JPH1145269A - 文書管理支援システムおよびそのシステムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 指定された文書中の任意の範囲について、関
連する文書へのリンクを仮想的に生成できるようにする
こと。 【解決手段】 クライアント１００は、画面表示されて
いる文書の任意の範囲が指定されると、指定された範囲
の文字列を検索条件として出力する文書閲覧ソフト１０
６を有し、文書管理サーバ１０３は、クライアント１０
０から入力した検索条件に基づいて、該当する文書を検
索し、検索した文書の一覧をクライアント１００で指定
された範囲に対する仮想的なリンク先とするリンク先リ
ストを出力するリンク生成ソフト１０５を有し、クライ
アント１００の文書閲覧ソフト１０６は、文書管理サー
バ１０３から入力したリンク先リストに基づいて、指定
された範囲の記述に関連する文書を画面表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書中の任意の範
囲が指定されると、指定した範囲の記述に関連する文書
へのリンクを仮想的に生成できるようにすることによ
り、文書中の任意の範囲の記述に関連する文書を自由に
参照可能とした文書管理支援システムおよびそのシステ
ムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、ハイパーテキストと呼ばれる文
書には、リンク先の関連文書または文章を指し示したハ
イパーリンクが埋め込まれている。ハイパーリンクが埋
め込まれたテキストには、下線が引かれているものやハ
イライト表示されているものがあり、他のテキストと識
別できるようになっている。

【０００３】マウス等で下線が引かれたテキストをクリ
ックすると、ハイパーリンクに基づいて、クリックした
テキストに関連する文書または文章が自動的に画面表示
される。このようなハイパーテキストが持つ機能は、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ上の百科事典等において広く取り入れられて
いると共に、インターネットにおけるＷｏｒｌｄ Ｗｉ
ｄｅ Ｗｅｂ（ＷＷＷ）の普及に大きく寄与している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術によれば、ハイパーリンクが埋め込まれている
テキストに関連する文書等については容易に画面表示し
て参照することができるものの、ハイパーリンクが埋め
込まれているテキストは作者自身が設定したものである
ため、ハイパーリンクが埋め込まれていないテキストに
関連する文書等を参照したい場合には、ハイパーテキス
トが持つ機能を利用することができないという問題点が
あった。すなわち、ハイパーリンクが埋め込まれていな
いテキストに関連する文書を直ちに参照することはでき
なかった。

【０００５】また、上記従来の技術によれば、リンク先
の文書等はハイパーリンクによって定められた固定的な
ものであるため、リンク先の文書等の内容が変更された
場合には必要な情報を得ることができず、関連する文書
等が複数存在する場合や関連する文書等が増加した場合
にあっては、その中の１部しか参照することができない
という問題点があった。換言すれば、リンク先が固定さ
れているため、常にリンク先のメンテナンスが必要であ
った。

【０００６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て、文書中の任意の範囲が指定されると、指定した範囲
の記述に関連する文書へのリンクを仮想的に生成できる
ようにすることにより、文書中の任意の範囲の記述に関
連する文書を自由に参照可能にすることを目的とする。

【０００７】また、本発明は上記に鑑みてなされたもの
であって、文書中の任意の範囲が指定されると、指定し
た範囲の記述に関連する文書へのリンクを仮想的に生成
できるようにすることにより、リンク先のメンテナンス
を不要にすることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の文書管理支援システムは、画面表示され
ている文書の任意の範囲が指定されると、指定された範
囲の記述に関連する文書との間に仮想的なリンクを生成
して、前記リンク先の文書の画面表示を可能とする仮想
リンク生成機能を有した文書管理支援システムであっ
て、前記画面表示されている文書の任意の範囲を指定す
る範囲指定手段と、前記範囲指定手段で指定された範囲
の文字列を検索条件として入力し、入力した検索条件に
基づいて、該当する文書を検索する検索手段と、前記検
索手段で検索した文書の一覧を前記範囲指定手段で指定
された範囲に対する仮想的なリンク先として画面表示す
るリンク先表示手段と、を備えたものである。

【０００９】また、請求項２の文書管理支援システム
は、請求項１に記載の文書管理支援システムにおいて、
前記リンク先表示手段が、前記文書の表示領域と異なる
表示領域に前記仮想的なリンク先である文書の一覧を画
面表示するものである。

