる。つまり、ジャンプを押下した際にはス
テップS43の設定箇所ジャンプへ行き、ここでドライ
バの中にある設定箇所のページ及びキーへジャンプする
ことになる。
If the driver wants to make a setting but does not know the setting location, pressing the jump automatically moves to the setting location of the driver, so that the location where the setting is desired can be known. At this time, a page to be set and a setting item can be known. In other words, when the jump is pressed, the process goes to the setting location jump in step S43, and here, jumps to the page and key of the setting location in the driver.

【0032】その後、ユーザは実際に設定を行い印刷を
実行することで、実現したい印刷設定(図2のステップ
S13)が可能になる。
After that, the user actually sets and executes printing, so that the print setting to be realized (step S13 in FIG. 2) becomes possible.

【0033】このように、本実施形態では、キヤノン製
WindowsNT4.0対応プリンタドライバを例に
とり、このドライバにおいて「プロパティ」を実行した
ときに本発明の補助メッセージを採用したが、へルブな
どを調べてから印刷を行う時間が短縮される上、目的の
印刷方法に素早く辿り着くことができる。さらに、全く
の初心者でも、本発明の補助メッセージ機能により、高
性能プリンタドライバを難なく使用できるので、迷うこ
と無く印刷作業ができる。
As described above, in the present embodiment, the printer driver for Windows NT 4.0 manufactured by Canon was used as an example, and the auxiliary message of the present invention was employed when executing "property" in this driver. In addition to shortening the time required for printing, it is possible to quickly reach a target printing method. Further, even a novice user can use the high-performance printer driver without difficulty by the auxiliary message function of the present invention, so that he can print without hesitation.

【0034】次に、本発明の第2実施形態を説明する。Next, a second embodiment of the present invention will be described.

【0035】上記プリンタドライバにおいては、プリン
トデータに対しての設定は、「ドキュメントの設定値」
というメニューから実行することができる。ここでは、
「ドキュメントの設定値」を実行したときに本発明の補
助メッセージを採用するものとする。
In the printer driver, the setting for the print data is “document setting value”.
It can be executed from the menu. here,
When the “document set value” is executed, the auxiliary message of the present invention is adopted.

【0036】本実施形態は、上記第1実施形態における
「プロパティ」を「ドキュメントの設定値」に置き換え
ることで実現可能である。すなわち、上記第1実施形態
で用1いた図2〜図5のフローチャートのうち、本実施
形態と異なるのは図3に示すユーザ処理のフローチャー
トのみであり、他のフローチャートは同一である。以
下、具体的に説明する。
This embodiment can be realized by replacing "property" in the first embodiment with "document set value". That is, of the flowcharts of FIGS. 2 to 5 used in the first embodiment, the only difference from the present embodiment is the flowchart of the user process shown in FIG. 3, and the other flowcharts are the same. Hereinafter, a specific description will be given.

【0037】図10は、第2実施形態の特徴であるユー
ザ処理を示すフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart showing a user process which is a feature of the second embodiment.

【0038】図2において、ドライバを実行すると、初
期処理(ステップS11)にてドライバに必要な情報を
取り出す等を行い、ユーザーがアクション(ユーザー処
理:ステップS12)を起こすまで待ち状態になる。
In FIG. 2, when the driver is executed, information necessary for the driver is taken out in an initial process (step S11), and the process enters a waiting state until the user performs an action (user process: step S12).

【0039】前記ユーザー処理からドキュメントの設定
値を選択したら(図10のステップS51)、本発明の
ユーザ補助メッセージを表示する(図10のステップS
52)。
When a document setting value is selected from the user processing (step S51 in FIG. 10), a user assistance message of the present invention is displayed (step S51 in FIG. 10).
52).

【0040】その後の動作は、図4及び図5のフローチ
ャートに示すように第1実施形態と同様であり、説明を
省略する。
The subsequent operation is the same as in the first embodiment as shown in the flow charts of FIGS. 4 and 5, and a description thereof will be omitted.

