JPH1032659A - Facsimile system - Google Patents
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- JPH1032659A JPH1032659A JP8203182A JP20318296A JPH1032659A JP H1032659 A JPH1032659 A JP H1032659A JP 8203182 A JP8203182 A JP 8203182A JP 20318296 A JP20318296 A JP 20318296A JP H1032659 A JPH1032659 A JP H1032659A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
と小型コンピュータとがインタフェースを通じて接続さ
れて、記録用紙、転写用のトナーの発注処理をファクシ
ミリ通信又は電子メールを通じて行うファクシミリシス
テムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile system in which a facsimile apparatus and a small computer are connected through an interface, and order processing of recording paper and transfer toner is performed by facsimile communication or electronic mail.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近時のファクシミリ装置は、ファクシミ
リ装置としての単体の機能とともに、電子複写機及びコ
ンピュータなどのプリンタとしても機能する複合機とし
て用いられている。このような装置では単体での使用と
ともに、小型コンピュータなどを接続して、多様なファ
クシミリ伝送処理を行っている。この多様なファクシミ
リ伝送処理を行う例として、例えば、特開平５−３４７
６７７号公報「ファクシミリ装置」が知られている。2. Description of the Related Art Recently, a facsimile machine has been used as a multifunction machine which functions not only as a single unit of a facsimile machine but also as a printer such as an electronic copying machine and a computer. In such a device, various facsimile transmission processes are performed by connecting a small computer or the like while using the device alone. As an example of performing various kinds of facsimile transmission processing, see, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 5-347.
No. 677, "Facsimile apparatus" is known.
【０００３】この公報例はファクシミリ装置で記録用紙
の残量を表示するとともに、コンピュータネットワーク
による電子メールの伝送機能を備えており、ファクシミ
リ装置で記録用紙の残量が無くなって、印字出力が出来
なくなった際に、ファクシミリ装置からのファクシミリ
電文データをコンピュータネットワークを通じた電子メ
ールで伝送して、ファクシミリ電文データの記録を継続
するようにしている。In this publication, a facsimile apparatus displays the remaining amount of recording paper and has a function of transmitting an e-mail via a computer network. The facsimile apparatus runs out of recording paper and cannot print out. In such a case, facsimile electronic message data from the facsimile apparatus is transmitted by e-mail via a computer network, and recording of the facsimile electronic message data is continued.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】このような上記従来例
の前者では、記録用紙及び転写用のトナーが無くなった
際に、ファクシミリ装置の操作表示部で、その画面表示
が行われる。この表示を確認した使用者が、例えば、補
給を行うサービスセンターに電話及びファクシミリ通信
を利用して補給のための発注を行っている。この場合、
サービスセンターの連絡先を知らないと発注が出来ず、
不便であった。そして、ファクシミリ通信で発注を行う
場合には、発注文書を作成してファクシミリ送信を行う
必要があり、その処理時間が多大になってしまう。In the former case of the above-mentioned conventional example, when the recording paper and the transfer toner are exhausted, a screen is displayed on the operation display unit of the facsimile apparatus. The user who confirms this display places an order for replenishment using a telephone and facsimile communication with a service center for replenishment, for example. in this case,
If you do not know the contact information of the service center, you can not place an order,
It was inconvenient. When an order is placed by facsimile communication, it is necessary to create an order document and send it by facsimile, which takes a lot of processing time.
【０００５】また、後者の公報例は、ファクシミリ装置
で記録用紙の無しが発生した場合、受信中のファクシミ
リ電文データを電子メールで転送できるものの、このフ
ァクシミリ装置の記録用紙切れに対する復旧処理が考慮
されていないため、前者同様に記録用紙の補給の発注処
理の処理時間が多大になってしまうことが考えられる。In the latter gazette, when the facsimile apparatus runs out of recording paper, the facsimile electronic message data being received can be transferred by e-mail, but recovery processing for the facsimile apparatus running out of recording paper is considered. Therefore, as in the former case, the processing time of the ordering process for replenishing the recording paper may be enormous.
【０００６】また、前者及び後者の例ともに、ファクシ
ミリ装置での転写用のトナーが完全に無くなってから、
その発注を行ったのでは、転写用のトナーが届くまでの
間は、電子複写機として使用する際のコピー画像出力、
ファクシミリ装置として使用する際のファクシミリ電文
の受信画像の出力及びプリンタとして使用する際の画像
出力が出来なくなってしまう。換言すれば、使い勝手が
悪いという欠点がある。Further, in both the former and the latter examples, after the toner for transfer in the facsimile machine is completely lost,
Until the toner for transfer arrives, copy image output when used as an electronic copier,
This makes it impossible to output a received image of a facsimile electronic message when used as a facsimile device and to output an image when used as a printer. In other words, there is a disadvantage that the usability is poor.
