JPH098987A - ファックス受信システム - Google Patents
ファックス受信システムInfo
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- JPH098987A JPH098987A JP7151352A JP15135295A JPH098987A JP H098987 A JPH098987 A JP H098987A JP 7151352 A JP7151352 A JP 7151352A JP 15135295 A JP15135295 A JP 15135295A JP H098987 A JPH098987 A JP H098987A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】ファックスを介して帳票データを受信し、文字
認識するファックス受信システムにおいて、親ファック
スサーバが認識結果ファイルと対応する画像ファイルと
を集中管理することによって、すべての確認修正用端末
に対して均等にサービスする。 【構成】親ファックスサーバ1および子ファックスサー
バ2が受信し認識した帳票データはすべて親ファックス
サーバ1に集約され、認識結果ファイル12及び画像フ
ァイル11に格納される。端末装置3からの検索条件の
入力により、親ファックスサーバ1は検索条件に合致す
る帳票データを端末装置3へ送り、確認修正処理に供す
る。
認識するファックス受信システムにおいて、親ファック
スサーバが認識結果ファイルと対応する画像ファイルと
を集中管理することによって、すべての確認修正用端末
に対して均等にサービスする。 【構成】親ファックスサーバ1および子ファックスサー
バ2が受信し認識した帳票データはすべて親ファックス
サーバ1に集約され、認識結果ファイル12及び画像フ
ァイル11に格納される。端末装置3からの検索条件の
入力により、親ファックスサーバ1は検索条件に合致す
る帳票データを端末装置3へ送り、確認修正処理に供す
る。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリを介して
遠隔地から帳票データを受信し、コンピュータで認識し
てコード情報に変換するファックス受信システムに関す
る。
遠隔地から帳票データを受信し、コンピュータで認識し
てコード情報に変換するファックス受信システムに関す
る。
【0002】
【従来の技術】帳票上に記載されている手書き情報や活
字情報をファクシミリ(ファックス)を介してコンピュ
ータへ送り、コンピュータ側ではファックスアダプタに
よってこの情報を受信し、画像情報を認識して文字コー
ド情報に変換し、記憶装置に格納するファックス受信シ
ステムが実用化されている。ファックスを介して送信さ
れる帳票のデータ件数が多い場合、1台のコンピュータ
では処理能力上の制約があるので、複数台のコンピュー
タによってこの帳票データの受信と認識処理を並行して
行っている。
字情報をファクシミリ(ファックス)を介してコンピュ
ータへ送り、コンピュータ側ではファックスアダプタに
よってこの情報を受信し、画像情報を認識して文字コー
ド情報に変換し、記憶装置に格納するファックス受信シ
ステムが実用化されている。ファックスを介して送信さ
れる帳票のデータ件数が多い場合、1台のコンピュータ
では処理能力上の制約があるので、複数台のコンピュー
タによってこの帳票データの受信と認識処理を並行して
行っている。
【0003】図6は、複数のファックスサーバ60を並
列して運用するときの構成を示す図である。各ファック
スサーバ60のファックスアダプタ61は通信回線を介
してファックス送信された帳票データを受信するハード
ウェア機構である。画像ファイル62は帳票上の情報を
画像情報の形式で格納するファイルである。認識結果フ
ァイル63は文字やケイ線が認識され文字コードや制御
コードに変換された帳票データを格納するファイルであ
る。帳票データ受信部64はファックスアダプタ61を
介して受信した帳票データを画像ファイル62に格納す
る。認識処理部65は画像ファイル62から各帳票の画
像情報を取り出して文字やケイ線などを認識してコード
情報に変換する。結果格納部66は認識した結果のコー
ド情報に帳票番号を付加して認識結果ファイル63に格
納する。当該帳票に対応する画像ファイル62上の画像
情報にも同じ帳票番号を付加する。修正処理部67は帳
票単位で認識結果ファイル63上の認識結果のコード情
報と対応する画像ファイル62上の画像情報を読み出
し、認識結果が修正されたとき修正された認識結果によ
って認識結果ファイル63を更新する。端末装置70
は、通信路75を介してファックスサーバ60に接続さ
れ、認識結果を修正するための端末装置である。修正処
理部73は修正処理部67を介して帳票ごとに認識結果
と対応する画像情報とを取り出して表示装置71上に表
示する。入力装置72を介して認識結果が修正されたと
き、修正処理部73は修正処理部67を介して認識結果
ファイル63上の認識結果を更新する。ファックスサー
バ60−2と端末装置70−2は、ファックスサーバ6
0−1と端末装置70−1から独立して上記の処理を行
う。
列して運用するときの構成を示す図である。各ファック
スサーバ60のファックスアダプタ61は通信回線を介
してファックス送信された帳票データを受信するハード
ウェア機構である。画像ファイル62は帳票上の情報を
画像情報の形式で格納するファイルである。認識結果フ
ァイル63は文字やケイ線が認識され文字コードや制御
コードに変換された帳票データを格納するファイルであ
る。帳票データ受信部64はファックスアダプタ61を
介して受信した帳票データを画像ファイル62に格納す
る。認識処理部65は画像ファイル62から各帳票の画
像情報を取り出して文字やケイ線などを認識してコード
