JPH1079816A - Facsimile equipment - Google Patents

Facsimile equipment

Info

Publication number
JPH1079816A
JPH1079816A JP8254021A JP25402196A JPH1079816A JP H1079816 A JPH1079816 A JP H1079816A JP 8254021 A JP8254021 A JP 8254021A JP 25402196 A JP25402196 A JP 25402196A JP H1079816 A JPH1079816 A JP H1079816A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
facsimile
identification number
transmission
data
sending
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP8254021A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masatoshi Inoue
正俊 井上
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP8254021A priority Critical patent/JPH1079816A/en
Publication of JPH1079816A publication Critical patent/JPH1079816A/en
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To save the trouble of creating a sending slip, etc., by receiving a previously created sending slip form a host equipment having a function for creating the sending slip. SOLUTION: A sending slip request part 161 inputs or automatically generates the identification number of an image data to be faxed from an operation display part 11 and sends the inputted or automatically generated identification number as the identification number of a sending slip to the host device 2 for requesting sending slip data. An ID comparison part 162, once receiving the sending slip data and identification number from the host device 2, collates the received identification number with the identification number of the image data to be faxed. When a data transmission control part 163 faxes the received sending slip data at the head of the image data to be faxed, when both identification numbers match each other.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は送付票を作成、編
集及び保管する機能を有するホスト装置とローカル接続
したファクシミリ装置、特に送付票の作成等の手間の軽
減に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine locally connected to a host device having a function of creating, editing, and storing a sending slip, and more particularly to reducing the time and effort for creating a sending slip.

【0002】[0002]

【従来の技術】通常、ファクシミリ送信する際に、例え
ば挨拶文等を記載した送付票をワードプロセッサ等で作
成し添付している。これにより、受信側ではだれ宛にフ
ァクシミリ文書かを判別することができる。
2. Description of the Related Art Usually, when sending a facsimile, for example, a sending slip describing a greeting or the like is created and attached by a word processor or the like. Thereby, the receiving side can determine to whom the facsimile document is sent.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、例えば
画像情報を複数の箇所に送付しようとする場合、送付票
に宛先を明記する必要があるために、ユーザは複数の送
付票を個別に作成及び印刷しなければならなず、手間が
かかった。
However, for example, when image information is to be sent to a plurality of locations, it is necessary to specify the destination on the sending slip, and the user individually creates and prints the plurality of sending slips. I had to do it and it took time.

【0004】この発明はかかる短所を解消するためにな
されたものであり、送付票を作成する機能を有するホス
ト装置から予め作成した送付票を受信することにより、
送付票作成等の手間の軽減を図ることを目的とする。
[0004] The present invention has been made to solve the above-mentioned disadvantages, and by receiving a transmission slip prepared in advance from a host device having a function of creating a transmission slip,
The purpose is to reduce the time and effort of creating a sending slip.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】この発明に係るファクシ
ミリ装置は、ファクシミリ送信する画像データに対する
識別番号を入力又は自動作成し、入力又は自動作成した
識別番号を送付票の識別番号としてローカル接続したホ
スト装置に送信して送付票データを要求し、ホスト装置
から送付票データと識別番号を受信すると、受信した識
別番号とファクシミリ送信する画像データに対する識別
番号とを照合し、識別番号が一致すると送付票データを
ファクシミリ送信する画像データの先頭に付けて送信す
るモードを有し、送付票の作成、編集及び保管等を送付
票の作成機能を有するホスト装置でできるようにする。
According to the present invention, there is provided a facsimile apparatus which inputs or automatically creates an identification number for image data to be transmitted by facsimile, and locally connects the entered or automatically created identification number as an identification number of a sending slip. Sends the transmission form data to the device, requests the transmission form data, receives the transmission form data and the identification number from the host device, compares the received identification number with the identification number for the image data to be transmitted by facsimile, and if the identification numbers match, the transmission form A mode is provided in which data is added to the head of image data to be facsimile-transmitted and transmitted, and a host device having a function of generating a transmission ticket can perform creation, editing, and storage of a transmission ticket.