【０００７】本発明は、このような従来の技術における
課題を解決するものであり、記録用紙、転写用のトナー
の補給発注及び、この発注文書の作成が迅速かつ確実に
出来るようになるとともに、補給発注にかかる電話料金
が低減され、かつ、転写用のトナー補給が継続的に行わ
れて、印字不可能な時間を無くすことが出来るファクシ
ミリシステムの提供を目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention solves the above-mentioned problems in the prior art, and enables quick and reliable ordering of replenishment of recording paper and transfer toner and creation of the order document. It is an object of the present invention to provide a facsimile system in which a telephone charge for a replenishment order is reduced, and toner for transfer is continuously supplied, so that a time during which printing is not possible can be eliminated.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、ファクシミリ装置と小型コ
ンピュータとがインタフェースを通じて接続されるファ
クシミリシステムにおいて、ファクシミリ装置に、記録
用紙の残量を検出する用紙残量検出手段と、転写用のト
ナーの残量を検出するトナー残量検出手段と、用紙残量
検出手段及びトナー残量検出手段で記録用紙、トナーの
残量が無くなったことを検出した際に、この検出を小型
コンピュータへ通知する通知処理手段とを備えるととも
に、小型コンピュータに、ファクシミリ装置からの記録
用紙、トナーの残量が無いことの情報を受け取った際
に、記録用紙、トナーの発注文書を作成する作成処理手
段と、作成処理手段で作成した発注文書データをファク
シミリ装置に転送してファクシミリ送信を行うための制
御を行う転送制御手段とを備えるものである。According to a first aspect of the present invention, there is provided a facsimile system in which a facsimile apparatus and a small computer are connected through an interface. That the remaining amount of recording paper and toner has been exhausted by the remaining paper amount detecting means for detecting the remaining amount of toner, the remaining toner amount detecting means for detecting the remaining amount of toner for transfer, Notification processing means for notifying the small computer of this detection when detecting the recording paper, and when the small computer receives information from the facsimile apparatus that there is no remaining recording paper, the recording paper Creating means for creating a toner order document, and transferring the order document data created by the creating means to the facsimile machine. Those comprising a transfer control means for controlling for performing facsimile transmission.
【０００９】請求項２記載のファクシミリシステムは、
前記請求項１記載の構成にあって、小型コンピュータ
に、作成処理手段が作成した発注文書データをネットワ
ークへ電子メールとして送信する送信処理手段を備える
ものである。A facsimile system according to claim 2 is
In the configuration according to the first aspect, the small computer includes transmission processing means for transmitting the order document data created by the creation processing means to the network as an electronic mail.
【００１０】請求項３記載のファクシミリシステムは、
前記請求項１又は２記載のファクシミリ装置において、
用紙残量検出手段が記録用紙が所定の残量であることを
検出し、トナー残量検出手段が転写用のトナーが所定の
残量であることを検出した際に通知処理手段が、この記
録用紙、トナーが所定の残量であることを小型コンピュ
ータへ通知し、小型コンピュータがファクシミリ装置を
通じたファクシミリ送信による発注処理を制御し、又
は、電子メールによる発注処理を行っている。A facsimile system according to claim 3 is
The facsimile apparatus according to claim 1 or 2,
When the remaining paper amount detecting unit detects that the recording paper has a predetermined remaining amount, and when the remaining toner amount detecting unit detects that the transfer toner has a predetermined remaining amount, the notification processing unit performs the recording. The small computer notifies the small computer that the remaining amount of paper and toner is a predetermined remaining amount, and the small computer controls order processing by facsimile transmission through a facsimile apparatus or performs order processing by e-mail.
【００１１】このような構成の請求項１記載のファクシ
ミリシステムは、ファクシミリ装置での記録用紙残量及
びトナー残量の無しの情報を小型コンピュータに送信す
る。小型コンピュータが記録用紙、トナーの補給のため
の発注文書を作成し、ファクシミリ装置を通じてファク
シミリ送信による発注処理を行っている。したがって、
記録用紙、転写用のトナーの補給発注及び、この発注文
書の作成が迅速かつ確実に行われる。The facsimile system according to the first aspect of the present invention transmits information on the remaining amount of recording paper and the remaining amount of toner in the facsimile apparatus to the small computer. A small computer creates an order document for replenishing recording paper and toner, and performs order processing by facsimile transmission through a facsimile machine. Therefore,
The order for replenishing the recording paper and the toner for transfer and the creation of the order document are quickly and reliably performed.
【００１２】請求項２記載のファクシミリシステムは、
小型コンピュータで作成した発注文書データをネットワ
ークへ電子メールによって送信している。この場合も記
録用紙、転写用のトナーの補給発注及び、この発注文書
の作成が迅速かつ確実に行われる。A facsimile system according to claim 2 is
Order document data created by a small computer is sent to the network by e-mail. Also in this case, the order for replenishment of the recording paper and the toner for transfer and the creation of the order document are performed quickly and reliably.
【００１３】請求項３記載のファクシミリシステムは、
前記請求項１又は２記載において、記録用紙が所定の残
量であることを検出し、転写用のトナーが所定の残量で
あることを検出した際に、この所定の残量であることを
小型コンピュータへ通知している。そして、小型コンピ
ュータの制御処理によるファクシミリ通信又は電子メー
ルを通じて発注処理を行っている。したがって、長時間
を要する電話による発注処理に比較して発注処理の通信
費が削減され、その電話料金が低減されるとともに、転
写用のトナー補給が継続的に行われて、印字不可能な時
間が無くなる。A facsimile system according to claim 3 is
3. The method according to claim 1, wherein the predetermined remaining amount of the recording paper is detected, and when the predetermined amount of the toner for transfer is detected, the predetermined remaining amount is determined. Notifying small computers. Then, order processing is performed through facsimile communication or electronic mail under control of a small computer. Therefore, the communication cost of the ordering process is reduced as compared with the ordering process by telephone, which requires a long time, and the telephone charge is reduced. Disappears.
