JPH11144047A

JPH11144047A - ファイルシステムおよび該システムに使用するプログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JPH11144047A
Application number: JP9313051A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Takahashi; 浩高橋; Kiyoshi Suzuki; 清詞鈴木; Takashi Harada; 尚原田; Atsushi Hanai; 厚花井
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1997-11-14
Filing date: 1997-11-14
Publication date: 1999-05-28

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、データの処理時に同一のデータの
バックアップを取って必要なときに検索し再利用できる
ようにするのと併せて、処理条件の確認・再利用も可能
にすることにより、処理データの容易な検索および手間
のない同様な処理を実現して、利用性の高いファイルシ
ステムを提供することを目的とする。【解決手段】複写機11は複写機能などの処理命令に応
じて、ユーザＩＤや複写濃度などの処理条件を付加デー
タとして文書データと共にイントラネットを介してサー
バ装置12に送出する。サーバ装置12はその文書データを
大容量記憶装置13、16に蓄積させるのと同時に、ハード
ディスク装置43内のデータベースにユーザＩＤ毎にその
蓄積アドレスおよび他の付加データを検索読出可能に格
納した後に、その文書データの再利用時には容易に選択
できように付加データを表示出力して、選択された文書
データと共に複写機11に送出する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイルシステム
および該システムに使用するプログラムを記録した記録
媒体に関し、データの複写、ファクシミリ通信、プリン
トアウトなどのデータ処理を行なう処理システムに適用
され、取り扱うデータをバックアップすることができ、
さらに容易に所望のデータを読み出し可能にしたものに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、重要であるために保管する文
書（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可
能性のある文書などの書類は、紙に記録させた状態のま
まファイルされて書棚等に整理されていた。しかし、書
類が膨大な事業所などでは、その保管に場所が取られて
しまうのと共に、所望の書類を探すのにも手間が掛かっ
ていた。

【０００３】このため、近年には、データ処理技術の高
度化・高速化と共に、記憶手段の低価格化に伴って、保
管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取ら
せて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、ファイル
システムが出現しており、このファイルシステムは、書
類が膨大な事業所などに限らずに導入されている。この
種のファイルシステムとしては、文書をデータベース中
に、その種別に応じて系統的に分類するなどして、関連
する文書なども容易に検索できるように工夫されている
ものもあり、近時には、さらに利用性を向上させるべく
様々なファイルシステムが提案されている。例えば、特
開平５−３５７３７号公報、特開平６−１１９３９３号
公報、参照。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファイルシステムにあっては、いずれにして
もスキャナ装置により文書を読み取らせる必要があるた
め、その都度、整理することができないときには後回し
にされて積み上げられた状態となってしまう。また、こ
のような書類を整理するためには、保管の要否を確認し
た後に、保管する必要のある文書を個々にスキャナ装置
により読み取らせるとともに分類するための入力作業を
行なわなければならず、まとめてファイル作業を行なお
うにも、作業が煩雑であるために、結局、保管する文書
を少なくするなどしてしまう。

【０００５】また、ファイルシステムに保管する文書
は、保管するか否かにより整理されたものであることか
ら、保管されずに廃棄された文書は後になって必要とな
っても入手することができない。このため、文書の保管
の要否を確認する際に、その判断が容易な書類ばかりと
は限らないことから、作業に時間が掛かってしまう。ま
た、そのときには、不要な書類であっても、後になって
必要になるものもある。

【０００６】ところで、ファイルシステムに保管する文
書は、会議に使用するためにコピーした書類であった
り、取引先とファクシミリ装置などにより送受信した書
類であったり、ワークステーション（ＷＳ）やパーソナ
ルコンピュータ（ＰＣ）などにより作成してプリントア
ウトした書類などである。要するに、保管する文書は、
１回以上電気信号に変換処理されて用紙に記録出力など
されているものである。

【０００７】このことから、本発明者は、従来のファイ
ルシステムにおける問題を解消すべく、検討を重ねるこ
とによって、このファイルシステムに保管されるまでの
文書の経過を抽出することに至り、この文書データを利
用することができないかと、鋭意開発を行ない課題を解
消するに至った。また、従来のファイルシステムでは、
スキャナ装置により文書を読み取らせた画データを蓄積
しておくものであるため、後にその文書が必要になった
ときにその画データを検索して記録装置に読み込ませて
記録出力させるが、このときに出力条件など入力しなけ
ればならない場合がある。特に、本出願人が提案する後
述のファイルシステムのように複写作業などに伴うデー
タ処理に着目してそのデータをそのまま蓄積するように
した場合には、所望のデータを容易に検索して複写時と
同一の処理を施した文書を迅速に取得したいという要望
が挙がるのは容易に予想される。

【０００８】そこで、本発明は、処理するデータと同一
のデータを当該処理時に取得して蓄積することにより、
取り扱うデータのバックアップを実現して、処理したデ
ータを必要なときに容易に利用できるようにする。ま
た、このバックアップを意識して操作する必要をなくし
て、ファイル作業自体を行なうことなくデータを保管管
理することができるようにする。さらに、再利用を希望
するデータの容易な検索および手間の必要のない同様な
処理を実現することにより、迅速に入手などすることを
できるようにして、利用性の高いファイルシステムを提
供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項１に記載の発明は、画データを読み取って用紙に記
録出力する複写機能、画データや文字データを通信線を
介して送受信する伝送機能、または受け取った画データ
や文字データを用紙に記録出力する記録機能のうちの１
つ以上を少なくとも備えて該機能によりデータを処理す
る処理装置本体に、該データを蓄積する記憶手段を接続
したファイルシステムであって、前記機能により処理さ
れる同一のデータを記憶手段に蓄積させる蓄積管理手段
を具備し、該蓄積管理手段は、前記機能により処理され
るデータと共に該処理データの処理条件を取得し対応付
けして記憶手段に蓄積させることを特徴とするものであ
る。

【００１０】この請求項１に記載の発明では、ユーザが
処理命令を入力して処理装置本体により処理させる同一
のデータが、該処理データの処理条件と共に記憶手段に
蓄積される。したがって、処理データは、処理命令によ
り処理されるのと同時に、その処理条件と共に保管管理
することができる。請求項２に記載の発明は、請求項１
に記載の発明の構成に加えて、前記記憶手段内に蓄積さ
れた処理データを処理命令の入力に従って該記憶手段内
から読み出して出力する出力管理手段を具備し、該出力
管理手段は、操作手段から入力された処理命令に従っ
て、記憶手段内に蓄積する少なくとも処理条件を読み出
して表示手段に表示出力し、操作手段から選択された記
憶手段内の対応する少なくとも処理データを読み出して
処理先に出力することを特徴とするものである。

【００１１】この請求項２に記載の発明では、記憶手段
内の処理データは、入力された処理命令に従って、表示
出力され選択された処理条件に対応する処理データが読
み出されて出力される。したがって、選択された処理条
件の処理データが処理可能な機能または手段に出力され
処理される。このとき、処理条件を添付して出力するこ
とにより同一の処理条件で処理することもできる。