【0006】さらに、上記ホスト装置からファクシミリ
送信宛先番号を受信すると、受信したファクシミリ送信
宛先番号を基に発呼して、ファクシミリ送信先の入力の
手間をなくす。
Further, when the facsimile transmission destination number is received from the host device, a call is made based on the received facsimile transmission destination number, thereby eliminating the trouble of inputting the facsimile transmission destination.

【0007】また、上記ホスト装置からファクシミリ中
継宛先番号を受信すると、受信したファクシミリ中継宛
先番号を基に発呼する。
When a facsimile relay destination number is received from the host device, a call is made based on the received facsimile relay destination number.

【0008】[0008]

【発明の実施の形態】この発明のファクシミリ装置は、
送付票の作成、編集及び保管をする機能を有する例えば
パーソナルコンピュータ等のホスト装置とローカル接続
するファクシミリ装置において、パーソナルコンピュー
タ等のホスト装置で送付票の作成、編集及び管理保管を
行なうようにして、ファクシミリ送信の際の送付票作成
の手間を削減するものである。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A facsimile apparatus according to the present invention
For example, in a facsimile machine locally connected to a host device such as a personal computer having a function of creating, editing, and storing a sending slip, the host device such as a personal computer performs creation, editing, management and storage of the sending slip, This is to reduce the time and effort of creating a sending slip when sending a facsimile.

【0009】ファクシミリ装置は、例えば操作表示部、
スキャナ、プロッタ、圧縮復号部、ローカル接続部、網
制御部、通信制御部、モデム、画情報蓄積部及び中央制
御部を有する。ローカル接続部は、例えばパーソナルコ
ンピュータ等とのローカル接続を行なう。中央制御部
は、例えば送付票要求部、ID比較部及びデータ送信制
御部を備える。送付票要求部は、例えば操作表示部から
ファクシミリ送信する画像データに対する識別番号を入
力するか又は自動作成する指示を入力して識別番号を自
動生成すると、その識別番号を要求する送付票の識別番
号としてパーソナルコンピュータに送信して送付票を要
求する。パーソナルコンピュータから送付票データと識
別番号を受信すると、ID比較部は受信した識別番号と
ファクシミリ送信する画像データに対する識別番号とを
照合する。データ送信制御部は両識別番号が一致する
と、送付票データをファクシミリ送信する画像データの
先頭に付けて送信する。これにより、送付票の作成及び
編集にパーソナルコンピュータのエディタを使うことが
でき、送付票の作成及び編集が容易になるとともに、送
付票の保管をパーソナルコンピュータで行なうことによ
り、ファクシミリ送信履歴を容易に保管できるようにな
る。また、パーソナルコンピュータで作成した送付票を
そのままファクシミリ装置に送るので、パーソナルコン
ピュータ等に接続したプリンタ装置等で印刷することに
よる送付票画像の劣化を防止することもできる。
The facsimile apparatus includes, for example, an operation display unit,
It has a scanner, plotter, compression / decoding unit, local connection unit, network control unit, communication control unit, modem, image information storage unit, and central control unit. The local connection unit makes a local connection with, for example, a personal computer or the like. The central control unit includes, for example, a transmission form request unit, an ID comparison unit, and a data transmission control unit. The sending form request unit, for example, inputs an identification number for image data to be transmitted by facsimile from the operation display unit or inputs an instruction for automatic creation and automatically generates an identification number, and then the identification number of the sending form requesting the identification number. To the personal computer to request a sending slip. Upon receiving the transmission form data and the identification number from the personal computer, the ID comparison unit compares the received identification number with the identification number for the image data to be transmitted by facsimile. When the two identification numbers match, the data transmission control unit attaches the transmission form data to the head of the image data to be transmitted by facsimile and transmits the data. As a result, the editor of the personal computer can be used for creating and editing the sending slip, which facilitates the creation and editing of the sending slip, and also facilitates the facsimile transmission history by storing the sending slip on the personal computer. Be able to store. Further, since the sending slip created by the personal computer is sent to the facsimile apparatus as it is, deterioration of the sending slip image due to printing by a printer or the like connected to the personal computer or the like can be prevented.

