JPH10105606A - Automatic document issuing machine - Google Patents
Automatic document issuing machineInfo
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- JPH10105606A JPH10105606A JP25475496A JP25475496A JPH10105606A JP H10105606 A JPH10105606 A JP H10105606A JP 25475496 A JP25475496 A JP 25475496A JP 25475496 A JP25475496 A JP 25475496A JP H10105606 A JPH10105606 A JP H10105606A
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- Control Of Vending Devices And Auxiliary Devices For Vending Devices (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は書類を自動的に発行
できる書類自動発行機に関し、特に例えば施設利用券、
予約券や証明書等、各種書類を発行する際に手数料等を
徴収する書類自動発行機に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an automatic document issuing machine capable of automatically issuing documents, and more particularly, to a facility use ticket,
The present invention relates to an automatic document issuance machine that collects fees when issuing various documents such as reservation tickets and certificates.
【0002】[0002]
【従来の技術】従来、例えば住民票や印鑑登録証明書な
どの証明書類を窓口を介して取得したい場合には、申請
者自身が役所に出向き、まず申請書に住所、氏名等を漏
れなく記入した上で窓口に提出する。そして、役所の窓
口担当者はその申請書に基づき、書類作成システムの入
力部から必要事項を入力して該当する書類を作成した
後、公印を押印し、ステープラ等で止めた後、手数料と
引き換えに申請者に手渡すといったような手続きを踏む
必要があった。2. Description of the Related Art Conventionally, when it is desired to obtain certificates, such as a resident's card and a seal registration certificate, through a window, the applicant himself goes to a government office and first fills out an application form without fail with an address and name. And submit it to the counter. Based on the application form, the contact person at the government office prepares the relevant documents by inputting necessary items from the input unit of the document preparation system, stamps it with a public seal, stops it with a stapler, etc., and exchanges it for a fee It was necessary to take steps such as handing over to the applicant.
【0003】それに対して、最近は、役所の窓口付近に
住民票等を自動で発行する証明書自動交付機が設置さ
れ、窓口が混雑しているときあるいは日曜日等の役所が
閉庁している場合に、役所の窓口を介さずに証明書を自
動に入手できるようにされている。[0003] On the other hand, recently, an automatic certificate issuing machine for automatically issuing a resident's card or the like has been installed near the office of the government office, and when the office is crowded or when the office is closed on Sunday or the like. In addition, the certificate can be automatically obtained without going through the office of the government office.
【0004】こうした証明書自動交付機では、必要な書
類をその場で作成し、申請者は例えば自身の個人識別カ
ード(IDカード)を使用して必要な書類を入手するの
で、申請者が申請書に記入する必要がなく、また窓口の
担当者が処理するのに比べて比較的短時間で書類を入手
できるという利点や閉庁している場合にでも必要な書類
を入手できる利点がある。[0004] In such an automatic certificate issuing machine, necessary documents are prepared on the spot, and the applicant obtains the necessary documents using his / her own personal identification card (ID card). There is an advantage that there is no need to fill out a form, that the documents can be obtained in a relatively short time as compared with the person in charge of the counter, and that the necessary documents can be obtained even when the office is closed.
【0005】そして、このような証明書自動交付機で
は、利用者によって書類の入手のための操作がなされる
ことに応じて、該書類を発行すると共に、その書類の発
行に対して利用者が該証明書自動交付機の料金投入口に
料金を投入することにより支払った手数料等に関する領
収書も、領収書発行口を通して併せて発行することがで
きる。[0005] In such an automatic certificate issuing machine, a document is issued in response to an operation for obtaining the document by the user, and the user is issued in response to the issuance of the document. Receipts relating to fees paid by charging a fee into the fee input port of the automatic certificate issuing machine can also be issued through the receipt issuing port.
【0006】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、こうし
た証明書自動交付機が書類と併せて発行する領収書に
は、利用者が支払った手数料金額や、当該書類を発行し
た役所名等発行元の名称が記載されてはいるが、領収書
の支払先については何も記載されていなかった。However, the receipt issued by the automatic certificate issuing machine together with the document includes the fee paid by the user and the name of the issuing source such as the name of the government office that issued the document. Was mentioned, but nothing was mentioned about the payee of the receipt.
【0007】従って、例えばある利用者が、会社からの
依頼で、海外出張するために必要とされるパスポートを
申請するために、パスポート申請用に必要とされる住民
票の交付を受けた時のように、その証明書申請費用が会
社持ちになる場合、発行される領収書に何も支払先が記
載されていない場合では、申請者が会社に対して、費用
の請求をする場合に、その請求手続きが面倒になりうる
といった問題があった。[0007] Therefore, for example, when a user receives a resident's card required for applying for a passport in order to apply for a passport required for traveling abroad, at the request of the company. In the case where the certificate application fee is owned by the company, if the payment receipt is not stated on the issued receipt, if the applicant claims the company, There was a problem that the billing procedure could be troublesome.
【0008】また、そうした支払先が記載されていない
領収書では、果たしてその領収書が誰宛の者であるのか
がはっきり分からず、その点を利用して、そうした他人
の領収書を用いて、実際には書類を申請していないため
に何も費用が発生していないにも係わらず、費用が発生
したとして、該他人の領収書でもって経費を会社に請求
するといったように悪用される危険性もあった。[0008] Further, in a receipt in which such a payee is not described, it is not clearly known to whom the receipt is intended, and by taking advantage of that point, using the receipt of such another person, Risk of misuse, such as claiming expenses to the company on the receipt of the other person, even though no expenses have been incurred because no documents have been actually filed. There was also nature.