【００１４】[0014]
【発明の実施の形態】次に、本発明のファクシミリシス
テムの実施形態を図面を参照して詳細に説明する。図１
は本発明のファクシミリシステムの実施形態の構成を示
すブロック図である。図１において、このファクシミリ
システムは、ファクシミリ装置Ｆと、このファクシミリ
装置Ｆとインタフェースで接続されて、以降で説明する
ように記録用紙、トナーの発注処理を行う小型コンピュ
ータ（パーソナルコンピュータ）ＰＣとから概略構成さ
れている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, an embodiment of a facsimile system according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG.
1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of a facsimile system of the present invention. In FIG. 1, the facsimile system includes a facsimile machine F and a small computer (personal computer) PC connected to the facsimile machine F via an interface and for ordering recording paper and toner as described below. It is configured.
【００１５】ファクシミリ装置Ｆは、この装置全体を制
御するＣＰＵ１と、このＣＰＵ１の制御プログラムを格
納したＲＯＭ２と、この装置の動作に関する各種のデー
タを格納するワーキング用のＲＡＭ３と、この装置の動
作状態等の情報を表示するＬＣＤ等のディスプレイとと
もにオペレータが各種の入力操作を行うキーボード等の
入力装置を備えた操作表示部４とを有している。The facsimile apparatus F includes a CPU 1 for controlling the entire apparatus, a ROM 2 for storing a control program for the CPU 1, a working RAM 3 for storing various data relating to the operation of the apparatus, and an operation state of the apparatus. And an operation display unit 4 having an input device such as a keyboard for performing various input operations by an operator, as well as a display such as an LCD for displaying information such as information.
【００１６】さらに、ファクシミリ装置Ｆは、原稿の画
像を光学的に読み取るためのスキャナ５と、記録紙に画
像データをレーザで印刷するプロッタ６と、送信時には
画像情報を圧縮（符号化）し、受信時には符号化された
画像情報を原データに再生（複合化）する符号化復号化
部７とが設けられている。Further, the facsimile apparatus F includes a scanner 5 for optically reading an image of a document, a plotter 6 for printing image data on a recording sheet with a laser, and compressing (encoding) image information at the time of transmission. At the time of reception, an encoding / decoding unit 7 for reproducing (compositing) encoded image information into original data is provided.
【００１７】さらに、このファクシミリ装置Ｆには、通
信回線網を通じて相手先のファクシミリ装置との間でフ
ァクシミリ伝送制御信号の交換処理を制御する通信制御
部８と、記録用紙の残量を検出する用紙残量検出部９
と、転写用のトナー残量を検出するトナー残量検出部１
０とが設けられている。また、小型コンピュータＰＣと
セントロニクス、ＲＳー２３２Ｃ等の双方向で送受信を
行うためのインタフェース部１１を有している。Further, the facsimile apparatus F has a communication control section 8 for controlling the exchange processing of a facsimile transmission control signal with a destination facsimile apparatus through a communication line network, and a paper sheet for detecting the remaining amount of recording paper. Remaining amount detector 9
And a toner remaining amount detecting unit 1 for detecting a remaining amount of toner for transfer
0 is provided. Further, it has an interface unit 11 for bidirectional transmission and reception with a small computer PC such as Centronics and RS-232C.
【００１８】次に、この実施形態の動作について説明す
る。ファクシミリ装置Ｆは、ファクシミリ伝送手順、例
えば、Ｇ４による通常のファクシミリ送受信動作を行
う。この動作とともに、小型コンピュータＰＣとファク
シミリ装置Ｆとの間がインタフェース部１１によるイン
タフェースで処理される。すなわち、ファクシミリ装置
Ｆが、ファクシミリ受信による画像データ又はスキャナ
５で読み取った画像データを小型コンピュータＰＣへイ
ンタフェース部１１を通じて送信する。Next, the operation of this embodiment will be described. The facsimile apparatus F performs a facsimile transmission procedure, for example, a normal facsimile transmission / reception operation using G4. Along with this operation, the interface between the small computer PC and the facsimile machine F is processed by the interface of the interface unit 11. That is, the facsimile apparatus F transmits image data obtained by facsimile reception or image data read by the scanner 5 to the small computer PC through the interface unit 11.
【００１９】小型コンピュータＰＣでは、ファクシミリ
装置Ｆから受け取った画像データをハードディスク（Ｈ
ＤＤ）などの記憶媒体で蓄積したり、以降で説明するよ
うに作成した発注文書をインタフェース部１１を通じて
ファクシミリ装置Ｆに転送してプロッタ６で出力するよ
うにしている。また、小型コンピュータＰＣはインタフ
ェース部１１を通じてファクシミリ装置Ｆからのファク
シミリ送信を制御する。In the small computer PC, the image data received from the facsimile machine F is stored in a hard disk (H).
