JPH1166232A - 帳票定義方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文字認識技術等を用いて、定型帳票に帳票情
報を自動的に入力処理する定型帳票処理システムにおい
て、帳票情報を容易に定義できるようにする。 【解決手段】 帳票画像から表のセル及びフレームを自
動的に抽出し、帳票情報を処理する帳票処理領誠を設定
し、文字領域、表領域、図領域等を自動的に分類・識別
し、前記帳票処理領域を前記分類・識別に従ってグルー
プ化し、帳票情報を各グループごとに一括的に定義し、
定義した帳票情報とともに該帳票情報に付随する情報を
設定するようにした帳票情報定義方法。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書画像の認識方
法に関するものであって、より詳しくは文書画像認識を
利用した帳票処理システムを実現する際に必要不可欠な
技術となる帳票上の各領域の情報を定義する帳票定義方
法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】現在コンピュータの進化に伴い、ＯＣＲ
（光学的文字読取装置）を初めとする文書画像認識の技
術も大きく進歩している。この文書認識技術を利用した
システムとして受発注書などの定型帳票を自動的に処理
する帳票処理システムが実用化されてきた。帳票処理シ
ステムを利用する際には、帳票上のどの領域にどのよう
な情報が入力されるのかを予め定義しておかなければな
らない。そこで、定型帳票を文字認識技術などを用いて
自動的に処理する際に必要となる定型帳票の帳票情報を
定義する方法について、これまでに多くの考案がなされ
ている。帳票情報の定義は非常に面倒な作業であり、操
作方法も難しいことが多いので、考案された方法の多く
はこの操作をより容易にするように工夫したものであ
る。

【０００３】例えば、特開平６−９６２７２号公報に記
載された帳票フォーマット定義体作成装置では、日付け
欄では６桁（文字）の数字が入力され、氏名欄ではカタ
カナの領域を８文字分確保している等の入力情報を設定
することにより、帳票情報の定義の簡略化を図ってい
る。しかしながら、この方法では、一つの項目の記入欄
が複数行にわたる場合や、記入欄が離れた位置に存在す
る等、複雑な帳票の場合には設定することが困難である
という問題がある。

【０００４】特開平６−１９６９５号公報に記載された
画面帳票情報定義体自動生成処理方式では、同じ定義領
域が何回か繰り返す場合、定義領域が繰り返しであるこ
とを入力するだけで定義することができるようにしてい
る。しかしながら、これらの方法を用いてもまだ帳票情
報定義は容易ではなく、結局、現在までに考案されてき
た帳票定義方法は、十分な効果は得られておらず、ユー
ザの負担も大きく、帳票の定義操作を容易にするために
は不十分なものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、このような
実情に鑑みてなされたものであって、ユーザが帳票処理
システムにおける帳票情報をより容易に定義できるよう
にすることを目的としている。

【０００６】請求項１の発明の課題は帳票上の処理領域
を予めグループ化し、帳票情報を各グループ毎に一括し
て定義することによって帳票の定義を容易にすることで
ある。

【０００７】請求項２の発明の課題は請求項１の課題に
加え、帳票情報を定義する際に、該情報とともに付随す
る情報を同時に設定して、帳票情報定義の作業量を軽減
することである。

【０００８】請求項３の発明の課題は請求項１又は２の
いずれかの発明の課題に加え、表処理技術を用いること
により、処理領域設定を自動化して帳票定義の作業量を
軽減しかつ容易にすることである。

【０００９】請求項４の発明の課題は請求項１，２又は
３のいずれかの発明の課題に加え、領域識別技術を用い
ることにより、前記グループ化を実施する領域の設定を
自動化して、帳票情報定義の作業量を軽減しかつ容易に
するとともに、領域設定の全自動化を実現することであ
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、定型
帳票に帳票情報を自動的に入力処理する定型帳票処理シ
ステムにおいて、帳票上に前記帳票情報の処理領域を設
定し、前記各処理領域をグループ化し、その後前記帳票
情報を前記処理領域のグループ毎に一括して定義して設
定する各段階から成る、帳票上の前記各処理領域の情報
を定義する帳票定義方法である。

【００１１】請求項２の発明は、請求項１に記載の帳票
定義方法において、前記帳票情報を設定する際に、前記
定義した情報とともに前記情報に付随する情報をも設定
する帳票定義方法である。

