JPH10240643A - Electronic mail system - Google Patents
Electronic mail systemInfo
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- JPH10240643A JPH10240643A JP9040501A JP4050197A JPH10240643A JP H10240643 A JPH10240643 A JP H10240643A JP 9040501 A JP9040501 A JP 9040501A JP 4050197 A JP4050197 A JP 4050197A JP H10240643 A JPH10240643 A JP H10240643A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特に、添付データ付電子メールを扱う電子メ
ールシステムに関する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to an electronic mail system, and more particularly to an electronic mail system that handles electronic mail with attached data.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、電子メールシステムにおいて、電
子メールにデータを添付する場合、電子メール本文に符
号化されたデータイメージを同時に添付して送付してい
た。その際に複数の受信者が存在する場合、ある時点に
集中して電子メールの送信が行われるが、添付データが
大量であるとネットワークに対する負荷が送信時点に極
度に集中してしまうという問題がある。2. Description of the Related Art Conventionally, in an electronic mail system, when data is attached to an electronic mail, an encoded data image is attached to the body of the electronic mail at the same time and sent. At this time, if there are multiple recipients, e-mail transmission is concentrated at a certain point in time, but if the amount of attached data is large, the load on the network will be extremely concentrated at the point of transmission. is there.
【０００３】そこで、従来は、添付データ付電子メール
を複数の受信者に送付する際のネットワークに対する負
荷の集中を解決するための技術として以下の２つの方法
が考えられ、慣例的に実施されている。 （１）電子メール本文のみが必要な受信者と、電子メー
ル本文と添付データとの両方が必要な受信者に対して、
それぞれ個別に送付することにより、負荷を軽減させ
る。 （２）添付するデータについて、ウェブ（Ｗｏｒｌｄ
Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバを利用してＵＲＬによるデー
タ参照で行うことにより、電子メール本文には参照先の
みを添付することで、負荷を軽減させる。Conventionally, the following two methods have been considered as techniques for solving the concentration of load on a network when an e-mail with attached data is sent to a plurality of recipients, and the following two methods have been considered and practiced conventionally. I have. (1) For recipients who need only the email body and recipients who need both the email body and attached data,
The load is reduced by sending them individually. (2) Regarding the data to be attached,
The load is reduced by attaching only the reference destination to the body of the e-mail by performing the data reference by the URL using the Wide Web server.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】第１の問題点は、上述
した従来の技術（１）においては送信者が送付するメー
ル本文と添付データとを別々に送付しなければならない
煩雑さが存在することである。この煩雑さが存在する理
由は、従来の電子メールシステムでは添付データとメー
ル本文を一つのメール内容としてしか扱えず、メール内
容について無分別に転送しなければならないからであ
る。A first problem is that in the above-mentioned prior art (1), there is a trouble that the mail body and the attached data sent by the sender must be sent separately. That is. The reason for this complication is that in the conventional e-mail system, the attached data and the e-mail text can only be handled as one e-mail content, and the e-mail content must be transferred indiscriminately.
【０００５】第２の問題点は、上述した従来の技術
（２）においては添付データをウェブサーバで受信者に
提供する場合、送信者が手作業でウェブサーバに当該デ
ータを格納し、参照のための情報や設定を行わなければ
ならない煩雑さが存在することである。この煩雑さが存
在する理由は、従来の技術では電子メールシステムとウ
ェブサーバシステムとがまったく独立したシステムであ
るために、相互のデータ共有や連携が考慮されていない
からある。[0005] The second problem is that, in the above-mentioned conventional technology (2), when the attached data is provided to the receiver by the web server, the sender manually stores the data in the web server and refers to the data. Information and settings must be performed. The reason for this complication is that, in the conventional technology, since the electronic mail system and the web server system are completely independent systems, mutual data sharing and cooperation are not considered.
