JPH09259026A - Electronic document transmission/reception system - Google Patents
Electronic document transmission/reception systemInfo
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- JPH09259026A JPH09259026A JP8070270A JP7027096A JPH09259026A JP H09259026 A JPH09259026 A JP H09259026A JP 8070270 A JP8070270 A JP 8070270A JP 7027096 A JP7027096 A JP 7027096A JP H09259026 A JPH09259026 A JP H09259026A
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- text
- command
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- Computer And Data Communications (AREA)
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、ドキュメント配送
装置から遠隔地に設置してあるドキュメント受信装置に
回線を介してドキュメントを送信する電子ドキュメント
送受信システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic document transmitting / receiving system for transmitting a document from a document delivery device to a document receiving device installed at a remote place via a line.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータの低価格
化とＣＤ−ＲＯＭ駆動装置の普及により、それまで紙で
大量に印刷して配布されていたマニュアルや仕様書等の
ドキュメントが電子化されてＣＤ−ＲＯＭの形で発行さ
れるようになっている。そして、ＣＤ−ＲＯＭをパーソ
ナルコンピュータに装填することでＣＤ−ＲＯＭから電
子化されたドキュメントを読出してディスプレイで表示
するようになっている。2. Description of the Related Art In recent years, due to the cost reduction of personal computers and the popularization of CD-ROM drive devices, documents such as manuals and specifications which have been distributed by printing a large amount of paper until then have been digitized into a CD-ROM. It is issued in the form of ROM. By loading the CD-ROM into a personal computer, the digitized document is read from the CD-ROM and displayed on the display.
【０００３】しかし、ＣＤ−ＲＯＭ内のドキュメントは
膨大で顧客が必要としているものも必要としていないも
のも混在し、また、必要であっても情報が散在している
ため膨大なドキュメントから必要とするドキュメントを
見つけるのは時間を要し面倒であった。特に、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ内のドキュメントが開発ツールのマニュアル、或い
は大掛かりなシステムの仕様書である場合、問題を起こ
したシステムの情報や開発ツールから多種多様な使い方
をする配布先の顧客が自らの為の的確な情報を探し当て
るのは難しい。However, the documents in the CD-ROM are enormous and some of them are required by the customer and some are not, and even if they are required, the information is scattered, so that the enormous documents are required. Finding the documentation was time consuming and tedious. In particular, CD-R
When the document in the OM is a development tool manual or a large-scale system specification, the customer of the distribution destination who uses the information of the system that caused the problem or the development tool in various ways has accurate information for himself. Is hard to find.
【０００４】このため、顧客が開発ツールやシステム等
をよく知っているか、又は、ＣＤ−ＲＯＭの特定ドキュ
メント内容をよく知っているドキュメント配送側の説明
を必要としていた。そして、ドキュメント配送側の説明
を必要とする場合には、ドキュメント配送側は、マニュ
アルやシステムの仕様書の内容に対するメモ等の説明文
を用紙に書いてＦＡＸ送信していた。For this reason, it is necessary to provide an explanation on the document delivery side where the customer is well aware of the development tools and systems, or the specific document contents of the CD-ROM. When the document delivery side needs an explanation, the document delivery side writes a manual or a description such as a memo for the contents of the system specifications on a sheet and sends it by FAX.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかし、このようにＦ
ＡＸ送信を使用したのでは、ドキュメント受信側では用
紙の情報と電子ファイルの情報を混在して管理しなけれ
ばならず、また、ドキュメント配送側でもドキュメント
受信側にＦＡＸしたメモ等の説明文の管理を行わなけれ
ばならず、管理が面倒であった。However, in this way, F
When the AX transmission is used, the document receiving side must manage the information of the paper and the information of the electronic file in a mixed manner, and the document delivering side also manages the explanatory note such as a memo faxed to the document receiving side. Had to be done, and management was troublesome.
【０００６】また、ドキュメント配送側でＣＤ−ＲＯＭ
からドキュメントを読出し、これに説明文を付加する編
集を行ってからドキュメントを全てドキュメント受信側
に送信することも考えられるが、しかし、このようにす
ると送信するドキュメントの情報量が膨大で、特に画像
を含んでいるような場合はさらに情報量が多くなり、送
信に時間がかかるとともに送信の為の経費が多くかかる
などの問題がある。Also, the CD-ROM on the document delivery side
It is conceivable to read the document from the document, edit it by adding a description to it, and then send the entire document to the document receiving side. If it contains, there is a problem that the amount of information is further increased, the transmission takes a long time, and the transmission cost is high.
【０００７】また、ＣＤ−ＲＯＭを配布された顧客がパ
ーソナルコンピュータを使用してドキュメントを検索
し、必要と思われる情報を用紙に印刷してもよいが、こ
のような場合、どの部分が必要か正確に把握できていな
いためある程度の範囲の情報を印刷することになり、余
分な印刷をしてしまう問題があった。Further, a customer who has been distributed the CD-ROM may use a personal computer to search for a document and print necessary information on a paper sheet. In such a case, which portion is necessary? Since the information cannot be accurately grasped, information of a certain range is printed, which causes a problem of extra printing.
