JPH11110376A - Revision managing system - Google Patents
Revision managing systemInfo
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- JPH11110376A JPH11110376A JP9275529A JP27552997A JPH11110376A JP H11110376 A JPH11110376 A JP H11110376A JP 9275529 A JP9275529 A JP 9275529A JP 27552997 A JP27552997 A JP 27552997A JP H11110376 A JPH11110376 A JP H11110376A
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- JP
- Japan
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- server
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は文書管理システムに
関わり、画像、アノテーションなどの情報を持つページ
で、レビジョンを登録することにより、過去の文書をそ
の時のページ構成で容易に参照できるシステムに関する
ものである。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a document management system, and more particularly to a system in which a document having information such as an image and an annotation can be easily referenced by registering a revision so that a past document can be referred to by using a page structure at that time. It is.
【０００２】[0002]
【従来の技術】ＴＥＡＭＳＴＡＲでは過去の削除された
ページ、更新前のページは一度ドキュメントを更新して
しまうと参照することが不可能であった。また、HITFIL
Eでは、ページ単位にレビジョンが管理されているが、
ページを含めたドキュメントとしてのレビジョン管理は
されていない。2. Description of the Related Art In TEAMSTAR, it is impossible to refer to a page deleted in the past and a page before updating once a document is updated. Also, HITFIL
In E, revisions are managed on a page basis,
Revision management as a document including pages is not performed.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】上記の方法では、レビ
ジョンをページ単位で管理しているので、古いレビジョ
ンの構成を取り出すときに、レビジョン番号をもとに該
当ページを検索して取り出さなくてはならない。また、
ＴＥＡＭＳＴＡＲにおいて削除してしまったページは再
び参照することはできない。In the above method, since revisions are managed on a page basis, when retrieving an old revision configuration, the corresponding page must be retrieved and retrieved based on the revision number. No. Also,
Pages deleted in TEAMSTAR cannot be referenced again.
【０００４】本発明は、過去の履歴のドキュメントをペ
ージ全体で保存し、参照可能な手段を提供する。[0004] The present invention provides a means for storing and referring to a document of a past history as an entire page.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記問題点を解決するた
め、本発明はネットワークにより接続された複数の端末
にて、ドキュメントを登録時にレビジョンを登録する手
段と、古いレビジョンのドキュメントを参照できる手段
を有することを特徴とする。サーバでは、そのドキュメ
ントのレビジョン情報、ページ構成を管理する手段を有
することを特徴とする。また、古いレビジョンのドキュ
メントのページは、レビジョン番号で管理されるのでな
く、ドキュメント全体として管理することを特徴とす
る。SUMMARY OF THE INVENTION In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides means for registering a document at the time of registering a document and means for referring to an old revision document at a plurality of terminals connected by a network. It is characterized by having. The server is characterized in that it has means for managing the revision information and the page structure of the document. Also, pages of an old revision document are not managed by a revision number, but are managed as a whole document.
【０００６】[0006]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を図面によ
り説明する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【０００７】図１は本発明の実施例におけるシステムの
装置構成図を示す。図１において、１０１はドキュメン
ト、ページ、レビジョンなどを管理するサーバ、１０３
（１０３−１〜１０３−ｎ）は端末、これらはネットワ
ーク１０２により接続されている。端末１０３はキーボ
ード１０４、ＣＲＴ１０５が接続されている。サーバ１
０１は、ドキュメントを管理するテーブル１０１−１、
レビジョンを管理するテーブル１０１−２、ページ情報
を管理するテーブル１０１−３といった制御部で構成さ
れる。また、端末１０３はレビジョンドキュメントを表
示する表示制御部、ドキュメントをオープンしたり、サ
ーバへ指定レビジョンを送信したり、サーバからレビジ
ョンドキュメントのページを取得などを行う主制御部か
らなる。FIG. 1 is a block diagram of a system according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, reference numeral 101 denotes a server that manages documents, pages, revisions, and the like;
(103-1 to 103-n) are terminals, and these are connected by the network 102. The terminal 103 is connected with a keyboard 104 and a CRT 105. Server 1
01 is a table 101-1 for managing documents,
The control unit includes a table 101-2 for managing the revision and a table 101-3 for managing the page information. The terminal 103 includes a display control unit for displaying the revision document, and a main control unit for opening the document, transmitting the designated revision to the server, acquiring the page of the revision document from the server, and the like.