【００１２】請求項３に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加えて、前記記憶手段内に蓄積された処
理データを処理命令の入力に従って該記憶手段内から読
み出して出力する出力管理手段を具備し、該出力管理手
段は、操作手段から入力された処理命令に従って、同時
に指定された処理条件に対応付けられている記憶手段内
の処理データあるいは該処理データに対応付けれられて
いる処理条件を読み出して表示手段に表示出力し、操作
手段から選択された記憶手段内の対応する少なくとも処
理データを読み出して処理先に出力することを特徴とす
るものである。

【００１３】この請求項３に記載の発明では、記憶手段
内の処理データは、入力された処理命令に従って、同時
に指定される処理条件に対応する処理データまたは他の
処理条件が表示出力され、そのうちから選択された処理
データが読み出されて出力される。また、さらに処理条
件を指定されることにより他の処理条件にも対応する処
理データまたは他の処理条件が表示出力され、この繰り
返しの後に選択された処理データが読み出されて出力さ
れる。したがって、記憶手段内の処理データは、記憶を
辿って検索することができ、選択の範囲を絞り込んでか
ら読み出されて処理可能な機能または手段に出力され処
理される。このとき、処理条件を添付して出力すること
により同一の処理条件で処理することもできる。

【００１４】請求項４に記載の発明は、請求項１から３
のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記処理条件
として、複写時における複写枚数、原稿サイズ・方向、
用紙サイズ・方向のうちの少なくとも１つ以上を取得す
ることを特徴とするものである。この請求項４に記載の
発明では、複写処理を行なった際には、少なくとも複写
枚数、原稿サイズ・方向、用紙サイズ・方向の１つ以上
を蓄積することができる。したがって、記憶の範囲内で
これらを指定して処理データを選択読出し出力すること
ができる。

【００１５】請求項５に記載の発明は、請求項１から４
のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記処理条件
として、複写時における複写濃度、画像モード、変倍
率、後処理、両面複写、分割複写、集約複写、複写時印
字、編集複写のうちの少なくとも１つ以上を取得するこ
とを特徴とするものである。この請求項５に記載の発明
では、複写処理を行なった際には、少なくとも複写濃
度、画像モード、変倍率、後処理、両面複写、分割複
写、集約複写、複写時印字、編集複写の１つ以上を蓄積
することができる。したがって、記憶の範囲内でこれら
を指定して処理データを選択読出し出力することがで
き、処理データに添付することにより用紙に同一の処理
条件で画像を記録出力することができる。

【００１６】請求項６に記載の発明は、請求項１から５
のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記蓄積管理
手段は、複数ページにわたる処理データを処理する一処
理に対応する処理条件を記憶手段内に蓄積させることを
特徴とするものである。この請求項６に記載の発明で
は、記憶手段内には一処理に対して一処理条件が対応付
けされて蓄積される。したがって、ページ毎に処理条件
を蓄積するよりも記憶容量の消費を少なくすることがで
きる。

【００１７】請求項７に記載の発明は、請求項１から６
のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記蓄積管理
手段は、蓄積命令の入力の有無に拘らず前記機能により
処理される同一の処理データを自動的に記憶手段に蓄積
させることを特徴とするものである。この請求項７に記
載の発明では、処理データは、ユーザに他の特別な入力
操作を要求することなく（蓄積命令の入力の有無に拘ら
ずに）、記憶手段内に自動的に蓄積される。したがっ
て、処理データは、ユーザが意識することなくバックア
ップされた後に、任意に読み出して処理することができ
る。

【００１８】請求項８に記載の発明は、請求項１から７
のいずれかに記載の発明の構成に加えて、前記蓄積管理
手段は、前記機能により処理される同一のデータを記憶
手段に蓄積させる動作前あるいは動作中に、蓄積回避命
令が入力されたときには、該処理データの蓄積を取り消
すことを特徴とするものである。この請求項８に記載の
発明では、ユーザの蓄積命令の入力の有無に拘らずに蓄
積される処理データであっても、蓄積動作前あるいは動
作中に、蓄積回避命令が入力されると、蓄積動作が中止
されたり、蓄積データが消去されるなどして、蓄積が取
り消される。したがって、処理データのファイル（バッ
クアップ）を望まないときなどに、蓄積回避命令を入力
することによりバックアップされることがない。

【００１９】また、請求項９に記載の発明は、画データ
を読み取って用紙に記録出力する複写機能、画データや
文字データを通信線を介して送受信する伝送機能、また
は受け取った画データや文字データを用紙に記録出力す
る記録機能のうちの１つ以上を少なくとも備えて該機能
によりデータを処理する処理装置本体に、接続あるいは
内蔵された中央処理装置が使用するプログラムを記録し
た記憶媒体であって、前記処理装置本体により処理され
る同一のデータを記憶手段に送出して蓄積させるととも
に該処理データの処理条件を取得して対応付けし蓄積さ
せる処理を、前記中央処理装置に実行させるためのプロ
グラムを該中央処理装置が読出可能に記録されているこ
とを特徴とするものである。

【００２０】請求項１０に記載の発明は、請求項９に記
載の発明の構成に加えて、前記記憶手段から、処理命令
の入力に従って、該記憶手段内に蓄積する少なくとも処
理条件を読み出して表示出力し、または同時に指定され
た処理条件に対応付けられている処理データあるいは該
処理データに対応付けれられている処理条件を読み出し
て表示出力し、該表示のうちから選択された処理データ
を記憶手段内から読み出して処理先に出力する処理を、
前記中央処理装置に実行させるためのプログラムを該中
央処理装置が読出可能に記録されていることを特徴とす
るものである。

【００２１】請求項１１に記載の発明は、請求項９また
は１０に記載の発明の構成に加えて、前記機能により処
理される同一の処理データを記憶手段に蓄積させる処理
を、前記中央処理装置に蓄積命令の入力の有無に拘らず
に実行させるためのプログラムを該中央処理装置が読出
可能に記録されていることを特徴とするものである。請
求項１２に記載の発明は、請求項９から１１のいずれか
に記載の発明の構成に加えて、前記中央処理装置に実行
させるためのプログラム内に、前記記憶手段に処理デー
タおよび処理条件を蓄積させる動作前あるいは動作中に
蓄積回避命令が入力されたときには該処理データの蓄積
を取り消す中止処理が組み込まれ、該中央処理装置が読
出可能に記録されていることを特徴とするものである。

