JPH09274626A

JPH09274626A - 医療用データ処理装置

Info

Publication number: JPH09274626A
Application number: JP10837996A
Authority: JP
Inventors: Osamu Sugiyama; 杉山　　修
Original assignee: M & C Kk
Current assignee: M & C Kk
Priority date: 1996-04-04
Filing date: 1996-04-04
Publication date: 1997-10-21

Abstract

(57)【要約】【課題】医療の現場で発生したデータを有効に利用し
て患者へのサービスの向上を図ること。【解決手段】患者ＩＤデータと共に氏名、住所、保険
証種別、有効期限、確認日等の基本データを格納した患
者マスターファイル記憶手段３５と、患者ＩＤデータと
検査日時、各検査項目のデータ、及び要再検査の有無の
データを格納した検査マスターファイル記憶手段３６
と、患者ＩＤデータと診療項目データを格納した加療マ
スターファイル記憶手段３７と、検査マスターファイル
記憶手段３６から要再検査の有無データに基づいて該当
する患者ＩＤ、及び読み出された患者ＩＤに基づいて患
者マスターファイル３５から患者の氏名、住所、及び通
知文を出力する通知書作成手段３８とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明が属する技術の分野】本発明は、診療所や病院等
で発生するいろいろなデータを処理して、患者へのサー
ビスに貢献するのに適した医療用データ処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】医療事務においては、患者の受付から診
断データの管理、投薬データの管理、請求書発行までの
いろいろな作業があり、数々の台帳への記入や転記が必
要で、事務量が膨大となるばかりでなく、作業によって
は一時期に集中するため、ミスが生じ、医療機関として
の患者へのサービスの低下を招くという問題がある。

【０００３】このような問題を解消するために、患者マ
スターデータに基づいて受付事務データや、請求データ
をコンピュータにより処理することも実用化されている
が、カルテに記載されたデータを各部門でコンピュータ
に入力するものであるため、カルテに記載漏れや記載ミ
スが存在する場合には、是正できないという問題の他
に、データを有効に利用できないという問題がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明はこのような問
題に鑑みてなされたものであって、その目的とするとこ
ろは、医療用データを総合的に管理して、医療現場で発
生したデータを有効に利用して患者へのサービスに供す
ることができる新規な医療データ処理装置を提供するこ
とである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】このような問題を解消す
るために本発明においては、患者ＩＤデータと共に氏
名、住所、保険証種別、有効期限、確認日等の基本デー
タを格納した患者マスターファイル記憶手段と、患者Ｉ
Ｄデータと検査日時、各検査項目のデータ、及び要再検
査の有無のデータを格納した検査マスターファイル記憶
手段と、患者ＩＤデータと診療項目データを格納した加
療マスターファイル記憶手段と、前記検査マスターファ
イル記憶手段から前記要再検査の有無データに基づいて
該当する患者ＩＤ、及び読み出された患者ＩＤに基づい
て前記患者マスターファイルから患者の氏名、住所、及
び通知文を出力する通知書作成手段とを備えるようにし
た。

【０００６】

【作用】現場で発生した検査データに基づいて定期的に
患者に対して受診の通知を自動的に発行する。

【０００７】

【発明の実施の形態】そこで以下に本発明の詳細を図示
した実施例に基づいて説明する。図１は本発明の一実施
例を示すものであって、図中符号I,II,III,IVは、それ
ぞれ受付窓口、事務室、検査室、会計室で、ここにはそ
れぞれ端末装置を構成するＣＰＵ１、２、３、４、デイ
スプレイ５、６、７、８、キーボード９、１０、１１、
１２、プリンタ１３、１４、１５、１６等からなるパー
ソナルコンピュータが設置され、回線１８により中央の
後述するホストコンピュータ２０に接続されている。

【０００８】そして、特に受付窓口Iには、さらに画像
読取装置１７と、文字認識装置１８とが設置されてい
て、画像読取装置１７により健康保険証を画像データに
変換し、文字認識装置１８により所要の記載項目を文字
データに変換してＣＰＵ１に入力できるように構成され
ている。

【０００９】２０は、前述のホストコンピュータで、デ
イスプレイ２２、キーボード２３、プリンタ２４の他
に、後述する各種データを記憶するファイルを構成する
ために、大容量の外部記憶装置が接続され、各端末装置
からのアクセスが可能に構成されている。