【0041】このように、本実施形態では、キヤノン製
WindowsNT4.0対応プリンタドライバを例に
とり、このドライバにおいて「ドキュメントの設定値」
を実行したときに本発明の補助メッセージを採用した
が、へルブなどを調べてから印刷を行う時間が短縮され
る上、目的の印刷方法に素早く辿り着くことができる。
さらに、全くの初心者でも、本発明の補助メッセージ機
能により、高性能プリンタドライバを難なく使用できる
ので、迷うこと無く印刷作業ができる。
As described above, in the present embodiment, a printer driver for Windows NT4.0 manufactured by Canon is used as an example, and the "document setting value" is used in this driver.
Is executed, the auxiliary message of the present invention is employed. However, the time required to perform printing after checking the edge and the like can be reduced, and the target printing method can be quickly reached.
Further, even a novice user can use the high-performance printer driver without difficulty by the auxiliary message function of the present invention, so that he can print without hesitation.

【0042】上記第1及び第2実施形態では、キヤノン
(Canon)製WindowsNT4.0対応プリン
タドライバを例にとって説明している。このプリンタド
ライバにおいては、プリンタに関する設定は「プロパテ
ィ」というメニューから実行することができる。また、
プリントデータに対しての設定は「ドキュメントの設定
値」というメニューから実行される。当該プリンタドラ
イバでは、この2つが主な機能であるので、上記第1及
び第2実施形態では、この「プロパティ」若しくは「ド
キュメントの設定値」の実行のときに本発明の補助メッ
セージを採用した。
In the first and second embodiments, the printer driver for Windows NT 4.0 manufactured by Canon is described as an example. In this printer driver, settings relating to the printer can be executed from a menu called “Properties”. Also,
The setting for the print data is executed from a menu called “document setting value”. Since these two are the main functions in the printer driver, the first and second embodiments employ the auxiliary message of the present invention when executing the “property” or the “document setting value”.

【0043】しかし、当該プリンタドライバには、「プ
ロパティ」、「ドキュメントの設定値」以外にも、「共
有」というメニューも存在する。この「共有」はプロパ
ティの機能と同じであるが、初期表示が異なる。したが
って、「共有」メニュー実行時にも補助メッセージを使
うことができる。
However, the printer driver also has a menu called “shared” in addition to “property” and “document set value”. This "share" has the same function as the property, but the initial display is different. Therefore, the auxiliary message can be used when executing the “share” menu.

【0044】また、キヤノン製WindowsNT4.
0対応プリンタドライバ以外のプリンタドライバであっ
ても、本発明の趣旨に沿うものであれば、本発明を適用
できることはいうまでもない。
In addition, Windows NT4.
It goes without saying that the present invention can be applied to any printer driver other than the printer driver supporting 0, as long as it is within the spirit of the present invention.

【0045】なお、上記図2〜図5及び図10のフロー
チャートに従ったプログラムは外部記憶装置60に記憶
されており、このプログラムをホストコンピュータ50
内に読み込むことにより、上述の制御方法を実現させる
ことが可能となる。
The program according to the flowcharts of FIGS. 2 to 5 and 10 is stored in the external storage device 60, and this program is stored in the host computer 50.
By reading the data into the memory, the above-described control method can be realized.

【0046】このように、本発明はシステムあるいは装
置にプログラムを供給することによって実施される場合
にも適用されることはいうまでもない。この場合、本発
明に係るプログラムを格納した記憶媒体が、本発明を構
成することになる。そして、該記憶媒体がらそのプログ
ラムをシステムあるいは装置に読み込ませることによっ
て、そのシステムあるいは装置が予め定められた方法で
動作する。
As described above, it goes without saying that the present invention is also applicable to a case where the present invention is implemented by supplying a program to a system or an apparatus. In this case, the storage medium storing the program according to the present invention constitutes the present invention. Then, the system or device is operated by a predetermined method by reading the program from the storage medium into a system or device.

【0047】[0047]

【発明の効果】以上詳述したように、第1乃至第3の発
明であるプリンタシステムによれば、へルプなどを調べ
てから印刷を行う時間が短縮される上、目的の印刷設定
に素早く辿り着ける。また、全くの初心者でも高性能プ
リンタドライバを難なく使用できるので、迷うことなく
印刷作業を行うことができる。これにより、初心者でも
多機能化しつつあるプリンタドライバを有効活用するこ
とが可能になる。
As described above in detail, according to the printer systems of the first to third aspects of the present invention, the time for performing printing after checking the help and the like is reduced, and the desired print setting can be quickly performed. I can reach it. Further, even a novice user can use the high-performance printer driver without difficulty, so that the printing operation can be performed without hesitation. As a result, even a beginner can effectively utilize a printer driver that is becoming multifunctional.