【００２２】これら請求項９〜１２に記載の発明では、
記憶媒体内からプログラムが中央処理装置に読み出され
て実行されることにより、該中央処理装置が上記請求項
１〜６に記載の発明における蓄積管理手段または出力管
理手段として機能する。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図１〜図24は本発明に係る記憶媒体内のプログ
ラムに従って機能するファイルシステムの一実施形態を
示す図である。図１において、10はデータを有効利用す
るために構築されているデータ管理システムであり、こ
のデータ管理システム10は、ユーザが取り扱うデータを
バックアップするデータバックアップシステムとして機
能するとともに、そのユーザの必要に応じてファイルシ
ステムとしても機能してデータを再利用することができ
るように構築されており、ユーザの事業所内のイントラ
ネット上に接続されている高機能デジタル複写機（ＭＦ
Ｐ：Multi Function Printer）11と、サーバ装置12と、
大容量記憶装置（ＩＭＳ：Infinit Memory Server）13
と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）14と、接続装置
（ＭＦＢ：Multi Function Box）15と共に、インターネ
ット上の後述するサービスを提供するサービス提供会社
の大容量記憶装置（ＷｅｂＩＭＳ）16により構築されて
いる。

【００２４】複写機11は、図２に示すように、装置各部
を統括制御する制御部21に、表示部22、操作部23、ＮＣ
Ｕ部（網制御装置）24、通信制御部25、読取装置26、記
録装置27、画像メモリ部28、および画像処理部29がバス
30を介して接続されており、この制御部21は内蔵するＣ
ＰＵ（Central Processing Unit：中央処理装置）がＲ
ＯＭ（Read Only Memory：記憶媒体）内から読み出した
制御プログラムに従って装置各部の駆動条件や管理デー
タ等の各種情報を記憶するとともに動作する上で必要な
データを記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）を利
用して後述する各種機能と共に本発明の各種処理を実行
する。

【００２５】表示部22および操作部23は、図３に示す装
置本体の前部上面に設けられた操作表示パネル内に構成
されており、駆動条件、装置状態、あるいは入力情報な
どの各種情報を表示してユーザによる設定や命令等の入
力操作を行なうためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ
（Liquid Crystal Display）22ａ、テンキー23ｂ、ファ
ンクションキー（Ｆキー）23ｃ、スタートキー23ｄ、お
よびストップキー23ｅなどが配設されていると共に、Ｉ
Ｄカードをセットして各種情報を読み書きする不図示の
スロットが配設されている。

【００２６】通信制御部25は、ＰＳＴＮ（Public Switc
hed Telephone Network）を介して発着信を行なう際に
所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を
行なうＮＣＵ部（網制御装置）24が接続されており、画
データや各種手順信号を内蔵するモデム装置により変復
調しそのＮＣＵ部24を介してファクシミリ通信（送受
信）を実行するとともに不図示のＩ／Ｆ（インターフェ
イス）によりイントラネットに接続されて画データや文
字データなどの文書データの送受信（伝送）を実行す
る。

【００２７】読取装置26は、図４および図５に示すよう
に、大面積のコンタクトガラス26ａ上に原稿スケール26
ｂの挟角により形成される原稿位置基準26ｃに角が一致
するように原稿Ｐを位置決め載置した後に、そのコンタ
クトガラス26ａ上に接離可能に取り付けられた圧板26ｄ
によりその原稿Ｐを密着させた状態で、原稿Ｐから送信
／複写する画データを読み取るようになっており、セッ
トした原稿Ｐに副走査方向に移動する第１キャリッジ26
ｅに取り付けた主走査方向に延在する露光ランプ26ｆか
ら光を照射してその画像面からの反射光を第１ミラー26
ｇにより偏向した後に、さらにその反射光を第１キャリ
ッジ26ｅの１／２の速度で移動することにより反射光の
光路長Ｌを一定に維持する第２キャリッジ26ｈに取り付
けた第２、第３ミラー26ｉ、26ｊにより反転させて結像
レンズ26ｋによりＣＣＤ（ChargeCoupled Device）26ｍ
に投影して光電変換することにより画データを読み取
る。なお、この読取装置26は、複数枚の原稿Ｐを自動的
に処理できるように、圧板に代えて原稿テーブルにセッ
トした原稿Ｐをコンタクトガラス26ａ上に自動搬送して
読取後に排紙テーブルに搬出する装置（ＡＤＦ：Auto D
ocument Feeder）を搭載させてもよいことは云うまでも
ない。

【００２８】記録装置27は、読取／受信してハードディ
スク装置からなる画像メモリ部28にビットマップ展開し
て蓄積した画データを、例えば、公知の電子写真記録方
式により４００ｄｐｉ、２５６階調で用紙に画像を記録
するものであり、詳細には説明しないが、読取／受信し
た画データに基づいて回転駆動させつつ帯電させた感光
体上に光書き込みすることにより静電潜像を形成した後
にトナーを付着させてトナー現像し、記録する画像に適
した、あるいは指定されたサイズの用紙を給紙カセット
から搬送してそのトナー像を転写し定着させ装置外に排
紙する。なお、記録装置27は、電子写真記録方式以外に
も、例えば、インクジェット方式、サーマルヘッド方
式、ドットインクパッド方式などであってもよいことは
云うまでもない。

【００２９】画像処理部29は、送信する画データをデー
タ圧縮して符号化する一方、受信した画像データを伸長
して復号化するＤＣＲ（符号化復号化）として機能する
とともに、ユーザがＰＣ14などで作成した文書などの文
字データ（コードデータ）を画像メモリ部28中にマップ
展開して画データとする変換処理などを要求に応じて行
なうようになっている。なお、この画像処理部29が行な
う画データの圧縮は、データ容量を小さくするためであ
るので、公知のいずれの方式であっても複写機11および
サーバ装置12の双方が処理可能であればよく、例えば、
画像メモリ28内の４００ｄｐｉ、各画素８ビットのビッ
トマップデータをＧＢＴＣ（Generalized Block Tranca
tion Cording）方式で圧縮することが考えられる。

【００３０】したがって、この複写機11は、画データを
伝送するファクシミリ通信や文書データをＰＣ14間など
で伝送するデータ通信などを行なう伝送機能と、読取画
データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信文書
データを記録出力する記録機能とを備える処理装置を構
成しており、複写機としてだけではなく、ファクシミリ
装置、プリンタ装置、スキャナ装置としても利用するこ
とができるようになっている。なお、この複写機11の操
作部23にセットされるＩＤカードには、ファクシミリ通
信先の電話番号やＰＣ14のアドレスまたは複写時の縮小
率などの処理条件と共にユーザＩＤやユーザ名などが書
き込まれている。このため、複写機11は、操作部23のＦ
キー23ｃの押下による機能選択の後に（複写の場合には
そのまま）スタートキー23ｄが押下されたときには、処
理条件を読み出して容易に各種機能を利用できるととも
に、同時にユーザＩＤをＩＣカードから読み出して（Ｐ
Ｃ14により利用される場合には文書データとともに受け
取って）利用した処理機能や処理枚数などの管理情報を
そのユーザＩＤ毎に制御部21のＲＡＭ内に格納して課金
処理などに利用することができるようになっており、備
える機能により処理する文書データをユーザによる処理
命令（ＰＣ14からの処理命令や自機内で処理する受信文
書データの記録出力命令などを含む）に従って所望のデ
ータ処理を行なうのと同時に、後述するその文書データ
のサーバ装置12への送出の際にはそのユーザＩＤの入力
を要求することなく流用して付加データ（特定情報）と
しその文書データに添付（付加）する。なお、このとき
に、複写機11がＩＣカードをセットされることなく（ユ
ーザＩＤを入力されることなく）動作される場合には課
金処理時に共通費として使用する複写機11に予め割り振
っておいた共有ＩＤを不揮発ＲＡＭ内から読み出してユ
ーザＩＤとして使用しその文書データは共有文書データ
として処理する。