【０００８】そこで、請求項１〜３記載の発明は、ドキ
ュメント配送装置からドキュメント受信装置に対してメ
モや資料などのテキストを電子ドキュメントとして送信
してドキュメント受信装置側のドキュメントに対するテ
キストの追加や削除ができ、従って、ドキュメント配送
装置とドキュメント受信装置の両方において更新した情
報の管理が容易にでき、また、更新する部分のみのコマ
ンドとテキストを送信すればよいので、送信する情報量
を少なくでき、また、テキストの追加や削除をドキュメ
ント構造名を指定して行うので、ドキュメント受信装置
側では必要な情報のみを取得することができ、更新した
情報を正確に把握できる電子ドキュメント送受信システ
ムを提供する。Therefore, according to the invention described in claims 1 to 3, texts such as memos and materials are transmitted from the document delivery device to the document receiving device as an electronic document, and texts are added or deleted from the document on the document receiving device side. Therefore, it is possible to easily manage the updated information in both the document delivery device and the document receiving device, and since it is only necessary to send the command and text of only the part to be updated, the amount of information to be sent can be reduced, Further, since text is added or deleted by designating the document structure name, the document receiving device side can obtain only necessary information and provide an electronic document transmitting / receiving system capable of accurately grasping updated information.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
ドキュメントを送信するドキュメント配送装置と、遠隔
地に設置し、ドキュメント配送装置からのドキュメント
を受信するドキュメント受信装置を回線で接続した電子
ドキュメント送受信システムにおいて、ドキュメント受
信装置に予め所定のドキュメントを記憶した記憶装置を
設け、ドキュメント配送装置は、ドキュメント受信装置
の記憶装置に記憶してある所定のドキュメントに対し、
構造化されたドキュメントの構造名に追加又は削除する
テキストと構造名に対する操作コマンドを送信する手段
を設け、ドキュメント受信装置は、ドキュメント配送装
置からのテキストと操作コマンドを受信すると、記憶装
置から所定のドキュメントを読出し、このドキュメント
をテキストと操作コマンドに基づいて追加又は削除を行
って更新する手段を設けたものである。According to the first aspect of the present invention,
In a document delivery device that transmits a document and a document reception device that is installed in a remote place and receives a document from the document delivery device connected by a line, a document receiving device that stores a predetermined document in advance The document delivery device is provided with a device, and the document delivery device responds to a predetermined document stored in the storage device of the document receiving device.
A means for transmitting text to be added or deleted to the structure name of the structured document and an operation command for the structure name is provided, and when the document receiving device receives the text and the operation command from the document delivery device, the document receiving device receives a predetermined message from the storage device. A means is provided for reading a document, and adding or deleting the document based on the text and the operation command to update the document.
【００１０】請求項２記載の発明は、ドキュメントを送
信するドキュメント配送装置と、遠隔地に設置し、ドキ
ュメント配送装置からのドキュメントを受信するドキュ
メント受信装置を回線で接続した電子ドキュメント送受
信システムにおいて、ドキュメント配送装置とドキュメ
ント受信装置の両方に、所定のドキュメントを記憶した
記憶装置と、この記憶装置に記憶した所定のドキュメン
トのファイルの構造名とテキストへのポインタとテキス
トを書込む位置を示す座標を管理するファイル管理テー
ブルと、電子ドキュメントを識別する番号、ドキュメン
トの表題及びファイル管理テーブルへのポインタを管理
するドキュメント管理テーブルと、この各管理テーブル
を管理するドキュメント管理手段を設け、ドキュメント
配送装置は、ドキュメント受信装置の記憶装置に記憶し
てある所定のドキュメントに対し、追加又は削除するテ
キストの文字列とファイル管理テーブルへのポインタと
構造名と追加又は削除の操作を行うコマンド名とドキュ
メントの表題をそれぞれ管理するドキュメント更新管理
テーブルと、自己の記憶装置から所定のドキュメントを
読出し、ドキュメント配送先に対してドキュメントを更
新していればドキュメント更新管理テーブルからテキス
トを読出しドキュメントを更新した状態にしてテキスト
を追加又は削除して編集するドキュメント編集手段と、
このドキュメント編集手段が編集操作を行うと、コマン
ド／テキストを記述したコマンドファイルを生成するコ
マンドファイル生成手段と、このコマンドファイル生成
手段が生成したコマンドファイルをドキュメント受信装
置に対して送信するコマンドファイル送信手段を備え、
ドキュメント受信装置は、ドキュメント配送装置からの
コマンドファイルを受信すると、このコマンドファイル
を解析するコマンドファイル解析手段と、このコマンド
ファイル解析手段が解析した結果に基づいて自己のドキ
ュメント管理テーブルやファイル管理テーブルを使用し
て受信したテキストをドキュメントにおける指定された
位置に追加又は削除してドキュメントを更新するドキュ
メント更新手段を備えたものである。According to a second aspect of the present invention, there is provided an electronic document transmitting / receiving system in which a document delivery apparatus for transmitting a document and a document receiving apparatus installed at a remote place for receiving the document from the document delivery apparatus are connected by a line. Both the delivery device and the document receiving device manage a storage device that stores a predetermined document, a structure name of the file of the predetermined document stored in this storage device, a pointer to the text, and coordinates that indicate the position to write the text. A file management table, a document management table for managing electronic document identification numbers, document titles, and pointers to the file management tables, and document management means for managing these management tables are provided. The text string to be added or deleted, the pointer to the file management table, the structure name, the command name for the addition or deletion operation, and the document title are added to the specified document stored in the storage device of the document receiving device. Read the specified document from the document update management table and its own storage device that are managed respectively, and if the document has been updated to the document delivery destination, read the text from the document update management table and put the document in the updated state. Document editing means to add or delete and edit,
When this document editing means performs an editing operation, a command file generating means for generating a command file in which a command / text is described, and a command file transmitting for transmitting the command file generated by this command file generating means to a document receiving device Equipped with means,
When the document receiving device receives the command file from the document delivery device, the document receiving device analyzes the command file, and based on the result analyzed by the command file analyzing device, its own document management table and file management table. Document updating means is provided for updating the document by adding or deleting the text received by using it at a specified position in the document.
【００１１】請求項３記載の発明は、請求項２記載の電
子ドキュメント送受信システムにおいて、ドキュメント
受信装置のドキュメント更新手段は、コマンドファイル
解析手段の解析結果が文字や図形を上書きするコマンド
であれば、自己の記憶装置に記憶した所定のドキュメン
トと受信したテキストを重ねてメモリにロードしてペー
ジを更新し、また、コマンドファイル解析手段の解析結
果がドキュメントの指定位置の文字や図形を削除するコ
マンドであれば自己の記憶装置に記憶した所定のドキュ
メントから指定位置の文字や図形を削除してページを更
新してドキュメントを更新するものである。According to a third aspect of the present invention, in the electronic document transmitting / receiving system according to the second aspect, if the document updating means of the document receiving device is a command for which the analysis result of the command file analyzing means is a command for overwriting characters or graphics, The specified document stored in its own storage device and the received text are overlaid and loaded into the memory to update the page, and the analysis result of the command file analysis means is a command to delete the characters and graphics at the specified position of the document. If there is, it deletes the character or graphic at the specified position from the predetermined document stored in its own storage device, updates the page, and updates the document.