【０００６】本発明の目的は、送信者側において添付さ
れたデータを電子メールの集配を行う電子メールホスト
システムで分離し、ウェブサーバシステムと連携を行う
ことによりメールに添付されたデータを受信者の必要に
応じて配送することにより、ネットワークシステムのト
ラフィックを軽減し、送信者のトラフィック軽減のため
の手動作業を排除し、受信者側にとっても必要な添付デ
ータについて転送およびネットワーク接続コストを選択
可能とさせることである。An object of the present invention is to separate an attached data on an e-mail host system for collecting and delivering e-mail on a sender side, and to cooperate with a web server system so that the data attached to the e-mail can be received by a receiver. Delivery on demand reduces network system traffic, eliminates the need for senders to manually reduce traffic, and allows the recipient to select the required transfer and network connection costs for required attachments It is to make it.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明の第１の電子メー
ルシステムは、メール本文および添付データからなる電
子メールを処理する電子メールシステムであって、前記
添付データをウェブサーバに格納し、前記ウェブサーバ
に格納された前記添付データを指し示す参照エントリを
作成し、受信側に前記メール本文と前記ウェブページ名
および前記参照エントリを含む参照用データとを送信す
るメールサーバを有する。A first electronic mail system according to the present invention is an electronic mail system for processing an electronic mail composed of a mail text and attached data, wherein the attached data is stored in a web server, A mail server that creates a reference entry indicating the attached data stored in the web server and transmits the mail text, the web page name, and reference data including the reference entry to a receiving side;
【０００８】本発明の第２の電子メールシステムは、前
記第１の電子メールシステムであって、前記メールサー
バが、送信された前記電子メールを前記メール本文およ
び前記添付データに分離し、かつ、前記参照用データを
作成する分離部と、分離された前記メール本文および前
記参照用データを併合し、電子メールとして、前記受信
側に送信する送信部とを有する。A second electronic mail system according to the present invention is the first electronic mail system, wherein the mail server separates the transmitted electronic mail into the mail text and the attached data, and A separating unit that creates the reference data; and a transmitting unit that combines the separated mail text and the reference data and sends the combined data as an electronic mail to the receiving side.
【０００９】本発明の第３の電子メールシステムは、前
記第２の電子メールシステムであって、前記ウェブサー
バが、分離された前記添付データを添付データ格納領域
に格納し、前記添付データに対する参照エントリを作成
する。A third electronic mail system according to the present invention is the second electronic mail system, wherein the web server stores the separated attached data in an attached data storage area, and refers to the attached data. Create an entry.
【００１０】本発明の第４の電子メールシステムは、前
記第１、第２、または第３の電子メールシステムであっ
て、前記参照エントリが、前記受信側において前記ウェ
ブサーバのウェブページを参照して、必要としている添
付データを検索するための識別名であり、かつ、リンク
先である前記ウェブサーバ内に格納されている添付デー
タへのショートカット名である。A fourth electronic mail system according to the present invention is the first, second, or third electronic mail system, wherein the reference entry refers to a web page of the web server on the receiving side. In addition, it is an identification name for searching for required attached data, and is a shortcut name to attached data stored in the web server as a link destination.
【００１１】[0011]
【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明の実施の
形態を示すブロック図である。図１を参照すると、本発
明の電子メールシステムは、メール本文１１および添付
データ１２を含む送信側電子メール１と、メールサーバ
２と、ウェブサーバ３と、メール本文４１および参照用
データ４２を含む受信側電子メール４とから構成され
る。また、メールサーバ２は、受信した電子メール１を
メール本文２２と添付データ２５とに分離し参照用デー
タ２３を作成する分離部２１と、メール本文２２および
参照用データ２３を併合し、受信側に送信する送信部２
４とから構成される。また、ウェブサーバ３は、参照エ
ントリ３１と、添付データ２５を格納する添付データ格
納領域３２とを有している。Embodiments of the present invention will now be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, the e-mail system of the present invention includes a transmitting e-mail 1 including a mail body 11 and attached data 12, a mail server 2, a web server 3, a mail body 41 and reference data 42. And an e-mail 4 on the receiving side. Further, the mail server 2 separates the received electronic mail 1 into a mail text 22 and attached data 25 to create reference data 23, and merges the mail text 22 and reference data 23, and Sending unit 2 to send to
And 4. Further, the web server 3 has a reference entry 31 and an attached data storage area 32 for storing the attached data 25.
