JPH0944575A - Electronic billing system - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、事象に関連する質
問の答えに対応して伝票を自動抽出し表示すると共に重
複入力を無くして起票する電子伝票システムに関するも
のである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic slip system for automatically extracting and displaying slips corresponding to an answer to a question related to an event, and for issuing slips without duplicating input.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、端末の画面上である事象について
関連する伝票を作成して処理を依頼する場合、例えばオ
ペレータが事象である結婚に関連する必要な伝票を専門
知識を活かして取り出して（表示して）その伝票に入力
し起票して処理依頼したり、全ての伝票一覧を表示して
その中から専門知識を活かして必要な伝票を選択してそ
の伝票に入力し起票して依頼（回送）したりするように
していた。2. Description of the Related Art Conventionally, when a related slip for an event on a screen of a terminal is created and requested to be processed, for example, an operator takes out a necessary slip related to the marriage, which is an event, by utilizing his specialized knowledge ( Display) Enter in the slip and issue a request for processing, or display a list of all the slips and select the necessary slips by utilizing your expertise and enter the slips I was requesting (forwarding).
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】このため、オペレータ
が発生した事象に関連する伝票がいずれであるかという
専門知識を有していればその伝票を取り出して（表示し
て）必要事項を入力し起票して依頼（回送）することが
できる。Therefore, if the operator has the expert knowledge as to which voucher is related to the occurred event, the voucher is taken out (displayed) and necessary items are input. You can make a request and request (forward).
【０００４】しかし、オペレータが発生した事象に専門
知識がない場合や、全ての伝票一覧を表示してもいずれ
が関連する伝票なのか選択が困難な場合には、関連する
伝票を選択できなかったり、必要な伝票を見落として依
頼し忘れたりなどの問題があった。However, if the operator has no specialized knowledge of the event, or if it is difficult to select which of the related slips is the related slip even if a list of all slips is displayed, the related slip cannot be selected. , There was a problem that I overlooked the necessary slips and forgot to ask.
【０００５】また、ある事象に関連する伝票が複数ある
場合、伝票毎に同じ項目内容を伝票毎に入力したり、複
数の伝票を画面上に同時に表示してコピーしたりなど重
複した入力やコピー操作が必要となってしまい、操作性
が劣るという問題があった。Further, when there are a plurality of slips related to a certain phenomenon, the same item contents are input for each slip, or a plurality of slips are displayed on the screen at the same time and copied. There is a problem that operability is poor because the operation is required.
【０００６】本発明は、これら問題を解決するため、事
象に関連する質問に答えると自動的に専門家の知識をも
とに必要な関連する伝票のみを表示し、その伝票に入力
する際に関連する項目は一度のみ入力すれば他の伝票に
自動的にその項目に入力して表示し、未経験者であって
も必要な伝票を見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝
票に重複入力なく、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関
連する伝票を起票することを目的としている。In order to solve these problems, the present invention automatically displays only the necessary related slips based on the knowledge of an expert when answering a question related to an event, and when inputting to the slips. If you enter the relevant item only once, it will be automatically entered and displayed on other slips, even if you are an inexperienced person, you will not overlook the necessary slips and duplicate input of the same item contents on other slips, The purpose is to easily, quickly and confidently raise a slip related to an event.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、伝票絞り
込み処理２は、基本テーブル４から事象に関連する質問
を取り出して表示し、質問の答えをもとに伝票の必要あ
るいは不必要を判定し、必要と判定された伝票のみに絞
り込むものである。Means for solving the problem will be described with reference to FIG. In FIG. 1, the slip narrowing process 2 extracts and displays a question related to an event from the basic table 4, determines whether a slip is necessary or unnecessary based on the answer to the question, and only the slips determined to be necessary are displayed. It is to narrow down.
【０００８】基本テーブル４は、事象に関連する質問に
対応づけて伝票を設定などしたものである。項目引き継
ぎテーブル４３は、伝票に入力された引き継ぎの対象と
なる項目などを格納するものである。The basic table 4 is a table in which slips are set in association with questions related to events. The item takeover table 43 stores items and the like which are input to the slip and are to be taken over.
【０００９】項目引き継ぎマトリックステーブル４４
は、伝票に入力された項目を引き継ぐ他の伝票との関連
を設定するものである。起票処理６は、絞り込んだ伝票
を起票するものである。Item takeover matrix table 44
Is for setting the relation with other slips that inherit the items entered in the slip. The voucher processing 6 is for issuing the narrowed slips.
【００１０】次に、動作を説明する。伝票絞り込み処理
２が画面上で事象の入力あるいは選択に対応して、基本
テーブル４から事象に関連する質問を取り出して表示
し、質問の答えをもとに対応する伝票の必要あるいは不
必要を判定し必要と判定された伝票のみに絞り込み、こ
の絞り込んだ伝票を順次取り出して表示あるいは画面上
に複数表示するようにしている。Next, the operation will be described. The slip narrowing processing 2 responds to the input or selection of an event on the screen, retrieves and displays the question related to the event from the basic table 4, and determines whether the corresponding slip is necessary or unnecessary based on the answer of the question. Then, only the slips determined to be necessary are narrowed down, and the narrowed slips are sequentially taken out and displayed or a plurality of them are displayed on the screen.
【００１１】この際、質問の答えがＹＥＳあるいはＮＯ
のときに基本テーブル４の該当する伝票が必要あるいは
不必要と判定し、または、質問の答えが所定閾値以上あ
るいは所定閾値以下のときに基本テーブル４の該当する
伝票が必要あるいは不必要と判定し絞り込むようにして
いる。At this time, the answer to the question is YES or NO.
