JPH1115724A - Method and device for managing document - Google Patents
Method and device for managing documentInfo
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- JPH1115724A JPH1115724A JP9162827A JP16282797A JPH1115724A JP H1115724 A JPH1115724 A JP H1115724A JP 9162827 A JP9162827 A JP 9162827A JP 16282797 A JP16282797 A JP 16282797A JP H1115724 A JPH1115724 A JP H1115724A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ＷＥＢブラウザで
アクセス可能な文書管理方法および装置に関し、特に、
一度アクセスした文書に関する情報をＨＴＴＰサーバ側
に格納することにより通信負荷を低減し、かつ、ＨＴＴ
Ｐサーバ側で文書の階層構造を記述することにより登録
された文書の階層構造を自由に構築できる文書管理方法
および装置に関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a document management method and apparatus which can be accessed by a Web browser.
The communication load is reduced by storing information about the document once accessed on the HTTP server side, and the HTTP
The present invention relates to a document management method and apparatus capable of freely constructing a hierarchical structure of a registered document by describing a hierarchical structure of the document on a P server side.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来のネットワーク型の文書管理装置
は、クライアントが作成した文書を独自のネットワーク
を介して文書管理サーバに登録し、クライアントが登録
された文書を必要とするときは、専用のアプリケーショ
ンを使用して当該サーバから文書を取り出す構成であっ
た。2. Description of the Related Art A conventional network type document management apparatus registers a document created by a client in a document management server via a unique network, and when a client needs the registered document, a dedicated application is used. Is used to retrieve a document from the server.
【０００３】このような従来の文書管理装置では、文書
管理サーバに文書登録用のデータベースが設けられ、ク
ライアントが作成した文書は、当該データベースに格納
される。また、この文書は階層的に登録することが可能
であり、この場合には、クライアントは各文書ごとに当
該文書を階層的に格納するフォルダやキャビネットを定
義し、当該データベースに格納していた。In such a conventional document management apparatus, a document registration database is provided in a document management server, and a document created by a client is stored in the database. In addition, this document can be registered hierarchically. In this case, the client defines a folder or a cabinet for hierarchically storing the document for each document and stores the document in the database.
【０００４】上記のような構成を有する文書管理装置と
しては、特開平６−２４３０１８に開示されているもの
がある。この文書管理装置では、クライアントが作成し
た文書は、専用のクライアントアプリケーションから文
書管理の実行機構であるベースサーバにアクセスするこ
とによって、当該ベースサーバに接続された光磁気ディ
スク等のメディアに格納される。このとき、当該文書が
キャビネット等に格納され、階層構造が構築されている
場合には、当該文書は当該キャビネットとともに格納さ
れる。A document management apparatus having the above configuration is disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. Hei 6-243018. In this document management apparatus, a document created by a client is stored in a medium such as a magneto-optical disk connected to the base server by accessing a base server as a document management execution mechanism from a dedicated client application. . At this time, if the document is stored in a cabinet or the like and a hierarchical structure is constructed, the document is stored together with the cabinet.
【０００５】さらに、特開平６−２４３０１８に開示さ
れた文書管理装置には、クライアントが定義した検索表
を格納する記憶装置と当該検索表に基づき前記メディア
に格納された文書を検索するデータベーサーバが設けら
れ、管理された文書の検索機能を実現している。Further, a document management apparatus disclosed in JP-A-6-243018 has a storage device for storing a search table defined by a client and a database server for searching for a document stored in the medium based on the search table. Is provided, and a search function of a managed document is realized.
【０００６】また、特開平５−２１６９７８には、クラ
イアントが文書作成処理部からワードプロセッサ等を使
用して作成した文書を一旦ビットマップ情報に展開し、
このビットマップ情報をデータベース管理システムに送
信し光磁気ディスク装置に登録する構成の文書管理装置
が開示されている。Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 5-21697 discloses a method in which a document created by a client using a word processor or the like from a document creation processing unit is temporarily expanded into bitmap information.
A document management apparatus is disclosed which transmits the bitmap information to a database management system and registers the bitmap information in a magneto-optical disk drive.
【０００７】この文書管理装置では、文書作成処理部を
起動せずに前記ビットマップ情報を直接表示することに
より、表示スピードの高速化を可能にしている。In this document management apparatus, the display speed can be increased by directly displaying the bitmap information without activating the document creation processing unit.
【０００８】また、この文書管理装置において登録され
た文書を検索する場合には、クライアントが指定した検
索条件を前記データベース管理システムに送信し、当該
データベース管理システムは送信された検索条件に基づ
き光磁気ディスク装置内を検索し、該当するビットマッ
プ情報をクライアントに送信している。When searching for a document registered in the document management apparatus, a search condition specified by the client is transmitted to the database management system, and the database management system performs a magneto-optical operation based on the transmitted search condition. The disk device is searched and the corresponding bitmap information is transmitted to the client.
【０００９】一方、近年のインターネットの普及によ
り、各文書管理装置専用のクライアントアプリケーショ
ンに代えて、ＷＥＢブラウザを使用したネットワーク型
の文書管理装置が提供されており、この装置では、ＨＴ
ＴＰ（Ｈｙｐｅｒ ｔｅｘｔｔｒａｎｓｆｅｒ ｐｒｏ
ｔｏｃｏｌ）サーバと上述したような文書管理装置のサ
ーバとがゲートウェイで接続され、クライアントはＷＥ
Ｂブラウザから当該ＨＴＴＰサーバにアクセスすること
により、文書管理装置が管理する文書を扱うことができ
る。On the other hand, with the spread of the Internet in recent years, a network-type document management apparatus using a Web browser has been provided in place of a client application dedicated to each document management apparatus.
TP (Hyper texttransfer pro
tocol) server and the server of the document management apparatus as described above are connected by a gateway, and the client is a WE
By accessing the HTTP server from the B browser, documents managed by the document management apparatus can be handled.
【００１０】[0010]
【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
ＷＥＢブラウザを使用したネットワーク型の文書管理装
置は、ＷＥＢブラウザとＨＴＴＰサーバ間およびＨＴＴ
Ｐサーバと文書管理装置のサーバ間の双方でデータ通信
を行う必要があるため、従来の文書管理装置をＷＥＢブ
ラウザでアクセスできるように構成すると、必然的に通
信負荷が高くなる。However, a network-type document management apparatus using a Web browser as described above has a problem in that the network-type document management apparatus uses a Web browser and an HTTP server.
Since it is necessary to perform data communication between the P server and the server of the document management apparatus, if the conventional document management apparatus is configured to be accessible by a Web browser, the communication load will inevitably increase.
【００１１】特に、特開平６−２４３０１８に記載され
た発明では、キャビネット等の階層構造や検索用のデー
タを文書管理装置内設けられた記憶装置に格納している
ため、クライアントがＷＥＢブラウザから文書の取り出
しや検索を行う場合には、すべて当該文書管理装置のサ
ーバにアクセスする必要があり、通信負荷が高くなる。In particular, in the invention described in JP-A-6-243018, the hierarchical structure of a cabinet or the like and search data are stored in a storage device provided in the document management apparatus. In order to retrieve or retrieve a document, it is necessary to access the server of the document management apparatus, which increases the communication load.
【００１２】また、特開平５−２１６９７８に記載され
た発明では、すべての文書に対してビットマップ情報を
作成するため、アクセス頻度の低い文書であっても一定
の記憶領域を占有することになる。According to the invention described in Japanese Patent Application Laid-Open No. H5-216978, bitmap information is created for all documents, so that even a document with a low access frequency occupies a certain storage area. .
【００１３】さらに、文書の階層構造は、本来クライア
ントの利用の便を高めるために構築されるものであるに
もかかわらず、ＷＥＢブラウザ側からは、文書管理装置
内の記憶装置に構築された文書の階層構造を定義するこ
とができないため、利用性に欠けるという問題もある。[0013] Further, although the hierarchical structure of the document is originally constructed to enhance the convenience of the use of the client, the WEB browser side transmits the document constructed in the storage device in the document management apparatus. There is also a problem of lack of usability because it is not possible to define a hierarchical structure.
【００１４】そこで、本発明は、ＷＥＢブラウザで利用
できる文書管理方法および装置であって、通信負荷が少
なく、かつ、登録された文書の階層構造を自由に構築す
ることができる文書管理方法および装置を提供すること
を目的とする。Accordingly, the present invention is a document management method and apparatus which can be used in a web browser, and which has a low communication load and can freely construct a hierarchical structure of registered documents. The purpose is to provide.
【００１５】[0015]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載の発明は、クライアントが作成した文
書に関する情報を第１の記憶装置に構築されたデータベ
ースに格納して管理する第１のサーバと、ＷＥＢブラウ
ザによってアクセス可能な第２のサーバとが接続され、
該文書に関する情報を該ＷＥＢブラウザで表示する文書
管理方法において、前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブ
ラウザの指示により前記第１のサーバにアクセスし、前
記データベースに格納された文書に関する情報を取り出
し、該文書に関する情報の管理構造を独自に構築すると
ともに、該管理構造を表示することを特徴とする。In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, there is provided a first method for storing and managing information relating to a document created by a client in a database constructed in a first storage device. Is connected to a second server accessible by a web browser,
In the document management method for displaying information on the document on the web browser, the second server accesses the first server according to an instruction of the web browser, and retrieves information on the document stored in the database, It is characterized in that a management structure for information on the document is independently constructed, and the management structure is displayed.
【００１６】また、請求項２記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記管理構造は、ＨＴＭＬ形式で記
述された設定ファイルを生成することによって構築され
る管理構造であることを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the management structure is a management structure constructed by generating a setting file described in an HTML format. I do.
【００１７】また、請求項３記載の発明は、請求項２記
載の発明において、前記文書に関する情報は、文字で表
現される文字情報、イメージで表現されるイメージ情報
若しくは前記第１のサーバ若しくは第２のサーバに対す
るリンク情報またはこれらの結合であることを特徴とす
る。According to a third aspect of the present invention, in the second aspect of the invention, the information on the document is character information represented by characters, image information represented by an image, or the first server or the first server. It is characterized by link information to the second server or a combination thereof.
【００１８】また、請求項４記載の発明は、請求項３記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記設定ファ
イルに記述されたいずれかの階層が前記ＷＥＢブラウザ
によってアクセスされた場合には、該階層にイメージ情
報があるか否かを判断し、該イメージ情報がなかったと
きは該イメージ情報を生成し、該階層に追加することを
特徴とする。[0018] According to a fourth aspect of the present invention, in the third aspect of the present invention, the second server is configured to execute a process when any of the layers described in the setting file is accessed by the web browser. It is characterized in that it is determined whether or not there is image information in the layer, and if there is no image information, the image information is generated and added to the layer.
【００１９】また、請求項５記載の発明は、請求項４記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブ
ラウザから前記データベースに格納された文書のリスト
の取得を指示された場合には、前記第１のサーバに対し
該データベースに格納された全文書の識別ＩＤの読み出
しを指示し、該指示を受けた該第１のサーバは、該デー
タベースから該全文書の識別ＩＤを読み出し、読み出し
た識別ＩＤのリストを該第２のサーバに送信し、該第２
のサーバは、送信された識別ＩＤのリストの個々の識別
ＩＤを検索キーとして前記設定ファイルを検索し、該設
定ファイルに該当する文字情報がなかった場合には、該
識別ＩＤを該設定ファイルに追加記述することを特徴と
する。According to a fifth aspect of the present invention, in the fourth aspect of the present invention, when the second server is instructed to acquire a list of documents stored in the database from the web browser, , Instructing the first server to read the IDs of all the documents stored in the database, and receiving the instruction, the first server reads the IDs of all the documents from the database and reads them. Transmitting the list of identification IDs to the second server,
Server searches the setting file using the individual IDs of the transmitted list of IDs as search keys, and if there is no corresponding character information in the setting file, the ID is stored in the setting file. It is characterized by additional description.
【００２０】また、請求項６記載の発明は、請求項５記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記設定ファ
イルに記述されたいずれかの前記リンク情報が前記ＷＥ
Ｂブラウザによってアクセスされた場合において、該リ
ンク情報が前記データベースに格納されたいずれかの文
書の取り出しの指示であるときは、前記第１のサーバに
対し該文書の読み出しを指示し、該第１のサーバは、該
データベースから該文書を読み出し、読み出した文書を
該第２のサーバに送信し、該第２のサーバは、受信した
文書の文書イメージを作成し、該文書イメージを該第２
のサーバ内に設けられた記憶装置に格納し、該リンク情
報を該記憶装置に格納された文書イメージへのアクセス
に変更し、該文書イメージをＷＥＢブラウザに送信する
ことを特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the invention, the second server is configured so that any one of the link information described in the setting file is the WE.
When accessed by the B browser, if the link information is an instruction to retrieve any document stored in the database, the first server is instructed to read out the document, and the first server is instructed to read out the document. Server reads the document from the database, sends the read document to the second server, the second server creates a document image of the received document, and stores the document image in the second
The link information is changed to access to a document image stored in the storage device, and the document image is transmitted to a web browser.
【００２１】また、請求項７記載の発明は、請求項４記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブ
ラウザから前記データベースに格納された文書の検索を
条件式で指示された場合には、該条件式を検索キーとし
て該第２のサーバ内に設けられた文書検索用テーブルを
検索し、該当するレコードが存在しなかったときは、該
検索を指示された日時および該条件式を該第２のサーバ
内に設けられた記憶装置に格納し、該第１のサーバに対
し該条件式を送信して該データベースに格納された文書
の検索を指示し、該第１のサーバは、該条件式で該デー
タベースを検索し、この検索結果を該第２のサーバに送
信し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該検索
結果を該記憶装置に格納し、該検索結果を該ＷＥＢブラ
ウザに送信することを特徴とする。According to a seventh aspect of the present invention, in the fourth aspect of the present invention, when the second server is instructed by a conditional expression to search for a document stored in the database from the web browser, Searches the document search table provided in the second server using the conditional expression as a search key, and when no corresponding record exists, the date and time when the search was instructed and the conditional expression Stored in a storage device provided in the second server, transmits the conditional expression to the first server, and instructs the first server to search for a document stored in the database; The database is searched by the conditional expression, the search result is transmitted to the second server, and the second server receiving the search result stores the search result in the storage device, and stores the search result in the storage device. Can be sent to the web browser. The features.
