JPH1155442A - Fax-ocr equipment - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To omit useless correction confirmation for an application document that is improperly made out and is not registered by confirming the content of the document and then correcting and confirming the content. SOLUTION: The equipment is provided with a content confirmation terminal 12 that displays received image data on a screen to confirm the content. In the case that the content is excellent after the result of confirmation by the content confirmation terminal 12, character recognition is applied to the image data and the result of character recognition is displayed for correction confirmation. When the content is defective, the image data are discarded.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリを利
用した文字認識装置（本明細書全文において「ＦＡＸ−
ＯＣＲ装置」という。）に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a character recognition device using a facsimile ("FAX-
OCR device. " ).

【０００２】[0002]

【従来の技術】図１４は、従来のＦＡＸ−ＯＣＲ装置の
ブロック構成図である。このＦＡＸ−ＯＣＲ装置１は、
回線網２を介してＦＡＸ装置３と接続している。前記Ｆ
ＡＸ装置３では、帳票Ｐが読み込まれ、そのイメージデ
ータを回線網３を介して前記ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１に送
信するようになっている。2. Description of the Related Art FIG. 14 is a block diagram of a conventional FAX-OCR apparatus. This FAX-OCR device 1
It is connected to a facsimile device 3 via a network 2. The F
The AX device 3 reads the form P and transmits the image data to the FAX-OCR device 1 via the network 3.

【０００３】前記ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１には、受信した
イメージデータを処理するために、ＦＡＸ送受信装置
４、文字認識装置５及び修正確認端末６が備えられてい
る。前記ＦＡＸ送受信装置４は、前記回線網２に接続さ
れ、前記ＦＡＸ装置３からのイメージデータを受信する
ための装置であり、ＦＡＸ送受信処理部７の処理に基づ
き動作する。前記文字認識装置５は、受信したイメージ
データ内の文字情報を文字コードとして認識するための
装置であり、文字認識処理部８の処理に基づき動作す
る。前記修正確認端末６は、文字認識した結果を図示し
ない表示部に表示して、オペレータに修正確認させるた
めの端末であり、修正確認処理部９の処理に基づき動作
する。また、前記ＦＡＸ送受信処理部７、前記文字認識
処理部８及び前記修正確認処理部９は、ＦＡＸ−ＯＣＲ
装置１の全体を制御するＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０によ
りその処理を統括制御される。また、前記ＦＡＸ送受信
処理部７、前記文字認識処理部８、前記修正確認処理部
９及び前記ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、図示しない記
憶媒体に書き込まれたプログラムに基づきその動作を実
行するものとする。The FAX-OCR device 1 includes a FAX transmitting / receiving device 4, a character recognition device 5, and a correction confirmation terminal 6 for processing received image data. The facsimile transmission / reception device 4 is connected to the line network 2 and receives image data from the facsimile device 3, and operates based on the processing of the facsimile transmission / reception processing unit 7. The character recognition device 5 is a device for recognizing character information in the received image data as a character code, and operates based on the processing of the character recognition processing unit 8. The correction confirmation terminal 6 is a terminal for displaying the result of character recognition on a display unit (not shown) to allow the operator to confirm the correction, and operates based on the processing of the correction confirmation processing unit 9. Further, the FAX transmission / reception processing unit 7, the character recognition processing unit 8, and the correction confirmation processing unit 9 include a FAX-OCR
The processing is generally controlled by a FAX-OCR control unit 10 that controls the entire apparatus 1. The FAX transmission / reception processing unit 7, the character recognition processing unit 8, the correction confirmation processing unit 9, and the FAX-OCR control unit 10 execute their operations based on a program written in a storage medium (not shown). I do.

【０００４】図１５は、従来のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のイ
メージデータ受信時のフローチャートである。 Ｓ１：ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１では、ＦＡＸ装置３で読み
込まれた帳票Ｐのイメージデータが公衆網２を介してＦ
ＡＸ送受信装置４に送信されると、ＦＡＸ送受信装置４
はそのイメージデータを受信してＦＡＸ−ＯＣＲ制御部
１０に送り、図示しない記憶部にそのイメージデータを
格納する。FIG. 15 is a flowchart of a conventional FAX-OCR apparatus when receiving image data. S1: In the FAX-OCR device 1, the image data of the form P read by the FAX device 3 is
When transmitted to the AX transmitting / receiving device 4, the FAX transmitting / receiving device 4
Receives the image data, sends it to the FAX-OCR control unit 10, and stores the image data in a storage unit (not shown).

【０００５】Ｓ２：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、図示
しない記憶部に記憶したイメージデータを文字認識装置
５に送り、予め登録されている帳票の認識フォーマット
にしたがって文字認識処理を施させる。この時に認識が
できない文字が発生した場合は、不読文字としてマーク
を付与する。 Ｓ３：文字認識処理部８は文字認識装置５で文字認識が
成功したか否かをＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０に送り、Ｆ
ＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は成功していると認識したとき
は処理をＳ４に移し、不成功と認識したときは処理をＳ
６に移す。文字認識が成功したか否かの判定は、例外判
定として認識した帳票が認識不可能帳票であるかの判定
であり、認識不可能帳票とは、帳票の大きさが規定外で
あるとか、予め登録されているフォーマット以外の形式
である場合等を示す。S2: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data stored in the storage unit (not shown) to the character recognition device 5 to perform a character recognition process in accordance with a previously registered form recognition format. If a character that cannot be recognized occurs at this time, a mark is given as an unreadable character. S3: The character recognition processing section 8 sends to the FAX-OCR control section 10 whether or not the character recognition by the character recognition device 5 has succeeded.
When the AX-OCR control unit 10 recognizes that the process has succeeded, the process proceeds to step S4.
Move to 6. The determination as to whether or not character recognition has succeeded is a determination as to whether the form recognized as an exceptional determination is an unrecognizable form. This indicates a case where the format is other than the registered format.

【０００６】Ｓ４：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、受信
したイメージデータ及び文字認識した文字データを修正
確認端末６に送る。修正確認端末６では、図示しない表
示部にイメージデータ及び文字データを表示する。これ
により、オペレータは、その表示部に表示された内容に
対して、文字の修正確認作業を行うことができる。ここ
での修正確認作業とは、オペレータが修正確認端末６の
図示しない表示部に表示される文字認識結果とイメージ
データを見比べ、認識結果が正しいか否かの判断及び文
字認識処理で不読文字としてマークされた文字を正しい
文字に入力し直す作業を示す。S4: The FAX-OCR control unit 10 sends the received image data and the character data whose characters have been recognized to the correction confirmation terminal 6. The correction confirmation terminal 6 displays image data and character data on a display unit (not shown). Thus, the operator can perform a character correction checking operation on the content displayed on the display unit. Here, the correction checking operation is performed when the operator compares the character recognition result displayed on the display unit (not shown) of the correction checking terminal 6 with the image data, determines whether or not the recognition result is correct, and determines whether or not the character is unreadable in the character recognition processing. Indicates the task of re-entering a character marked as a correct character.

【０００７】Ｓ５：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、修正
確認が終了すると、文字認識及び修正確認を行ったデー
タを外部に渡すための結果データとして生成する。 Ｓ６：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ３で認識不可
能と判断すると、例外処理を行う。この例外処理は、対
象の帳票が認識不可能だったことを示すためにプリンタ
への印刷やＦＡＸ送信元への返送などの処理である。Ｆ
ＡＸ送信元への返送を行う場合には、ＦＡＸ送信元のＦ
ＡＸ識別子とそのＦＡＸ送信元のＦＡＸ電話番号を対応
付けた対応表をＦＡＸ受信時に予め作成しておき、その
対応表を検索して合致したＦＡＸ電話番号に対して返送
を行うようにすればよい。[0007] S5: When the correction confirmation is completed, the FAX-OCR control section 10 generates data on which the character recognition and the correction confirmation have been performed as result data to be transferred to the outside. S6: If the FAX-OCR control unit 10 determines in S3 that recognition is not possible, it performs exception processing. This exception processing is processing such as printing to a printer or returning to a FAX transmission source to indicate that the target form could not be recognized. F
When sending back to the AX sender, the FAX sender F
A correspondence table in which the AX identifier is associated with the FAX telephone number of the FAX transmission source may be created in advance at the time of FAX reception, and the correspondence table may be searched and returned to the FAX telephone number that matches. .

【０００８】図１６に、ＦＡＸ識別子とＦＡＸ電話番号
の対応表の一例を示す。図において、行はＦＡＸ識別
子、行はＦＡＸ電話番号を示す。なお、ＦＡＸ識別子
とは、ＦＡＸ装置毎に予め登録させてある識別子のこと
であり、ＦＡＸ送受信時の相手ＦＡＸ装置を識別するも
のである。FIG. 16 shows an example of a correspondence table between FAX identifiers and FAX telephone numbers. In the figure, a line indicates a FAX identifier, and a line indicates a FAX telephone number. Note that the FAX identifier is an identifier registered in advance for each FAX device, and identifies a partner FAX device at the time of FAX transmission / reception.