When the answer to the question is equal to or more than a predetermined threshold value or less than a predetermined threshold value, the corresponding slip in the basic table 4 is determined to be necessary or unnecessary. I try to narrow it down.
【００１２】また、必要と判定されて絞り込まれた伝票
の項目に入力した後、関連する他の伝票を表示する際
に、起票処理６が項目引き継ぎテーブル４３および項目
引き継ぎマトリックステーブル４４を参照などして引継
ぎの旨が記憶されていたときに該当する伝票の項目を取
り出して当該伝票の項目に転記して表示するようにして
いる。After inputting the items of the voucher narrowed down as necessary and displaying other related vouchers, the drafting process 6 refers to the item takeover table 43 and the item takeover matrix table 44, etc. Then, when the information of the takeover is stored, the item of the relevant slip is taken out, and is transcribed and displayed on the item of the slip.
【００１３】従って、事象に関連する質問に答えると自
動的に専門家の知識をもとに必要な関連する伝票のみを
表示したり、その伝票に入力する際に関連する項目は一
度のみ入力すれば他の伝票に自動的にその項目に入力し
て表示したりすることにより、未経験者であっても必要
な伝票を見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝票に重
複入力なく、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関連する
伝票を起票することが可能となる。Therefore, when the question related to the event is answered, only the relevant related slips required based on the expert's knowledge are automatically displayed, or the related items can be input only once when entering the slips. For example, even if an inexperienced person does not overlook a necessary slip and does not duplicate the same item contents on other slips, it is easy, quick and Without a doubt, it is possible to issue a slip related to the event.
【００１４】[0014]
【発明の実施の形態】次に、図１から図８を用いて本発
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Next, an embodiment and an operation of the present invention will be sequentially described in detail with reference to FIGS.
【００１５】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１（ａ）から（ｅ）において、画面１は、事象別メニ
ュー、事象別質問画面、伝票入力画面などである。FIG. 1 shows a system configuration diagram of the present invention.
In FIGS. 1A to 1E, screen 1 is an event-specific menu, an event-specific question screen, a slip input screen, and the like.
【００１６】伝票絞り込み処理２は、基本テーブル４か
ら事象に関連する質問を取り出して表示したり、質問の
答えをもとに対応する伝票の必要あるいは不必要を判定
したりして必要な伝票を絞り込むものである（図２を用
いて後述する）。In the slip narrowing process 2, a question related to an event is taken out from the basic table 4 and displayed, and a necessary slip is determined by determining whether a corresponding slip is necessary or unnecessary based on the answer of the question. It is to narrow down (described later with reference to FIG. 2).
【００１７】初期処理３は、各種初期処理を行うもので
あって、ここでは、基本テーブル（全事象）４から画面
１上で指定された事象分の基本テーブル（事象分）４を
取り出すなどするものである。The initial process 3 is for performing various initial processes, and here, a basic table (events) 4 for events specified on the screen 1 is fetched from the basic table (all events) 4. It is a thing.
【００１８】基本テーブル４は、事象毎の質問、伝票の
対応づけを予め設定したものである（図４参照）。作業
用テーブル４２は、作業用のテーブルであって、ここで
は、基本テーブル（事象分）４を複写して質問の答えも
とに伝票の必要／不必要を設定したりなどするものであ
る。The basic table 4 is a table in which a question and a slip are associated with each other in advance (see FIG. 4). The work table 42 is a work table. Here, the basic table (events) 4 is copied to set the necessity / non-necessity of the slip based on the answer to the question.
【００１９】画面制御処理５は、各種画面を表示するも
のである。起票処理６は、絞り込んだ伝票を画面１上に
表示して入力したり、項目引き継ぎテーブル４３および
項目引き継ぎマトリックステーブル４４を参照して関連
する伝票のときに既に伝票中に入力済みの項目をコピー
して重複入力を省略したりなどするものである。The screen control process 5 displays various screens. In the drafting process 6, the narrowed slips are displayed and input on the screen 1, or the item transfer table 43 and the item transfer matrix table 44 are referred to to input the items already input in the slips at the time of the related slips. It is for copying and omitting duplicate input.
【００２０】項目引き継ぎテーブル４３は、項目引き継
ぎの対象となる伝票、伝票内容などを設定するものであ
る。項目引き継ぎマトリックステーブル４４は、伝票間
の引き継ぎ項目の関連を登録し、重複入力を省略するた
めのものである。尚、伝票間の引き継ぎ項目の関連をプ
ログラムの中で記述してもよい。The item takeover table 43 is for setting the slips, the contents of the slips, and the like to be the items to be handed over. The item transfer matrix table 44 is for registering the relationship of transfer items between slips and omitting duplicate input. The relation of the transfer items between the slips may be described in the program.
【００２１】次に、図１の（ａ）から（ｅ）の順番で全
体の動作を説明する。図１の（ａ）は、事象別メニュー
を画面１上に表示し、事象“結婚”を選択したときの様
子を示す。Next, the entire operation will be described in the order of (a) to (e) of FIG. FIG. 1A shows a situation in which the event-specific menu is displayed on the screen 1 and the event “marriage” is selected.
【００２２】（１） 基本テーブル（全事象）４から全
事象を取り出して画面１上に事象別メニューとして表示
する（図７のＳＴＥＰ２参照）。 （２） 画面１上の事象別メニューから利用者が１つ事
象、ここでは、“結婚”を選択する。(1) All events are fetched from the basic table (all events) 4 and displayed on the screen 1 as an event-specific menu (see STEP 2 in FIG. 7). (2) One event, "marriage" is selected by the user from the event-specific menu on screen 1.