【００２２】また、請求項８記載の発明は、請求項７記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記条件式で
前記文書検索用テーブルを検索し、該当するレコードが
存在したときは、前記第１のサーバに対し該レコードの
条件式および検索日時を送信し、これを受信した該第１
のサーバは、前記データベースに登録された文書のうち
最新に登録されたものの登録日時を格納する最新登録日
時格納テーブルの内容と該検索日時を比較し、該検索日
時の方が日付が新しかった場合には、該第２のサーバに
該文書検索用テーブルのアクセスを指示し、該第２のサ
ーバは、該文書検索用テーブルのレコードのうち該条件
式をフィールド値として持つレコードに格納された検索
結果を読み出し、ＷＥＢブラウザに送信することを特徴
とする。According to an eighth aspect of the present invention, in the seventh aspect of the present invention, the second server searches the document search table with the conditional expression, and when a corresponding record exists, Transmitting the conditional expression and the search date and time of the record to the first server,
Server compares the search date and time with the contents of the latest registration date and time storage table that stores the registration date and time of the most recently registered document registered in the database. If the search date and time are newer, Instructs the second server to access the document search table, and the second server searches the document stored in the record having the conditional expression as a field value among the records of the document search table. It is characterized in that the result is read and transmitted to a web browser.
【００２３】また、請求項９記載の発明は、請求項８記
載の発明において、前記第１のサーバは、前記最新登録
日時格納テーブルの内容と該検索日時を比較した結果、
該検索日時の方が日付が古かった場合には、前記条件式
および前記検索日時以降の登録を検索キーとして前記デ
ータベースを検索し、その検索結果を前記第２のサーバ
に送信し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該
検索結果を該文書検索用テーブルのレコードのうち該条
件式をフィールド値として持つレコードに格納された検
索結果に追加し、この追加した検索結果を前記ＷＥＢブ
ラウザに送信することを特徴とする。According to a ninth aspect of the present invention, in the invention of the eighth aspect, the first server compares the content of the latest registration date and time storage table with the search date and time,
If the date and time of the search is older, the database is searched using the conditional expression and the registration after the search and the search date as a search key, and the search result is transmitted to the second server. Receives the search result, adds the search result to a search result stored in a record having the conditional expression as a field value among the records of the document search table, and adds the added search result to the WEB. It is characterized in that it is transmitted to a browser.
【００２４】また、請求項１０記載の発明は、クライア
ントが作成した文書に関する情報を第１の記憶装置に構
築されたデータベースに格納して管理する第１のサーバ
と、ＷＥＢブラウザによってアクセス可能な第２のサー
バとが接続された文書管理装置において、前記第２のサ
ーバは、前記第１のサーバにアクセスするアクセス手段
と、前記データベースに格納された文書に関する情報の
階層構造を独自に構築する階層構造構築手段とを具備す
ることを特徴とする。According to a tenth aspect of the present invention, there is provided a first server for storing and managing information relating to a document created by a client in a database constructed in a first storage device, and a first server accessible by a web browser. In the document management apparatus connected to the second server, the second server has access means for accessing the first server, and a hierarchy for independently constructing a hierarchical structure of information on documents stored in the database. And a structure construction means.
【００２５】また、請求項１１記載の発明は、請求項１
０記載の発明において、前記管理構造構築手段は、ＨＴ
ＭＬ形式で記述された設定ファイルを生成することによ
って階層構造を構築する設定ファイル生成手段を含むこ
とを特徴とする。The invention according to claim 11 is the first invention.
0, the management structure constructing means includes an HT
It is characterized by including a setting file generating means for generating a setting file described in the ML format to construct a hierarchical structure.
【００２６】また、請求項１２記載の発明は、請求項１
１記載の発明において、前記文書に関する情報は、文字
で表現される文字情報、イメージで表現されるイメージ
情報若しくは前記第１のサーバ若しくは第２のサーバに
対するリンク情報またはこれらの結合であることを特徴
とする。The invention according to claim 12 is the first invention.
2. The information according to claim 1, wherein the information on the document is character information represented by characters, image information represented by an image, link information to the first server or the second server, or a combination thereof. And
【００２７】また、請求項１３記載の発明は、請求項１
２記載の発明において、前記第２のサーバは、前記設定
ファイルを変更する設定ファイル変更手段と、ＷＥＢブ
ラウザによってアクセスされた階層の文書にイメージ情
報を追加するイメージ情報追加手段とを具備することを
特徴とする。The invention according to claim 13 is the first invention.
2. The invention according to claim 2, wherein the second server comprises: a setting file changing unit for changing the setting file; and an image information adding unit for adding image information to a document in a hierarchy accessed by a web browser. Features.
【００２８】また、請求項１４記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、前記データベースは、該データ
ベースに格納された文書の識別ＩＤを格納する識別ＩＤ
フィールドを具備し、前記第１のサーバは、前記データ
ベースに格納された識別ＩＤを読み取る識別ＩＤ読取り
手段と、前記識別ＩＤ読取り手段によって取得した識別
ＩＤを前記第２のサーバに送信する識別ＩＤ送信手段と
を具備し、前記第２のサーバは、前記識別ＩＤを検索キ
ーとして前記設定ファイルを検索する設定ファイル検索
手段と、前記設定ファイル検索手段によって検索した結
果、該当する文字情報がなかった前記識別ＩＤを前記デ
ータベースへのリンク情報に含める新規ＩＤ追加手段と
を具備することを特徴とする。The invention according to claim 14 is the first invention.
3. The identification database according to claim 3, wherein the database stores an identification ID of a document stored in the database.
Field, wherein the first server is an ID reader for reading an ID stored in the database, and an ID transmitter for transmitting the ID acquired by the reader to the second server. Means, the second server comprising: a setting file search means for searching for the setting file using the identification ID as a search key; and a search result obtained by the setting file search means, wherein no corresponding character information is found. New ID adding means for including an identification ID in the link information to the database.
【００２９】また、請求項１５記載の発明は、請求項１
４記載の発明において、前記第１のサーバは、前記識別
ＩＤを検索キーとして前記データベースを検索する識別
ＩＤ検索手段と、該識別ＩＤ検索手段によって検索した
結果得られる該識別ＩＤに対応する文書を第２のサーバ
に送信する文書送信手段とを具備し、前記第２のサーバ
は、前記リンク情報に含まれた識別ＩＤがＷＥＢブラウ
ザによってアクセスされると前記識別ＩＤ検索手段に検
索を指示する識別ＩＤ検索指示手段と、前記文書送信手
段によって取得した文書の文書イメージを生成する文書
イメージ生成手段と、該文書の識別ＩＤおよび該文書イ
メージを格納するための文書イメージ格納テーブルと、
前記リンク情報に該文書イメージ格納テーブルに格納さ
れた文書イメージへのアクセスを実行する文書イメージ
アクセス情報を追加する手段と、該文書イメージをＷＥ
Ｂブラウザに送信する文書イメージ送信手段とを具備す
ることを特徴とする。[0029] The invention according to claim 15 provides the invention according to claim 1.
In the invention described in Item 4, the first server includes an identification ID search unit that searches the database using the identification ID as a search key, and a document corresponding to the identification ID obtained as a result of the search by the identification ID search unit. Document transmitting means for transmitting to the second server, wherein the second server instructs the identification ID searching means to search when the identification ID included in the link information is accessed by a web browser. ID search instructing means, document image generating means for generating a document image of the document acquired by the document transmitting means, a document image storage table for storing the ID of the document and the document image,
Means for adding, to the link information, document image access information for executing access to the document image stored in the document image storage table;
Document image transmitting means for transmitting to the B browser.
【００３０】また、請求項１６記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、前記第２のサーバは、前記第１
のサーバに対し、ＷＥＢブラウザによって指定された条
件式に基づく文書の検索を指示する文書検索指示手段
と、前記検索結果および前記文書の検索が指示された日
時を検索日時として格納する文書検索用テーブルとを具
備し、前記第１のサーバは、前記文書検索指示手段の指
示に従い前記データベースを検索する条件検索手段と、
前記条件検索手段によって検索された結果を第２のサー
バに送信する検索結果送信手段とを具備することを特徴
とする。[0030] Further, the invention according to claim 16 is based on claim 1.
3. The invention according to claim 3, wherein the second server is configured to execute the first server
Search instruction means for instructing the server to search for a document based on a conditional expression specified by a web browser, and a document search table for storing the search result and the date and time when the search for the document was instructed as a search date and time Wherein the first server comprises: condition search means for searching the database in accordance with an instruction from the document search instruction means;
A search result transmitting unit for transmitting a result searched by the condition searching unit to a second server.
【００３１】また、請求項１７記載の発明は、請求項１
６記載の発明において、前記第２のサーバは、前記検索
日時を第１のサーバに送信する検索日時送信手段と、前
記条件式を検索キーとして前記文書検索用テーブルを検
索する条件式検索手段と、前記条件式検索手段によって
取得した前記検索結果をＷＥＢブラウザに送信する検索
結果送信手段とを具備し、前記第１のサーバは、前記デ
ータベースに登録された文書のうち最新に登録されたも
のの登録日時を格納する最新登録日時格納テーブルと、
前記検索日時と該最新登録日時格納テーブルの内容を比
較する検索日時比較手段とを具備することを特徴とす
る。Further, the invention according to claim 17 is based on claim 1
6. The invention according to claim 6, wherein the second server includes: a search date / time transmitting unit that transmits the search date / time to the first server; and a conditional expression search unit that searches the document search table using the conditional expression as a search key. And a search result transmitting means for transmitting the search result obtained by the conditional expression search means to a Web browser, wherein the first server registers the latest registered document among the documents registered in the database. A latest registration date and time storage table for storing the date and time,
And a search date / time comparison means for comparing the search date / time with the contents of the latest registration date / time storage table.
【００３２】また、請求項１８記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記第１のサーバは、前記条件
式および前記検索日時以降の登録を検索キーとして前記
データベースを検索する追加登録文書検索手段と、前記
追加登録文書検索手段によって検索された結果を前記第
２のサーバに送信する検索結果送信手段とを具備し、前
記第２のサーバは、前記検索結果送信手段によって送信
された検索結果を前記文書検索用テーブルに追加する検
索結果追加手段を具備することを特徴とする。The invention according to claim 18 is the first invention.
7. The invention according to claim 7, wherein the first server retrieves the database using the conditional expression and registration after the retrieval date and time as a retrieval key, and a result retrieved by the additional registered document retrieval unit. Search result transmitting means for transmitting the search result to the second server, wherein the second server includes a search result adding means for adding the search result transmitted by the search result transmitting means to the document search table. It is characterized by having.
【００３３】[0033]
【発明の実施の形態】以下、本発明に係る文書管理方法
および装置の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に
説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of a document management method and apparatus according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
【００３４】本発明にかかる文書管理装置は、図１に示
すように、複数のクライアントマシンで使用されるＷＥ
Ｂブラウザ１と、ＷＥＢブラウザ１とＨＴＴＰで通信可
能なＨＴＴＰサーバ３と、ＨＴＴＰサーバ３に接続され
た記憶装置４と、ＨＴＴＰサーバ３とＣＧＩ（Ｃｏｍｍ
ｏｎ Ｇａｔｅｗａｙ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）で接続さ
れ、クライアントが作成した文書を管理する文書管理サ
ーバ５と、文書管理サーバ５に接続され当該文書を格納
するデータベース６と、文書管理サーバ５に接続された
複数のクライアントマシンで使用される文書登録用アプ
リケーション２から構成される。As shown in FIG. 1, the document management apparatus according to the present invention uses a WE used by a plurality of client machines.
B browser 1, an HTTP server 3 capable of communicating with the WEB browser 1 by HTTP, a storage device 4 connected to the HTTP server 3, an HTTP server 3, and a CGI (Comm.
on a Gateway Interface), a document management server 5 for managing a document created by a client, a database 6 connected to the document management server 5 for storing the document, and a plurality of client machines connected to the document management server 5 And a document registration application 2 used in.
【００３５】図１に示すＷＥＢブラウザ１は、ＨＴＴＰ
サーバ３が提供するＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｍ
ａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で作成された情報を参
照し、利用することができる。この情報は、ＨＴＴＰサ
ーバ３に接続された記憶装置４に格納されており、ＷＥ
Ｂブラウザ１が当該情報を参照する場合には、当該情報
が格納された記憶装置４のパスを指定したＵＲＬ（Ｕｎ
ｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）をＨ
ＴＴＰサーバ３に送信し、当該ＵＲＬを受信したＨＴＴ
Ｐサーバ３が記憶装置４から当該情報を読み込みＷＥＢ
ブラウザに送信する。ここで、ＷＥＢブラウザ１とＨＴ
ＴＰサーバ３との間の通信は、前述したようにＨＴＴＰ
に従って行われる。The web browser 1 shown in FIG.
HTML (HyperText M) provided by the server 3
arkup Language) can be used by referring to the information created by arkup Language. This information is stored in the storage device 4 connected to the HTTP server 3, and the WE
When the B browser 1 refers to the information, the URL (Un) that designates the path of the storage device 4 in which the information is stored
if Resource Resource Locator is H
HTT that transmitted to TTP server 3 and received the URL
The P server 3 reads the information from the storage device 4 and the WEB
Send to browser. Here, WEB browser 1 and HT
Communication with the TP server 3 is performed by HTTP as described above.
It is performed according to.
【００３６】文書管理サーバ５は、クライアントが作成
した文書をデータベース６に格納したり、読み出したり
するためのファイリングアプリケーションを具備し、オ
ペレーティングシステム上でこのファイリングアプリケ
ーションを起動することによって文書管理を実行する。The document management server 5 has a filing application for storing and reading out a document created by the client in the database 6, and executes the document management by activating the filing application on the operating system. .
【００３７】このファイリングアプリケーション他のの
サーバからＣＧＩを介して起動することが可能であり、
ＨＴＴＰサーバ３には、ＣＧＩを使用するためのＣＧＩ
プログラムが設けられている。尚、このＣＧＩプログラ
ムは、文書管理サーバ側に設けてもよい。This filing application can be started from another server via CGI,
The HTTP server 3 has a CGI for using the CGI.
A program is provided. This CGI program may be provided on the document management server side.
【００３８】文書管理サーバ５と文書登録用アプリケー
ション２は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａ Ｎｅｔｗｏ
ｒｋ）等のネットワークで接続されており、これらの間
の通信は独自の専用プロトコルで行われる。The document management server 5 and the document registration application 2 are connected to a LAN (Local Area Network).
rk) and the like, and communication between them is performed by a unique dedicated protocol.