【0009】本発明は、上述した問題点を解決するため
になされたものであり、書類の発行費用の支払先を明確
に認識することのできる書類自動発行機を提供すること
を目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-described problems, and has as its object to provide an automatic document issuance machine capable of clearly recognizing a payee of a document issuance cost.
【0010】[0010]
【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に、請求項1に記載の書類自動発行機は、利用者の操作
に応じて書類を自動的に発行する発行手段と、前記発行
手段により発行された書類の対価の徴収に応じて領収書
を発行する領収書発行手段とを有する書類自動発行機で
あって、前記領収書に前記書類の作成データより抽出さ
れた少なくとも利用者等の氏名等を印字させる利用者氏
名印字制御手段を備えたことを特徴とする。To achieve this object, an automatic document issuing machine according to claim 1 automatically issues a document in response to a user's operation; And a receipt issuing means for issuing a receipt in accordance with the collection of the consideration of the document issued by the document issuance means, wherein at least a user or the like extracted from the creation data of the document in the receipt A user name printing control means for printing a name or the like is provided.
【0011】ゆえに、利用者氏名印字制御手段が、領収
書発行手段から発行される領収書に、書類作成データよ
り抽出された少なくとも利用者等の氏名等を印字するの
で、該領収書を一目見ることにより、誰がその領収書に
記載された金額でもって書類を申請したのかについて明
確に確認することができ、利用者が、こうした領収書を
そのまま会社に提出することによって、会社側にとって
は、容易にかつ確実にこのような経費処理を行うことが
できる。[0011] Therefore, the user name printing control means prints at least the name of the user or the like extracted from the document creation data on the receipt issued from the receipt issuing means, so that the receipt can be seen at a glance. By doing so, it is possible to clearly confirm who applied for the document with the amount stated in the receipt, and by submitting such a receipt to the company as it is, it is easy for the company to Such cost processing can be performed quickly and reliably.
【0012】また、請求項2に記載の書類自動発行機
は、利用者の操作に応じて書類を自動的に発行する発行
手段と、前記発行手段により発行された書類の対価の徴
収に応じて領収書を発行する領収書発行手段とを有する
書類自動発行機であって、前記利用者が前記領収書に支
払先等を任意に入力可能な支払先入力手段と、前記領収
書に前記支払先入力手段によって入力された支払先等を
印字させる支払先印字制御手段とを備えたことを特徴と
する。According to a second aspect of the present invention, there is provided an automatic document issuance machine for automatically issuing a document in response to a user operation, and in response to a charge for the document issued by the issuing unit. An automatic document issuance machine having a receipt issuing means for issuing a receipt, wherein the user can arbitrarily input a payee or the like in the receipt, and a payee input means in the receipt. And a payee print control means for printing the payee or the like input by the input means.
【0013】ゆえに、支払先印字制御手段が、支払先入
力手段によって入力された支払先を領収書に印字される
ので、利用者は、例えば他人から頼まれて何らかの書類
を取得する場合等、利用者以外の者の計算によって書類
の申請をする場合における費用請求先を領収書に記載し
たい場合には、その支払先を任意に設定入力することに
よりその領収書に記載することができる。[0013] Therefore, the payee print control means prints the payee input by the payee input means on the receipt, so that the user can use the payee, for example, to obtain some kind of document when requested by another person. If you want to enter the billing address in the receipt when applying for documents based on the calculation of a person other than the person, you can enter the payment address arbitrarily and enter it in the receipt.
【0014】更に、請求項3に記載の書類自動発行機
は、請求項1又は請求項2に記載の書類自動発行機であ
って、前記利用者氏名印字制御手段及び前記支払先印字
制御手段を備え、前記利用者氏名印字制御手段と前記支
払先印字制御手段のいずれかにより前記領収書を印字さ
せる印字選択手段を備えたことを特徴とする。Further, an automatic document issuance machine according to claim 3 is the automatic document issuance machine according to claim 1 or 2, wherein the user name print control means and the payee print control means are provided. And a printing selection means for printing the receipt by either the user name printing control means or the payee printing control means.
【0015】ゆえに、印字選択手段が、利用者氏名印字
制御手段と支払先印字制御手段のいずれかにより領収書
を印字させる。即ち、印字選択手段が、支払先選択手段
が、領収書に印字される支払先を、利用者本人の氏名に
するのか、それとも支払先入力手段によって利用者が任
意に入力した支払先のいずれかに選択するので、利用者
が、特に自己以外の第三者の名義を領収書に記載する必
要がないと判断した場合には、そのままスムーズに利用
者本人の名義が領収書に記載されるモードを選択すれば
よい。この場合、書類取得と同時に、該書類に対する領
収書の支払先を記載するので、他人の領収書を不正使用
するということが行われにくくなる。Therefore, the print selection means causes the receipt to be printed by either the user name print control means or the payee print control means. That is, the print selection means selects whether the payee selection means sets the payee to be printed on the receipt as the user's name or the payee input arbitrarily by the user through the payee input means. If the user decides that it is not necessary to include the name of a third party other than himself on the receipt, the name of the user himself is written on the receipt smoothly. You just have to select In this case, since the payee of the receipt for the document is described at the same time as the acquisition of the document, it is difficult to illegally use the receipt of another person.