【００１０】さらに、請求項３のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体は、前記請求項１または２に記載の文書
管理支援システムの各手段としてコンピュータを機能さ
せるためのプログラムを記録したものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の文書管理支援シス
テムおよびそのシステムとしてコンピュータを機能させ
るためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体の一実施の形態について、添付の図面を参
照しつつ詳細に説明する。

【００１２】図１は、本実施の形態の文書管理支援シス
テムのシステム構成図である。図１に示す文書管理支援
システムは、文書を画面表示すると共に、画面表示した
文書の任意の範囲が指定されると、指定された範囲の文
字列を検索条件として出力する文書閲覧ソフト１０６を
有する複数のクライアント１００と、文書ＤＢ（データ
ベース）１０１中の文書から転置ファイル１０２を生成
すると共に、ベクトル空間法を利用した検索エンジン
（例えば、ＣＬＡＲＩＴＥＣＨ社のＣＬＡＲＩＴ等）を
用いて、クライアント１００から入力した検索条件に基
づいて、転置ファイル１０２から該当する文書を検索し
て、クライアント１００において指定された範囲の記述
に関連する文書との間に仮想的なリンクを生成するリン
ク生成ソフト１０５を有する文書管理サーバ１０３と、
上記クライアント１００や文書管理サーバ１０３等を接
続するネットワーク１０４と、から構成されている。

【００１３】図１において、文書ＤＢ１０１は、クライ
アント１００等で作成された複数の文書を格納したもの
であり、格納される文書は、ワープロ文書や、ＳＧＭ
Ｌ，ＨＴＭＬ等の構造化文書等、いかなる種類の文書で
あっても良い。本実施の形態においては、この文書ＤＢ
１０１中の文書を検索対象とするが、検索対象を文書Ｄ
Ｂ１０１中の文書に限定するものではない。

【００１４】転置ファイル１０２は、文書ＤＢ１０１中
の複数の文書と、これら複数の文書それぞれから後述す
る方法で抽出した複数の索引語との関係を規定すること
により、ある索引語が各文書それぞれにおいてどの程度
重要な語彙であるかをベクター表現を用いて示したもの
であって、この索引語を用いて該当する文書を検索する
ことができるようにしたものである。

【００１５】具体的には、１つの文書を複数のセンテン
スからなるサブドキュメント単位に区切り、サブドキュ
メントから上記索引語となる名詞句を抽出して、抽出し
た名詞句それぞれについて、サブドキュメント中の出現
頻度，文書ＤＢ１０１全体における分布等の統計情報を
求め、求めた名詞句毎の統計情報を用いて各サブドキュ
メントをベクター表現に変換する。そして、変換したサ
ブドキュメントのベクター表現に基づいて、文書のベク
ター表現を生成する。転置ファイル１０２は、このよう
にしてベクター表現された文書ＤＢ１０１中の文書を格
納したものである。

【００１６】なお、各索引語には、対応する文書中の重
要度に応じた重み付けを行うことができる。また、文書
のベクター表現については、実際の検索を行う際に、サ
ブドキュメントのベクター表現に基づいて生成すること
にしても良い。

【００１７】クライアント１００および文書管理サーバ
１０３は、パーソナルコンピュータやワークステーショ
ン等によって構成される。

【００１８】クライアント１００は、上述したように、
文書を画面表示して閲覧するための文書閲覧ソフト１０
６を有している。文書閲覧ソフト１０６は、クライアン
ト１００のユーザが画面表示している文書から任意の範
囲を指定すると、指定された範囲の文字列を検索条件と
して文書管理サーバ１０３に出力する機能を有してい
る。

【００１９】図２は、文書管理サーバ１０３において、
リンク生成ソフト１０５の処理を示す概略ブロック図で
ある。リンク生成ソフト１０５は、文書ＤＢ１０１中の
文書を転置ファイル１０２に登録する処理と、ベクトル
空間検索を利用した検索処理を行い、クライアント１０
０で選択された範囲の記述に関連する文書との間に仮想
的なリンクを生成するものである。

【００２０】リンク生成ソフト１０５において、転置フ
ァイル１０２を生成する処理は、自然言語処理モジュー
ル２００と、データベース・ビルド・コンポーネント２
０５とによって行われる。

【００２１】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、文書ＤＢ１０１から文書を入力し、入力した文書に
ついて、文書のフォーマットの認識処理や、品詞情報等
を格納した辞書２０１および各単語の係り受け等を解析
するための文法辞書２０２を用いて形態素解析，構文解
析，名詞句抽出等の解析処理を行い、上述したサブドキ
ュメント毎の名詞句リストを含むドキュメント・セット
２０４を生成する。