【００３９】文書登録用アプリケーション２は、クライ
アントが作成した文書をファイルとして当該専用プロト
コルで文書管理サーバ５に送信し、これを受信した文書
管理サーバ５は、ファイリングアプリケーションを起動
して当該文書をデータベース６に登録する。 データベ
ース６には、登録された文書ごとに識別ＩＤを付し文書
ファイルや文書の作者名等の文書に関する情報を格納す
る文書登録テーブルが設けられている。この文書登録テ
ーブルの構造を図２に示す。The document registration application 2 sends the document created by the client as a file to the document management server 5 using the dedicated protocol, and upon receiving the document, the document management server 5 activates the filing application and stores the document in a database. Register in 6. The database 6 is provided with a document registration table that stores an identification ID for each registered document and stores information about the document such as a document file and the name of the author of the document. FIG. 2 shows the structure of the document registration table.
【００４０】図２に示すように、文書登録テーブル１０
は、文書ごとに付された識別ＩＤを格納するＩＤフィー
ルド１１と、文書のファイル名を格納するＮＡＭＥフィ
ールド１２と、当該ファイルのサイズを格納するＳＩＺ
Ｅフィールド１３と、文書を登録した日付を格納するＤ
ＡＴＥフィールド１４と、文書を作成した作成者の名前
を格納するＡＵＴＨＯＲフィールド１５を具備するレコ
ードの集合として構築される。As shown in FIG. 2, the document registration table 10
Is an ID field 11 for storing an identification ID assigned to each document, a NAME field 12 for storing a file name of the document, and an SIZ field for storing the size of the file.
E field 13 and D for storing the date when the document was registered
It is constructed as a set of records having an ATE field 14 and an AUTHOR field 15 for storing the name of the creator who created the document.
【００４１】このレコードは、クライアントが文書登録
アプリケーション２を使用して、当該文書のファイル名
と当該クライアントの名前を文書登録サーバ５に送信
し、文書の登録を指示した場合に作成される。This record is created when the client uses the document registration application 2 to send the file name of the document and the name of the client to the document registration server 5 and instructs the registration of the document.
【００４２】この場合には、文書管理サーバ５がファイ
リングアプリケーションを起動して、文書登録テーブル
１０に新規レコードの追加を指示するとともに前のレコ
ードの識別ＩＤに１を加えた識別ＩＤを当該レコードの
ＩＤフィールド１１に格納し、その日の日付をＤＡＴＥ
フィールド１４に格納し、当該クライアントから送信さ
れた文書のファイル名をＮＡＭＥフィールド１２に、作
成者の名前をＡＵＴＨＯＲフィールド１５に格納する。
その後、ＳＩＺＥフィールド１３に当該ファイルのサイ
ズを調べて格納する。In this case, the document management server 5 activates the filing application, instructs the document registration table 10 to add a new record, and adds the ID obtained by adding 1 to the ID of the previous record. Stored in the ID field 11 and set the date of that day to DATE
In the field 14, the file name of the document transmitted from the client is stored in the NAME field 12, and the name of the creator is stored in the AUTHOR field 15.
After that, the size of the file is checked and stored in the SIZE field 13.
【００４３】図２には、このようにして作成された文書
登録テーブル１０の例を示している。同図に示すよう
に、文書登録テーブル１０には、識別ＩＤが１から３ま
での３つのレコードが格納されており、各レコードの識
別ＩＤには、整数の数値データが重複することなく格納
され、この数値はレコードが作成された順番でカウント
されてゆく。FIG. 2 shows an example of the document registration table 10 created in this way. As shown in FIG. 1, the document registration table 10 stores three records with IDs 1 to 3, and the ID of each record stores integer numeric data without duplication. , This number is counted in the order in which the records were created.
【００４４】ＮＡＭＥフィールド１２には、それぞれ
「ＤＯＣ１」、「ＤＯＣ２」、「ＤＯＣ３」といったク
ライアントが指定した文字列が格納される。この文字列
にはファイルの拡張子を付加することもできる。The NAME field 12 stores character strings designated by the client, such as "DOC1,""DOC2," and "DOC3." This character string can also have a file extension added.
【００４５】ＳＩＺＥフィールド１３には、それぞれ
「２００」、「３００」、「１００」といった当該文書
ファイルのサイズが数値データとして格納され、図２に
示す例では単位は「キロバイト」に設定されている。こ
の単位は自由に変更可能である。The size of the document file, such as “200”, “300”, and “100”, is stored in the SIZE field 13 as numerical data. In the example shown in FIG. 2, the unit is set to “kilobytes”. . This unit can be changed freely.
【００４６】ＤＡＴＥフィールド１４には、それぞれ
「９０／０１／０１」、「９０／０２／０１」、「９０
／０３／０１」といった当該文書が登録された日付が文
字列で格納され、各文字列はそれぞれ「１９９０年１月
１日」、「１９９０年２月１日」、「１９９０年３月１
日」を示す。図２に示す例ではこのフィールドに格納さ
れる値は年月日のみであるが時刻を格納するように設定
することもできる。In the DATE field 14, "90/01/01", "90/02/01", "90
The date on which the document was registered, such as “/ 03/03”, is stored as a character string, and each character string is “January 1, 1990”, “February 1, 1990”, and “March 1, 1990”, respectively.
Day ”. In the example shown in FIG. 2, the value stored in this field is only the date, but it can be set to store the time.
【００４７】ＡＵＴＨＯＲフィールド１５には、それぞ
れ「ＳＡＫＡＫＩ」、「ＥＳＡＴＯ」、「ＨＯＲＩＧＡ
ＮＥ」といったクライアントが文書登録の際に指定した
文字列が格納される。In the AUTHOR field 15, "SAKAKI", "ESATO", "HORIGA"
A character string such as "NE" specified by the client when registering a document is stored.
【００４８】本発明にかかる文書管理装置は、上記のよ
うにしてデータベース６に登録された文書の階層構造を
ＨＴＭＬ形式で記述した設定ファイルを生成することに
よって構築し、ＷＥＢブラウザ１で表示することができ
るようにしたことを特徴とする。以下、図３から図８ま
でを使用して「設定ファイルの構造および生成例」につ
いて説明する。The document management device according to the present invention constructs the hierarchical structure of the document registered in the database 6 as described above by generating a setting file in which the document is described in the HTML format, and displays it on the web browser 1. It is characterized by being able to do. Hereinafter, the “structure and generation example of the setting file” will be described with reference to FIGS. 3 to 8.
【００４９】［設定ファイルの構造および生成例］図３
は、ＨＴＴＰサーバ３が生成する設定ファイルの構造を
示す図である。同図に示すように、設定ファイル２０
は、当該設定ファイルに関する情報を記述するヘッダー
記述領域２１と、ＷＥＢブラウザ１が表示するウインド
ウの背景情報を記述する背景情報記述領域２２と、各階
層の基本構成要素となる階層オブジェクトに関する情報
を記述する階層Ａ記述領域２３、階層Ｂ記述領域２４、
・・・階層Ｚ記述領域２５から構成される。[Structure of Configuration File and Example of Generation] FIG.
FIG. 4 is a diagram showing a structure of a setting file generated by the HTTP server 3. As shown in FIG.
Describes a header description area 21 that describes information about the configuration file, a background information description area 22 that describes background information of a window displayed by the web browser 1, and information about a hierarchical object that is a basic component of each hierarchy. Layer A description area 23, layer B description area 24,
.. Is composed of a hierarchical Z description area 25.
【００５０】ヘッダー記述領域２１には、設定ファイル
２０で構築される階層構造がアイコン形式であるとか、
リスト形式である等のＷＥＢブラウザ１で表示される階
層構造の表示形式を記述したり、設定ファイル２０が生
成された日付やファイルのサイズ等の属性情報が記述さ
れる。The header description area 21 indicates that the hierarchical structure constructed by the setting file 20 is an icon format,
A display format of a hierarchical structure displayed on the web browser 1 such as a list format is described, and attribute information such as a date when the setting file 20 is generated and a file size are described.
【００５１】背景情報記述領域２２には、ＷＥＢブラウ
ザ１のウインドウのサイズや背景色等の当該ウインドウ
の描画情報あるいはタイトル等の付加情報が記述され
る。In the background information description area 22, drawing information of the window such as the size and background color of the window of the WEB browser 1 or additional information such as a title is described.
【００５２】階層Ａ記述領域２３、階層Ｂ記述領域２
４、・・・階層Ｚ記述領域２５には、当該各階層オブジ
ェクトの名称やリンク情報および各階層オブジェクトＡ
〜Ｚの下位に位置づけられる階層オブジェクトや文書の
情報が記述される。これらの記述領域は、クライアント
によって作成された階層オブジェクトの数だけ生成され
る。Layer A description area 23, Layer B description area 2
4,... The hierarchical Z description area 25 contains the name and link information of each hierarchical object and the hierarchical object A
Describes information on hierarchical objects and documents positioned below. These description areas are generated by the number of hierarchical objects created by the client.
【００５３】図４に階層Ａ記述領域２３の下位構造を記
述した場合の当該記述領域の構造例を示す。同図におい
て、階層Ａはその下位構造として、階層ＡＡ、階層Ａ
Ｂ、文書Ａおよび文書Ｂを有するものとする。FIG. 4 shows an example of the structure of the description area when the lower level structure of the layer A description area 23 is described. In the figure, a hierarchy A has a hierarchy AA, a hierarchy A
B, document A, and document B.
【００５４】図２に示すように、階層Ａ記述領域２３
は、階層ＡＡに関する情報を記述する階層ＡＡ記述領域
３１と、階層ＡＢに関する情報を記述する階層ＡＢ記述
領域３２と、文書Ａに関する情報を記述する文書情報Ａ
記述領域３３と、文書Ｂに関する情報を記述する文書情
報Ｂ記述領域３４から構成され、これらの記述領域に
は、図３に示す各階層記述領域と同様に、各階層オブジ
ェクトまたは各文書の名称またはリンク情報および各階
層オブジェクトの下位に位置づけられる階層オブジェク
トまたは文書の情報が記述される。As shown in FIG. 2, the layer A description area 23
Is a layer AA description area 31 that describes information about the layer AA, a layer AB description area 32 that describes information about the layer AB, and document information A that describes information about the document A.
A description area 33 and a document information B description area 34 for describing information relating to the document B are provided. These description areas include the names or names of the respective hierarchical objects or the respective documents, similarly to the respective hierarchical description areas shown in FIG. Link information and information of a hierarchical object or a document positioned below each hierarchical object are described.
【００５５】これらの記述領域もまた、クライアントに
よって作成された階層オブジェクトまたは各階層に位置
づけられた文書の数だけ生成される。These description areas are also generated by the number of hierarchical objects created by the client or the number of documents positioned at each hierarchical level.
【００５６】上述したような構造の設定ファイル２０で
は、階層記述領域（２２〜２５、３１、３２）または文
書情報記述領域（３３、３３４）に記述する情報の種類
を変更することによって、ＷＥＢブラウザ１で表示され
る際の表示形式を変更することができる。以下、文書の
階層構造をアイコン形式で表示する場合およびリスト形
式で表示する場合の一例を説明する。In the setting file 20 having the above-described structure, by changing the type of information described in the hierarchical description area (22 to 25, 31, 32) or the document information description area (33, 334), the Web browser It is possible to change the display format when displayed in 1. Hereinafter, an example of a case where the hierarchical structure of a document is displayed in an icon format and a case where it is displayed in a list format will be described.
【００５７】図５は、文書情報Ａ記述領域３３をアイコ
ン形式で記述した場合の例を、図７は、当該形式で記述
された設定ファイルをＷＥＢブラウザで１表示した場合
の例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example in which the document information A description area 33 is described in an icon format, and FIG. 7 is a diagram showing an example in which one setting file described in the format is displayed on a web browser. is there.
【００５８】図５に示す例では、文書情報Ａ記述領域３
３には、文書の識別ＩＤやファイル名を記述する文字情
報記述領域４１と、当該文書のアイコンイメージを記述
するイメージ情報記述領域４２と、当該文書へのアクセ
ス情報を記述するリンク情報記述領域４３が設けられ、
該当する情報が記述される。なお、階層記述領域も同じ
構造で記述される。In the example shown in FIG. 5, the document information A description area 3
3 includes a character information description area 41 for describing an identification ID and a file name of the document, an image information description area 42 for describing an icon image of the document, and a link information description area 43 for describing access information to the document. Is provided,
The corresponding information is described. Note that the hierarchical description area is described in the same structure.
【００５９】ここで、イメージ情報記述領域４２には、
記述するオブジェクトが文書の場合には文書アイコンの
イメージファイル名と当該ファイルが格納されたパスを
記述し、階層の場合には、当該階層がフォルダであると
きはフォルダアイコンのイメージファイル名と当該ファ
イルが格納されたパスを、キャビネットであるときはキ
ャビネットアイコンイメージファイル名と当該ファイル
が格納されたパスを記述する。Here, in the image information description area 42,
If the object to be described is a document, describe the image file name of the document icon and the path where the file is stored. If the layer is a hierarchy, describe the image file name of the folder icon and the file if the hierarchy is a folder. Is described, and for a cabinet, the cabinet icon image file name and the path where the file is stored are described.
【００６０】また、リンク情報記述領域４３には、記述
するオブジェクトが文書の場合には、ＨＴＴＰサーバ３
のアドレスを示すＵＲＬにＣＧＩプログラムを使用して
データベース６に登録された当該文書へのアクセスを指
示するコマンドを付加したものが記述され、当該オブジ
ェクトが階層オブジェクトの場合には、ＨＴＴＰサーバ
３のアドレスを示すＵＲＬに当該階層オブジェクトの階
層記述領域へのアクセスを指示するコマンドを付加した
ものが記述される。If the object to be described is a document, the HTTP server 3
A description is given in which a command for instructing access to the document registered in the database 6 using the CGI program is added to a URL indicating the address of the HTTP server 3 when the object is a hierarchical object. Is added to the URL indicating "." And a command instructing access to the hierarchical description area of the hierarchical object is described.
【００６１】上記に示すようなアイコン形式で階層Ａ記
述領域２３を記述し、ＷＥＢブラウザ１で表示すると図
７のようになる。When the layer A description area 23 is described in the icon format as described above and displayed on the web browser 1, the result is as shown in FIG.
【００６２】図７に示すように、ＷＥＢブラウザ１が表
示するウインドウ６０には、階層ＡＡおよび階層ＡＢが
フォルダであることを示すフォルダアイコン６１と、文
書Ａおよび文書Ｂが文書であることを示す文書アイコン
６２と、各オブジェクトの名称を文字列で示す名称テキ
スト６３が表示される。As shown in FIG. 7, a window 60 displayed by the WEB browser 1 has a folder icon 61 indicating that the hierarchy AA and the hierarchy AB are folders, and indicates that the document A and the document B are documents. A document icon 62 and a name text 63 indicating the name of each object by a character string are displayed.