【００１２】図２は、参照エントリ３１の説明図であ
る。図２を参照すると、参照エントリは、受信者がウェ
ブサーバ３のウェブページを参照して、必要としている
添付データを検索するための識別名のことであり、なお
かつ、リンク先であるウェブサーバ内に格納されている
添付データへのショートカット名でもあり、内容は、
「９７年０２月１７日送信」である。FIG. 2 is an explanatory diagram of the reference entry 31. Referring to FIG. 2, the reference entry is an identification name for the recipient to search for the required attached data by referring to the web page of the web server 3 and in the web server which is the link destination. It is also the shortcut name to the attached data stored in
"Sent on February 17, 1997".
【００１３】添付データは「Ａ：￥ｍａｉｌ￥９７０２
１７．ｘｌｓ」である。The attached data is "A: $ mail $ 9702"
17． xls ".
【００１４】参照用データは、受信者が添付データを検
索するために必要なウェブページ名（ＵＲＬ名）と参照
エントリ名を合わせたものであり、「ｈｔｔｐ：／／ｗ
ｗｗ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｍａｉｌ．ｈｔｍｌの９７
年０２月１７日送信」である。The reference data is a combination of a web page name (URL name) and a reference entry name necessary for the recipient to search the attached data, and is referred to as “http: // w”.
ww. nec. co. jp / mail. html 97
February 17, 2005 ".
【００１５】次に本発明の実施の形態の動作について、
図３、４を参照して説明する。まず、電子メール送信の
動作について説明する。図３は、電子メール送信の動作
を示すフローチャートである。まず、送信者がメール本
文１１および添付データ１２を含む電子メール１を送信
する（図３ステップ３１）。送信された電子メール１は
メールサーバ２に転送され（図３ステップ３２）、メー
ルサーバ２の分離部２１は受け取った電子メール１をメ
ール本文２２（元のメール本文１１）と添付データ２５
（元の添付データ１２）とに分離する（図３ステップ３
３）。Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described.
This will be described with reference to FIGS. First, the operation of e-mail transmission will be described. FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the e-mail transmission. First, the sender sends the electronic mail 1 including the mail text 11 and the attached data 12 (step 31 in FIG. 3). The transmitted e-mail 1 is transferred to the mail server 2 (step 32 in FIG. 3), and the separating unit 21 of the mail server 2 converts the received e-mail 1 into a mail body 22 (original mail body 11) and attached data 25.
(Original attached data 12) (FIG. 3, step 3)
3).
【００１６】ウェブサーバ３は、分離された添付データ
２５を添付データ格納領域３２の任意のディレクトリに
ファイル名（図２では、「Ａ：￥ｍａｉｌ￥９７０２１
７．ｘｌｓ」）を付けて格納（図３ステップ３４）し、
ウェブページに表示する参照エントリ（格納した添付デ
ータ２５へのショートカット名。図２では「９７年０２
月１７日送信」）を作成する（図３ステップ３５）。The web server 3 stores the separated attached data 25 in an arbitrary directory of the attached data storage area 32 with a file name (in FIG. 2, "A: \ mail \ 97021").
7. xls ") (step 34 in FIG. 3),
Reference entry to be displayed on the web page (shortcut name to stored attached data 25. In FIG.
17) (FIG. 3, step 35).