An order document stored in a storage medium such as DD) or created as described below is transferred to the facsimile machine F through the interface unit 11 and output by the plotter 6. The small computer PC controls facsimile transmission from the facsimile machine F through the interface unit 11.
【００２０】すなわち、通信制御部８を通じて、通信回
線網に接続される送信先のファクシミリ装置にファクシ
ミリ送信を行うことが出来る。また、ファクシミリ装置
Ｆでの、各種の設定を小型コンピュータＰＣで変更でき
る。例えば、送信先のファクシミリ装置の電話番号を設
定する。小型コンピュータＰＣでは、ネットワークでの
電子メールの送信先を設定する。さらに、小型コンピュ
ータＰＣでは、ファクシミリ装置Ｆの状態を、図示しな
いディスプレイに表示することも可能である。That is, it is possible to perform facsimile transmission to a destination facsimile apparatus connected to the communication network via the communication control unit 8. Various settings in the facsimile machine F can be changed by the small computer PC. For example, the telephone number of the destination facsimile machine is set. In the small computer PC, an e-mail destination on the network is set. Further, in the small computer PC, the status of the facsimile machine F can be displayed on a display (not shown).
【００２１】まず、第１実施形態について説明する。こ
の第１実施形態では、ファクシミリ装置Ｆが用紙残量及
びトナー残量を定期的に検出し、記録用紙残量及びトナ
ー残量の無しの情報を小型コンピュータＰＣに送信す
る。小型コンピュータＰＣが記録用紙、トナーの補給を
依頼する発注文書を作成し、ファクシミリ装置Ｆを通じ
てファクシミリ送信を行っている。First, a first embodiment will be described. In the first embodiment, the facsimile apparatus F periodically detects the remaining amount of paper and the remaining amount of toner, and transmits information indicating that there is no remaining amount of recording paper and the remaining amount of toner to the small computer PC. The small computer PC creates an order document requesting replenishment of recording paper and toner, and performs facsimile transmission through the facsimile apparatus F.
【００２２】図２は第１実施形態の動作の処理手順を示
すフローチャートである。図２において、検出が開始さ
れると、まず、記録用紙が有るか否かを用紙残量検出部
９で検出する（ステップＳ１０）。用紙が無い場合（Ｎ
ｏ）、用紙エンドフラグＡに「１」を立ててＲＡＭ３に
格納した後に、この情報をインタフェース部１１を通じ
て小型コンピュータＰＣに転送する（ステップＳ１１，
Ｓ１２）。FIG. 2 is a flowchart showing a processing procedure of the operation of the first embodiment. In FIG. 2, when the detection is started, first, the remaining paper amount detecting section 9 detects whether or not there is a recording sheet (step S10). When there is no paper (N
o), after setting the paper end flag A to "1" and storing it in the RAM 3, this information is transferred to the small computer PC through the interface unit 11 (step S11,
S12).
【００２３】小型コンピュータＰＣでは、図示しないデ
ィスプレイに「記録用紙が無くなりました。記録用紙を
発注しますか？」などのメッセージが表示される（ステ
ップＳ１３）。ここでユーザーが発注を行う場合（ステ
ップＳ１４：Ｙｅｓ）、その操作指示によって、予め小
型コンピュータＰＣに書式化しておいた用紙発注伝票を
小型コンピュータＰＣからファクシミリ装置Ｆにインタ
フェース部１１を通じて転送する。ファクシミリ装置Ｆ
では電話番号をＲＡＭ３などからＣＰＵ１の制御で読み
出し、かつ、その電話番号のサービスセンターへ通信制
御部８が自動発信して用紙発注伝票をファクシミリ送信
する（ステップＳ１５）。In the small computer PC, a message such as "Recording paper has run out. Do you order recording paper?" Is displayed on a display (not shown) (step S13). If the user places an order here (step S14: Yes), a paper order slip previously formatted on the small computer PC is transferred from the small computer PC to the facsimile machine F through the interface unit 11 according to the operation instruction. Facsimile machine F
Then, the telephone number is read out from the RAM 3 or the like under the control of the CPU 1, and the communication control section 8 automatically transmits the telephone number to the service center of the telephone number and facsimile-transmits the form order slip (step S15).
【００２４】ステップＳ１０で用紙が有る場合（Ｙｅ
ｓ）、トナーが有るか否かをトナー残量検出部１０で検
出し（ステップＳ１６）、トナーが無い場合（Ｎｏ）、
トナーエンドフラグＢに「１」を立ててＲＡＭ３に格納
した後に、この情報をインタフェース部１１を通じて小
型コンピュータＰＣに転送する（ステップＳ１７，Ｓ１
８）。小型コンピュータＰＣでは、図示しないディスプ
レイに「トナーが無くなりました。トナーを発注します
か？」などのメッセージが表示される（ステップＳ１
９）。If there is a sheet in step S10 (Ye
s) The toner remaining amount detecting unit 10 detects whether or not toner is present (step S16), and if there is no toner (No),
After setting the toner end flag B to "1" and storing it in the RAM 3, this information is transferred to the small computer PC through the interface unit 11 (steps S17 and S1).