【００６３】クライアントが、ウインドウ６０に表示さ
れたフォルダアイコン６１、文書アイコン６２または名
称テキスト６３をマウス等のポインティングデバイスを
使用してクリックすると、ＷＥＢブラウザ１は、クリッ
クされたオブジェクトのリンク情報をＨＴＴＰサーバ３
に送信し、当該オブジェクトに関する情報を取得する。When the client clicks the folder icon 61, the document icon 62, or the name text 63 displayed in the window 60 using a pointing device such as a mouse, the WEB browser 1 transmits the link information of the clicked object to the HTTP. Server 3
To obtain information about the object.
【００６４】図６は、文書情報Ａ記述領域３３をリスト
形式で記述した場合の例を、図８は、当該形式で記述さ
れた設定ファイルをＷＥＢブラウザで１表示した場合の
例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example in which the document information A description area 33 is described in a list format, and FIG. 8 is a diagram showing an example in which one setting file described in the format is displayed on a web browser. is there.
【００６５】図６に示す例では、文書情報Ａ記述領域３
３には、文書の識別ＩＤを記述するＩＤ記述領域５１
と、当該文書のファイル名を記述するＮＡＭＥ記述領域
５２と、当該ファイルのサイズを記述するＳＩＺＥ記述
領域５３と、当該文書が登録された日付を記述するＤＡ
ＴＥ記述領域５４と、当該文書を作成した作成者の名前
を記述するＡＵＴＯＲ記述領域５５と、当該文書の取得
や削除を実行するコマンドに関する情報を記述するＣＯ
ＭＭＡＮＤ記述領域５６が設けられ、該当する情報が記
述される。なお、階層記述領域も同じ構造で記述され
る。In the example shown in FIG. 6, the document information A description area 3
3 includes an ID description area 51 for describing a document identification ID.
And a NAME description area 52 for describing the file name of the document, a SIZE description area 53 for describing the size of the file, and a DA describing the date when the document is registered.
A TE description area 54, an AUTOR description area 55 that describes the name of the creator who created the document, and a CO that describes information about commands for executing acquisition and deletion of the document.
An MMAND description area 56 is provided, and corresponding information is described. Note that the hierarchical description area is described in the same structure.
【００６６】ここで、ＩＤ記述領域５１と、ＮＡＭＥ記
述領域５２と、ＤＡＴＥ記述領域５４と、ＡＵＴＯＲ記
述領域５５は、それぞれデータベース６の文書登録テー
ブル１０に設けられた各フィールドに対応するものであ
り、当該各フィールドから取得した値がそのまま記述さ
れる。Here, the ID description area 51, the NAME description area 52, the DATE description area 54, and the AUTOR description area 55 correspond to the respective fields provided in the document registration table 10 of the database 6. , Values obtained from the respective fields are described as they are.
【００６７】ＣＯＭＭＡＮＤ記述領域５６には、文書ま
たは階層オブジェクトに関する情報を取得するコマンド
である「ＧＥＴ」が設けられ、「ＧＥＴ」のリンク情報
には、記述するオブジェクトが文書場合には、ＨＴＴＰ
サーバ３のアドレスを示すＵＲＬにＣＧＩプログラムを
使用してデータベース６に登録された当該文書へのアク
セスを指示するコマンドを付加したものが記述され、当
該オブジェクトが階層オブジェクトの場合には、ＨＴＴ
Ｐサーバ３のアドレスを示すＵＲＬに当該階層オブジェ
クトの階層記述領域へのアクセスを指示するコマンドを
付加したものが記述される。In the COMMAND description area 56, "GET" which is a command for acquiring information on a document or a hierarchical object is provided. The link information of "GET" includes HTTP if the object to be described is a document.
A URL indicating the address of the server 3 is described by adding a command for instructing access to the document registered in the database 6 using a CGI program. If the object is a hierarchical object, HTT is used.
A URL indicating the address of the P server 3 with a command for instructing access to the hierarchical description area of the hierarchical object added thereto is described.
【００６８】また、ＣＯＭＭＡＮＤ記述領域５６には、
文書または階層オブジェクトに関する情報を削除するコ
マンドである「ＤＥＬＥＴＥ」が設けられ、「ＤＥＬＥ
ＴＥ」のリンク情報には、ＨＴＴＰサーバ３のＩＰアド
レスに削除コマンドを付加したＵＲＬが記述されてお
り、クライアントが「ＤＥＬＥＴＥ」コマンドを実行す
ると、ＨＴＴＰサーバ３は設定ファイル２０からクライ
アントが指定した文書または階層オブジェクトに関する
記述を削除する。In the COMMAND description area 56,
“DELETE”, which is a command for deleting information on a document or a hierarchical object, is provided.
In the link information of "TE", a URL in which a delete command is added to the IP address of the HTTP server 3 is described. When the client executes the "DELETE" command, the HTTP server 3 transmits the document specified by the client from the setting file 20. Or, delete the description about the hierarchical object.
【００６９】上記に示すようなリスト形式で階層Ａ記述
領域２３を記述し、ＷＥＢブラウザ１で表示すると図８
のようになる。When the layer A description area 23 is described in a list format as described above and displayed on the web browser 1, FIG.
become that way.
【００７０】図８に示すように、ＷＥＢブラウザ１が表
示するウインドウ７０には、各オブジェクトに関する情
報がリスト形式で表示される。ここで、アンダーライン
付きで表示された「ＧＥＴ」および「ＤＥＬＥＴＥ」に
は前術したようにそれぞれリンク情報がはられており、
クライアントが、当該部分をマウス等のポインティング
デバイスを使用してクリックすると、ＷＥＢブラウザ１
は、クリックされたオブジェクトのリンク情報をＨＴＴ
Ｐサーバ３に送信し、当該オブジェクトに関する情報を
取得する。As shown in FIG. 8, in a window 70 displayed by the web browser 1, information on each object is displayed in a list format. Here, "GET" and "DELETE" displayed with an underline have link information respectively as described above,
When the client clicks the relevant portion using a pointing device such as a mouse, the WEB browser 1
Shows the link information of the clicked object as HTT
The information is transmitted to the P server 3 and information about the object is acquired.
【００７１】設定ファイルがアイコン形式で生成される
か、リスト形式で生成されるかは、クライアントが当該
設定ファイルのヘッダー記述領域２１に表示形式を記述
することによって決定することができる。Whether the setting file is generated in the icon format or the list format can be determined by the client describing the display format in the header description area 21 of the setting file.
【００７２】ＨＴＴＰサーバ３は、設定ファイルの内容
を記述する場合には、まず、ヘッダー記述領域２１を確
認し、その記述内容に基づいて設定ファイルをアイコン
形式若しくはリスト形式またはその他の形式で生成す
る。When describing the contents of the setting file, the HTTP server 3 first checks the header description area 21 and generates the setting file in the icon format, the list format, or another format based on the description content. .
【００７３】以上のようにして生成される設定ファイル
は、ＨＴＴＰサーバ３が随時文書管理サーバ５にアクセ
スし、データベース６に登録された文書のリストを取得
することによって更新される。The setting file generated as described above is updated by the HTTP server 3 accessing the document management server 5 as needed and acquiring a list of documents registered in the database 6.
【００７４】以下、図１４を使用して、本発明に係る文
書管理装置が「データベース６に登録された文書のリス
トを取得する場合の実行手順」を説明する。なお、以下
の説明では、設定ファイルはアイコン形式で生成される
ものとする。Hereinafter, the "execution procedure when the document management apparatus according to the present invention acquires a list of documents registered in the database 6" will be described with reference to FIG. In the following description, the setting file is generated in an icon format.
【００７５】［データベースに登録された文書のリスト
を取得する場合の実行手順］クライアントがＷＥＢブラ
ウザ１を操作して、データベース６に登録された文書の
リストの取得を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴ
Ｐサーバ３のＩＰアドレスに、ＣＧＩプログラムの実行
して文書のリスト取得を指示するコマンド「ｃｇｉ．ｅ
ｘｅ？ｌｉｓｔ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３
に送信する（ステップ１００）。ここで、「ｃｇｉ．ｅ
ｘｅ」はＣＧＩプログラムを示し、ＨＴＴＰサーバ３は
「ｃｇｉ．ｅｘｅ」を受信するとＣＧＩプログラムを実
行する。また、「？ｌｉｓｔ」はＣＧＩプログラムに渡
す引数を示す。[Execution Procedure when Acquiring List of Documents Registered in Database] When the client operates the web browser 1 to instruct acquisition of the list of documents registered in the database 6, the web browser 1
The command “cgi.e” instructing the IP address of the P server 3 to execute the CGI program and obtain a list of documents is provided.
xe? URL with "list" added to the HTTP server 3
(Step 100). Here, “cgi.e
“xe” indicates a CGI program, and the HTTP server 3 executes the CGI program when receiving “cgi.exe”. “? List” indicates an argument to be passed to the CGI program.
【００７６】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、ＣＧＩプログラムを実行し（ステップ１０１）、Ｃ
ＧＩを介して文書管理サーバ５にファイリングアプリケ
ーションの起動を指示する。The HTTP server 3 that has received the URL
Executes the CGI program (step 101),
Instruct the document management server 5 to start the filing application via the GI.
【００７７】ファイリングアプリケーションは、データ
ベース６に構築された文書登録テーブル１０のＩＤフィ
ールド１１に格納された全レコードの識別ＩＤを読み出
し（ステップ１０２）、この識別ＩＤをリストとしてＨ
ＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ１０３）。The filing application reads the IDs of all the records stored in the ID field 11 of the document registration table 10 constructed in the database 6 (step 102), and uses the IDs as a list as H
The data is transmitted to the TTP server 3 (step 103).
【００７８】当該識別ＩＤのリストを受信したＨＴＴＰ
サーバ３は、各識別ＩＤごとに設定ファイル２０内に記
述された各文書の文字情報記述領域４１を検索し、該当
する文字情報が記述されているかどうかを調べる（ステ
ップ１０４）。The HTTP that has received the list of the IDs
The server 3 searches the character information description area 41 of each document described in the setting file 20 for each identification ID, and checks whether the corresponding character information is described (step 104).
【００７９】ここで、設定ファイル２０内に該当する識
別ＩＤが記述されていなかった場合には、文書情報記述
領域を新たに設け当該領域の文字情報記述領域に識別Ｉ
Ｄを記述し、リンク情報記述領域にデーターベース６に
登録された当該文書へのアクセス方法を記述し（ステッ
プ１０５）、文書が追加された旨を示すリスト取得完了
情報をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ１０
６）。If the corresponding identification ID is not described in the setting file 20, a new document information description area is provided and the identification information is stored in the character information description area of the area.
D is described, an access method to the document registered in the database 6 is described in the link information description area (step 105), and list acquisition completion information indicating that the document has been added is transmitted to the web browser 1. (Step 10
6).
【００８０】設定ファイル２０内に該当する識別ＩＤが
記述されていた場合には、設定ファイルの内容を更新せ
ずに文書は追加されなかった旨を示すリスト取得完了情
報をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ１０６）。When the corresponding identification ID is described in the setting file 20, list acquisition completion information indicating that the document has not been added without updating the contents of the setting file is transmitted to the web browser 1. (Step 106).
【００８１】ＷＥＢブラウザ１は、受信したリスト取得
完了情報に基づき、設定ファイルに文書が追加された
旨、または、文書は追加されなかった旨をウインドウ上
に表示する。The web browser 1 displays on the window that a document has been added to the setting file or that no document has been added, based on the received list acquisition completion information.
【００８２】本発明に係る文書管理装置では、ＷＥＢブ
ラウザ１を操作することにより、以上のようにして取得
した文書のリストに対して自由に階層構造を構築するこ
とができる。In the document management apparatus according to the present invention, by operating the web browser 1, a hierarchical structure can be freely constructed for the list of documents acquired as described above.
【００８３】以下、図９から図１３まで並びに図１５お
よび図１６を使用して、「ＷＥＢブラウザ上で階層構造
を構築する場合の動作例」を示す。Hereinafter, an example of an operation when a hierarchical structure is constructed on a WEB browser will be described with reference to FIGS. 9 to 13 and FIGS. 15 and 16.
【００８４】［ＷＥＢブラウザ上で階層構造を構築する
場合の動作例］図９から図１３までは、以下に説明する
動作によって構築される階層構造をツリー図で示したも
のであり、図１５および図１６は、本発明に係る文書管
理装置の動作を示したフローチャートである。[Example of Operation When Building Hierarchical Structure on Web Browser] FIGS. 9 to 13 show the hierarchical structure constructed by the operation described below in a tree diagram. FIG. 16 is a flowchart showing the operation of the document management apparatus according to the present invention.
【００８５】まず初めに、ＨＴＴＰサーバ３が生成する
設定ファイルには、図９に示すように、ｒｏｏｔフォル
ダ８０の下位にｕｐｄａｔｅフォルダ８１およびｕｓｅ
ｒＡフォルダ８２が位置づけられた階層構造が記述され
ているものとする。そして、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１
には、図１４に示す文書リスト取得手順によって文書Ａ
８３、文書Ｂ８４、文書Ｃ８５、文書Ｄ８６および文書
Ｅ８７が格納されているものとする。First, as shown in FIG. 9, the setting file generated by the HTTP server 3 includes an update folder 81 and a use folder below the root folder 80.
It is assumed that a hierarchical structure in which the rA folder 82 is located is described. And the update folder 81
In the document A, the document A is obtained by the document list obtaining procedure shown in FIG.
83, a document B84, a document C85, a document D86, and a document E87 are stored.
【００８６】まず、クライアントがＷＥＢブラウザ１を
操作して、ｒｏｏｔフォルダ８０の内容の表示を指示す
ると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアド
レスに、設定ファイル内のｒｏｏｔフォルダ８０の記述
領域＜ｒｏｏｔ＞（以下、＜ｒｏｏｔ＞と同様に、設定
ファイル内の記述領域を示すときは、オブジェクト名を
＜＞でくくったもので示す。）の取得を指示するコマン
ド「ｏｐｅｎ？ｒｏｏｔ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰ
サーバ３に送信する（ステップ２００）。First, when the client operates the WEB browser 1 to instruct display of the contents of the root folder 80, the WEB browser 1 sets the IP address of the HTTP server 3 in the description area of the root folder 80 in the setting file <root. > (Hereinafter, similarly to <root>, when indicating a description area in a setting file, an object name is indicated by <> enclosed in <>.) A URL to which a command “open? Root” added to acquire the object name is added HTTP
The data is transmitted to the server 3 (step 200).
