JPH09294158A - Electronic telephone directory system - Google Patents
Electronic telephone directory systemInfo
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- JPH09294158A JPH09294158A JP8107582A JP10758296A JPH09294158A JP H09294158 A JPH09294158 A JP H09294158A JP 8107582 A JP8107582 A JP 8107582A JP 10758296 A JP10758296 A JP 10758296A JP H09294158 A JPH09294158 A JP H09294158A
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- telephone directory
- file
- user
- identification information
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子電話帳システ
ムに係り、特に、ファクシミリ装置に好適な電子電話帳
システムに関する。The present invention relates to an electronic telephone directory system, and more particularly, to an electronic telephone directory system suitable for a facsimile machine.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、ファクシミリ装置の電子電話帳に
は、センターで一括して管理する電子電話帳（以下、グ
ローバル電子電話帳と称す。）と、個人ユーザが個別に
管理する電子電話帳（以下、個人電子電話帳と称す。）
との２種類がある。2. Description of the Related Art Conventionally, an electronic telephone directory of a facsimile apparatus includes an electronic telephone directory managed collectively at a center (hereinafter, referred to as a global electronic telephone directory) and an electronic telephone directory managed individually by individual users. Hereinafter, it is referred to as a personal electronic telephone directory.)
There are two types.
【０００３】グローバル電子電話帳を使用したファクシ
ミリ装置の一例が、特開平４−２２０８７２号公報に記
載されている。この公報に記載された電子電話帳は、セ
ンターのファクシミリ装置が電子電話帳データベースを
備え、これにネットワーク接続された複数の端末ファク
シミリ装置からアクセスできるものである。[0003] An example of a facsimile apparatus using a global electronic telephone directory is described in Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 4-220872. In the electronic telephone directory described in this publication, the facsimile machine at the center has an electronic telephone directory database and can be accessed from a plurality of terminal facsimile apparatuses connected to the network.
【０００４】グローバル電子電話帳には、個人のデータ
ではなく大企業の社内内線電話番号のように広く使用さ
れ、かつ、膨大なデータからなる資料が収録され、これ
をセンターのデータベースで一括管理する。これによ
り、各端末ファクシミリ装置には大容量メモリを設ける
必要がなくなり、メモリの有効利用を図ることができ
る。この種のシステムを構成する端末ファクシミリ装置
は、センターファクシミリ装置の電子電話帳から電話番
号（宛先情報）を検査する検索手段と、この検索結果に
基づき送信相手先へ自動発呼する自動発呼手段とを備え
ている。[0004] The global electronic telephone directory contains not only personal data but also a large amount of data, such as internal company telephone numbers of a large company, which are collectively managed by a center database. . This eliminates the need to provide a large-capacity memory in each terminal facsimile apparatus, and allows effective use of the memory. A terminal facsimile apparatus constituting this type of system includes a search means for checking a telephone number (destination information) from an electronic telephone directory of a center facsimile apparatus, and an automatic call means for automatically calling a transmission destination based on the search result. And
【０００５】一方、個人電子電話帳を使用したファクシ
ミリ装置の一例が、特開平６−６２１４６号公報に記載
されている。この公報に記載された電子電話帳は、ファ
クシミリ装置を使用する個人ユーザ毎に用意され個人的
に管理される。各個人ユーザが個人の電子電話帳を持つ
ことで、電話番号（宛先情報）の選択誤りを削減し、ま
た、電話番号（宛先情報）の検索時間を短縮できる。こ
れに加え、電話帳を個人使用とすることで電話番号（宛
先情報）の秘匿性を確保している。そして、この種のフ
ァクシミリ装置は、個人ユーザが選択した特定の個人電
子電話帳を読み出す手段と、個人電子電話帳から電話番
号（宛先情報）を検索する検索手段と、この検索結果に
基づき送信相手先へ自動発呼する自動発呼手段とから構
成される。On the other hand, an example of a facsimile machine using a personal electronic telephone directory is disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 6-62146. The electronic telephone directory described in this publication is prepared for each individual user who uses the facsimile machine and managed personally. Since each individual user has his or her own electronic telephone directory, it is possible to reduce selection errors in telephone numbers (address information) and to shorten the search time for telephone numbers (address information). In addition, the confidentiality of telephone numbers (destination information) is secured by using the telephone directory for personal use. This type of facsimile apparatus includes a means for reading a specific personal electronic telephone directory selected by an individual user, a search means for searching a telephone number (address information) from the personal electronic telephone directory, and a transmission destination based on the search result. And automatic calling means for automatically calling the destination.