【００３１】そして、接続装置15は、複写機11、サーバ
装置12、ＰＣ14などの端末装置のネットワークハブとし
て機能して相互間のデータ通信を中継することによりロ
ーカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）環境を構築すると
ともに、インターネットに接続して複写機11、サーバ装
置12あるいはＰＣ14からインタネット上のサービス提供
会社にアクセスして各種情報を利用することができるよ
うに機能してイントラネット環境を構築する。

【００３２】このため、ＰＣ14は、ＣＰＵ、メモリ（Ｒ
ＯＭ、ＲＡＭなど）、およびＩ／Ｏ（Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕ
ｔｐｕｔ）回路等からなり、ディスプレイを見ながらキ
ーボードやマウスなどを操作することにより不図示のハ
ードディスク装置（記憶媒体）内から読み出したアプリ
ケーションプログラムに従って演算処理などを行なうこ
とにより文書や画像の作成などの各種処理を行なうシス
テムとして利用することができるようになっており、そ
の文書データは複写機11にユーザＩＤと共に処理命令
（指示）を送出することにより複写機11の各種機能を利
用してプリントアウトしたり、入力した送信先にファク
シミリ送信することができるとともに、複写機11がファ
クシミリ受信した画データを受け取ったり、複写機11に
読み取らせた画データを受け取ったりすることができる
ようになっている。

【００３３】また、大容量記憶装置16は、サービス提供
会社の不図示の通信制御装置を介してインターネットに
接続されており、その通信制御装置は、ＣＰＵが記録媒
体内から読み出した制御プログラムに従って登録ユーザ
からのアクセスにより大容量記憶装置16を書込・読出可
能にオープンして、バックアップするための蓄積命令が
あったときには続けて送られてくる後述する付加データ
（特定情報）を対応付けられた文書データをそのまま蓄
積する一方、アクセスに続けて蓄積する文書データの参
照命令があったときにはその参照命令に従って、例え
ば、サーバ装置12による付加データ（ユーザＩＤ）の特
定によりアドレスを指定された文書データの転送命令が
送られてきたときにはそのアドレスの文書データを大容
量記憶装置16から読み出して返送するようになってい
る。

【００３４】サーバ装置12は、図６に示すように、ＣＰ
Ｕ41、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）42、ハードディス
ク装置（記憶媒体）43、ディスプレイ44、タッチパネル
45、キーボード46、マウス47、Ｉ／Ｏ回路48、ネットワ
ークＩ／Ｆ49、およびタイマ機能50を備えて、ＰＣ14と
同様に使用可能なＰＣにより構成されており、ＣＰＵ41
がハードディスク装置43内から読み出したアプリケーシ
ョンプログラムに従って装置各部42〜49を統括制御して
本発明の各種処理を実行する。このサーバ装置12は、Ｉ
／Ｏ回路48を介して大容量記憶装置13が接続されるとと
もに、ネットワークＩ／Ｆ49にイントラネットを構築す
るイーサネットケーブルなどが接続されており、サービ
ス提供会社のバックアップサービスを受けるために、メ
モリ部42内の不揮発ＲＡＭ内にそのサービス提供会社の
アドレス、登録ＩＤ（サービスを受けるためのユーザＩ
Ｄであり、複写機11を使用するためのＩＤカード内のユ
ーザＩＤと同一であってもよい）、およびパスワードな
どのインターネットに接続してサービスを受けるのに必
要なデータが格納されている。

【００３５】そして、サーバ装置12は、複写機11で処理
するデータをイントラネットを介して受け取って、記憶
手段を構成するイントラネット上の大容量記憶装置13に
送ってそのまま蓄積させるようになっており、このとき
に、大容量記憶装置13の使用容量（蓄積容量）を確認し
て予め設定されている容量を超えているときには文書デ
ータの蓄積を実行する前あるいは後にメモリ部42内のサ
ービス提供会社のアドレス、登録ＩＤおよびパスワード
などによりインターネット上のサービス提供会社にアク
セスして一定容量の文書データを古いものから順次読み
出して転送し大容量記憶装置16に蓄積させる。また、こ
のサーバ装置12は、ユーザによる要求に応じて大容量記
憶装置13に蓄積させた文書データの一部（例えば、先頭
ページのサムネイル画像）や付加データを読み出して選
択可能にディスプレイ44に表示出力し、選択された文書
データを大容量記憶装置13から読み出して複写機11に転
送し例えば、記録出力などさせることにより、ファイル
装置として機能してデータ管理システム10をファイルシ
ステムとしても機能させるようになっており、大容量記
憶装置13から大容量記憶装置16に転送して蓄積させた文
書データを参照する必要がある場合にはメモリ部42内の
サービス提供会社のアドレス、登録ＩＤおよびパスワー
ドなどによりインターネット上のサービス提供会社にア
クセスして同様に処理する。すなわち、サーバ装置12
は、蓄積管理手段および出力管理手段を構成している。

【００３６】具体的には、複写機11は、図７のフローチ
ャートに示すように、例えば、複写機11の操作部23を操
作して複写を選択する場合にはそのままスタートキー23
ｄを押下することにより（ステップＰ１、Ｐ２）、読取
装置26にセットした原稿画像から文書データを読み取っ
てコピーするのと（ステップＰ３）並行して、操作部23
にＩＣカードがセットされている場合にはそのＩＣカー
ドから読み出したユーザＩＤにより操作者（複写機11を
使用するユーザ）を認証設定する（ステップＰ４、Ｐ
５）一方、ユーザＩＤを取得できないときには制御部21
の不揮発ＲＡＭ内から読み出した共有ＩＤがユーザＩＤ
とされ操作者の認証は「無設定」とする（ステップＰ
４、Ｐ５、Ｐ７）。

【００３７】そして、複写機11は、選択された機能によ
る処理と並行して、同一の文書データを画像処理部29に
より符号化して圧縮した後にイントラネット上の大容量
記憶装置13に蓄積させるためにそのユーザＩＤと共に不
図示のタイマ機能が計時する処理時の処理日時情報や処
理時の条件（縮小率など）を付加データ（コードデー
タ）としてその文書データに付加してサーバ装置12に送
出し蓄積（ファイル）させる（ステップＰ８）。このと
き、文書データは画像メモリ部28内に一時記憶された後
に画像エリアを示すＦＧＡＴＥ信号に、付加データは情
報エリアを示すＣＯＭＭ信号に同期させてサーバ装置12
に送出するようになっており、このときの付加データ
は、図８に示すように、原稿Ｐなどが複数ページにわた
る場合でも先頭や最後の文書データのみに付随する形式
で送出することにより一処理にまとめて処理条件を対応
付けして蓄積させ大容量記憶装置13、16で占有（使用）
する記憶容量を節約するようになっている。なお、複写
処理などのようにページ毎に複写濃度などを調整すると
きに、より細かく処理条件を把握したい場合には、図９
に示すように、ページ毎の文書データに付加データを付
随させてサーバ装置12に送出するようにしてもよいこと
は云うまでもない。

