JPH09162967A - Telephone set with automatic answering function - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To surely confirm a required message by sequentially reproducing messages in the order of priority placed on priority dial telephone numbers when messages corresponding to priority dial telephone numbers are stored in a voice data storage means. SOLUTION: A calling dial detection means 1 detects a calling dial from a caller, delivers the detected dial to a discrimination means 2, the discrimination means 2 receives the calling dial from the calling dial detection means 1 to retrieve the priority dial telephone number thereby checking the presence of registration. It is delivered to a recording/reproducing means 3 that the message has no priority or the telephone number is not the priority dial telephone number, and the recording/reproducing means 3 records this information and a message from an opposite party from a telephone line to a recording means 5 altogether. At reproduction, messages are reproduced in the order of messages corresponding to the priority, thus message can surely be confirmed.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は通信に使用される
電話機に関し、詳しくは不在応答機能を有する留守録機
能付電話機に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a telephone used for communication, and more particularly to a telephone with an answering machine having an absence reply function.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来より電話機には不在応答機能とし
て、着信した相手のメッセージをアナログテープに録音
し、あるいはデジタル変換した後これを記憶媒体に格納
して、これを後から再生してそのメッセージを確認する
という、いわゆる留守録機能がある。2. Description of the Related Art Conventionally, as a function of absent-answer function in a telephone, a message of an incoming caller is recorded on an analog tape, or after digital conversion, the message is stored in a storage medium and the message is reproduced and then reproduced. There is a so-called absence recording function to confirm.

【０００３】図４は、このような留守録機能により録音
されたメッセージの録音、再生の順番を示したもので、
最初に録音されたメッセージ１から順次メッセージ２、
３・・・５というように録音されて行く。また、再生す
るときはメッセージ１から録音された順にメッセージ
２、３・・・５というように再生されて行く。FIG. 4 shows an order of recording and reproducing a message recorded by such an answering machine function.
First recorded message 1 to message 2,
It is recorded as 3 ... 5. Also, when playing back, messages 1 to 3 are played back in the order in which they were recorded, such as messages 2, 3 ,.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うに録音メッセージをその録音された順に再生したので
は、録音されたメッセージの中に重要なものが含まれて
いても、これを優先的に再生して確認することができな
い。すなわち、得意先や、懸案事項の返事待ち、親しい
相手等の特定の相手からのメッセージが有る場合には、
これを先に確認し、さほど重要ではない相手からのメッ
セージは後からでも良い場合がある。特に録音されてい
るメッセージが多い場合や、再生されるメッセージの最
後の方に重要なものがある場合には確認に時間がかか
り、聞きもらしてしまう恐れもある。However, since the recorded messages are played back in the order in which they were recorded, even if the recorded messages contain important ones, they are played back with priority. And can't confirm. In other words, if there is a message from a customer, a reply to a pending issue, or a specific person such as a close person,
You should check this first, and messages from people who are not so important may be sent later. Especially when there are many recorded messages or when there is an important one at the end of the reproduced message, it takes a long time to check and there is a risk that it may be heard.

【０００５】このような不都合を解決する手段として、
例えば特開平３−１０８８５６号公報に記載されている
装置が知られている。すなわち、録音メッセージの相手
の名前やメッセージの内容を文字に変換し、これを表示
器に表示させ、利用者はこの文字を検索していち早く必
要なメッセージを聞くことができるというものである。As a means for solving such inconvenience,
For example, the device described in Japanese Patent Laid-Open No. 3-108856 is known. That is, the name of the other party of the recorded message or the content of the message is converted into characters, which is displayed on the display, and the user can search for these characters and hear the necessary message promptly.

【０００６】しかし、このような構成の装置では、依然
として表示器上に表示されている相手の名前などの文字
を検索するための手間と時間を必要とし、検索の際に相
手の名前を見落とす恐れもある。しかも相手の名前や、
録音メッセージを文字に変換するための複雑な構成が必
要であり、コストアップの原因となる。However, in the apparatus having such a structure, it takes time and effort to search for characters such as the name of the other party displayed on the display, and there is a fear that the name of the other party may be overlooked during the search. There is also. Moreover, the name of the other party,
A complicated structure for converting the recorded message into characters is required, which causes an increase in cost.