【００２２】データベース・ビルド・コンポーネント２
０５は、自然言語処理モジュール２００で生成したドキ
ュメント・セット２０４を入力し、入力したドキュメン
ト・セット２０４中の各サブドキュメントをベクター表
現に変換すると共に、サブドキュメントのベクター表現
に基づいて、文書のベクター表現を生成して転置ファイ
ル１０２に登録する。

【００２３】また、リンク生成ソフト１０５において、
仮想的なリンクの生成処理は、自然言語処理モジュール
２００と、クエリー・ビルド・コンポーネント２０７
と、検索エンジン２０９とによって行われる。

【００２４】具体的に、自然言語処理モジュール２００
は、クライアント１００の文書閲覧ソフト１０６から検
索条件２０６（指定された範囲の文字列）を入力し、入
力した検索条件２０６について、品詞情報等を格納した
辞書２０１および各単語の係り受け等を解析するための
文法辞書２０２を用いて形態素解析，構文解析，名詞句
抽出等の解析処理を行い、検索条件２０６中の名詞句リ
ストを含むドキュメント・セット２０４を生成する。

【００２５】クエリー・ビルド・コンポーネント２０７
は、自然言語処理モジュール２００から入力したドキュ
メント・セット２０４を構成する各名詞句について、検
索条件２０６（ドキュメント・セット２０４）中の出現
頻度，文書ＤＢ１０１（転置ファイル１０２）全体にお
ける分布等の統計情報を求め、求めた統計情報を用いて
検索条件２０６をベクター表現に変換したクエリー・ド
キュメント２０８を生成する。

【００２６】検索エンジン２０９は、クエリー・ビルド
・コンポーネント２０７で生成したクエリー・ドキュメ
ント２０８を入力し、転置ファイル１０２中の各文書の
ベクター表現とクエリー・ドキュメント２０８（検索条
件２０６のベクター表現）とを比較して、クエリー・ド
キュメント２０８との類似度に応じたスコアを各文書に
付与し、所定の閾値を超えるスコアの文書を選択して、
選択した文書をクライアント１００で指定した範囲のリ
ンク先とするリンク先リスト２１０を生成する。

【００２７】なお、図１においては、文書ＤＢ１０１お
よび転置ファイル１０２をネットワーク１０４に単独に
接続した構成を示したが、これらを文書管理サーバ１０
３に直接接続する構成としても良い。また、図１におい
ては、本実施の形態の文書管理支援システムをネットワ
ーク１０４を介したシステムで構成するように示した
が、クライアント１００および文書管理サーバ１０３の
機能を１台のコンピュータに持たせることもできる。

【００２８】次に、上述した構成を備えた文書管理支援
システムの動作について、（１）転置ファイルの生成処
理，（２）仮想的なリンクの生成処理の順で詳細に説明
する。

【００２９】（１）転置ファイルの生成処理 図３は、転置ファイルの生成処理を示すフローチャート
である。文書管理サーバ１０３のリンク生成ソフト１０
５は、クライアント１００等によって作成された新たな
文書が文書ＤＢ１０１に登録された場合（Ｓ３０１）、
この文書を入力して転置ファイル１０２に登録するため
の処理を開始する（Ｓ３０２）。

【００３０】リンク生成ソフト１０５において、自然言
語処理モジュール２００は、ステップＳ３０２で入力し
た文書を解析する処理を行う（Ｓ３０３）。具体的に
は、入力した文書がワープロ文書，ＨＴＭＬ等の構造化
文書等、いかなるフォーマットの文書であるかを判定す
る処理を行う。その後、辞書２０１および文法辞書２０
２を用いて形態素解析，係り受け等の構文解析を行い、
文書を複数のサブドキュメントに区分すると共に、区分
したサブドキュメントから名詞句を抽出する等の処理を
行う。

【００３１】そして、自然言語処理モジュール２００
は、ステップＳ３０３における処理の結果に基づいて、
サブドキュメント毎に名詞句リストを生成し、生成した
名詞句リストを含むドキュメント・セット２０４を生成
する（Ｓ３０４）。

【００３２】その後、データベース・ビルド・コンポー
ネント２０５は、自然言語処理モジュール２００で生成
したドキュメント・セット２０４を入力し、文書のベク
ター表現を生成して転置ファイル１０２に登録する処理
を行う（Ｓ３０５）。