【０００８】図２は当該ドキュメントにレビジョンを設
定する手段で、レビジョンＮｏ．２０２、日付２０３、
コメント２０４から構成される。FIG. 2 shows a means for setting a revision to the document. 202, date 203,
It consists of a comment 204.
【０００９】図３はレビジョン表示するときに表示した
いレビジョンを選択する手段で、３０２は最新表示する
場合に選択するボタン、３０３は旧レビジョン表示する
ときに選択するボタン、３０４はレビジョンＮｏ．、日
付、コメントが表示されるボックスから構成される。FIG. 3 shows a means for selecting a revision to be displayed at the time of displaying a revision. 302 is a button to select when displaying the latest revision, 303 is a button to select when displaying the old revision, and 304 is a revision number. , Date and comments.
【００１０】図４はクライアント側でのレビジョン登録
の流れを示す。まず、クライアント側では、レビジョン
Ｎｏ．(ステップ４０１)、日付(ステップ４０２)、コメ
ント(ステップ４０３)を付加して登録する(ステップ４
０４)。FIG. 4 shows the flow of revision registration on the client side. First, on the client side, the revision No. (Step 401), date (Step 402) and comment (Step 403) are added and registered (Step 4).
04).
【００１１】図５はサーバで管理されているレビジョン
管理テーブルを示す。レビジョン管理テーブルでは、ド
キュメントＩＤ５０１、タイトル５０３、レビジョンＮ
ｏ．５０４をもとに、レビジョンドキュメントＩＤ５０
２が作成され、レビジョン日付５０５、レビジョンコメ
ント５０６が管理される。FIG. 5 shows a revision management table managed by the server. In the revision management table, the document ID 501, title 503, revision N
o. Revision document ID 50 based on 504
2, a revision date 505 and a revision comment 506 are managed.
【００１２】図６はドキュメントのページを管理するテ
ーブルを示す。図５で管理されているレビジョンドキュ
メントＩＤ６０１のページ構成が管理されている。ペー
ジ構成はページＮｏ．６０２、ページコメント６０３、
ページ（画像）６０４からなる。FIG. 6 shows a table for managing pages of a document. The page configuration of the revision document ID 601 managed in FIG. 5 is managed. The page configuration is page number. 602, page comment 603,
A page (image) 604 is provided.
【００１３】次に、図５、図６のテーブルに登録、抽出
する方法について説明する。Next, a method of registering and extracting data in the tables shown in FIGS. 5 and 6 will be described.
【００１４】図７はサーバ側での、レビジョン登録の流
れを示す。サーバではクライアント側で図２で設定した
情報をデータベースに登録する。レビジョン登録がまだ
されていない場合（ステップ７０１）はレビジョン登録
されるとドキュメントのＩＤ、レビジョンＮｏ．によっ
てレビジョンＮｏ．による新しいドキュメントのテーブ
ルが生成される（ステップ７０２）。FIG. 7 shows the flow of revision registration on the server side. The server registers the information set in FIG. 2 in the database on the client side. If the revision has not been registered yet (step 701), when the revision is registered, the document ID, revision No. Revision no. , A table of new documents is generated (step 702).
【００１５】次に、レビジョンＮｏ．ドキュメントＩＤ
から新しいレビジョンドキュメントＩＤが生成される
（ステップ７０３）。次に、そのレビジョンに対するレ
ビジョンの日付を登録する（ステップ７０４）。さらに
そのレビジョンに対するレビジョンコメントを登録する
（ステップ７０５）。また、新しいレビジョンドキュメ
ントＩＤからそのレビジョンでのページ構成を管理する
テーブルを作成する（ステップ７０６）。次に新しいレ
ビジョンドキュメントＩＤからページを構成するページ
Ｎｏ．、およびページを登録する（ステップ７０７）。
レビジョン登録が既にされている場合は上書きするか確
認する（ステップ７０８）。Next, the revision No. Document ID
, A new revision document ID is generated (step 703). Next, a revision date for the revision is registered (step 704). Further, a revision comment for the revision is registered (step 705). In addition, a table for managing the page configuration in the revision is created from the new revision document ID (step 706). Next, the page number of the page constituting the page from the new revision document ID. , And a page are registered (step 707).
If the revision has already been registered, it is confirmed whether to overwrite (step 708).
【００１６】上書きを実行する場合は、ステップ７０４
からの処理を実行する。また、上書きを実行しない場合
は、何も登録せずサーバ側の操作は終了する。When performing overwriting, step 704 is executed.