【０００６】[0006]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例にあっては、グローバル電話帳ではデータベースの
秘匿性に欠ける不都合があり、個人電話帳では、データ
ベース資源の有効利用を図れない不都合があった。However, in the above-mentioned conventional example, there is a disadvantage that the confidentiality of the database is lacking in the global telephone directory, and there is a disadvantage that the database resources cannot be effectively used in the personal telephone directory. .
【０００７】[0007]
【発明の目的】本発明は、かかる従来例の有する不都合
を改善し、特に、電話帳ファイルをある程度の秘匿性を
確保しつつ複数人で共用できる電子電話帳システムを提
供することを、その目的とする。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to improve the inconvenience of the prior art and, in particular, to provide an electronic telephone directory system which can be shared by a plurality of persons while maintaining a certain degree of confidentiality of telephone directory files. And
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載の発明では、複数の電話帳ファイルが
記憶された記憶手段と、所定の電話帳ファイルを記憶手
段から検索する検索手段と、この検索手段により検索さ
れた電話帳ファイルの内容を表示する表示手段とを備
え、電話帳ファイルの閲覧及び更新が可能となってい
る。また、電話帳ファイル毎に一又は二以上の利用可能
者を登録した電話帳別ユーザ管理ファイルと、利用者の
識別情報を入力する識別情報入力手段と、この識別情報
入力手段より入力された識別情報の正誤を確認し正しい
場合には検索手段に検索命令を出力する利用者確認手段
とを備えている。このうち、検索手段は、検索命令に応
じ識別情報に示された利用者が電話帳別ユーザ管理ファ
イルに利用可能者として登録されている電話帳ファイル
だけを記憶手段から検索する、という構成を採ってい
る。In order to achieve the above object, according to the first aspect of the present invention, a storage means in which a plurality of telephone directory files are stored, and a search means for searching a predetermined telephone directory file from the storage means And display means for displaying the contents of the telephone directory file retrieved by the retrieval means, so that the telephone directory file can be browsed and updated. Also, a telephone directory-based user management file in which one or more users are registered for each telephone directory file, identification information input means for inputting user identification information, and identification information input from the identification information input means. There is provided a user confirming means for confirming the correctness of the information and outputting a retrieval command to the retrieval means when the information is correct. Among these, the search means employs a configuration in which the user indicated in the identification information is searched from the storage means only for the telephone directory file registered as the available user in the user management file for each telephone directory in response to the search command. ing.
【０００９】本発明では、識別情報が入力され、正規の
利用者と確認されると、当該利用者が利用可能者として
登録されている電話帳ファイルのみが検索され、その内
容が表示される。よって、利用可能者として登録されて
いない電話帳ファイルについては表示されない。また、
同一の電話帳ファイルについて二以上の利用可能者が登
録されている場合、ある利用可能者の識別情報の入力に
よっても当該電話帳ファイルが表示されるし、他の利用
可能者の識別情報の入力によっても同一の電話帳ファイ
ルが表示される。すなわち、電話帳ファイルは予め登録
された複数人により共用される。In the present invention, when the identification information is input and confirmed as a legitimate user, only the telephone directory file in which the user is registered as a usable user is searched, and the contents are displayed. Therefore, telephone directory files that are not registered as available users are not displayed. Also,
When two or more users are registered for the same phonebook file, the phonebook file is displayed by inputting the identification information of a certain user, and the identification information of another user is input. Displays the same telephone directory file. That is, the telephone directory file is shared by a plurality of people registered in advance.