【0010】さらに、上記ホスト装置からファクシミリ
送信宛先番号を受信すると、受信したファクシミリ送信
宛先番号を基に発呼するようにしても良い。ここで、ホ
スト装置からファクシミリ送信宛先番号を受信するに
は、送付票の予め定めた部分にファクシミリ宛先番号を
入れるようにしても良いし、ホスト装置とファクシミリ
装置の通信プロトコル上でファクシミリ送信宛先番号を
通知する部分を設けても良い。また、ファクシミリ送信
宛先番号の指定は、例えばユーザがホスト装置のファイ
ルを検索して選択することにより行なう。
Further, when a facsimile transmission destination number is received from the host device, a call may be made based on the received facsimile transmission destination number. Here, in order to receive the facsimile transmission destination number from the host device, the facsimile destination number may be put in a predetermined portion of the sending slip, or the facsimile transmission destination number may be set on the communication protocol between the host device and the facsimile device. May be provided. The designation of the facsimile transmission destination number is performed, for example, by the user searching and selecting a file in the host device.

【0011】[0011]

【実施例】図1はこの発明の一実施例のファクシミリ装
置1の構成図である。図に示すように、ファクシミリ装
置1は操作表示部11、スキャナ12、プロッタ13、
バッファ14、圧縮復号部15、中央制御部16、画情
報蓄積部17、通信制御部18、網制御部19、モデム
20及びローカル接続部21を有する。操作表示部11
は、ファクシミリ装置1に対するモード指定及びファク
シミリ送信宛先番号の入力をしたり、ファクシミリ送信
状況などを表示したりする。スキャナ12は、例えばフ
ァクシミリ送信する原稿から画像を読み取る。プロッタ
13は、例えばファクシミリ受信した画像を印刷出力す
る。バッファ14は画像データを周辺装置との間でやり
取りする場合の中間バッファである。圧縮復号部15は
画像データの圧縮伸長を行なう。
FIG. 1 is a block diagram of a facsimile apparatus 1 according to one embodiment of the present invention. As shown in the figure, the facsimile machine 1 includes an operation display unit 11, a scanner 12, a plotter 13,
It has a buffer 14, a compression / decoding unit 15, a central control unit 16, an image information storage unit 17, a communication control unit 18, a network control unit 19, a modem 20, and a local connection unit 21. Operation display section 11
The user inputs a mode designation and facsimile transmission destination number for the facsimile apparatus 1 and displays a facsimile transmission status and the like. The scanner 12 reads an image from a document to be transmitted by facsimile, for example. The plotter 13 prints out, for example, an image received by facsimile. The buffer 14 is an intermediate buffer when exchanging image data with a peripheral device. The compression / decoding section 15 compresses and expands image data.

【0012】中央制御部16はファクシミリ装置1全体
の制御をする部分である。また中央制御部16は送付票
要求部161、ID比較部162、データ送信制御部1
63宛先番号判別部164を備える。送付票要求部16
1は、例えば送付票データをパーソナルコンピュータ2
から受信しファクシミリ送信する画像データに添付して
ファクシミリ送信する遠隔送信モードの設定指示を操作
表示部11から入力すると、ファクシミリ送信する画像
データに識別番号を付け、その識別番号をパーソナルコ
ンピュータ2に送信して送付票を要求する。ID比較部
162はパーソナルコンピュータ2から送付票データと
識別番号を受信すると、受信した識別番号と送信した識
別番号とを照合する。データ送信制御部163は識別番
号が一致した送付票データをファクシミリ送信する画像
データの先頭に付けて送信する。宛先番号判別部164
はパーソナルコンピュータ2から受信した送付票データ
の予め定めた部分を調べ、送付票にファクシミリ送信先
の宛先番号を判別する。
The central control section 16 controls the entire facsimile machine 1. The central control unit 16 includes a transmission form request unit 161, an ID comparison unit 162, a data transmission control unit 1
63 is provided. Transmission form request section 16
1 is, for example, a personal computer 2
When an instruction to set a remote transmission mode for facsimile transmission attached to image data to be received and transmitted by facsimile is input from the operation display unit 11, an identification number is attached to the image data to be transmitted by facsimile and the identification number is transmitted to the personal computer 2. And request a sending slip. Upon receiving the transmission form data and the identification number from the personal computer 2, the ID comparison unit 162 collates the received identification number with the transmitted identification number. The data transmission control unit 163 attaches transmission form data having the same identification number to the head of the image data to be transmitted by facsimile, and transmits the data. Destination number discriminator 164
Checks the predetermined portion of the transmission slip data received from the personal computer 2 and determines the destination number of the facsimile transmission destination on the transmission slip.

