JPH0897917A - 構内交換機システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一般的なオフィスにおけるグループ内の定期
的業務に係わる引継ぎを迅速かつ確実に行いながら、当
該グループ毎の定期的業務を確実に実行させる構内交換
機システムを提供することにある。 【構成】 ＬＥＤ１６ｂを備えたＮＡ１０と、当該ＮＡ
１０を収容するＰＢＸ４０とを有する構内交換機システ
ムであって、個々のＮＡ１０を識別する内線番号及び当
該ＮＡ１０に係わる回覧グループの回覧順序を記憶する
と共に、所定入力を受けると前記回覧順序に基づいて該
当する内線番号を検索し、当該検索された内線番号を前
記ＰＢＸ４０に送出する情報管理装置６０を前記構内交
換機システムに備え、前記ＰＢＸ４０に、前記送出され
た内線番号を受信して、当該受信された内線番号に基づ
いて該当するＮＡ１０のＬＥＤ１６ｂを表示させるＣＰ
Ｕ４９を備えるようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、構内交換機を有する一
般的なオフィス等において、各人がローテーションを組
むような朝礼当番や掃除当番等といったグループ毎の定
期的業務における引継ぎを支援する構内交換機システム
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、一般的なオフィス等において各人
がローテーションを組むような朝礼当番や掃除当番等と
いったグループ毎の定期的業務を実行するような場合に
は、当該ローテーションを示す回覧順に当該グループに
所属する各人の氏名が明記された回覧カード等がしばし
ば利用されている。

【０００３】当該回覧カードを利用する当該回覧グルー
プの各人は、当該回覧カード所持者が当該定期的業務の
担当者とし、当該定期的業務終了後に当該回覧順序に従
って次の担当者に当該回覧カードを回覧することによ
り、当該次の担当者に当該定期的業務の引継ぎを認識さ
せる。

【０００４】そして、当該回覧カードを回覧された担当
者は、上記同様に当該定期的業務を終了した後に次の担
当者に当該回覧カードを回覧する。

【０００５】このような当該回覧カードによれば、当該
回覧カードを回覧されたユーザーに当該定期的業務の引
継ぎを認識させることができ、強いては当該グループ毎
の定期的業務を確実に遂行することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな回覧カードによれば、各人が当該回覧カードを次の
担当者のもとへと人手により回覧しなければならず、し
かも個人によっては当該回覧カードの回覧作業を忘れて
しまって次の担当者に当該定期的業務の引継ぎを伝達す
ることができず、強いては当該グループ毎の定期的業務
を著しく損なわれてしまうといった問題点があった。

【０００７】本発明は上記問題点に鑑みてなされたもの
であり、その目的とするところは、一般的なオフィスに
おけるグループ内の定期的業務に係わる引継ぎを迅速か
つ確実に行いながら、当該グループ毎の定期的業務を確
実に遂行する構内交換機システムを提供することにあ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の構内交換機システムによれば、様々な情報を
表示させる表示手段を備えた内線端末と、当該内線端末
を収容する構内交換機とを有する構内交換機システムで
あって、個々の内線端末を識別する識別データ及び当該
内線端末に係わる回覧データを記憶すると共に、所定入
力を受けると前記回覧データに基づいて該当する識別デ
ータを検索し、当該検索された識別データを前記構内交
換機に送出する情報管理装置を前記構内交換機システム
に備え、前記構内交換機に、前記送出される識別データ
を受信する受信手段と、当該受信された識別データに基
づいて該当する内線端末の表示手段に通知データを表示
させる制御手段とを有することを特徴とする。

【０００９】

【作用】かかる構成により、本発明の構内交換機システ
ムによれば、個々の内線端末を識別する識別データ及び
当該内線端末に係わる回覧データを記憶すると共に、所
定入力を受けると前記回覧データに基づいて該当する識
別データを検索し、当該検索された識別データを前記構
内交換機に送出する情報管理装置を前記構内交換機シス
テムに備え、前記構内交換機に、前記送出される識別デ
ータを受信する受信手段と、当該受信された識別データ
に基づいて該当する内線端末の表示手段に例えばグルー
プ毎の定期的業務の引継ぎを通知する通知データを表示
させる制御手段とを有するようにしたので、当該グルー
プに所属する内線端末のユーザーは、当該グループ毎の
定期的業務を通知する回覧カードを人手により回覧せず
とも、所定入力だけで当該定期的業務の引継ぎを次の担
当者に迅速かつ確実に伝達することができ、強いては当
該グループ毎の定期的業務を確実に遂行することができ
る。