【００８７】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｒｏｏｔ＞をＷＥＢブラウザ１に送信し（ステッ
プ２０１）、これを受信したＷＥＢブラウザ１は、＜ｒ
ｏｏｔ＞の内容に基づきｒｏｏｔフォルダ８０の内容を
ウインドウ上に表示する（ステップ２０２）。するとウ
インドウには、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１およびｕｓｅ
ｒＡフォルダ８２のフォルダアイコン６１および名称テ
キスト６３が表示される。The HTTP server 3 that has received the URL
Transmits <root> to the web browser 1 (step 201), and upon receiving this, the web browser 1
The contents of the root folder 80 are displayed on the window based on the contents of "auto>" (step 202). Then, the update folder 81 and use are displayed in the window.
The folder icon 61 and the name text 63 of the rA folder 82 are displayed.
【００８８】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１の内容の表示を
指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩ
Ｐアドレスに、設定ファイル内のｕｐｄａｔｅフォルダ
８１の記述領域＜ｕｐｄａｔｅ＞の取得を指示するコマ
ンド「ｏｐｅｎ？ｕｐｄａｔｅ」を付加したＵＲＬをＨ
ＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ２０３）。Subsequently, the client sets the Web browser 1
Is operated to display the contents of the update folder 81, the Web browser 1
The URL in which the command "open? Update" for instructing the acquisition of the description area <update> of the update folder 81 in the setting file is added to the P address to H
The data is transmitted to the TTP server 3 (step 203).
【００８９】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｐｄａｔｅ＞のイメージ情報記述領域４２にア
イコンの情報が記述されているかどうかを調べ（ステッ
プ２０４）、記述がなっかた場合には、アイコンのイメ
ージファイルを生成しそのファイルのパスを当該イメー
ジ情報記述領域４２に追加し（ステップ２０５）、＜ｕ
ｐｄａｔｅ＞をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ
２０６）。The HTTP server 3 receiving the URL
Checks whether icon information is described in the <update> image information description area 42 (step 204), and if not, generates an icon image file and sets the path of the file to the It is added to the image information description area 42 (step 205), and <u
pdate> to the WEB browser 1 (step 206).
【００９０】記述があった場合には、＜ｕｐｄａｔｅ＞
をそのままＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２０
６）。If there is a description, <update>
Is transmitted to the web browser 1 as it is (step 20).
6).
【００９１】＜ｕｐｄａｔｅ＞を受信したＷＥＢブラウ
ザ１は、＜ｕｐｄａｔｅ＞の記述内容に基づきｕｐｄａ
ｔｅフォルダ８１の内容をウインドウ上に表示する（ス
テップ２０７）。するとウインドウには、文書Ａ８３、
文書Ｂ８４、文書Ｃ８５、文書Ｄ８６および文書Ｅ８７
の文書アイコン６２および名称テキスト６３が表示され
る。The web browser 1 having received the <update> updates the web browser 1 based on the content of the <update>.
The contents of the te folder 81 are displayed on the window (step 207). Then, the document A83,
Document B84, Document C85, Document D86, and Document E87
Document icon 62 and name text 63 are displayed.
【００９２】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、文書Ａ８３、文書Ｂ８４および文書Ｃ８５
のｕｓｅｒＡフォルダ８２への移動を指示すると、ＷＥ
Ｂブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当
該移動の実行を指示するコマンド「ｍｏｖｅ？Ａ，Ｂ，
Ｃ ｔｏ ｕｓｅｒＡ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサ
ーバ３に送信する（ステップ２０８）。Subsequently, the client sets the Web browser 1
To operate document A83, document B84 and document C85.
Is instructed to move to userA folder 82, WE
The B browser 1 sends, to the IP address of the HTTP server 3, a command “move? A, B,
The URL with "C to userA" added is transmitted to the HTTP server 3 (step 208).
【００９３】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｐｄａｔｅ＞から文書Ａ８３、文書Ｂ８４およ
び文書Ｃ８５に関する情報を削除して（ステップ２０
９）、＜ｕｓｅｒＡ＞に追加し（ステップ２１０）、当
該各文書が削除された＜ｕｐｄａｔｅ＞をＷＥＢブラウ
ザ１に送信する（ステップ２１１）。The HTTP server 3 receiving the URL
Deletes information on document A83, document B84 and document C85 from <update> (step 20).
9) Add it to <userA> (step 210), and send <update> from which the respective documents have been deleted to the web browser 1 (step 211).
【００９４】＜ｕｐｄａｔｅ＞を受信したＷＥＢブラウ
ザ１は、＜ｕｐｄａｔｅ＞の記述内容に基づきｕｐｄａ
ｔｅフォルダ８１の内容をウインドウ上に表示する（ス
テップ２１２）。するとウインドウには、文書Ｄ８６お
よび文書Ｅ８７の文書アイコン６２および名称テキスト
６３が表示される。The web browser 1 having received the <update> updates the web browser 1 based on the description contents of the <update>.
The contents of the te folder 81 are displayed on the window (step 212). Then, the document icon 62 and the name text 63 of the document D86 and the document E87 are displayed on the window.
【００９５】続いて、図１６に示すように、クライアン
トがＷＥＢブラウザ１を操作して、ｕｓｅｒＡフォルダ
８２の内容の表示を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨ
ＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、設定ファイル内のｕ
ｓｅｒＡフォルダ８２の記述領域＜ｕｓｅｒＡ＞の取得
を指示するコマンド「ｏｐｅｎ？ｕｓｅｒＡ」を付加し
たＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ２１
３）。Subsequently, as shown in FIG. 16, when the client operates the web browser 1 to instruct the display of the contents of the userA folder 82, the web browser 1
In the IP address of the TTP server 3, u
A URL to which a command “open? userA” for instructing acquisition of the description area <userA> of the serA folder 82 is transmitted to the HTTP server 3 (step 21).
3).
【００９６】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｓｅｒＡ＞のイメージ情報記述領域４２にアイ
コンの情報が記述されているかどうかを調べ（ステップ
２１４）、記述がなっかた場合には、アイコンのイメー
ジファイルを生成しそのファイルのパスを当該イメージ
情報記述領域４２に追加し（ステップ２１５）、＜ｕｓ
ｅｒＡ＞をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２１
６）。The HTTP server 3 receiving the URL
Checks whether or not icon information is described in the image information description area 42 of <userA> (step 214). If the description is not found, an icon image file is generated and the path of the file is set to the relevant file. It is added to the image information description area 42 (step 215), and <us
erA> to the web browser 1 (step 21).
6).
【００９７】当該記述があった場合には、＜ｕｓｅｒＡ
＞をそのままＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２
１６）。When the description is made, <userA
> To the WEB browser 1 as it is (step 2
16).
【００９８】＜ｕｓｅｒＡ＞を受信したＷＥＢブラウザ
１は、＜ｕｓｅｒＡ＞の記述内容に基づきｕｓｅｒＡフ
ォルダ８２の内容をウインドウ上に表示する（ステップ
２１７）。するとウインドウには、文書Ａ８３、文書Ｂ
８４および文書Ｃ８５の文書アイコン６２および名称テ
キスト６３が表示される。The web browser 1 receiving the <userA> displays the contents of the userA folder 82 on the window based on the description contents of <userA> (step 217). Then, in the window, document A83, document B
The document icon 62 and the name text 63 of the document 84 and the document C85 are displayed.
【００９９】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、ｕｓｅｒＡフォルダ８２の下にｕｓｅｒＢ
フォルダの生成を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴ
ＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当該作成の実行を指示
するコマンド「ｃｒｅａｔｅ？ｕｓｅｒＢ」を付加した
ＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ２１
８）。Subsequently, the client sets the Web browser 1
And userB under userA folder 82
When an instruction to create a folder is issued, the web browser 1
A URL in which a command “create? UserB” instructing execution of the creation is added to the IP address of the TP server 3 is transmitted to the HTTP server 3 (step 21).
8).
【０１００】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｓｅｒＡ＞にｕｓｅｒＢフォルダの文字情報、
イメージ情報およびリンク情報を記述した＜ｕｓｅｒＢ
＞を追加してから（ステップ２１９）、＜ｕｓｅｒＡ＞
をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２２０）。The HTTP server 3 that has received the URL
Is the character information of the userB folder in <userA>,
<UserB describing image information and link information
> (Step 219), and then <userA>
Is transmitted to the web browser 1 (step 220).
【０１０１】＜ｕｓｅｒＡ＞を受信したＷＥＢブラウザ
１は、＜ｕｓｅｒＡ＞の記述内容に基づきｕｓｅｒＡフ
ォルダ８２の内容をウインドウ上に表示する（ステップ
２２１）。するとウインドウには、文書Ａ８３、文書Ｂ
８４および文書Ｃ８５の文書アイコン６２および名称テ
キスト６３とｕｓｅｒＢフォルダのフォルダアイコン６
１と名称テキスト６３が表示される。The WEB browser 1 having received <userA> displays the contents of the userA folder 82 on the window based on the description contents of <userA> (step 221). Then, in the window, document A83, document B
84 and the document icon 62 of the document C85, the name text 63 and the folder icon 6 of the userB folder
1 and the name text 63 are displayed.
【０１０２】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、文書Ｄ８６および文書Ｅ８７のｕｓｅｒＢ
フォルダへの移動を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨ
ＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当該移動の実行を指
示するコマンド「ｍｏｖｅ？Ｄ，Ｅ ｔｏ ｕｓｅｒ
Ｂ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する
（ステップ２２２）。Then, the client is the web browser 1
And userB of document D86 and document E87
When an instruction to move to the folder is issued, the web browser 1 displays H
The command “move? D, E to user” instructing the IP address of the TTP server 3 to execute the movement is performed.
The URL appended with "B" is transmitted to the HTTP server 3 (step 222).
【０１０３】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｐｄａｔｅ＞から文書Ｄ８６および文書Ｅ８７
に関する情報を削除して（ステップ２２３）、＜ｕｓｅ
ｒＢ＞に追加し（ステップ２２４）、当該各文書が削除
された＜ｕｐｄａｔｅ＞をＷＥＢブラウザ１に送信する
（ステップ２２５）。The HTTP server 3 receiving the URL
Is the document D86 and the document E87 from <update>.
The information about the <use> is deleted (step 223).
rB> (step 224), and transmits <update> from which the respective documents have been deleted to the web browser 1 (step 225).
【０１０４】＜ｕｐｄａｔｅ＞を受信したＷＥＢブラウ
ザ１は、＜ｕｐｄａｔｅ＞の記述内容に基づきｕｐｄａ
ｔｅフォルダ８１の内容をウインドウ上に表示する（ス
テップ２２６）。するとウインドウは、いずれのオブジ
ェクトも表示されていない状態となる。[0104] Upon receiving the <update>, the web browser 1 updates the web browser 1 based on the content of the <update>.
The contents of the te folder 81 are displayed on the window (step 226). Then, the window is in a state where no object is displayed.
【０１０５】以上の操作によって、構築された階層構造
のツリー図を図１１に示す。なお、図１５および図１６
に示したような動作を繰り返すことにより、さらに文書
Ｆ８９、文書Ｇ９０および文書Ｈ９１をデータベース６
から取得して、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１に格納し（図
１２）、当該各文書をｒｏｏｔフォルダ８０の下位に生
成したｕｓｅｒＣフォルダ９２に格納する（図１３）こ
とができる。FIG. 11 shows a tree diagram of the hierarchical structure constructed by the above operations. 15 and FIG.
By repeating the operation shown in FIG. 7, the document F89, the document G90 and the document H91 are further stored in the database 6.
, And stored in the update folder 81 (FIG. 12), and the respective documents can be stored in the userC folder 92 generated below the root folder 80 (FIG. 13).
【０１０６】このように、本発明に係る文書管理装置で
は、ＷＥＢブラウザ１を操作することによって自由な階
層構造を構築することができ、また、フォルダがオープ
ンされたときにはじめてオブジェクトの表示アイコンを
追加するため、アクセスされることのない文書に関して
は、ファイルサイズが比較的大きいイメージ情報は設定
ファイルに記述されない。As described above, in the document management apparatus according to the present invention, a free hierarchical structure can be constructed by operating the web browser 1, and the display icons of the objects are displayed only when the folder is opened. For addition, for a document that is not accessed, image information having a relatively large file size is not described in the setting file.
【０１０７】本発明に係る文書管理装置では、上述した
手順で構築した階層構造をＷＥＢブラウザ１で表示し、
クライアントが当該階層構造中の文書にはられたリンク
情報を呼び出した場合には、当該文書のファイルをデー
タベース６から取得し、当該文書のイメージをＷＥＢブ
ラウザ１に表示する。In the document management apparatus according to the present invention, the hierarchical structure constructed according to the above-described procedure is displayed on the web browser 1,
When the client calls the link information attached to the document in the hierarchical structure, the file of the document is obtained from the database 6 and the image of the document is displayed on the web browser 1.
【０１０８】以下、図１７から図１９までを使用して、
本発明に係る文書管理装置がデータベースから文書ファ
イルを取得しＷＥＢブラウザに表示する場合の動作例を
説明する。Hereinafter, using FIGS. 17 to 19,
An operation example in the case where the document management apparatus according to the present invention acquires a document file from a database and displays it on a web browser will be described.
【０１０９】［データベースから文書ファイルを取得し
ＷＥＢブラウザに表示する場合の動作例］データベース
から文書ファイルを取得しＷＥＢブラウザへ表示する動
作を可能にする場合には、本発明に係る文書管理装置に
は、ＨＴＴＰサーバ３に接続された記憶装置４に図１９
に示すような文書イメージ格納テーブル４００が設けら
れる。[Example of Operation when Acquiring Document File from Database and Displaying It on Web Browser] When the operation of acquiring a document file from the database and displaying it on the Web browser is enabled, the document management apparatus according to the present invention is required. Is stored in the storage device 4 connected to the HTTP server 3 in FIG.
The document image storage table 400 shown in FIG.
【０１１０】この文書イメージ格納テーブル４００は、
データベース６に登録された文書の識別ＩＤを格納する
ＩＤフィールド４０１と、当該文書の表示用イメージフ
ァイルを格納する文書イメージフィールド４０２が設け
られる。ここで、文書イメージフィールド４０２には、
当該文書の表示用イメージファイルではなく、印刷用の
イメージファイルを格納してもよい。また、文書イメー
ジ格納テーブル４００に表示用のイメージファイルを格
納するフィールドと、印刷用のイメージファイルを格納
するフィールドを別個に設けてもよい。The document image storage table 400 is
An ID field 401 for storing an identification ID of a document registered in the database 6 and a document image field 402 for storing a display image file of the document are provided. Here, in the document image field 402,
Instead of a display image file of the document, an image file for printing may be stored. Further, a field for storing a display image file and a field for storing a print image file may be separately provided in the document image storage table 400.