【０００７】この発明はかかる点に鑑みなされたもの
で、その目的とするところは、比較的簡単な構成によ
り、再生の際に自動的に重要度の高いメッセージを先に
再生することで、必要なメッセージを早く、確実に確認
することのできる留守録機能付電話機を提供することに
ある。The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to automatically reproduce a message having a high degree of importance first at the time of reproduction with a relatively simple structure. The purpose of the present invention is to provide a telephone with an answering machine that allows quick and reliable confirmation of various messages.

【０００８】[0008]

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に本発明は、音声データを格納する記憶手段５と、この
記憶手段５と接続され着信相手からのメッセージを録音
・再生する録音／再生手段３と、優先的に再生が行われ
る優先ダイヤルが予めその優先順位との関係で登録され
る優先ダイヤル登録手段４と、着信相手の発呼ダイヤル
を検出する発呼ダイヤル検出手段１と、この発呼ダイヤ
ル検出手段１により検出された発呼ダイヤルが前記優先
ダイヤル登録手段４に登録された優先ダイヤルか否かを
判断しその結果と優先順位とを前記録音再生手段３に伝
達する判断手段２とを備え、前記録音／再生手段３は優
先ダイヤルに対応したメッセージが前記記憶手段５に格
納されている場合には優先ダイヤルの優先順位の高いも
のに対応したメッセージから順に再生することとした。In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides a storage means 5 for storing voice data, and a recording / playback which is connected to the storage means 5 and records / plays back a message from a called party. Means 3, priority dial registration means 4 in which priority dials to be reproduced preferentially are registered in advance in relation to the priority order thereof, and call dial detection means 1 for detecting the call dial of the called party. Judgment means 2 for judging whether or not the calling dial detected by the calling dial detection means 1 is a priority dial registered in the priority dial registration means 4 and transmitting the result and the priority order to the recording / playback means 3. When the message corresponding to the priority dial is stored in the storage means 5, the recording / playback means 3 is provided with a message corresponding to a higher priority dial priority message. It was decided to play from over-di in order.

【０００９】[0009]

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
説明する。図１は本発明にかかる留守録機能付電話機の
基本構成を示したブロック図である。図において１は発
呼ダイヤル検出装置、２は判断手段、３は録音／再生手
段、４は優先ダイヤル登録手段、５は記憶手段である。Next, an embodiment of the present invention will be described. FIG. 1 is a block diagram showing the basic configuration of a telephone with an answering machine according to the present invention. In the figure, 1 is a calling dial detecting device, 2 is a judging means, 3 is a recording / reproducing means, 4 is a priority dial registration means, and 5 is a storage means.

【００１０】発呼ダイヤル検出手段１は回線から送られ
てくる着信相手、つまり発呼者の発呼ダイヤルを検出
し、これを判断手段２に伝達する。判断手段２は発呼ダ
イヤル検出手段１から発呼ダイヤルを受け取ると、優先
ダイヤル登録手段４に登録されている優先ダイヤルを検
索し、同一の番号が登録されているか否かを調べる。The outgoing call dial detecting means 1 detects the outgoing call dial of the called party sent from the line, that is, the calling party, and transmits this to the judging means 2. When the judging means 2 receives the calling dial from the calling dial detecting means 1, it searches the priority dial registered in the priority dial registering means 4 to check whether or not the same number is registered.

【００１１】この優先ダイヤル登録手段４は、半導体あ
るいは磁気ディスク等の記憶媒体により構成され、優先
的にメッセージを再生する必要のある相手のダイヤル
（電話番号）を前もって登録するもので、図１に示すよ
うに優先順位１、２・・・ｎの順に優先ダイヤル（１２
３４−５６７８、２３４５−６７８９・・・＊＊＊＊−
＊＊＊＊ ,etc.）が登録される。なお、優先ダイヤルの
登録は電話機付属の特定の機能ボタンやダイヤルボタン
を用いて行うことができる。The priority dial registration means 4 is composed of a storage medium such as a semiconductor or a magnetic disk, and registers in advance the dial (telephone number) of the party who needs to preferentially reproduce the message. As shown, the priority dial (12
34-5678, 2345-6789 ... ***-
***, etc.) is registered. The priority dial can be registered using a specific function button or dial button attached to the telephone.