【００１０】

【実施例】以下、図面に基づいて本発明の構内交換機シ
ステムにおける実施例について説明する。図１は本発明
の構内交換機システムの概略を示すブロック図である。

【００１１】図１において当該構内交換機システムは、
複数の内線端末である内線電話機（以下、単にＮＡと称
する）１０と、公衆網加入者である外線端末（以下、単
にＴＮと称する）２０を収容する公衆網３０に接続され
ると共に、前記ＮＡ１０を収容する構内交換機（以下、
単にＰＢＸと称する）４０と、様々な業務内容に係わる
指示情報を記憶制御する情報管理装置６０とを有してい
る。

【００１２】前記ＰＢＸ４０は、前記公衆網３０と接続
するための局線トランク（以下、単にＣＯＴと称する）
４１と、前記ＮＡ１０と接続するための各内線回路（以
下、単にＬＩＮと称する）４２と、前記ＣＯＴ４１及び
ＬＩＮ４２とを接続切換するする通話路スイッチ４３
と、当該ＰＢＸ４０に係わる主データを記憶するメモリ
部（以下、単にＭＭと称する）４４と、当該ＰＢＸ４０
に係わる各種データを記憶するデータベース（以下、単
にＤＢと称する）４５と、当該ＤＢ４５内の各種データ
を登録したり、又は修正したりするためのメンテナンス
パネル（以下、単にＭＰと称する）４６と、当該ＤＢ４
５内の各種データを制御する制御回路（以下、単にＣＴ
Ｌと称する）４７と、当該ＰＢＸ４０及び前記情報管理
装置６０間のデータを入出力するＰＢＸ４０側の入出力
インタフェース（以下、単にＩＦＣと称する）４８と、
当該ＰＢＸ４０全体を制御する中央処理装置（以下、単
にＣＰＵと称する）４９とを有している。尚、当該ＣＰ
Ｕ４９は、制御バス５０を介して前記通話路スイッチ４
３、ＭＭ４４、ＭＰ４６、ＣＴＬ４７及びＩＦＣ４８間
の相互間データを伝送するように接続されている。ま
た、当該ＣＰＵ４９は、請求項１記載の制御手段及び受
信手段に相当するものである。

【００１３】前記情報管理装置６０は、前記ＰＢＸ４０
及び当該情報管理装置６０間のデータを入出力する情報
管理装置６０側のＩＦＣ６１と、当該情報管理装置６０
側のデータを出力するデータ出力回路（以下、単にＯＴ
Ｐと称する）６２と、当該情報管理装置６０にデータを
入力するデータ入力回路（以下、単にＩＴＰと称する）
６３と、当該情報管理装置６０内のデータを記憶するＭ
Ｍ６４と、複数のＮＡ１０群からなる回覧グループ毎の
管理情報を記憶するＤＢ６５と、当該ＤＢ６５内の管理
情報を制御するＣＴＬ６６と、当該情報管理装置６０全
体を制御するＣＰＵ６７とを有している。尚、当該ＣＰ
Ｕ６７は、制御バス６８を介して前記ＩＦＣ６１、ＯＴ
Ｐ６２、ＩＴＰ６３、ＭＭ６４及びＣＴＬ６６間の相互
間データを伝送するように接続されている。

【００１４】では、前記ＤＢ６５に記憶された前記ＮＡ
１０の回覧グループ毎に設けられた管理情報について説
明する。図２は一回覧グループのオフィス座席表及び当
該定期的業務を引き継ぐ回覧順序を示す説明図である。

【００１５】当該管理情報は、例えば掃除当番や朝礼当
番といった定期的業務に係わる回覧グループに所属する
各ＮＡ１０の識別データである内線番号情報の他に、図
２に示すような内線番号１０（Ａ氏）→内線番号１１
（Ｂ氏）→…内線番号２４（Ｋ氏）→内線番号２３（Ｌ
氏）→内線番号１０（Ａ氏）→…といった当該定期的業
務を引き継ぐ回覧データである回覧順序情報及び氏名情
報等を有している。

【００１６】では、次に前記ＮＡ１０について説明す
る。図３は当該ＮＡ１０の操作ボタン及び表示部等を示
す概略平面図であり、図４は当該ＮＡ１０の要部である
機能ボタン群を拡大し、かつ一部省略した概略拡大図で
ある。

【００１７】図３において当該ＮＡ１０は多機能電話機
であり、ダイヤル番号等の数字を入力するダイヤル入力
部１１と、送受話機１７をおいたままダイヤル操作を行
い、スピーカ受話として使用するオンフック用ボタン１
２と、短縮番号機能を使用して発信する際の短縮ダイヤ
ルボタン１３と、保留機能を使用する際の保留ボタン１
４と、様々な情報データを表示出力するＬＣＤ表示部
（以下、単にＬＣＤと称する）１５と、各種機能に利用
される各ボタン群を有する機能ボタン群１６とを有して
いる。