【０００９】[0009]

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記ＦＡＸ
−ＯＣＲ装置の利用形態として、例えば会員登録や顧客
登録を伴う商品の販売等の業務を行う顧客登録業務に適
用しようとする要求がある。ここで、顧客登録業務は、
登録を希望する顧客が店舗で申込書を記入し、記入した
申込書を登録センタにＦＡＸ装置を使用して伝送し、登
録センタではＦＡＸ−ＯＣＲ装置で受信して、登録業務
の完了後に店舗へ登録結果通知を行う業務である。本業
務では、顧客が登録通知を待っていることもあり、登録
作業を迅速に行う必要がある業務である。By the way, the above facsimile
-As a usage form of the OCR device, there is a request to apply the present invention to a customer registration business for performing a business such as a product registration accompanied by a membership registration or a customer registration. Here, the customer registration business
A customer who wishes to register fills in an application form at a store, transmits the completed application form to a registration center using a facsimile apparatus, receives the application form at a facsimile-OCR apparatus, and returns to the store after completing the registration work. This is a task to notify the registration result. This task is a task that requires the registration work to be performed promptly because the customer may be waiting for a registration notification.

【００１０】例えば、登録を希望する顧客は、店舗で申
込書の記入を行い、その申込書とともに、例えば、運転
免許証、保険証、パスポート等の顧客の身分を証明する
身分証明書物をＦＡＸ装置に読み込ませ、回線網を通じ
て、登録センタに設置されるＦＡＸ−ＯＣＲ装置に送信
する。登録センタでは店舗から受信した申込書及び身分
証明の内容確認を行う。ここで、内容確認とは、申込書
に記載もれが無いかの確認、申込書の記入内容と身分証
明との合致確認、クレジットカードを使用するものであ
ればクレジットカードの予審処理などを示す。そして、
申込書及び身分証明の内容確認で不備が検出された場合
は、店舗に対して電話やＦＡＸなどで連絡を行う。ま
た、申込書及び身分証明の内容確認で問題が無かった場
合は、ホストコンピュータの端末を使用して申込書デー
タの入力を行い、ホストコンピュータに顧客登録を行
う。次に、申込書の登録が完了すると、ホストコンピュ
ータで付与された顧客コードを申込書に添付する。この
作業は、顧客からの問い合わせなどで、後で申込書を参
照する場合にホストコンピュータに登録されているデー
タの検索を容易に行えるようにするためである。最後
に、申込書の登録処理が完了すると、店舗に対して電話
やＦＡＸなどで登録完了の通知を行う。[0010] For example, a customer who wants to register fills in an application form at a store and, together with the application form, an identification document such as a driver's license, insurance card, passport or the like, which certifies the customer's identity, is sent to a FAX machine. And sends it to the FAX-OCR device installed at the registration center via the network. The registration center confirms the contents of the application form and ID received from the store. Here, the content confirmation refers to checking whether there is any omission in the application form, confirming that the contents of the application form match the identification, and performing a credit card preliminary processing if using a credit card. . And
If an insufficiency is detected in the confirmation of the contents of the application form and the identification, the store is notified by telephone or fax. If there is no problem in confirming the contents of the application form and the identification, the application form data is input using the terminal of the host computer, and the customer is registered in the host computer. Next, when the registration of the application form is completed, the customer code assigned by the host computer is attached to the application form. This operation is performed so that the data registered in the host computer can be easily searched when referring to the application form later by an inquiry from a customer. Finally, when the registration processing of the application form is completed, the store is notified of the registration completion by telephone, facsimile, or the like.

【００１１】しかしながら、従来のＦＡＸ−ＯＣＲ装置
では、申込書及び身分証明書などの内容確認作業は修正
確認作業時に行うことができるが、申込書及び身分証明
書の内容確認作業と認識結果の修正確認作業を同時に行
うことになりため作業が繁雑になり、内容不備により登
録を行わない申込書に対しても修正確認作業を行うため
無駄な作業となる問題がある。However, in the conventional FAX-OCR apparatus, the work of confirming the contents of the application form and the identification card can be performed at the time of the modification confirmation work, but the work of confirming the contents of the application form and the identification card and modifying the recognition result. Since the confirmation work is performed at the same time, the work becomes complicated, and there is a problem that the correction confirmation work is performed for an application for which registration is not performed due to inadequate contents, resulting in a useless work.

【００１２】[0012]

【課題を解決するための手段】そこで本発明は、帳票を
読み取ってイメージデータを取得するＦＡＸ装置に公衆
網を介して接続され、前記ＦＡＸ装置から送信されるイ
メージデータを受信して、そのイメージデータの文字認
識を行うＦＡＸ−ＯＣＲ装置において、受信したイメー
ジデータを画面表示してその内容を確認する内容確認端
末を備え、その内容確認端末で確認して内容が良好な場
合にイメージデータの文字認識を行ってその文字認識結
果を表示して修正確認を行わせ、内容が不良な場合には
イメージデータを廃棄するようにした。SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, the present invention is directed to a facsimile apparatus which reads a form and obtains image data, is connected via a public network, receives image data transmitted from the facsimile apparatus, and receives the image data. A FAX-OCR device for character recognition of data has a content confirmation terminal for displaying received image data on a screen and confirming its contents. Recognition is performed and the result of character recognition is displayed for correction confirmation. If the content is not correct, the image data is discarded.

【００１３】なお、内容確認端末に表示するのは、定型
帳票のイメージのみや、定型帳票及び非定型帳票のイメ
ージのみとしてよい。定型帳票と非定型帳票のイメージ
をマルチウインドウで表示するのが好ましい。また、内
容確認端末で確認して対象のイメージデータの処理を保
留したい場合に、そのイメージデータを逐次蓄積してお
き、後に保留したイメージデータを一括して内容確認す
るのが好ましい。The content confirmation terminal may display only the image of the fixed form, or only the images of the fixed form and the non-standard form. It is preferable to display images of the fixed form and the non-standard form in a multi-window. Further, when it is desired to suspend the processing of the target image data after confirming it with the content confirmation terminal, it is preferable to sequentially accumulate the image data and confirm the contents of the suspended image data collectively later.

【００１４】また、帳票に方向指示マークを付与してお
き、その方向指示マークをイメージデータから抽出して
帳票の用紙方向を検出し、正しい方向で内容確認端末に
表示するのが好ましい。また、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置をホ
ストコンピュータに接続し、このホストコンピュータか
らのデータをイメージデータに付加して印刷するように
してもよい。It is also preferable that a direction indication mark is attached to the form, the direction indication mark is extracted from the image data, the paper direction of the form is detected, and displayed on the content confirmation terminal in the correct direction. Alternatively, the FAX-OCR device may be connected to a host computer, and data from the host computer may be added to the image data and printed.

【００１５】さらに、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置をホストコン
ピュータに接続し、送信先のＦＡＸ電話番号をＦＡＸ識
別子に基づき記憶しておき、前記ホストコンピュータか
らの登録結果等のデータを記憶したＦＡＸ電話番号に送
信するようにしてもよい。さらにまた、各処理を施す毎
にその処理状況を記憶しておき、その処理状況を適宜一
覧表示して確認させるのが好ましい。Further, the FAX-OCR device is connected to a host computer, and the FAX telephone number of the transmission destination is stored based on the FAX identifier, and transmitted to the FAX telephone number storing data such as the registration result from the host computer. You may make it. Furthermore, it is preferable that the processing status is stored every time each process is performed, and that the processing status is appropriately displayed in a list to be confirmed.

【００１６】[0016]

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して、本発明
の実施の形態を説明する。なお、従来と同一部位には、
同一符号を付して説明する。 第１の実施の形態 図１は実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のブロック構成
図、図２は内容確認端末の表示画面の例示図である。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. The same parts as before
The description is given with the same reference numerals. First Embodiment FIG. 1 is a block diagram of a FAX-OCR apparatus according to an embodiment, and FIG. 2 is an exemplary view of a display screen of a content confirmation terminal.