【００１０】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
電子電話帳システムにおいて、検索手段により検索され
た複数の電話帳ファイルの名称一覧を表示手段に表示さ
せる表示制御手段と、この表示制御手段に併設され表示
手段に表示された電話帳ファイルの名称一覧から利用者
が呼び出したい電話帳ファイルを選択するための電話帳
ファイル選択手段とを備えている。そして、表示制御手
段は、電話帳ファイル選択手段により選択された電話帳
ファイルの内容を表示手段に表示させる、という構成を
採っている。According to a second aspect of the present invention, in the electronic telephone directory system according to the first aspect, display control means for displaying on the display means a list of names of a plurality of telephone directory files searched by the search means, and this display control. And a telephone directory file selecting means for selecting a telephone directory file that the user wants to call from a list of telephone directory file names displayed on the display means. The display control means is configured to cause the display means to display the contents of the telephone directory file selected by the telephone directory file selection means.
【００１１】本発明では、利用可能者として登録された
電話帳ファイルが検索されると、当該複数の電話帳ファ
イルに関する名称一覧が表示される。そして、利用者が
名称一覧から所望の電話帳ファイルを選択すると、その
電話帳ファイルの内容が表示される。In the present invention, when a telephone directory file registered as a user is searched, a list of names relating to the plurality of telephone directory files is displayed. Then, when the user selects a desired telephone directory file from the name list, the contents of the telephone directory file are displayed.
【００１２】請求項３記載の発明では、電話帳別ユーザ
管理ファイルに登録された電話帳ファイルの利用可能者
毎に当該電話帳ファイルの更新許否を示す属性を付加す
ると共に、この更新許否の属性として更新許可の示され
ていない電話帳ファイルの当該利用可能者による更新処
理を禁止する更新処理規制手段を設けた、という構成を
採っている。According to the third aspect of the present invention, an attribute indicating whether or not the telephone book file can be updated is added to each user who can use the telephone book file registered in the telephone directory-specific user management file, and the attribute of the update permission or prohibition is added. As a result, a configuration is adopted in which an update process restricting unit that prohibits the update process of the phone book file for which the update permission is not shown by the user is provided.
【００１３】本発明では、例え閲覧が可能な電話帳ファ
イルであっても、そのファイルの更新処理は、更新許可
の属性が付加された利用可能者のみに許容される。According to the present invention, even if the telephone directory file can be browsed, the update processing of the file is permitted only to the user to whom the attribute of the update permission is added.
【００１４】これらにより、前述した目的を達成するも
のである。Thus, the above-mentioned object is achieved.
【００１５】[0015]
【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図１
乃至図３に基づいて説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIG.
This will be described with reference to FIG.
【００１６】図１は、本発明の一実施形態を示すブロッ
ク図である。本実施形態において、電子電話帳システム
はファクシミリ装置１０に搭載されている。以下、ファ
クシミリ装置１０の構成を説明する。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. In this embodiment, the electronic telephone directory system is installed in the facsimile device 10. Hereinafter, the configuration of the facsimile machine 10 will be described.
【００１７】表示部１は、例えば液晶表示パネルやＣＲ
Ｔディスプレイ等であって、電話帳ファイルの内容など
を表示する。入力部２は、例えばキーボードやタッチパ
ネル等であり、装置利用者による識別情報の入力，電話
帳ファイルの検索方法の指定，電話帳ファイルへの新規
データの入力，電話帳ファイルの表示状態の変更などに
使用される。この入力部２からの入力データは、ＣＰＵ
４に入力される。The display unit 1 includes, for example, a liquid crystal display panel or a CR.
A T display or the like for displaying the contents of a telephone directory file. The input unit 2 is, for example, a keyboard, a touch panel, or the like, and inputs identification information by the device user, specifies a search method of the telephone directory file, inputs new data to the telephone directory file, changes the display state of the telephone directory file, and the like. Used for Input data from the input unit 2 is input to a CPU
4 is input.
【００１８】ＣＰＵ（マイコン）４は、予め準備された
処理プログラムを逐次実行することで各種の機能を実現
するようになっている。このＣＰＵ４は、例えば、利用
者が入力した識別情報の正誤の確認，利用可能な電話帳
ファイルの検索，検索された電話帳ファイルの表示制御
などを実行する。ここで、このＣＰＵ４が行う処理の詳
細については、動作説明に合わせて後述する。また、Ｃ
ＰＵ４には、ファクシミリ機能部３が併設されている。The CPU (microcomputer) 4 realizes various functions by sequentially executing processing programs prepared in advance. The CPU 4 executes, for example, confirmation of correctness of the identification information input by the user, search for an available telephone directory file, control of display of the retrieved telephone directory file, and the like. Here, the details of the processing performed by the CPU 4 will be described later together with the operation description. Also, C
The facsimile function unit 3 is provided in the PU 4.