【0016】更に、請求項4に記載の書類自動発行機
は、請求項1ないし請求項3のいずれかに記載の書類自
動発行機であって、前記領収書に利用者等の氏名等又は
支払先等を印字するかしないかを選択可能な支払先印字
有無選択手段を備えたことを特徴とする。Further, the automatic document issuance machine according to claim 4 is the automatic document issuance machine according to any one of claims 1 to 3, wherein the receipt includes a name of a user or the like or a payment. A payment destination printing presence / absence selection means capable of selecting whether or not to print the destination is provided.
【0017】ゆえに、支払先印字有無選択手段が、領収
書に支払先を印字するかしないかを選択するので、書類
自動発行機を操作して書類を取得する利用者が、該書類
に対して発行される領収書において、特に支払先を記載
することを必要としなければ、発行する書類の金額等を
記載はするが、支払先は何も記載されない領収書を取得
することもできる。Therefore, the payee printing presence / absence selecting means selects whether or not to print the payee on the receipt, so that the user who operates the automatic document issuing machine to obtain the document can receive the document from the user. If it is not necessary to particularly specify the payee in the issued receipt, the amount of the issued document is described, but the payee can also obtain a receipt in which nothing is described.
【0018】また、請求項5に記載の書類自動発行機
は、請求項1ないし請求項4のいずれかに記載の書類自
動発行機であって、領収書の発行の有無を選択可能な領
収書発行選択手段を備えたことを特徴とする。According to a fifth aspect of the present invention, there is provided an automatic document issuance machine according to any one of the first to fourth aspects, wherein the receipt can be selected to be issued or not. It is characterized by having an issue selection means.
【0019】ゆえに、領収書発行選択手段が、領収書を
発行するかしないかを選択することができるので、利用
者は、書類を取得する際に、そもそも領収書を必要とし
ない場合には、特に領収書を発行しない旨を選択するこ
とにより、書類のみを取得することができる。Therefore, the receipt issuance selecting means can select whether or not to issue a receipt. When a user does not need a receipt in the first place when acquiring a document, In particular, by choosing not to issue a receipt, only documents can be obtained.
【0020】[0020]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【0021】図1は本実施例における証明書自動交付機
の概略外観図である。FIG. 1 is a schematic external view of an automatic certificate issuing machine according to this embodiment.
【0022】証明書自動交付機1の筐体1aの前面パネ
ルには、図示はしないが、利用者個々が持つ暗証番号を
含むユーザID識別コード等の種々の情報が記録されて
いる磁気テープ(磁気カードの場合)若しくはICチッ
プ(ICカードの場合)を備えたIDカードを挿入する
ためのカード挿入口2aが設けられており、このカード
挿入口2aの奥にはカードリーダ2(図2参照)が設け
られている。Although not shown, a magnetic tape (not shown) on the front panel of the casing 1a of the automatic certificate issuing machine 1 records various information such as a user ID identification code including a personal identification number of each user. A card insertion slot 2a for inserting an ID card provided with an IC card (in the case of a magnetic card) or an IC chip (in the case of an IC card) is provided, and a card reader 2 (see FIG. 2) is provided behind the card insertion slot 2a. ) Is provided.
【0023】そのカード挿入口2aの側方には、例えば
用紙切れ等のように証明書自動交付機1にトラブルが発
生した際に、当該トラブルを解決する保守担当員を呼び
出すための呼び出しボタン22が設けられている。その
呼び出しボタン22の上方には、例えば操作方法や案内
等の表示される表示手段としてのCRT表示装置3が設
けられており、そのCRT表示装置3の上面には、表示
されている部分に直接触れることによって利用者が所望
の情報を入力することのできる入力手段としてのタッチ
パネル4が設けられている。On the side of the card insertion slot 2a, when a trouble occurs in the automatic certificate issuing machine 1 such as out of paper, for example, a call button 22 for calling a maintenance person to solve the trouble. Is provided. Above the call button 22, a CRT display device 3 as a display means for displaying, for example, an operation method and guidance is provided, and on the upper surface of the CRT display device 3, a portion directly displayed is displayed. A touch panel 4 is provided as input means by which a user can input desired information by touching the touch panel.
【0024】そのタッチパネル4の側方には、手数料を
支払うためのコイン投入口5a及び紙幣挿入口6aが形
成されており、これらはそれぞれコインメック5及びビ
ルバリ6(いずれも図2参照)と連通している。これら
のコイン投入口5a及び紙幣挿入口6aの下方には、釣
り銭及びレシートを取り出すための取り出し口8が設け
られている。また、取り出し口8の側方には、後述する
レーザプリンタ11(図2参照)にて印刷された住民票
等の証明書を排出する証明書排出口7が構成されてい
る。On the side of the touch panel 4, there are formed a coin insertion slot 5a for paying a fee and a bill insertion slot 6a, which communicate with the coin mech 5 and the bill validator 6, respectively (refer to FIG. 2). doing. Below the coin insertion slot 5a and the bill insertion slot 6a, a take-out port 8 for taking out change and receipts is provided. A certificate outlet 7 for discharging a certificate such as a resident's card printed by a laser printer 11 (see FIG. 2) described later is formed beside the outlet 8.
【0025】上述した呼び出しボタン22の下方には、
車椅子を利用している人がこの証明書自動交付機1を利
用する際、容易に操作できるように配慮したアシストバ
ー42が設けられている。Below the call button 22 described above,
When a person using a wheelchair uses this automatic certificate issuing machine 1, an assist bar 42 is provided so as to be easily operated.
