JPH11154162A - データベース有効活用 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明の目的は電子メールを利用することによ
り、送受信時間を短縮した遠隔地間の共有ＤＢを構築す
ることである。 【解決手段】遠隔地間のＤＢの送受信を市販の電子メー
ルを利用し、システム上の親ＤＢデータを自動取出し・
取込むソフト機能を設けることでサイトの子ＤＢに同じ
データを転写する。これにより、遠隔地間の共有ＤＢを
構築する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、オフィスとサイト
の如く遠隔地間の共有データベース運用方法に係り、市
販の電子メールシステムを利用し、データベースからの
自動取出し，取込みをする機能を設けることにより、デ
ータベース管理方法が簡易でかつ経済的であることを特
徴とするデータベース活用に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メール（Ｅメール）を利用した電子
送受信システムの特許は多数あるが、本発明の如く、デ
ータベース情報自体を電子メールに添付し、その添付フ
ァイルを遠隔地に送信し、遠隔地でのデータベースに自
動取込みし、データベースを共有する方法を考慮したも
のはない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】現状技術は、図１に示
すごとく、対象システムを市販のリレーショナルデータ
ベース（以下ＲＤＢと略す）ソフトで構築し、複数の遠
隔地とデータ共有する為には複数サイト数を考慮したＮ
Ｗソフトを導入し、公共ＮＷ回線であるＮＴＴ回線５Ａ
を利用し、親オフィスの親データベース（以下ＤＢと略
す）２ＡからNWDBであるネット共有ＤＢ３Ａと遠隔地サ
イトＡの子ＤＢ間に定時、またはリクエスト時にＮＷ回
線を経由して、ＤＢ内のデータを同一内容にする必要が
ある。

【０００４】しかし、この方法は現状のＮＷ通信速度や
送受信するファイルの大きさに依存するため、通信ファ
イルの規模が数１００Ｋバイトから数Ｍバイトになる現
状システムでは送信時間が掛かる。また、遠隔地が複数
サイトある場合は、共有ＤＢを含めたシステムの経費も
多く掛かり、経済性も問題となっていた。１Ａはパーソ
ナルコンピュータ（パソコン）、４Ａはネットワークソ
フトウエアである。

【０００５】本発明の目的は、上述ＮＷ上での送信時間
が掛かることを解決し、システムの操作も簡易にするこ
とにより、遠隔地間の共有ＤＢを構築することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的は、ＮＷソフト
を使用する代わりに、パーソナルコンピュータ（以下Ｐ
Ｃと略す）において、市販の電子メール機能を利用し、
システム上の親ＤＢデータを文字列形式（例としてテキ
スト形式等）に自動並び換えて自動取出しし、データフ
ァイルを抽出し、データファイルを電子メール経由で送
受信することにより達成される。

【０００７】即ち、遠隔地間の共有ＤＢシステムは、現
状のＮＷソフトを使用した共有ＤＢ間の送受信方式でな
く、電子メール上にデータを添付ファイル形式で送受信
させることより、親オフィスの共有ＤＢが不要となり、
運用管理するＤＢの大きさを小さくできる。

【０００８】また、電子メール上に添付される送受信デ
ータの大きさは共有ＤＢの１／１０から１／１００程度
の大きさとなるため、送受信時間が大幅に短縮され、そ
れに伴う通信費用の軽減による経済性も改善される。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明を説明する。

【００１０】マルチメディアの発展により、ＰＣを利用
した業務形態はオフィス内だけでなく、サイトや関連会
社等との遠隔地間もＮＷ回線を利用し、双方がＤＢを共
有する方式で急激に変化している。

【００１１】図２は遠隔地間における共有ＤＢの活用方
法を示す。

【００１２】図２において、市販の電子メールシステム
を採用することによって親ＤＢの送受信に必要なデータ
を複数遠隔地Ａ〜Ｎに発信する。それぞれの遠隔地では
電子メールソフト１Ｂに添付されたデータを通常の格納
操作により指定されたディレクトリに格納する。システ
ムを起動し、データファイルを受信操作することによっ
てＰＣの子ＤＢに親ＤＢと同じ内容が自動的に転写さ
れ、共有ＤＢが構築される。２Ｂは電子メール回線（Ｅ
メールネットワーク）である。

