JPH10269154A - Electronic main reception notification system - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To make it possible to judge content and significance degree by retrieving a received mail based on a preliminarily set condition at the time of receiving an electronic main and showing necessary information as telop on the screen of a receiver. SOLUTION: A receiving end preliminarily sets a telop display condition setting file. When a mail reception notification function is started, it periodically inquires of a mail server about the incoming state of mails. If a mail is received, a receiving mail is retrieved based on the display condition setting file, and when it agrees to the condition, the information of a corresponding item is extracted and performed telop display on the screen of a receiver. With this, a user knows the arrival of a mail and at the same time, decides the content and significance degree of a received mail. Therefore, it improves the mail operability.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール機能に
おいてメールの受信を通知する方式に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a system for notifying the reception of mail in an electronic mail function.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来の電子メールの着信通知機能では、
メールを受信したことのみ、または受信した件数のみを
報告する、という方式が採用されていた。2. Description of the Related Art In a conventional e-mail arrival notification function,
A method was adopted in which only the reception of mail or the number of received mails was reported.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】従来のメール着信通知
機能では、メールを受信したことは分かるが、実際にメ
ールを開けてみないと内容が分からないため、着信した
メールが重要なのかどうかの判断ができなかった。With the conventional mail arrival notification function, it is understood that the mail has been received, but since the contents cannot be understood unless the mail is actually opened, it is determined whether the received mail is important. I could not judge.

【０００４】本発明では、受信したメールの内容・重要
度を判断する手段を提供してメール操作性を向上させる
ことを目的とする。[0004] It is an object of the present invention to improve the operability of mail by providing means for judging the content and importance of received mail.

【０００５】[0005]

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明によるメール着信通知機能は、メールの受信
時にあらかじめ設定しておいた条件でメールを全文検索
し、条件に合致したものについて、主題・送信者・送信
者による至急の指定などの、内容や重要度を予測できる
程度の情報を画面にテロップとして表示することを可能
とし、表示する場合の条件およびテロップとして表示す
る項目を設定して、これに従って、テロップを表示でき
るように構成されている。In order to achieve the above-mentioned object, a mail arrival notification function according to the present invention performs a full-text search of a mail under a preset condition at the time of receiving a mail, and searches for a mail which meets the condition. , Information such as the subject, sender, urgent designation by the sender, etc. can be displayed as a telop on the screen to the extent that the contents and importance can be predicted, and the display conditions and items to be displayed as the telop are set. Then, the telop can be displayed in accordance with this.

【０００６】[0006]

【発明の実施の形態】BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION

（実施例）次に本発明の一実施例を図面を参照して説明
する。(Embodiment) Next, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

【０００７】図１は実施例１における処理の流れを示す
フローチャートである。FIG. 1 is a flowchart showing the flow of processing in the first embodiment.

【０００８】図２は実施例であるシステムの構成図であ
る。FIG. 2 is a configuration diagram of a system according to an embodiment.

【０００９】ネットワーク１にはメールサーバ２、メー
ルの利用者として３ａ、４ａ、５ａがおり、それぞれの
端末として３、４、５が接続されている。The network 1 has a mail server 2 and mail users 3a, 4a, and 5a, and terminals 3, 4, and 5 are connected to the mail server 2, respectively.

【００１０】メールサーバ２は、ネットワーク１上でメ
ールの利用者３ａ、４ａ、５ａが送信したメールを格納
・管理している。The mail server 2 stores and manages the mail transmitted by the mail users 3a, 4a, 5a on the network 1.

【００１１】メールの利用者３ａの端末３にはメール着
信通知機能３１が常駐される。An incoming mail notification function 31 is resident at the terminal 3 of the mail user 3a.

【００１２】メール着信通知機能３１は、メールの着信
を監視し、着信状態を報告する、着信監視・通知機能３
１１と、検索機能３１２と、テロップ表示をしたいメー
ルの条件とテロップ表示をする項目を設定する、条件設
定ファイル３１３から構成される。An incoming mail notification function 31 monitors an incoming mail and reports an incoming state.
11, a search function 312, and a condition setting file 313 for setting the condition of the e-mail to be displayed in the telop and the item to be displayed in the telop.

【００１３】図３は、条件設定ファイル３１３の設定時
の画面例である。FIG. 3 shows an example of a screen when the condition setting file 313 is set.

【００１４】この画面により、利用者３ａが、テロップ
表示をしたいメールの条件と表示する際の項目を設定で
きるようにする。This screen allows the user 3a to set the conditions of the mail to be displayed in the telop and the items to be displayed.

