JPH10240645A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 通信端末装置の記憶装置にメールの内容を格
納するための十分な空容量がない場合でも、従来の電子
メールサーバに変更を加えることなく、通信端末装置で
使用する電子メールアプリケーションを変更するだけ
で、後日にメールの内容を確認することを可能にする電
子メールシステムを提供すること。 【解決手段】 電子メールを発信する際、発信する電子
メールのサイズをメールサイズ検出手段１により検出
し、端末装置内の記憶手段の空容量を空容量検出手段２
により検出し、両者を容量比較手段３により比較する。
発信する電子メールのサイズの方が大きく、記憶手段に
保存できない場合には、メール発信先追加手段４によ
り、予め設定されたメールアドレスを電子メールの発信
先に追加する。ユーザはその追加されたメールアドレス
に配信された電子メールを検索することにより、後日に
電子メールの内容を確認することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特に携帯可能な通信端末装置から電子メール
を発信するアプリケーションに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来インターネットで広く利用されてい
るＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ ＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒ
Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）及びＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆ
ｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ−Ｖｅｒｓｉｏｎ ３）を用
いた電子メールシステムにおいて、ユーザが発信した電
子メールは、発信側の電子メールサーバ上には保存され
ない。このため、前記インターネットの電子メールを利
用するユーザーは、自己が発信した電子メールの内容を
自己の通信端末装置内の指定領域にも格納し、後日その
内容を確認する必要が発生した場合等に備えるのが一般
的である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特に携
帯型通信端末装置などのように、小容量の記憶手段（フ
ロッピーディスクなど）しか持たない通信端末装置にお
いては、電子メールの発信時に、メールの内容を格納す
るための十分な空容量が記憶手段に存在しないため、発
信済みのメールを保存することができず、後日に発信済
みのメールの内容を確認することができなくなる問題が
生じることがあった。

【０００４】上述の問題を解決するためには、例えば、
いわゆるパソコン通信サービス（商用ＢＢＳ（Ｂｕｌｌ
ｅｔｉｎ Ｂｏａｒｄ Ｓｙｓｔｅｍ）など）の電子メ
ールシステムを利用する方法がある。その電子メールシ
ステムは、発信された電子メールの内容を電子メールサ
ーバ側で保存し、後にユーザに対して表示および再利用
可能にするものである。しかしながら、上述のＳＭＴ
Ｐ、ＰＯＰ３のユーザがこの方法を用いようとする場
合、電子メールシステム全体を交換しなければならなか
った。

【０００５】本発明は、上述した問題点を解決するため
になされたものであり、通信端末装置の記憶装置にメー
ルの内容を格納するための十分な空容量がない場合で
も、従来の電子メールサーバに変更を加えることなく、
通信端末装置で使用する電子メールアプリケーションを
変更するだけで、後日にメールの内容を確認することを
可能にする電子メールシステムを提供することを目的と
している。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に本発明の請求項１に記載の電子メールシステムは、発
信する電子メールのサイズを検出するメールサイズ検出
手段と、発信済みの電子メールを格納する記憶手段の空
容量を検出する空容量検出手段と、前記メールサイズ検
出手段により検出された電子メールのサイズと、前記空
容量検出手段により検出された前記記憶手段の空容量と
を比較し、発信する電子メールを記憶手段に格納できる
か否かを判定する容量比較手段と、前記発信する電子メ
ールを記憶手段に格納できないことが前記容量比較手段
により判定された場合、予め設定されたメールアドレス
を、発信する電子メールの発信先に追加指定するメール
発信先追加手段と、発信する電子メールの発信先メール
アドレスに電子メールを発信するメール発信手段とを備
えたことを特徴としている。

【０００７】すなわち、メールサイズ検出手段が、発信
する電子メールのサイズを検出すると、一方で、空容量
検出手段が記憶手段の空容量を検出する。容量比較手段
は、電子メールのサイズと記憶手段の空容量とを比較
し、発信する電子メールを記憶手段に格納できるか否か
を判定する。ここで、前記空容量比較手段の判定結果が
「否」である場合、メール発信先追加手段は、あらかじ
め設定されたメールアドレスを電子メールの発信先に追
加した後、メール発信手段が電子メールの発信を行う。

【０００８】これにより、電子メール発信時に記憶手段
の空容量が充分でなく、発信する電子メールを保存する
ことができない場合でも、後日に前記の追加メールアド
レスに配信された電子メールを検索することにより、発
信した電子メールの内容を確認することができる。