Execute the process from. If no overwriting is performed, nothing is registered and the operation on the server side ends.
【００１７】ドキュメントをオープンしたときにサーバ
側から最新のレビジョンを取得する。そして、過去のレ
ビジョンのドキュメントを参照したいときは、古いレビ
ジョンの番号を指定して、表示することができる。以下
図８に従って指定レビジョン表示方法について説明す
る。図８はクライアント側でのレビジョン表示の流れを
示す。まず、ドキュメントをオープンする（ステップ８
０１）、この時は最新のレビジョンのページ構成でオー
プンされる。図３のレビジョン表示選択画面を表示し、
レビジョンＮｏ．、レビジョン日付、レビジョンコメン
トが表示されているリストボックスなどから表示したい
レビジョンを選ぶ（ステップ８０２）。現在表示されて
いるドキュメントが最新のレビジョンかチェックする
（ステップ８０３）。表示レビジョンが最新レビジョン
の場合は、レビジョン選択で旧レビジョンが選択された
かをチェックし（ステップ８０４）、選択されたレビジ
ョンＮｏ．をサーバへ転送し（ステップ８０６）、サー
バからページ内容を含むページ情報を取得する（ステッ
プ８０７）。その後、サーバから転送されたページ情報
をもとに表示する（ステップ８０８）。ステップ８０４
で最新レビジョンが選択された、または、レビジョン選
択画面で何もせずにキャンセルされた場合はサーバへ転
送、取得処理は行わずにそのまま表示する（ステップ８
０８）。ステップ８０３で現在表示されているレビジョ
ンが旧レビジョンの場合は、レビジョン選択で表示され
ているレビジョンとは別のレビジョンが選択されたかど
うかをチェックし（ステップ８０５）、別のレビジョン
が選択された場合は、ステップ８０５、８０６のサーバ
へ転送、取得処理を行う。その後、サーバから転送され
たページ情報をもとに表示する（ステップ８０８）。ス
テップ８０５で現在の表示されているレビジョンと同じ
レビジョンが指定された場合はサーバへ転送、取得処理
は行わずにそのまま表示する（ステップ８０８）。旧レ
ビジョンから別のレビジョンの情報を参照したいとき、
また、旧レビジョン表示から最新のレビジョンを表示し
たいときは、ステップ８０２に戻ってステップ８０２か
らステップ８０８までの操作を繰り返せばよい。When a document is opened, the latest revision is obtained from the server. Then, when the user wants to refer to a document of a past revision, the user can specify the number of the old revision and display it. Hereinafter, the method of displaying the designated revision will be described with reference to FIG. FIG. 8 shows the flow of the revision display on the client side. First, open the document (Step 8
01) At this time, the page is opened with the page structure of the latest revision. Display the revision display selection screen of FIG.
Revision No. A revision to be displayed is selected from a list box in which a revision date, a revision comment and the like are displayed (step 802). It is checked whether the currently displayed document is the latest revision (step 803). If the display revision is the latest revision, it is checked whether or not the old revision has been selected in the revision selection (step 804). Is transferred to the server (step 806), and page information including page contents is obtained from the server (step 807). After that, it is displayed based on the page information transferred from the server (step 808). Step 804
If the latest revision is selected in step, or if the operation is canceled without doing anything on the revision selection screen, the data is transferred to the server and displayed as it is without performing the acquisition processing (step 8).
08). If the revision currently displayed in step 803 is the old revision, it is checked whether a revision different from the revision displayed in the revision selection is selected (step 805), and if another revision is selected. Performs transfer and acquisition processing to the server in steps 805 and 806. After that, it is displayed based on the page information transferred from the server (step 808). If the same revision as the currently displayed revision is specified in step 805, the data is transferred to the server and displayed as it is without performing the acquisition processing (step 808). When you want to refer to information of another revision from the old revision,
If the user wants to display the latest revision from the old revision display, the process returns to step 802 and the operations from step 802 to step 808 may be repeated.
【００１８】図９はサーバ側でのレビジョン取得の流れ
を示す。まず、クライアントで指定された情報（図３）
を取得する（ステップ９０１）。ドキュメントＩＤ、指
定のレビジョンＮｏ．から該当するレビジョンドキュメ
ントＩＤを取得する（ステップ９０２）。以上取得され
たレビジョンドキュメントＩＤから対応するページをペ
ージ構成管理テーブルから取得する（ステップ９０
３）。取得した情報をクライアントへ転送する（ステッ
プ９０４）。FIG. 9 shows a flow of obtaining a revision on the server side. First, the information specified by the client (Fig. 3)
Is acquired (step 901). Document ID, specified revision No. The corresponding revision document ID is obtained from (step 902). A page corresponding to the acquired revision document ID is acquired from the page configuration management table (step 90).