8). In the small computer PC, a message such as "Toner is gone. Do you order toner?" Is displayed on a display (not shown) (step S1).
9).
【００２５】この表示に基づいて、ユーザーがトナーを
発注する場合（ステップＳ２０：Ｙｅｓ）、その操作指
示によって、予め小型コンピュータＰＣで書式化してお
いたトナー発注伝票を小型コンピュータＰＣからファク
シミリ装置Ｆに転送する。ファクシミリ装置Ｆでは電話
番号をＲＡＭ３などからＣＰＵ１の制御で読み出し、か
つ、その電話番号のサービスセンターへ通信制御部８が
自動発信してトナー発注伝票をファクシミリ送信して終
了となる（ステップＳ２１）。If the user orders toner based on this display (step S20: Yes), the operation order instructs the facsimile apparatus F to send the toner order slip previously formatted by the small computer PC to the facsimile apparatus F. Forward. In the facsimile apparatus F, the telephone number is read from the RAM 3 or the like under the control of the CPU 1, and the communication control section 8 automatically transmits the telephone number to the service center of the telephone number and transmits the toner order slip by facsimile (step S21).
【００２６】ステップＳ１６でトナーが有る場合（Ｙｅ
ｓ）、終了となる。なお、用紙エンドフラングＡとトナ
ーエンドフラグＢは、記録用紙及びトナーが補給される
までフラグ「１」を保持し、この補給時にＲＡＭ３に格
納しているフラグ「１」を消去する。また、用紙エンド
フラングＡとトナーエンドフラグＢのいずれかが、フラ
グ「１」の場合には、この図２の処理手順の実行を開始
しない制御をＣＰＵ１が行う。If toner is present in step S16 (Ye
s), end. The paper end flag A and the toner end flag B hold the flag "1" until recording paper and toner are replenished, and erase the flag "1" stored in the RAM 3 at the time of replenishment. When either the paper end flag A or the toner end flag B is “1”, the CPU 1 performs control not to start execution of the processing procedure of FIG.
【００２７】このように、この第１実施形態では記録用
紙、転写用のトナーの補給発注がファクシミリ通信を通
じて迅速に行われる。また、用紙発注伝票及びトナー発
注伝票（発注文書）の作成が小型コンピュータＰＣで迅
速かつ確実に行われる。As described above, in the first embodiment, the order for replenishment of the recording paper and the toner for transfer is promptly performed through the facsimile communication. Further, the creation of the paper order slip and the toner order slip (order document) is quickly and reliably performed by the small computer PC.
【００２８】次に、第２実施形態について説明する。こ
の第２実施形態では、記録用紙及びトナーの残量無しを
ファクシミリ装置Ｆで検出した際に、小型コンピュータ
ＰＣが用紙発注伝票及びトナー発注伝票を作成して、電
子メールで送信している。Next, a second embodiment will be described. In the second embodiment, when the facsimile machine F detects that there is no remaining amount of recording paper and toner, the small computer PC creates a paper ordering slip and a toner ordering slip and sends them by e-mail.
【００２９】図３は第２実施形態の動作の処理手順を示
すフローチャートである。図３において、この第２実施
形態は第１実施形態の動作の処理手順と同様であるが、
異なるところは、ユーザーが用紙及びトナーの発注伝票
を送信すると選択した場合、小型コンピュータＰＣで予
め作成した書式の用紙発注伝票又はトナー発注伝票を小
型コンピュータＰＣがネットワークにおける電子メール
によって、サービスセンターに送信している（ステップ
Ｓ３５，Ｓ４１）。その他の動作の処理手順、すなわ
ち、用紙発注伝票の発信処理におけるステップＳ３０か
らステップＳ３４、及び、トナー発注伝票の発信処理に
おけるステップＳ３６からステップＳ４０の処理内容は
第１実施形態の動作と同様である。FIG. 3 is a flowchart showing a processing procedure of the operation of the second embodiment. In FIG. 3, the second embodiment is the same as the processing procedure of the operation of the first embodiment,
The difference is that if the user selects to send a paper and toner order slip, the small computer PC sends a paper order slip or toner order slip in a format created in advance by the small computer PC to the service center by e-mail on the network. (Steps S35 and S41). The processing procedure of the other operations, that is, the processing contents of steps S30 to S34 in the transmission processing of the paper order slip and the processing contents of steps S36 to S40 in the transmission processing of the toner order slip are the same as the operation of the first embodiment. .
【００３０】この場合の第２実施形態でも記録用紙、転
写用のトナーの補給発注が電子メールを通じて迅速に行
われる。また、用紙発注伝票及びトナー発注伝票（発注
文書）の作成が小型コンピュータＰＣで迅速かつ確実に
行われる。In the second embodiment, an order for replenishment of the recording paper and the toner for transfer is also quickly made through electronic mail. Further, the creation of the paper order slip and the toner order slip (order document) is quickly and reliably performed by the small computer PC.