【００１７】図１に示すように、このＦＡＸ−ＯＣＲ装
置１１は、回線網２を介してＦＡＸ装置３と接続してい
る。前記ＦＡＸ装置３では、帳票Ｐが読み込まれ、その
イメージデータを回線網３を介して前記ＦＡＸ−ＯＣＲ
装置１１に送信するようになっている。前記ＦＡＸ−Ｏ
ＣＲ装置１１には、受信したイメージデータを処理する
ために、ＦＡＸ送受信装置４、文字認識装置５、修正確
認端末６及び内容確認端末１２が備えられている。前記
ＦＡＸ送受信装置４は、前記回線網２に接続され、前記
ＦＡＸ装置３からのイメージデータを受信するための装
置であり、ＦＡＸ送受信処理部７の処理に基づき動作す
る。前記文字認識装置５は、受信したイメージデータ内
の文字情報を文字コードとして認識するための装置であ
り、文字認識処理部８の処理に基づき動作する。前記修
正確認端末６は、文字認識した結果を図示しない表示部
に表示して、オペレータに修正確認させるための端末で
あり、修正確認処理部９の処理に基づき動作する。前記
内容確認端末１２は、文字認識結果の修正確認作業を行
う以前に受信データ内容の確認を行う端末であり、内容
確認処理部１３の処理に基づき動作するものであり、図
示しない表示部に、図２に示すように、申込書イメージ
のまま表示するとともに確認結果を選択する指示ボタン
としての「ＯＫ」ボタンと「ＮＧ」ボタンを表示するよ
うになっている。ここで、「ＯＫ」ボタンは内容が正し
かった時、「ＮＧ」ボタンは内容に誤りを検出した時の
指示ボタンである。また、前記ＦＡＸ送受信処理部７、
前記文字認識処理部８、前記修正確認処理部９及び前記
内容確認処理部１３は、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１の全体
を制御するＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０によりその処理を
統括制御される。また、前記ＦＡＸ送受信処理部７、前
記文字認識処理部８、前記修正確認処理部９及び前記Ｆ
ＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、図示しない記憶媒体に書き
込まれたプログラムに基づきその動作を実行するものと
する。As shown in FIG. 1, the FAX-OCR device 11 is connected to a FAX device 3 via a line network 2. The facsimile apparatus 3 reads the form P, and transfers the image data to the FAX-OCR
The data is transmitted to the device 11. FAX-O
The CR device 11 includes a facsimile transmission / reception device 4, a character recognition device 5, a correction confirmation terminal 6, and a content confirmation terminal 12 for processing the received image data. The facsimile transmission / reception device 4 is connected to the line network 2 and receives image data from the facsimile device 3, and operates based on the processing of the facsimile transmission / reception processing unit 7. The character recognition device 5 is a device for recognizing character information in the received image data as a character code, and operates based on the processing of the character recognition processing unit 8. The correction confirmation terminal 6 is a terminal for displaying the result of character recognition on a display unit (not shown) to allow the operator to confirm the correction, and operates based on the processing of the correction confirmation processing unit 9. The content confirmation terminal 12 is a terminal that confirms the content of the received data before performing the correction confirmation work of the character recognition result, operates based on the processing of the content confirmation processing unit 13, and has a display unit (not shown) As shown in FIG. 2, an "OK" button and an "NG" button are displayed as instruction buttons for selecting the confirmation result while displaying the application form as it is. Here, the “OK” button is an instruction button when the content is correct, and the “NG” button is an instruction button when an error is detected in the content. Further, the FAX transmission / reception processing unit 7,
The processing of the character recognition processing unit 8, the correction confirmation processing unit 9, and the content confirmation processing unit 13 is totally controlled by a FAX-OCR control unit 10 that controls the entire FAX-OCR device 11. Further, the FAX transmission / reception processing unit 7, the character recognition processing unit 8, the correction confirmation processing unit 9, and the F
The AX-OCR control unit 10 performs its operation based on a program written in a storage medium (not shown).

【００１８】図３は、実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置
のイメージデータ受信時のフローチャートである。 Ｓ１：ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１では、ＦＡＸ装置３で読
み込まれた帳票Ｐのイメージデータが公衆網２を介して
ＦＡＸ送受信装置４に送信されると、ＦＡＸ送受信装置
４はそのイメージデータを受信してＦＡＸ−ＯＣＲ制御
部１０に送り、図示しない記憶部にそのイメージデータ
を格納する。FIG. 3 is a flowchart when the FAX-OCR apparatus of the embodiment receives image data. S1: In the FAX-OCR apparatus 11, when the image data of the form P read by the FAX apparatus 3 is transmitted to the FAX transmitting / receiving apparatus 4 via the public network 2, the FAX transmitting / receiving apparatus 4 receives the image data. The image data is sent to the FAX-OCR control unit 10 and the image data is stored in a storage unit (not shown).

【００１９】Ｓ２：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメ
ージデータを内容確認端末１２に送り、図示しない表示
部に図２に示すように申込書イメージを表示する。 Ｓ３：オペレータは表示された申込書イメージを見て内
容確認作業を行う。 Ｓ４：内容確認端末１２は、オペレータが支持ボタンを
押下して内容確認結果を入力すると、その結果をＦＡＸ
−ＯＣＲ制御部１０に送る。ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０
は、結果が内容に不備がなく「ＯＫ」なら処理をＳ５に
移し、内容に不備があり「ＮＧ」なら処理をＳ７に移
す。S2: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data to the content confirmation terminal 12, and displays an application image on a display unit (not shown) as shown in FIG. S3: The operator checks the displayed application form image and performs a content confirmation operation. S4: When the operator presses the support button and inputs the result of the content confirmation, the content confirmation terminal 12
-Send to the OCR control unit 10. FAX-OCR control unit 10
Moves the process to S5 if the result is "OK" without any insufficiency in the content, and moves the process to S7 if the result is "NG" with the insufficiency in the content.

【００２０】Ｓ５：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメ
ージデータを文字認識装置５に送り、予め登録されてい
る帳票の認識フォーマットにしたがって文字認識処理を
施させる。この時に認識ができない文字が発生した場合
は、不読文字としてマークを付与する。このとき、従来
のように文字認識が成功したか否かの判定は必要ない。
帳票の大きさが規定外であるとか、予め登録されている
フォーマット以外の形式である場合等の認識不可能帳票
である場合には、既に内容確認時に「ＮＧ」と判断され
るからである。S5: The FAX-OCR control section 10 sends the image data to the character recognition device 5 and performs a character recognition process in accordance with a previously registered form recognition format. If a character that cannot be recognized occurs at this time, a mark is given as an unreadable character. At this time, it is not necessary to determine whether the character recognition has succeeded as in the related art.
This is because, if the form is not recognizable, such as when the size of the form is out of the specified range, or when the form is in a format other than the format registered in advance, it is already determined to be "NG" at the time of confirming the contents.

【００２１】Ｓ６：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、受信
したイメージデータ及び文字認識した文字データを修正
確認端末６に送る。修正確認端末６では、図示しない表
示部にイメージデータ及び文字データを表示する。これ
により、オペレータは、その表示部に表示された内容に
対して、文字の修正確認作業を行うことができる。ここ
での修正確認作業とは、オペレータが修正確認端末６の
図示しない表示部に表示される文字認識結果とイメージ
データを見比べ、認識結果が正しいか否かの判断及び文
字認識処理で不読文字としてマークされた文字を正しい
文字に入力し直す作業を示す。そして、ＦＡＸ−ＯＣＲ
制御部１０は、修正確認が終了すると、文字認識及び修
正確認を行ったデータを外部に渡すための結果データと
して生成する。S 6: The FAX-OCR control unit 10 sends the received image data and the character data whose characters have been recognized to the correction confirmation terminal 6. The correction confirmation terminal 6 displays image data and character data on a display unit (not shown). Thus, the operator can perform a character correction checking operation on the content displayed on the display unit. Here, the correction checking operation is performed when the operator compares the character recognition result displayed on the display unit (not shown) of the correction checking terminal 6 with the image data, determines whether or not the recognition result is correct, and determines whether or not the character is unreadable in the character recognition processing. Indicates the task of re-entering a character marked as a correct character. And FAX-OCR
When the correction check is completed, the control unit 10 generates data on which the character recognition and the correction check have been performed as result data for passing to the outside.

【００２２】Ｓ７：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ
４で「ＮＧ」と判断されると、対象のイメージデータの
破棄などを行う。なお、返送を行う場合には、従来と同
様に、ＦＡＸ送信元のＦＡＸ識別子とそのＦＡＸ送信元
のＦＡＸ電話番号を対応付けた対応表をＦＡＸ受信時に
予め作成しておき、その対応表を検索して合致したＦＡ
Ｘ電話番号に対して返送を行うようにすればよい。S7: The FAX-OCR control unit 10 sets the S
If it is determined as "NG" in 4, the target image data is discarded. When returning a fax, a correspondence table in which the FAX identifier of the FAX transmission source is associated with the FAX telephone number of the FAX transmission source is created in advance when receiving the FAX, and the corresponding table is searched. FA that matched
What is necessary is just to return to X telephone number.

【００２３】図４は、実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置
のイメージデータ受信時の他の例のフローチャートであ
る。なお、上記図３の場合と相違する点のみを説明し、
各ステップの詳細な説明は省略する。図４のフローチャ
ートの処理では、図３のフローチャートの処理に比べ
て、Ｓ５の文字認識処理が、Ｓ１のＦＡＸ受信処理の次
にＳ２〜Ｓ４の処理と並行して行うようにした点が相違
する。これにより、オペレータの内容確認完了から修正
確認までの処理時間を高速化させることができる。FIG. 4 is a flowchart of another example of the FAX-OCR apparatus according to the embodiment when receiving image data. Only the points different from the case of FIG. 3 will be described,
Detailed description of each step is omitted. The processing of the flowchart of FIG. 4 is different from the processing of the flowchart of FIG. 3 in that the character recognition processing of S5 is performed in parallel with the processing of S2 to S4 following the facsimile reception processing of S1. . Thereby, the processing time from the completion of the content confirmation by the operator to the correction confirmation can be shortened.

【００２４】上記第１の実施の形態によると、内容確認
作業の次に修正確認作業を行うようにしたため、内容不
備により登録を行わない申込書に対する無駄な修正確認
作業を省略することができる効果が得られる。 第２の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。According to the first embodiment, the correction confirmation work is performed after the content confirmation work, so that the useless correction confirmation work for an application that is not registered due to inadequate contents can be omitted. Is obtained. Second Embodiment In the following description, points different from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.