【００２３】（３） 初期処理３が（２）で選択された
事象“結婚”の情報を、基本テーブル（全事象）４から
取り出して基本テーブル（結婚分）４を作業領域に格納
する。(3) The initial process 3 extracts the information of the event "marriage" selected in (2) from the basic table (all events) 4 and stores the basic table (marriage) 4 in the work area.
【００２４】図１の（ｂ）は、事象別質問を画面１上に
表示した様子を示す。 （４） 基本テーブル（結婚分）４から事象を事象別質
問を画面１上に表示する（図７のＳＴＥＰ３参照）。FIG. 1B shows a situation in which the event-based question is displayed on the screen 1. (4) An event-specific question is displayed on the screen 1 from the basic table (marriage) 4 (see STEP 3 in FIG. 7).
【００２５】図１の（ｃ）は、事象別質問画面からＱ／
Ａ（質問に答える）を行う様子を示す。これは、事象別
質問画面上で質問に答えることを繰り返し、必要な伝票
を抽出して絞り込む。In FIG. 1C, Q /
Show how A (answer question) is performed. This involves repeatedly answering the question on the question-specific question screen, extracting and narrowing down the necessary slips.
【００２６】図１の（ｄ）は、事象別質問画面から起票
する様子を示す。 （５） （４）で質問に対する答えから必要な伝票を抽
出した（絞り込んだ）ので、必要な伝票および伝票内容
の入力欄を作成などし起票の準備を行う。FIG. 1 (d) shows a situation in which a ticket is started from the question-specific question screen. (5) Since necessary slips have been extracted (narrowed down) from the answers to the questions in (4), preparation for drafting is performed by creating input fields for necessary slips and slip contents.
【００２７】図１の（ｅ）は、順次起票して画面１上に
伝票を表示したり、項目の引き継ぎを行う様子を示す。 （６） 利用者が画面１上に表示された伝票から必要項
目を入力する。この際、項目引き継ぎテーブル４３およ
び項目引き継ぎマトリックステーブル４４を参照してあ
る伝票が他の伝票に関連づけられていると判明したとき
に、既に他の伝票に入力済みのときは取り出して伝票の
該当項目に表示して重複入力を省略する。FIG. 1 (e) shows a situation in which vouchers are sequentially issued to display a slip on the screen 1 and items are taken over. (6) The user inputs necessary items from the slip displayed on the screen 1. At this time, when it is determined that the slip referring to the item takeover table 43 and the item takeover matrix table 44 is associated with another slip, if the slip has already been input to another slip, the item is taken out and the corresponding item of the slip is taken out. , And duplicate input is omitted.
【００２８】以上によって、事象別の質問を表示してそ
の答えをもとに必要な伝票のみを抽出し（絞り込み）、
必要な伝票を順次表示して項目に入力すると共に引き継
ぎテーブル４３および項目引き継ぎマトリックステーブ
ル４４を参照して伝票の間では既入力済みの項目を取り
出して他の伝票上に表示して重複入力を省略し、専門的
知識がない未経験者であっても複雑な関連のある伝票の
うち必要な伝票を間違いなく確実に重複入力なしに伝票
を起票することが可能となる。以下順次詳細に説明す
る。As described above, questions by event are displayed, and only necessary slips are extracted (narrowed down) based on the answers,
The necessary slips are sequentially displayed and input into the items, and while referring to the takeover table 43 and the item takeover matrix table 44, the already input items are taken out between the slips and displayed on other slips to omit duplicate input. However, even an inexperienced person who does not have specialized knowledge can definitely and surely issue a necessary slip among complicated related slips without duplicate input. The details will be sequentially described below.
【００２９】次に、図２および図３のフローチャートに
示す順序に従い、図１の伝票絞り込み処理の詳細を説明
する。図２および図３は、本発明の伝票絞り込み処理フ
ローチャートを示す。Next, the details of the slip narrowing processing of FIG. 1 will be described in the order shown in the flowcharts of FIGS. 2 and 3 show a slip narrowing processing flowchart of the present invention.
【００３０】図２において、Ｓ１は、従業員番号を入力
する。これは、伝票に入力した作業者を記録に残すため
である。Ｓ２は、選択された事象ブロックを表示する。
これは、後述する図７のＳＴＥＰ２の事象別メニュー上
で選択された事象（例えば“結婚”）のブロックを、図
１の基本テーブル（全事象）４から取り出し表示する。In FIG. 2, S1 inputs an employee number. This is to record the operator who has entered the slip. S2 displays the selected event block.
This retrieves and displays the block of the event (for example, "marriage") selected on the event-specific menu of STEP 2 of FIG. 7 described later from the basic table (all events) 4 of FIG.
【００３１】Ｓ３は、基本テーブルの内容を作業用テー
ブルに格納する。これは、Ｓ２で取り出して表示した事
象ブロックの内容を作業用テーブルに格納する。例えば
後述する図４の（ａ）の基本テーブル（全事象）４から
選択された事象ブロックの内容を、図４の（ｂ）の作業
用テーブル４２に格納する。In step S3, the contents of the basic table are stored in the work table. This stores the contents of the event block extracted and displayed in S2 in the work table. For example, the contents of the event block selected from the basic table (all events) 4 of FIG. 4A described later are stored in the work table 42 of FIG. 4B.
【００３２】Ｓ４は、質問項目を入力する。これは、Ｓ
２で表示された例えば後述する図７のＳＴＥＰ３の事象
“結婚”の画面上に表示された質問項目に答えを入力、
ここでは、Ｙ／Ｎのいずれかを入力する。In step S4, the question item is input. This is S
Input the answer to the question item displayed on the screen of the event “marriage” of STEP 3 of FIG.
Here, either Y / N is input.