【００１０】この外部記憶装置２１は、後述する患者マ
スターファイル記憶手段３５、検査マスターファイル記
憶手段３６、加療マスターファイル記憶手段３７を構成
している。

【００１１】患者マスターファイル記憶手段３５は、図
３に示したように患者ＩＤ４０、氏名４１、住所４２、
保険証種別４３、有効期間４４、確認日４５を項目とす
るレコードで構成されている。

【００１２】また検査マスターファイル記憶手段３６
は、図４に示したように患者ＩＤ５０、検査日５１、要
検査５２、検査項目５３、５４等を項目とするレコード
で構成されている。

【００１３】さらに、加療マスターファイル記憶手段３
７は、図５に示したように患者ＩＤ６０、診療日６１、
診療科目６２等を項目とするレコードで構成されてい
る。

【００１４】再び図２に戻って、これら各所に配置され
た端末装置、及びホストコンピュータ２０は、患者デー
タ入力手段３１、検査データ入力手段３２、加療データ
入力手段３３、患者マスター検索手段３４、通知書作成
手段３８、請求書作成手段３９を構成している。

【００１５】すなわち、患者データ入力手段３１は、受
付け窓口Iや事務室IIに設置された端末装置により、ま
た検査データ入力手段３２は、検査室IIIに設置された
端末装置により、加療データ入力手段３３は、事務室等
に設置された端末装置により構成され、また患者マスタ
ー検索手段３４、通知書作成手段、請求書作成手段３９
は、ホストコンピュータ２０により構成されている。

【００１６】この実施例において、病院を訪れた時点
で、初診の患者は診察券を、また再来の患者の内、診察
券を所有しているものは診察券を受付室Iの原稿読取装
置１７の規定の領域にセットし、また診察カードを所有
する患者は、これを図示しないカードリーダに装填す
る。

【００１７】原稿読取装置１７にセットされた保険証、
または診察券は、その所要の領域をビットマップデータ
に変換された後、文字認識手段１８で文字コードとして
読取られて、患者を特定するデータを生成することにな
る。

【００１８】そして、キーボード９により「本人」、
「家族」の何れか、さらに必要に応じて希望する診療科
目を指定させることにより、外部記憶手段２１の患者マ
スターファイル記憶手段３５に患者ＩＤデータととも
に、氏名や住所が登録され、また更新される。

【００１９】一方、加療の結果は医師によりカルテに記
入され、事務室において端末装置により患者ＩＤに対応
させて加療データが入力され、加療データマスターファ
イル記憶手段３７に記録される。さらに、検査が実施さ
れた場合には、少なくとも検査日時や検査項目のデータ
が検査室IIIの端末装置から入力されて検査データマス
ターファイル記憶手段３６に格納される。

【００２０】一方、検査データは、医師により判定さ
れ、要再検査の有無と、次の検査までの期間が、要検査
項目５２のデータとして検査マスターファイル３６に格
納される。

【００２１】このようにして診断に必要なデータが揃っ
た段階で、診断が行われ、病名や投与すべき薬剤が決定
すると、これらがカルテに記載される。医師により作成
されたカルテは、事務室IIに回されて、ここの端末装置
により病名や薬剤等のデータが入力され加療マスターフ
ァイル記憶手段３７に格納される。

【００２２】このようにして全てのデータが揃って、患
者が会計室IVに赴いた時点で、端末装置のキーボード１
２から患者ＩＤを入力すると、請求書作成手段３９は、
患者マスターファイル記憶手段３５、検査マスターファ
イル記憶手段３６、加療マスターファイル記憶手段３７
から患者ＩＤに基づいてデータを読み出し、診察料金、
検査料金、薬剤料金など請求すべき医療費を演算してデ
イスプレイ８に表示し、必要に応じて他のデイスプレイ
にも転送してベテラン事務員によるチェックを経た後、
プリンタ１６に出力されて請求書が発行される。

【００２３】このようにして、１日の業務が終了した段
階で、検査室IIIで入力された検査項目と、実際に会計
室IVで経理処理された検査項目の数をチェックする。こ
の段階で、両者に相違が存在する場合には、手作業等に
より検査項目をチェックすることにより、請求ミスを速
やかに訂正することが可能となる。