【００３３】具体的には、ドキュメント・セット２０４
中のサブドキュメントの各名詞句を転置ファイル１０２
の索引語として、サブドキュメント中の出現頻度，文書
ＤＢ１０１全体における分布等の統計情報を求め、求め
た名詞句毎の統計情報を用いてサブドキュメントをベク
ター表現に変換する。この処理をドキュメント・セット
２０４中の全てのサブドキュメントについて行い、変換
したサブドキュメントのベクター表現に基づいて、文書
のベクター表現を生成して転置ファイル１０２に登録す
る。その結果、文書ＤＢ１０１に新たに登録された文書
が転置ファイル１０２に登録されることになる。

【００３４】（２）仮想的なリンクの生成処理 続いて、仮想的なリンクの生成処理について説明する。
図４は、仮想的なリンクの生成処理を示すフローチャー
トである。クライアント１００のユーザは、文書閲覧ソ
フト１０６で画面表示されている文書において、関連文
書へのリンクを生成したい範囲を指定し（Ｓ４０１）、
リンク生成処理の実行を指定する（Ｓ４０２）。

【００３５】図５（ａ）は、ステップＳ４０１におい
て、リンクを生成したい範囲の指定を行った様子を、図
５（ｂ）は、リンク生成処理の実行を指定する様子をそ
れぞれ示す説明図である。

【００３６】図５（ａ）に示すように、クライアント１
００のユーザは、図示しないマウス等を用いて、文書閲
覧ソフト１０６で画面表示された文書５００から関連文
書へのリンクを生成したい任意の範囲５０１を指定す
る。範囲５０１は、図５に示すように段落を単位とした
もの以外に、単語，文章，全文書，ページ全体，エンベ
ット，オブジェクト，編集中の文書に関連づけられた文
書等、いかなるものであっても良い。

【００３７】そして、ユーザは、図５（ｂ）に示すよう
に、図示しないマウスの右ボタンをクリックしてメニュ
ー５０２を開き、「リンク生成」を選択することによっ
てリンク生成処理の実行を指定する。リンク生成処理の
実行が指定されると、文書閲覧ソフト１０６は、指定さ
れた範囲の文字列を検索条件２０６として文書管理サー
バ１０３に出力する。

【００３８】なお、ここでは、図５（ｂ）に示すように
メニュー５０２を開いてリンク生成処理の実行を指定す
ることにしたが、リンク生成処理の実行を指定するため
のアイコンを用意しておくことにしても良い。

【００３９】図４に戻り、自然言語処理モジュール２０
０は、指定された範囲５０１の文字列を検索条件２０６
として入力し、入力した検索条件２０６の解析処理を行
う（Ｓ４０３）。具体的には、辞書２０１および文法辞
書２０２を用いて形態素解析，係り受け等の構文解析処
理を行う。

【００４０】そして、自然言語処理モジュール２００
は、ステップＳ４０３で行った処理の結果に基づいて、
検索条件２０６中の名詞句のリストを含むドキュメント
・セット２０４を生成する（Ｓ４０４）。

【００４１】クエリー・ビルド・コンポーネント２０７
は、自然言語処理モジュール２００から入力したドキュ
メント・セット２０４を構成する各名詞句について、検
索条件２０６（ドキュメント・セット２０４）中の出現
頻度，文書ＤＢ１０１（転置ファイル１０２）全体にお
ける分布等の統計情報を求め、求めた統計情報を用いて
ドキュメント・セット２０４をベクター表現に変換した
クエリー・ドキュメント２０８（検索条件２０６のベク
ター表現）を生成する（Ｓ４０４）。

【００４２】検索エンジン２０９は、クエリー・ビルド
・コンポーネント２０７で生成したクエリー・ドキュメ
ント２０８を入力し、転置ファイル１０２中の各文書の
ベクター表現とクエリー・ドキュメント２０８（検索条
件２０６のベクター表現）とを比較して、クエリー・ド
キュメント２０８との類似度に応じたスコアを各文書に
付与する（Ｓ４０５）。すなわち、ベクトル空間法によ
る検索処理が行われる。

【００４３】なお、類似度に応じたスコアは、各文書と
クエリー・ドキュメント２０８との類似度を余弦距離に
基づいて表現したものであり、スコアが大きい文書がよ
りクエリー・ドキュメント２０８と類似していることを
表している。