【００３１】次に、第３実施形態について説明する。こ
の第３実施形態では、ファクシミリ装置Ｆが記録用紙、
転写用のトナーが所定の残量であることを検出した際
に、小型コンピュータＰＣが用紙発注伝票及びトナー発
注伝票（発注文書）を作成して、ファクシミリ通信又は
電子メールで送信している。Next, a third embodiment will be described. In the third embodiment, the facsimile machine F is a recording paper,
When it is detected that the toner for transfer has a predetermined remaining amount, the small computer PC creates a sheet ordering slip and a toner ordering slip (ordering document) and sends them by facsimile communication or e-mail.
【００３２】図４は第２実施形態の動作の処理手順を示
すフローチャートである。図４において、トナー残量の
検出が開始されるとファクシミリ装置Ｆはトナー残量検
出部１０にてトナー残量値Ｃを測定し（ステップＳ５
０）、予め設定されたトナーエンド閾値Ｄと比較する
（ステップＳ５１）。ここでＣ＞Ｄの場合（Ｙｅｓ）、
トナーがまだ十分に有ると判断し、ファクシミリ直接受
信待機となり、その処理手順が終了する（ステップＳ５
２）。FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure of the operation of the second embodiment. In FIG. 4, when the detection of the remaining amount of toner is started, the facsimile apparatus F measures the remaining toner value C by the remaining toner detecting unit 10 (step S5).
0), and compares it with a preset toner end threshold D (step S51). Here, if C> D (Yes),
It is determined that the toner is still sufficient, and the facsimile direct reception standby is performed, and the processing procedure ends (step S5).
2).
【００３３】ステップＳ５１でＣ≦Ｄの場合（Ｎｏ）、
まず、トナーエンドフラグＢの状態を観測し、フラグ
「１」ならば既にトナー無しの状態なのでステップＳ６
８に進んでファクシミリ代行受信待機を継続する（ステ
ップＳ５３：Ｙｅｓ）。ステップＳ５３でフラグ「０」
の場合（Ｎｏ）、トナーエンドフラグＥの状態を観測
し、フラグ「１」の場合（ステップＳ５４：Ｙｅｓ）、
既にトナー発注伝票の送信が完了している場合であり、
ステップＳ５２に進んでファクシミリ直接受信待機を継
続する。ステップＳ５４でフラグ「０」の場合（Ｎ
ｏ）、トナー残量値Ｃが「０」か否かを検出する（ステ
ップＳ５５）。If C ≦ D in step S51 (No),
First, the state of the toner end flag B is observed.
Then, the process proceeds to step S8 to continue the facsimile substitute reception standby (step S53: Yes). Flag "0" in step S53
In the case of (No), the state of the toner end flag E is observed, and in the case of the flag "1" (Step S54: Yes),
If the toner order slip has already been sent,
Proceeding to step S52, the facsimile direct reception standby is continued. If the flag is "0" in step S54 (N
o), It is detected whether the remaining toner value C is "0" (step S55).
【００３４】ここでフラグ「０」でない場合（Ｎｏ）、
トナーエンド状態なので、トナーエンドフラグＥにフラ
グ「１」をセットし、小型コンピュータＰＣに、その情
報を送信する（ステップＳ５６，Ｓ５７）。小型コンピ
ュータＰＣのディスプレイには「トナー残量が少なくな
っています、トナーを発注しますか？」などのメッセー
ジを表示する（ステップＳ５８）。次に、ユーザーが発
注を行う場合（ステップＳ５９：Ｙｅｓ）、その操作指
示によって小型コンピュータＰＣが、予め作成しておい
たトナー発注伝票をファクシミリ又は電子メールで送信
する制御処理を行う（ステップＳ６０）。If the flag is not "0" (No),
Since it is in the toner end state, the flag "1" is set in the toner end flag E, and the information is transmitted to the small computer PC (steps S56 and S57). A message such as "Toner is low, do you order toner?" Is displayed on the display of the small computer PC (step S58). Next, when the user places an order (step S59: Yes), the small computer PC performs a control process of transmitting a toner order slip prepared in advance by facsimile or e-mail according to the operation instruction (step S60). .
【００３５】ステップＳ５９でユーザーが発注を行わな
い場合（Ｎｏ）、トナーエンド閾値Ｄを変更し（ステッ
プＳ６１）、トナーエンドフラグをフラグ「０」にリセ
ットした後に（ステップＳ６２）、ステップＳ５２のフ
ァクシミリ直接受信待機となる。If the user does not place an order at step S59 (No), the toner end threshold value D is changed (step S61), and after resetting the toner end flag to "0" (step S62), the facsimile of step S52 is performed. It waits directly for reception.
【００３６】また、ステップＳ５５でトナー残量値Ｃが
「０」の場合（Ｙｅｓ）、トナー無しであり、トナーエ
ンドフラグＢに「１」をセットし、小型コンピュータＰ
Ｃに、その情報を送信する（ステップＳ６３，Ｓ６
４）。小型コンピュータＰＣのディスプレイでは「転写
用のトナーが無くなりました。トナーを発注しますか
？」などのメッセージを表示する（ステップＳ６５）。If the remaining toner value C is "0" in step S55 (Yes), there is no toner, and the toner end flag B is set to "1".
C (steps S63 and S6).
4). On the display of the small computer PC, a message such as "The toner for transfer has run out. Do you order toner?" Is displayed (step S65).