【0026】更に、このアシストバー42の下方で筐体
1aの一部には、車椅子の利用者が利用しやすくなるよ
うに、車椅子に乗車している人の膝から下が納まる程度
の大きさの掘り込み43が形成されており、その掘り込
み43の内側面には車椅子の一部が衝突した場合にショ
ックを吸収するためのショック吸収シート44が設けら
れている。また、この証明書自動交付機1の高さは、車
椅子の利用者でも楽に利用できるように、例えば130
cmになるように構成されている。Further, below the assist bar 42, a part of the housing 1a is large enough to fit below a knee of a person in a wheelchair so that a user of the wheelchair can easily use it. Is formed, and a shock absorbing sheet 44 for absorbing a shock when a part of a wheelchair collides is provided on an inner surface of the digging 43. The height of the automatic certificate issuing machine 1 is set to, for example, 130 so that a user in a wheelchair can use it easily.
cm.
【0027】また、上述したタッチパネルの上方には、
この証明書自動交付機1が使用可能状態であるか使用不
能状態にあるかを表示する操作表示器10が設けられて
いる。Further, above the touch panel described above,
An operation display 10 for displaying whether the automatic certificate issuing machine 1 is in a usable state or in an unusable state is provided.
【0028】次に、証明書自動交付機1を含む証明書自
動交付システムの電気的構成について図2を参照して説
明する。Next, the electrical configuration of the automatic certificate issuing system including the automatic certificate issuing machine 1 will be described with reference to FIG.
【0029】本実施例の証明書自動交付機1は、通信制
御装置36を介してホストコンピュータ31と通信回線
等によって接続された、CPU13の指令によって動作
する。このCPU13は、証明書自動交付機1の全体の
制御を行うと共に、本発明における利用者氏名印字制御
手段及び支払先印字制御手段に相当し、また、後述する
本発明を実現するための各手段を制御する機能を有し、
IDカードに記憶されているデータを読み取るカードリ
ーダ2と、証明書を交付する手順、証明書の種類等を表
示するCRT表示装置3と、利用者が指を押下すること
により文字の入力等各動作指令を入力することができ
る、本発明における支払先入力手段、印字選択手段、支
払先印字有無選択手段、領収書発行選択手段としてのタ
ッチパネル4と、コインメック5と、ビルバリ6と、呼
び出しボタン22と、本発明における領収書発行手段と
しての、レシートを印刷するための、例えばサーマルプ
リンタ等で構成されているジャーナルプリンタ12と、
操作方法等を音声にて説明するための発声装置16と、
CPU13を制御して証明書自動交付機1を所定のプロ
セス通りに動作させ、証明書を発行するための動作プロ
グラムや、ジャーナルプリンタ12によってレシートを
発行するかどうか、レシートを発行する場合に該レシー
トに利用者の氏名データを印字させるのか、それとも利
用者が任意に入力した支払先名を印字させるのか、そも
そもレシートに支払先を印字させるのかどうか等のレシ
ート印字動作を制御するためのプログラム等を格納す
る、例えばハードディスク等で構成される記憶装置17
と、証明書自動交付機1の稼働状況や呼び出しボタン2
2が押されたこと等を保守担当員に知らせるためのリモ
ート操作パネル33と、本発明における発行手段として
のレーザプリンタ11と、レーザプリンタ11で印刷さ
れた書類が複数枚である時にそれらの書類の端部を綴じ
るためのステープラ14及びそれらの書類に割印を付す
ための割印機15とが接続されている。The automatic certificate issuing machine 1 of the present embodiment operates according to a command from the CPU 13 connected to the host computer 31 via a communication control device 36 via a communication line or the like. The CPU 13 controls the entire automatic certificate issuing machine 1 and corresponds to a user name print control unit and a payee print control unit in the present invention. Each unit for realizing the present invention described later. Has the function of controlling
A card reader 2 for reading data stored in an ID card, a CRT display device 3 for displaying a procedure for issuing a certificate, a type of certificate, and the like; A touch panel 4 as a payee input means, a print selection means, a payee print presence / absence selection means, a receipt issuance selection means, a coin mech 5, a bill validator 6, and a call button which can input an operation command. 22, a journal printer 12 configured as, for example, a thermal printer or the like for printing a receipt as a receipt issuing means in the present invention;
An utterance device 16 for explaining an operation method or the like by voice;
The CPU 13 controls the automatic certificate issuing machine 1 to operate according to a predetermined process, and an operation program for issuing a certificate, whether or not to issue a receipt by the journal printer 12, and when issuing a receipt, Program to control the receipt printing operation, such as whether to print the user's name data, or to print the payee name arbitrarily entered by the user, or to print the payee on the receipt in the first place. A storage device 17 for storing, for example, a hard disk or the like
And the operation status of the automatic certificate issuing machine 1 and the call button 2
A remote operation panel 33 for notifying maintenance staff that the user has pressed the button 2, a laser printer 11 as an issuing unit in the present invention, and a plurality of documents printed by the laser printer 11. Are connected to a stapler 14 for binding the end of the document and a marking machine 15 for marking the documents.
【0030】また、CPU13には、ROM34及びワ
ークエリアとしてのRAM35が接続されている。な
お、記憶装置17内に格納されている証明書自動交付機
1の動作制御プログラムは、ROM25に格納させても
よい。The CPU 13 is connected to a ROM 34 and a RAM 35 as a work area. The operation control program of the automatic certificate issuing machine 1 stored in the storage device 17 may be stored in the ROM 25.