【００１２】請求項３の発明は、請求項１又は２のいず
れかに記載の帳票定義方法において、前記帳票情報の処
理領域を設定する際に、表のセル及びフレームを自動的
に抽出する帳票定義方法である。

【００１３】請求項４の発明は、請求項１，２又は３の
いずれかに記載の帳票定義方法において、前記グループ
化を行う際に、帳票画像から文字領域、表領域、図領域
などを自動的に分類・識別する帳票定義方法である。

【００１４】

【発明の実施の形態】請求項１の発明の実施態様を図１
及び２を参考に説明する。図１中、１は画像入力部、２
は領域座標設定部、３はグループ設定部、４は帳票情報
設定部、５は帳票定義情報保存部、６は帳票処理部であ
る。画像入力部１は帳票の画像の入力を行う部分であ
り、スキャナーなどの画像入力装置を用いることができ
る。

【００１５】領域座標設定部２は、画像入力部１で入力
された画像に対して、処理したい領域を設定するもので
あって、例えば図６に示すような帳票が入力された場合
には、図７に示す住所欄の一番左上の領域のように領域
座標、即ち領域の左上点、右下点の座標値｛（ｘ１，ｙ
１）−（ｘ２，ｙ２）｝を設定すればよい。このような
領域の設定を帳票上の処理したい全ての領域に対して設
定する。

【００１６】グループ設定部３では、領域座標設定部２
で設定した領域のグループ化を行うものであり、例え
ば、図６に示すような帳票が入力された場合、図８に示
すように、住所欄の領域を一つのグループとしてまとめ
るようグループ化する。グループ化の設定方法として
は、グループ化したい領域をすべて包含するグループに
グループ化するなどすればよい。

【００１７】帳票情報設定部４は、例えば、図６のよう
な帳票が入力された場合、その帳票の右下の個数欄には
数字しか入ってこないので、ＯＣＲで読取りを行う際の
認識対象文字種を数字に設定するようにする。また、住
所欄、氏名欄、品名欄では入ってくる文字列が限定され
ているので、入力される可能性のある文字列を知識辞書
として保持しておき、前記記入欄の種別を設定しておく
とよい。その際、グループ設定部３でグループ化された
領域の情報を設定する場合には、そのグループにグルー
プ化されている領域全体に対して同じ設定をするように
なっている。帳票定義情報保存部５は、帳票情報設定部
４で設定された認識指定文字種など、領域の定義情報を
保持する。

【００１８】帳票処理部６では、帳票定義情報保存部５
で保存された帳票定義情報をもとに実際に文字の書かれ
た帳票をＯＣＲなどを使って自動的に処理するものであ
る。しかし、この帳票処理部６は本発明を特定するため
に必要な事項ではないので、本発明には含まれない。

【００１９】次に、請求項１の発明の実施態様を図２に
示す動作のフローチャートによって説明する。帳票画像
がスキャナーなどの画像入力手段により入力されると
（Ｓ１０１）、領域座標設定部２では処理したい画像領
域の座標（領域座標）を設定し（Ｓ１０２）、座標が設
定された領域はグループ設定部３においてグループ化さ
れ（Ｓ１０３）、更に、帳票情報設定部４で例えば認識
対象文字種、文字列等の帳票情報の設定を行う（Ｓ１０
４）、そして、ここまでの動作で設定が終了していれ
ば、その定義情報を保存し（Ｓ１０６）、終了していな
ければ設定が終了するまで、領域座標の設定から前記各
ステップを繰り返し順次実行し（Ｓ１０５）、最後に定
義情報を保存して（Ｓ１０６）帳票の定義を終了する。

【００２０】図３は、請求項２の発明の実施態様を説明
するためのフローチャートであり、図３を参考に請求項
２の発明の実施態様を説明する。帳票画像がスキャナー
などの画像入力手段により入力されると（Ｓ２０１）、
領域座標設定部２では処理したい画像の領域の座標（領
域座標）を設定し（Ｓ２０２）、座標が設定された領域
はグループ設定部３においてグループ化され（Ｓ２０
４）、更に、帳票情報設定部４で例えば認識対象文字
種、文字列等の帳票情報の設定（Ｓ２０４）及び付属情
報の設定を行う（Ｓ２０５）。そして、ここまでの動作
で設定が終了していれば、その帳票定義情報を保存し
（Ｓ２０７）、終了していなければ設定が終了するま
で、領域座標の設定から前記各ステップを繰り返し順次
実行し（Ｓ２０６）、最後に定義情報を保存して（Ｓ２
０７）帳票の定義を終了する。