【０００９】請求項２に記載の電子メールシステムにお
いて、前記メール発信先追加手段は、自己のメールアド
レスを前記予め指定されたメールアドレスとして設定す
るように構成されることを特徴としている。

【００１０】すなわち、メール発信先追加手段により追
加指定されるメールアドレスが、自己のメールアドレス
であるため、後日に電子メールの内容を確認する際に
も、通常の電子メールの受信操作によって簡易に行うこ
とができる。また、自己の控え用の特別なメールアドレ
スを設けることなく、自己が配信を受ける通常のメール
アドレスを用いるだけでよい。

【００１１】請求項３に記載の電子メールシステムにお
いて、前記メール発信手段は、前記メール発信先追加手
段により追加指定されたメールアドレスへの電子メール
と、本来の発信先への電子メールとを別個に発信するよ
うに構成されることを特徴としている。

【００１２】すなわち、メール発信先追加手段により追
加指定されたメールアドレスへの電子メールを、本来の
発信先への電子メールとは別個に発信することにより、
本来の発信先への電子メールに対しては、メールアドレ
スの追加指定に関する情報を送信することがない。これ
により、本来の発信先へ配信される電子メールは、平常
時と同一のものとなる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１４】図２は、本実施の形態の電子メールシステ
ムの回路構成の概略を示すブロック図である。

【００１５】端末３０は、信号線２０により接続された
電子メールサーバ４０にアクセスして、電子メールを発
信する。

【００１６】端末３０に備えられるＲＯＭ３３は、図１
に示すような、メールサイズ検出手段１、空容量検出手
段２、容量比較手段３、メール発信先追加手段４、及び
メール発信手段５としての各機能をコンピュータ上に実
現したプログラムを格納する。

【００１７】前記端末３０は、前記ＲＯＭ３３と、その
ＲＯＭ３３に格納されたプログラムを適宜呼び出して実
行するＣＰＵ３２と、発信する電子メールを保存するか
否かを指定した設定値（ＫＥＥＰ＿ＳＷ）の記憶領域、
及びその他の汎用的なワークエリアとして使用されるＲ
ＡＭ３４と、メール等の諸情報を表示するディスプレイ
３５と、発信するメールを作成したり、ＫＥＥＰ＿ＳＷ
の設定を行うなど、ユーザがＣＰＵ３２に対して指示を
与える際に使用するキーボード３６と、信号線２０を介
してメールなどの信号を送受信するＩ／Ｏ３７と、発信
済みのメールやその他のデータ等を保存するハードディ
スクドライブ（ＨＤＤ）３８と、これらを互いに接続す
るバス３１とから構成される。

【００１８】電子メールサーバ４０は、端末３０から発
信されたメールを適切に処理するための機能などをコン
ピュータ上に実現したプログラムを格納するＲＯＭ４３
と、そのプログラムを実行するＣＰＵ４２と、ワークエ
リアとして使用されるＲＡＭ４４と、種々の情報を表示
するディスプレイ４５と、ＣＰＵ４２に対して指示を与
える際に使用するキーボード４６と、信号線２０を介し
てメールなどの信号を送受信するＩ／Ｏ４７と、端末３
０から発信されたメールを一時的に保存したり、その他
のデータ等を保存するＨＤＤ４８と、これらを互いに接
続するバス４１とから構成される。

【００１９】図３は、本実施の形態の電子メールシステ
ムのフローを示す図である。

【００２０】また、図４は、本実施の形態の電子メール
システムに使用される電子メールのデータの構成要素を
階層的に示した図である。

【００２１】電子メール５０を構成する要素は、メール
ヘッダと呼ばれることもあるメール付加情報５１とメー
ル本文５２とに大別される。

【００２２】前記メール付加情報５１はさらに、メール
の発信者５３、メールの受信者５４、発信時刻５５、及
び標題５６から構成される。

【００２３】また、メール本文５２には、メールの送信
者が受信者に伝達すべきメッセージ５７が記述されてい
る。

【００２４】なお、電子メール５０に記述されている
「宛先」とは、実際にその電子メールを受信する者（ま
たはメールアドレス）であって単数であり、受信者５４
の記述とは元来別個のものである。すなわち、受信者５
４の記述は、電子メール５０の発信内容の一部として記
述された、電子メールの発信先リスト情報であって、そ
の電子メール５０を受信した者が、そのメールは誰に発
信されたかを理解するために記述されるものである。し
たがって、電子メール５０は、通常、受信者５４に記述
された複数の者（またはメールアドレス）のうちから１
つずつ選択される宛先の個々に対して発信される。