【0013】画情報蓄積部17は画像データをファイル
として一時記憶する。通信制御部18はファクシミリ通
信の通信制御を行なう。網制御部19はファクシミリ回
線の接続及び切断などを管理する。ローカル接続部21
は、例えばRS232C等のシリアルインターフェイス
を備え、パーソナルコンピュータ2とローカル接続す
る。
The image information storage section 17 temporarily stores image data as a file. The communication control unit 18 controls communication of facsimile communication. The network control unit 19 manages connection and disconnection of the facsimile line. Local connection unit 21
Has a serial interface such as RS232C and is locally connected to the personal computer 2.

【0014】パーソナルコンピュータ2は、エディタ2
01及びメモリ202を有し、ファクシミリ送信する際
に用いる送付票をエディタ201を用いて予め作成し、
メモリ202に保管する。
The personal computer 2 has an editor 2
01 and a memory 202, and a sending slip used for facsimile transmission is created in advance using the editor 201,
It is stored in the memory 202.

【0015】上記構成のファクシミリ装置1から遠隔送
信モードでファクシミリ送信する場合の動作について、
図2のフローチャートを参照して説明する。
The operation when facsimile transmission is performed in the remote transmission mode from the facsimile apparatus 1 having the above configuration will be described.
This will be described with reference to the flowchart of FIG.

【0016】ユーザが操作表示部11から遠隔送信モー
ドの設定指示を入力した後(ステップS1)、例えば識
別番号の入力をする前に原稿読み込み指示を入力すると
(ステップS2,S3)、送付票要求部161は識別番
号を自動設定する(ステップS4)。その後、ユーザが
ファクシミリ送信先の宛先番号を入力すると(ステップ
S5)、スキャナ12は原稿から画像を読み込み(ステ
ップS12)、読み込んだ画像の画像データを一旦画情
報蓄積部17に蓄積する。その後、送付票要求部161
は自動設定した識別番号をパーソナルコンピュータ2に
送信して、送付票を要求する(ステップS13)。
After the user inputs a remote transmission mode setting instruction from the operation display unit 11 (step S1), for example, inputs a document reading instruction before inputting an identification number (steps S2 and S3), a transmission slip request is issued. The unit 161 automatically sets an identification number (step S4). Thereafter, when the user inputs the destination number of the facsimile transmission destination (step S5), the scanner 12 reads an image from the document (step S12), and temporarily stores the image data of the read image in the image information storage unit 17. After that, the sending slip request unit 161
Sends the automatically set identification number to the personal computer 2 and requests a sending slip (step S13).