【００３８】したがって、複写機11で処理する同一の文
書データは、その処理を実行する操作の他に特別な入力
操作を要求することなく（蓄積命令の入力の有無に拘ら
ずに）、該文書データを特定するための付加データが付
加（対応付け）されて自動的に蓄積されバックアップが
取られる。また、このときに、ユーザＩＤなしで処理す
る文書データであっても、ユーザＩＤの入力を要求する
ことなく、そのまま共有ＩＤを利用して同様に蓄積され
る。

【００３９】次いで、ＩＣカードの抜取りが行なわれた
ときには当該操作者による処理終了と判断して（ステッ
プＰ９）、また読取装置26にセットした原稿の読取処理
が終了してからの時間を不図示のタイマ機能により計時
して予め設定されている一定時間が経過したことを検出
したときにも操作者による一処理が終了したと判断する
ようになっており（ステップＰ11）、このいずれかの条
件を満たすときに文書データの処理を行なった操作者を
特定するユーザＩＤをクリアして、ユーザＩＤを取得で
きないときのためのデフォルトの共有ＩＤを設定（認
証）して操作者「無設定」とすることにより、異なるユ
ーザであるにも拘らずに同一のユーザＩＤを使用してし
まうことをなくすようになっている（ステップＰ12）。
そして、このステップＰ９、Ｐ11においてＩＣカードが
セットされたままでタイマ機能により計時される一定時
間が経過せずに他のキー入力、例えばＦキー23ｃやスタ
ートキー23ｄの押下により新たな処理の開始命令があっ
たときには（ステップＰ10）、同一のユーザＩＤを保持
したままステップＰ１に戻って同様な処理を繰り返す。

【００４０】したがって、ユーザＩＤは、操作者の入れ
替わりが確実に検出されて再度取得されることにより誤
りなく文書データに付加される。このとき、複写機11
は、ステップＰ２〜Ｐ11の間に、蓄積回避命令を指示入
力するための操作部（操作表示パネル）23に配設された
不図示の「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタン（図３中の「ジョブリコ
ールボタン」23ｆとは異なる）を押下することにより
（ステップＰ100）、制御プログラム中のバックアップ
処理のステップをスキップして備える機能の処理のみを
継続するようになっており、ステップＰ８の実行による
文書データの蓄積が開始された後にその「Ｕｎ・Ｄｏ」
ボタンが押下された場合には、次の処理命令を実行する
前に蓄積中あるいは蓄積直後の蓄積データの付加データ
を消去してその文書データの読出を不能にして消去し、
文書データの蓄積を取り消すようになっている。なお、
複写処理する命令事態を取り消すために「ジョブリコー
ルボタン」23ｆが押下された際にも、「Ｕｎ・Ｄｏ」ボ
タンの押下と同様に処理する。

【００４１】したがって、ユーザが複写機11の機能を利
用するための操作以外に入力操作を要求することなくバ
ックアップされる文書データは、ステップＰ２〜Ｐ11の
間に、操作部23の「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタンを押下するだけ
でその蓄積が取り消され、例えば、秘密性の高い画像を
コピーする場合等に、その文書データを再利用可能にフ
ァイルしてしまうことを回避することができる。

【００４２】ここで、複写機11がサーバ装置12に送出す
る付加データとしては、送信処理する際の相手先の電話
番号・アドレスなどの送信処理条件や、複写処理（記録
処理）する際の原稿および用紙に関する原稿・用紙条件
および画データの加工処理に関する画像加工条件の双方
からなる処理条件を受け取って（取得して）、蓄積する
文書データに付加する。この付加データは、処理を特定
するための情報であればどの様な情報であってもよく、
例えば、複写処理の場合、この複写機11では、複写処理
の利便性を向上させるために複写濃度、画像モード（補
正処理など）、変倍率、複写済み用紙をソートして排出
したりステープルにより綴じるなどする用紙の後処理、
画像の両面複写、画像の分割複写、画像の集約複写、日
付・スタンプ・ページなどを付加する複写時印字、画像
の編集複写などを選択することができるようになってい
るので、複写枚数、最大Ａ３サイズから最小Ｂ６サイズ
まで自動的に識別する原稿サイズ・方向や設定に応じて
選択する用紙サイズ・方向などの原稿・用紙条件と共に
これら画像加工条件を処理条件として受け取って（取得
して）、蓄積する文書データに付加する。なお、この複
写機11は、複写処理する際にそのままスタートキー23ｄ
を押下するデフォルトの複写条件（自動用紙選択・変倍
率１００％・自動濃度など）で原稿をコピーするのでは
なく、Ｆキー23ｃを押下してコピー機能を選択したとき
には、図10に示す画面を表示操作ＬＣＤ22ａに表示して
テンキー23ｂと共に操作することにより原稿・用紙条件
や画像加工条件の数値や各種モード（図11におけるコマ
ンド）を設定選択することができるようになっており、
例えば、テンキー23ｂから入力される複写枚数（デフォ
ルトでも設定可能なコピー部数）は図12に示すようにコ
マンド２６Ｈに付随させる置数データを例えば、置数
「１」の場合に「２６」「００」「０１」のようにコマ
ンドに続けて付随させて付加データとする。また、表示
操作ＬＣＤ22ａから入力される原稿・用紙条件や画像加
工条件の付加データとしては、画像に応じた複写濃度に
する自動複写濃度または７段階の任意複写濃度となる図
13に示すコマンド３３Ｈの濃度設定データ、原稿画像の
文字または写真などの画質の種類となる図14に示すコマ
ンド２８Ｈに含まれる原稿種別データ、使用する用紙を
給紙カセットのいずれかに指定することにより用紙サイ
ズ・方向となる図15に示すコマンド３１Ｈの給紙位置デ
ータ、原稿サイズ・方向となる原稿サイズと変倍率に応
じて給紙カセット（用紙）を自動選択するコマンド３２
Ｈの自動濃度選択モードの設定データ、原稿サイズと用
紙サイズにより決定される定型変倍や任意の入力設定に
よる１％刻のズームや原稿画像と複写画像の長さを入力
設定することによる寸法変倍や縦と横とで別個の倍率を
入力設定することによる独立変倍などの変倍率となる図
16〜図18に示すコマンド３５Ｈの変倍モードの設定デー
タ、両面・片面原稿や見開き原稿などの画像を用紙の両
面に記録する両面複写となる図19および図20に示す両面
モードの設定データ、両面原稿や見開き原稿などの画像
を用紙の片面づつに記録する分割複写となる図14に示す
コマンド２８Ｈの分割モードの設定データ、複数の原稿
画像を一面側や両面側にまとめたりするコマンド２９Ｈ
の集約モードの設定データ、複写画像に処理日付・「至
急」やユーザのマークなどのスタンプ・ページ数などを
自動的に付加する複写時印字となるコマンド２ＡＨの印
字モード、同一画像を一面側に並べるダブルコピー・ブ
ック原稿の中心や周囲を余白にする余白作成・用紙の一
辺側を余白にする綴じ白部作成・指定された色のみを消
去する消去処理などの編集複写となるコマンド３４Ｈの
編集モード、を用いるようになっている。