【００１５】図４は、条件設定ファイル３１３で設定し
た条件に合致するメールが着信したことを示す、テロッ
プを表示した際の画面例である。FIG. 4 is an example of a screen when a telop is displayed, indicating that a mail meeting the conditions set in the condition setting file 313 has arrived.

【００１６】設定された条件に合致したメールについて
は、メールの内容を予測できるように指定された項目が
テロップとして表示される。For a mail meeting the set conditions, items designated so that the contents of the mail can be predicted are displayed as telops.

【００１７】図１により本発明によるソフトウェアの処
理の流れを説明する。Referring to FIG. 1, the flow of software processing according to the present invention will be described.

【００１８】利用者３ａはあらかじめ、どのようなメー
ルを受信した場合にテロップ表示を出すかという条件
と、テロップ表示する際に表示すべき項目を、条件設定
ファイル３１３に設定しておく。（ステップ１） 着信通知機能３１を起動する。（ステップ２） 着信通知機能３１は定期的にメールサーバ２に対し利用
者３ａのメールの受信状況を確認する。（ステップ３） 着信通知機能３１はメールが着信したことを確認する
と、条件設定ファイル３１３に指定されている条件に従
って、該当するメールを全文検索し（ステップ４）、条
件に合致するかどうかを判定する（ステップ５）。The user 3a sets, in advance, in the condition setting file 313, what kind of mail is received when a telop is displayed, and items to be displayed when the telop is displayed. (Step 1) The incoming call notification function 31 is activated. (Step 2) The incoming call notification function 31 periodically checks the mail server 2 for the mail reception status of the user 3a. (Step 3) Upon confirming that the mail has arrived, the incoming call notification function 31 performs a full-text search for the corresponding mail according to the conditions specified in the condition setting file 313 (Step 4), and determines whether or not the conditions are met. (Step 5).

【００１９】条件に合致する場合、表示すべき項目とし
て設定されている内容を受信メールから抽出し（ステッ
プ６）、利用者３ａの使用している情報端末３のディス
プレイにテロップとして表示する。（ステップ７） 条件に合致しない場合は、着信通知のみを表示する。
（ステップ８）If the condition is met, the contents set as items to be displayed are extracted from the received mail (step 6) and displayed as a telop on the display of the information terminal 3 used by the user 3a. (Step 7) If the conditions are not met, only the incoming call notification is displayed.
(Step 8)

【００２０】[0020]

【発明の効果】テロップを表示することにより、メール
を受信の度に開かなくても内容が分かり重要度が判断で
きるため、メールの処理を後回しにしたり、場合によっ
ては仕掛中の作業を中断してでもメールを処理するな
ど、必要に応じたメールの処理ができ、メールの操作性
が向上する。By displaying the telop, the contents can be determined without having to open the mail each time the mail is received, and the importance can be determined. Therefore, the processing of the mail is postponed, and in some cases, the work in progress is interrupted. Mail processing can be performed as needed, such as processing mail, and mail operability is improved.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】実施例１における処理の流れを示すフローチャ
ートである。FIG. 1 is a flowchart illustrating a flow of a process according to a first embodiment.

【図２】本発明によるシステム構成の例を示す図であ
る。FIG. 2 is a diagram showing an example of a system configuration according to the present invention.

【図３】実施例１における、条件設定ファイルの設定時
の画面例である。FIG. 3 is a screen example when setting a condition setting file in the first embodiment.

【図４】実施例１における、条件に合致するメールが着
信したことを示すテロップを表示した際の画面例であ
る。FIG. 4 is an example of a screen when displaying a telop indicating that a mail meeting a condition has arrived in the first embodiment.

【符号の説明】 ３…端末、３１…メール着信通知機能、３１１…着信監
視・通知機能、３１２…検索機能、
３１３…条件設定ファイル。[Description of Signs] 3 ... Terminal, 31 ... Mail incoming notification function, 311 ... Incoming call monitoring / notification function, 312 ... Search function,
313: Condition setting file.

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】電子メールの受信状況を監視する機能にお
いて、メール受信時にテロップを表示する場合の条件を
設定する手段と受信したメールの内容を設定された条件
に従って検索する手段とテロップ表示する項目・内容を
設定する手段と設定条件に合致したメールについての情
報を画面にテロップとして表示する手段を備えたことを
特徴とする電子メール着信通知機能。1. A function for setting a condition for displaying a telop when receiving a mail, a means for searching the contents of the received mail in accordance with the set condition, and an item for displaying a telop. An e-mail arrival notification function including means for setting the contents and means for displaying information about e-mails meeting the setting conditions on the screen as a telop;