【0017】パーソナルコンピュータ2から送付票デー
タと識別番号を受信すると(ステップS14)、ID比
較部162は受信した識別番号と送信した識別番号とを
照合する(ステップS15)。識別番号が一致した送付
票データを受信すると、データ送信制御部163はファ
クシミリ送信する画像データを画情報蓄積部17から読
み出し、識別番号が一致した送付票データをその先頭に
付けてファクシミリ送信する(ステップS16,S1
7)。これにより、送付票の作成及び編集にパーソナル
コンピュータ2のエディタ201を使うことができ、送
付票の作成及び編集が容易になるとともに、送信済みの
送付票の保管をパーソナルコンピュータ2で行なうこと
により、ファクシミリ送信履歴を容易に保管できるよう
になる。また、パーソナルコンピュータ2で作成した送
付票をそのままファクシミリ装置に送るので、パーソナ
ルコンピュータ2等に接続したプリンタ装置等で印刷す
ることによる送付票画像の劣化を防止することもでき
る。さらに、パーソナルコンピュータ2から受信した識
別番号とファクシミリ送信する画像データに付けた識別
番号とを比較して、識別番号が一致した送付票データを
ファクシミリ送信する画像データの先頭に付けて送信す
るので、複数のファクシミリ送信データに対してそれぞ
れ異なった送付票を付けてファクシミリ送信する処理を
同時に指示したとしても、識別番号を基に各ファクシミ
リ送信画像データと送付票データとを一致させることが
できる。
When receiving the transmission form data and the identification number from the personal computer 2 (step S14), the ID comparing section 162 compares the received identification number with the transmitted identification number (step S15). When receiving the transmission form data with the matching identification number, the data transmission control section 163 reads the image data to be facsimile-transmitted from the image information storage section 17, attaches the transmission form data with the matching identification number to the head thereof, and performs facsimile transmission ( Step S16, S1
7). Thus, the editor 201 of the personal computer 2 can be used for creating and editing the sending slip, which facilitates the creation and editing of the sending slip, and stores the sent sending slip in the personal computer 2 by saving. The facsimile transmission history can be easily stored. Further, since the sending slip created by the personal computer 2 is sent to the facsimile apparatus as it is, it is possible to prevent the sending slip image from deteriorating due to printing by a printer or the like connected to the personal computer 2 or the like. Further, the identification number received from the personal computer 2 is compared with the identification number given to the image data to be transmitted by facsimile, and the transmission form data having the same identification number is transmitted at the beginning of the image data to be transmitted by facsimile. Even if a process of performing facsimile transmission by attaching different transmission slips to a plurality of facsimile transmission data is instructed simultaneously, each facsimile transmission image data and transmission slip data can be matched based on the identification number.

【0018】また、ユーザが操作表示部11から遠隔送
信モードの設定指示を入力した後(ステップS1)、識
別番号を入力すると、ID比較部162は入力し識別番
号と記憶している送付票データの識別番号とを照合し
て、入力した識別番号の送付票データを既に記憶してい
るか否かを調べる(ステップS6)。中央制御部16は
入力した識別番号の送付票データを記憶していない場
合、ファクシミリ送信先の宛先入力をした後(ステップ
S7)、ファクシミリ送信画像の読み込み指示を待ち、
ファクシミリ送信画像の読み込み指示があると、既に説
明したように原稿から画像を読み込み(ステップS1
2)、読み込んだ画像を一旦画情報蓄積部17に蓄積す
る。その後、送付票要求部161は入力した識別番号を
パーソナルコンピュータ2に送信して、送付票を要求す
る(ステップS13)。パーソナルコンピュータ2から
送付票データと識別番号を受信すると(ステップS1
4)、ID比較部162は受信した識別番号と送信した
識別番号とを照合し(ステップS15)、データ送信制
御部163は識別番号が一致した送付票データをファク
シミリ送信する画像データの先頭に付けて送信する(ス
テップS16,S17)。
When the user inputs a remote transmission mode setting instruction from the operation display unit 11 (step S1), and then inputs an identification number, the ID comparison unit 162 inputs the identification number and the stored transmission slip data. Then, it is checked whether or not the transmission form data of the input identification number is already stored (step S6). If the central control unit 16 does not store the transmission form data of the input identification number, after inputting the destination of the facsimile transmission destination (step S7), the central control unit 16 waits for an instruction to read the facsimile transmission image.
When there is an instruction to read a facsimile transmission image, the image is read from the document as described above (step S1).
2) The read image is temporarily stored in the image information storage unit 17. After that, the sending slip request unit 161 transmits the input identification number to the personal computer 2 and requests a sending slip (step S13). When the sending slip data and the identification number are received from the personal computer 2 (step S1)
4) The ID comparison unit 162 compares the received identification number with the transmitted identification number (step S15), and the data transmission control unit 163 adds the transmission form data with the matching identification number to the head of the image data to be transmitted by facsimile. (Steps S16 and S17).