【００４３】一方、サーバ装置12においても、ファイル
装置として容易に使用できるように文書データを特定す
る付加データをＣＰＵ41が取得してその文書データに付
加するようになっており、この付加データとしては、ユ
ーザＩＤの他に、ＰＣ14から受け取った文書データに付
されて取得可能なタイトルなどの付記情報、文書データ
にＯＣＲ（Optical Character Reader）処理を施して文
字データをコード化し抽出する文中に繰り返し使われて
いるキーワード、および、同一の文書データが繰り返し
再利用される出力回数などの文書データの内容に関する
特定情報を取得する。

【００４４】したがって、大容量記憶装置13、16に蓄積
した文書データは、これら付加データによって容易に特
定することができる。そして、サーバ装置12は、大容量
記憶装置13、16に蓄積する文書データを容易に検索でき
るようにするために、付加データを格納するデータベー
スがハードディスク装置43内にユーザＩＤ毎に区分けさ
れて作成されており、このデータベースには文書データ
に付加されてくるユーザＩＤ毎にその文書データを蓄積
する大容量記憶装置13、16内のアドレスを格納するのと
共に、取得することのできた上記の付加データをその種
別毎に準備されている欄に格納する。このため、サーバ
装置12は、ユーザがユーザＩＤを入力して文書データの
参照を要求する場合には、ＣＰＵ41がその参照命令に従
ってユーザＩＤに対応付けする文書データを大容量記憶
装置13、16から読み出して、図21および図22に示すスク
ロールボタン59により高速・低速にスクロール可能なカ
レンダビュー形式60のディスプレイ44の表示画面中にサ
ムネイル画像（先頭ページの復号化した画データを縮小
表示する画像）61として選択可能に処理日付（処理日時
情報）毎に表示出力し検索確認することができるように
なっており、文字などの文書内容を確認したいときには
そのサムネイル画像61をマウス47のクリックやタッチパ
ネル45の表示箇所の押下により選択して呼出ボタン62を
さらに選択することによりディスプレイ44全面に選択さ
れた文書データをスクロール可能に表示出力することが
できる。さらに、ディスプレイ44のカレンダビュー形式
60表示画面中の検索ボタン64を選択することにより図23
に示す一覧を左上から順次に表示させて文書データの処
理を確認することができるようになっており、コピー処
理した文書データの種類などの内容を確認する際にはコ
ピーボタン65を選択すると、文書データのタイトルやキ
ーワードなどの付加データの一覧66を表示出力して確認
することができ、さらにその一覧中の処理条件を選択す
ると、コピー部数や原稿の種類などの付加データの一覧
67を表示出力して確認することができる。なお、このと
きに、サーバ装置12は、ユーザが付加データとして任意
の期間を日時情報の入力により指定してこの期間に含ま
れる文書データの参照を要求する場合には、その期間を
表示するカレンダにより参照処理を実行する。

【００４５】また、サーバ装置12は、ユーザがユーザＩ
Ｄを入力して文書データの参照を要求する場合に、図21
に示す絞込ボタン65を選択することによりディスプレイ
44に図24に示す一覧を左上から順次に表示させ処理時の
記憶を辿って付加データの種類を選択することによりカ
レンダビュー60に不要な文書データを省いてサムネイル
画像61を選択可能に表示出力させることができるように
なっており、原稿に関する付加データから絞り込みを行
なう場合には原稿ボタン68を選択して原稿サイズや方向
などを右欄の「▽」をクリックなどすることによりモー
ド設定可能な条件を指定することができ、例えば、両面
モードの場合には片面→両面、両面→両面、左右ページ
両面、表裏ページ両面を順次表示させ選択した後に同時
に表示出力する実行ボタン70を選択することにより該当
する付加データを対応付けられている文書データのカレ
ンダビュー60中のサムネイル画像61を赤色点滅反転表示
させ、該当文書データが複数あるときには、上述したの
と同様に、図23に示す検索ボタン64とコピーボタン65の
選択により文書データのタイトルやキーワードなどの付
加データの一覧66を表示出力して確認するなどしてから
サムネイル画像61と呼出ボタン62を選択して所望の文書
データをディスプレイ44全面に表示出力させることもで
きる。

【００４６】したがって、サーバ装置12は、複写機11に
より処理した文書データの参照を要求するメニューをデ
ィスプレイ44上で選択して文書データを再利用する場合
には、例えば、そのユーザＩＤの一致する文書データの
サムネイル画像61を最新のものから、あるいは任意な時
期のものからカレンダ表示することができ、またマウス
などによりそのサムネイル画像61から容易に文書データ
を選択して大容量記憶装置13から本読出（処理済みの全
文書データを再入手）して複写機11に付加データと共に
送出することにより、その複写機11は、文書データを画
像処理部29により復号化して復元するとともに画像の加
工に用いる付加データに従って記録出力することがで
き、処理条件の入力操作を行なうことなくバックアップ
時に出力した文書データを再現して入手することができ
る。なお、このとき、画像の加工に用いる付加データ
は、参照したユーザが複写機11の操作部23から入力する
構成としてもよい。また、サーバ装置12は、大容量記憶
装置13に蓄積するものより古い文書データの参照が指示
されたときには、内蔵する不揮発ＲＡＭ内からサービス
提供会社のアドレス、ユーザＩＤ毎の登録ＩＤおよびパ
スワードなどを読み出してインターネット上のサービス
提供会社にアクセスして文書データの参照指示を送出す
ることにより、大容量記憶装置16をも同様に取り扱って
蓄積する文書データの参照処理をすることができる。ま
た、このサーバ装置12は、ユーザＩＤの入力なく処理し
た共有文書データについては、複写機11で使用するユー
ザＩＤが入力されることを条件に、その共有文書データ
の参照指示に応じて複写機11の共有ＩＤを参照時に使用
するユーザＩＤとすることにより、そのユーザＩＤ（共
有ＩＤ）に対応付けられている文書データを同様に参照
して処理することができる。