【００２５】以下、主に図３に示すフローを用いて、本
実施の形態の電子メールシステムの動作説明を行う。

【００２６】なお、メールを電子メールサーバと端末と
の間で送受信する方法としては、例えば、インターネッ
トにおいてはＳＭＴＰ及びＰＯＰ３などが公知であり、
また、送受信する方法も、公知のものを用いることがで
きる。

【００２７】まず、メール送信に先立って、ユーザは予
め、プログラムの所定の手続きの指示するところによ
り、キーボード３６を用いて、発信する電子メール５０
を保存するか否かの設定値（以下、ＫＥＥＰ＿ＳＷとい
う）を指定しておく。

【００２８】メール送信の際には、まずステップ１（以
下、Ｓ１などと略す）において、前記ＫＥＥＰ＿ＳＷの
設定値を検査する。ここで、「保存しない」の設定であ
る場合（Ｓ１：Ｎｏ）、電子メール５０を本来の発信先
に向けて発信する処理Ｓ８へ移る。「保存する」の設定
である場合（Ｓ１：Ｙｅｓ）、電子メール５０を端末３
０の記憶手段としてのＨＤＤ３８に保存できるか否かに
ついて検査する以下の処理に移る。

【００２９】Ｓ２では、発信する電子メール５０のサイ
ズ（ｂｙｔｅ数）を求める。次に、Ｓ３では、ＨＤＤ３
８の空容量のサイズを求める。続いて、Ｓ４では、Ｓ２
で求めた電子メール５０のサイズと、Ｓ３で求めたＨＤ
Ｄ３８の空容量のサイズとから、発信する電子メール５
０をＨＤＤ３８に保存できるか否かを判定する。その判
定は、単純に両者のサイズの大小を比較するだけでは充
分でない場合もあり、例えば、保存した電子メールを簡
単に表示するための索引情報などを有する場合には、そ
のための容量も考慮して判定する必要がある。

【００３０】Ｓ４で「保存できる」（Ｙｅｓ）と判定さ
れた場合には、Ｓ５で電子メール５０をＨＤＤ３８に保
存し、発信先に向けてメールを発信する（Ｓ８）。

【００３１】Ｓ４で「保存できない」（Ｎｏ）と判定さ
れた場合には、電子メール５０を発信元自身（以下、単
に「自己」と称する）のメールアドレスにも発信するた
めの以下の処理へ移る。

【００３２】Ｓ６では、電子メールの発信先に自己のメ
ールアドレスを追加する。

【００３３】なお、Ｓ６で電子メールの発信先に追加す
るメールアドレスは、自己のメールアドレス以外のメー
ルアドレスであって、あらかじめ設定された特定のメー
ルアドレスであってもよい。

【００３４】また、Ｓ６でメールアドレスを追加する
際、例えば、インターネットにおけるメールシステムの
ｃｃ：欄のような、参考配布欄に追加する方法も用いる
ことができる。

【００３５】Ｓ７では、発信先に追加された自己のメー
ルアドレスに向けて、図５に示す電子メール６０を発信
する。

【００３６】図５は、この電子メール６０の構成要素
を、図４に示す電子メール５０と同様の構成で示した図
である。

【００３７】図５におけるメール付加情報６１乃至メッ
セージ６７の各要素は、それぞれ図４の電子メール５０
におけるメール付加情報５１乃至メッセージ５７の各要
素に対応している。ただし、受信者６４には、自己の名
前（またはメールアドレス）も追加されている。また、
受信者６４には、自己を含めて５つの名前（またはメー
ルアドレス）が記述されているが、実際にＳ７で発信さ
れるのは、自己のメールアドレスに対してだけである。

【００３８】なお、電子メール６０の受信者６４に自己
の名前（またはメールアドレス）を記述することなく、
発信するメールを自己のメールアドレスに対しても発信
させることができる。この場合、Ｓ６に於いて、図４の
電子メール５０の宛先欄のみを自己の名前（またはメー
ルアドレス）に書き換え、これをＳ７において自己のメ
ールアドレスに発信した後、通常通り、受信者５４の記
載欄から１つずつ宛先を順次選択して、各受信者に対し
てメール発信を行う。