【００２５】本第２の実施の形態では、顧客登録業務等
において申込書の他に身分証明書のような定形外の帳票
２も同時にＦＡＸ装置３からＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１に
送信し、その定形外の帳票２の処理を行うことにしたも
のである。図５は、内容確認端末の表示画面の例示図で
ある。定型帳票である申込書のイメージと非定型帳票で
ある身分証明書のイメージのまま表示するとともに確認
結果を選択する指示ボタンとしての「ＯＫ」ボタンと
「ＮＧ」ボタンを表示するようになっている。ここで、
「ＯＫ」ボタンは内容が正しかった時、「ＮＧ」ボタン
は内容に誤りを検出した時の指示ボタンである。なお、
定型帳票のイメージ表示画面と非定型帳票のイメージ表
示画面はマルチウィンドウ形式で表示し、オペレータの
指示で表示画面の切り替えや画面の拡大／縮小を可能と
した。In the second embodiment, a non-standard form 2 such as an identification card is simultaneously transmitted from the FAX apparatus 3 to the FAX-OCR apparatus 11 in addition to the application form in the customer registration business or the like, and the fixed form is transmitted. The processing of the form 2 outside is performed. FIG. 5 is an exemplary view of a display screen of the content confirmation terminal. An "OK" button and an "NG" button as instruction buttons for selecting a confirmation result are displayed as well as an image of an application form as a standard form and an image of an identification card as an irregular form. . here,
The “OK” button is an instruction button when the content is correct, and the “NG” button is an instruction button when an error is detected in the content. In addition,
The fixed form image display screen and the non-standard form image display screen are displayed in a multi-window format, and the display screen can be switched and the screen can be enlarged / reduced by an operator's instruction.

【００２６】なお、処理の流れは、上記第１の実施の形
態における図６に示す処理と同様でよく、以下に図６に
基づいて説明する。 Ｓ１：ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１では、ＦＡＸ装置３で読
み込まれた帳票Ｐのイメージデータが公衆網２を介して
ＦＡＸ送受信装置４に送信されると、ＦＡＸ送受信装置
４はそのイメージデータを受信してＦＡＸ−ＯＣＲ制御
部１０に送り、図示しない記憶部にそのイメージデータ
を格納する。この時に定型帳票の申込書と同時に、身分
証明書などの非定型帳票も受信する。The processing flow may be the same as the processing shown in FIG. 6 in the first embodiment, and will be described below with reference to FIG. S1: In the FAX-OCR apparatus 11, when the image data of the form P read by the FAX apparatus 3 is transmitted to the FAX transmitting / receiving apparatus 4 via the public network 2, the FAX transmitting / receiving apparatus 4 receives the image data. The image data is sent to the FAX-OCR control unit 10 and the image data is stored in a storage unit (not shown). At this time, an atypical form such as an identification card is also received at the same time as the application form.

【００２７】Ｓ２：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメ
ージデータを内容確認端末１２に送り、図示しない表示
部に図５に示すように申込書イメージ及び身分証明書イ
メージを表示する。 Ｓ３：オペレータは表示された申込書イメージを見て内
容確認作業を行う。このとき、定型帳票の申込書と非定
型帳票の身分証明書などがマルチウインドウ形式で表示
されているので画面の切り替えや拡大／縮小を行いなが
ら内容の確認を実施する。S2: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data to the content confirmation terminal 12, and displays an application form image and an identification card image on a display unit (not shown) as shown in FIG. S3: The operator checks the displayed application form image and performs a content confirmation operation. At this time, since the application form for the standard form and the identification card for the non-standard form are displayed in a multi-window format, the contents are checked while switching the screen or performing enlargement / reduction.

【００２８】Ｓ４：内容確認端末１２は、オペレータが
支持ボタンを押下して内容確認結果を入力すると、その
結果をＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０に送る。ＦＡＸ−ＯＣ
Ｒ制御部１０は、結果が内容に不備がなく「ＯＫ」なら
処理をＳ５に移し、内容に不備があり「ＮＧ」なら処理
をＳ７に移す。 Ｓ５：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメージデータを
文字認識装置５に送り、予め登録されている帳票の認識
フォーマットにしたがって文字認識処理を施させる。こ
の時に認識ができない文字が発生した場合は、不読文字
としてマークを付与する。このとき、非定型の身分証明
書などは、エラー帳票として以降の処理では対象外の帳
票として処理されるようにしておく。S4: When the operator presses the support button and inputs the result of the content confirmation, the content confirmation terminal 12 sends the result to the FAX-OCR control unit 10. FAX-OC
The R control unit 10 shifts the processing to S5 if the result is "OK" without any insufficiency in the content, and shifts the processing to S7 if the result is "NG" with insufficiency in the content. S5: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data to the character recognition device 5, and causes the character recognition device 5 to perform a character recognition process in accordance with a previously registered form recognition format. If a character that cannot be recognized occurs at this time, a mark is given as an unreadable character. At this time, an atypical identification card or the like is processed as an error form as a form not to be processed in the subsequent processing.

【００２９】Ｓ６：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、受信
したイメージデータ及び文字認識した文字データを修正
確認端末６に送る。修正確認端末６では、図示しない表
示部にイメージデータ及び文字データを表示する。これ
により、オペレータは、その表示部に表示された内容に
対して、文字の修正確認作業を行うことができる。ここ
での修正確認作業とは、オペレータが修正確認端末６の
図示しない表示部に表示される文字認識結果とイメージ
データを見比べ、認識結果が正しいか否かの判断及び文
字認識処理で不読文字としてマークされた文字を正しい
文字に入力し直す作業を示す。そして、ＦＡＸ−ＯＣＲ
制御部１０は、修正確認が終了すると、文字認識及び修
正確認を行ったデータを外部に渡すための結果データと
して生成する。S6: The FAX-OCR control section 10 sends the received image data and the character data whose characters have been recognized to the correction confirmation terminal 6. The correction confirmation terminal 6 displays image data and character data on a display unit (not shown). Thus, the operator can perform a character correction checking operation on the content displayed on the display unit. Here, the correction checking operation is performed when the operator compares the character recognition result displayed on the display unit (not shown) of the correction checking terminal 6 with the image data, determines whether or not the recognition result is correct, and determines whether or not the character is unreadable in the character recognition processing. Indicates the task of re-entering a character marked as a correct character. And FAX-OCR
When the correction check is completed, the control unit 10 generates data on which the character recognition and the correction check have been performed as result data for passing to the outside.

【００３０】Ｓ７：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ
４で「ＮＧ」と判断されると、対象のイメージデータの
破棄などを行う。なお、返送を行う場合には、従来と同
様に、ＦＡＸ送信元のＦＡＸ識別子とそのＦＡＸ送信元
のＦＡＸ電話番号を対応付けた対応表をＦＡＸ受信時に
予め作成しておき、その対応表を検索して合致したＦＡ
Ｘ電話番号に対して返送を行うようにすればよい。S7: The FAX-OCR control unit 10 sets the S
If it is determined as "NG" in 4, the target image data is discarded. When returning a fax, a correspondence table in which the FAX identifier of the FAX transmission source is associated with the FAX telephone number of the FAX transmission source is created in advance when the FAX is received, and the correspondence table is searched. FA that matched
What is necessary is just to return to X telephone number.

【００３１】上記第２の実施の形態によると、内容確認
作業の次に修正確認作業を行うようにしたため、内容不
備により登録を行わない申込書に対する無駄な修正確認
作業を省略することができる効果が得られる。また、Ｆ
ＡＸ−ＯＣＲ装置に登録されている定型帳票に加えて、
非定型帳票である身分証明書などをＦＡＸ受信し内容確
認データとして処理可能となる。According to the second embodiment, the correction confirmation work is performed next to the contents confirmation work, so that it is possible to omit unnecessary correction confirmation work for an application that is not registered due to incomplete contents. Is obtained. Also, F
In addition to the standard form registered in the AX-OCR device,
It becomes possible to receive a facsimile such as an identification card, which is an atypical form, and process it as content confirmation data.

【００３２】第３の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。本第３の実
施の形態では、顧客登録業務等において申込書の他に身
分証明書のような定形外の帳票２も同時にＦＡＸ装置３
からＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１に送信し、その定形外の帳
票２の処理を行うことにしたものである。Third Embodiment In the following description, points different from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted. In the third embodiment, a non-standard-size form 2 such as an identification card is simultaneously sent to the FAX machine 3 in addition to an application form in a customer registration operation or the like.
To the FAX-OCR device 11 to process the non-standard form 2.

【００３３】図６は、内容確認端末の表示画面の例示図
である。定型帳票である申込書のイメージのまま表示す
るとともに確認結果を選択する指示ボタンとしての「Ｏ
Ｋ」ボタン、「ＮＧ」ボタンと「保留」ボタンを表示す
るようになっている。ここで、「ＯＫ」ボタンは内容が
正しかった時、「ＮＧ」ボタンは内容に誤りを検出した
時、「保留」ボタンはオペレータが保留と判断した時の
指示ボタンである。FIG. 6 is an illustration of a display screen of the content confirmation terminal. "O" is displayed as an instruction button for selecting the confirmation result while displaying the image of the application form, which is a standard form.
A "K" button, an "NG" button, and a "hold" button are displayed. Here, the “OK” button is an instruction button when the content is correct, the “NG” button is an instruction when an error is detected in the content, and the “hold” button is an instruction button when the operator determines that the content is on hold.

【００３４】図７は、実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置
のイメージデータ受信時のフローチャートである。 Ｓ１：ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１では、ＦＡＸ装置３で読
み込まれた帳票Ｐのイメージデータが公衆網２を介して
ＦＡＸ送受信装置４に送信されると、ＦＡＸ送受信装置
４はそのイメージデータを受信してＦＡＸ−ＯＣＲ制御
部１０に送り、図示しない記憶部にそのイメージデータ
を格納する。FIG. 7 is a flowchart when the FAX-OCR apparatus of the embodiment receives image data. S1: In the FAX-OCR apparatus 11, when the image data of the form P read by the FAX apparatus 3 is transmitted to the FAX transmitting / receiving apparatus 4 via the public network 2, the FAX transmitting / receiving apparatus 4 receives the image data. The image data is sent to the FAX-OCR control unit 10 and the image data is stored in a storage unit (not shown).