【００３７】次に、ユーザーが発注を行う場合（ステッ
プＳ６６：Ｙｅｓ）、予め小型コンピュータＰＣで作成
したトナー発注伝票をファクシミリ装置Ｆに転送して、
ファクシミリ送信を行う。又は、トナー発注伝票を小型
コンピュータＰＣからネットワークを通じて電子メール
で送信し、ファクシミリ代行受信待機となる（ステップ
Ｓ６７，Ｓ６８）。ステップＳ６６で、転写用のトナー
を発注しない場合（ステップＳ６６：Ｎｏ）、ユーザー
がトナー補給を行い（ステップＳ６９）、トナーが補給
されるとトナーエンドフラグＢ及びトナーエンドフラグ
Ｅをフラグ「０」にリセットして（ステップＳ７０）、
ステップＳ５２に進んで、ファクシミリ直接受信待機と
なる。Next, when the user places an order (step S66: Yes), the toner order slip prepared in advance by the small computer PC is transferred to the facsimile machine F,
Perform facsimile transmission. Alternatively, the toner order slip is transmitted by e-mail from the small computer PC via the network, and the facsimile substitute reception standby is performed (steps S67 and S68). In step S66, if the toner for transfer is not ordered (step S66: No), the user replenishes the toner (step S69). When the toner is replenished, the toner end flag B and the toner end flag E are set to the flag "0". (Step S70)
Proceeding to step S52, it stands by for facsimile direct reception.
【００３８】このように、この第３実施形態では記録用
紙、転写用のトナーが所定の残量に達した際に、その補
給発注がファクシミリ通信又は電子メールを通じて迅速
に行われる。したがって、電話通話による発注処理に比
較して発注処理の通信費が削減され、その電話料金が低
減されるとともに、転写用のトナー補給が継続的に行わ
れて、印字不可能な時間が無くなる。As described above, in the third embodiment, when the recording paper and the toner for transfer have reached the predetermined remaining amounts, the replenishment order is promptly made through facsimile communication or electronic mail. Therefore, the communication cost of the ordering process is reduced as compared with the ordering process by telephone call, the telephone charge is reduced, and the toner for transfer is continuously supplied, so that there is no time when printing is not possible.
【００３９】[0039]
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、請求項
１記載のファクシミリシステムによれば、ファクシミリ
装置での記録用紙残量及びトナー残量の無しの情報を受
け取った小型コンピュータが記録用紙、トナーの補給の
ための発注文書を作成する。そして、ファクシミリ装置
を通じてファクシミリ送信による発注処理を行っている
ため、記録用紙、転写用のトナーの補給発注及び、この
発注文書の作成が迅速かつ確実に出来るようになる。As is apparent from the above description, according to the facsimile system of the first aspect, the small computer receiving the information on the remaining amount of the recording paper and the remaining amount of the toner in the facsimile apparatus can print the recording paper, Create an order document for toner supply. Since the ordering process is performed by facsimile transmission through the facsimile apparatus, the order for replenishment of the recording paper and the toner for transfer and the creation of the order document can be performed quickly and reliably.
【００４０】請求項２記載のファクシミリシステムによ
れば、小型コンピュータで作成した発注文書データをネ
ットワークへ電子メールによって送信しているため、こ
の場合も記録用紙、転写用のトナーの補給発注及び、こ
の発注文書の作成が迅速かつ確実に出来るようになる。According to the facsimile system of the second aspect, the order document data created by the small computer is transmitted to the network by e-mail. The order document can be created quickly and reliably.
【００４１】請求項３記載のファクシミリシステムによ
れば、前記請求項１又は２記載において、記録用紙又は
転写用のトナーが所定の残量であることを検出した際
に、この所定の残量であることの情報を受け取った小型
コンピュータの制御処理によるファクシミリ通信又は電
子メールを通じて発注処理を行っている。したがって、
電話による発注処理に比較して発注処理の通信費が削減
され、その電話料金が低減されるとともに、転写用のト
ナー補給が継続的に行われて、印字不可能な時間を無く
すことが出来るようになる。According to the facsimile system of the third aspect, in the first or second aspect, when it is detected that the recording paper or the toner for transfer has a predetermined remaining amount, the predetermined remaining amount is used. The order processing is performed through facsimile communication or electronic mail by the control processing of the small computer that has received the information that there is something. Therefore,
Communication costs for order processing are reduced compared to telephone order processing, telephone charges are reduced, and toner for transfer is continuously supplied, so that non-printing time can be eliminated. become.
【図１】本発明のファクシミリシステムの実施形態の構
成を示すブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of a facsimile system of the present invention.
【図２】第１実施形態の動作の処理手順を示すフローチ
ャート。FIG. 2 is a flowchart illustrating a processing procedure of an operation according to the first embodiment;
【図３】第２実施形態の動作の処理手順を示すフローチ
ャート。FIG. 3 is a flowchart illustrating a processing procedure of an operation according to the second embodiment;
【図４】第３実施形態の動作の処理手順を示すフローチ
ャート。FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing procedure of an operation according to a third embodiment.