情報に変換する。結果格納部66は認識した結果のコー
ド情報に帳票番号を付加して認識結果ファイル63に格
納する。当該帳票に対応する画像ファイル62上の画像
情報にも同じ帳票番号を付加する。修正処理部67は帳
票単位で認識結果ファイル63上の認識結果のコード情
報と対応する画像ファイル62上の画像情報を読み出
し、認識結果が修正されたとき修正された認識結果によ
って認識結果ファイル63を更新する。端末装置70
は、通信路75を介してファックスサーバ60に接続さ
れ、認識結果を修正するための端末装置である。修正処
理部73は修正処理部67を介して帳票ごとに認識結果
と対応する画像情報とを取り出して表示装置71上に表
示する。入力装置72を介して認識結果が修正されたと
き、修正処理部73は修正処理部67を介して認識結果
ファイル63上の認識結果を更新する。ファックスサー
バ60−2と端末装置70−2は、ファックスサーバ6
0−1と端末装置70−1から独立して上記の処理を行
う。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】従来のファックス受信
システムは、複数のファックスサーバ60を並行して稼
働させることによりファックス受信に関して処理能力上
の問題が解決される。しかし認識結果を修正するための
端末装置70はそれぞれ特定のファックスサーバ60に
ついての修正処理しかできない。例えば図6で端末装置
70−1はファックスサーバ60−1についての修正処
理しかできず、ファックスサーバ60−2についての修
正処理はできない。このためファックスサーバ60−1
とファックスサーバ60−2とで帳票データの受信件数
に差がある場合、対応する端末装置70−1と端末装置
70−2について修正処理を行うオペレータの負荷に差
が生じるという問題がある。また1台の端末装置70に
よって修正処理を行う場合には、端末装置70をファッ
クスサーバ60−1に接続して修正処理をした後に、端
末装置70をファックスサーバ60−2に接続替えして
からファックスサーバ60−2についての修正処理をし
なければならず、オペレータの負担が大きい。また修正
処理は帳票データを受信した順番、すなわち認識結果フ
ァイル63に格納した帳票データの順番に行わねばなら
ず、ある種の帳票データを優先的に修正処理したいとい
う要望には対応できないという問題がある。また認識結
果ファイル63に格納された帳票データを顧客等からの
問い合わせによって確認したい場合、目的の帳票データ
がどのファックスサーバの認識結果ファイル63に格納
されているのか探すのが容易でなく、このような問い合
わせに迅速に対応できないという問題もある。
システムは、複数のファックスサーバ60を並行して稼
働させることによりファックス受信に関して処理能力上
の問題が解決される。しかし認識結果を修正するための
端末装置70はそれぞれ特定のファックスサーバ60に
ついての修正処理しかできない。例えば図6で端末装置
70−1はファックスサーバ60−1についての修正処
理しかできず、ファックスサーバ60−2についての修
正処理はできない。このためファックスサーバ60−1
とファックスサーバ60−2とで帳票データの受信件数
に差がある場合、対応する端末装置70−1と端末装置
70−2について修正処理を行うオペレータの負荷に差
が生じるという問題がある。また1台の端末装置70に
よって修正処理を行う場合には、端末装置70をファッ
クスサーバ60−1に接続して修正処理をした後に、端
末装置70をファックスサーバ60−2に接続替えして
からファックスサーバ60−2についての修正処理をし
なければならず、オペレータの負担が大きい。また修正
処理は帳票データを受信した順番、すなわち認識結果フ
ァイル63に格納した帳票データの順番に行わねばなら
ず、ある種の帳票データを優先的に修正処理したいとい
う要望には対応できないという問題がある。また認識結
果ファイル63に格納された帳票データを顧客等からの
問い合わせによって確認したい場合、目的の帳票データ
がどのファックスサーバの認識結果ファイル63に格納
されているのか探すのが容易でなく、このような問い合
わせに迅速に対応できないという問題もある。
【0005】本発明は、認識結果ファイルと対応する画
像ファイルとを集中管理することによって上記の問題点
を解決することを目的とする。
像ファイルとを集中管理することによって上記の問題点
を解決することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は、認識結果ファ
イルと対応する画像ファイルとを親ファックスサーバで
集中管理することにし、子ファックスサーバにはファッ
クスを介して帳票データを受信する手段、受信した帳票
データを認識してコード情報に変換する手段及び同一の
帳票データについてコード情報と画像情報の両方を親フ
ァックスサーバへ送信する手段を設け、親ファックスサ
ーバは子ファックスサーバから受信したコード情報と画
像情報とを自身がファックスを介して受信し認識したこ
れらの情報と差別なくそれぞれ認識結果ファイルと画像
ファイルに格納するファックス受信システムを特徴とす
る。また親ファックスサーバに端末装置から受信した検
索条件に従って認識結果ファイルを検索して条件に合致
する帳票データと対応する画像ファイル上の帳票データ
とを端末装置へ送信するとともに端末装置から受信した
修正後の帳票データによって認識結果ファイル上の該当
する帳票データを更新する手段を設けるファックス受信
システムを特徴とする。
イルと対応する画像ファイルとを親ファックスサーバで
集中管理することにし、子ファックスサーバにはファッ
クスを介して帳票データを受信する手段、受信した帳票
データを認識してコード情報に変換する手段及び同一の
帳票データについてコード情報と画像情報の両方を親フ
ァックスサーバへ送信する手段を設け、親ファックスサ