【００１９】ファクシミリ機能部３は、従来一般的なフ
ァクシミリの機能を奏するものであり、所定の通信回線
（図示せず）を通じ予め設定された宛先に原稿情報を発
信し、また、原稿情報を受信する機能を備えている。こ
のファクシミリ機能部３は、ＣＰＵ４の命令に従って動
作する。The facsimile function unit 3 has a function of a conventional facsimile, and transmits original information to a preset destination through a predetermined communication line (not shown) and receives original information. It has the function to do. The facsimile function unit 3 operates according to a command from the CPU 4.
【００２０】また、ＣＰＵ４には、記憶手段６が併設さ
れている。この記憶手段６は、ハードディスク，光ディ
スク，ミニディスク等の読み書き可能な不揮発性ディス
クでも良いし、大容量の半導体不揮発性メモリであって
も良い。この記憶手段６には、例えば、部署や課などの
任意のグループ単位で一つずつ割り当てられた複数の電
話帳ファイル６ａと、この電話帳ファイル６ａから所定
のものを検索する際に参照されるインデックスなどが収
録された検索情報ファイル６ｂと、利用者の識別情報，
この者が属するグループ名，及びこのグループに割り当
てられた電話帳ファイルの格納先アドレス（パス名）と
を対応づけたグループ別ユーザ管理ファイル６ｃと、が
それぞれ記憶されている。The CPU 4 is provided with storage means 6. The storage means 6 may be a readable / writable non-volatile disk such as a hard disk, an optical disk, a mini disk, or a large capacity semiconductor non-volatile memory. For example, the storage unit 6 is referred to when a plurality of telephone directory files 6a assigned one by one in an arbitrary group such as a department or a section, and when a predetermined file is searched from the telephone directory file 6a. A search information file 6b containing an index and the like, user identification information,
A group-based user management file 6c in which the group name to which this person belongs and the storage address (path name) of the telephone directory file assigned to this group are stored.
【００２１】図２に、グループ別ユーザ管理ファイル６
ｃの構成を示す。複数のグループ名（グループ０１，グ
ループ０２，・・・）に対し、それぞれ一つずつの電話
帳ファイルが割り当てられ、その格納パス名（データベ
ース／ａｄｄｒ／００１，・・・）が記述されている。
そして、各グループ名に属する利用者（ユーザ）が一人
乃至複数登録されている。即ち、一つの電話帳ファイル
に対し一人又は複数人が利用可能者として登録されてい
る。例えば、グループ０１にはユーザＡのみが所属し、
この者の識別情報が入力されて電話帳機能の利用が開始
されたときに限りパス名（データベース／ａｄｄｒ／０
０１）に格納された電話帳ファイルの閲覧が可能とな
る。FIG. 2 shows a user management file 6 for each group.
The structure of c is shown. One phonebook file is assigned to each of the plurality of group names (group 01, group 02, ...) And the storage path name (database / addr / 001, ...) Is described. .
One or more users (users) belonging to each group name are registered. That is, one or more persons are registered as available persons for one telephone directory file. For example, only user A belongs to group 01,
The path name (database / addr / 0) only when the identification information of this person is input and the use of the telephone directory function is started.
01) can be browsed.