【００３５】Ｓ２：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメ
ージデータを内容確認端末１２に送り、図示しない表示
部に図６に示すように申込書イメージを表示する。 Ｓ３：オペレータは表示された申込書イメージを見て内
容確認作業を行う。 Ｓ４：内容確認端末１２は、オペレータが支持ボタンを
押下して内容確認結果を入力すると、その結果をＦＡＸ
−ＯＣＲ制御部１０に送る。ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０
は、「保留」なら処理をＳ５に移し、結果が内容に不備
がなく「ＯＫ」なら処理をＳ６に移し、内容に不備があ
り「ＮＧ」なら処理をＳ８に移す。S2: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data to the content confirmation terminal 12, and displays the application form image on a display unit (not shown) as shown in FIG. S3: The operator checks the displayed application form image and performs a content confirmation operation. S4: When the operator presses the support button and inputs the result of the content confirmation, the content confirmation terminal 12
-Send to the OCR control unit 10. FAX-OCR control unit 10
Moves the process to S5 if "pending", shifts the process to S6 if the result is "OK" without any insufficiency, and shifts the process to S8 if the result is "NG" if the result is insufficient.

【００３６】Ｓ５：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ
４で「保留」と判断されると、処理中のＦＡＸ受信デー
タを保留にして図示しない記憶部にイメージデータを保
留データとして記憶し、次のＦＡＸ受信データの内容確
認を実施可能にする。なお、保留データは、後述するよ
うに、後に一括して処理する。 Ｓ６：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメージデータを
文字認識装置５に送り、予め登録されている帳票の認識
フォーマットにしたがって文字認識処理を施させる。こ
の時に認識ができない文字が発生した場合は、不読文字
としてマークを付与する。このとき、従来のように文字
認識が成功したか否かの判定は必要ない。帳票の大きさ
が規定外であるとか、予め登録されているフォーマット
以外の形式である場合等の認識不可能帳票である場合に
は、既に内容確認時に「ＮＧ」と判断されるからであ
る。S5: The FAX-OCR control unit 10 sets the S
If it is determined that the received fax data is "suspended" in step 4, the received fax data being processed is suspended, the image data is stored in a storage unit (not shown) as the suspended data, and the content of the next fax received data can be confirmed. The pending data is collectively processed later as described later. S6: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data to the character recognition device 5 and causes the character recognition device 5 to perform a character recognition process in accordance with a previously registered form recognition format. If a character that cannot be recognized occurs at this time, a mark is given as an unreadable character. At this time, it is not necessary to determine whether the character recognition has succeeded as in the related art. This is because, if the form is not recognizable, such as when the size of the form is out of the specified range, or when the form is in a format other than the format registered in advance, it is already determined to be "NG" at the time of confirming the contents.

【００３７】Ｓ７：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、受信
したイメージデータ及び文字認識した文字データを修正
確認端末６に送る。修正確認端末６では、図示しない表
示部にイメージデータ及び文字データを表示する。これ
により、オペレータは、その表示部に表示された内容に
対して、文字の修正確認作業を行うことができる。ここ
での修正確認作業とは、オペレータが修正確認端末６の
図示しない表示部に表示される文字認識結果とイメージ
データを見比べ、認識結果が正しいか否かの判断及び文
字認識処理で不読文字としてマークされた文字を正しい
文字に入力し直す作業を示す。そして、ＦＡＸ−ＯＣＲ
制御部１０は、修正確認が終了すると、文字認識及び修
正確認を行ったデータを外部に渡すための結果データと
して生成する。S7: The FAX-OCR control unit 10 sends the received image data and the character data whose characters have been recognized to the correction confirmation terminal 6. The correction confirmation terminal 6 displays image data and character data on a display unit (not shown). Thus, the operator can perform a character correction checking operation on the content displayed on the display unit. Here, the correction checking operation is performed when the operator compares the character recognition result displayed on the display unit (not shown) of the correction checking terminal 6 with the image data, determines whether or not the recognition result is correct, and determines whether or not the character is unreadable in the character recognition processing. Indicates the task of re-entering a character marked as a correct character. And FAX-OCR
When the correction check is completed, the control unit 10 generates data on which the character recognition and the correction check have been performed as result data for passing to the outside.

【００３８】Ｓ８：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ
４で「ＮＧ」と判断されると、対象のイメージデータの
破棄などを行う。なお、返送を行う場合には、従来と同
様に、ＦＡＸ送信元のＦＡＸ識別子とそのＦＡＸ送信元
のＦＡＸ電話番号を対応付けた対応表をＦＡＸ受信時に
予め作成しておき、その対応表を検索して合致したＦＡ
Ｘ電話番号に対して返送を行うようにすればよい。S8: The FAX-OCR control unit 10 sets the S
If it is determined as "NG" in 4, the target image data is discarded. When returning a fax, a correspondence table in which the FAX identifier of the FAX transmission source is associated with the FAX telephone number of the FAX transmission source is created in advance when receiving the FAX, and the corresponding table is searched. FA that matched
What is necessary is just to return to X telephone number.

【００３９】図８は、保留データ一括処理のフローチャ
ートである。 Ｓ１：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、オペレータによる
保留されているＦＡＸ受信データの検索処理の開始指示
により、図示しない記憶部に記憶されている保留データ
の検索を行う。 Ｓ２：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、ＦＡＸ受信データ
有無判定で保留されているＦＡＸ受信データが無い場合
は再び他の保留データ検索へ分岐し保留されているＦＡ
Ｘ受信データが発生するまで待ち状態となる。また、デ
ータが有る場合には処理をＳ３に移す。FIG. 8 is a flowchart of the pending data batch processing. S1: The FAX-OCR control unit 10 searches for pending data stored in a storage unit (not shown) in response to an instruction from the operator to start the process of searching for the received FAX reception data. S2: The FAX-OCR control unit 10 branches to another pending data search again if there is no pending FAX reception data in the facsimile reception data presence / absence determination, and the suspended FA
It waits until X reception data is generated. If there is data, the process proceeds to S3.

【００４０】Ｓ３：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、検索
したイメージデータを内容確認端末１２に送り、図示し
ない表示部に図６に示すように申込書イメージを表示す
る。 Ｓ４：オペレータは表示された申込書イメージを見て内
容確認作業を行う。 Ｓ５：内容確認端末１２は、オペレータが支持ボタンを
押下して内容確認結果を入力すると、その結果をＦＡＸ
−ＯＣＲ制御部１０に送る。ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０
は、「保留」なら処理をＳ６に移し、結果が内容に不備
がなく「ＯＫ」なら処理をＳ７に移し、内容に不備があ
り「ＮＧ」なら処理をＳ９に移す。S3: The FAX-OCR control unit 10 sends the searched image data to the content confirmation terminal 12, and displays an application image on a display unit (not shown) as shown in FIG. S4: The operator looks at the displayed application form image and performs a content confirmation operation. S5: When the operator presses the support button and inputs the result of the content confirmation, the content confirmation terminal 12
-Send to the OCR control unit 10. FAX-OCR control unit 10
Moves the process to S6 if "pending", shifts the process to S7 if the result is "OK" without any insufficiency, and shifts the process to S9 if the result is "NG" if the content is insufficient.

【００４１】Ｓ６：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ
５で「保留」と判断されると、処理中のＦＡＸ受信デー
タを保留にして図示しない記憶部にイメージデータを保
留データとして記憶し、次のＦＡＸ受信データの内容確
認を実施可能にする。 Ｓ７：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、イメージデータを
文字認識装置５に送り、予め登録されている帳票の認識
フォーマットにしたがって文字認識処理を施させる。こ
の時に認識ができない文字が発生した場合は、不読文字
としてマークを付与する。このとき、従来のように文字
認識が成功したか否かの判定は必要ない。帳票の大きさ
が規定外であるとか、予め登録されているフォーマット
以外の形式である場合等の認識不可能帳票である場合に
は、既に内容確認時に「ＮＧ」と判断されるからであ
る。S6: The FAX-OCR control unit 10 sets the S
If it is determined that the received fax data is "Hold" in step 5, the FAX reception data being processed is held, the image data is stored in a storage unit (not shown) as the suspension data, and the content of the next FAX reception data can be confirmed. S7: The FAX-OCR control unit 10 sends the image data to the character recognition device 5 and causes the character recognition device 5 to perform a character recognition process in accordance with a previously registered form recognition format. If a character that cannot be recognized occurs at this time, a mark is given as an unreadable character. At this time, it is not necessary to determine whether the character recognition has succeeded as in the related art. This is because, if the form is not recognizable, such as when the size of the form is out of the specified range, or when the form is in a format other than the format registered in advance, it is already determined to be "NG" at the time of confirming the contents.