ーバは子ファックスサーバから受信したコード情報と画
像情報とを自身がファックスを介して受信し認識したこ
れらの情報と差別なくそれぞれ認識結果ファイルと画像
ファイルに格納するファックス受信システムを特徴とす
る。また親ファックスサーバに端末装置から受信した検
索条件に従って認識結果ファイルを検索して条件に合致
する帳票データと対応する画像ファイル上の帳票データ
とを端末装置へ送信するとともに端末装置から受信した
修正後の帳票データによって認識結果ファイル上の該当
する帳票データを更新する手段を設けるファックス受信
システムを特徴とする。
【0007】
【作用】認識結果ファイル及び画像ファイルが親ファッ
クスサーバで集中管理されるので、子ファックスサーバ
が受信した画像情報及び認識した認識結果がすべて親フ
ァックスサーバに集約されて一元管理される。また親フ
ァックスサーバに接続される確認修正用の端末装置が何
台あっても親ファックスサーバは区別なく確認修正のサ
ービスをするので、従来技術の問題点がすべて解決され
る。
クスサーバで集中管理されるので、子ファックスサーバ
が受信した画像情報及び認識した認識結果がすべて親フ
ァックスサーバに集約されて一元管理される。また親フ
ァックスサーバに接続される確認修正用の端末装置が何
台あっても親ファックスサーバは区別なく確認修正のサ
ービスをするので、従来技術の問題点がすべて解決され
る。
【0008】
【実施例】以下本発明の一実施例について図面を用いて
説明する。
説明する。
【0009】図1は、本実施例のファックス受信システ
ムの構成を示す図である。システムは、親ファックスサ
ーバ1、通信路75を介して親ファックスサーバ1に接
続される子ファックスサーバ2及び通信路75を介して
親ファックスサーバ1に接続される端末装置3から構成
される。
ムの構成を示す図である。システムは、親ファックスサ
ーバ1、通信路75を介して親ファックスサーバ1に接
続される子ファックスサーバ2及び通信路75を介して
親ファックスサーバ1に接続される端末装置3から構成
される。
【0010】親ファックスサーバ1は、画像ファイル1
1、認識結果ファイル12、ファックスアダプタ61、
帳票データ受信部64、認識処理部65、結果格納部1
3、結果受信部14及び検索修正処理部15から構成さ
れる。ファックスアダプタ61は通信回線を介してファ
ックス送信された帳票データを受信するハードウェア機
構である。画像ファイル11は帳票上の情報を画像情報
の形式で格納するファイルである。認識結果ファイル1
2は文字やケイ線が認識され文字コードや制御コードに
変換された帳票データを格納するファイルである。帳票
データ受信部64はファックスアダプタ61を介して受
信した帳票データを画像ファイル11に格納する。認識
処理部65は画像ファイル11から各帳票の画像情報を
取り出して文字やケイ線などを認識してコード情報に変
換する。また認識処理部65は対応する画像情報の画像
ファイル11上の格納アドレスと各データ項目の画像情
報内の相対アドレスを結果格納部13に渡す。結果格納
部13は認識処理部65が認識した結果のコード情報及
び子ファックスサーバ2から受信した認識結果のコード
情報に帳票番号及び各データ項目の画像情報内の相対ア
ドレスを付加して認識結果ファイル12に格納する。当
該帳票に対応する画像ファイル11上の画像情報にも同
じ帳票番号を付加する。結果受信部14は子ファックス
サーバ2から認識結果である帳票データ、画像情報であ
る帳票データ及び各データ項目の画像内相対アドレスを
結果格納部13に渡す。検索修正処理部15は端末装置
3から検索要求を受けたときその検索条件に従って認識
結果ファイル12を検索し、得られた認識結果ファイル
12上の帳票データ及び対応する画像ファイル11上の
帳票データを端末装置3に送信する。また検索修正処理
部15は端末装置3から修正要求を受けたとき修正され
た帳票データによって認識結果ファイル12を更新す
る。
1、認識結果ファイル12、ファックスアダプタ61、
帳票データ受信部64、認識処理部65、結果格納部1
3、結果受信部14及び検索修正処理部15から構成さ
れる。ファックスアダプタ61は通信回線を介してファ
ックス送信された帳票データを受信するハードウェア機
構である。画像ファイル11は帳票上の情報を画像情報
の形式で格納するファイルである。認識結果ファイル1
2は文字やケイ線が認識され文字コードや制御コードに
変換された帳票データを格納するファイルである。帳票
データ受信部64はファックスアダプタ61を介して受
信した帳票データを画像ファイル11に格納する。認識
処理部65は画像ファイル11から各帳票の画像情報を
取り出して文字やケイ線などを認識してコード情報に変
換する。また認識処理部65は対応する画像情報の画像
ファイル11上の格納アドレスと各データ項目の画像情
報内の相対アドレスを結果格納部13に渡す。結果格納
部13は認識処理部65が認識した結果のコード情報及
び子ファックスサーバ2から受信した認識結果のコード
情報に帳票番号及び各データ項目の画像情報内の相対ア
ドレスを付加して認識結果ファイル12に格納する。当
該帳票に対応する画像ファイル11上の画像情報にも同
じ帳票番号を付加する。結果受信部14は子ファックス
サーバ2から認識結果である帳票データ、画像情報であ
る帳票データ及び各データ項目の画像内相対アドレスを
結果格納部13に渡す。検索修正処理部15は端末装置
3から検索要求を受けたときその検索条件に従って認識
結果ファイル12を検索し、得られた認識結果ファイル
12上の帳票データ及び対応する画像ファイル11上の
帳票データを端末装置3に送信する。また検索修正処理
部15は端末装置3から修正要求を受けたとき修正され
た帳票データによって認識結果ファイル12を更新す
る。
【0011】子ファックスサーバ2は、ファックスアダ