【００３３】Ｓ５は、質問項目の入力が終わりか判別す
る。ＹＥＳの場合には、質問項目のＹ／Ｎの入力を全て
終了したので、Ｓ１０に進む。一方、ＮＯの場合には、
Ｓ６で入力内容がＹまたはＮのときはＳ７に進み、それ
以外のときに図３の（Ａ）のＳ１２に進む。In step S5, it is determined whether the question items have been input. In the case of YES, since the input of Y / N of the question items has been completed, the process proceeds to S10. On the other hand, in the case of NO,
If the input content is Y or N in S6, the process proceeds to S7, and if not, the process proceeds to S12 in FIG.
【００３４】Ｓ７は、質問結果がＹ／Ｎのいずれを選択
したか判別する。Ｙを選択した場合には、Ｓ８で質問に
対する作業用テーブル４２の該当する伝票を“０”（必
要を表す）にし、Ｓ２に戻る。一方、Ｎを選択した場合
には、Ｓ９で質問に対する作業用テーブル４２の該当す
る伝票を“１”（不必要を表す）にし、Ｓ２に戻る。In step S7, it is determined which of Y / N is selected as the question result. If Y is selected, the corresponding slip in the work table 42 for the question is set to "0" (representing necessity) in S8, and the process returns to S2. On the other hand, when N is selected, the corresponding slip in the work table 42 for the question is set to "1" (indicating unnecessary) in S9, and the process returns to S2.
【００３５】以上のＳ１からＳ９によって、選択された
事象の質問項目を図７のＳＴＥＰ３の画面の左側に示す
ように表示し、この質問項目について順次ＹあるいはＮ
の入力に対応して、作業用テーブル４２中の必要な伝票
に“０”、不必要な伝票に“１”を設定することを繰り
返し、専門的知識がなくても質問に答えるのみで自動的
に必要な伝票と不必要な伝票とに分けられ、必要な伝票
のみを抽出（絞り込む）することが可能となる。By the above S1 to S9, the question item of the selected event is displayed as shown on the left side of the screen of STEP 3 of FIG. 7, and Y or N is sequentially displayed for this question item.
In response to the input of, the necessary slips in the work table 42 are repeatedly set to "0" and unnecessary slips are set to "1". It is possible to separate (necessary) only necessary slips by dividing into necessary slips and unnecessary slips.
【００３６】Ｓ１０は、起票か判別する。これは、Ｓ１
からＳ９によって質問に答えたことによって自動的に必
要な伝票のみを抽出（絞り込み）、この抽出した必要な
伝票の起票を行うか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ１
１で起票前処理（必要な伝票と伝票内容の入力欄を作
成）および項目引き継ぎテーブル４３（後述する図５の
（ｂ）の説明参照）を作成する。In step S10, it is determined whether or not the draft has been issued. This is S1
By answering the question in S9 to S9, only the necessary slips are automatically extracted (narrowed down), and it is determined whether or not to start the slips of the extracted necessary slips. If YES, S1
In step 1, a pre-draft process (creating necessary slips and input fields for slip contents) and an item takeover table 43 (see description of FIG. 5B described later) are created.
【００３７】以上のＳ１０からＳ１１によって、Ｓ１か
らＳ９により質問の答えから自動的に必要として抽出し
た伝票について、起票と判明したときに伝票および入力
欄、更に項目引き継ぎテーブル４３を作成することがで
き、起票の順次が完了したこととなる。With the above steps S10 to S11, the slips and input fields, and the item transfer table 43 can be created when the slips automatically extracted as necessary from the answers to the questions in S1 to S9 are found to be the starting slips. Yes, the order of drafting is completed.
【００３８】図３において、Ｓ１２は、図２のＳ６のＮ
Ｏで入力内容がＹ／Ｎのいずれでも無いと判明したとき
に、所定閾値以上、ここでは３０以上か（３０歳以上
か）判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ１３で既述した図
２のＳ９と同様に、質問に対する作業用テーブル４２の
該当する伝票を“１”（不必要を表す）にし、図２のＳ
２に戻る。一方、ＮＯの場合には、Ｓ１４で既述した図
２のＳ８と同様に、質問に対する作業用テーブル４２の
該当する伝票を“０”（必要を表す）にし、図２のＳ２
に戻る。In FIG. 3, S12 is N in S6 of FIG.
When it is determined that the input content is neither Y nor N in O, it is determined whether the input value is equal to or more than a predetermined threshold value, here, 30 or more (30 years or more). If YES, the corresponding slip in the work table 42 for the question is set to "1" (indicating unnecessary), as in S9 of FIG. 2 already described in S13, and S of FIG.
Return to 2. On the other hand, in the case of NO, similar to S8 of FIG. 2 already described in S14, the corresponding slip in the work table 42 for the question is set to “0” (representing necessity), and S2 of FIG.
Return to
【００３９】以上の図２のＳ６のＮＯ、および図３のＳ
１１からＳ１４によって、質問項目の答えが所定閾値以
上か（ここでは、３０歳以上か）を判別し、作業用テー
ブル４２中の必要な伝票に“０”、不必要な伝票に
“１”を設定することを繰り返し、専門的知識がなくて
も質問に答えるのみで自動的に必要な伝票と不必要な伝
票とに分けられ、必要な伝票のみを抽出（絞り込む）す
ることが可能となる。The above NO in S6 of FIG. 2 and S in FIG.
From 11 to S14, it is determined whether the answer to the question item is equal to or more than a predetermined threshold value (here, 30 years or older), and "0" is added to the necessary slips and "1" to the unnecessary slips in the work table 42. By repeating the setting and answering the question without specialized knowledge, the necessary slips and unnecessary slips are automatically divided, and only the necessary slips can be extracted (narrowed down).