【００２２】ここで、ユーザＡの後ろに記述された「Ｒ
Ｗ」は「Ｒ」が閲覧許可を示し、「Ｗ」が更新許可を示
している。この閲覧又は更新許可の記号は、ＣＰＵ４が
このファイルを参照する際に解釈され、ユーザＡは上記
パス名に格納された電話帳ファイルを閲覧することはも
ちろん、書き換えることもできるように処理されるよう
になっている。また、グループ０７であればユーザＤ・
ＲＷ，ユーザＥ・Ｒが登録されているから、パス名（デ
ータベース２／ａｄｄｒ／００１）に格納された電話帳
ファイルに対し、ユーザＤは、閲覧も更新も可能に処理
されるが、ユーザＥは閲覧はできるが内容の更新はでき
ないように処理される。Here, "R" written after the user A
For "W", "R" indicates browsing permission and "W" indicates updating permission. This symbol of permission to view or update is interpreted when the CPU 4 refers to this file, and is processed so that the user A can rewrite as well as browse the telephone directory file stored in the path name. It has become. If the group is 07, the user D
Since the RW and the user ER are registered, the user D can read and update the telephone directory file stored in the path name (database 2 / addr / 001). Are processed so that they can be viewed but the content cannot be updated.
【００２３】また、図１に戻り、ＣＰＵ４には、ネット
ワークインタフェース９が併設されており、このネット
ワークインタフェース９を介して、ネットワーク２０上
の電話帳データベース３０やグループ別ユーザ管理デー
タベース４０にアクセスして外部資源の電話帳ファイル
にアクセスすることも可能となっている。Referring back to FIG. 1, the CPU 4 is provided with a network interface 9. The network interface 9 accesses the telephone directory database 30 and the group-based user management database 40 on the network 20 via the network interface 9. It is also possible to access telephone directory files of external resources.
【００２４】次に、図３に基づいて本実施形態の全体動
作を説明する。Next, the overall operation of this embodiment will be described with reference to FIG.
【００２５】ファクシミリ装置１０の利用者が入力部２
を操作してＣＰＵ４の電子電話帳機能を起動すると、Ｃ
ＰＵ４は、表示部１に識別情報の入力を促すメッセージ
を出力し、利用者による識別情報の入力があるまで待機
する（ステップＳ１）。ここで、識別情報とは、例え
ば、ユーザ名（ユーザＡなど）とこれに対応した暗唱コ
ードである。The user of the facsimile machine 10 operates the input unit 2
Is operated to activate the electronic telephone directory function of the CPU 4, C
The PU 4 outputs a message prompting input of identification information to the display unit 1, and waits until the user inputs identification information (step S1). Here, the identification information is, for example, a user name (user A or the like) and a recitation code corresponding thereto.
【００２６】そして、入力部２から識別情報が入力され
ると、ＣＰＵ４は、入力された識別情報が正しいか否か
を判断し、正規の利用者か否かを確認する（ステップＳ
２）。この結果、識別情報が正しければ、グループ別ユ
ーザ管理ファイルを参照し、識別情報に示されたユーザ
名の登録されたグループ名をすべて検索する（ステップ
Ｓ４）。この際、ＣＰＵ４は、ネットワークインタフェ
ース９を介してネットワーク２０上のグループ別ユーザ
管理データベース４０をも検索する。一方、入力された
識別情報が誤りの場合、ＣＰＵ４は電子電話帳機能を終
了する（ステップＳ３）。When the identification information is input from the input unit 2, the CPU 4 determines whether the input identification information is correct and confirms whether the user is a legitimate user (step S).
2). As a result, if the identification information is correct, the user management file by group is referred to, and all registered group names of the user name indicated in the identification information are searched (step S4). At this time, the CPU 4 also searches the group-based user management database 40 on the network 20 via the network interface 9. On the other hand, if the input identification information is incorrect, the CPU 4 ends the electronic telephone directory function (step S3).
【００２７】グループ別ユーザ管理ファイルの検索を終
えたＣＰＵ４は、表示部１をして、電話帳データの読み
出しに関する二つの選択枝を表示させる。一つは、閲覧
可能な電話帳ファイルをすべて読み込む処理であり、も
う一つは、まず利用者の登録されているグループ名だけ
を一覧として表示させ、その中から該当するグループの
電話帳ファイルだけを選択して読み出す処理である（ス
テップＳ６）。After retrieving the group-by-group user management file, the CPU 4 causes the display unit 1 to display two options for reading out the telephone directory data. One is to read all the phonebook files that can be browsed, and the other is to first display only the registered group names of the user as a list, and from there, only the phonebook files of the corresponding group Is selected and read out (step S6).