3). The acquired information is transferred to the client (Step 904).
【００１９】次にページコメントの設定について説明す
る。Next, the setting of a page comment will be described.
【００２０】図１０はページコメント設定を示す。ま
ず、クライアント側で表示されているページにコメント
を入力する（ステップ１００１）。入力し終わったら、
ドキュメントＩＤ、レビジョンＮｏ．、ページＮｏ．と
ともに、コメントをサーバへ登録要求を出す（ステップ
１００２）。サーバ側ではクライアントからの要求情報
をもとに、レビジョンドキュメントＩＤを抽出し、その
レビジョンドキュメントＩＤでのページ構成を管理する
テーブルを抽出し、ページコメントを登録する（ステッ
プ１００３）。FIG. 10 shows page comment settings. First, a comment is input to a page displayed on the client side (step 1001). When you have finished typing
Document ID, revision No. , Page No. At the same time, a request for registering a comment is issued to the server (step 1002). The server extracts a revision document ID based on the request information from the client, extracts a table for managing the page configuration based on the revision document ID, and registers a page comment (step 1003).
【００２１】次にページコメントの取得表示について説
明する。Next, acquisition and display of a page comment will be described.
【００２２】図１１はページコメント取得を示す。クラ
イアント側では、ドキュメントＩＤ、レビジョンＮ
ｏ．、ページＮｏ．をサーバへ転送し、該当ページのペ
ージコメント取得要求を出す（ステップ１１０１）。サ
ーバ側では、ドキュメントＩＤ、レビジョンＮｏ．から
レビジョンドキュメントＩＤを抽出し、レビジョンドキ
ュメントＩＤ、ページＮｏ．からページコメントを抽出
する。そして、クライアントへページコメントを転送す
る（ステップ１１０２）。クライアント側では、サーバ
側から転送されてきたページコメントを表示する（ステ
ップ１１０３）。ここで、コメント内容を変更したい場
合は、図１０のステップ１００１からの処理を繰り返せ
ば良い。FIG. 11 shows page comment acquisition. On the client side, the document ID, revision N
o. , Page No. To the server, and issues a page comment acquisition request for the corresponding page (step 1101). On the server side, the document ID, revision No. , A revision document ID, a revision document ID, and a page number. Extract page comments from Then, the page comment is transferred to the client (step 1102). The client displays the page comment transferred from the server (step 1103). Here, if it is desired to change the content of the comment, the processing from step 1001 in FIG. 10 may be repeated.
【００２３】[0023]
【発明の効果】本手段を提供することにより、画像デー
タのドキュメント毎のレビジョン管理が可能になり、過
去にさかのぼってその時のレビジョンのページ構成を容
易に取得することができ、画像を参照することができ
る。また、万が一ドキュメントのページを削除した場合
でも削除する前のページ構成が登録されていることによ
り、レビジョン指定により削除したページも参照するこ
とが可能になる。By providing this means, it is possible to manage the revision of image data for each document, and it is possible to easily obtain the page configuration of the revision at that time retroactively, and refer to the image. Can be. Also, even if a document page is deleted, the page configuration before deletion is registered, so that it is possible to refer to the page deleted by designating the revision.
【図１】本発明の実施の形態におけるシステムの構成
図。FIG. 1 is a configuration diagram of a system according to an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の実施の形態におけるレビジョン登録画
面。FIG. 2 is a revision registration screen according to the embodiment of the present invention.
【図３】本発明の実施の形態におけるレビジョン選択画
面。FIG. 3 is a revision selection screen according to the embodiment of the present invention.
【図４】本発明の実施の形態におけるクライアント側の
レビジョン登録の流れ。FIG. 4 is a flowchart of a client-side revision registration in the embodiment of the present invention.
【図５】本発明の実施の形態におけるレビジョン管理テ
ーブル。FIG. 5 is a revision management table according to the embodiment of the present invention.
【図６】本発明の実施の形態におけるページ管理テーブ
ル。FIG. 6 is a page management table according to the embodiment of the present invention.
【図７】本発明の実施の形態におけるサーバ側のレビジ
ョン登録の流れ。FIG. 7 is a flowchart of a server side revision registration in the embodiment of the present invention.