【００４４】そして、検索エンジン２０９は、予め設定
されたスコアの閾値に基づいて、閾値を超えるスコアの
文書を選択すると共に、選択した文書をクライアントで
指定した範囲５０１のリンク先とするためのリンク先リ
スト２１０を生成してクライアント１００に出力するす
る（Ｓ４０６）。なお、このリンク先リスト２１０は、
クエリー・ドキュメント２０８（指定した範囲５０１）
との関連性の高い文書から順に並べたものである。

【００４５】クライアント１００の文書閲覧ソフト１０
６は、検索エンジン２０９からリンク先リスト２１０を
入力し、入力したリンク先リスト２１０に基づいて、指
定した範囲５０１に最も関連する文書から順に並べたリ
ンク先文書一覧を画面表示する（Ｓ４０７）。

【００４６】図６は、文書閲覧ソフト１０６において、
リンク先文書一覧を画面表示した様子の一例を示す説明
図である。図６において、６００は文書を表示する文書
表示ウィンドウを、６０１はリンク先文書一覧を示すリ
ンク先表示ウィンドウをそれぞれ示している。

【００４７】クライアント１００のユーザがマウス等を
用いてリンク先表示ウィンドウ６０１中のリンク先を指
定すると、文書５００において指定した範囲５０１との
仮想的なリンクが生成された文書が文書ＤＢ１０１から
読み出され、文書表示ウィンドウ６００に表示される。
また、リンク先表示ウィンドウ６０１中の他のリンク先
を指定することにより、他の文書が文書表示ウィンドウ
６００に表示される。クライアント１００のユーザは、
上述したようにして生成した仮想的なリンクを利用し
て、指定した範囲５０１に関連する文書を閲覧すること
ができる。

【００４８】また、リンク先表示ウィンドウ６０１を文
書表示ウィンドウ６００とは別に設けておくことによ
り、常にリンク先一覧を画面表示しておくことができ、
直ちにリンク先の文書を読み出すことができる。すなわ
ち、文書と同一のウィンドウにリンク先一覧を表示した
場合には、一度リンク先の文書を表示するとリンク先一
覧が隠れてしまい、再びリンク先一覧に戻ってリンク先
の文書を指定するという操作を行わなければならない
が、文書表示ウィンドウ６００とリンク先表示ウィンド
ウ６０１とを別々に用意することにより、直ちにリンク
先を指定することができるため、操作性の向上を図るこ
とができる。なお、文書表示ウィンドウ６００とリンク
先表示ウィンドウ６０１とを別々に用意するのではな
く、同一のウィンドウを分割して文書とリンク先一覧を
表示することにしても良い。

【００４９】このように、本実施の形態の文書管理支援
システムによれば、文書５００中の任意の範囲５０１が
指定されると、指定した範囲５０１の記述に関連する文
書へのリンクを仮想的に生成するため、文書５００中の
任意の範囲５０１の記述に関連する文書を自由に参照可
能にすることができると共に、リンク先の文書が変更さ
れた場合等におけるメンテナンスを不要にすることがで
きる。

【００５０】なお、リンク先として一覧表示された文書
において、ユーザがリンク先としてふさわしいと思う文
書やふさわしくないと思う文書については、その結果を
文書管理サーバ１０３にフィードバックすることができ
る。すなわち、ユーザは、リンク先としてふさわしいと
思う文書に対して、正の重み、例えば「＋」を指定する
ことができ、リンク先としてふさわしくないと思う文書
に対して負の重み、例えば「−」を指定することができ
る。その結果、入力した重みが正の指定である場合に
は、転置ファイル１０２中の該当する文書の重みが強化
され、入力した重みが負の指定である場合には、文書の
重みが弱められる。

【００５１】また、本実施の形態においては、ベクトル
空間法による検索を例にとって仮想的なリンクを生成す
ることを説明したが、ブーリアン検索により仮想的なリ
ンクを生成することもできる。