【００２８】これに対し、利用者は、「１」又は「２」
の番号を入力して前者か又は後者を選択する。「１」の
入力を受けたＣＰＵ４は、グループ別ユーザ管理ファイ
ルのパス名に従い、全てのデータベースを検索し、該当
する電話帳ファイルを全て読み出しメモリ５に格納する
（ステップＳ７）。そして、電話帳ファイルの内容を表
示部１に表示させる（ステップＳ１１）。On the other hand, the user has to enter “1” or “2”.
And select the former or latter. Upon receiving the input of "1", the CPU 4 searches all databases according to the path name of the group-based user management file, reads out all corresponding telephone directory files, and stores them in the memory 5 (step S7). Then, the contents of the telephone directory file are displayed on the display unit 1 (step S11).
【００２９】一方、「２」の入力を受けたＣＰＵ４は、
先に検索したグループ名を一覧として表示部１に表示さ
せ（ステップＳ８）、入力部２からグループ名選択操作
を受けつける。利用者は、入力部２を操作して表示上で
希望のグループ名を指定する（ステップＳ９）。グルー
プ名の指定を受けたＣＰＵ４は、指定されたグループ名
に対応したパス名に従い、該当する電話帳ファイルだけ
を読み出しメモリ５に格納する（ステップＳ１０）。そ
して、電話帳ファイルの内容を表示部１に表示させる
（ステップＳ１１）。On the other hand, the CPU 4 receiving the input of "2"
The group names searched earlier are displayed on the display unit 1 as a list (step S8), and a group name selection operation is received from the input unit 2. The user operates the input unit 2 to specify a desired group name on the display (step S9). The CPU 4 having received the designation of the group name reads only the corresponding telephone directory file and stores it in the memory 5 according to the path name corresponding to the designated group name (step S10). Then, the contents of the telephone directory file are displayed on the display unit 1 (step S11).
【００３０】ここで、電話帳ファイルの内容は、例え
ば、宛名と電話番号を対にしたものである。また、ＣＰ
Ｕ４は、表示させた電話帳ファイルにつき、利用者が更
新許可を与えられていない場合、入力部２からのファイ
ル内容の書き換えを禁止する。電話帳ファイルの表示
後、ＣＰＵ４は、入力部２からの操作によりファクシミ
リ送信を実行したい宛先の選択を受けつける。利用者
は、入力部２を操作して表示された宛名の一覧からファ
クシミリ送信を行いたい相手先の宛名を選択する。宛名
の選択を受けつけたＣＰＵ４は、ファクシミリ機能部３
に選択された宛名と対応した電話番号をセットし、宛先
の自動発呼及び原稿情報の自動発信を実行する。Here, the contents of the telephone directory file are, for example, a pair of an address and a telephone number. Also, CP
U4 prohibits rewriting of the file content from the input unit 2 when the user has not been given update permission for the displayed telephone directory file. After displaying the telephone directory file, the CPU 4 accepts a selection of a destination to execute facsimile transmission by an operation from the input unit 2. The user operates the input unit 2 to select an addressee of the destination to whom the facsimile transmission is to be performed, from the displayed addressee list. The CPU 4 having received the address selection selects the facsimile function unit 3
Then, a telephone number corresponding to the selected address is set, and automatic calling of the destination and automatic transmission of the document information are executed.
【００３１】このように、本実施形態では、グループ別
ユーザ管理ファイル６ｃでグループ毎に電話帳ファイル
を割り当てると共にこの電話帳ファイルを閲覧できる利
用可能者を一人乃至複数登録し、ＣＰＵ４がこのファイ
ルを参照して識別情報の確認が行われた利用者に対し閲
覧可能な電話帳ファイルの内容だけを表示するので、グ
ループ単位で秘匿性を確保しつつ電話帳ファイルを複数
人で共用することができる。このため、個人電子電話帳
へ共通なデータを個々に登録するよりもデータ容量の有
効利用を図ることができ、また、電話番号（宛先情報）
の登録（更新）処理にかかる手間を削減することもでき
る。As described above, in the present embodiment, a telephone directory file is assigned to each group in the group-based user management file 6c, and one or a plurality of users who can view the telephone directory file are registered. Since only the contents of the phone book file that can be browsed are displayed to the user who has confirmed the identification information by referring, the phone book file can be shared by a plurality of persons while ensuring confidentiality in group units. . For this reason, it is possible to use the data capacity more effectively than to individually register common data in the personal electronic telephone directory.