【００１２】[0012]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図１に示すように、ドキュメント
を送信するドキュメント配送装置１と、遠隔地に設置
し、ドキュメント配送装置１からのドキュメントを受信
するドキュメント受信装置２を公衆回線や専用回線など
の回線３で接続して電子ドキュメント送受信システムを
構成している。前記ドキュメント配送装置１及びドキュ
メント受信装置２は記憶装置としてドキュメントを記憶
したＣＤ−ＲＯＭを装填できるようになっている。前記
ドキュメント配送装置１は、図２に示すように、ドキュ
メント管理手段１１、ドキュメント編集手段１２、コマ
ンドファイル送信手段１３、コマンドファイル生成手段
１４、コマンド解析手段１５及びドキュメント更新手段
１６を設けている。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. As shown in FIG. 1, a document delivery device 1 for transmitting a document and a document receiving device 2 installed at a remote place for receiving a document from the document delivery device 1 are connected by a line 3 such as a public line or a dedicated line. Configures an electronic document transmission / reception system. The document delivery device 1 and the document receiving device 2 can be loaded with a CD-ROM storing documents as a storage device. As shown in FIG. 2, the document delivery apparatus 1 includes a document management unit 11, a document editing unit 12, a command file transmitting unit 13, a command file generating unit 14, a command analyzing unit 15, and a document updating unit 16.
【００１３】前記ドキュメント管理手段１１は、前記ド
キュメント受信装置２側のドキュメントに対して追加又
は削除したテキスト文字列を保存したり、追加又は削除
したドキュメント内の場所を保存する。すなわち、ＣＤ
−ＲＯＭに記憶した所定のドキュメントのファイルの構
造名とテキストへのポインタとテキストを書込む位置を
示す座標を管理するファイル管理テーブル及びドキュメ
ントを識別する番号、ドキュメントの表題及びファイル
管理テーブルへのポインタを管理するドキュメント管理
テーブルとを管理するようになっている。The document management means 11 stores a text character string added or deleted from the document on the side of the document receiving device 2 or a place in the added or deleted document. That is, CD
-File structure table of a given document stored in ROM, pointer to text, file management table for managing coordinates indicating position to write text, number for identifying document, title of document and pointer to file management table It is designed to manage the document management table and the document management table.
【００１４】前記ドキュメント編集手段１２は、ドキュ
メントにテキストを追加又は削除する編集処理を行う。
すなわち、メモリにロードしたドキュメントに対し、必
要なメモやアドバイスを書込む。前記コマンドファイル
生成手段１４は、テキストを上書きしたり、削除したり
すると、操作コマンドを生成する。すなわち、追加され
たテキストデータ又は削除すべき文字列の場所を指示す
るコマントと文字列を生成する。前記コマンドファイル
送信手段１３は、追加したテキストとコマンドを前記ド
キュメント受信装置２に送信する。前記コマンド解析手
段１５は、コマンドファイルを読込み、コマンドを解析
する。前記ドキュメント更新手段１６は、ＣＤ−ＲＯＭ
内の指示されたページをメモリにロードし、ドキュメン
トを更新する。The document editing means 12 carries out an editing process for adding or deleting text in a document.
That is, write necessary memos and advice for the document loaded in the memory. The command file generating means 14 generates an operation command when text is overwritten or deleted. That is, a command and a character string indicating the location of the added text data or the character string to be deleted are generated. The command file transmitting means 13 transmits the added text and command to the document receiving device 2. The command analysis unit 15 reads the command file and analyzes the command. The document updating means 16 is a CD-ROM
Load the indicated page in memory into memory and update the document.
【００１５】前記ドキュメント受信装置２は、図３に示
すように、ドキュメント管理手段２１、コマンドファイ
ル解析手段２２及びドキュメント更新手段２３を設けて
いる。前記ドキュメント管理手段２１は、ドキュメント
配送装置１側から送付されたドキュメントを管理する。
すなわち、ＣＤ−ＲＯＭに記憶した所定のドキュメント
のファイルの構造名とテキストへのポインタとテキスト
を書込む位置を示す座標を管理するファイル管理テーブ
ル及びドキュメントを識別する番号、ドキュメントの表
題及びファイル管理テーブルへのポインタを管理するド
キュメント管理テーブルとを管理するようになってい
る。As shown in FIG. 3, the document receiving device 2 is provided with a document managing means 21, a command file analyzing means 22 and a document updating means 23. The document management means 21 manages the document sent from the document delivery device 1 side.
That is, a file management table for managing the structure name of a file of a predetermined document stored in the CD-ROM, a pointer to the text, and coordinates indicating the position to write the text, a number for identifying the document, a title of the document, and a file management table. It is designed to manage a document management table that manages pointers to.
【００１６】前記コマンドファイル解析手段２２は、前
記ドキュメント配送装置１から受信したコマンド／テキ
ストを記述したコマンドファイルを読込み、コマンドを
解析する。前記ドキュメント更新手段２３は、前記コマ
ンドファイル解析手段２２がコマンド解析した結果か
ら、ＣＤ−ＲＯＭ内の指示されたページをメモリにロー
ドし、ドキュメントを更新する。The command file analysis means 22 reads the command file describing the command / text received from the document delivery apparatus 1 and analyzes the command. The document updating means 23 loads the designated page in the CD-ROM into the memory based on the result of the command analysis by the command file analyzing means 22 and updates the document.
【００１７】また、前記ドキュメント配送装置１は、前
記ドキュメント受信装置２のＣＤ−ＲＯＭに記憶してあ
る所定のドキュメントに対し、追加又は削除するテキス
トの文字列と前記ファイル管理テーブルへのポインタと
構造名と追加又は削除の操作を行うコマンド名とドキュ
メントの表題をそれぞれ管理するドキュメント更新管理
テーブル１７を設けている。Further, the document delivery apparatus 1 has a character string of a text to be added or deleted with respect to a predetermined document stored in the CD-ROM of the document receiving apparatus 2, a pointer to the file management table, and a structure. A document update management table 17 is provided for managing the name, the command name for adding or deleting, and the title of the document.