【００１３】図３はその詳細機能を示す。市販のＲＤＢ
ソフトで構成した対象のシステム１にデータ送信，受信
変換機能２，３をソフトで構成付加することで送信・受
信データの自動取出し，取込み機能を設ける。これで作
成された送信データファイル４はデータを単純に並ぶテ
キストデータであるため、システムデータの１／１０〜
１／１００の大きさに小さくなる。また、本発明によれ
ば、さらに送信したい項番のデータのみ選択可能な機能
をつければ、電子メールに添付するデータファイル規模
は小さい値で済む。

【００１４】次に送信データファイル４を電子メールの
添付機能７で添付し、遠隔地（サイト）に電子メール回
線６で送信する。サイトに送信したデータは電子メール
の格納機能８で指定のシステムのディレクトリにサイト
の受信データ５として格納する。この受信データ５をサ
イトのシステムへの受信変換機能３（親オフィスと同
一）で自動的に子ＤＢに取込み、親オフィスの親ＤＢと
同一データが転写され、共有することになる。

【００１５】逆にサイトからの追加・修正箇所のデータ
はサイトからのデータ送信操作にて、親オフィスに送信
され、親ＤＢの受信変換機能３で親ＤＢに転写される。

【００１６】その他の複数サイトへのＤＢ送信は親オフ
ィスからの追加・修正分と他のサイトからの追加・修正
分を含めて、定時または必要な時期に同様な操作で送信
する。ＤＢの責任・管理元は親ＤＢにもたせる。

【００１７】このような方法にて、親オフィスを含めた
複数遠隔地間のデータ共有ＤＢ化は現状システムと比較
しＮＷソフトも不要であり、送信するデータの大きさも
小さく出来、送信時間も短縮し、効率的な業務が出来
る。

【００１８】本発明はＲＤＢによるＤＢ構築可能であれ
ば、全てに当てはまる。火力・水力・原子力の電子分野
や鉄鋼・公共・産業・交通等の公共・電機分野や情報の
分野においても遠隔地間の共有ＤＢ化に有効と考える。

【００１９】図４，図５はより大規模な実施例の場合を
示す。図４は親オフィス内において、複数ＰＣで構成す
る場合を示す。この場合でも遠隔地間のデータ送受は電
子メールを同じように利用する。親オフィス内の共通Ｄ
ＢはＮＷソフトを利用する。図５はサイトにおいて、複
数ＰＣで共有する場合を示す。この場合も遠隔地間は電
子メールによるデータ送受信は同一とする。サイト内の
共通子ＤＢはＮＷソフトにて同様に構築する。

【００２０】実施例では親オフィス，サイトの単独複数
化を説明して来たが複数サイトにおいて、それぞれＰＣ
複数で構成する場合でも、比較的安価な小人数用ＮＷソ
フトを適用数導入することで可能となる。当然、遠隔地
間のデータ送受信は電子メールを利用する。

【００２１】

【発明の効果】本発明によれば、親オフィスと複数遠隔
地間において、共用ＤＢが有効かつ安価な経費で構築で
きる。従ってＮＷ送受信時間の節約が可能となる。ま
た、遠隔地間に関係なく市販ソフトで運用管理できるた
め、経済性も効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】現状の遠隔地間との共有ＤＢの構成図。

【図２】本発明の電子メールを利用した共有ＤＢの構成
図。

【図３】本発明のデータ送受信機能を付加した一実施例
を示す図。

【図４】本発明の１実施例で親オフィスが複数ＰＣで構
成される場合を示す図。

【図５】本発明の１実施例でサイトが複数ＰＣで構成さ
れる場合を示す図。

【符号の説明】

１…対象システム（市販ＲＤＢソフト）、２…送受信変
換機能（取出し）、３…受信変換機能（取込み）、４…
送信データファイル、５…受信データファイル、６…電
子メール回線、７…添付機能（電子メール機能）、８…
格納機能（電子メール機能）。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】オフィスと現地の如く複数の遠隔地間との
   共同業務において、同一情報を共有するデータベースを
   構築する場合、電子メールを利用することによって、ネ
   ットワークソフトを不要にし、かつ通信時間を大幅に短
   縮することを特徴とするデータベース活用システム。
2. 【請求項２】データベースシステムと電子メールシステ
   ム間を自動取出し，取込みをする機能を設けることによ
   って、簡易かつ経済的に運用管理できることを特徴とす
   るデータベース活用システム。