It is also possible to reduce the time and effort required for registration (update) processing.
【００３２】また、ＣＰＵ４が、グループ名の一覧を表
示させて選択されたグループの電話帳ファイルを読み出
す場合には、不必要な電話番号を表示せずに必要な電話
番号（宛先情報）の閲覧を容易に行うことができる。When the CPU 4 displays a list of group names and reads the telephone directory file of the selected group, the necessary telephone numbers (destination information) are browsed without displaying unnecessary telephone numbers. Can be easily performed.
【００３３】更に、ＣＰＵ４が，利用可能者毎に設定さ
れた電話帳ファイルの更新許可に基づき、更新許可のな
い利用者の電話帳ファイルの更新処理を禁止するので、
電話帳ファイルの信頼性を維持することができる。Further, since the CPU 4 prohibits the update processing of the telephone directory file of the user without the update permission based on the telephone directory file update permission set for each user,
The reliability of the phone book file can be maintained.
【００３４】[0034]
【発明の効果】本発明は、以上のように構成され機能す
るので、これによると、電話帳別ユーザ管理ファイルで
電話帳ファイルを閲覧できる利用可能者を一人乃至複数
登録し、検索手段が、このファイルを参照して識別情報
の確認が行われた利用者に対し閲覧可能な電話帳ファイ
ルの内容だけを表示させるので、秘匿性をある程度確保
しつつ電話帳ファイルを複数人で共用することができ
る。このため、個人電子電話帳へ共通なデータを個々に
登録するよりもデータ容量の有効利用を図ることがで
き、また、電話番号（宛先情報）の登録（更新）処理に
かかる手間を削減することもできる。Since the present invention is constructed and functions as described above, according to the present invention, one or more users who can browse the telephone directory file in the user management file for each telephone directory are registered, Since only the contents of the phonebook file that can be browsed are displayed to the user whose identification information has been confirmed by referring to this file, it is possible to share the phonebook file with a plurality of people while securing confidentiality to some extent. it can. For this reason, the data capacity can be more effectively used than when individual data is individually registered in the personal electronic telephone directory, and the labor required for registering (updating) telephone numbers (destination information) is reduced. Can also.
【００３５】請求項２記載の発明では、検索手段が、電
話帳ファイルに関する名称一覧を表示させ、選択された
グループの電話帳ファイルを読み出すので、不必要な電
話番号を表示せずに必要な電話番号（宛先情報）の閲覧
を容易に行うことができる。According to the second aspect of the present invention, the search means displays the name list relating to the telephone book file and reads the telephone book file of the selected group. Therefore, the necessary telephone number is displayed without displaying unnecessary telephone numbers. The number (address information) can be easily browsed.
【００３６】請求項３記載の発明では、更新処理規制手
段が、利用可能者毎に設定された電話帳ファイルの更新
許可に基づき、更新許可のない利用者の電話帳ファイル
の更新処理を禁止するので、電話帳ファイルの信頼性を
維持することができる、という従来にない優れた電子電
話帳システムを提供することができる。According to the third aspect of the invention, the update processing restricting means prohibits the update processing of the telephone book file of the user who does not have the update permission based on the update permission of the telephone book file set for each user. Therefore, it is possible to provide an unprecedented excellent electronic telephone directory system in which the reliability of the telephone directory file can be maintained.
【図１】本発明の一実施形態を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.
【図２】グループ別ユーザ管理ファイルの内容を示す構
成図である。FIG. 2 is a configuration diagram showing the contents of a group-based user management file.