【００１２】そして、判断手段２は同一のダイヤルが無
ければ優先ダイヤルでない旨を、同一のダイヤルが有る
場合には優先ダイヤルである旨とその優先順位を録音／
再生手段３に伝達する。録音／再生手段３は電話回線を
介して送られてきた着信相手からのメッセージを記憶手
段５に記録する。その際、優先ダイヤルのメッセージで
あれば、後から検索するときに容易に識別できるよう、
その旨の表示と優先順位とを併せて記録する。Then, the judging means 2 records that it is not a priority dial if there is no same dial, and records that it is a priority dial and its priority if there is the same dial.
It is transmitted to the reproducing means 3. The recording / playback means 3 records in the storage means 5 the message from the called party sent via the telephone line. At that time, if it is a message of priority dial, it can be easily identified when searching later.
The display to that effect and the priority order are recorded together.

【００１３】この場合、記憶手段５はテープレコーダ等
のアナログ記憶媒体に直接アナログ信号として記録して
も良いが、録音／再生手段３にて音声メッセージをデジ
タル信号に変換し、半導体、磁気ディスク、光ディスク
等による記憶媒体からなる記憶手段５に記録することに
より、他の必要な情報（優先順位など）の記録や検索作
業、読み出し作業等がスムーズに行え便利である。この
ようにして、記憶手段５に記録されたメッセージは、必
要なときに再び録音／再生手段３により読み出され、デ
ジタル信号からアナログ信号に変換されて、留守録メッ
セージとしてスピーカＳＰや受話器等より送出される。In this case, the storage means 5 may be directly recorded as an analog signal on an analog storage medium such as a tape recorder, but the recording / reproducing means 3 converts a voice message into a digital signal, and a semiconductor, a magnetic disk, By recording in the storage means 5 composed of a storage medium such as an optical disk, other necessary information (priority order, etc.) can be recorded smoothly, and the retrieval work, the reading work, etc. can be carried out smoothly and conveniently. In this way, the message recorded in the storage means 5 is read out again by the recording / reproducing means 3 when necessary, converted from a digital signal to an analog signal, and output from the speaker SP or the handset as an answering message. Sent out.

【００１４】ここで、前記録音／再生手段３が録音メッ
セージを再生する場合について更に詳しく説明する。記
憶手段５には例えば図２に示すように、メッセージ１〜
５の順番でメッセージが録音（記録）されている。この
録音されている各メッセージのいずれもが優先ダイヤル
からのメッセージでない場合は、録音／再生手段３は図
３（ａ）に示すように、記憶手段５に録音された順番に
従い、メッセージ１〜５を順次再生する。Now, the case where the recording / reproducing means 3 reproduces a recorded message will be described in more detail. For example, as shown in FIG.
Messages are recorded in the order of 5. If none of the recorded messages is a message from the priority dial, the recording / playback means 3 follows the order of recording in the storage means 5 as shown in FIG. Are played in sequence.

【００１５】一方、例えばメッセージ４が上位の優先ダ
イヤル（図の例では、１：１２３４−５６７８）からの
もので、メッセージ３が下位の優先ダイヤル（同様に、
２：２３４５−６７８９）からのものであるとする。こ
の場合には、録音／再生手段３は優先順位の高いものか
ら再生するので、図３（ｂ）に示すように、メッセージ
４、メッセージ３、メッセージ１、・・・メッセージ５
というように再生して行く。On the other hand, for example, the message 4 is from the upper priority dial (1: 1234-5678 in the example of the figure), and the message 3 is from the lower priority dial (similarly,
2: 2345-6789). In this case, since the recording / playback means 3 plays back from the one having the highest priority, as shown in FIG. 3B, the message 4, the message 3, the message 1, ...
I will play it like that.

【００１６】このようにして、優先順位の高い留守録メ
ッセージから再生されるので、重要と思われる相手のダ
イヤルをその重要度、つまり優先順位に応じて登録する
ことで、重要なメッセージを一々検索しなくとも先に確
認でき、確認に要する時間ロスや確認もれの恐れが無く
なる。また、特に複雑なハードウエアやソフトウエアに
よる構成を付加する必要もない。In this way, since the message recorded with a high priority is reproduced, the important message is searched one by one by registering the dial of the other party who seems to be important according to its importance, that is, the priority. It is possible to check first without doing so, and there is no fear of time loss or omission of confirmation. Further, it is not necessary to add a particularly complicated hardware or software configuration.