【0031】なお、ホストコンピュータ31には、住民
データが格納されているデータベース32が接続されて
いる。そして、ホストコンピュータ31がデータベース
32から読み出した住民データは、通信制御装置36を
介し、CPU13の制御によりRAM35に格納される
ことになる。また、タッチパネル4から入力された入力
文字コードデータは、記憶装置17内の所定領域でコー
ド変換され、該変換された文字データは、ジャーナルプ
リンタ12に印字制御信号と共に送られ、レシートに印
字されることになる。The host computer 31 is connected to a database 32 storing resident data. The resident data read from the database 32 by the host computer 31 is stored in the RAM 35 under the control of the CPU 13 via the communication control device 36. The input character code data input from the touch panel 4 is code-converted in a predetermined area in the storage device 17, and the converted character data is sent to the journal printer 12 together with a print control signal and printed on a receipt. Will be.
【0032】次に、本実施例における証明書自動交付機
1の動作について、図3から図5のフローチャートを参
照して説明する。Next, the operation of the automatic certificate issuing machine 1 in the present embodiment will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
【0033】証明書自動交付機1は、通常CPU13の
制御によりCRT表示装置3に、例えば「画面にタッチ
して下さい」とのスタート画面を表示している(ステッ
プ1:以下ステップをSと記す)。そして、CPU13
は、利用者が該画面にタッチした旨を検出すると(S
2:YES)、CRT表示装置3にカードの挿入を促す
画面を表示させる(S3)。そして、利用者が、カード
挿入口2aからIDカードを挿入したのを検知すると
(S4:YES)、該IDカードが証明書自動交付機1
用のカードであるか否かをホストコンピュータと交信す
ることによって判断する(S5)。その結果、該カード
が証明書自動交付機1用のカードでなければ(S5:N
O)、該カードをカード挿入口2aから排出し(S1
0)、スタート画面に戻る(S1)。一方、該IDカー
ドが証明書自動交付機1用のカードであれば(S5:Y
ES)、利用者に暗証番号の入力を促す画面を表示させ
る(S6)。そして、利用者がタッチパネル4に暗証番
号を入力したのを検出すると(S7:YES)、該入力
番号がIDカード内のユーザIDコードと一致している
か否かを照合し(S8)、その結果、一致していれば
(S9:YES)、CPU13は、通信制御装置36を
介してホストコンピュータ31にアクセスし、ホストコ
ンピュータ31がデータベース32から取得した住民デ
ータを受信し、RAM35内の所定の領域に記憶させた
上で、利用者に証明書の選択を促す画面をCRT表示装
置3に表示させる(S11)。なお、利用者の入力番号
とIDカード内のユーザIDコードとが一致していなけ
れば(S9:NO)、カードをカード挿入口2aから排
出し(S10)、スタート画面に戻る(S1)。The automatic certificate issuing machine 1 normally displays a start screen, for example, "Touch the screen" on the CRT display device 3 under the control of the CPU 13 (Step 1: Hereinafter, steps are referred to as S). ). And the CPU 13
Detects that the user has touched the screen (S
2: YES), a screen prompting insertion of a card is displayed on the CRT display device 3 (S3). When the user detects that the ID card has been inserted from the card insertion slot 2a (S4: YES), the ID card is attached to the automatic certificate issuing machine 1.
It is determined by communicating with the host computer whether or not the card is for use (S5). As a result, the card is not a card for the automatic certificate issuing machine 1 (S5: N
O), the card is ejected from the card insertion slot 2a (S1).
0), returning to the start screen (S1). On the other hand, if the ID card is a card for the automatic certificate issuing machine 1 (S5: Y
ES), a screen prompting the user to input a personal identification number is displayed (S6). Then, when it is detected that the user has input the password on the touch panel 4 (S7: YES), it is checked whether the input number matches the user ID code in the ID card (S8). If they match (S9: YES), the CPU 13 accesses the host computer 31 via the communication control device 36, receives the resident data acquired from the database 32 by the host computer 31, and stores the data in the predetermined area in the RAM 35. Then, a screen prompting the user to select a certificate is displayed on the CRT display device 3 (S11). If the input number of the user does not match the user ID code in the ID card (S9: NO), the card is ejected from the card insertion slot 2a (S10), and the screen returns to the start screen (S1).
【0034】そして、CRT表示装置3に表示された証
明書選択画面から、利用者がタッチパネル4における選
択項目を押下して入力したのを検知すると(S12:Y
ES)、CPU13は、部数を選択する画面をCRT表
示装置3に表示する(S13)。そして、利用者が所望
の部数を入力したのを検知すると(S14:YES)、
料金の投入を促す画面をCRT表示装置3に表示させる
(S15)。そして、利用者が、料金を、紙幣であれば
紙幣挿入口6a、硬貨であれば硬貨投入口5aから投入
する。CPU13が、そのようにして利用者によって料
金が投入されたのを検知すると(S16:YES)、例
えば図6(a)に示すように、CRT表示装置3に領収
書の有無の選択を促す画面を表示させる(S17)。そ
して、利用者が、領収書は必要であるとして、タッチパ
ネル4における領収書が必要である旨の項目部分「必
要」を押下したことを検知すると(S18:YES)、
CPU13は、CRT表示装置3に、例えば図6(b)
に示すように、領収書の支払先の選択を促す画面を表示
させる(S19)。一方、利用者が、領収書は不要であ
るとして、タッチパネル4における領収書が不要である
旨の項目部分「不要」を押下したことを検知すると(S
18:NO)、領収書印字処理は省略され、後述するS
27からの動作へ移行する。Then, when it is detected from the certificate selection screen displayed on the CRT display device 3 that the user has pressed and input the selection item on the touch panel 4 (S12: Y
ES), the CPU 13 displays a screen for selecting the number of copies on the CRT display device 3 (S13). When it is detected that the user has input a desired number of copies (S14: YES),
A screen prompting the user to input a fee is displayed on the CRT display device 3 (S15). Then, the user inserts a fee from the bill insertion slot 6a for bills and from the coin insertion slot 5a for coins. When the CPU 13 detects that the user has input the fee in this manner (S16: YES), a screen for prompting the CRT display device 3 to select the presence or absence of a receipt, for example, as shown in FIG. Is displayed (S17). If the user determines that a receipt is required and detects that the user has pressed the item part "required" on the touch panel 4 indicating that the receipt is required (S18: YES),
The CPU 13 causes the CRT display device 3 to display, for example, FIG.