【００１７】次に、メールサーバ２は、分離された添付
データ２５を参照するための参照用データ２３（ＵＲＬ
名と参照エントリ名を合わせたもの。図２では、「ｈｔ
ｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｍａｉｌ．ｈ
ｔｍｌの９７年０２月１７日送信」）を作成する（図３
ステップ３６）。さらに、送信部２４で分離されたメー
ル本文２２と参照用データ２３を併合し（図３ステップ
３７）、受信者に電子メール４を配送する（図３ステッ
プ３８）。Next, the mail server 2 refers to the reference data 23 (URL) for referring to the separated attached data 25.
The name plus the reference entry name. In FIG. 2, "ht
tp: // www. nec. co. jp / mail. h
tml on February 17, 1997 ") (FIG. 3)
Step 36). Further, the mail body 22 and the reference data 23 separated by the transmission unit 24 are combined (Step 37 in FIG. 3), and the e-mail 4 is delivered to the recipient (Step 38 in FIG. 3).
【００１８】次に、データ参照の動作について説明す
る。図４は、データ参照の動作を示すフローチャートで
ある。まず、受信者がメール本文４１（元のメール本文
１１、２２）および参照用データ４２（元の参照用デー
タ２３）を含む電子メール４をメールサーバ２から受信
する（図４ステップ４１）。受信者は、電子メール４を
開き（図４ステップ４２）、参照用データ４２の内容を
確認する（図４ステップ４３）。Next, the operation of data reference will be described. FIG. 4 is a flowchart showing the data reference operation. First, the recipient receives the e-mail 4 including the mail body 41 (original mail body 11, 22) and the reference data 42 (original reference data 23) from the mail server 2 (step 41 in FIG. 4). The recipient opens the e-mail 4 (step 42 in FIG. 4) and checks the contents of the reference data 42 (step 43 in FIG. 4).
【００１９】次に、受信者は、ウェブブラウザを起動し
（図４ステップ４４）、参照用データ４２に記述されて
いるＵＲＬ名（図２では、「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎ
ｅｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｍａｉｌ．ｈｔｍｌ」）を指定して
ウェブページを表示する（図４ステップ４５）。次に、
ウェブページに表示されている参照エントリ３１のリス
トから、参照用データ４２に記述されている参照エント
リ名（図２では、「９７年０２月１７日送信」）を検索
する（図４ステップ４６）。Next, the recipient starts the web browser (step 44 in FIG. 4), and the URL name described in the reference data 42 (“http: //www.n in FIG. 2”).
ec. co. jp / mail. html ") is displayed (step 45 in FIG. 4). next,
From the list of reference entries 31 displayed on the web page, a search is made for a reference entry name (in FIG. 2, “transmitted on February 17, 1997”) described in the reference data 42 (FIG. 4, step 46). .
【００２０】検索した参照エントリ名をクリックして
（図４ステップ４７）、リンク先の添付データ２５（図
２では、「Ａ：￥ｍａｉｌ￥９７０２１７．ｘｌｓ」）
を添付データ格納領域３２からダウンロードする（図４
ステップ４８）。最後に、ダウンロードした添付データ
２５を参照する（図４ステップ４９）。Clicking on the reference entry name searched (step 47 in FIG. 4), the attached data 25 of the link destination (in FIG. 2, "A: \ [email protected]")
Is downloaded from the attached data storage area 32 (FIG. 4).
Step 48). Finally, the downloaded attached data 25 is referred to (step 49 in FIG. 4).
【００２１】[0021]
【発明の効果】本発明の第１の効果は、電子メール送信
時にメール本文と添付データを分離して送付するための
作業を送信者が実施せずにすむので、操作性およびメー
ル送付時の作業効率向上が達成されることである。その
理由は、本発明によって本文と添付データ部の分離およ
び分離された添付データのための参照手段を受信者に提
供するための作業が自動化できるからである。The first effect of the present invention is that the sender does not need to carry out the work of separating and sending the mail text and the attached data at the time of sending the e-mail. Work efficiency is to be improved. The reason is that the present invention can automate the operation of separating the text from the attached data part and providing the receiver with a reference means for the separated attached data.