【0019】これに対して、入力した識別番号の送付票
データを既に記憶している場合は、宛先番号を入力し、
原稿から画像を読み込んだ後、データ送信制御部163
は記憶している送付票データをファクシミリ送信する画
像データの先頭に付けて送信する(ステップS16,S
17)。これにより、例えば再送処理する場合に再び送
付票データを要求する必要がなく処理速度を速めること
ができる。
On the other hand, if the sending form data of the input identification number is already stored, the destination number is input.
After reading the image from the document, the data transmission control unit 163
Is attached to the head of the image data to be facsimile-transmitted and stored in the transmission form data (steps S16 and S16).
17). Thus, for example, when retransmission processing is performed, it is not necessary to request transmission form data again, and the processing speed can be increased.

【0020】なお、上記実施例においては、ファクシミ
リ送信先の宛先番号を操作表示部11から入力するよう
にしたが、宛先番号判別部164は送付票データの予め
定めた部分を調べ、送付票にファクシミリ送信先の宛先
番号の記載がある場合は、その宛先番号を基にファクシ
ミリ送信するようにしても良い。これにより、宛先入力
の手間をなくすことができるとともに、例えばパーソナ
ルコンピュータ2に登録された住所録等を用いて宛先番
号を自動的に設定することができる。ここで、ファクシ
ミリ送信宛先番号の指定は、例えば入力又は自動設定し
た識別番号を基にユーザがホスト装置側で送信する画像
データを識別し、その画像データに対するファクシミリ
送信宛先番号をホスト装置2に登録された住所録等のフ
ァイルを検索して選択することにより行なう。
In the above embodiment, the destination number of the facsimile transmission destination is input from the operation display unit 11. However, the destination number discrimination unit 164 checks a predetermined portion of the transmission form data, If the destination number of the facsimile transmission destination is described, facsimile transmission may be performed based on the destination number. Thereby, the trouble of inputting the destination can be eliminated, and the destination number can be automatically set by using, for example, an address book registered in the personal computer 2. Here, the designation of the facsimile transmission destination number is performed, for example, by identifying the image data to be transmitted by the user on the host device side based on the input or automatically set identification number, and registering the facsimile transmission destination number for the image data in the host device 2. This is done by searching for and selecting a file such as an address book.

【0021】また、送付票に中継宛先の番号の記載があ
る場合は、その番号を中継宛先番号としてファクシミリ
送信するようにしても良い。
When the number of the relay destination is described in the sending form, the number may be transmitted by facsimile as the relay destination number.

【0022】さらに、パーソナルコンピュータ2からフ
ァクシミリ装置1に対してファクシミリ送信先の宛先番
号を通知するのに、送付票データの予め定めた部分を用
いる代わりに、ホスト装置2とファクシミリ装置1との
通信プロトコル上で通知できるようにしても良い。
Further, instead of using the predetermined portion of the transmission slip data to notify the facsimile device 1 of the destination number of the facsimile transmission destination from the personal computer 2, communication between the host device 2 and the facsimile device 1 is performed. Notification may be made on a protocol.

【0023】また、識別番号を自動生成した場合に、自
動生成した識別番号をファクシミリ装置1で表示し、パ
ーソナルコンピュータ2から送付票23と識別番号を受
けると、ユーザが受けたパーソナルコンピュータ2から
受けた識別番号を確認しながらファクシミリ送信する画
像データに付けてファクシミリ送信するか否かを判断す
るようにしても良い。
When the identification number is automatically generated, the automatically generated identification number is displayed on the facsimile machine 1, and when the transmission slip 23 and the identification number are received from the personal computer 2, the user receives the identification number from the personal computer 2 which has received the identification number. It is also possible to determine whether or not to perform facsimile transmission on image data to be transmitted by facsimile while confirming the identification number.

【0024】また、上記のようにパーソナルコンピュー
タ2から受けたファクシミリ送信の宛先番号等を操作表
示部11から表示し編集できるようにしても良い。
Further, the destination number of facsimile transmission received from the personal computer 2 as described above may be displayed on the operation display unit 11 and edited.

【0025】また、パーソナルコンピュータ2から受け
た送付票をファクシミリ装置1で一旦印刷し、ユーザが
確認した後にファクシミリ送信する画像データに付けて
ファクシミリ送信するようにしても良い。
Further, the sending slip received from the personal computer 2 may be printed once by the facsimile apparatus 1 and attached to the image data to be sent by facsimile after confirmation by the user, and then sent by facsimile.