As shown in (5), a screen prompting the selection of the payee of the receipt is displayed (S19). On the other hand, if the user determines that the receipt is unnecessary and detects that the user presses the item part “unnecessary” on the touch panel 4 indicating that the receipt is unnecessary (S
18: NO), the receipt printing process is omitted, and S
The operation shifts from 27 to the operation.
【0035】利用者が、S19においてCRT表示画面
3に表示された領収書の支払先選択画面を見て、領収書
の支払先を本人に選択するとして、図6(b)に示すタ
ッチパネル4における領収書の支払先の印字を希望しな
い旨の選択項目部分である「中止」を押下したのを検知
すると(S20:NO)、後述する領収書支払印字処理
を省略して、S25に進み、支払先の記載しない領収書
を発行させ、それ以降の動作に進む。When the user looks at the receipt payee selection screen displayed on the CRT display screen 3 in S19 and selects the payee of the receipt himself, he / she selects the payee of the receipt on the touch panel 4 shown in FIG. When it is detected that the user has pressed "Cancel", which is a selection item part indicating that he does not want to print the payment destination of the receipt (S20: NO), the receipt payment printing process described below is omitted, and the process proceeds to S25 to pay A receipt not described above is issued, and the process proceeds to the subsequent operations.
【0036】一方、タッチパネル4において「中止」項
目を押下せずに(S20:YES)、本人選択の項目部
分「本人宛」を押下したのを、CPU13が検知すると
(S20:YES)、CPU13は、あらかじめホスト
コンピュータ31を介して読み出し、RAM35に記憶
させておいた住民データのうち氏名データを抽出して読
み出し(S21)、該データを印字制御データと共にジ
ャーナルプリンタ11に送り、領収書を印字させる(S
23)。この場合、印字された領収書の支払先には、証
明書自動交付機1の利用者本人の氏名が記載される。On the other hand, when the CPU 13 detects that the user has pressed the item portion “personal address” of the personal selection without pressing the “Cancel” item on the touch panel 4 (S20: YES), the CPU 13 The name data is extracted and read out from the resident data read out in advance through the host computer 31 and stored in the RAM 35 (S21), and the data is sent to the journal printer 11 together with the print control data to print a receipt. (S
23). In this case, the name of the user of the automatic certificate issuing machine 1 is described in the payee of the printed receipt.
【0037】一方、S20において、利用者が、図6
(b)に示すCRT表示装置3の支払先選択画面から、
利用者本人を選択せずに、第三者の支払先を選択すると
して、タッチパネル4における「その他」の項目部分を
押下することを検知すると(S20:NO)、CPU1
3は、CRT表示装置3に、例えば、図6(c)に示す
ような支払先入力画面を表示させる(S22)。このC
RT表示装置3に表示された該支払先入力画面は、例え
ばワードプロセッサにおけるキー入力ボードと類似した
構成となっており、利用者は該画面を見ながら、利用者
任意の名前若しくは名称等を「あ」から「ん」までのひ
らがなで構成されているひらがな文字入力キーを1つず
つ押下することによって、必要であれば、「漢字」、
「カタカナ」、「英数字」ボタンを押下してそれぞれ漢
字、カタカナ、英数字に変換しながら入力することがで
きる。図6(c)においては、利用者が、第三者である
氏名において、「加藤」という苗字を入力しているとこ
ろを示している。利用者が領収書の支払先人名を入力し
終わり、画面右下における「確定」キーを押下したのを
検知すると(S23:YES)、該入力された支払先デ
ータを、印字制御信号と共にジャーナルプリンタへ送
り、利用者によって入力された支払先データを領収書に
印字させる(S24)。この場合、印字された領収書
は、例えば図7に示すように、「領収書」の文字の下に
「○○様」として支払先が印字される。この場合、利用
者は、第三者名義として「加藤義文」と支払先入力した
ことが分かる。このようにすれば、証明書自動交付機1
を利用した本人は、当該領収書を例えば会社における必
要部門に提出すれば、該部門において、容易かつ確実に
「加藤義文」名義で経費処理をすることができ、会社の
計算と個人の計算が混乱することを防止することがで
き、健全な会社経営に益することができる。On the other hand, in S20, the user
From the payee selection screen of the CRT display device 3 shown in (b),
If it is detected that a third party's payee is to be selected without selecting the user himself / herself and pressing of the "others" item portion on the touch panel 4 is detected (S20: NO), the CPU 1
3 causes the CRT display device 3 to display, for example, a payee input screen as shown in FIG. 6C (S22). This C
The payee input screen displayed on the RT display device 3 has a configuration similar to a key input board in, for example, a word processor. By pressing the hiragana character input keys composed of hiragana characters from "" to "n" one by one, if necessary, "kanji"
By pressing the "Katakana" and "Alphanumeric" buttons, you can input the characters while converting them to Kanji, Katakana, and alphanumeric characters, respectively. FIG. 6C shows that the user is inputting the last name “Kato” in the name of a third party. When it is detected that the user has finished inputting the payee name of the receipt and pressed the "confirm" key at the lower right of the screen (S23: YES), the input payee data is printed together with the print control signal to the journal printer. And prints the payee data input by the user on the receipt (S24). In this case, as shown in FIG. 7, for example, the payee is printed as "XX" under the letters "receipt" on the printed receipt. In this case, it can be understood that the user has input “payer Yoshito” as the third party's name. In this way, the automatic certificate issuing machine 1
By submitting the receipt to the required department of the company, for example, the person using the can easily and surely carry out the expense processing under the name of `` Yoshifumi Kato '' in the department, and the calculation of the company and the calculation of the individual It can prevent confusion and can contribute to sound company management.