プタ61、帳票データ受信部21、認識処理部22及び
結果送信部23から構成される。帳票データ受信部21
はファックスアダプタ61を介して受信した画像情報で
ある帳票データを記憶装置上のバッファに一時記憶した
後、認識処理部22にこのデータを渡す。認識処理部2
2はこの帳票データについて文字やケイ線などを認識し
てコード情報に変換し、各データ項目の画像内相対アド
レスとともに結果送信部23に渡す。結果送信部23は
認識結果である帳票データと対応する画像情報を通信路
75を介して親ファックスサーバ1の結果受信部14に
送信する。複数の子ファックスサーバ2を親ファックス
サーバ1に接続してもよい。結果受信部14は複数の子
ファックスサーバ2から同時に受信したデータをそれぞ
れ帳票単位に組み立て、先入れ先出しの方式で処理をす
る。
プタ61、帳票データ受信部21、認識処理部22及び
結果送信部23から構成される。帳票データ受信部21
はファックスアダプタ61を介して受信した画像情報で
ある帳票データを記憶装置上のバッファに一時記憶した
後、認識処理部22にこのデータを渡す。認識処理部2
2はこの帳票データについて文字やケイ線などを認識し
てコード情報に変換し、各データ項目の画像内相対アド
レスとともに結果送信部23に渡す。結果送信部23は
認識結果である帳票データと対応する画像情報を通信路
75を介して親ファックスサーバ1の結果受信部14に
送信する。複数の子ファックスサーバ2を親ファックス
サーバ1に接続してもよい。結果受信部14は複数の子
ファックスサーバ2から同時に受信したデータをそれぞ
れ帳票単位に組み立て、先入れ先出しの方式で処理をす
る。
【0012】端末装置3は、表示装置71、入力装置7
2、検索部31及び修正処理部32から構成される。表
示装置71は帳票単位にその画像情報と対応する認識結
果を表示する表示装置である。入力装置72は検索条件
を入力し、認識結果の修正操作を行う入力装置である。
検索部31は入力装置72から入力された検索条件を検
索修正処理部15へ送り、検索修正処理部15から受け
取った検索結果である帳票データを表示装置71に表示
する処理部である。修正処理部32は認識結果に対して
修正が加えられたとき、そのデータを検索修正処理部1
5へ送る。
2、検索部31及び修正処理部32から構成される。表
示装置71は帳票単位にその画像情報と対応する認識結
果を表示する表示装置である。入力装置72は検索条件
を入力し、認識結果の修正操作を行う入力装置である。
検索部31は入力装置72から入力された検索条件を検
索修正処理部15へ送り、検索修正処理部15から受け
取った検索結果である帳票データを表示装置71に表示
する処理部である。修正処理部32は認識結果に対して
修正が加えられたとき、そのデータを検索修正処理部1
5へ送る。
【0013】親ファックスサーバ1は、ファックスアダ
プタ61及び帳票データ受信部64を介して受信した各
帳票の画像情報を画像ファイル11に格納する。認識処
理部65は画像ファイル11から各帳票の画像情報を読
み出して認識し、コード情報に変換する。結果格納部1
3はこのコード情報に帳票番号を付加して認識結果ファ
イル12に格納し、対応する画像情報にも同一の帳票番
号を付加する。子ファックスサーバ2の帳票データ受信
部21は、ファックスアダプタ61を介して帳票の画像
情報を受信し、認識処理部22はこの画像情報を認識
し、コード情報に変換する。結果送信部23はこの認識
結果であるコード情報と対応する画像情報を結果受信部
14へ送る。結果受信部14は各帳票の画像情報を画像
ファイル11に格納し、結果格納部13を介してコード
情報を認識結果ファイル12に格納する。端末装置3の
検索部31から検索要求があったとき、検索修正処理部
15は検索条件に従って認識結果ファイル12を検索
し、該当する帳票データと対応する画像データを検索部
31へ送る。修正処理部32から修正された帳票データ
を受けたとき、検索修正処理部15はこの修正された帳
票データによって認識結果ファイル12の帳票データを
更新する。
プタ61及び帳票データ受信部64を介して受信した各
帳票の画像情報を画像ファイル11に格納する。認識処
理部65は画像ファイル11から各帳票の画像情報を読
み出して認識し、コード情報に変換する。結果格納部1
3はこのコード情報に帳票番号を付加して認識結果ファ
イル12に格納し、対応する画像情報にも同一の帳票番
号を付加する。子ファックスサーバ2の帳票データ受信
部21は、ファックスアダプタ61を介して帳票の画像
情報を受信し、認識処理部22はこの画像情報を認識
し、コード情報に変換する。結果送信部23はこの認識
結果であるコード情報と対応する画像情報を結果受信部
14へ送る。結果受信部14は各帳票の画像情報を画像
ファイル11に格納し、結果格納部13を介してコード
情報を認識結果ファイル12に格納する。端末装置3の
検索部31から検索要求があったとき、検索修正処理部
15は検索条件に従って認識結果ファイル12を検索
し、該当する帳票データと対応する画像データを検索部
31へ送る。修正処理部32から修正された帳票データ
を受けたとき、検索修正処理部15はこの修正された帳
票データによって認識結果ファイル12の帳票データを
更新する。
【0014】親ファックスサーバ1、子ファックスサー
バ2及び端末装置3は、コンピュータ、ワークステーシ
ョン、パソコン等の情報処理装置によって実現される。
帳票データ受信部64、認識処理部65、結果格納部1
3、結果受信部14、検索修正処理部15、帳票データ
受信部21、認識処理部22、結果送信部23、検索部
31及び修正処理部32はこれらの情報処理装置の記憶
装置に格納するプログラムを実行することによって実現
される。帳票データ受信部64、結果受信部14、検索
修正処理部15、帳票データ受信部21、結果送信部2