１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 操作表示部 ５ スキャナ ６ プロッタ ７ 符号化復号化部 ８ 通信制御部 ９ 用紙残量検出部 １０ トナー残量検出部 １１ インタフェース部 Ｆ ファクシミリ装置 ＰＣ 小型コンピュータ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 CPU 2 ROM 3 RAM 4 Operation display part 5 Scanner 6 Plotter 7 Encoding / decoding part 8 Communication control part 9 Paper remaining amount detection part 10 Toner remaining amount detection part 11 Interface part F Facsimile machine PC Small computer
Claims (3)
がインタフェースを通じて接続されるファクシミリシス
テムにおいて、 前記ファクシミリ装置に、 記録用紙の残量を検出する用紙残量検出手段と、 転写用のトナーの残量を検出するトナー残量検出手段
と、 前記用紙残量検出手段及びトナー残量検出手段で記録用
紙、トナーの残量が無くなったことを検出した際に、こ
の検出を前記小型コンピュータへ通知する通知処理手段
とを備え、 前記小型コンピュータに、 前記ファクシミリ装置からの記録用紙、トナーの残量が
無いことの情報を受け取った際に、記録用紙、トナーの
発注文書を作成する作成処理手段と、 前記作成処理手段で作成した発注文書データを前記ファ
クシミリ装置に転送してファクシミリ送信を行うための
制御を行う転送制御手段とを備えることを特徴とするフ
ァクシミリシステム。1. A facsimile system in which a facsimile apparatus and a small computer are connected through an interface, wherein the facsimile apparatus detects a remaining amount of recording paper and a remaining amount of toner for transfer. And a notifying unit for notifying the small computer of the detection when the remaining paper amount and the remaining toner amount detecting unit detect that the remaining amounts of the recording paper and the toner are exhausted. Creating processing means for creating an order document for recording paper and toner when the small computer receives information from the facsimile apparatus that there is no remaining recording paper and toner, and the creation processing Means for transferring the order document data created by the means to the facsimile apparatus and performing facsimile transmission Facsimile system, comprising a feed control means.
ムにおいて、 小型コンピュータに、作成処理手段が作成した発注文書
データをネットワークへ電子メールとして送信する送信
処理手段を備えることを特徴とするファクシミリシステ
ム。2. The facsimile system according to claim 1, further comprising: a small computer having transmission processing means for transmitting the order document data created by the creation processing means to the network as electronic mail.
システムにおいて、ファクシミリ装置に、 用紙残量検出手段で、記録用紙が所定の残量であること
を検出し、トナー残量検出手段で、転写用のトナーが所
定の残量であることを検出した際に、通知処理手段が、
この記録用紙、トナーが所定の残量であることを小型コ
ンピュータへ通知し、小型コンピュータが前記ファクシ
ミリ装置を通じたファクシミリ送信による発注処理を制
御し、又は、電子メールによる発注処理を行うことを特
徴とするファクシミリシステム。3. The facsimile system according to claim 1, wherein the facsimile apparatus detects that the recording paper has a predetermined remaining amount by a paper remaining amount detecting unit, and transfers the recording paper by a toner remaining amount detecting unit. Notification detecting means detects that the remaining amount of toner for
The recording paper and the toner are notified to a predetermined remaining amount to a small computer, and the small computer controls an order process by facsimile transmission through the facsimile device, or performs an order process by e-mail. Facsimile system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8203182A JPH1032659A (en) | 1996-07-13 | 1996-07-13 | Facsimile system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8203182A JPH1032659A (en) | 1996-07-13 | 1996-07-13 | Facsimile system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1032659A true JPH1032659A (en) | 1998-02-03 |
Family
ID=16469826
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8203182A Pending JPH1032659A (en) | 1996-07-13 | 1996-07-13 | Facsimile system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1032659A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010061694A (en) * | 2000-08-10 | 2010-03-18 | Seiko Epson Corp | Printer consumable purchasing system, and program used in the system |
| US8059974B2 (en) | 2007-04-13 | 2011-11-15 | Canon Kabushiki Kaisha | Image forming apparatus and information processing method thereof |
| CN102801885A (en) * | 2011-05-20 | 2012-11-28 | 佳能株式会社 | Image forming apparatus and control method thereof |
| JP2016207138A (en) * | 2015-04-28 | 2016-12-08 | ブラザー工業株式会社 | Information processing device and program |
-
1996
- 1996-07-13 JP JP8203182A patent/JPH1032659A/en active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| US8059974B2 (en) | 2007-04-13 | 2011-11-15 | Canon Kabushiki Kaisha | Image forming apparatus and information processing method thereof |
| CN102801885A (en) * | 2011-05-20 | 2012-11-28 | 佳能株式会社 | Image forming apparatus and control method thereof |
| CN102801885B (en) * | 2011-05-20 | 2015-06-03 | 佳能株式会社 | Image forming apparatus and control method thereof |
| US9118793B2 (en) | 2011-05-20 | 2015-08-25 | Canon Kabushiki Kaisha | Image forming apparatus, image forming system, image forming system control method, and program |
| JP2016207138A (en) * | 2015-04-28 | 2016-12-08 | ブラザー工業株式会社 | Information processing device and program |
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