【0038】そして、CPU13は、ジャーナルプリン
タ12によって印字した領収書を取り出し口8へ排出さ
せる(S25)。続いて、CPU13は、RAM35に
記憶させている住民データに基づき、利用者の選択した
証明書の種類のフォーマットに従って作成した証明書の
印字データを印字制御信号と共にレーザプリンタ11へ
送り、証明書を印字させる(S26)。続いて、搬送用
ローラを回転させて、印字された証明書を端末内に形成
された搬送路を通過させて搬送させ(S27)、排出用
ローラを回転させて証明書排出口7から排出させる(S
28)。Then, the CPU 13 causes the receipt printed by the journal printer 12 to be discharged to the outlet 8 (S25). Subsequently, the CPU 13 sends the print data of the certificate created in accordance with the format of the type of certificate selected by the user to the laser printer 11 together with the print control signal based on the resident data stored in the RAM 35, and sends the certificate to the laser printer 11. Printing is performed (S26). Subsequently, the transport roller is rotated to cause the printed certificate to pass through the transport path formed in the terminal to be transported (S27), and the discharge roller is rotated to be discharged from the certificate discharge port 7. (S
28).
【0039】その後、しばらくしてスタート画面に戻
る。Thereafter, the display returns to the start screen after a while.
【0040】以上、上記実施の形態に基づき本発明を説
明したが、本発明は上記実施例に何ら限定されるもので
はなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲での種々の変形
改良が可能であることは容易に推察されるものである。Although the present invention has been described based on the above embodiment, the present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications and improvements can be made without departing from the spirit of the present invention. Some things are easily speculated.
【0041】[0041]
【発明の効果】以上説明したことから明らかなように、
請求項1に記載の書類自動発行機によれば、領収書支払
先印字手段が、領収書発行手段から発行される領収書
に、書類作成データより抽出された利用者等の氏名を印
字するので、該領収書を一目見ることにより、誰がその
領収書に記載された金額でもって書類を申請したのかに
ついて明確に確認することができ、利用者が、こうした
領収書をそのまま会社に提出することによって、会社側
にとっては、容易にかつ確実にこのような経費処理を行
うことができる。As is apparent from the above description,
According to the automatic document issuing machine described in claim 1, the receipt payment destination printing means prints the name of the user or the like extracted from the document creation data on the receipt issued from the receipt issuing means. By looking at the receipt at a glance, it is possible to clearly confirm who applied for the document with the amount stated in the receipt, and the user can submit such a receipt as it is to the company. On the company side, such expense processing can be easily and reliably performed.
【0042】また、請求項2に記載の書類自動発行機に
よれば、支払先入力手段によって入力された支払先が領
収書支払先印字手段によって領収書に印字されるので、
利用者は、例えば他人から頼まれて何らかの書類を取得
する場合等、利用者以外の者の計算によって書類の申請
をする場合における費用請求先を領収書に記載したい場
合には、その支払先を任意に設定入力することによりそ
の領収書に記載することができる。According to the automatic document issuing machine of the second aspect, the payee input by the payee input means is printed on the receipt by the receipt payee printing means.
If the user wishes to enter a billing address on the receipt when applying for documents based on a calculation by a person other than the user, for example, when obtaining a document upon request from another person, the payee should be Arbitrary settings can be entered on the receipt.
【0043】更に、請求項3に記載の書類自動発行機に
よれば、支払先選択手段が、領収書に印字される支払先
を、利用者本人の氏名にするのか、それとも支払先入力
手段によって利用者が任意に入力した支払先のいずれか
に選択するので、利用者が、特に自己以外の第三者の名
義を領収書に記載する必要がないと判断した場合には、
そのままスムーズに利用者本人の名義が領収書に記載さ
れるモードを選択すればよい。Further, according to the automatic document issuing machine according to the third aspect, the payee selecting means selects whether the payee to be printed on the receipt is the name of the user or the payee input means. If the user decides that it is not necessary to include the name of a third party other than himself on the receipt, since the user will select one of the payment destinations arbitrarily entered,
What is necessary is just to select the mode in which the name of the user himself is smoothly written on the receipt.