3、検索部31及び修正処理部32は一部通常の通信制
御のハードウェア/ソフトウェアが介入するが、詳細説
明を省略する。画像ファイル11及び認識結果ファイル
12は情報処理装置の記憶装置に格納される。
バ2及び端末装置3は、コンピュータ、ワークステーシ
ョン、パソコン等の情報処理装置によって実現される。
帳票データ受信部64、認識処理部65、結果格納部1
3、結果受信部14、検索修正処理部15、帳票データ
受信部21、認識処理部22、結果送信部23、検索部
31及び修正処理部32はこれらの情報処理装置の記憶
装置に格納するプログラムを実行することによって実現
される。帳票データ受信部64、結果受信部14、検索
修正処理部15、帳票データ受信部21、結果送信部2
3、検索部31及び修正処理部32は一部通常の通信制
御のハードウェア/ソフトウェアが介入するが、詳細説
明を省略する。画像ファイル11及び認識結果ファイル
12は情報処理装置の記憶装置に格納される。
【0015】図2は、認識結果ファイル12に格納され
る各帳票データのデータ形式の例を示す図である。各帳
票データが認識結果ファイル12の1レコードを構成す
る。帳票番号121はこの帳票データに付与された通番
である。特急フラグ122は”1”の場合特急扱いの帳
票、”0”の場合普通扱いの帳票を示す。顧客コード1
23、商品コード124、数量125及び金額126は
それぞれ固定長のデータ項目である。各データ項目の後
の*はそのデータ項目に対応する画像形式の帳票データ
上の相対アドレスを示す。修正フラグ127は確認修正
処理が行われているか否かを示すフラグであり、”1”
であれば確認修正済、”0”であれば未確認である。
る各帳票データのデータ形式の例を示す図である。各帳
票データが認識結果ファイル12の1レコードを構成す
る。帳票番号121はこの帳票データに付与された通番
である。特急フラグ122は”1”の場合特急扱いの帳
票、”0”の場合普通扱いの帳票を示す。顧客コード1
23、商品コード124、数量125及び金額126は
それぞれ固定長のデータ項目である。各データ項目の後
の*はそのデータ項目に対応する画像形式の帳票データ
上の相対アドレスを示す。修正フラグ127は確認修正
処理が行われているか否かを示すフラグであり、”1”
であれば確認修正済、”0”であれば未確認である。
【0016】画像ファイル11に格納される画像形式の
対応する帳票データにも帳票番号121と同一内容の帳
票番号が付加される。また特急扱いか普通扱いかを示す
文字と顧客コード123、商品コード124、数量12
5及び金額126に対応する画像情報が格納される。修
正フラグ127に対応するデータ項目はない。
対応する帳票データにも帳票番号121と同一内容の帳
票番号が付加される。また特急扱いか普通扱いかを示す
文字と顧客コード123、商品コード124、数量12
5及び金額126に対応する画像情報が格納される。修
正フラグ127に対応するデータ項目はない。
【0017】図3(a)は、親ファックスサーバ1の結
果格納部13及び結果受信部14の処理の流れを示し、
図3(b)は子ファックスサーバ2の処理の流れを示す
フローチャートである。結果受信部14は子ファックス
サーバ2からの送信要求を待つ(ステップ40)。帳票
データ受信部21はファックスアダプタ61を介して帳
票データを受信し、記憶装置上に一時記憶する(ステッ
プ41)。認識処理部22はこの画像情報を認識しコー
ド情報に変換する(ステップ42)。次に結果送信部2
3は結果受信部14へ送信要求メッセージを送る(ステ
ップ43)。結果受信部14にメッセージ受信の割込み
が発生し(ステップ44)、結果送信部23は認識結
果、対応する画像情報及び各データ項目の対応画像アド
レスを送信し(ステップ45)、結果受信部14はこれ
らの情報を受信する(ステップ46)。次に結果受信部
14は画像情報を画像ファイル11に格納し(ステップ
47)、その格納アドレス、認識結果及び各データ項目
の対応画像アドレスを結果格納部13に渡す。結果格納
部13は受けた情報に最新の帳票番号を付加して(ステ
ップ48)、認識結果ファイル12に格納する(ステッ
プ49)。結果格納部13は画像情報の格納アドレスを
基にして画像ファイル11にアクセスし、対応する画像
情報に同じ帳票番号を付加してから保持する帳票番号を
+1して最新の帳票番号とする。
果格納部13及び結果受信部14の処理の流れを示し、
図3(b)は子ファックスサーバ2の処理の流れを示す
フローチャートである。結果受信部14は子ファックス
サーバ2からの送信要求を待つ(ステップ40)。帳票
データ受信部21はファックスアダプタ61を介して帳
票データを受信し、記憶装置上に一時記憶する(ステッ
プ41)。認識処理部22はこの画像情報を認識しコー
ド情報に変換する(ステップ42)。次に結果送信部2
3は結果受信部14へ送信要求メッセージを送る(ステ
ップ43)。結果受信部14にメッセージ受信の割込み
が発生し(ステップ44)、結果送信部23は認識結
果、対応する画像情報及び各データ項目の対応画像アド
レスを送信し(ステップ45)、結果受信部14はこれ
らの情報を受信する(ステップ46)。次に結果受信部
14は画像情報を画像ファイル11に格納し(ステップ
47)、その格納アドレス、認識結果及び各データ項目
の対応画像アドレスを結果格納部13に渡す。結果格納
部13は受けた情報に最新の帳票番号を付加して(ステ
ップ48)、認識結果ファイル12に格納する(ステッ
プ49)。結果格納部13は画像情報の格納アドレスを
基にして画像ファイル11にアクセスし、対応する画像
情報に同じ帳票番号を付加してから保持する帳票番号を
+1して最新の帳票番号とする。
【0018】図4は、表示装置71の表示画面に表示さ
れるデータのデータ形式の例を示す図である。34及び