【００２２】第２の効果は、電子メール受信者が必要な
データを選択的に取得することにより、受信者がネット
ワーク接続のために負担するコストの低減ができること
である。その理由は、本発明によって遅延参照可能とな
ったデータについては、受信者の意図によって取り込む
事が可能だからである。A second effect is that the cost of the e-mail receiver for connecting to the network can be reduced by selectively acquiring necessary data. The reason is that the data that can be referred to with delay according to the present invention can be taken in by the recipient's intention.
【図１】本発明の実施の形態を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.
【図２】図１の参照エントリの詳細説明図である。FIG. 2 is a detailed explanatory diagram of a reference entry of FIG. 1;
【図３】電子メール送信の動作を示すフローチャートで
ある。FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation of transmitting an e-mail.
【図４】データ参照の動作を示すフローチャートであ
る。FIG. 4 is a flowchart showing an operation of data reference.
１ 送信側電子メール ２ メールサーバ ３ ウェブサーバ ４ 受信側電子メール １１、２２、４１ メール本文 １２、２５ 添付データ ２１ 分離部 ２３、４２ 参照用データ ２４ 送信部 ３１ 参照エントリ ３２ 添付データ格納領域 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 E-mail of transmission side 2 Mail server 3 Web server 4 E-mail of reception side 11, 22, 41 E-mail body 12, 25 Attached data 21 Separation part 23, 42 Reference data 24 Transmission part 31 Reference entry 32 Attached data storage area
Claims (4)
子メールを処理する電子メールシステムにおいて、前記
添付データをウェブサーバに格納し、前記ウェブサーバ
に格納された前記添付データを指し示す参照エントリを
作成し、受信側に前記メール本文と前記ウェブページ名
および前記参照エントリを含む参照用データとを送信す
るメールサーバを有することを特徴とする電子メールシ
ステム。1. An e-mail system for processing an e-mail composed of a mail text and attached data, wherein the attached data is stored in a web server, and a reference entry indicating the attached data stored in the web server is created. An e-mail system, comprising: a mail server that transmits the mail text and reference data including the web page name and the reference entry to a receiving side.
子メールを前記メール本文および前記添付データに分離
し、かつ、前記参照用データを作成する分離部と、分離
された前記メール本文および前記参照用データを併合
し、電子メールとして、前記受信側に送信する送信部
と、を有することを特徴とする請求項１記載の電子メー
ルシステム。2. The mail server according to claim 1, wherein the mail server separates the transmitted electronic mail into the mail text and the attached data, and generates the reference data. 2. The electronic mail system according to claim 1, further comprising: a transmitting unit that merges data for use and transmits the data to the receiving side as an electronic mail.
付データを添付データ格納領域に格納し、前記添付デー
タに対する参照エントリを作成することを特徴とする請
求項２記載の電子メールシステム。3. The electronic mail system according to claim 2, wherein the web server stores the separated attached data in an attached data storage area and creates a reference entry for the attached data.
て前記ウェブサーバのウェブページを参照して、必要と
している添付データを検索するための識別名であり、か
つ、リンク先である前記ウェブサーバ内に格納されてい
る添付データへのショートカット名であることを特徴と
する請求項１、請求項２、または、請求項３記載の電子
メールシステム。4. The reference entry is an identifier for retrieving required attached data by referring to a web page of the web server on the receiving side, and is a link destination in the web server. 4. The e-mail system according to claim 1, wherein the e-mail system is a shortcut name to the attached data stored in the e-mail system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9040501A JPH10240643A (en) | 1997-02-25 | 1997-02-25 | Electronic mail system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9040501A JPH10240643A (en) | 1997-02-25 | 1997-02-25 | Electronic mail system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10240643A true JPH10240643A (en) | 1998-09-11 |
Family
ID=12582316
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9040501A Pending JPH10240643A (en) | 1997-02-25 | 1997-02-25 | Electronic mail system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10240643A (en) |
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