【図３】図１に示すＣＰＵの動作を説明するフローチャ
ートである。FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation of a CPU illustrated in FIG. 1;
１ 表示部 ２ 入力部（識別情報入力手段，電話帳ファイル選択手
段） ３ ファクシミリ機能部 ４ ＣＰＵ（検索手段，利用者確認手段，表示制御手
段，更新処理規制手段） ５ メモリ ６ 記憶部 ６ａ 電話帳ファイル ６ｂ 検索情報ファイル ６ｃ グループ別ユーザ管理ファイル（電話帳別ユーザ
管理ファイル） ９ ネットワークインタフェース １０ ファクシミリ装置 ２０ ネットワーク ３０ 電話帳データベース ４０ グループ別ユーザ管理データベースDESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Display part 2 Input part (identification information input means, telephone book file selection means) 3 Facsimile function part 4 CPU (search means, user confirmation means, display control means, update processing restriction means) 5 Memory 6 Storage part 6a Phone book File 6b Search information file 6c User management file by group (user management file by telephone directory) 9 Network interface 10 Facsimile machine 20 Network 30 Phonebook database 40 User management database by group
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｇ０６Ｆ 15/40 ３２０Ｂ ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code Internal reference number FI Technical indication H04N 1/32 G06F 15/40 320B
Claims (3)
手段と、所定の電話帳ファイルを前記記憶手段から検索
する検索手段と、この検索手段により検索された電話帳
ファイルの内容を表示する表示手段とを備え、前記電話
帳ファイルの閲覧及び更新が可能な電子電話帳システム
において、 前記電話帳ファイル毎に一又は二以上の利用可能者を登
録した電話帳別ユーザ管理ファイルと、利用者の識別情
報を入力する識別情報入力手段と、この識別情報入力手
段より入力された識別情報の正誤を確認し正しい場合に
は前記検索手段に検索命令を出力する利用者確認手段と
を備え、 前記検索手段は、前記検索命令に応じ前記識別情報に示
された利用者が前記電話帳別ユーザ管理ファイルに利用
可能者として登録されている電話帳ファイルだけを前記
記憶手段から検索することを特徴とした電子電話帳シス
テム。1. A storage unit in which a plurality of telephone directory files are stored, a search unit for searching a predetermined telephone directory file from the storage unit, and a display for displaying the contents of the telephone directory file searched by the search unit. In the electronic phonebook system capable of browsing and updating the phonebook file, a user management file for each phonebook in which one or more users are registered for each phonebook file, The system further comprises: identification information input means for inputting identification information; and user confirmation means for confirming whether the identification information input by the identification information input means is correct and correct, and if correct, outputting a search command to the search means. The means only forwards the phonebook file in which the user indicated in the identification information in response to the search command is registered in the user management file for each phonebook as an available user. Electronic phonebook system, characterized in that retrieving from the storage means.
いて、 前記検索手段により検索された複数の電話帳ファイルに
関する名称一覧を前記表示手段に表示させる表示制御手
段と、この表示制御手段に併設され前記表示手段に表示
された電話帳ファイルに関する名称一覧から利用者が呼
び出したい電話帳ファイルを選択するための電話帳ファ
イル選択手段とを備え、 前記表示制御手段は、前記電話帳ファイル選択手段によ
り選択された電話帳ファイルの内容を前記表示手段に表
示させることを特徴とした電子電話帳システム。2. The electronic telephone directory system according to claim 1, wherein display control means for displaying on the display means a name list relating to a plurality of telephone directory files searched by the search means, and the display control means are provided together. A phonebook file selecting means for selecting a phonebook file that the user wants to call from a list of names relating to the phonebook file displayed on the display means, and the display control means selects by the phonebook file selecting means. An electronic telephone directory system characterized by displaying the contents of a stored telephone directory file on the display means.
された電話帳ファイルの利用可能者毎に当該電話帳ファ
イルの更新許否を示す属性を付加すると共に、この更新
許否の属性として更新許可が示されていない電話帳ファ
イルの当該利用可能者による更新処理を禁止する更新処
理規制手段を設けたことを特徴とした請求項１記載の電
子電話帳システム。3. An attribute indicating whether or not the phone book file can be updated is added to each user who can use the phone book file registered in the user management file for each phone book, and the update permission is indicated as the attribute of this update or not. 2. An electronic telephone directory system according to claim 1, further comprising update processing regulating means for prohibiting update processing of a telephone directory file which has not been performed by the user.
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