【０１１１】図１７および図１８は、クライアントが識
別ＩＤが１の文書アイコンをクリックし、データベース
６に登録された識別ＩＤが１の文書ファイルへのリンク
情報を呼び出した場合の動作例を示している。FIGS. 17 and 18 show an operation example when the client clicks the document icon with the identification ID of 1 and calls the link information to the document file with the identification ID of 1 registered in the database 6. I have.
【０１１２】図１７に示すように、クライアントによっ
て上記リンク情報が呼び出されると、ＷＥＢブラウザ１
はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、ＣＧＩプログラ
ムの実行して識別ＩＤが１の文書ファイルの取得を指示
するコマンド「ｃｇｉ．ｅｘｅ？ＩＤ＝１」を付加した
ＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ３０
０）。As shown in FIG. 17, when the link information is called by the client, the WEB browser 1
Transmits to the HTTP server 3 a URL to which the command "cgi.exe? ID = 1" for instructing the execution of the CGI program to acquire the document file with the identification ID of 1 is added to the IP address of the HTTP server 3 (step). 30
0).
【０１１３】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、ＣＧＩプログラムを実行し（ステップ３０１）、Ｃ
ＧＩを介して文書管理サーバ５にファイリングアプリケ
ーションの起動を指示する。The HTTP server 3 that has received the URL
Executes the CGI program (step 301),
Instruct the document management server 5 to start the filing application via the GI.
【０１１４】ファイリングアプリケーションは、データ
ベース６に構築された文書登録テーブル１０のＩＤフィ
ールド１１に格納された識別ＩＤが１のレコードを検索
し（ステップ３０２）、当該レコードのＮＡＭＥフィー
ルド１２に格納された文書ファイルを読み出し（ステッ
プ３０３）、この文書ファイルをＨＴＴＰサーバ３に送
信する（ステップ３０４）。The filing application searches for a record whose identification ID is 1 stored in the ID field 11 of the document registration table 10 constructed in the database 6 (step 302), and retrieves the document stored in the NAME field 12 of the record. The file is read (step 303), and this document file is transmitted to the HTTP server 3 (step 304).
【０１１５】当該文書ファイルを受信したＨＴＴＰサー
バ３は、当該文書ファイルをＨＴＭＬ形式に変換した当
該文書のイメージを作成する（ステップ３０５）。そし
て、ＨＴＴＰサーバ３は、文書イメージ格納テーブル４
００のＩＤフィールド４０１に当該文書の識別ＩＤを格
納し、文書イメージフィールド４０２に当該イメージを
ファイルとして格納した新規レコードを作成し、文書イ
メージを保存する（ステップ３０６）。The HTTP server 3 receiving the document file creates an image of the document by converting the document file into the HTML format (step 305). Then, the HTTP server 3 stores the document image storage table 4
00, the identification ID of the document is stored in the ID field 401, a new record storing the image as a file is created in the document image field 402, and the document image is stored (step 306).
【０１１６】その後、ＨＴＴＰサーバ３は、識別ＩＤが
１の文書のリンク情報を当該文書イメージファイルのパ
スに書き換え（ステップ３０７）、当該文書イメージを
ＷＥＢブラウザ１に送信して（ステップ３０８）、ＷＥ
Ｂブラウザ１に表示する（ステップ３０９）。Thereafter, the HTTP server 3 rewrites the link information of the document whose identification ID is 1 to the path of the document image file (step 307), transmits the document image to the web browser 1 (step 308), and
It is displayed on the B browser 1 (step 309).
【０１１７】クライアントが再び識別ＩＤが１の文書ア
イコンをクリックしたときは、図１８に示すように、Ｗ
ＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、
当該文書のイメージファイルの取り出しを指示するコマ
ンド「ｒｅａｄ？ＩＤ＝１」を付加したＵＲＬをＨＴＴ
Ｐサーバ３に送信する（ステップ３５０）。When the client clicks again on the document icon whose identification ID is 1, as shown in FIG.
The EB browser 1 sets the IP address of the HTTP server 3
The URL to which the command “read? ID = 1” for instructing the retrieval of the image file of the document is added to the HTT
The data is transmitted to the P server 3 (step 350).
【０１１８】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、文書イメージ格納テーブル４００から当該文書のイ
メージファイルを読み出し（ステップ３５１）、ＷＥＢ
ブラウザに送信して（ステップ３５２）、当該文書のイ
メージを表示させる（ステップ３５３）。The HTTP server 3 that has received the URL
Reads the image file of the document from the document image storage table 400 (step 351), and
The document is transmitted to the browser (step 352), and the image of the document is displayed (step 353).
【０１１９】このように、本発明に係る文書管理装置で
は、一度データベースから文書ファイルを取得した文書
に関しては、当該文書のイメージファイルを文書イメー
ジ格納テーブルに保存しておき、再度クライアントによ
って文書ファイルの取得が指示された場合には、文書管
理サーバにアクセスせずに当該イメージファイルをＷＥ
Ｂブラウザに表示する。As described above, in the document management apparatus according to the present invention, for a document whose document file has been once obtained from the database, the image file of the document is stored in the document image storage table, and the document file is again stored by the client. When acquisition is instructed, the image file is accessed without accessing the document management server.
Display on B browser.
【０１２０】次に、本発明に係る文書管理装置で「デー
タベース６に登録された文書を検索する場合の動作例」
を図２０から図２４までを使用して説明する。Next, the document management apparatus according to the present invention “operation example when searching for a document registered in database 6”.
Will be described with reference to FIGS.
【０１２１】［データベースに登録された文書を検索す
る場合の動作例］データベース６に登録された文書の検
索を可能にする場合には、本発明に係る文書管理装置に
は、ＨＴＴＰサーバ３に接続された記憶装置４に図２４
に示すような文書検索用テーブル６００が設けられる。[Example of Operation for Searching Document Registered in Database] When a search for a document registered in the database 6 is enabled, the document management apparatus according to the present invention is connected to the HTTP server 3. 24 in the storage device 4
A document search table 600 as shown in FIG.
【０１２２】この文書検索用テーブル６００は、クライ
アントが指定した検索条件を格納する検索式フィールド
６０１と、当該検索条件でデータベース６に登録された
文書の検索を実行した結果を格納する検索結果ファイル
フィールド６０２と、当該検索が実行された日付を格納
する検索日フィールド６０３が設けられる。ここで、検
索日フィールド６０３には、日付とともに時刻を格納し
てもよい。The document search table 600 includes a search expression field 601 for storing a search condition designated by the client, and a search result file field for storing a result of executing a search of a document registered in the database 6 with the search condition. 602 and a search date field 603 for storing a date when the search is executed. Here, the search date field 603 may store the time together with the date.
【０１２３】また、データベース６には、クライアント
によって文書が登録された最新の日時を格納した最新登
録日時格納テーブルが設けられる。Further, the database 6 is provided with a latest registration date and time storage table storing the latest date and time when the document was registered by the client.
【０１２４】図２０に示すように、クライアントがＷＥ
Ｂブラウザ１を操作して検索ページの送付を要求する
と、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレ
スに、検索ページの送付を指示するコマンド「ｖｉｅｗ
？ｓｅａｒｃｈ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３
に送信する（ステップ５００）。As shown in FIG. 20, when the client
When the B browser 1 is operated to request transmission of a search page, the WEB browser 1 sends a command “view” instructing the IP address of the HTTP server 3 to transmit the search page.
? URL with "search" added to the HTTP server 3
(Step 500).
【０１２５】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、検索条件を入力するためのフィールドを具備する検
索ページをＷＥＢブラウザ１に送信し（ステップ５０
１）、表示させる（ステップ５０２）。The HTTP server 3 that has received the URL
Transmits a search page having a field for inputting search conditions to the web browser 1 (step 50).
1), and display (step 502).
【０１２６】クライアントが当該検索ページにおいて検
索条件「ｓｉｚｅ＞１００」（例として文書ファイルが
１００以上のものを抽出する場合について説明する。）
を入力し、検索の実行を指示すると、ＷＥＢブラウザ１
はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当該検索条件で
検索の実行を指示するコマンド「ｓｅａｒｃｈ？ｓｉｚ
ｅ＞１００」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送
信する（ステップ５０３）。The client retrieves the search condition “size> 100” on the search page (for example, a case where the client extracts document files of 100 or more will be described).
Is input, and the execution of the search is instructed.
Is a command "search? Siz" instructing the IP address of the HTTP server 3 to execute a search under the search condition.
The URL with "e>100" is transmitted to the HTTP server 3 (step 503).
【０１２７】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとして文書検索用
テーブル６００の検索式フィールド６０１を検索し（ス
テップ５０４）、「ｓｉｚｅ＞１００」が格納されたレ
コードがあるかどうかを判断する（ステップ５０５）。The HTTP server 3 receiving the URL
Searches the search expression field 601 of the document search table 600 using "size>100" as a search key (step 504), and determines whether there is a record in which "size>100" is stored (step 505). .
【０１２８】「ｓｉｚｅ＞１００」がなかった場合に
は、図２１に示すように、文書検索用テーブル６００に
「ｓｉｚｅ＞１００」を検索式フィールド６０１の値と
して、その時の日付を検索日フィールド６０３に格納し
たレコードを追加する（ステップ５０６）。If “size> 100” does not exist, as shown in FIG. 21, “size> 100” is set as the value of the search formula field 601 in the document search table 600, and the date at that time is set in the search date field 603. Is added (step 506).
【０１２９】その後、ＨＴＴＰサーバ３は、ＣＧＩプロ
グラムを実行して「ｓｉｚｅ＞１００」を文書管理サー
バ５に送信し（ステップ５０７）、これを受信した文書
管理サーバ５は、「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとし
て文書登録テーブル１０を検索する（ステップ５０
８）。Thereafter, the HTTP server 3 executes the CGI program and transmits “size> 100” to the document management server 5 (step 507), and upon receiving this, the document management server 5 converts “size> 100”. The document registration table 10 is searched as a search key (step 50)
8).
【０１３０】文書管理サーバ５は、上記検索結果をリス
ト形式で取得し（ステップ５０９）、これをＨＴＴＰサ
ーバ３に送信する（ステップ５１０）。The document management server 5 obtains the above search results in the form of a list (step 509), and transmits this to the HTTP server 3 (step 510).
【０１３１】当該検索結果を受信したＨＴＴＰサーバ３
は、これをＨＴＭＬ形式に変換した検索結果イメージを
ファイルとして作成し（ステップ５１１）、「ｓｉｚｅ
＞１００」を検索式フィールド６０１に格納したレコー
ドの検索結果ファイルフィールド６０２に格納する（ス
テップ５１２）。The HTTP server 3 receiving the search result
Creates a search result image as a file by converting this into HTML format (step 511), and “size
> 100 "is stored in the search result file field 602 of the record stored in the search formula field 601 (step 512).
【０１３２】そして、当該イメージファイルをＷＥＢブ
ラウザ１に送信し（ステップ５１３）、ＷＥＢブラウザ
１に表示させる（ステップ５１４）。Then, the image file is transmitted to the web browser 1 (step 513) and displayed on the web browser 1 (step 514).
【０１３３】ＨＴＴＰサーバ３は、ステップ５０５で
「ｓｉｚｅ＞１００」があった場合（文書検索用データ
ベース６００が図２４に示すレコードを格納している場
合）には、図２２に示すように、ＣＧＩプログラムを実
行して、「ｓｉｚｅ＞１００」および「ｓｉｚｅ＞１０
０」を格納したレコードの検索日フィールド６０３に格
納された「９６／０５／０５」を文書管理サーバ５に送
信する（ステップ５１５）。When the HTTP server 3 finds “size> 100” in step 505 (when the document search database 600 stores the record shown in FIG. 24), the HTTP server 3 sets the CGI as shown in FIG. Run the program to get “size> 100” and “size> 10
“05/05/96” stored in the search date field 603 of the record storing “0” is transmitted to the document management server 5 (step 515).
【０１３４】これを受信した文書管理サーバ５は、「９
６／０５／０５」と最新登録日時格納テーブルの値を比
較し（ステップ５１７）、最新登録日時が１９９６年５
月５日より古いときは、文書検索用テーブル６００に格
納された検索結果には変更がないものとして、ＨＴＴＰ
サーバ３に当該検索結果の読み出しを指示する。The document management server 5 which has received the message "9"
6/05/05 "and the value of the latest registration date and time storage table (step 517).
If the date is older than 5 days, it is assumed that the search results stored in the document search
The server 3 is instructed to read the search result.
【０１３５】この指示を受けたＨＴＴＰサーバ３は、
「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとして文書検索用テー
ブル６００の検索式フィールド６０１を検索し（ステッ
プ５１８）、該当するレコードの検索結果ファイルフィ
ールド６０２に格納されたイメージファイルを読み出す
（ステップ５１９）。そして、このイメージファイルを
ＷＥＢブラウザ１に送信し（ステップ５２０）、ＷＥＢ
ブラウザ１に表示させる（ステップ５２１）。The HTTP server 3 receiving this instruction sets
The search expression field 601 of the document search table 600 is searched using “size> 100” as a search key (step 518), and the image file stored in the search result file field 602 of the corresponding record is read (step 519). Then, the image file is transmitted to the web browser 1 (step 520), and the web
It is displayed on the browser 1 (step 521).
【０１３６】ステップ５１７で最新登録日時が１９９６
年５月５日より新しいときは、文書検索用テーブル６０
０に格納された検索結果には変更があるものと判断し、
図２３に示すように、「ｄａｔｅ＞９６／０５／０５」
および「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとして文書登録
テーブル１０を検索し（ステップ５２２）、前回の検索
が実行された時以降に登録された文書のみを検索した結
果を取得する。In step 517, the latest registration date and time is 1996
If the date is newer than May 5, the document search table 60
Judge that the search result stored in 0 has changed,
As shown in FIG. 23, “date> 96/05/05”
Then, the document registration table 10 is searched using “size> 100” as a search key (step 522), and the result of searching only documents registered since the previous search was executed is obtained.