【００３９】Ｓ８では、本来の発信先に向けて電子メー
ル５０を発信する。ここではＳ７とは異なり、受信者５
４に記述されているすべての者（またはメールアドレ
ス）に向けて電子メールが発信される。図４に示される
電子メール５０の宛先は「鈴木一郎」であるが、これと
同一の内容の電子メールが、「佐藤二郎」、「高橋三
郎」、及び「木村四郎」宛にも発信される。

【００４０】なお、Ｓ８において、図５に示される電子
メール６０を発信してもよい。この場合、本来の発信先
と、自己のメールアドレスとの両方に対して、同一形式
のメールが発信される。

【００４１】また、自己のメールアドレスに向けて発信
する処理と、本来の発信先に向けて発信する処理とは、
順序が逆でもよい。

【００４２】

【発明の効果】以上に説明したことから明かなように、
本発明の請求項１に記載の電子メールシステムによれ
ば、電子メール発信時に記憶手段の空容量が充分でな
く、発信する電子メールを保存することができない場合
には、その電子メールを予め設定したメールアドレスへ
も発信し、後日に前記の追加メールアドレスに配信され
た電子メールを検索することにより、発信した電子メー
ルの内容を確認することができる。

【００４３】この場合、インターネットで広く利用され
ているＳＭＴＰ及びＰＯＰ３を用いた電子メールシステ
ムにおいても、従来の電子メールサーバに変更を加える
ことなく、端末で使用する電子メールアプリケーション
だけを変更することにより、前記の効果が達成される。

【００４４】請求項２に記載の電子メールシステムによ
れば、メール発信先追加手段により追加指定されるメー
ルアドレスが、自己のメールアドレスであるため、後日
に電子メールの内容を確認する際にも、通常の電子メー
ルの受信操作によって簡易に行うことができる。また、
自己の控え用の特別なメールアドレスを設けることな
く、自己が配信を受ける通常のメールアドレスを用いる
だけでよいので、ユーザは何ら煩雑な操作を強要される
ことがない。

【００４５】請求項３に記載の電子メールシステムによ
れば、メール発信先追加手段により追加指定されたメー
ルアドレスへの電子メールを、本来の発信先への電子メ
ールとは別個に発信することにより、本来の発信先への
電子メールに対しては、メールアドレスの追加指定に関
する情報を送信することがない。これにより、本来の発
信先へ配信される電子メールは、平常時と同一のものと
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の電子メールシステムの概
略構成を示した図である。

【図２】前記電子メールシステムの回路構成を示すブロ
ック図である。

【図３】前記電子メールシステムの動作フローを示す図
である。

【図４】前記電子メールシステムにおける、本来の発信
先へのメールの一例を示した図である。

【図５】前記電子メールシステムにおける、自己へのメ
ールの一例を示した図である。

【符号の説明】

１ メールサイズ検出手段 ２ 空容量検出手段 ３ 容量比較手段 ４ メール発信先追加手段 ５ メール発信手段

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発信する電子メールのサイズを検出する
   メールサイズ検出手段と、 発信済みの電子メールを格納する記憶手段の空容量を検
   出する空容量検出手段と、 前記メールサイズ検出手段により検出された電子メール
   のサイズと、前記空容量検出手段により検出された前記
   記憶手段の空容量とを比較し、発信する電子メールを記
   憶手段に格納できるか否かを判定する容量比較手段と、 前記発信する電子メールを記憶手段に格納できないこと
   が前記容量比較手段により判定された場合、予め設定さ
   れたメールアドレスを、発信する電子メールの発信先に
   追加指定するメール発信先追加手段と、 発信する電子メールの発信先メールアドレスに電子メー
   ルを発信するメール発信手段と、 を備えたことを特徴とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】 前記メール発信先追加手段は、自己のメ
   ールアドレスを前記予め指定されたメールアドレスとし
   て設定するように構成されることを特徴とする請求項１
   に記載の電子メールシステム。
3. 【請求項３】 前記メール発信手段は、前記メール発信
   先追加手段により追加指定されたメールアドレスへの電
   子メールと、本来の発信先への電子メールとを別個に発
   信するように構成されることを特徴とする請求項１また
   は２に記載の電子メールシステム。