【0026】[0026]

【発明の効果】この発明は以上説明したように、ローカ
ル接続したホスト装置に対して送付票データを要求し、
ホスト装置から送付票データを受信すると、送付票デー
タをファクシミリ送信する画像データの先頭に付けて送
信するモードを有し、送付票の作成、編集及び保管など
をホスト装置で行なうので、送付票の作成及び編集が容
易になるとともに、送信済みの送付票の保管をホスト装
置で行なうことにより、ファクシミリ送信履歴を容易に
保管できるようになる。
According to the present invention, as described above, a request for transmission form data is made to a locally connected host device,
When receiving transmission form data from the host device, it has a mode in which the transmission form data is added to the head of the image data to be facsimile-transmitted and transmitted, and the transmission form is created, edited and stored by the host device. The facsimile transmission history can be easily stored by facilitating creation and editing, and storing the transmitted transmission slip in the host device.

【0027】さらに、上記モードにおいてファクシミリ
送信する画像データの識別番号を入力又は自動作成する
と、入力又は自動作成した識別番号を送付票の識別番号
としてローカル接続したホスト装置に送信して送付票デ
ータの送信を指示し、ホスト装置から送付票データと識
別番号を受信すると、送信した識別番号と受信した識別
番号を照合し、識別番号が一致した受信送付票データを
ファクシミリ送信する画像データの先頭に付けて送信し
て、ファクシミリ送信する画像データと送付票とが不一
致となることを防止するので、ファクシミリ送信データ
に対してそれぞれ異なった送付票を付けてファクシミリ
送信する処理を複数同時に指示したとしても、識別番号
を基に各ファクシミリ送信画像データと送付票データと
を一致させることができる。
Further, when the identification number of the image data to be transmitted by facsimile is input or automatically generated in the above mode, the input or automatically generated identification number is transmitted as the identification number of the transmission form to the locally connected host device, and the transmission form data is transmitted. When transmission is instructed and the transmission form data and the identification number are received from the host device, the transmitted identification number is compared with the received identification number, and the received transmission form data having the matching identification number is added to the head of the image data to be transmitted by facsimile. To prevent inconsistency between the image data to be transmitted by facsimile and the sending form, so that even if a plurality of processes for facsimile sending with different sending forms to the facsimile sending data are instructed simultaneously, Match each facsimile transmission image data and transmission form data based on the identification number It can be.

【0028】また、ホスト装置で作成した送付票をその
ままファクシミリ装置に送るので、ホスト装置に接続し
たプリンタ装置等で印刷することによる送付票画像の劣
化を防止することもできる。
Further, since the sending form created by the host device is sent to the facsimile machine as it is, deterioration of the sending form image due to printing by a printer or the like connected to the host device can also be prevented.

【0029】さらに、ホスト装置からファクシミリ送信
宛先番号を受信すると、受信したファクシミリ送信宛先
番号を基に発呼するので、ファクシミリ送信先の入力の
手間をなくすことができる。
Further, when the facsimile transmission destination number is received from the host device, a call is made based on the received facsimile transmission destination number, so that the trouble of inputting the facsimile transmission destination can be eliminated.

【0030】また、ホスト装置からファクシミリ中継宛
先番号を受信すると、受信したファクシミリ中継宛先番
号を基に発呼するので、中継宛先のファクシミリ番号入
力の手間をなくすことができる。
Further, when the facsimile relay destination number is received from the host device, a call is made based on the received facsimile relay destination number, so that the trouble of inputting the facsimile number of the relay destination can be eliminated.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】この発明の実施例を示す構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of the present invention.