【００２４】一方、一定の周期、例えば１週間毎に要検
査患者の検索を実行すると、通知書作成手段３８は、検
査マスターファイル３６から検査の必要な患者名と、そ
の病名や、検査項目が洗い出し、また患者マスター３５
から患者名と住所を読み出して宛て名ラベルを発行す
る。

【００２５】これにより、封筒にラベルを張り付け、ま
たドキュメントを封入するという簡単な作業だけで受診
の注意を患者に送付することができるばかりでなく、夜
間等に自動的に実行させることが可能なため、事務員の
労働負担量を大幅に低減することができる。

【００２６】一方、薬剤は、商品名、有効成分含有量等
のデータにより特定されるため、これを基号化して入力
する。

【００２７】すなわち、図６に示したように商品名につ
いてはあ行、か行、‥‥わ行の配列の順番を表す列番号
７０と、「あいうえお」音の配列の順番を表す行番号７
１とをデータとして、例えば「あ」を「１１」、「き」
を「２２」、「そ」を「３５」というように２桁の数値
で、また有効成分については含有量をそのまま入力す
る。

【００２８】これにより、一連として配列された「いろ
は」順よりも、区分でもって配列された「あいうえお」
に基づいているため、簡単に数値データ化でき、しかも
順簡単な操作が簡単なテンキーだけで仮名データをも入
力することが可能となるため、キーボードの操作に不慣
れな者でもデータの入力の高速化を図ることができる。

【００２９】なお、上述の実施例においては、薬剤デー
タだけを２桁の数値に置き換えているが、患者の氏名
等、他のデータの入力に適用しても同様の効果を奏する
ことは明らかである。

【００３０】

【発明の効果】以上、説明したように本発明において
は、患者ＩＤデータと共に氏名、住所、保険証種別、有
効期限、確認日等の基本データを格納した患者マスター
ファイル記憶手段と、患者ＩＤデータと検査日時、各検
査項目のデータ、及び要再検査の有無のデータを格納し
た検査マスターファイル記憶手段と、患者ＩＤデータと
診療項目データを格納した加療マスターファイル記憶手
段と、検査マスターファイル記憶手段から要再検査の有
無データに基づいて該当する患者ＩＤ、及び読み出され
た患者ＩＤに基づいて患者マスターファイルから患者の
氏名、住所、及び通知文を出力する通知書作成手段とを
備えたので、現場で発生した検査データに基づいて定期
的に患者に対して受診を促す通知を自動的に発行するこ
とができ、患者に対して適切な時期に受診の知らせを送
付することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す装置のブロック図であ
る。

【図２】同上装置におけるコンピュータが奏すべき機能
を示すブロック図である。

【図３】患者マスタファイルの一実施例を模式的に示す
図である。

【図４】検査マスタファイルの一実施例を模式的に示す
図である。

【図５】加療マスターファイルの一実施例を模式的に示
す図である。

【図６】データ入力に使用する変換テーブルの一実施例
を示す図である。

【符号の説明】

１、２、３、４端末装置用パーソナルコンピュータ２０ホストコンピュータ２１外部記憶装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】患者ＩＤデータと共に氏名、住所、保険
証種別、有効期限、確認日等の基本データを格納した患
者マスターファイル記憶手段と、患者ＩＤデータと検査
日時、各検査項目のデータ、及び要再検査の有無のデー
タを格納した検査マスターファイル記憶手段と、患者Ｉ
Ｄデータと診療項目データを格納した加療マスターファ
イル記憶手段と、前記検査マスターファイル記憶手段か
ら前記要再検査の有無データに基づいて該当する患者Ｉ
Ｄ、及び読み出された患者ＩＤに基づいて前記患者マス
ターファイルから患者の氏名、住所、及び通知文を出力
する通知書作成手段とを備えてなる医療データ処理装
置。
【請求項２】前記加療マスターファイルには、「あい
うえお」を「列」と「行」とを数値により表わした２桁
の数値データとして構成されたデータを記憶する請求項
１の医療用データ処理装置。
【請求項３】前記患者マスターファイル記憶手段、検
査マスターファイル記憶手段、加療マスターファイル記
憶手段からデータを読み出して請求書を作成する請求書
作成手段を備えてなる請求項１の医療用データ処理装
置。