35はそれぞれ全件の帳票データについて確認作業をす
るか、検索条件に合致する帳票データについて確認作業
をするかを選択するボタンである。入力領域36は条件
35が選択されたとき展開される領域であり、検索条件
を入力する領域である。図では特急フラグ122が”
1”のものを検索することを指示している。入力領域3
6にはこの他顧客コード123が特定の顧客名のもの、
数量125が100以上のもの、金額126が100,
000以上のもの、金額が−符号のものなど任意の検索
条件が設定される。37は確認作業の終了を指示するボ
タンである。表示画面上には1つの帳票データについて
各データ項目ごとに表示領域38が設定される。表示領
域38の上段には画像情報、下段には対応するコード情
報が表示される。図は顧客コード123、商品コード1
24、数量125、金額126等各データ項目の内容を
示している。
れるデータのデータ形式の例を示す図である。34及び
35はそれぞれ全件の帳票データについて確認作業をす
るか、検索条件に合致する帳票データについて確認作業
をするかを選択するボタンである。入力領域36は条件
35が選択されたとき展開される領域であり、検索条件
を入力する領域である。図では特急フラグ122が”
1”のものを検索することを指示している。入力領域3
6にはこの他顧客コード123が特定の顧客名のもの、
数量125が100以上のもの、金額126が100,
000以上のもの、金額が−符号のものなど任意の検索
条件が設定される。37は確認作業の終了を指示するボ
タンである。表示画面上には1つの帳票データについて
各データ項目ごとに表示領域38が設定される。表示領
域38の上段には画像情報、下段には対応するコード情
報が表示される。図は顧客コード123、商品コード1
24、数量125、金額126等各データ項目の内容を
示している。
【0019】図5(a)は、親ファックスサーバ1の検
索修正処理部15の処理の流れを示し、図5(b)は端
末装置3の処理の流れを示すフローチャートである。検
索修正処理部15は端末装置3からの確認修正を開始す
るメッセージの送信要求を待つ(ステップ81)。検索
部31はオペレータが入力した全件34又は条件35と
検索条件の詳細を受け取り(ステップ82)、検索修正
処理部15へこの条件をメッセージとする送信要求を行
う(ステップ83)。検索修正処理部15にメッセージ
受信の割込みが発生し(ステップ84)、検索修正処理
部15は検索条件がない場合(ステップ85NO)には
認識結果ファイル12上の修正フラグ127が未確認の
帳票番号121が最も若い帳票データにアクセスし、そ
の帳票データから始まる所定件数の未確認の帳票データ
を取得する(ステップ86)。検索条件がある場合(ス
テップ85YES)にはその検索条件に従って認識結果
ファイル12を検索し、検索条件に合う未確認の帳票デ
ータを取得する(ステップ87)。検索修正処理部15
は取得した帳票データと帳票番号121が合致する画像
情報の帳票データを画像ファイル11から取得し、両者
を検索部31へ送信し(ステップ88)、検索部31は
これらの帳票データを受信する(ステップ89)。次に
修正処理部32は最初の帳票データについて各データ項
目ごとに画像情報とコード情報とを対応させて表示装置
71上に表示し(ステップ90)、確認修正処理を受け
付ける(ステップ91)。表示画面上の次頁39のボタ
ンが押下されたとき、修正処理部32は次の帳票データ
があればステップ90に戻り同様に各データ項目ごとに
画像情報とコード情報とを対応させて表示装置71上に
表示し、確認修正処理を続ける。確認修正の済んだ帳票
データについて、修正処理部32は帳票番号121と確
認OKを示すフラグ又は帳票番号121と修正後の帳票
データを検索修正処理部15へ送信する(ステップ9
2)。検索修正処理部15はこれらのデータを受信し
(ステップ93)、受け取った帳票番号121によって
認識結果ファイル12を検索し、対応する帳票データの
修正フラグ127を”1”にセットするか、又は修正後
の帳票データによって帳票データを更新しかつ修正フラ
グ127を”1”にセットし(ステップ94)、ステッ
プ81へ戻る。表示画面上の次頁39のボタンが押下さ
れたとき、次の帳票データがなければステップ83に戻
って検索部31は検索修正処理部15へ続きの帳票デー
タを要求するメッセージを送信する。検索修正処理部1
5は検索済の残りの帳票データがあれば(ステップ85
続き)、残りの帳票データを検索部31へ送る(ステッ
プ88)。続きの帳票データが必要ならステップ86へ
行き、認識結果ファイル12をアクセスする。表示画面
上の終了37のボタンが押下されたとき、ステップ83
へ行き、終了のメッセージを検索修正処理部15へ送っ
た後、ステップ82に戻る。終了メッセージを受信した
検索修正処理部15はステップ81へ戻る。ただし終了
37のボタンが押下されたとき確認修正結果が未送信の
帳票があればその帳票データについてステップ92の処
理を完了する。親ファックスサーバ1に複数台の端末装
置3が接続される場合も上記の処理が全く支障なく行わ
れ、未確認の帳票データについて確認処理が並行して実
行される。
索修正処理部15の処理の流れを示し、図5(b)は端
末装置3の処理の流れを示すフローチャートである。検
索修正処理部15は端末装置3からの確認修正を開始す
るメッセージの送信要求を待つ(ステップ81)。検索
部31はオペレータが入力した全件34又は条件35と
検索条件の詳細を受け取り(ステップ82)、検索修正
処理部15へこの条件をメッセージとする送信要求を行
う(ステップ83)。検索修正処理部15にメッセージ
受信の割込みが発生し(ステップ84)、検索修正処理
部15は検索条件がない場合(ステップ85NO)には
認識結果ファイル12上の修正フラグ127が未確認の
帳票番号121が最も若い帳票データにアクセスし、そ