【００４２】Ｓ８：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、受信
したイメージデータ及び文字認識した文字データを修正
確認端末６に送る。修正確認端末６では、図示しない表
示部にイメージデータ及び文字データを表示する。これ
により、オペレータは、その表示部に表示された内容に
対して、文字の修正確認作業を行うことができる。ここ
での修正確認作業とは、オペレータが修正確認端末６の
図示しない表示部に表示される文字認識結果とイメージ
データを見比べ、認識結果が正しいか否かの判断及び文
字認識処理で不読文字としてマークされた文字を正しい
文字に入力し直す作業を示す。そして、ＦＡＸ−ＯＣＲ
制御部１０は、修正確認が終了すると、文字認識及び修
正確認を行ったデータを外部に渡すための結果データと
して生成する。S8: The FAX-OCR control unit 10 sends the received image data and the character data whose characters have been recognized to the correction confirmation terminal 6. The correction confirmation terminal 6 displays image data and character data on a display unit (not shown). Thus, the operator can perform a character correction checking operation on the content displayed on the display unit. Here, the correction checking operation is performed when the operator compares the character recognition result displayed on the display unit (not shown) of the correction checking terminal 6 with the image data, determines whether or not the recognition result is correct, and determines whether or not the character is unreadable in the character recognition processing. Indicates the task of re-entering a character marked as a correct character. And FAX-OCR
When the correction check is completed, the control unit 10 generates data on which the character recognition and the correction check have been performed as result data for passing to the outside.

【００４３】Ｓ９：ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は上記Ｓ
５で「ＮＧ」と判断されると、対象のイメージデータの
破棄などを行う。なお、返送を行う場合には、従来と同
様に、ＦＡＸ送信元のＦＡＸ識別子とそのＦＡＸ送信元
のＦＡＸ電話番号を対応付けた対応表をＦＡＸ受信時に
予め作成しておき、その対応表を検索して合致したＦＡ
Ｘ電話番号に対して返送を行うようにすればよい。S9: The FAX-OCR control section 10 executes the above S
If it is determined to be "NG" in 5, the target image data is discarded. When returning a fax, a correspondence table in which the FAX identifier of the FAX transmission source is associated with the FAX telephone number of the FAX transmission source is created in advance when receiving the FAX, and the corresponding table is searched. FA that matched
What is necessary is just to return to X telephone number.

【００４４】なお、本第３の実施の形態と第２の実施の
形態とを組み合わせて、非定型外の帳票の内容確認の対
象とするようにしてもよい。上記第３の実施の形態によ
ると、内容確認作業の次に修正確認作業を行うようにし
たため、内容不備により登録を行わない申込書に対する
無駄な修正確認作業を省略することができる効果が得ら
れる。また、以下の効果が得られる。It should be noted that the third embodiment and the second embodiment may be combined with each other to check the contents of a form other than an irregular form. According to the third embodiment, the correction confirmation work is performed next to the content confirmation work, so that an effect that unnecessary correction confirmation work for an application that is not registered due to inadequate contents can be omitted can be obtained. . Further, the following effects can be obtained.

【００４５】（１）内容確認操作において処理の高速化
を要求される場合に内容確認対象に不明確な場合があ
り、以降のＦＡＸ受信データの処理が遅れてしまうこと
を防ぐために、内容が不明確なＦＡＸ受信データを保留
状態にしておき、以降のＦＡＸ受信データを優先して処
理することが可能になる。 （２）複数のＦＡＸ受信データが発生している場合に、
内容確認のしやすい物から優先し処理し、内容確認に時
間がかかる物は後で処理することが可能になる。(1) When a high-speed processing is required in the content confirmation operation, there is a case where the content confirmation target is unclear, and the content is not clear in order to prevent the subsequent processing of the FAX reception data from being delayed. Clear FAX reception data can be put on hold, and subsequent FAX reception data can be processed with priority. (2) When a plurality of FAX reception data is generated,
Processing is performed with priority given to those whose contents can be easily confirmed, and those that take a long time to confirm the contents can be processed later.

【００４６】（３）内容確認端末が複数台ある場合は、
内容確認のしやすい物を処理する端末と内容確認に時間
のかかる物を処理する端末とに分けて処理を行うことが
可能になる。 第４の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。(3) When there are a plurality of content confirmation terminals,
Processing can be performed separately for a terminal that processes an item whose content is easy to confirm and a terminal that processes an item that takes a long time to confirm the content. Fourth Embodiment In the following description, differences from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.

【００４７】本第４の実施の形態では、帳票の形状に応
じた帳票の取扱に関する処理を行うことにしたものであ
る。図１２は、帳票の方向と画面の表示形式の例示図で
ある。なお、本例では、例えば、Ａ４サイズの帳票を想
定する。一般に、Ａ４サイズの帳票を送信する場合は、
Ａ４の短辺がＦＡＸの入力方向となる。In the fourth embodiment, processing relating to the handling of a form according to the form of the form is performed. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a form direction and a screen display format. In this example, for example, an A4 size form is assumed. Generally, when sending an A4 size report,
The short side of A4 is the FAX input direction.

【００４８】（１）はＡ４の横置きの帳票例を示し、
（２）はＡ４の横置きの帳票が画面に表示される例を示
し、（３）はＡ４の縦置きの帳票例を示し、（４）はＡ
４の縦置きが画面に表示される例を示す。ここで、
（１）のＡ４横置きの帳票をＦＡＸで送信する場合は、
右方向から送信する場合と左方向から送信する場合があ
る。また、（３）のＡ４縦置きの帳票をＦＡＸで送信す
る場合は、上方向から送信する場合と下方向から送信す
る場合がある。(1) shows an example of a horizontal form of A4,
(2) shows an example in which an A4 landscape form is displayed on the screen, (3) shows an example of A4 portrait form, and (4) shows an example of A4 form.
4 shows an example in which the vertical setting of No. 4 is displayed on the screen. here,
(1) To send the A4 landscape form by fax,
There are cases where transmission is performed from the right direction and cases where transmission is performed from the left direction. Further, in the case (3) of transmitting an A4 portrait form by fax, there is a case where the form is transmitted from above and a case where it is transmitted from below.

【００４９】図１３は、帳票に付与する方向指示マーク
の例示図である。（１）は帳票の３点に方向指示マーク
■を添付した例を示し、（２）は帳票の１点に方向指示
マーク★を添付した例を示している。このように方向指
示マーク■や方向指示マーク★を帳票に添付して、以下
のようにＦＡＸ受信イメージから用紙の方向を検出して
正しい方向でイメージを端末の画面上に表示する。これ
を説明する。FIG. 13 is a view showing an example of a direction indicating mark added to a form. (1) shows an example in which a direction indication mark 添 付 is attached to three points of a form, and (2) shows an example in which a direction indication mark ★ is attached to one point of the form. As described above, the direction indication mark ■ and the direction indication mark ★ are attached to the form, the direction of the sheet is detected from the FAX reception image as described below, and the image is displayed on the screen of the terminal in the correct direction. This will be described.

【００５０】ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部１０は、受信したイ
メージから方向指示マーク■や方向指示マーク★を検出
する。そして、方向指示マークの内容により、次の回転
処理を行う。即ち、ＦＡＸの受信方向と画面への表示方
向が等しい場合は何も行わない。ＦＡＸの受信方向と画
面への表示方向が逆の場合は、１８０°の回転処理を行
う。また、ＦＡＸ受信方向が画面への表示方向が縦横で
異なる場合は、右９０°又は左９０°の回転処理を行
う。そして、回転処理を施された場合にはその正しい方
向で、内容確認端末１２に表示するようにする。The FAX-OCR control section 10 detects the direction indicating mark ■ and the direction indicating mark ★ from the received image. Then, the next rotation processing is performed according to the content of the direction instruction mark. That is, when the FAX receiving direction is the same as the display direction on the screen, nothing is performed. If the FAX receiving direction is opposite to the display direction on the screen, a 180 ° rotation process is performed. If the FAX receiving direction is different in the display direction on the screen in the vertical and horizontal directions, a right 90 ° or left 90 ° rotation process is performed. When the rotation process is performed, the content is displayed on the content confirmation terminal 12 in the correct direction.

【００５１】したがって、本第４の実施の形態による
と、ＦＡＸ受信したイメージを画面に表示する場合に帳
票の方向を自動的に補正して表示するため、オペレータ
が表示された画面を見て表示方向を指示する必要が無く
なる。 第５の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。Therefore, according to the fourth embodiment, when the image received by facsimile is displayed on the screen, the direction of the form is automatically corrected and displayed. There is no need to indicate the direction. Fifth Embodiment In the following description, points different from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.

【００５２】本第５の実施の形態では、帳票のイメージ
データの管理に関する処理を行うことにしたものであ
る。図１１は帳票のイメージデータの例示図であり、ホ
ストコンピュータで付与された登録データをＦＡＸ受信
イメージに付加して印刷したものである。即ち、図にお
いて、申込書イメージの上右隅に登録コードを付加した
ものである。ここで、ホストコンピュータで付与される
登録データとは、顧客コードや登録コードなどがある。In the fifth embodiment, processing relating to management of image data of a form is performed. FIG. 11 is a view showing an example of image data of a form, in which registration data given by a host computer is added to a FAX reception image and printed. That is, in the figure, a registration code is added to the upper right corner of the application form image. Here, the registration data given by the host computer includes a customer code and a registration code.