【００４０】図４は、本発明のテーブル例（その１）を
示す。図４の（ａ）は、基本テーブル例を示す。基本テ
ーブル４は、図示のように、事象である“結婚”、“事
象Ｂ”・・・毎にその質問１、２、３、４・・・に対応
づけて伝票ａ、ｂ、ｃ、ｄ、ｅ・・・の必要／不必要を
設定する欄を設けたものである。ここで、“１”は不要
伝票を表し、それ以外の空欄は“０”（必要伝票）を表
す。FIG. 4 shows an example (1) of the table of the present invention. FIG. 4A shows an example of the basic table. In the basic table 4, as shown in the figure, slips a, b, c, d are associated with each question “marriage”, “phenomenon B” ... , E ... are provided with columns for setting necessary / unnecessary. Here, "1" represents an unnecessary slip, and other blanks represent "0" (necessary slip).
【００４１】図４の（ｂ）は、作業用テーブル例を示
す。この作業用テーブル４２は、ここでは、質問１、
２、３、４に対応づけて伝票ａ、ｂ、ｃ、ｄ、ｅの欄を
設け、この欄に“１”（不要伝票を表す）あるいは空白
“０”（必要伝票を表す）のいずれかを設定する。FIG. 4B shows an example of the work table. This work table 42 is, here, question 1,
Columns for slips a, b, c, d, and e are provided in association with 2, 3, and 4, and either "1" (representing unnecessary slips) or blank "0" (representing necessary slips) in this column. To set.
【００４２】図４の（ｃ）は、テキストテーブル例を示
す。これは、図４の（ａ）の基本テーブル４の事象毎あ
るいは図４の（ｂ）の事象毎の作業用テーブル４２の質
問１、２、３、４のテキストを設定したテーブルであ
る。ここでは、図示のように事象“結婚”の質問のテキ
スト内容であって、当該“結婚”という事象が発生した
ときに必要となる伝票のうち、質問によってその必要／
不必要を判定するための質問文である。FIG. 4C shows an example of the text table. This is a table in which the texts of questions 1, 2, 3, and 4 of the work table 42 for each event of the basic table 4 of FIG. 4A or each event of FIG. 4B are set. Here, as shown in the drawing, the text contents of the question of the event "marriage", and among the slips required when the event "marriage" occurs, the necessity / impossible depending on the question /
This is a question sentence for determining unnecessaryness.
【００４３】・質問１は、“住所を変えますか？”とい
う内容である。 ・質問２は、“改姓しますか？”という内容である。 ここで、例えば事象“結婚”が発生したとき、質問１で
は、“住所を変えますか？”に対して答え“ＹＥＳ”を
入力すると、図４の（ｂ）の作業用テーブル４２の質問
１と伝票ａ“住所変更届”との交点の欄にここでは、
“０”（必要伝票）と設定する。同様に、質問２では、
“改姓しますか？”に対して答え“ＹＥＳ”を入力する
と、図４の（ｂ）の作業用テーブル４２の質問２と伝票
ｂ“改姓届”との交点の欄にここでは、“０”（必要伝
票）と設定する。もしＮＯの場合には、それぞれのとき
に“１”（不要伝票）を設定する。Question 1 has the content "Do you want to change your address?" -Question 2 has the content of "Do you want to change your family name?" Here, for example, when the event “marriage” occurs, in question 1, if the answer “YES” is entered in response to “change address?”, Question 1 of the work table 42 in FIG. Here, in the column of the intersection of the slip a and “address change notification”,
Set as "0" (required slip). Similarly, in Question 2,
If you answer "YES" to "Do you want to change your family name?", Enter "0" in the column of the intersection of question 2 and slip b "Notification of change of family name" in the work table 42 of FIG. 4B. Set as "(Required slip)." If NO, "1" (unnecessary slip) is set at each time.
【００４４】同様にして、図４の（ｂ）の作業用テーブ
ル４２の場合には、質問３、４についてもＹＥＳのとき
に“１”、ＮＯのときに“０”をそれぞれ設定する。そ
して、全ての質問に対する答え“１”あるいは“０”の
設定を終わった状態で、図４の（ｂ）のようになったと
すると、ここでは最終的に必要な伝票は、質問１から４
で“１”（不要伝票）が１つも設定されなかった伝票
ａ、ｄが必要な伝票として抽出されることとなる。Similarly, in the case of the work table 42 shown in FIG. 4B, the questions 3 and 4 are set to "1" when the answer is YES and "0" when the answer is NO. Then, assuming that the answer "1" or "0" for all the questions is set and the situation becomes as shown in FIG. 4B, here, the finally necessary slips are the questions 1 to 4
In this case, the slips a and d for which no "1" (unnecessary slip) has been set are extracted as necessary slips.
【００４５】図５は、本発明のテーブル例（その２）を
示す。図５の（ａ）は、項目引き継ぎテーブル例を示
す。この項目引き継ぎテーブル４３は、図示の下記のよ
うに設定し、伝票に一度入力された項目内容を他の伝票
に引き継いで重複入力を省略するためのテーブルであ
る。ここでは、図示の下記の通り設定する。FIG. 5 shows an example (No. 2) of the table of the present invention. FIG. 5A shows an example of an item takeover table. The item transfer table 43 is a table set as shown below to transfer the item contents once input to a slip to another slip and omit duplicate input. Here, the settings are as shown below.