の帳票データから始まる所定件数の未確認の帳票データ
を取得する(ステップ86)。検索条件がある場合(ス
テップ85YES)にはその検索条件に従って認識結果
ファイル12を検索し、検索条件に合う未確認の帳票デ
ータを取得する(ステップ87)。検索修正処理部15
は取得した帳票データと帳票番号121が合致する画像
情報の帳票データを画像ファイル11から取得し、両者
を検索部31へ送信し(ステップ88)、検索部31は
これらの帳票データを受信する(ステップ89)。次に
修正処理部32は最初の帳票データについて各データ項
目ごとに画像情報とコード情報とを対応させて表示装置
71上に表示し(ステップ90)、確認修正処理を受け
付ける(ステップ91)。表示画面上の次頁39のボタ
ンが押下されたとき、修正処理部32は次の帳票データ
があればステップ90に戻り同様に各データ項目ごとに
画像情報とコード情報とを対応させて表示装置71上に
表示し、確認修正処理を続ける。確認修正の済んだ帳票
データについて、修正処理部32は帳票番号121と確
認OKを示すフラグ又は帳票番号121と修正後の帳票
データを検索修正処理部15へ送信する(ステップ9
2)。検索修正処理部15はこれらのデータを受信し
(ステップ93)、受け取った帳票番号121によって
認識結果ファイル12を検索し、対応する帳票データの
修正フラグ127を”1”にセットするか、又は修正後
の帳票データによって帳票データを更新しかつ修正フラ
グ127を”1”にセットし(ステップ94)、ステッ
プ81へ戻る。表示画面上の次頁39のボタンが押下さ
れたとき、次の帳票データがなければステップ83に戻
って検索部31は検索修正処理部15へ続きの帳票デー
タを要求するメッセージを送信する。検索修正処理部1
5は検索済の残りの帳票データがあれば(ステップ85
続き)、残りの帳票データを検索部31へ送る(ステッ
プ88)。続きの帳票データが必要ならステップ86へ
行き、認識結果ファイル12をアクセスする。表示画面
上の終了37のボタンが押下されたとき、ステップ83
へ行き、終了のメッセージを検索修正処理部15へ送っ
た後、ステップ82に戻る。終了メッセージを受信した
検索修正処理部15はステップ81へ戻る。ただし終了
37のボタンが押下されたとき確認修正結果が未送信の
帳票があればその帳票データについてステップ92の処
理を完了する。親ファックスサーバ1に複数台の端末装
置3が接続される場合も上記の処理が全く支障なく行わ
れ、未確認の帳票データについて確認処理が並行して実
行される。
【0020】上記実施例によれば、認識結果ファイル1
2に未確認の帳票データがある限り複数台の端末装置3
の中のどの端末装置3でも未確認の帳票データについて
確認修正処理を行うことができるので、端末装置によっ
てオペレータの負荷のアンバランスという問題が解消さ
れる。もちろん1台の端末装置3が確認修正処理を行う
こともでき、端末装置3の接続替えのようなオペレータ
の負担は生じない。また認識結果ファイル12に格納さ
れた帳票データについて帳票番号121の順番に確認修
正処理を行う必要はなく、検索条件に合致する帳票につ
いて優先的に確認修正処理を行うことができる。また検
索条件として確認修正の有無を問わず条件に合致するす
べての帳票データというオプションを設けることによ
り、検索条件に合致するすべての帳票データを端末装置
3に表示することができ、顧客等からの問い合わせに迅
速に対応できる。
2に未確認の帳票データがある限り複数台の端末装置3
の中のどの端末装置3でも未確認の帳票データについて
確認修正処理を行うことができるので、端末装置によっ
てオペレータの負荷のアンバランスという問題が解消さ
れる。もちろん1台の端末装置3が確認修正処理を行う
こともでき、端末装置3の接続替えのようなオペレータ
の負担は生じない。また認識結果ファイル12に格納さ
れた帳票データについて帳票番号121の順番に確認修
正処理を行う必要はなく、検索条件に合致する帳票につ
いて優先的に確認修正処理を行うことができる。また検
索条件として確認修正の有無を問わず条件に合致するす
べての帳票データというオプションを設けることによ
り、検索条件に合致するすべての帳票データを端末装置
3に表示することができ、顧客等からの問い合わせに迅
速に対応できる。
【0021】なお上記実施例では親ファックスサーバ1
にファックスアダプタ61、帳票データ受信部64及び
認識処理部65の機能を設けたが、親ファックスサーバ
1からこれらの機能をとりはずし、これらの機能はすべ
て子ファックスサーバ2で行うことにし、必要な台数の
子ファックスサーバ2を設置することにしても本発明を
支障なく実施できることは明らかである。この場合には
親ファックスサーバ1を帳票データ管理サーバ1、子フ
ァックスサーバ2をただのファックスサーバ2等の名称
で呼ぶのが適切である。
にファックスアダプタ61、帳票データ受信部64及び
認識処理部65の機能を設けたが、親ファックスサーバ
1からこれらの機能をとりはずし、これらの機能はすべ
て子ファックスサーバ2で行うことにし、必要な台数の
子ファックスサーバ2を設置することにしても本発明を
支障なく実施できることは明らかである。この場合には
親ファックスサーバ1を帳票データ管理サーバ1、子フ
ァックスサーバ2をただのファックスサーバ2等の名称
で呼ぶのが適切である。
【0022】
【発明の効果】本発明によれば、親ファックスサーバは
認識結果ファイルと対応する画像ファイルとを集中管理
するとともにすべての確認修正用の端末装置に対して一
様に検索修正のサービスをするので、端末装置の設置台
数にかかわらずすべての端末装置の負荷が均等になり、
従来技術の問題を解決することができる。また認識結果
ファイルの検索機能を設けたことにより、検索条件に合
致する帳票データについて優先的に確認処理ができると