【００５３】以下に、ホストコンピュータで付与された
登録データをＦＡＸ受信イメージに付加する処理を説明
する。ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１では、修正確認処理が完
了したデータを図示しないホストコンピュータに転送す
る。ホストコンピュータでは、受信したデータの登録処
理を行い、登録コードをＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１へ転送
する。そして、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１では、ホストコ
ンピュータから受信した登録コードをＦＡＸ受信イメー
ジに付加して印刷を行う。この印刷は、ＦＡＸやプリン
タで行う。The process of adding the registration data provided by the host computer to the FAX reception image will be described below. The FAX-OCR device 11 transfers the data on which the correction confirmation processing has been completed to a host computer (not shown). The host computer registers the received data and transfers the registration code to the FAX-OCR device 11. Then, the FAX-OCR device 11 performs printing by adding the registration code received from the host computer to the FAX reception image. This printing is performed by a facsimile or a printer.

【００５４】なお、ホストコンピュータで付与される登
録データが多い場合は、ＦＡＸ受信イメージに付加する
のでは無く、別の用紙を使用し複数枚として印刷するこ
とも可能である。したがって、本第５の実施の形態によ
ると、ホストコンピュータで付与された登録コードをＦ
ＡＸ受信イメージに付加して印刷しておくことで、後で
ＦＡＸ受信イメージを検索してホストコンピュータのデ
ータを検索する場合に登録コードからの検索を行うこと
が可能となる。When a large amount of registration data is provided by the host computer, it is possible to print on a plurality of sheets using different paper sheets, instead of adding the data to the FAX reception image. Therefore, according to the fifth embodiment, the registration code given by the host computer is F
By printing by adding it to the AX reception image, it is possible to search from the registration code when searching the FAX reception image later to search the data of the host computer.

【００５５】第６の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。本第６の実
施の形態では、登録センタでの処理の結果を自動的に店
舗に通知する処理を行うことにしたものである。Sixth Embodiment In the following description, differences from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted. In the sixth embodiment, a process of automatically notifying a store of the result of the process at the registration center is performed.

【００５６】図１１は、店舗／登録センタ間の通知処理
の説明図である。図において、店舗１４にはＦＡＸ装置
１５が備えてあり、登録センタ１６にはＦＡＸ−ＯＣＲ
装置１７とホストコンピュータ１８が備えてある。ＦＡ
Ｘ−ＯＣＲ装置１７とホストコンピュータ１８とは接続
されている。前記ＦＡＸ装置１５と前記ＦＡＸ−ＯＣＲ
装置１７は図示しない公衆網に接続されており、データ
の送受信ができるようになっている。なお、送信先のＦ
ＡＸ電話番号は、上記従来で説明したように対応表にし
たがって決めればよい。FIG. 11 is an explanatory diagram of a notification process between a store and a registration center. In the figure, a store 14 is provided with a FAX device 15, and a registration center 16 is provided with a FAX-OCR.
An apparatus 17 and a host computer 18 are provided. FA
The X-OCR device 17 and the host computer 18 are connected. The FAX device 15 and the FAX-OCR
The device 17 is connected to a public network (not shown) and can transmit and receive data. Note that the destination F
The AX telephone number may be determined according to the correspondence table as described above in the related art.

【００５７】（１）ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１７は、上記各
実施の形態のようにＦＡＸ装置１５から送信されたイメ
ージデータの処理を行い、登録を行えるときにはホスト
コンピュータに登録処理を行う。即ち、ＦＡＸ−ＯＣＲ
装置１７は修正確認した結果をホストコンピュータ１８
に送信し、ホストコンピュータ１８は登録を行いその登
録結果をＦＡＸ−ＯＣＲ装置１７に送信する。（２）そ
して、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１７は、ホストコンピュータ
登録結果をＦＡＸ装置１５に送信する。（３）ＦＡＸ装
置１５は、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１７から受信した登録結
果を紙Ｘに印刷する。(1) The FAX-OCR device 17 processes the image data transmitted from the FAX device 15 as in each of the above-described embodiments, and performs registration processing in the host computer when registration can be performed. That is, FAX-OCR
The device 17 sends the result of the correction confirmation to the host computer 18.
And the host computer 18 performs registration and transmits the registration result to the FAX-OCR device 17. (2) Then, the FAX-OCR device 17 transmits the host computer registration result to the FAX device 15. (3) The FAX device 15 prints the registration result received from the FAX-OCR device 17 on paper X.

【００５８】なお、本実施の形態では、申込書を送信し
た店舗への登録結果の送信先の店舗以外の箇所、例えば
店舗の管理する部門への送信を自動的に行うようにして
もよい。上記第６の実施の形態によると、ホストコンピ
ュータの登録結果を自動で店舗に送信可能にすること
で、従来技術ではオペレータが電話やＦＡＸで連絡して
いた作業を軽減することが可能となる。In the present embodiment, the result of registration to the store to which the application has been transmitted may be automatically transmitted to a location other than the destination store, for example, to a department managed by the store. According to the sixth embodiment, since the registration result of the host computer can be automatically transmitted to the store, it is possible to reduce the work that the operator has contacted by telephone or facsimile in the related art.

【００５９】第７の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。本第７の実
施の形態では、図１６で説明した対応表を自動的に作成
する処理を行うことにしたものである。Seventh Embodiment In the following description, points different from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted. In the seventh embodiment, processing for automatically creating the correspondence table described with reference to FIG. 16 is performed.

【００６０】即ち、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置１１では、ＦＡ
Ｘ通信を行った時に得られたＦＡＸ識別子を保存する。
次に、修正確認を完了した時の帳票上に記入されていた
ＦＡＸ電話番号をＦＡＸ識別子に対応させて保存する。
そして、ＦＡＸ識別子とＦＡＸ電話番号の対応表を検索
し、ＦＡＸ識別子欄にＦＡＸ識別子が存在しない場合
は、新しい項目として対応表にＦＡＸ識別子とＦＡＸ電
話番号を登録する。That is, in the FAX-OCR device 11, the FA
The FAX identifier obtained when the X communication is performed is stored.
Next, the FAX telephone number entered on the form at the time of completion of the correction confirmation is stored in association with the FAX identifier.
Then, the correspondence table between the FAX identifier and the FAX telephone number is searched, and if the FAX identifier does not exist in the FAX identifier column, the FAX identifier and the FAX telephone number are registered in the correspondence table as new items.

【００６１】したがって、本第７の実施の形態による
と、ＦＡＸ送受信の対象先が増加した場合でも、ＦＡＸ
識別子とＦＡＸ電話番号の対応表を個別に保守を行う必
要が無くなる。 第８の実施の形態 以下の説明では、上記第１の実施の形態と相違する点を
主に説明する。なお、ブロック構成は上記第１の実施の
形態と同様であるのでその説明を省略する。Therefore, according to the seventh embodiment, even when the number of facsimile transmission / reception targets increases, the facsimile transmission
It is not necessary to maintain the correspondence table between the identifier and the fax telephone number individually. Eighth Embodiment In the following description, differences from the first embodiment will be mainly described. Note that the block configuration is the same as in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.

【００６２】本第７の実施の形態では、処理状況を表示
してオペレータに認知させる処理を行うことにしたもの
である。図１３は、処理状況の表示画面の例示図であ
る。行はＦＡＸ受信データの通番を示し、行は処理
状況を示し、はＦＡＸ受信時のＦＡＸ識別子を示す。
また、内容確認中の件数、修正確認中の処理件数、ホス
トコンピュータの登録中件数、店舗への登録通知送信中
の件数、処理完了件数、及び、ＦＡＸ受信データの合計
件数を表示する。In the seventh embodiment, the processing status is displayed so as to be recognized by the operator. FIG. 13 is an exemplary diagram of a display screen of the processing status. The line indicates the serial number of the FAX reception data, the line indicates the processing status, and indicates the FAX identifier at the time of FAX reception.
In addition, the number of cases where the contents are being confirmed, the number of cases where the correction is being confirmed, the number of cases where the host computer is being registered, the number of cases where the registration notification is being transmitted to the store, the number of cases where the processing has been completed, and the total number of FAX reception data are displayed.

【００６３】以下に処理状況の一覧表示処理の流れを説
明する。ＦＡＸ受信が完了すると、一覧表示内に通番及
び処理状況とＦＡＸ受信時のＦＡＸ識別子を表示する。
この時に処理状況には「内容確認中」として表示する。
さらに、内容確認中件数と合計件数に１を加えて表示す
る。次に、ＦＡＸ受信データの内容確認が完了すると、
処理状況を「修正確認中」に変更する。さらに、内容確
認中件数から１を引き、修正確認中件数に１を加えて表
示する。次に、文字認識結果の修正確認が完了すると、
処理状況を「ホスト登録中」に変更し、さらに、修正確
認中件数から１を引き、ホスト登録中件数に１を加えて
表示する。次に、ホスト登録が完了すると、処理状況を
「登録通知中」に変更する。さらに、ホスト登録中件数
から１を引き、登録通知中件数に１を加えて表示する。
次に、登録データの通知が完了すると、処理状況を「処
理完了」に変更する。さらに、登録通知中件数から１を
引き、処理完了件数に１を加えて表示する。The flow of the processing status list display processing will be described below. When the FAX reception is completed, the serial number, the processing status, and the FAX identifier at the time of FAX reception are displayed in the list display.
At this time, the processing status is displayed as "confirming the contents".
Further, 1 is added to the number of contents being confirmed and the total number of cases and displayed. Next, when the content confirmation of the FAX reception data is completed,
Change the processing status to "Checking for correction". Further, 1 is subtracted from the number of contents being confirmed, and 1 is added to the number of corrected contents to be displayed. Next, when the correction confirmation of the character recognition result is completed,
The processing status is changed to "host registered", and one is subtracted from the number of correction confirmations, and one is added to the number of host registrations and displayed. Next, when the host registration is completed, the processing status is changed to “registration notification in progress”. Further, 1 is subtracted from the number of registered hosts, and one is added to the number of registered notifications to display.
Next, when the notification of the registration data is completed, the processing status is changed to “processing completed”. Further, 1 is subtracted from the number of registered notifications, and 1 is added to the number of completed processes for display.