【００４７】このように本実施形態においては、複写機
11により処理される同一の文書データは、特別な入力操
作を要求することなく、ＩＣカード内から読み出すユー
ザＩＤにより操作者を確実に認証して（ユーザＩＤのな
い場合には共有ＩＤにより「無設定」として）、自動的
にイントラネット上の大容量記憶装置13に蓄積させて
（バックアップを取って）容易に保管管理することがで
きるとともに、大容量記憶装置13が一杯になったときに
はサービス提供会社のサービスを利用してインターネッ
ト上の大容量記憶装置16に蓄積させることができ、ユー
ザ毎に極端に大きな大容量記憶装置を準備することな
く、また、オーバーフローなどを気にすることなく、複
写機11を利用することができる。そして、その文書デー
タは、必要になったときに、サーバ装置12から参照処理
を指示することにより、大容量記憶装置13、16から転送
してもらい複写機11で記録出力などして再入手すること
ができる。

【００４８】このとき、複写機11が処理する文書データ
の処理条件を付加データとして対応付けして蓄積管理し
て、例えば、複写処理した文書データを検索特定し再度
記録出力させる場合には、サムネイル画像61を参照しつ
つ、付加データの複写枚数、原稿サイズ・方向、用紙サ
イズ・方向などにより所望の文書データを選択したり、
記憶を辿って確認する必要のあるサムネイル画像61（選
択の範囲）を絞り込んで所望の文書データを選択するこ
ともでき、選択した文書データの再処理には、例えば、
複写処理の処理条件として、複写濃度、画像モード、変
倍率、後処理、両面複写、分割複写、集約複写、複写時
印字、編集複写などの付加データを文書データに付加し
て複写機11に送出することにより、何等の処理条件の入
力を行なうことなくバックアップした文書データを同一
の形式で再現することができる。また、文書データに対
応付ける付加データは、一文書データに一処理条件の付
加データとすることによりハードディスク装置43の記憶
容量を有効利用することができる。したがって、所望の
文書データを容易に検索することができるとともに、複
写機11による処理手順やユーザによる処理条件などの入
力操作を省いて蓄積時と同一の形式で処理することもで
き、利用性を向上させることができる。

【００４９】また、前記「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタンを押下す
ることにより文書データの蓄積を取り消すことができる
ので（読み出しを不能にするので）、バックアップの明
かに不要なデータやセキュリティの必要なデータを蓄積
してしまうことを回避することができ、自動的にバック
アップすることによる弊害を解消することができる。ま
た、本実施形態の第１の他の態様としては、図示は省略
するが、１つのユーザＩＤを取得した後に、さらに別個
のユーザＩＤの入力を行ない得るように構成するととも
に、複数のユーザＩＤが付加データとして付加されてい
る場合には、それぞれのユーザＩＤ毎に文書データのア
ドレスおよび他の付加データなどをハードディスク装置
43内のデータベースに格納するようにして、会議用や回
覧用などの共通の資料等の場合に、各々のユーザが自分
のユーザＩＤにより同一の文書データを特定して再利用
することができるようにしてもよい。

【００５０】本実施形態の第２の他の態様としては、Ｉ
Ｃカードのセットの検出やタイマ機能による一定時間の
経過により同一の操作者による処理が終了したことを検
出しているが、操作部23に不図示の「文書区切り」ボタ
ンを設けて、複数の原稿を処理する場合に、操作者が処
理する文書間に「文書区切り」ボタンを押下することに
より、サーバ装置12には一文書毎に文書データを区分け
して送出し、大容量記憶装置13、16には別個の文書デー
タとして蓄積させるようにして、その一文書毎に参照し
て再利用できるようにしてもよい。

【００５１】本実施形態の第３の他の態様としては、複
写機11にサーバ装置を直接接続したり、複写機11にサー
バ装置12を内蔵させてもよい。また、複写機11にバッフ
ァ装置を直接接続してサーバ装置12への文書データ等を
中継するようにして、文書データ等をイントラネットを
介すことなく直接大容量記憶装置に蓄積することによっ
て、接続装置15やサーバ装置12に故障があっても文書デ
ータ等がイントラネット上で消失してしまうことをなく
して確実にバックアップすることができるようにするこ
ともでき、この場合には複写機11が高速にデータ処理を
行なう装置であっても負担なくバッファ装置で蓄積した
後にサーバ装置12に余裕を持って転送することができ
る。なお、設置場所の制約などを考慮すると、複写機11
とサーバ装置12はイントラネットを介して接続する方が
自由度は高いため、この場合にはバッファ装置を複写機
11に直接接続するのが信頼性からは最適である。

【００５２】なお、上述実施形態においては、ユーザＩ
Ｄは個人毎に所有することを念頭に説明しているが、そ
のユーザＩＤを例えば、部署などのグループ毎に所有す
る場合であっても問題なく本実施形態を利用できること
はいうまでもない。

【００５３】

【発明の効果】本発明によれば、処理装置本体によりデ
ータを処理、例えば、複写機能などにより原稿から画デ
ータを読み取って記録出力（コピー）する際に、同一の
処理データと共に処理条件を記憶手段に蓄積しておくこ
とができる。そして、記憶手段内の処理データは、必要
に応じて読み出して利用することができ、例えば、複写
などした資料が紛失したときなどに、バックアップされ
ている処理データを記録出力して再入手することができ
る。このときには、例えば、複写処理の処理条件とし
て、複写枚数、原稿サイズ・方向、用紙サイズ・方向な
どを表示出力して記憶手段内の処理データを選択するこ
とができ、また、記憶を辿って処理条件を繰り返し指定
することにより選択の範囲を絞り込んで処理データの内
容を確認するなどして再処理する処理データを選択する
ことができる。さらに、この再処理には、例えば、複写
処理の処理条件として、複写濃度、画像モード、変倍
率、後処理、両面複写、分割複写、集約複写、複写時印
字、編集複写を入力したり、処理データに添付したりす
ることにより複写処理した画像を再現することができ
る。また、蓄積する処理条件は、一処理に一処理条件と
することにより記憶容量を有効利用することができる。
したがって、所望の処理データを容易に検索することが
できるとともに、同一の処理条件を容易に入力して蓄積
時と同一の形式で処理することができ、また、その処理
条件を添付することによりユーザによる処理条件の入力
操作を省いて蓄積時と同一の形式で処理することもでき
る。この結果、利用性を向上させることができる。

【００５４】さらに、ユーザに目的のデータ処理以外の
入力を要求することなく記憶手段に処理データを蓄積す
ることによって、処理するデータをユーザによる蓄積命
令の有無に拘らずに自動的にバックアップして蓄積管理
した上で任意に読出処理することができ、ユーザが意識
してファイル作業を行なうことなく、資料が紛失などし
ても再記録したり再送したりして再入手などすることが
できる。

【００５５】また、処理装置本体によりデータを処理す
る際に、蓄積回避命令を入力することにより、処理デー
タの蓄積処理を取り消すことができ、バックアップの明
かに不要なデータやセキュリティの必要なデータを蓄積
してしまうことを回避することができ、処理データを自
動的にファイル（バックアップ）するシステムとしたこ
とによる弊害を解消することができ、利用性を向上させ
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る記憶媒体内のプログラムに従って
機能するファイルシステムの一実施形態を示す図であ
り、その概略全体構成を示す概念図である。