ともに顧客等からの問い合わせに対して迅速に対応でき
る。
認識結果ファイルと対応する画像ファイルとを集中管理
するとともにすべての確認修正用の端末装置に対して一
様に検索修正のサービスをするので、端末装置の設置台
数にかかわらずすべての端末装置の負荷が均等になり、
従来技術の問題を解決することができる。また認識結果
ファイルの検索機能を設けたことにより、検索条件に合
致する帳票データについて優先的に確認処理ができると
ともに顧客等からの問い合わせに対して迅速に対応でき
る。
【図1】実施例のファックス受信システムの構成図であ
る。
る。
【図2】実施例の認識結果ファイル12に格納される帳
票データのデータ形式の例を示す図である。
票データのデータ形式の例を示す図である。
【図3】実施例の結果格納部13、結果受信部14及び
子ファックスサーバ2の処理の流れを示すフローチャー
トである。
子ファックスサーバ2の処理の流れを示すフローチャー
トである。
【図4】表示装置71上に表示されるデータのデータ形
式の例を示す図である。
式の例を示す図である。
【図5】親ファックスサーバ1の検索修正処理部15及
び端末装置3の処理の流れを示すフローチャートであ
る。
び端末装置3の処理の流れを示すフローチャートであ
る。
【図6】従来のファックス受信システムの構成図であ
る。
る。
1・・・親ファックスサーバ、2・・・子ファックスサ
ーバ、3・・・端末装置、11・・・画像ファイル、1
2・・・認識結果ファイル、13・・・結果格納部、1
4・・・結果受信部、15・・・検索修正部、23・・
・結果送信部、31・・・検索部
ーバ、3・・・端末装置、11・・・画像ファイル、1
2・・・認識結果ファイル、13・・・結果格納部、1
4・・・結果受信部、15・・・検索修正部、23・・
・結果送信部、31・・・検索部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中台 宏之 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内
Claims (1)
- 【請求項1】親ファックスサーバ、子ファックスサーバ
及び端末装置から構成されるファックス受信システムで
あって、 該親ファックスサーバはファックスを介して帳票データ
を受信する手段、受信した帳票データの画像情報を格納
する画像ファイル、受信した帳票データを認識してコー
ド情報に変換する手段、コード情報に変換された帳票デ
ータを格納する認識結果ファイル、該子ファックスサー
バから受信した帳票データの画像情報とコード情報とを
それぞれ該画像ファイルと該認識結果ファイルとに格納
する手段及び該端末装置から受信した検索条件に従って
該認識結果ファイルを検索して条件に合致する帳票デー
タと対応する該画像ファイル上の帳票データとを該端末
装置へ送信するとともに該端末装置から受信した修正後
の帳票データによって該認識結果ファイル上の該当する
帳票データを更新する手段とを有し、 該子ファックスサーバはファックスを介して帳票データ
を受信する手段、受信した帳票データを認識してコード
情報に変換する手段及びコード情報に変換された帳票デ
ータと対応する画像情報の帳票データとを該親ファック
スサーバへ送信する手段とを有することを特徴とするフ
ァックス受信システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP7151352A JPH098987A (ja) | 1995-06-19 | 1995-06-19 | ファックス受信システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP7151352A JPH098987A (ja) | 1995-06-19 | 1995-06-19 | ファックス受信システム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH098987A true JPH098987A (ja) | 1997-01-10 |
Family
ID=15516683
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP7151352A Pending JPH098987A (ja) | 1995-06-19 | 1995-06-19 | ファックス受信システム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH098987A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US6274995B1 (en) | 1998-10-09 | 2001-08-14 | Dr. Johannes Heidenhain Gmbh | Method and circuit arrangement for automatically parameterizing a quick-acting digital speed control loop |
-
1995
- 1995-06-19 JP JP7151352A patent/JPH098987A/ja active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US6274995B1 (en) | 1998-10-09 | 2001-08-14 | Dr. Johannes Heidenhain Gmbh | Method and circuit arrangement for automatically parameterizing a quick-acting digital speed control loop |
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