【図2】遠隔送信モードにおける動作を示すフローチャ
ートである。
FIG. 2 is a flowchart showing an operation in a remote transmission mode.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 ファクシミリ装置 161 送付票要求部 162 ID比較部 163 データ送信制御部 164 宛先番号判別部 19 網制御部 21 ローカル接続部 2 パーソナルコンピュータ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Facsimile apparatus 161 Transmission slip request part 162 ID comparison part 163 Data transmission control part 164 Destination number discrimination part 19 Network control part 21 Local connection part 2 Personal computer

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 送付票を作成、編集及び保管する機能を
有するホスト装置とローカル接続したファクシミリ装置
において、ファクシミリ送信する画像データに対する識
別番号を入力又は自動作成し、入力又は自動作成した識
別番号を送付票の識別番号としてローカル接続したホス
ト装置に送信して送付票データを要求し、ホスト装置か
ら送付票データと識別番号を受信すると、受信した識別
番号とファクシミリ送信する画像データに対する識別番
号とを照合し、識別番号が一致すると送付票データをフ
ァクシミリ送信する画像データの先頭に付けて送信する
モードを有することを特徴とするファクシミリ装置。
In a facsimile apparatus locally connected to a host apparatus having a function of creating, editing, and storing a sending form, an identification number for image data to be transmitted by facsimile is input or automatically generated, and the input or automatically generated identification number is entered. Sends the form as the identification number of the form to the host device connected locally, requests the form data, and receives the form data and the identification number from the host device. A facsimile apparatus having a mode in which collation is performed and, when the identification numbers match, transmission form data is attached to the head of image data to be transmitted by facsimile and transmitted.
【請求項2】 上記ホスト装置からファクシミリ送信宛
先番号を受信すると、受信したファクシミリ送信宛先番
号を基に発呼する請求項1記載のファクシミリ装置。
2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein upon receiving a facsimile transmission destination number from said host apparatus, a call is made based on the received facsimile transmission destination number.
【請求項3】 上記ホスト装置からファクシミリ中継宛
先番号を受信すると、受信したファクシミリ中継宛先番
号を基に発呼する請求項1記載のファクシミリ装置。
3. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein when a facsimile relay destination number is received from said host apparatus, a call is originated based on the received facsimile relay destination number.
JP8254021A 1996-09-05 1996-09-05 Facsimile equipment Pending JPH1079816A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP8254021A JPH1079816A (en) 1996-09-05 1996-09-05 Facsimile equipment

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP8254021A JPH1079816A (en) 1996-09-05 1996-09-05 Facsimile equipment

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH1079816A true JPH1079816A (en) 1998-03-24

Family

ID=17259150

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP8254021A Pending JPH1079816A (en) 1996-09-05 1996-09-05 Facsimile equipment

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JPH1079816A (en)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008035360A (en) * 2006-07-31 2008-02-14 Nippon Telegraph & Telephone West Corp Fax collective management system and program
JP2021093740A (en) * 2019-04-22 2021-06-17 キヤノン株式会社 Image processing apparatus, method for controlling the same, and program

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008035360A (en) * 2006-07-31 2008-02-14 Nippon Telegraph & Telephone West Corp Fax collective management system and program
JP2021093740A (en) * 2019-04-22 2021-06-17 キヤノン株式会社 Image processing apparatus, method for controlling the same, and program

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US5579126A (en) Facsimile apparatus serving as LAN server on local area network
JPH08297528A (en) Data communication device
JP2002370407A (en) Recorder and recording system
JPH1079816A (en) Facsimile equipment
JP3645128B2 (en) Facsimile apparatus and control method thereof
JPH09205513A (en) Image processor
JPH10243151A (en) Data communication equipment, control method for data processing terminal and storage medium storing program
JP3537654B2 (en) Control method for facsimile machine
JP3562907B2 (en) Facsimile machine
JPH11275335A (en) Picture communication equipment
JPH07321982A (en) Image processor
JP3205364B2 (en) Communication device and control method thereof
JP2004072314A (en) Network facsimile apparatus
JPH09238158A (en) Facsimile server
JPH0670117A (en) Facsimile equipment
JPH0271659A (en) Facsimile equipment
JPH07312670A (en) Image communication equipment
JPH06225060A (en) Filing system
JP2001084185A (en) Data processor, data processing method in data processing system and computer redable storage medium
JPH08149266A (en) Facsimile equipment
JPS63314065A (en) Communication terminal equipment
JPH01236768A (en) Facsimile equipment
JPH05199381A (en) Facsimile equipment
JPH10290316A (en) Facsimile equipment
JPH06133094A (en) Picture input/output device