【００２１】請求項２の発明の実施態様を実施するため
の帳票情報定義部は、図１に記載されたものを用いれば
よい。即ち、画像入力部１、領域座標設定部２、グルー
プ設定部３、帳票情報設定部４、帳票定義情報保存部
５、帳票処理部６が用いられる。ここで、帳票情報設定
部４は、領域座標設定部２、グループ設定部３で設定さ
れた領域、グループ領域に対してその領域毎の詳細な情
報を設定するが、その設定の際に、設定する情報に基づ
いてその情報に付随する情報も同時に設定できるように
している。例えば、帳票中に郵便番号を記入する欄があ
った場合に、その欄をグループ化し、郵便番号欄である
と指定した場合には、認識指定文字種を自動的に数字に
設定したり、認識文字数を３または５と設定することが
できる。

【００２２】次に、請求項３の発明の実施態様について
説明する。図４は、請求項３の発明の実施態様の一例を
説明するためのフローチャートであり、この図を参考に
して請求項３の発明の実施態様を説明する。帳票画像が
スキャナーなどの画像入力手段により入力されると（Ｓ
３０１）、表中のセルやフレームを自動的に抽出する表
処理を行い（Ｓ３０２）、領域座標設定部２では処理し
たい画像の領域の座標（領域座標）を設定し（Ｓ３０
３）、座標が設定された領域はグループ設定部３におい
てグループ化され（Ｓ３０４）、更に、帳票情報設定部
４で例えば認識対象文字種、文字列等の帳票情報の設定
を行う（Ｓ３０５）。そして、ここまでの動作で設定が
終了していれば、その定義情報を保存し（Ｓ３０７）、
終了していなければ設定が終了するまで、表処理のステ
ップから前記各ステップを繰り返し順次実行し（Ｓ３０
６）、最後に定義情報を保存して（Ｓ３０７）帳票の定
義を終了する。

【００２３】請求項３の発明の実施態様を実施するため
の帳票定義部は図１に記載されたものが用いられる。即
ち、画像入力部１、領域座標設定部２、グループ設定部
３、帳票情報設定部４、帳票定義情報保存部５、帳票処
理部６から成る帳票定義部が用いられる。しかしここで
は領域座標設定部２が画像入力部１で入力された画像に
対して処理したい領域を設定する際に、表中のセルやフ
レームを自動的に抽出する表処理技術を用いている。例
えば、図６に示す帳票が入力された際に、図９図示のよ
うに表領域を指定すると、その表中のセルを図中の灰色
で塗潰された領域のように自動的に抽出するので、その
領域を帳票処理用の領域としてそのまま設定することが
できる。

【００２４】図５は、請求項４の発明の実施態様の一例
を説明するためのフローチャートであり、この図を参考
にして請求項４の発明の実施態様を説明する。帳票画像
がスキャナーなどの画像入力手段により入力されると
（Ｓ４０１）、表中のセルやフレームを自動的に抽出す
る表処理を行い（Ｓ４０２）、領域座標設定部２では処
理したい画像の領域の座標（領域座標）を設定し（Ｓ４
０３）、座標が設定された領域は領域識別され（Ｓ４０
４）、グループ設定部３においてグループ化され（Ｓ４
０５）、更に、帳票情報設定部４で例えば認識対象文字
種、文字列等の帳票情報の設定を行う（Ｓ４０６）。そ
して、ここまでの動作で設定が終了していれば、その定
義情報を保存し（Ｓ４０８）、終了していなければ設定
が終了するまで、表処理のステップから前記各ステップ
を繰り返し順次実行し（Ｓ４０７）、最後に定義情報を
保存して（Ｓ４０８）帳票の定義を終了する。

【００２５】請求項４の発明の実施態様を実施するため
の帳票定義部は図１に示すとおりである。即ち、図１に
示す画像入力部１、領域座標設定部２、グループ設定部
３、帳票情報設定部４、帳票定義情報保存部５、帳票処
理部６から成る帳票定義部が用いられる。但し、この場
合、グループ設定部３では、領域座標設定部２で設定し
た領域のグループ化を行う際に画像から文字領域、表領
域、図領域などを自動的に分類・識別する領域識別技術
を用いている。例えば、図６の帳票が入力された場合、
領域識別技術を用いると、図１０のように文字領域・表
領域・囲み領域といように自動的に分類できるので、こ
の表領域、囲み枠領域をグループ化領域として利用する
ことができる。