【０１３７】そして、当該検索結果をＨＴＴＰサーバ３
に送信し（ステップ５２３）、これを受信したＨＴＴＰ
サーバ３は「ｓｉｚｅ＞１００」ｊを検索キーとして文
書検索用テーブル６００の検索式フィールド６０１を検
索し（ステップ５２４）、該当するレコードの検索結果
ファイルフィールド６０２に格納されたイメージファイ
ルを読み出す（ステップ５２５）。The search result is stored in the HTTP server 3
(Step 523), and the received HTTP
The server 3 searches the search expression field 601 of the document search table 600 using “size> 100” j as a search key (step 524), and reads the image file stored in the search result file field 602 of the corresponding record (step 524). 525).
【０１３８】その後、この読み出したイメージファイル
に文書管理サーバ５から受信した検索結果をＨＴＭＬ形
式に変換して合成し、新たなイメージファイルを生成す
る（ステップ５２６）。その後、このイメージファイル
を当該レコードの検索結果フィールド６０２に格納し
（ステップ５２７）、当該イメージファイルをＷＥＢブ
ラウザに送信する（ステップ５２８）。Thereafter, the retrieval result received from the document management server 5 is converted into the HTML format and combined with the read image file to generate a new image file (step 526). Thereafter, the image file is stored in the search result field 602 of the record (step 527), and the image file is transmitted to the web browser (step 528).
【０１３９】ＷＥＢブラウザ１は、当該イメージファイ
ルを受信してウインドウ上に表示する（ステップ５２
９）。The web browser 1 receives the image file and displays it on the window (step 52).
9).
【０１４０】このように、本発明に係る文書管理装置で
は、一度実行した検索の検索結果をイメージファイルと
して文書検索用テーブル６００に保存し、クライアント
が再度同一の条件で検索を指示した場合であって、デー
タベース６に新規登録された文書がない場合には、デー
タベース６の検索を実行せずに文書検索用テーブル６０
０に保存したイメージファイルを直接ＷＥＢブラウザ１
に表示する。As described above, in the document management apparatus according to the present invention, the result of the search once executed is stored in the document search table 600 as an image file, and the client instructs the search again under the same condition. If there is no newly registered document in the database 6, the search of the database 6 is not performed and the document search table 60 is not executed.
Web browser 1 directly saves image files saved in
To be displayed.
【０１４１】また、新規登録された文書がある場合であ
っても、その新規に登録された文書のみを再度検索して
その検索結果のみをＨＴＴＰサーバ３に送信し、前回の
検索で文書検索用テーブル６００に保存したイメージフ
ァイルに追加する。そして、この新たに作成したイメー
ジファイルをＷＥＢブラウザ１に表示する。Even if there is a newly registered document, only the newly registered document is searched again, and only the search result is transmitted to the HTTP server 3. It is added to the image file stored in the table 600. Then, the newly created image file is displayed on the web browser 1.
【０１４２】[0142]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
データベースに登録された文書の階層構造を設定ファイ
ルで記述しているため、設定ファイルの記述形式を変更
すれば所望の形式で階層構造を表示することができる。As described above, according to the present invention,
Since the hierarchical structure of the document registered in the database is described in the setting file, the hierarchical structure can be displayed in a desired format by changing the description format of the setting file.
【０１４３】また、設定ファイルに記述された階層構造
は、ＷＥＢブラウザで自由に変更できるため、クライア
ントはデータベースにアクセスする必要がなくなり、文
書管理サーバとＨＴＴＰサーバ間の通信負荷も軽減す
る。Further, since the hierarchical structure described in the setting file can be freely changed by the web browser, the client does not need to access the database, and the communication load between the document management server and the HTTP server is reduced.
【０１４４】また、本発明では、データベースから文書
のリストを取得する際には、ファイルサイズの比較的大
きなアイコンイメージを生成せずに文字情報およびリン
ク情報のみを生成し、一度アクセスされた文書のみアイ
コンイメージを生成するため、記憶装置の容量を節約す
ることができる。According to the present invention, when a list of documents is obtained from the database, only character information and link information are generated without generating an icon image having a relatively large file size. Since the icon image is generated, the capacity of the storage device can be saved.
【０１４５】また、本発明では、一度データベースから
文書ファイルを取得した文書に関しては、当該文書のイ
メージファイルを文書イメージ格納テーブルに保存して
おき、再度クライアントによって文書ファイルの取得が
指示された場合には、文書管理サーバにアクセスせずに
当該イメージファイルをＷＥＢブラウザに表示するた
め、文書管理サーバとＨＴＴＰサーバ間の通信負荷を軽
減することができる。Further, according to the present invention, for a document whose document file has been once obtained from the database, the image file of the document is stored in the document image storage table, and the document file is instructed again by the client. Since the image file is displayed on the web browser without accessing the document management server, the communication load between the document management server and the HTTP server can be reduced.
【０１４６】また、本発明では、一度実行した検索の検
索結果をイメージファイルとして文書検索用テーブルに
保存し、クライアントが再度同一の条件で検索を指示し
た場合であって、データベースに新規登録された文書が
ない場合には、データベースの検索を実行せずに文書検
索用テーブルに保存したイメージファイルを直接ＷＥＢ
ブラウザに表示するため、文書管理サーバが何度も同じ
検索を実行することがなくなり、文書管理サーバの処理
の効率を向上させることができる。Further, in the present invention, the search result of the search once executed is stored in the document search table as an image file, and the client instructs the search again under the same condition, and the newly registered search is performed in the database. If the document does not exist, the image file saved in the document search table is not directly executed on the web
Since the document is displayed on the browser, the document management server does not execute the same search many times, and the processing efficiency of the document management server can be improved.
【０１４７】さらに、本発明では、上記検索の際に新規
登録された文書がある場合であっても、その新規に登録
された文書のみを再度検索してその検索結果のみをＨＴ
ＴＰサーバに送信し、前回の検索で文書検索用テーブル
に保存したイメージファイルに追加する。そして、この
新たに作成したイメージファイルをＷＥＢブラウザに表
示する。即ち、本発明では、前回実行された検索の結果
を有効利用し、必要最小限の検索のみを実行するため、
文書管理サーバの処理の効率を向上させることができ
る。Furthermore, according to the present invention, even if there is a newly registered document at the time of the above search, only the newly registered document is searched again and only the search result is HT.
It is sent to the TP server and added to the image file saved in the document search table in the previous search. Then, the newly created image file is displayed on the web browser. That is, in the present invention, since the result of the previously executed search is effectively used and only the minimum necessary search is executed,
The efficiency of the processing of the document management server can be improved.
【図１】本発明に係る文書管理装置の構成を示す概念
図。FIG. 1 is a conceptual diagram showing a configuration of a document management device according to the present invention.
【図２】図１に示すデーターベースの文書登録テーブル
の構造を示す図。FIG. 2 is a view showing the structure of a database document registration table shown in FIG. 1;
【図３】図１に示すＨＴＴＰサーバが生成する設定ファ
イルの構造を示す図。FIG. 3 is a view showing the structure of a setting file generated by the HTTP server shown in FIG. 1;
【図４】図３に示す階層Ａ記述領域の記述例を示す図。FIG. 4 is a view showing a description example of a hierarchy A description area shown in FIG. 3;
【図５】登録された文書に関する情報をアイコン形式で
表示する場合の設定ファイルの記述例を示す図。FIG. 5 is a view showing a description example of a setting file when displaying information on registered documents in an icon format.
【図６】登録された文書に関する情報をリスト形式で表
示する場合の設定ファイルの記述例を示す図。FIG. 6 is a view showing an example of a description of a setting file when information about registered documents is displayed in a list format.
【図７】設定ファイルをアイコン形式で記述し、当該設
定ファイルに記述した階層ＡをＷＥＢブラウザで表示し
た場合の表示画面を示す図。FIG. 7 is a diagram showing a display screen when a setting file is described in an icon format and a hierarchy A described in the setting file is displayed by a web browser.
【図８】設定ファイルをリスト形式で記述し、当該設定
ファイルに記述した階層ＡをＷＥＢブラウザで表示した
場合の表示画面を示す図。FIG. 8 is a diagram showing a display screen when a setting file is described in a list format and a hierarchy A described in the setting file is displayed by a web browser.
【図９】設定ファイルによって構築された階層構造の例
を示すツリー図。FIG. 9 is a tree diagram showing an example of a hierarchical structure constructed by a setting file.
【図１０】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。FIG. 10 is a tree diagram showing an example of a hierarchical structure constructed by a setting file.
【図１１】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。FIG. 11 is a tree diagram showing an example of a hierarchical structure constructed by a setting file.
【図１２】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。FIG. 12 is a tree diagram showing an example of a hierarchical structure constructed by a setting file.
【図１３】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。FIG. 13 is a tree diagram showing an example of a hierarchical structure constructed by a setting file.
【図１４】図１に示すデータベースに登録された文書の
リストを取得する実行手順を示すフローチャート。FIG. 14 is a flowchart showing an execution procedure for acquiring a list of documents registered in the database shown in FIG. 1;
【図１５】図９から図１３までに示す階層構造を設定フ
ァイルを記述することによって構築する際の実行手順を
示すフローチャート。FIG. 15 is a flowchart showing an execution procedure when the hierarchical structure shown in FIGS. 9 to 13 is constructed by describing a setting file.
【図１６】図９から図１３までに示す階層構造を設定フ
ァイルを記述することによって構築する際の実行手順を
示すフローチャート。FIG. 16 is a flowchart showing an execution procedure when the hierarchical structure shown in FIGS. 9 to 13 is constructed by describing a setting file.
【図１７】図１に示すデータベースに登録された文書を
イメージとしてＷＥＢブラウザ１に表示する場合の実行
手順を示すフローチャート。FIG. 17 is a flowchart showing an execution procedure when a document registered in the database shown in FIG. 1 is displayed as an image on the web browser 1.
【図１８】図１に示すデータベースに登録された文書を
イメージとしてＷＥＢブラウザ１に表示する場合の実行
手順を示すフローチャート。FIG. 18 is a flowchart showing an execution procedure when a document registered in the database shown in FIG. 1 is displayed as an image on the web browser 1.
【図１９】図１に示す記憶装置に構築された文書イメー
ジ格納テーブルの構成を示す図。FIG. 19 is a view showing the configuration of a document image storage table constructed in the storage device shown in FIG. 1;
【図２０】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。FIG. 20 is a flowchart showing an execution procedure when searching for a document registered in the database shown in FIG. 1;
【図２１】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。FIG. 21 is a flowchart showing an execution procedure when searching for a document registered in the database shown in FIG. 1;
【図２２】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。FIG. 22 is a flowchart showing an execution procedure when searching for a document registered in the database shown in FIG. 1;
【図２３】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。FIG. 23 is a flowchart showing an execution procedure when searching for a document registered in the database shown in FIG. 1;
【図２４】図１に示す記憶装置に構築された検索用テー
ブルの構成を示す図。FIG. 24 is a diagram showing a configuration of a search table constructed in the storage device shown in FIG. 1;
１…ＷＥＢブラウザ、２…文書登録用アプリケーショ
ン、３…ＨＴＴＰサーバ、４…記憶装置、５…文書管理
サーバ、６…データベース、１０…文書登録テーブル、
１１…ＩＤフィールド、１２…ＮＡＭＥフィールド、１
３…ＳＩＺＥフィールド、１４…ＤＡＴＥフィールド、
１５…ＡＵＴＨＯＲフィールド、２０…設定ファイル、
２１…ヘッダー記述領域、２２…背景記述領域、２３…
階層Ａ記述領域、２４…階層Ｂ記述領域、２５…階層Ｚ
記述領域、３１…階層ＡＡ記述領域、３２…階層ＡＢ記
述領域、３３…文書情報Ａ記述領域、３４…文書情報Ｂ
記述領域、４１…文字情報記述領域、４２…イメージ情
報記述領域、４３…リンク情報記述領域、５１…ＩＤ記
述領域、５２…ＮＡＭＥ記述領域、５３…ＳＩＺＥ記述
領域、５４…ＤＡＴＥ記述領域、５５…ＡＵＴＯＲ記述
領域、５６…ＣＯＭＭＡＮＤ記述領域、６０…ウインド
ウ、６１…フォルダアイコン、６２…文書アイコン、６
３…名称テキスト、７０…ウインドウ、８０…ｒｏｏｔ
フォルダ、８１…ｕｐｄａｔｅフォルダ、８２…ｕｓｅ
ｒＡフォルダ、８３…文書Ａ、８４…文書Ｂ、８５…文
書Ｃ、８６…文書Ｄ、８７…文書Ｅ、８８…ｕｓｅｒＢ
フォルダ、８９…文書Ｆ、９０…文書Ｇ、９１…文書
Ｈ、９２…ｕｓｅｒＣフォルダ、４００…文書イメージ
格納テーブル、４０１…ＩＤフィールド、４０２…文書
イメージフィールド、６００…検索用テーブル、６０１
…検索式フィールド、６０２…検索結果ファイルフィー
ルド、６０３…検索日フィールド。DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Web browser, 2 ... document registration application, 3 ... HTTP server, 4 ... storage device, 5 ... document management server, 6 ... database, 10 ... document registration table,
11 ... ID field, 12 ... NAME field, 1
3 ... SIZE field, 14 ... DATE field,
15 AUTHOR field, 20 setting file,
21 ... header description area, 22 ... background description area, 23 ...
Hierarchical A description area, 24 ... Hierarchical B description area, 25 ... Hierarchical Z
Description area, 31: Hierarchical AA description area, 32: Hierarchical AB description area, 33: Document information A description area, 34: Document information B
Description area, 41 ... Character information description area, 42 ... Image information description area, 43 ... Link information description area, 51 ... ID description area, 52 ... NAME description area, 53 ... SIZE description area, 54 ... DATE description area, 55 ... AUTOR description area, 56 ... COMMAND description area, 60 ... window, 61 ... folder icon, 62 ... document icon, 6
3 ... name text, 70 ... window, 80 ... root
Folder, 81 ... update folder, 82 ... use
rA folder, 83 ... Document A, 84 ... Document B, 85 ... Document C, 86 ... Document D, 87 ... Document E, 88 ... userB
Folder 89, Document F, 90 Document G, 91 Document H, 92 UserC folder, 400 Document image storage table, 401 ID field, 402 Document image field, 600 Search table, 601
... search formula field, 602 ... search result file field, 603 ... search date field.