【００１８】前記ドキュメント更新管理テーブル１７は
図４に示すように、前記ドキュメント更新手段１６にて
更新したドキュメントの顧客番号、ドキュメント番号及
び更新する内容を指示するコマンドファイル名を管理す
る。図５は、コマンドファイルの構成を示し、このコマ
ンドファイルは、前記コマンドファイル生成手段１４で
生成したドキュメントを操作するコマンドと対象となる
ドキュメントの構造名とテキスト、座標を記述してい
る。このコマンドファイルをドキュメント受信装置２に
送信してドキュメントを更新させる。As shown in FIG. 4, the document update management table 17 manages the customer number of the document updated by the document update means 16, the document number, and the command file name for instructing the content to be updated. FIG. 5 shows the structure of the command file. This command file describes the command for operating the document generated by the command file generating means 14, the structure name, text and coordinates of the target document. This command file is transmitted to the document receiving device 2 to update the document.
【００１９】図６は、前記ドキュメント管理手段１１、
２１で管理しているドキュメント管理テーブル３１とフ
ァイル管理テーブル３２を説明するための図で、これら
はＣＤ−ＲＯＭ内のドキュメントを管理している。すな
わち、前記ドキュメント管理テーブル３１は、ドキュメ
ントの表題テキストとそのドキュメントの内容を管理す
るファイル管理テーブル３２のポインタを格納し、前記
ファイル管理テーブル３２は、構造化されたドキュメン
トの構造名とテキストの内容とテキストを書込むページ
上の座標を管理している。FIG. 6 shows the document management means 11,
21 is a diagram for explaining the document management table 31 and the file management table 32 managed by 21. These manage the documents in the CD-ROM. That is, the document management table 31 stores a title text of a document and a pointer of a file management table 32 that manages the contents of the document, and the file management table 32 stores the structure name of a structured document and the contents of the text. And manages the coordinates on the page where the text is written.
【００２０】このような構成において、先ず、ドキュメ
ント受信装置２を備えた顧客側は、ＣＤ−ＲＯＭとして
配布されたドキュメントや購入した製品或いはシステム
で不明な部分があると、製品やシステムに関する問題／
不明点を記述したテキストを含む図１１に示すようなフ
ァイルを作成する。ファイルを作成する時、顧客が持っ
ているドキュメントのバージョン番号と顧客番号を付加
する。そして、作成したファイルをドキュメント配送装
置１を備えたサービス側に送信する。この送信は、例え
ば、ファクシミリやブラウザ等を使用して送信する。In such a configuration, first, on the customer side equipped with the document receiving device 2, if there is an unknown portion in the document distributed as a CD-ROM or the purchased product or system, the problem / problem related to the product or system /
A file as shown in FIG. 11 containing the text describing the unknown points is created. When creating a file, add the customer's document version number and customer number. Then, the created file is transmitted to the service side provided with the document delivery device 1. This transmission is performed using, for example, a facsimile or a browser.
【００２１】サービス側は、ドキュメント配送装置１の
ドキュメント管理手段１１により顧客から送付されたフ
ァイルから、顧客番号「USR-XXX-XXXX」及びドキュメン
トのバージョン番号「V-XXX-XXXX」を取出す。そして、
バージョン番号がＣＤ−ＲＯＭの内容をすでに更新した
ことを示す場合は、ドキュメント更新管理テーブル１７
から更新に利用したテキストを取出してメモリにロード
したページに書込み、或いは、テキストを削除するコマ
ンドであれば、メモリにロードしたページの指定された
位置のテキストを削除することで、顧客が持つドキュメ
ントと同じものを作成する。また、ドキュメント編集手
段１２は、メモリにロードしたドキュメントに対し、必
要なメモやアドバイスを書込む。The service side extracts the customer number "USR-XXX-XXXX" and the document version number "V-XXX-XXXX" from the file sent from the customer by the document management means 11 of the document delivery apparatus 1. And
If the version number indicates that the contents of the CD-ROM have already been updated, the document update management table 17
If the command is to retrieve the text used for updating from the page and write it to the page loaded in memory, or delete the text, delete the text at the specified position of the page loaded in memory, and the document owned by the customer Create the same as. Further, the document editing means 12 writes necessary memos and advice to the document loaded in the memory.
【００２２】これらの作業が終了すると、コマンドファ
イル生成手段１４は、追加されたテキストデータ、或い
は削除すべき文字列の場所を指示するコマンドと文字列
を生成する。そして、コマンドファイル送信手段１３
は、これらを記述したコマンドファイルをドキュメント
受信装置２に送信する。When these operations are completed, the command file generating means 14 generates a command and a character string which indicate the location of the added text data or the character string to be deleted. Then, the command file transmitting means 13
Sends a command file describing them to the document receiving device 2.
【００２３】ドキュメント受信装置２は、コマンドファ
イル解析手段２２で受信したコマンドファイルを解析
し、ドキュメント更新手段２３でコマンドで指定された
ドキュメントをＣＤ−ＲＯＭからメモリに読出し、テキ
ストを追加するコマンドであれば追加するテキストをフ
ァイルに重ね、また、不要なテキストを削除するコマン
ドであれば該当するテキストをファイルから削除してド
キュメントを更新する。すなわち、サービス側から顧客
に配布するドキュメントの内容に汎用性があり、配布先
によってもほとんど変わらないドキュメントの部分はＣ
Ｄ−ＲＯＭで予め顧客に配布する。そして、内容が配布
先によって変わり、さらに双方向な情報のやりとりが求
められるドキュメントの部分に関しては通信を用いて配
布する。すなわち、配布先に送付してあるＣＤ−ＲＯＭ
のドキュメントにメモや説明文を、記述したテキスト文
字列とこのテキスト文字列をどこに書込むか或いは削除
することを指示するコマンドとして送信し更新すること
になる。The document receiving device 2 analyzes the command file received by the command file analyzing means 22, reads the document specified by the command by the document updating means 23 from the CD-ROM to the memory, and adds the text. For example, the text to be added is added to the file, and if the command deletes unnecessary text, the corresponding text is deleted from the file and the document is updated. That is, the content of the document distributed from the service side to the customer is versatile, and the part of the document that hardly changes depending on the distribution destination is C.