【００２６】本発明の方法はソフトウェアによっても実
現することができる。本発明をソフトウェアによって実
現する場合には、図１１に示すように、ＣＰＵ、メモ
リ、表示装置、ハードディスク、キーボード、ＣＤ−Ｒ
ＯＭドライブ、スキャナなどからなるコンピュータシス
テムを用意する。ＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み
取り可能な記録媒体には、本発明の画像領域座標の設
定、グループ化、帳票情報設定、等の帳票定義機能を実
現するプログラムが記録されている。また、スキャナな
どの画像入力手段から入力された帳票画像は一時的にハ
ードディスクなどに格納される。そして、該プログラム
が起動されると、一時保存された帳票画像データが読み
込まれて、前記帳票定義を実行し、その処理結果をディ
スプレイなどに出力する。

【００２７】

【発明の効果】

請求項１に対応する効果：帳票で定義する情報を予めグ
ループ化して一括して定義するので、非常に面倒であ
り、大変であった帳票の定義を容易にすることができ
る。 請求項２に対応する効果：請求項１に対応する効果に加
え、帳票情報を定義する際に、該情報とともに付随する
情報も同時に設定するので、帳票定義の作業量を軽減す
ることができる。 請求項３に対応する効果：請求項１又は２のいずれかに
対応する効果に加え、表処理技術を用いることにより、
処理領域の設定を自動化できるので、帳票定義の作業量
を軽減できかつ帳票定義も容易になる。 請求項４に対応する効果：請求項１，２又は３のいずれ
かに対応する効果に加え、領域識別技術を用いることに
より、グループ化領域の設定を自動化できるので、帳票
情報定義の作業量が軽減できかつ帳票情報定義が容易に
なる。また、請求項３の発明において、請求項４の発明
を実施することにより領域設定の全自動化を実現するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明を実施する帳票定義部及び帳票処理部
を説明するためのブロック図である。

【図２】 請求項１の発明の実施態様を説明するための
フローチャートである。

【図３】 請求項２の発明の実施態様を説明するための
フローチャートである。

【図４】 請求項３の発明の実施態様の一例を説明する
ためのフローチャートである。

【図５】 請求項４の発明の実施態様の一例を説明する
ためのフローチャートである。

【図６】 本発明の実施態様により処理する帳票の一例
を示す図である。

【図７】 本発明の実施態様による帳票の処理領域の設
定を説明するための図である。

【図８】 本発明の実施態様による前記処理領域のグル
ープ化を説明するための図である。

【図９】 本発明の実施態様による表中のセルやフレー
ムの自動抽出を説明するための図である。

【図１０】 本発明の実施態様による領域識別を説明す
るための図である。

【図１１】 本発明をソフトウェアによって実施する場
合に使用されるコンピュータシステムの一例を示す図で
ある。

【符号の説明】 １…画像入力部、２…領域座標設定部、３…グループ設
定部、４…帳票情報設定部、５…帳票定義情報保存部、
６…帳標処理部。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 定型帳票に帳票情報を自動的に入力処理
   する定型帳票処理システムにおいて、帳票上に前記帳票
   情報の処理領域を設定し、前記各処理領域をグループ化
   し、その後前記帳票情報を前記処理領域のグループ毎に
   一括して定義して設定する各段階から成る、帳票上の前
   記各処理領域の情報を定義する帳票定義方法。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の帳票定義方法におい
   て、前記帳票情報を設定する際に、前記定義した情報と
   ともに前記情報に付随する情報をも設定することを特徴
   とする帳票定義方法。
3. 【請求項３】 請求項１又は２のいずれかに記載の帳票
   定義方法において、前記帳票情報の処理領域を設定する
   際に、表のセル及びフレームを自動的に抽出することを
   特徴とする帳票定義方法。
4. 【請求項４】 請求項１，２又は３のいずれかに記載の
   帳票定義方法において、前記グループ化を行う際に、帳
   票画像から文字領域、表領域、図領域などを自動的に分
   類・識別することを特徴とする帳票定義方法。