【００１７】なお、ここでは不在応答機能を備えた電話
機の一般機能、例えば電話回線とのインターフェース、
着信相手への対応のための機能、例えば応答メッセージ
の送出や留守録状態と一般受信状態との切り換え等、あ
るいは留守録に伴う一般的な種々の操作や制御等は便宜
上省略したが、本発明を実施する装置においてもこれら
の機能は必然的に備えているものであり、これら電話機
に適用される周知の技術手段は、必要により取捨選択し
て適用可能なことはいうまでもない。It should be noted that, here, a general function of a telephone having an absence response function, for example, an interface with a telephone line,
Although functions for responding to the called party, such as sending a response message, switching between a recorded message state and a general received state, and various general operations and controls associated with recorded message are omitted for convenience, the present invention Needless to say, well-known technical means applied to these telephones can be selected and applied as needed, even in the apparatus for implementing the above.

【００１８】[0018]

【発明の効果】以上のように本発明は、比較的簡単な構
成で重要度の高いメッセージを先に再生するようにした
ので、必要なメッセージを一々検索しなくとも早く、確
実に確認することができ、確認に要する時間のロスや確
認もれの恐れがなくなるという効果を有する。As described above, according to the present invention, a message having a high degree of importance is reproduced first with a relatively simple structure. Therefore, it is possible to confirm a necessary message quickly and surely without retrieving it one by one. This has the effect of eliminating the time required for confirmation and the risk of omission of confirmation.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明にかかる留守録機能付電話機の基本構成
を示したブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a basic configuration of a telephone with an answering machine according to the present invention.

【図２】メッセージ１〜５の各メッセージの録音順番を
表した図である。FIG. 2 is a diagram showing a recording order of messages 1 to 5;

【図３】図２に示す順番で録音された各メッセージを再
生する時の順番を表した図で、（ａ）は優先ダイヤルに
対応したメッセージが何も録音されていない場合、
（ｂ）はメッセージ４が上位の優先ダイヤルに対応した
もので、メッセージ３が下位の優先ダイヤルに対応した
ものである場合の再生順番を表したものである。FIG. 3 is a diagram showing the order in which each message recorded in the order shown in FIG. 2 is played back, in which (a) is a case where no message corresponding to the priority dial is recorded,
(B) shows the reproduction order when the message 4 corresponds to the higher priority dial and the message 3 corresponds to the lower priority dial.

【図４】従来の不在応答時における着信相手からのメッ
セージを録音再生する順番を表した図である。FIG. 4 is a diagram showing the order of recording and reproducing a message from a called party at the time of a conventional absence response.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ 発呼ダイヤル検出手段 ２ 判断手段 ３ 録音／再生手段 ４ 優先ダイヤル登録手段 ５ 記憶手段 1 Calling Dial Detection Means 2 Judgment Means 3 Recording / Playback Means 4 Priority Dial Registration Means 5 Storage Means

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 音声データを格納する記憶手段と、この
記憶手段と接続され着信相手からのメッセージを録音・
再生する録音／再生手段と、優先的に再生される優先ダ
イヤルが予めその優先順位との関係で登録される優先ダ
イヤル登録手段と、着信相手の発呼ダイヤルを検出する
発呼ダイヤル検出手段と、この発呼ダイヤル検出手段に
より検出された発呼ダイヤルが前記優先ダイヤル登録手
段に登録された優先ダイヤルか否かを判断しその結果と
優先順位とを前記録音再生手段に伝達する判断手段とを
備え、 前記録音／再生手段は優先ダイヤルに対応したメッセー
ジが前記記憶手段に格納されている場合にはその優先順
位の高いものから順に再生することを特徴とする留守録
機能付電話機。1. A storage means for storing voice data, and a message connected to the storage means for recording a message from a called party.
A recording / reproducing means for reproducing, a priority dial registering means for registering priority dials to be preferentially reproduced in advance in relation to the priority order thereof, and a calling dial detecting means for detecting a calling dial of a called party. And a judgment means for judging whether the calling dial detected by the calling dial detection means is a priority dial registered in the priority dial registration means and transmitting the result and the priority order to the recording / playback means. A telephone with an answering machine, wherein the recording / playback means plays back messages in descending order of priority when messages corresponding to the priority dial are stored in the storage means.