It is distributed to customers in advance by D-ROM. Then, the content changes depending on the distribution destination, and the part of the document that requires bidirectional information exchange is distributed using communication. That is, the CD-ROM sent to the distribution destination
The memo and the description will be transmitted as a written text character string and a command for instructing where to write or delete this text character string to be updated.
【００２４】ドキュメント配送装置１とドキュメント受
信装置２とのドキュメントの送信制御をさらに詳しく述
べると、顧客側は、ドキュメントに関する製品／方法の
資料を集めたＣＤ−ＲＯＭを予めサービス側から配布さ
れている。そして、顧客側においてドキュメントを更新
する必要性が生じると、顧客側は、製品やシステムに関
する問題／不明点を記述したテキストに顧客番号とドキ
ュメントのバージョン番号（以下、ドキュメンド番号と
称する。）を付加し図１１に示すファイルとして例えば
ファクシミリを使用してサービス側に送信する。The document transmission control between the document delivery apparatus 1 and the document reception apparatus 2 will be described in more detail. On the customer side, the service side has previously distributed a CD-ROM which collects materials of products / methods related to the document. . When the customer needs to update the document, the customer writes the customer number and the document version number (hereinafter referred to as document number) in the text describing the problem / unclear point regarding the product or system. The file is added and transmitted to the service side by using, for example, a facsimile as a file shown in FIG.
【００２５】サービス側は、顧客からの「ドキュメント
を更新する方法はあるでしょうか。あれば教えて下さ
い。」という問い合わせに対し、すでに顧客側に配布し
てあるＣＤ−ＲＯＭ内の「電子ドキュメント配布システ
ム」のドキュメントを修正して変更部分を送信する。す
なわち、サービス側はドキュメント配送装置１を使用
し、ドキュメント編集手段１２により、顧客に配布した
ＣＤ−ＲＯＭと同じＣＤ−ＲＯＭから図７に示すような
「電子ドキュメント更新システム」のドキュメントをメ
モリにロードする。On the service side, in response to the customer's inquiry "Is there a way to update the document? Please let me know.", "Electronic document distribution" in the CD-ROM that has already been distributed to the customer side. Modify the System documentation and submit your changes. That is, the service side uses the document delivery device 1 and loads the document of the "electronic document update system" as shown in FIG. 7 into the memory from the same CD-ROM as the CD-ROM distributed to the customer by the document editing means 12. To do.
【００２６】ＣＤ−ＲＯＭに散在する各ドキュメント
は、ドキュメント管理手段１１により、図６に示すドキ
ュメント管理テーブル３１とファイル管理テーブル３２
で管理されている。ドキュメント管理テーブル３１で
は、表題と表題の管理テーブルのポインタが管理され、
この場合は、表題が「ドキュメント配布システム」のフ
ァイル管理テーブル３２へのポインタを取り出す。ファ
イル管理テーブル３２は、ドキュメントの表題／章題／
節題の名前、テキストの内容、テキストの場所等の構造
を管理しており、ドキュメントがどのように構成され、
どのようなテキストを持っているかを管理する。For each document scattered on the CD-ROM, the document management means 11 causes the document management table 31 and the file management table 32 shown in FIG.
It is managed by. In the document management table 31, titles and pointers of the title management table are managed,
In this case, a pointer to the file management table 32 whose title is "Document distribution system" is extracted. The file management table 32 includes a document title / chapter title /
It manages the structure of section names, text content, text location, etc., how the document is organized,
Manage what kind of text you have.
【００２７】ドキュメント配送装置１は、ドキュメント
更新手段１６により顧客から受取ったファイルに記述さ
れている顧客番号、ドキュメント番号を取出してドキュ
メント更新管理テーブルにこれらの番号が登録されてい
るか否かを検索する。登録されていれば、顧客側のドキ
ュメントはすでに更新されているので、ＣＤ−ＲＯＭを
読み込むのと同時にコマンドファイルを取出してコマン
ド解析し、ドキュメント更新手段１６にてドキュメント
を更新し、メモリにロードする。The document delivery device 1 retrieves the customer number and the document number described in the file received from the customer by the document update means 16 and searches whether or not these numbers are registered in the document update management table. . If it is registered, the document on the customer side has already been updated. Therefore, at the same time as reading the CD-ROM, the command file is taken out, the command is analyzed, the document is updated by the document updating means 16, and the document is loaded into the memory. .
【００２８】また、ドキュメント更新管理テーブルに顧
客番号とドキュメント番号が登録されていない場合は、
ドキュメント管理手段１１によりドキュメント管理テー
ブル３１とファイル管理テーブル３２から顧客が持つド
キュメントを読み出す。こうしてドキュメント管理手段
１１により図７に示すような「電子ドキュメント更新シ
ステム」のドキュメントを読み出すと、今度はドキュメ
ント編集手段１２で図８に示すようにメモａを追加し、
また、テキストｂを削除して新たなドキュメントファイ
ルとして更新する。If the customer number and the document number are not registered in the document update management table,
The document management means 11 reads the document owned by the customer from the document management table 31 and the file management table 32. In this way, when the document of the "electronic document update system" as shown in FIG. 7 is read by the document management means 11, this time, the document editing means 12 adds a memo a as shown in FIG.
Also, the text b is deleted and updated as a new document file.
【００２９】そして、ドキュメントファイルの更新を行
うと、続いてコマンドファイル生成手段１４にて、図５
に示すような、ドキュメント番号「Ｖ−ＸＸＸ−ＸＸＸ
Ｘ」、表題名（ファイル名）「電子ドキュメント更新シ
ステム」、構造名「章のテキストの追加メモ」、「節の
テキスト」、コマンド名“ｄｅｌ”，“ａｄｄ”、座標
（Ｘa ，Ｙa ）、（Ｘb ，Ｙb ）を格納したコマンドフ
ァイルを生成する。続いて、コマンドファイル送信手段
１３にて、このコマンドファイルを顧客側のドキュメン
ト受信装置２へ送信する。Then, when the document file is updated, the command file generating means 14 subsequently causes the command file shown in FIG.