【0048】第4及び第5の発明であるプリンタシステ
ムの印刷方法によれば、上記第1乃至第3の発明と同等
の効果を奏することができる。
According to the printing method of the printer system of the fourth and fifth aspects, the same effects as those of the first to third aspects can be obtained.

【0049】第6乃至第9の発明である記憶媒体によれ
ば、記憶されたプログラムを読み出し実行することによ
り、上記第1乃至第3の発明と同等の効果を奏すること
ができる。
According to the storage medium of the sixth to ninth aspects, the same effects as those of the first to third aspects can be obtained by reading and executing the stored program.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の第1実施形態に係るプリンタシステム
の概略構成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a printer system according to a first embodiment of the present invention.

【図2】第1実施形態のプリンタドライバにおけるユー
ザーインターフェース部分を示す全体フローチャートで
ある。
FIG. 2 is an overall flowchart illustrating a user interface portion in the printer driver according to the first embodiment.

【図3】図2中のユーザ処理を示すフローチャートであ
る。
FIG. 3 is a flowchart showing a user process in FIG. 2;

【図4】図3中のユーザ補助メッセージでの処理を示す
フローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing a process for a user assistance message in FIG. 3;

【図5】図4中の検索処理を示すフローチャートであ
る。
FIG. 5 is a flowchart showing a search process in FIG. 4;

【図6】ドライバ初期表示のイメージ図である。FIG. 6 is an image diagram of a driver initial display.

【図7】プロパティのイメージ図である。FIG. 7 is an image diagram of properties.

【図8】ユーザ補助メッセージの初期表示のイメージ図
である。
FIG. 8 is an image diagram of an initial display of a user assistance message.

【図9】ユーザ補助メッセージの検索選択時のイメージ
図である。
FIG. 9 is an image diagram when a search for a user assistance message is selected.

【図10】本発明の第2実施形態の特徴であるユーザ処
理を示すフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart showing a user process which is a feature of the second embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 CPU 2 ROM 3 RAM 4 キーボード制御部 5 キーボード 6 ディスプレイ制御部 7 CRT 8 ディスク制御部 9 プリンタ制御部 10 ポインティングデバイス 11 システムバス 50 ホストコンピュータ 60 外部記憶装置 70 プリンタ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 CPU 2 ROM 3 RAM 4 Keyboard control part 5 Keyboard 6 Display control part 7 CRT 8 Disk control part 9 Printer control part 10 Pointing device 11 System bus 50 Host computer 60 External storage device 70 Printer