【００４６】 従業員番号 対象伝票 伝票内容（フリーフォーマット） ＃００１ 伝票ａ ＃００１ 伝票ｄ ここで、従業員番号は、既述した図２のＳ１で入力した
従業員の番号である。対象伝票の伝票ａ、伝票ｄは、既
述した図４の（ｂ）の作業用テーブル４２のように
“１”と“０”が設定されて最終的に必要伝票として抽
出されたものである。伝票内容は、抽出された対象伝票
に対する内容を設定する欄である。Employee Number Target Voucher Voucher Content (Free Format) # 001 Voucher a # 001 Voucher d Here, the employee number is the employee number input in S1 of FIG. 2 described above. The slips a and d of the target slips are set as "1" and "0" as in the work table 42 of FIG. 4B described above and finally extracted as necessary slips. . The slip content is a column for setting the content for the extracted target slip.
【００４７】図５の（ｂ）は、項目引き継ぎマトリック
ステーブル例を示す。この項目引き継ぎマトリックステ
ーブル４４は、図５の（ａ）の項目引き継ぎテーブル４
３に設定された対象伝票の間で、いずれかの伝票の項目
に入力されると、関連する他の伝票の項目に自動的に表
示して入力する関連づけを行うものである。例えば伝票
ａと伝票ｄとの交点に図示のように“１”（引き継ぎ項
目を表す）と設定すると、図５の（ａ）の項目引き継ぎ
テーブル４３の伝票ａあるいは伝票ｄのいずれかの項目
に入力されると、他の伝票は入力しなくても自動的にそ
の項目の内容が表示されて入力されることとなり、重複
入力を省略するようにしている。FIG. 5B shows an example of the item takeover matrix table. This item takeover matrix table 44 is the item takeover table 4 of FIG.
Among the target slips set to 3, if any of the slip items is input, it is automatically displayed and input in the related other slip items to make an association. For example, if "1" (representing a takeover item) is set at the intersection of the slips a and d as shown in the figure, either the slip a or the slip d in the item takeover table 43 of FIG. When input, the contents of the item are automatically displayed and input without inputting other slips, and duplicate input is omitted.
【００４８】次に、図６のフローチャートに示す順序に
従い、起票処理について詳細に説明する。図６は、本発
明の起票処理フローチャートを示す。Next, the drafting process will be described in detail according to the order shown in the flowchart of FIG. FIG. 6 shows a voucher processing flowchart of the present invention.
【００４９】図６において、Ｓ２１は、１件目の項目引
き継ぎテーブルを読む。例えば図５の（ａ）の伝票ａを
読み込む。Ｓ２２は、伝票内容を入れる。例えば図８の
ＳＴＥＰ２の画面上で伝票ａ“住所変更届”の伝票内容
の欄に“新住所”を図示のように入力する。In FIG. 6, S21 reads the first item transfer table. For example, the slip a in FIG. 5A is read. In S22, the contents of the slip are inserted. For example, on the screen of STEP 2 of FIG. 8, "new address" is entered in the form of the contents of the form a "address change notice" as shown.
【００５０】Ｓ２３は、項目引き継ぎテーブルに内容を
格納する。例えば図８のＳＴＥＰ２の右側に記載した項
目引き継ぎテーブル４３の伝票ａの伝票内容の欄に“新
住所”を格納する。In step S23, the contents are stored in the item takeover table. For example, "new address" is stored in the field of the slip contents of the slip a of the item transfer table 43 described on the right side of STEP 2 in FIG.
【００５１】Ｓ２４は、次の項目引き継ぎテーブルを読
む。ここでは、図８のＳＴＥＰ２の右側に記載した項目
引き継ぎテーブル４３の伝票ａの次の伝票ｄを読み込
む。Ｓ２５は、項目引き継ぎテーブルのデータの有無を
判別する。ここでは、Ｓ２４で読み込んだ伝票ｄについ
てデータの有無を判別すると、図８のＳＴＥＰ２の右側
に記載した項目引き継ぎテーブル４３の伝票ｄには伝票
内容の欄があるので、データ有と判別し、Ｓ２６に進
む。一方、データ無と判明した場合には、終了する。A step S24 reads the next item transfer table. Here, the next slip d of the slip a in the item transfer table 43 described on the right side of STEP 2 in FIG. 8 is read. In S25, it is determined whether or not there is data in the item transfer table. Here, if the presence or absence of data is determined for the slip d read in S24, the slip d of the item takeover table 43 described on the right side of STEP 2 in FIG. Proceed to. On the other hand, when it is determined that there is no data, the process ends.
【００５２】Ｓ２６は、項目引き継ぎマトリックステー
ブルの引き継ぐ項目の有無を判別する。ここでは、既述
した図５の（ｂ）の項目引き継ぎマトリックステーブル
４４中で、Ｓ２３で伝票内容を格納した伝票ａとＳ２４
で次の読み込んだ伝票ｄとの間に項目の引き継ぎがある
か判別すると、両者の交点に“１”が設定され、引き継
ぎ有りと判明したので、Ｓ２７で項目転記、即ち図８の
右側の項目引き継ぎテーブル４３の伝票ａの伝票内容
“新住所”を、次の伝票ｄの伝票内容に転記して“新住
所”を自動的に入力して表示し、重複入力を省略し、Ｓ
２８で次処理へ回送し、伝票内容を入力する必要があれ
ばＳ２２に戻り、伝票内容を入力する必要がなければＳ
２３に戻り繰り返す。一方、Ｓ２６の無の場合には、Ｓ
２８で次の処理へ回送し、同様に、伝票内容を入力する
必要があればＳ２２に戻り、伝票内容を入力する必要が
なければＳ２３に戻り繰り返す。In step S26, it is determined whether or not there is an item to be inherited in the item inheritance matrix table. Here, in the item transfer matrix table 44 shown in FIG. 5B, the slips a and S24 in which the slip contents are stored in S23 are stored.