Claims (18)
報を第１の記憶装置に構築されたデータベースに格納し
て管理する第１のサーバと、ＷＥＢブラウザによってア
クセス可能な第２のサーバとが接続され、該文書に関す
る情報を該ＷＥＢブラウザで表示する文書管理方法にお
いて、 前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブラウザの指示により
前記第１のサーバにアクセスし、前記データベースに格
納された文書に関する情報を取り出し、該文書に関する
情報の管理構造を独自に構築するとともに、該管理構造
を表示することを特徴とする文書管理方法。1. A first server for storing and managing information relating to a document created by a client in a database constructed in a first storage device, and a second server accessible by a web browser, In the document management method for displaying information on the document on the web browser, the second server accesses the first server according to an instruction of the web browser, and retrieves information on the document stored in the database, A document management method characterized by independently constructing a management structure for information on the document and displaying the management structure.
れた設定ファイルを生成することによって構築される階
層構造であることを特徴とする請求項１記載の文書管理
方法。2. The document management method according to claim 1, wherein the management structure is a hierarchical structure constructed by generating a setting file described in an HTML format.
れる文字情報、イメージで表現されるイメージ情報若し
くは前記第１のサーバ若しくは第２のサーバに対するリ
ンク情報またはこれらの結合であることを特徴とする請
求項２記載の文書管理方法。3. The information on the document is character information represented by characters, image information represented by an image, link information to the first server or the second server, or a combination thereof. 3. The document management method according to claim 2, wherein
に記述されたいずれかの階層が前記ＷＥＢブラウザによ
ってアクセスされた場合には、該階層にイメージ情報が
あるか否かを判断し、該イメージ情報がなかったときは
該イメージ情報を生成し、該階層に追加することを特徴
とする請求項３記載の文書管理方法。4. When any one of the layers described in the setting file is accessed by the web browser, the second server determines whether or not there is image information in the layer. 4. The document management method according to claim 3, wherein when there is no image information, the image information is generated and added to the hierarchy.
ザから前記データベースに格納された文書のリストの取
得を指示された場合には、前記第１のサーバに対し該デ
ータベースに格納された全文書の識別ＩＤの読み出しを
指示し、該指示を受けた該第１のサーバは、該データベ
ースから該全文書の識別ＩＤを読み出し、読み出した識
別ＩＤのリストを該第２のサーバに送信し、該第２のサ
ーバは、送信された識別ＩＤのリストの個々の識別ＩＤ
を検索キーとして前記設定ファイルを検索し、該設定フ
ァイルに該当する文字情報がなかった場合には、該識別
ＩＤを該設定ファイルに追加記述することを特徴とする
請求項４記載の文書管理方法。5. The second server, when instructed by the WEB browser to obtain a list of documents stored in the database, sends all documents stored in the database to the first server. The first server having received the instruction reads the identification IDs of all the documents from the database, transmits a list of the read identification IDs to the second server, The second server communicates the individual identification IDs in the list of transmitted identification IDs.
5. The document management method according to claim 4, wherein the setting file is searched using a search key as a search key, and if there is no corresponding character information in the setting file, the identification ID is additionally described in the setting file. .
に記述されたいずれかの前記リンク情報が前記ＷＥＢブ
ラウザによってアクセスされた場合において、該リンク
情報が前記データベースに格納されたいずれかの文書の
取り出しの指示であるときは、前記第１のサーバに対し
該文書の読み出しを指示し、該第１のサーバは、該デー
タベースから該文書を読み出し、読み出した文書を該第
２のサーバに送信し、該第２のサーバは、受信した文書
の文書イメージを作成し、該文書イメージを該第２のサ
ーバ内に設けられた記憶装置に格納し、該リンク情報を
該記憶装置に格納された文書イメージへのアクセスに変
更し、該文書イメージをＷＥＢブラウザに送信すること
を特徴とする請求項５記載の文書管理方法。6. The second server, when any of the link information described in the setting file is accessed by the web browser, the second server stores any of the link information stored in the database. When the instruction is to retrieve the document, the first server is instructed to read the document, the first server reads the document from the database, and transmits the read document to the second server. Then, the second server creates a document image of the received document, stores the document image in a storage device provided in the second server, and stores the link information in the storage device. 6. The document management method according to claim 5, wherein access is changed to a document image, and the document image is transmitted to a web browser.
ザから前記データベースに格納された文書の検索を条件
式で指示された場合には、該条件式を検索キーとして該
第２のサーバ内に設けられた文書検索用テーブルを検索
し、該当するレコードが存在しなかったときは、該検索
を指示された日時および該条件式を該第２のサーバ内に
設けられた記憶装置に格納し、該第１のサーバに対し該
条件式を送信して該データベースに格納された文書の検
索を指示し、該第１のサーバは、該条件式で該データベ
ースを検索し、この検索結果を該第２のサーバに送信
し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該検索結
果を該記憶装置に格納し、該検索結果を該ＷＥＢブラウ
ザに送信することを特徴とする請求項４記載の文書管理
方法。7. When the second server is instructed to search for a document stored in the database by a conditional expression from the web browser, the second server stores the conditional expression as a search key in the second server. Searching the provided document search table, and when there is no corresponding record, stores the date and time instructed to perform the search and the conditional expression in a storage device provided in the second server; The conditional expression is transmitted to the first server to instruct the first server to search for a document stored in the database. The first server searches the database using the conditional expression, and compares the search result with the first server. The second server that transmits the search result to the second server and receives the search result stores the search result in the storage device, and transmits the search result to the web browser. Document management method.
文書検索用テーブルを検索し、該当するレコードが存在
したときは、前記第１のサーバに対し該レコードの条件
式および検索日時を送信し、これを受信した該第１のサ
ーバは、前記データベースに登録された文書のうち最新
に登録されたものの登録日時を格納する最新登録日時格
納テーブルの内容と該検索日時を比較し、該検索日時の
方が日付が新しかった場合には、該第２のサーバに該文
書検索用テーブルのアクセスを指示し、該第２のサーバ
は、該文書検索用テーブルのレコードのうち該条件式を
フィールド値として持つレコードに格納された検索結果
を読み出し、ＷＥＢブラウザに送信することを特徴とす
る請求項７記載の文書管理方法。8. The second server searches the document search table with the conditional expression, and when a corresponding record exists, the second server sends the conditional expression and the search date and time of the record to the first server. The first server, which has transmitted and received this, compares the content of a latest registration date and time storage table storing the registration date and time of the most recently registered document among the documents registered in the database with the search date and time. If the search date is newer, the second server is instructed to access the document search table, and the second server replaces the conditional expression in the records of the document search table. 8. The document management method according to claim 7, wherein a search result stored in a record having a field value is read and transmitted to a web browser.
格納テーブルの内容と該検索日時を比較した結果、該検
索日時の方が日付が古かった場合には、前記条件式およ
び前記検索日時以降の登録を検索キーとして前記データ
ベースを検索し、その検索結果を前記第２のサーバに送
信し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該検索
結果を該文書検索用テーブルのレコードのうち該条件式
をフィールド値として持つレコードに格納された検索結
果に追加し、この追加した検索結果を前記ＷＥＢブラウ
ザに送信することを特徴とする請求項８記載の文書管理
方法。9. The first server, as a result of comparing the content of the latest registration date and time storage table with the search date and time, if the search date and time is older, the conditional expression and the search date and time The database is searched using the subsequent registration as a search key, the search result is transmitted to the second server, and the second server receiving the search result stores the search result in a record of the document search table. 9. The document management method according to claim 8, wherein the conditional expression is added to a search result stored in a record having the field value as a field value, and the added search result is transmitted to the web browser.
情報を第１の記憶装置に構築されたデータベースに格納
して管理する第１のサーバと、 ＷＥＢブラウザによってアクセス可能な第２のサーバと
が接続された文書管理装置において、 前記第２のサーバは、 前記第１のサーバにアクセスするアクセス手段と、 前記データベースに格納された文書に関する情報の管理
構造を構築する管理構造構築手段とを具備することを特
徴とする文書管理装置。10. A first server for storing and managing information relating to a document created by a client in a database constructed in a first storage device, and a second server accessible by a web browser is connected. In the document management apparatus, the second server includes: an access unit that accesses the first server; and a management structure construction unit that constructs a management structure of information on documents stored in the database. Document management device.
よって階層構造を構築する設定ファイル生成手段を含む
ことを特徴とする請求項１０記載の文書管理装置。11. The document management apparatus according to claim 10, wherein said management structure construction means includes a setting file generation means for constructing a hierarchical structure by generating a setting file described in an HTML format.
ージ情報若しくは前記第１のサーバ若しくは第２のサー
バに対するリンク情報またはこれらの結合であることを
特徴とする請求項１１記載の文書管理装置。12. The information on the document is character information represented by a character, image information represented by an image, link information to the first server or the second server, or a combination thereof. The document management device according to claim 11, wherein:
メージ情報を追加するイメージ情報追加手段とを具備す
ることを特徴とする請求項１２記載の文書管理装置。13. The server according to claim 1, further comprising: a setting file changing unit configured to change the setting file; and an image information adding unit configured to add image information to a document in a hierarchy accessed by a web browser. The document management device according to claim 12, wherein:
識別ＩＤフィールドを具備し、 前記第１のサーバは、 前記データベースに格納された識別ＩＤを読み取る識別
ＩＤ読取り手段と、 前記識別ＩＤ読取り手段によって取得した識別ＩＤを前
記第２のサーバに送信する識別ＩＤ送信手段とを具備
し、 前記第２のサーバは、 前記識別ＩＤを検索キーとして前記設定ファイルを検索
する設定ファイル検索手段と、 前記設定ファイル検索手段によって検索した結果、該当
する文字情報がなかった前記識別ＩＤを前記データベー
スへのリンク情報に含める新規ＩＤ追加手段とを具備す
ることを特徴とする請求項１３記載の文書管理装置。14. The database includes an ID field for storing an ID of a document stored in the database, and the first server reads an ID stored in the database. And an ID transmitting means for transmitting the ID obtained by the ID reading means to the second server, wherein the second server searches the setting file using the ID as a search key. The apparatus according to claim 1, further comprising: a setting file search unit; and a new ID adding unit that includes, in the link information to the database, the identification ID having no corresponding character information as a result of the search by the setting file search unit. 13. The document management device according to item 13.
する識別ＩＤ検索手段と、 該識別ＩＤ検索手段によって検索した結果得られる該識
別ＩＤに対応する文書を第２のサーバに送信する文書送
信手段とを具備し、 前記第２のサーバは、 前記リンク情報に含まれた識別ＩＤがＷＥＢブラウザに
よってアクセスされると前記識別ＩＤ検索手段に検索を
指示する識別ＩＤ検索指示手段と、 前記文書送信手段によって取得した文書の文書イメージ
を生成する文書イメージ生成手段と、 該文書の識別ＩＤおよび該文書イメージを格納するため
の文書イメージ格納テーブルと、 前記リンク情報に該文書イメージ格納テーブルに格納さ
れた文書イメージへのアクセスを実行する文書イメージ
アクセス情報を追加する手段と、 該文書イメージをＷＥＢブラウザに送信する文書イメー
ジ送信手段とを具備することを特徴とする請求項１４記
載の文書管理装置。15. The first server, comprising: an identification ID search unit that searches the database using the identification ID as a search key; and a first server that stores a document corresponding to the identification ID obtained as a result of the search by the identification ID search unit. And a document transmission unit for transmitting the document to the second server, wherein the second server instructs the identification ID search unit to perform a search when the identification ID included in the link information is accessed by a web browser. Search instructing means, document image generating means for generating a document image of the document obtained by the document transmitting means, a document image storage table for storing the ID of the document and the document image, Added document image access information for accessing document images stored in the document image storage table That means a document management apparatus according to claim 14, characterized in that it comprises a document image transmission means for transmitting the document image to the WEB browser.
された条件式に基づく文書の検索を指示する文書検索指
示手段と、 前記検索結果および前記文書の検索が指示された日時を
検索日時として格納する文書検索用テーブルとを具備
し、 前記第１のサーバは、 前記文書検索指示手段の指示に従い前記データベースを
検索する条件検索手段と、 前記条件検索手段によって検索された結果を第２のサー
バに送信する検索結果送信手段とを具備することを特徴
とする請求項１３記載の文書管理装置。16. The second server, comprising: a document search instructing unit instructing the first server to search for a document based on a conditional expression specified by a web browser; and a search result and the search of the document. A document search table that stores a designated date and time as a search date and time, wherein the first server retrieves the database according to an instruction of the document search instruction unit, 14. The document management apparatus according to claim 13, further comprising: a search result transmitting unit configured to transmit a search result to the second server.
段と、 前記条件式を検索キーとして前記文書検索用テーブルを
検索する条件式検索手段と、 前記条件式検索手段によって取得した前記検索結果をＷ
ＥＢブラウザに送信する検索結果送信手段とを具備し、 前記第１のサーバは、 前記データベースに登録された文書のうち最新に登録さ
れたものの登録日時を格納する最新登録日時格納テーブ
ルと、 前記検索日時と該最新登録日時格納テーブルの内容を比
較する検索日時比較手段とを具備することを特徴とする
請求項１６記載の文書管理装置。17. The second server, wherein: a search date and time transmitting unit that transmits the search date and time to the first server; a conditional expression search unit that searches the document search table using the conditional expression as a search key; The search result obtained by the conditional expression search means is W
A search result transmitting unit for transmitting to the EB browser, wherein the first server stores a registration date and time of a latest registered document among the documents registered in the database; 17. The document management apparatus according to claim 16, further comprising a search date / time comparison unit that compares the date / time with the contents of the latest registration date / time storage table.
して前記データベースを検索する追加登録文書検索手段
と、 前記追加登録文書検索手段によって検索された結果を前
記第２のサーバに送信する検索結果送信手段とを具備
し、 前記第２のサーバは、 前記検索結果送信手段によって送信された検索結果を前
記文書検索用テーブルに追加する検索結果追加手段を具
備することを特徴とする請求項１７記載の文書管理装
置。18. The first server, further comprising: an additional registered document search unit that searches the database using the conditional expression and registration after the search date and time as a search key; and a search result obtained by the additional registered document search unit. A search result transmitting unit that transmits the search result to the second server; and a search result adding unit that adds the search result transmitted by the search result transmitting unit to the document search table. 18. The document management device according to claim 17, wherein
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9162827A JPH1115724A (en) | 1997-06-19 | 1997-06-19 | Method and device for managing document |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9162827A JPH1115724A (en) | 1997-06-19 | 1997-06-19 | Method and device for managing document |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1115724A true JPH1115724A (en) | 1999-01-22 |
Family
ID=15761998
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9162827A Pending JPH1115724A (en) | 1997-06-19 | 1997-06-19 | Method and device for managing document |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1115724A (en) |
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-
1997
- 1997-06-19 JP JP9162827A patent/JPH1115724A/en active Pending
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