Document number “V-XXX-XXX
X ", title name (file name)" electronic document update system ", structure name" additional memo of chapter text "," section text ", command names" del "," add ", coordinates (Xa, Ya), A command file storing (Xb, Yb) is generated. Then, the command file transmitting means 13 transmits this command file to the document receiving device 2 on the customer side.
【００３０】ドキュメント受信装置２は、ドキュメント
配送装置１からのコマンドファイルを受信すると、コマ
ンドファイル解析手段２２にて、表題名「電子ドキュメ
ント更新システム」を取出す。続いて、ドキュメント管
理手段２１で管理しているドキュメント管理テーブル３
１から表題名「電子ドキュメント更新システム」のファ
イル管理テーブル３２へのポインタを取出す。そして、
ファイル管理テーブル３２から各構造名のテキストを取
出し、ＣＤ−ＲＯＭから図９に示すような「電子ドキュ
メント更新システム」のドキュメントをメモリにロード
する。When the document receiving device 2 receives the command file from the document delivering device 1, the command file analyzing means 22 takes out the title "electronic document updating system". Next, the document management table 3 managed by the document management means 21.
The pointer from 1 to the file management table 32 with the title "electronic document update system" is extracted. And
The text of each structure name is extracted from the file management table 32, and the document of the "electronic document update system" as shown in FIG. 9 is loaded from the CD-ROM into the memory.
【００３１】続いて、コマンド解析手段２２にて、コマ
ンドファイルから構造名「章のテキストの追加メモ」の
テキストである「問題／不明点を記述したファイル」
を、指定された座標（Ｘa ，Ｙa ）に追加のコマンド
“ａｄｄ”に基づいて追加する。すなわち、ドキュメン
ト更新手段２３にて、メモリにロードしてあるページ
（図９）の座標（Ｘa ，Ｙa ）にテキスト「問題／不明
点を記述したファイル」を図１０に示すように追加す
る。同様に、構造名「節のテキスト」のテキストである
「ドキュメント配布側では顧客から…」を、削除のコマ
ンド“ｄｅｌ”に基づいて座標（Ｘb ，Ｙb ）から削除
する。すなわち、ドキュメント更新手段２３にて、メモ
リにロードしてあるページ（図９）の座標（Ｘb ，Ｙb
）からテキスト「ドキュメント配布側では顧客から
…」を図１０に示すように削除する。Then, in the command analysis means 22, the file "problem / unclear point description" which is the text of the structure name "chapter additional text" from the command file.
Is added to the designated coordinates (Xa, Ya) based on the additional command "add". That is, the document updating means 23 adds the text "file describing the problem / unclear point" to the coordinates (Xa, Ya) of the page (FIG. 9) loaded in the memory as shown in FIG. Similarly, the text of the structure name "section text""from the customer on the document distribution side ..." Is deleted from the coordinates (Xb, Yb) based on the deletion command "del". That is, the document updating means 23 coordinates (Xb, Yb) of the page (FIG. 9) loaded in the memory.
) To delete the text “From the customer on the document distribution side ...”, as shown in FIG.
【００３２】このように、ドキュメント配送装置１は遠
隔地に設置されているドキュメント受信装置２に対し
て、追加のコマンドと追加したテキストを送信すること
で指定したページにメモや説明文を上書きする形式で追
加でき、また、削除のコマンドを送信することで指定し
たページから該当するテキストを削除できる。すなわ
ち、ドキュメントの更新ができる。As described above, the document delivery device 1 overwrites the specified page with the memo or the explanation by transmitting the additional command and the added text to the document receiving device 2 installed at the remote place. It can be added in the form, and the corresponding text can be deleted from the specified page by sending the delete command. That is, the document can be updated.
【００３３】このように、ドキュメント配送装置１から
ドキュメント受信装置２に対してメモや資料などのテキ
ストを電子ドキュメントとして送信してドキュメント受
信装置側のドキュメントに対するテキストの追加や削除
ができるので、ドキュメント配送装置１とドキュメント
受信装置２の両方において更新した情報の管理が容易に
できる。As described above, since texts such as memos and materials are transmitted as electronic documents from the document delivery device 1 to the document reception device 2, the texts can be added to or deleted from the document on the document reception device side. It is possible to easily manage the updated information in both the device 1 and the document receiving device 2.
【００３４】また、ドキュメント配送装置１からドキュ
メント受信装置２に対してドキュメント全体を送信する
必要はなく、配布するドキュメントの内容に汎用性があ
る部分については予めＣＤ−ＲＯＭの形式でドキュメン
ト受信装置側に配布することで、更新する部分のみのコ
マンドとテキストを送信すればよいので、送信する情報
量を少なくできる。従って、送信に要する時間を短くで
き、また、送信の為の経費も軽減できる。Further, it is not necessary to transmit the entire document from the document delivery apparatus 1 to the document receiving apparatus 2, and the portion having general versatility in the content of the distributed document is previously stored in the CD-ROM format on the side of the document receiving apparatus. Since it is only necessary to send the command and text for only the part to be updated, the amount of information to be sent can be reduced. Therefore, the time required for transmission can be shortened, and the cost for transmission can be reduced.
【００３５】また、テキストの追加や削除をドキュメン
ト名やドキュメント構造名（章、節）を指定して行うの
で、ドキュメント受信装置側では必要な情報のみを取得
することができ、従って、更新した情報を正確に把握で
きる。なお、電子ドキュメントの構造に関しては、一般
に普及しているＳＧＭＬやＨＴＭＬがあるので、特に難
しい技術は必要としない。また、ドキュメントの配送や
受信の装置についても、現在普及しているＣＤ−ＲＯＭ
付きのパーソナルコンピュータがインターネットに接続
され、ドキュメント配送側としてドキュメント配送装置
１の各手段がサーバのパーソナルコンピュータにインス
トールされ、ドキュメント受信側としてドキュメント受
信装置２の各手段が顧客のパーソナルコンピュータにイ
ンストールされる方式で充分に実現できる。Further, since the text is added or deleted by designating the document name or the document structure name (chapter, section), only the necessary information can be acquired on the side of the document receiving device, and accordingly, the updated information can be obtained. Can be grasped accurately. As for the structure of the electronic document, SGML and HTML that are generally popular are used, and thus a particularly difficult technique is not required. Also, the CD-ROM, which is currently in widespread use, for the device for delivering and receiving documents.