When it is determined whether or not there is an item transfer to the next read slip d, "1" is set at the intersection of the two and it is determined that there is a transfer, so item transfer is performed in S27, that is, the item on the right side of FIG. The slip content "new address" of the slip a in the transfer table 43 is transferred to the slip content of the next slip d, and the "new address" is automatically input and displayed.
At 28, the process is forwarded to the next process, and if it is necessary to input the contents of the slip, the process returns to S22.
Return to 23 and repeat. On the other hand, if there is nothing in S26, S
In step 28, the process is forwarded to the next process. Similarly, if the slip content needs to be input, the process returns to S22, and if the slip content does not need to be input, the process returns to S23 and repeats.
【００５３】以上によって、事象の質問に答えて自動的
に抽出された伝票に入力する際に、引き継ぎ項目の場合
にはある伝票の引き継ぎ項目に入力すると、他の伝票の
引き継ぎ項目に自動的に転記されるので、重複入力を無
くすと共に同じ項目に間違って入力されたり、一方が修
正されて他方が修正されないなどのミスを防止すること
が可能となる。As described above, when answering a question of an event and inputting to a slip automatically extracted, if it is a takeover item, if inputting to a takeover item of a certain slip, it is automatically made to a takeover item of another slip. Since it is transcribed, it is possible to eliminate duplicated input and prevent mistakes such as incorrect input in the same item, correction of one and not correction of the other.
【００５４】図７は、本発明の画面遷移図（その１）を
示す。これは、図２および図３のフローチャートのとき
の画面遷移を示したものである。図７において、ＳＴＥ
Ｐ１は、ユーザメニューより事象別伝票を選択する様子
を示す。ここでは、ユーザメニューには、図示の下記の
伝票を表示していずれかを選択させる。FIG. 7 shows a screen transition diagram (No. 1) of the present invention. This shows screen transitions in the flowcharts of FIGS. 2 and 3. In FIG.
P1 shows how to select the event-specific slip from the user menu. Here, the following slips shown in the figure are displayed on the user menu to select one of them.
【００５５】・事業別伝票 ・就業伝票 ・総務伝票 ・その他の伝票 ここでは、事業別伝票を選択すると、ＳＴＥＰ２の事業
別メニューを表示する。-Business-specific slip-Working slip-General affairs slip-Other slip Here, when the business-specific slip is selected, the business-specific menu of STEP 2 is displayed.
【００５６】ＳＴＥＰ２は、事業別メニューを示す。こ
こで、事業別メニューには、発生する可能性のある事象
が図示の下記のように表示する。 ・結婚 ・引っ越し ・出産 ・その他の事象 ここでは、事象“結婚”を選択すると、ＳＴＥＰ３の事
象“結婚”についての事象別質問画面を表示する。STEP 2 shows a business-specific menu. Here, in the business-specific menu, the events that may occur are displayed as shown below. -Marriage-Moving-Birth-Other events Here, when the event "marriage" is selected, a question-specific question screen for the event "marriage" in STEP 3 is displayed.
【００５７】ＳＴＥＰ３は、事象別質問画面を示す。こ
こで、事象別質問画面は、左側に質問と答えの入力欄を
図示の下記のように、および右側に可能性のある伝票一
覧を図示の下記のように表示する。STEP 3 shows a question-specific question screen. Here, the event-specific question screen displays a question and answer input field on the left side as shown below, and a list of possible slips on the right side as shown below.
【００５８】 ・事象“結婚”の質問 答え欄 伝票一覧 ・住所を変えますか？ Ｙ／Ｎ 住所変更届 ・改姓しますか？ Ｙ／Ｎ 改姓届 図８は、本発明の画面遷移図（その２）を示す。これ
は、図６のフローチャートのときの画面遷移を示したも
のである。・ Question answer column for event "marriage" Voucher list ・ Do you change address? Y / N Address change notification ・ Do you change your family name? Y / N Change name notification FIG. 8 shows a screen transition diagram (No. 2) of the present invention. This shows the screen transition in the case of the flowchart of FIG.
【００５９】図８において、ＳＴＥＰ１は、伝票ａの表
示を示す。これは、図６のＳ２１で質問に答えて抽出さ
れた伝票ａ、ｄのうちから最初の伝票ａ（住所変更届）
を図示の下記のように表示したものである。In FIG. 8, STEP 1 shows the display of the slip a. This is the first slip a (address change notification) from the slips a and d extracted by answering the question in S21 of FIG.
Is displayed as shown below.
【００６０】伝票ａ（住所変更届） ・従業員番号 ＃００１ ・現住所の表示 ・新住所の入力欄の表示 ＳＴＥＰ２は、新住所を入力する様子を示す。この新住
所の入力に対応して、図８の右側の項目引き継ぎテーブ
ル４３の伝票ａの伝票内容の欄に新住所を格納する。Voucher a (Address change notification) -Employee number # 001-Display of current address-Display of entry field for new address STEP 2 shows how to enter a new address. In response to the input of this new address, the new address is stored in the field of the slip content of the slip a of the item transfer table 43 on the right side of FIG.
【００６１】ＳＴＥＰ３は、次の伝票ｄの表示を示す。
これは、図６のＳ２４で次の伝票ｄを読み込んで画面上
に図示の下記のように表示したものである。 伝票ｂ（改姓届） ・従業員番号 ＃００１ ・新住所の入力欄の表示 ・その他のデータの表示 ＳＴＥＰ４は、項目引き継ぎマトリックステーブルを参
照し、項目引き継ぎテーブル４３より内容を転記する。
ここでは、伝票ａの新住所を、伝票ｄに転記し、図示の
下記のように表示する。STEP 3 shows the display of the next slip d.