【0044】更に、請求項4に記載の書類自動発行機に
よれば、支払先印字有無選択手段が、領収書に支払先を
印字するかしないかを選択するので、書類自動発行機を
操作して書類を取得する利用者が、該書類に対して発行
される領収書において、特に支払先を記載することを必
要としなければ、発行する書類の金額等を記載はする
が、支払先は何も記載されない領収書を取得することも
できる。Further, according to the automatic document issuing machine of the fourth aspect, the payee printing presence / absence selecting means selects whether or not to print the payee on the receipt, so that the automatic document issuing machine is operated. If the user who obtains the document by using the receipt issued for the document does not need to specify the payee, the amount of the document to be issued, etc. is described, You can also get a receipt that is not listed.
【0045】また、請求項5に記載の書類自動発行機に
よれば、領収書発行選択手段が、領収書を発行するかし
ないかを選択することができるので、利用者は、書類を
取得する際に、そもそも領収書を必要としない場合に
は、特に領収書を発行しない旨を選択することにより、
書類のみを取得することができる。According to the automatic document issuing machine described in claim 5, the receipt issuance selection means can select whether or not to issue a receipt, so that the user acquires the document. If you do not need a receipt in the first place, by choosing not to issue a receipt,
Only documents can be obtained.
【図1】本実施例における証明書自動交付機の外観を示
す概略図である。FIG. 1 is a schematic view showing the appearance of an automatic certificate issuing machine according to an embodiment.
【図2】証明書自動交付機の電気的構成を示す図であ
る。FIG. 2 is a diagram showing an electrical configuration of the automatic certificate issuing machine.
【図3】証明書自動交付機の動作を示すフローチャート
である。FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the automatic certificate issuing machine.
【図4】証明書自動交付機の動作を示すフローチャート
である。FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the automatic certificate issuing machine.
【図5】証明書自動交付機の動作を示すフローチャート
である。FIG. 5 is a flowchart showing the operation of the automatic certificate issuing machine.
【図6】証明書自動交付機における表示画面の一例を示
した図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of a display screen in the automatic certificate issuing machine.
【図7】証明書自動交付機で印字される領収書の一例を
示した図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of a receipt printed by the automatic certificate issuing machine.
3 CRT 4 タッチパネル 11 レーザプリンタ 12 ジャーナルプリンタ 13 CPU 17 記憶装置 35 RAM 3 CRT 4 Touch panel 11 Laser printer 12 Journal printer 13 CPU 17 Storage device 35 RAM
フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI G07F 9/00 G07F 9/00 Continued on the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code FI G07F 9/00 G07F 9/00
Claims (5)
行する発行手段と、 前記発行手段により発行された書類の対価の徴収に応じ
て領収書を発行する領収書発行手段とを有する書類自動
発行機において、 前記領収書に前記書類の作成データより抽出された少な
くとも利用者等の氏名等を印字させる利用者氏名印字制
御手段を備えたことを特徴とする書類自動発行機。An issuing means for automatically issuing a document in response to a user operation, and a receipt issuing means for issuing a receipt in response to collection of a value of the document issued by the issuing means. An automatic document issuance machine, comprising: a user name printing control means for printing at least a user's name or the like extracted from the document creation data on the receipt.
行する発行手段と、 前記発行手段により発行された書類の対価の徴収に応じ
て領収書を発行する領収書発行手段とを有する書類自動
発行機において、 前記利用者が前記領収書に支払先等を任意に入力可能な
支払先入力手段と、 前記領収書に前記支払先入力手段によって入力された支
払先等を印字させる支払先印字制御手段とを備えたこと
を特徴とする書類自動発行機。2. An issuing means for automatically issuing a document in response to a user's operation, and a receipt issuing means for issuing a receipt in response to collection of a value of the document issued by the issuing means. In the automatic document issuance machine, a payee input means by which the user can arbitrarily input a payee or the like on the receipt, and a payee for printing the payee or the like input by the payee input means on the receipt. An automatic document issuance machine comprising a printing control means.
発行機において、 前記利用者氏名印字制御手段及び前記支払先印字制御手
段を備え、 前記利用者氏名印字制御手段と前記支払先印字制御手段
のいずれかにより前記領収書を印字させる印字選択手段
を備えたことを特徴とする書類自動発行機。3. The automatic document issuance machine according to claim 1, further comprising the user name print control means and the payee print control means, wherein the user name print control means and the payee print are provided. An automatic document issuance machine comprising print selection means for printing the receipt by any of the control means.
載の書類自動発行機において、 前記領収書に前記利用者等の氏名等又は支払先等を印字
するかしないかを選択可能な支払先印字有無選択手段を
備えたことを特徴とする書類自動発行機。4. The automatic document issuing machine according to claim 1, wherein the user can select whether or not to print the name or the payee of the user or the like on the receipt. An automatic document issuance machine comprising a first printing presence / absence selection means.
載の書類自動発行機において、 領収書の発行の有無を選択可能な領収書発行選択手段を
備えたことを特徴とする書類自動発行機。5. The automatic document issuance machine according to claim 1, further comprising a receipt issuance selecting means for selecting whether or not a receipt is to be issued. Machine.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP25475496A JPH10105606A (en) | 1996-09-26 | 1996-09-26 | Automatic document issuing machine |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP25475496A JPH10105606A (en) | 1996-09-26 | 1996-09-26 | Automatic document issuing machine |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH10105606A true JPH10105606A (en) | 1998-04-24 |
Family
ID=17269424
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP25475496A Pending JPH10105606A (en) | 1996-09-26 | 1996-09-26 | Automatic document issuing machine |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH10105606A (en) |
-
1996
- 1996-09-26 JP JP25475496A patent/JPH10105606A/en active Pending
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060328 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20060808 |