【００６４】図１６のＦＡＸ識別子とＦＡＸ電話番号の
対応表内に店舗名を付加することで、図１３の処理状況
内のＦＡＸ識別子は、図１６の対応表を検索してＦＡＸ
識別子から店舗名に変換して表示するようにしてもよ
い。したがって、本第８の実施の形態によると、店舗か
ら登録センタに対して処理状況の問い合わせが発生した
場合に正確な処理状況を返答することが可能となる。店
舗から登録センタに対して処理時間の問い合わせが発生
した場合に全体の処理の流れが把握できるため登録完了
までの予測時間を返答することが可能になる。処理状況
で買う工程単位の処理状況が把握可能であり、最適なオ
ペレータの配置が可能になる。また、処理した申込書の
件数が明確になり、集計処理が不要となる。By adding the store name in the correspondence table between the FAX identifier and the FAX telephone number in FIG. 16, the FAX identifier in the processing status in FIG. 13 can be retrieved by searching the correspondence table in FIG.
The identifier may be converted into a store name and displayed. Therefore, according to the eighth embodiment, when an inquiry about the processing status occurs from the store to the registration center, an accurate processing status can be returned. When an inquiry about the processing time is issued from the store to the registration center, the flow of the entire processing can be grasped, so that the estimated time until the registration is completed can be returned. It is possible to grasp the processing status of each process purchased by the processing status, and it is possible to optimally allocate operators. In addition, the number of processed application forms becomes clear, and the tally processing is not required.

【００６５】[0065]

【発明の効果】以上説明したように本発明のＦＡＸ−Ｏ
ＣＲ装置によると、内容確認作業の次に修正確認作業を
行うようにしたため、内容不備により登録を行わない申
込書に対する無駄な修正確認作業を省略することができ
る効果が得られる。As described above, the FAX-O of the present invention is used.
According to the CR device, the correction confirmation work is performed next to the content confirmation work, so that there is an effect that unnecessary correction confirmation work for an application that is not registered due to inadequate contents can be omitted.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のブロック構
成図FIG. 1 is a block diagram of a FAX-OCR apparatus according to an embodiment;

【図２】第１の実施の形態の内容確認端末の表示画面の
例示図FIG. 2 is an exemplary diagram of a display screen of a content confirmation terminal according to the first embodiment.

【図３】実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のイメージデ
ータ受信時のフローチャートFIG. 3 is a flowchart when the FAX-OCR apparatus according to the embodiment receives image data.

【図４】実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のイメージデ
ータ受信時の他の例のフローチャートFIG. 4 is a flowchart of another example of the FAX-OCR apparatus according to the embodiment when receiving image data.

【図５】第２の実施の形態の内容確認端末の表示画面の
例示図FIG. 5 is an exemplary view showing a display screen of a content confirmation terminal according to the second embodiment.

【図６】第３の実施の形態の内容確認端末の表示画面の
例示図FIG. 6 is an exemplary view showing a display screen of a content confirmation terminal according to the third embodiment;

【図７】第３の実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のイメ
ージデータ受信時のフローチャートFIG. 7 is a flowchart when the FAX-OCR apparatus according to the third embodiment receives image data.

【図８】保留データ一括処理のフローチャートFIG. 8 is a flowchart of pending data batch processing.

【図９】帳票方向と画面の表示形式の例示図FIG. 9 is a view showing an example of a form direction and a screen display format.

【図１０】帳票に付与する方向指示マークの例示図FIG. 10 is a view showing an example of a direction indication mark added to a form.

【図１１】帳票のイメージデータの例示図FIG. 11 is a view showing an example of image data of a form.

【図１２】店舗／登録センタ間の通知処理の説明図FIG. 12 is an explanatory diagram of a notification process between a store and a registration center.

【図１３】処理状況の表示画面の例示図FIG. 13 is a view showing an example of a processing status display screen.

【図１４】従来のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のブロック構成図FIG. 14 is a block diagram of a conventional FAX-OCR device.

【図１５】従来のＦＡＸ−ＯＣＲ装置のイメージデータ
受信時のフローチャートFIG. 15 is a flowchart of a conventional FAX-OCR apparatus when receiving image data.

【図１６】ＦＡＸ識別子とＦＡＸ電話番号の対応表の例
示図FIG. 16 is a view showing an example of a correspondence table between a FAX identifier and a FAX telephone number.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１０ ＦＡＸ−ＯＣＲ制御部 １１ ＦＡＸ−ＯＣＲ装置 １２ 内容確認端末 １３ 内容確認処理部 Reference Signs List 10 FAX-OCR control unit 11 FAX-OCR device 12 Content confirmation terminal 13 Content confirmation processing unit

Claims (9)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 帳票を読み取ってイメージデータを取得
するＦＡＸ装置に公衆網を介して接続され、前記ＦＡＸ
装置から送信されるイメージデータを受信して、そのイ
メージデータの文字認識を行うＦＡＸ−ＯＣＲ装置にお
いて、 受信したイメージデータを画面表示してその内容を確認
する内容確認端末を備え、その内容確認端末で確認して
内容が良好な場合にイメージデータの文字認識を行って
その文字認識結果を表示して修正確認を行わせ、内容が
不良な場合にはイメージデータを廃棄するようにしたこ
とを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲ装置。1. A facsimile apparatus which reads a form and acquires image data is connected to a facsimile apparatus via a public network.
A FAX-OCR device which receives image data transmitted from the device and performs character recognition of the image data, comprising: a content confirmation terminal for displaying the received image data on a screen and confirming the content; If the contents are good, the character recognition of the image data is performed and the result of the character recognition is displayed to confirm the correction.If the contents are bad, the image data is discarded. FAX-OCR device. 【請求項２】 請求項１において、内容確認端末に表示
するのは、定型帳票のイメージのみであることを特徴と
するＦＡＸ−ＯＣＲ装置。2. The FAX-OCR apparatus according to claim 1, wherein only the image of the fixed form is displayed on the content confirmation terminal. 【請求項３】 請求項１において、内容確認端末に表示
するのは、定型帳票及び非定型帳票のイメージのみであ
ることを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲ装置。3. The FAX-OCR apparatus according to claim 1, wherein only the images of the standard form and the non-standard form are displayed on the content confirmation terminal. 【請求項４】 請求項３において、定型帳票と非定型帳
票のイメージをマルチウインドウで表示するようにした
ことを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲ装置。4. The FAX-OCR apparatus according to claim 3, wherein images of the standard form and the non-standard form are displayed in a multi-window. 【請求項５】 請求項１において、内容確認端末で確認
して対象のイメージデータの処理を保留したい場合に、
そのイメージデータを逐次蓄積しておき、後に保留した
イメージデータを一括して内容確認するようにしたこと
を特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲ装置。5. The method according to claim 1, wherein when the user wants to suspend the processing of the target image data after confirming with the content confirmation terminal,
A FAX-OCR device wherein the image data is sequentially stored, and the contents of the image data held later are collectively checked. 【請求項６】 請求項１において、帳票に方向指示マー
クを付与しておき、その方向指示マークをイメージデー
タから抽出して帳票の用紙方向を検出し、正しい方向で
内容確認端末に表示するようにしたことを特徴とするＦ
ＡＸ−ＯＣＲ装置。6. A method according to claim 1, wherein a direction indication mark is added to the form, the direction indication mark is extracted from the image data, the paper direction of the form is detected, and the form direction is displayed on the content confirmation terminal in a correct direction. F characterized by having
AX-OCR device. 【請求項７】 請求項１において、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置
をホストコンピュータに接続し、このホストコンピュー
タからのデータをイメージデータに付加して印刷するよ
うにしたことを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲ装置。7. The FAX-OCR apparatus according to claim 1, wherein the FAX-OCR apparatus is connected to a host computer, and data from the host computer is added to image data and printed. 【請求項８】 請求項１において、ＦＡＸ−ＯＣＲ装置
をホストコンピュータに接続し、送信先のＦＡＸ電話番
号をＦＡＸ識別子に基づき記憶しておき、前記ホストコ
ンピュータからの登録結果等のデータを記憶したＦＡＸ
電話番号に送信するようにしたことを特徴とするＦＡＸ
−ＯＣＲ装置。8. The FAX-OCR device according to claim 1, wherein the FAX-OCR device is connected to a host computer, a FAX telephone number of a transmission destination is stored based on a FAX identifier, and data such as a registration result from the host computer is stored. FAX
FAX characterized by sending to a telephone number
-OCR device. 【請求項９】 請求項１において、各処理を施す毎にそ
の処理状況を記憶しておき、その処理状況を適宜一覧表
示して確認させるようにしたことを特徴とするＦＡＸ−
ＯＣＲ装置。9. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the processing status is stored each time each processing is performed, and the processing status is displayed in a list as appropriate and confirmed.
OCR device.