Is connected to the Internet, each means of the document delivery apparatus 1 as the document delivery side is installed in the personal computer of the server, and each means of the document reception apparatus 2 as the document reception side is installed in the customer's personal computer. Can be fully realized by the method.
【００３６】なお、この実施の形態においてはドキュメ
ント配送装置１及びドキュメント受信装置２に備える記
憶装置としてＣＤ−ＲＯＭを使用したが必ずしもこれに
限定するものではなく、フロッピディスク等であっても
よい。In this embodiment, the CD-ROM is used as the storage device provided in the document delivery device 1 and the document reception device 2, but the storage device is not limited to this, and a floppy disk or the like may be used.
【００３７】[0037]
【発明の効果】以上、請求項１〜３記載の発明によれ
ば、ドキュメント配送装置からドキュメント受信装置に
対してメモや資料などのテキストを電子ドキュメントと
して送信してドキュメント受信装置側のドキュメントに
対するテキストの追加や削除ができ、従って、ドキュメ
ント配送装置とドキュメント受信装置の両方において更
新した情報の管理が容易にできる。また、更新する部分
のみのコマンドとテキストを送信すればよいので、送信
する情報量を少なくできる。また、テキストの追加や削
除をドキュメント構造名を指定して行うので、ドキュメ
ント受信装置側では必要な情報のみを取得することがで
き、更新した情報を正確に把握できる。As described above, according to the inventions described in claims 1 to 3, texts such as memos and materials are transmitted from the document delivery device to the document receiving device as an electronic document, and the text for the document on the document receiving device side is transmitted. Can be added or deleted, and thus the updated information can be easily managed in both the document delivery device and the document reception device. Further, since it is only necessary to send the command and text of only the part to be updated, the amount of information to be sent can be reduced. Further, since the text is added or deleted by designating the document structure name, only the necessary information can be acquired on the document receiving device side, and the updated information can be accurately grasped.
【図１】本発明の実施の形態を示す電子ドキュメント送
受信システムのブロック図。FIG. 1 is a block diagram of an electronic document transmission / reception system showing an embodiment of the present invention.
【図２】同実施の形態におけるドキュメント配送装置の
要部構成を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing a main configuration of a document delivery device according to the first embodiment.
【図３】同実施の形態におけるドキュメント受信装置の
要部構成を示すブロック図。FIG. 3 is a block diagram showing a main configuration of a document receiving device according to the first embodiment.
【図４】同実施の形態におけるドキュメント更新管理テ
ーブルの構成を示す図。FIG. 4 is a diagram showing a configuration of a document update management table according to the same embodiment.
【図５】同実施の形態におけるコマンドファイルの構成
を示す図。FIG. 5 is a view showing the structure of a command file according to the same embodiment.
【図６】同実施の形態におけるドキュメント管理テーブ
ルとファイル管理テーブルの関係を説明するための図。FIG. 6 is a view for explaining the relationship between a document management table and a file management table according to the same embodiment.
【図７】同実施の形態のドキュメント配送装置側のＣＤ
−ＲＯＭからロードしたドキュメント例を示す図。FIG. 7: CD on the document delivery device side of the same embodiment
-Figure showing an example of a document loaded from ROM.
【図８】図７のドキュメントをドキュメント配送装置側
で編集した状態を示す図。FIG. 8 is a diagram showing a state where the document of FIG. 7 is edited on the document delivery device side.
【図９】同実施の形態のドキュメント受信装置側のＣＤ
−ＲＯＭからロードしたドキュメント例を示す図。FIG. 9: CD on the document receiving device side of the embodiment
-Figure showing an example of a document loaded from ROM.
【図１０】図９のドキュメントをドキュメント受信装置
側でコマンドに基づいて更新した状態を示す図。FIG. 10 is a diagram showing a state in which the document of FIG. 9 is updated based on a command on the document receiving device side.
【図１１】同実施の形態において、ドキュメント受信装
置側からドキュメント配送装置側にドキュメントを要求
するファイル例を示す図。FIG. 11 is a diagram showing an example of a file for requesting a document from the document receiving device side to the document delivery device side in the embodiment.
１…ドキュメント配送装置 １１…ドキュメント管理手段 １２…ドキュメント編集手段 １３…コマンドファイル送信手段 １４…コマンドファイル生成手段 １５…コマンド解析手段 １６…ドキュメント更新手段 １７…ドキュメント更新管理テーブル ２…ドキュメント受信装置 ２１…ドキュメント管理手段 ２２…コマンドファイル解析手段 ２３…ドキュメント更新手段 ３１…ドキュメント管理テーブル ３２…ファイル管理テーブル DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Document delivery device 11 ... Document management means 12 ... Document editing means 13 ... Command file transmission means 14 ... Command file generation means 15 ... Command analysis means 16 ... Document update means 17 ... Document update management table 2 ... Document receiving device 21 ... Document management means 22 ... Command file analysis means 23 ... Document update means 31 ... Document management table 32 ... File management table
Claims (3)
送装置と、遠隔地に設置し、前記ドキュメント配送装置
からのドキュメントを受信するドキュメント受信装置を
回線で接続した電子ドキュメント送受信システムにおい
て、 前記ドキュメント受信装置に予め所定のドキュメントを
記憶した記憶装置を設け、 前記ドキュメント配送装置は、前記ドキュメント受信装
置の記憶装置に記憶してある所定のドキュメントに対
し、構造化されたドキュメントの構造名に追加又は削除
するテキストと構造名に対する操作コマンドを送信する
手段を設け、前記ドキュメント受信装置は、前記ドキュ
メント配送装置からのテキストと操作コマンドを受信す
ると、前記記憶装置から所定のドキュメントを読出し、
このドキュメントをテキストと操作コマンドに基づいて
追加又は削除を行って更新する手段を設けたことを特徴
とする電子ドキュメント送受信システム。1. An electronic document transmission / reception system in which a document delivery device for transmitting a document and a document reception device installed at a remote place for receiving a document from the document delivery device are connected by a line, A storage device that stores a predetermined document is provided, and the document delivery device adds text to or deletes the predetermined document stored in the storage device of the document reception device from the structure name of the structured document. A means for transmitting an operation command for the structure name is provided, and the document receiving device, when receiving the text and the operation command from the document delivery device, reads a predetermined document from the storage device,
An electronic document transmission / reception system, characterized in that means for adding or deleting this document based on a text and an operation command to update the document is provided.