This is the one in which the next slip d is read in S24 of FIG. 6 and displayed on the screen as shown below. Voucher b (Notification of change of family name) -Employee number # 001-Display of new address input field-Display of other data STEP 4 refers to the item transfer matrix table and transfers the contents from the item transfer table 43.
Here, the new address of the slip a is transferred to the slip d and displayed as shown below.
【００６２】伝票ｄ（改姓届） ・従業員番号 ＃００１ ・新住所の表示（伝票ａの新住所を転記したもの） ・その他のデータの表示 以上によって、重複して同じ項目を異なる伝票で入力す
ることを回避すると共に、同じ項目で伝票が異なると異
なった入力を行ってしまう事態を防止することが可能と
なる。Voucher d (Notification of change of name) -Employee number # 001-Display of new address (posted new address of voucher a) -Display of other data As described above, the same item is redundantly entered in different vouchers It is possible to avoid doing so and to prevent the situation where different entries are made for different slips for the same item.
【００６３】[0063]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
事象に関連する質問に答えると自動的に専門家の知識を
もとに必要な関連する伝票のみを表示したり、その伝票
に入力する際に関連する項目は一度のみ入力すれば他の
伝票に自動的にその項目に入力して表示したりする構成
を採用しているため、未経験者であっても必要な伝票を
見落としなくかつ同じ項目内容を他の伝票に重複入力な
く、簡単、迅速かつ間違いなく事象に関連する伝票を起
票することができる。As described above, according to the present invention,
Answering a question related to an event will automatically display only the relevant vouchers that are necessary based on the knowledge of experts, and when entering the relevant vouchers, enter the relevant items only once in other vouchers. Since the system automatically enters and displays the items, even an inexperienced person can easily, quickly and easily without overlooking the necessary slips and without duplicating the same item contents on other slips. Without a doubt, it is possible to issue a slip related to the event.
【図１】本発明のシステム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram of the present invention.
【図２】本発明の伝票絞り込み処理フローチャート（そ
の１）である。FIG. 2 is a slip narrowing processing flowchart (No. 1) of the present invention.
【図３】本発明の伝票絞り込み処理フローチャート（そ
の２）である。FIG. 3 is a slip narrowing processing flowchart (No. 2) of the present invention.
【図４】本発明のテーブル例（その１）である。FIG. 4 is a table example (No. 1) of the present invention.
【図５】本発明のテーブル例（その２）である。FIG. 5 is a table example (2) of the present invention.
【図６】本発明の起票処理フローチャートである。FIG. 6 is a flowchart of a drafting process of the present invention.
【図７】本発明の図面遷移図（その１）である。FIG. 7 is a drawing transition diagram (1) of the present invention.
【図８】本発明の図面遷移図（その２）である。FIG. 8 is a drawing transition diagram (2) of the present invention.
１：画面 ２：伝票絞り込み処理 ３：初期処理 ４：基本テーブル ４２：作業用テーブル ４３：項目引き継ぎテーブル ４４：項目引き継ぎマトリックステーブル ５：画面制御処理 ６：起票処理 1: Screen 2: Slip-down process 3: Initial process 4: Basic table 42: Work table 43: Item takeover table 44: Item takeover matrix table 5: Screen control process 6: Draft process
Claims (3)
憶するテーブルと、 画面上で事象の入力あるいは選択に対応して、上記テー
ブルから当該事象に関連する質問を取り出して表示して
質問の答えをもとに対応する伝票の必要あるいは不必要
を判定し、必要と判定された伝票を取り出す手段とを備
えたことを特徴とする電子伝票システム。1. A table for storing a slip in association with a question related to an event, and a question related to the event extracted and displayed from the table corresponding to the input or selection of the event on the screen. An electronic slip system including means for determining whether a corresponding slip is necessary or unnecessary based on the answer of 1. and taking out the slip determined to be necessary.
きに上記テーブルの該当する伝票が必要あるいは不必要
と判定し、または、上記質問の答えが所定閾値以上ある
いは所定閾値以下のときに上記テーブルの該当する伝票
が必要あるいは不必要と判定することを特徴とする請求
項１記載の電子伝票システム。2. When the answer to the question is YES or NO, it is determined that the corresponding slip in the table is necessary or unnecessary, or when the answer to the question is a predetermined threshold value or more or a predetermined threshold value or less, the table. The electronic slip system according to claim 1, wherein the corresponding slip is determined to be necessary or unnecessary.
を記憶する記憶手段と、 上記必要と判定された伝票の項目に入力した後、他の伝
票を表示する際に、上記記憶手段を参照して引継ぎの旨
が記憶されていたときに該当する伝票の項目を取り出し
て当該伝票の項目に入力して表示する手段を備えたこと
を特徴とする請求項１あるいは請求項２記載の電子伝票
システム。3. A storage means for storing another slip that inherits the item entered in the slip, and a storage means for displaying the other slip after inputting the item of the slip determined to be necessary. 3. The electronic device according to claim 1 or 2, further comprising means for extracting an item of a corresponding slip and inputting and displaying the item in the slip when a takeover information is stored for reference. Voucher system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7195508A JPH0944575A (en) | 1995-07-31 | 1995-07-31 | Electronic billing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7195508A JPH0944575A (en) | 1995-07-31 | 1995-07-31 | Electronic billing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0944575A true JPH0944575A (en) | 1997-02-14 |
Family
ID=16342256
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7195508A Pending JPH0944575A (en) | 1995-07-31 | 1995-07-31 | Electronic billing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0944575A (en) |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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-
1995
- 1995-07-31 JP JP7195508A patent/JPH0944575A/en active Pending
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