【００５２】また、本実施の形態の文書管理支援システ
ムは、インターネット上のＷｅｂ文書においても利用可
能であることは明らかである。

【００５３】さらに、本実施の形態で説明した文書管理
支援システムは、予め用意されたプログラムをコンピュ
ータやワークステーションで実行することによって実現
される。このプログラムは、ハードディスク，フロッピ
ーディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＭＯ，ＤＶＤ等のコンピュ
ータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュー
タによって記録媒体から読み出されることによって実行
される。また、このプログラムは、上記記録媒体を介し
て、またはネットワークを介して配布することができ
る。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書管理
支援システム（請求項１）によれば、画面表示されてい
る文書の任意の範囲が指定されると、指定された範囲の
記述に関連する文書との間に仮想的なリンクを生成し
て、リンク先の文書の画面表示を可能とする仮想リンク
生成機能を有した文書管理支援システムであって、画面
表示されている文書の任意の範囲を指定する範囲指定手
段と、範囲指定手段で指定された範囲の文字列を検索条
件として入力し、入力した検索条件に基づいて、該当す
る文書を検索する検索手段と、検索手段で検索した文書
の一覧を範囲指定手段で指定された範囲に対する仮想的
なリンク先として画面表示するリンク先表示手段と、を
備えたため、文書中の任意の範囲の記述に関連する文書
を自由に参照可能にすることができる。また、必要に応
じてリンクを生成することができるため、リンク先の文
書が変更された場合等におけるメンテナンスを不要にす
ることができる。

【００５５】また、本発明の文書管理支援システム（請
求項２）によれば、請求項１に記載の文書管理支援シス
テムにおいて、リンク先表示手段は、文書の表示領域と
異なる表示領域に仮想的なリンク先である文書の一覧を
画面表示するため、文書の表示によって文書の一覧が隠
されてしまうことがなく、直ちにリンク先を指定するこ
とができる。したがって、操作性の向上を図ることがで
きる。

【００５６】さらに、本発明のコンピュータ読み取り可
能な記録媒体（請求項３）によれば、請求項１または２
に記載の文書管理支援システムの各手段としてコンピュ
ータを機能させるためのプログラムを記録したため、記
録したプログラムをコンピュータに実行させることによ
り、文書中の任意の範囲の記述に関連する文書を自由に
参照可能にすることができると共に、リンク先のメンテ
ナンスを不要にすることができる文書管理支援システム
を実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態の文書管理支援システムのシステ
ム構成図である。

【図２】本実施の形態の文書管理支援システムにおい
て、リンク生成ソフトの処理を示す概略ブロック図であ
る。

【図３】本実施の形態の文書管理支援システムにおい
て、転置ファイルの生成処理を示すフローチャートであ
る。

【図４】本実施の形態の文書管理支援システムにおい
て、仮想的なリンクの生成処理を示すフローチャートで
ある。

【図５】本実施の形態の文書管理支援システムにおい
て、（ａ）は、リンクを生成したい範囲の指定を行った
様子を、（ｂ）は、リンク生成処理の実行を指定する様
子をそれぞれ示す説明図である。

【図６】本実施の形態の文書管理支援システムにおい
て、リンク先文書一覧を画面表示した様子の一例を示す
説明図である。

【符号の説明】

１００ クライアント １０１ 文書ＤＢ １０２ 転置ファイル １０３ 文書管理サーバ １０４ ネットワーク １０５ 文書管理サーバ １０６ リンク生成ソフト ２００ 自然言語処理モジュール ２０１ 辞書 ２０２ 文法辞書 ２０４ ドキュメント・セット ２０５ データベース・ビルド・コンポーネント ２０６ 検索条件 ２０７ クエリー・ビルド・コンポーネント ２０８ クエリー・ドキュメント ２０９ 検索エンジン ２１０ リンク先リスト ５００ 文書 ５０１ 範囲 ５０２ メニュー ６００ 文書表示ウィンドウ ６０１ リンク先表示ウィンドウ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 15/403 ３８０Ｄ 15/419 ３２０

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画面表示されている文書の任意の範囲が
   指定されると、指定された範囲の記述に関連する文書と
   の間に仮想的なリンクを生成して、前記リンク先の文書
   の画面表示を可能とする仮想リンク生成機能を有した文
   書管理支援システムであって、 前記画面表示されている文書の任意の範囲を指定する範
   囲指定手段と、 前記範囲指定手段で指定された範囲の文字列を検索条件
   として入力し、入力した検索条件に基づいて、該当する
   文書を検索する検索手段と、 前記検索手段で検索した文書の一覧を前記範囲指定手段
   で指定された範囲に対する仮想的なリンク先として画面
   表示するリンク先表示手段と、 を備えたことを特徴とする文書管理支援システム。
2. 【請求項２】 前記リンク先表示手段は、前記文書の表
   示領域と異なる表示領域に前記仮想的なリンク先である
   文書の一覧を画面表示することを特徴とする請求項１に
   記載の文書管理支援システム。
3. 【請求項３】 前記請求項１または２に記載の文書管理
   支援システムの各手段としてコンピュータを機能させる
   ためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピュ
   ータ読み取り可能な記録媒体。