【図２】そのシステム内の処理装置を示すブロック図で
ある。

【図３】その表示手段および操作手段を示す平面図であ
る。

【図４】その読取手段を示す斜視図である。

【図５】その読取手段を示す透視概念側面図である

【図６】そのシステム内のファイル装置を構成する要部
を示すブロック図である。

【図７】そのファイル装置としてのファイル処理の一部
を説明するフローチャートである。

【図８】そのファイル処理するデータを説明するタイミ
ングチャートである。

【図９】その図８と異なるファイル処理を説明するタイ
ミングチャートである。

【図10】そのファイル処理する付加データを説明する表
示手段および操作手段の一部を示す平面図である。

【図11】そのファイル処理する付加データを説明する一
覧表である。

【図12】その付加データの一つを説明する一覧表であ
る。

【図13】その図12と異なる付加データを説明する一覧表
である。

【図14】その図12、図13と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図15】その図12〜図14と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図16】その図12〜図15と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図17】その図12〜図16と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図18】その図12〜図17と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図19】その図12〜図18と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図20】その図12〜図19と異なる付加データを説明する
一覧表である。

【図21】そのファイル処理したデータの参照処理を説明
する表示画面である。

【図22】その表示画面の一部拡大図である。

【図23】その図22に続く参照処理を説明するフローチャ
ートである。

【図24】その図22に続く図23と異なる参照処理を説明す
るフローチャートである。

【符号の説明】

10 データ管理システム（ファイルシステム） 11 複写機（処理装置） 12 サーバ装置（蓄積管理手段、出力管理手段） 13、16 大容量記憶装置（記憶手段） 14 パーソナルコンピュータ 15 接続装置 21 制御部 22 表示部 23 操作部 24 ＮＣＵ部 25 通信制御部 26 読取装置 27 記録装置 28 画像メモリ 29 画像処理部 41 ＣＰＵ（中央処理装置） 42 メモリ 43 ハードディスク装置（記憶媒体） 44 ディスプレイ（表示手段） 45 タッチパネル（操作手段） 46 キーボード（操作手段） 47 マウス（操作手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者花井厚東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画データを読み取って用紙に記録出力する
複写機能、画データや文字データを通信線を介して送受
信する伝送機能、または受け取った画データや文字デー
タを用紙に記録出力する記録機能のうちの１つ以上を少
なくとも備えて該機能によりデータを処理する処理装置
本体に、該データを蓄積する記憶手段を接続したファイ
ルシステムであって、前記機能により処理される同一のデータを記憶手段に蓄
積させる蓄積管理手段を具備し、該蓄積管理手段は、前記機能により処理されるデータと
共に該処理データの処理条件を取得し対応付けして記憶
手段に蓄積させることを特徴とするファイルシステム。
【請求項２】前記記憶手段内に蓄積された処理データを
処理命令の入力に従って該記憶手段内から読み出して出
力する出力管理手段を具備し、該出力管理手段は、操作手段から入力された処理命令に
従って、記憶手段内に蓄積する少なくとも処理条件を読
み出して表示手段に表示出力し、操作手段から選択され
た記憶手段内の対応する少なくとも処理データを読み出
して処理先に出力することを特徴とする請求項１に記載
のファイルシステム。
【請求項３】前記記憶手段内に蓄積された処理データを
処理命令の入力に従って該記憶手段内から読み出して出
力する出力管理手段を具備し、該出力管理手段は、操作手段から入力された処理命令に
従って、同時に指定された処理条件に対応付けられてい
る記憶手段内の処理データあるいは該処理データに対応
付けれられている処理条件を読み出して表示手段に表示
出力し、操作手段から選択された記憶手段内の対応する
少なくとも処理データを読み出して処理先に出力するこ
とを特徴とする請求項１に記載のファイルシステム。
【請求項４】前記処理条件として、複写時における複写
枚数、原稿サイズ・方向、用紙サイズ・方向のうちの少
なくとも１つ以上を取得することを特徴とする請求項１
から３のいずれかに記載のファイルシステム。
【請求項５】前記処理条件として、複写時における複写
濃度、画像モード、変倍率、後処理、両面複写、分割複
写、集約複写、複写時印字、編集複写のうちの少なくと
も１つ以上を取得することを特徴とする請求項１から４
のいずれかに記載のファイルシステム。
【請求項６】前記蓄積管理手段は、複数ページにわたる
処理データを処理する一処理に対応する処理条件を記憶
手段内に蓄積させることを特徴とする請求項１から５の
いずれかに記載のファイルシステム。
【請求項７】前記蓄積管理手段は、蓄積命令の入力の有
無に拘らず前記機能により処理される同一の処理データ
を自動的に記憶手段に蓄積させることを特徴とする請求
項１から６のいずれかに記載のファイルシステム。
【請求項８】前記蓄積管理手段は、前記機能により処理
される同一のデータを記憶手段に蓄積させる動作前ある
いは動作中に、蓄積回避命令が入力されたときには、該
処理データの蓄積を取り消すことを特徴とする請求項１
から７のいずれかに記載のファイルシステム。
【請求項９】画データを読み取って用紙に記録出力する
複写機能、画データや文字データを通信線を介して送受
信する伝送機能、または受け取った画データや文字デー
タを用紙に記録出力する記録機能のうちの１つ以上を少
なくとも備えて該機能によりデータを処理する処理装置
本体に、接続あるいは内蔵された中央処理装置が使用す
るプログラムを記録した記憶媒体であって、前記処理装置本体により処理される同一のデータを記憶
手段に送出して蓄積させるとともに該処理データの処理
条件を取得して対応付けし蓄積させる処理を、前記中央
処理装置に実行させるためのプログラムを該中央処理装
置が読出可能に記録されていることを特徴とする記憶媒
体。
【請求項１０】前記記憶手段から、処理命令の入力に従
って、該記憶手段内に蓄積する少なくとも処理条件を読
み出して表示出力し、または同時に指定された処理条件
に対応付けられている処理データあるいは該処理データ
に対応付けれられている処理条件を読み出して表示出力
し、該表示のうちから選択された処理データを記憶手段
内から読み出して処理先に出力する処理を、前記中央処
理装置に実行させるためのプログラムを該中央処理装置
が読出可能に記録されていることを特徴とする請求項９
に記載の記憶媒体。
【請求項１１】前記機能により処理される同一の処理デ
ータを記憶手段に蓄積させる処理を、前記中央処理装置
に蓄積命令の入力の有無に拘らずに実行させるためのプ
ログラムを該中央処理装置が読出可能に記録されている
ことを特徴とする請求項９または１０に記載の記憶媒
体。
【請求項１２】前記中央処理装置に実行させるためのプ
ログラム内に、前記記憶手段に処理データおよび処理条
件を蓄積させる動作前あるいは動作中に蓄積回避命令が
入力されたときには該処理データの蓄積を取り消す中止
処理が組み込まれ、該中央処理装置が読出可能に記録さ
れていることを特徴とする請求項９から１１のいずれか
に記載の記憶媒体。