Claims (9)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 印刷データを生成するホストコンピュー
タと、該ホストコンピュータに接続され、前記印刷デー
タの印刷を行うプリンタとを備え、前記プリンタに印刷
データを出力するときに、外部からの通知情報を前記ホ
ストコンピュータで判断する機能を備えた印刷ダイアロ
グを前記ホストコンピュータの画面上に表示するプリン
タシステムにおいて、 外部からの情報設定を支援するための補助メッセージを
ダイアログの形で前記印刷ダイアログと同時に前記画面
上に表示する補助メッセージダイアログ表示手段を備え
たことを特徴とするプリンタシステム。
1. A host computer that generates print data, and a printer that is connected to the host computer and prints the print data. When outputting print data to the printer, external notification information is transmitted. In a printer system for displaying a print dialogue having a function to be judged by the host computer on a screen of the host computer, an auxiliary message for supporting information setting from outside is displayed in the form of a dialogue at the same time as the print dialogue. A printer system comprising an auxiliary message dialog display means for displaying the above message.
【請求項2】 前記補助メッセージのダイアログに検索
機能を備えたことを特徴とする請求項1記載のプリンタ
システム。
2. The printer system according to claim 1, wherein a search function is provided in the dialog of the auxiliary message.
【請求項3】 前記ホストコンピュータは、外部からの
通知情報を受け付ける入力受付け手段を備えたことを特
徴とする請求項1または請求項2記載のプリンタシステ
ム。
3. The printer system according to claim 1, wherein the host computer includes an input receiving unit that receives notification information from outside.
【請求項4】 印刷データを生成するホストコンピュー
タと、該ホストコンピュータに接続され、前記印刷デー
タの印刷を行うプリンタとを備え、前記プリンタに印刷
データを出力するときに、外部からの通知情報を前記ホ
ストコンピュータで判断する機能を備えた印刷ダイアロ
グを前記ホストコンピュータの画面上に表示するプリン
タシステムにおける前記ホストコンピュータの画面上に
対し、外部からの情報設定を支援するための補助メッセ
ージをダイアログの形で前記印刷ダイアログと同時に表
示し、 表示された補助メッセージのダイアログで印刷を選択し
実行することを特徴とするプリンタシステムの印刷方
法。
4. A host computer for generating print data, and a printer connected to the host computer for printing the print data, wherein when outputting print data to the printer, external notification information is transmitted. An auxiliary message for supporting information setting from the outside is provided in the form of a dialog on the screen of the host computer in the printer system in which a print dialog having a function to be determined by the host computer is displayed on the screen of the host computer. And displaying at the same time as the print dialogue, and selecting and executing printing in the displayed auxiliary message dialogue.
【請求項5】 前記ホストコンピュータの画面上に表示
された補助メッセージのダイアログで検索を選択し、そ
の検索結果を参照して印刷を実行することを特徴とする
請求項4記載のプリンタシステムの印刷方法。
5. The printing according to claim 4, wherein a search is selected in a dialog box of an auxiliary message displayed on a screen of the host computer, and printing is executed with reference to the search result. Method.
【請求項6】 ホストコンピュータからプリンタに印刷
データを出力するときに、外部からの通知情報を前記ホ
ストコンピュータで判断する機能を備えた印刷ダイアロ
グを前記ホストコンピュータの画面上に表示する印刷ダ
イアログ表示手段と、 外部からの情報設定を支援するための補助メッセージを
ダイアログの形で前記印刷ダイアログと同時に前記画面
上に表示する補助メッセージダイアログ表示手段とを有
するプログラムを記憶したことを特徴とする機械読み出
し可能な記憶媒体。
6. A print dialog display means for displaying, on a screen of the host computer, a print dialog having a function of determining external notification information by the host computer when print data is output from the host computer to a printer. A program having auxiliary message dialog display means for displaying an auxiliary message for supporting information setting from the outside on the screen simultaneously with the print dialog in the form of a dialog. Storage media.
【請求項7】 前記補助メッセージのダイアログに検索
機能を備えたプログラムを記憶したことを特徴とする請
求項6記載の機械読み出し可能な記憶媒体。
7. The machine-readable storage medium according to claim 6, wherein a program having a search function is stored in the dialogue of the auxiliary message.
【請求項8】 ホストコンピュータからプリンタに印刷
データを出力するときに、外部からの通知情報を前記ホ
ストコンピュータで判断する機能を備えた印刷ダイアロ
グを前記ホストコンピュータの画面上に表示する印刷ダ
イアログ表示手段と、 外部からの情報設定を支援するための補助メッセージを
ダイアログの形で前記印刷ダイアログと同時に表示する
補助メッセージダイアログ表示手段と、 表示された補助メッセージのダイアログでの選択に従っ
て印刷を実行する印刷実行手段とを有するプログラムを
記憶したことを特徴とする機械読み出し可能な記憶媒
体。
8. A print dialog display means for displaying, on the screen of the host computer, a print dialog having a function of determining external notification information by the host computer when print data is output from the host computer to a printer. An auxiliary message dialog display means for displaying an auxiliary message for supporting information setting from the outside simultaneously with the print dialog in the form of a dialog; and a print execution for executing printing in accordance with the selection of the displayed auxiliary message in the dialog And a storage medium readable by a machine.
【請求項9】 前記補助メッセージのダイアログでの選
択に従って検索処理を行う検索手段と、 前記検索手段の検索結果を参照して印刷を実行する印刷
実行手段とを有するプログラムを記憶したことを特徴と
する請求項8記載の機械読み出し可能な記憶媒体。
9. A program storing a search means for performing a search process in accordance with a selection of the auxiliary message in a dialog, and a print execution means for executing printing by referring to a search result of the search means. The machine-readable storage medium according to claim 8, wherein:
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8625114B2 (en) 2005-12-28 2014-01-07 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Electronic device and medium for changing dialog box to be displayed

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US8625114B2 (en) 2005-12-28 2014-01-07 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Electronic device and medium for changing dialog box to be displayed

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