送装置と、遠隔地に設置し、前記ドキュメント配送装置
からのドキュメントを受信するドキュメント受信装置を
回線で接続した電子ドキュメント送受信システムにおい
て、 前記ドキュメント配送装置と前記ドキュメント受信装置
の両方に、所定のドキュメントを記憶した記憶装置と、
この記憶装置に記憶した所定のドキュメントのファイル
の構造名とテキストへのポインタとテキストを書込む位
置を示す座標を管理するファイル管理テーブルと、電子
ドキュメントを識別する番号、ドキュメントの表題及び
前記ファイル管理テーブルへのポインタを管理するドキ
ュメント管理テーブルと、この各管理テーブルを管理す
るドキュメント管理手段を設け、 前記ドキュメント配送装置は、前記ドキュメント受信装
置の記憶装置に記憶してある所定のドキュメントに対
し、追加又は削除するテキストの文字列と前記ファイル
管理テーブルへのポインタと構造名と追加又は削除の操
作を行うコマンド名とドキュメントの表題をそれぞれ管
理するドキュメント更新管理テーブルと、自己の記憶装
置から所定のドキュメントを読出し、ドキュメント配送
先に対してドキュメントを更新していれば前記ドキュメ
ント更新管理テーブルからテキストを読出しドキュメン
トを更新した状態にしてテキストを追加又は削除して編
集するドキュメント編集手段と、このドキュメント編集
手段が編集操作を行うと、コマンド／テキストを記述し
たコマンドファイルを生成するコマンドファイル生成手
段と、このコマンドファイル生成手段が生成したコマン
ドファイルを前記ドキュメント受信装置に対して送信す
るコマンドファイル送信手段を備え、 前記ドキュメント受信装置は、前記ドキュメント配送装
置からのコマンドファイルを受信すると、このコマンド
ファイルを解析するコマンドファイル解析手段と、この
コマンドファイル解析手段が解析した結果に基づいて自
己のドキュメント管理テーブルやファイル管理テーブル
を使用して受信したテキストをドキュメントにおける指
定された位置に追加又は削除してドキュメントを更新す
るドキュメント更新手段を備えたことを特徴とする電子
ドキュメント送受信システム。2. An electronic document transmission / reception system in which a document delivery device for transmitting a document and a document receiving device installed at a remote place for receiving a document from the document delivery device are connected by a line, the document delivery device and the document delivery device A storage device storing a predetermined document in both the document receiving device,
A file management table for managing the structure name of a file of a predetermined document stored in this storage device, a pointer to the text, and coordinates indicating the position to write the text, a number for identifying an electronic document, a title of the document, and the file management. A document management table that manages pointers to the table and a document management unit that manages each management table are provided, and the document delivery device adds to a predetermined document stored in the storage device of the document reception device. Or a document update management table for managing a character string of text to be deleted, a pointer to the file management table, a structure name, a command name for adding or deleting an operation, and a document title, and a predetermined document from its own storage device. Read, doki If the document is updated to the document delivery destination, the text is read from the document update management table and the document is updated, and the text is added or deleted to edit the text. And a command file transmitting means for transmitting the command file generated by the command file generating means to the document receiving device. When the receiving device receives the command file from the document delivery device, the receiving device analyzes the command file, and manages its own document based on the result analyzed by the command file analyzing device. An electronic document transmission / reception system comprising a document update means for updating a document by adding or deleting text received using a table or a file management table at a specified position in the document.
新手段は、コマンドファイル解析手段の解析結果が文字
や図形を上書きするコマンドであれば、自己の記憶装置
に記憶した所定のドキュメントと受信したテキストを重
ねてメモリにロードしてページを更新し、また、コマン
ドファイル解析手段の解析結果がドキュメントの指定位
置の文字や図形を削除するコマンドであれば自己の記憶
装置に記憶した所定のドキュメントから指定位置の文字
や図形を削除してページを更新してドキュメントを更新
することを特徴とする請求項２記載の電子ドキュメント
送受信システム。3. The document updating means of the document receiving device, when the analysis result of the command file analyzing means is a command for overwriting characters and graphics, superimposes the received text on the predetermined document stored in its own storage device. If the command loaded into memory updates the page and the analysis result of the command file analysis means is a command to delete the character or graphic at the specified position of the document, the character at the specified position from the specified document stored in its own storage device. 3. The electronic document transmission / reception system according to claim 2, wherein the page is updated by deleting the or graphic and the document is updated.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8070270A JPH09259026A (en) | 1996-03-26 | 1996-03-26 | Electronic document transmission/reception system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8070270A JPH09259026A (en) | 1996-03-26 | 1996-03-26 | Electronic document transmission/reception system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09259026A true JPH09259026A (en) | 1997-10-03 |
Family
ID=13426673
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8070270A Pending JPH09259026A (en) | 1996-03-26 | 1996-03-26 | Electronic document transmission/reception system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09259026A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2017215996A (en) * | 2003-03-12 | 2017-12-07 | トムソン ライセンシングＴｈｏｍｓｏｎ Ｌｉｃｅｎｓｉｎｇ | Change request form annotation |
-
1996
- 1996-03-26 JP JP8070270A patent/JPH09259026A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2017215996A (en) * | 2003-03-12 | 2017-12-07 | トムソン ライセンシングＴｈｏｍｓｏｎ Ｌｉｃｅｎｓｉｎｇ | Change request form annotation |
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