【図８】本発明の実施の形態におけるクライアント側の
レビジョン取得・表示の流れ。FIG. 8 shows a flow of obtaining and displaying a revision on the client side in the embodiment of the present invention.
【図９】本発明の実施の形態におけるサーバ側のレビジ
ョン取得の流れ。FIG. 9 shows a flow of obtaining a revision on the server side in the embodiment of the present invention.
【図１０】本発明の実施の形態におけるページコメント
設定の流れ。FIG. 10 shows a flow of setting a page comment in the embodiment of the present invention.
【図１１】本発明の実施の形態におけるページコメント
取得の流れ。FIG. 11 shows a flow of obtaining a page comment in the embodiment of the present invention.
１０１ サーバ １０２ ネットワーク １０３ 端末 １０４ キーボード １０５ ＣＲＴ ２０１ レビジョン登録画面 ２０２ レビジョン登録画面におけるレビジョン番号設
定フィールド ２０３ レビジョン登録画面におけるレビジョン日付設
定フィールド ２０４ レビジョン登録画面におけるレビジョンコメン
ト設定フィールド ３０１ レビジョン表示設定画面 ３０２ レビジョン表示設定画面において最新表示する
ためのボタン ３０３ レビジョン表示設定画面における旧レビジョン
表示するためのボタン ３０４ レビジョン表示設定画面におけるレビジョン番
号を選択するリスト101 server 102 network 103 terminal 104 keyboard 105 CRT 201 revision registration screen 202 revision number setting field in revision registration screen 203 revision date setting field in revision registration screen 204 revision comment setting field in revision registration screen 301 revision display setting screen 302 revision display setting Button for displaying the latest on the screen 303 Button for displaying the old revision on the revision display setting screen 304 List for selecting the revision number on the revision display setting screen
Claims (4)
台以上のクライアントで構成され、クライアント側で
は、画像、アノテーションなどの付加情報を有するペー
ジで構成されるドキュメントに対してレビジョンを登録
したり、過去のレビジョンを参照できる制御手段と、サ
ーバ側では、そのドキュメントのレビジョンのページを
登録、更新するといった管理する手段を有することを特
徴とするレビジョン管理システム。An information processing system comprising: one or more servers on a network;
Control means that can be configured with more than one client, and on the client side, can register a revision to a document composed of pages having additional information such as images and annotations, and can refer to past revisions. A revision management system comprising means for managing such as registering and updating a revision page of the document.
示されているレビジョンに応じて、過去だけでなく、最
新のレビジョンのドキュメントのページ全体を参照する
ことができる請求項１記載のレビジョン管理システム。2. The revision management system according to claim 1, wherein the means for referring to the past revision can refer to not only the past but also the entire page of the document of the latest revision according to the displayed revision. .
ジョン日付、レビジョンコメントをキー入力などによっ
て付加することが可能で、更に、ドキュメント内のペー
ジに対しても、ページコメントとして、キー入力などで
付加、及び登録することを可能とした請求項１、２記載
のレビジョン管理システム。3. The revision information can be added with a revision number, a revision date, and a revision comment by key input or the like. Further, a page comment in a document can be added by key input or the like. 3. The revision management system according to claim 1, wherein registration is possible.
ョンのドキュメントのページのコメントを表示、更新す
るための手段を持つことを特徴とする請求項１、２記載
のレビジョン管理システム。4. The revision management system according to claim 1, wherein the client has means for displaying and updating a comment on a page of the document recorded in the past revision.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9275529A JPH11110376A (en) | 1997-10-08 | 1997-10-08 | Revision managing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9275529A JPH11110376A (en) | 1997-10-08 | 1997-10-08 | Revision managing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11110376A true JPH11110376A (en) | 1999-04-23 |
Family
ID=17556729
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9275529A Pending JPH11110376A (en) | 1997-10-08 | 1997-10-08 | Revision managing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11110376A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7373393B2 (en) | 2003-11-13 | 2008-05-13 | Hitachi, Ltd. | File system |
| US11071725B2 (en) | 2018-09-19 | 2021-07-27 | Forma Therapeutics, Inc. | Activating pyruvate kinase R |
-
1997
- 1997-10-08 JP JP9275529A patent/JPH11110376A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7373393B2 (en) | 2003-11-13 | 2008-05-13 | Hitachi, Ltd. | File system |
| US11071725B2 (en) | 2018-09-19 | 2021-07-27 | Forma Therapeutics, Inc. | Activating pyruvate kinase R |
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