【００１８】図４において当該機能ボタン群１６には、
各回覧グループ毎に分別されたボタン（ＢＴ１〜ＢＴ
４）１６ａと、当該ボタン１６ａの使用中又は当該ボタ
ン１６ａに係わる情報をユーザーに通知するための表示
手段であるＬＥＤ（Ｌ１〜Ｌ４）１６ｂと、当該ボタン
１６ａに係わる機能用途を示す表札１６ｃとが夫々１セ
ットとして設けられている。尚、後述するが当該実施例
においては、「朝礼」に相当する表札１６ｃのＬＥＤ
（Ｌ１）１６ｂが点灯中の場合には、当該表示中のＮＡ
１０のユーザーが朝礼当番であることを示しており、当
該ＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂが消灯中の場合には当該ＮＡ１
０のユーザーが朝礼当番でないことを示している。

【００１９】図５は当該ＰＢＸ４０及び情報管理装置６
０間にて送受信されるデータテキストを示す説明図であ
り、図５（ａ）は前記機能ボタン群１６の当該回覧グル
ープに係わるボタン（ＢＴ１）１６ａが押下されたとき
にＰＢＸ４０から情報管理装置６０へとデータが送信さ
れるボタン押下情報であり、図５（ｂ）は前記機能ボタ
ン群１６の回覧グループに係わるボタン（ＢＴ１）１６
ａのＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂを点灯させるための、前記情
報管理装置６０からＰＢＸ４０へとデータ送信されるＬ
ＥＤオン情報であり、図５（ｃ）は前記機能ボタン群１
６の回覧グループに係わるボタン（ＢＴ１）１６ａの点
灯中ＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂを消灯させるための、前記情
報管理装置６０からＰＢＸ４０へとデータ送信されるＬ
ＥＤオフ情報であり、図５（ｄ）は当該回覧グループ内
にて当番中の内線番号に相当するＮＡ１０を呼び出すた
めの、前記情報管理装置６０からＰＢＸ４０へとデータ
送信される内線接続情報である。

【００２０】前記ボタン押下情報には、図５（ａ）に示
すように機能ボタン群１６ａのボタン１６ａ（ＢＴ１）
が押下されたＮＡ１０の内線番号と、当該押下されたボ
タン１６ａのボタン番号（ＢＴ１）とを有している。

【００２１】前記ＬＥＤオン情報には、図５（ｂ）に示
すようにＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂを点灯させるＮＡ１０の
内線番号と、当該点灯させるＬＥＤ１６ｂのＬＥＤ番号
（Ｌ１）とを有している。

【００２２】前記ＬＥＤオフ情報には、図５（ｃ）に示
すように表示中のＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂを消灯させるＮ
Ａ１０の内線番号と、当該消灯させるＬＥＤ１６ｂのＬ
ＥＤ番号（Ｌ１）とを有している。

【００２３】前記内線接続情報には、図５（ｄ）に示す
ように当該回覧グループの中で現在当番中のＮＡ１０に
おける内線番号を有している。

【００２４】また、図６は当該情報管理装置６０内のＤ
Ｂ６５における回覧グループテーブルを示す説明図であ
り、当該回覧グループテーブルには各回覧グループ毎に
所属するＮＡ１０の各内線番号が記憶されており、例え
ば朝礼当番の回覧グループ、すなわちボタン１６ａ（Ｂ
Ｔ１）に分別された回覧グループの場合には、図２に示
すように内線番号１０から内線番号２３まで、つまりＡ
氏からＬ氏までの所持する計１２台のＮＡ１０に係わる
内線番号が回覧順序に基づいて記憶されている。

【００２５】また、図７は当該情報管理装置６０内のＤ
Ｂ６５における各回覧グループ毎の現在当番テーブルを
示す説明図であり、当該当番テーブルには各回覧グルー
プ毎に現在当番中の担当者が所有するＮＡ１０の内線番
号が記憶されており、図７において例えば朝礼当番の回
覧グループ、すなわちボタン１６ａ（ＢＴ１）に分別さ
れた回覧グループにおける現在の当番は内線番号１０の
所持者であるＡ氏であることを示している。

【００２６】では、次に当該構内交換機システムの動作
について説明する。図８は当該構内交換機システムにお
ける当番移行動作を示すシーケンス図である。

【００２７】例えば図２に示すようなローテーションを
組んだ回覧グループにおいては、毎朝当番制で朝礼を行
っているとする。当該ローテーションは、最初に内線番
号１０のＡ氏から始まり、次にＢ氏、Ｃ氏となり最終的
にＬ氏まで引き継がれ、当該Ｌ氏の当番が終了すると、
再びＡ氏に引き継がれるようになっている。

【００２８】図８においてＡ氏は朝礼当番が終了すると
当該Ａ氏の所持する内線番号１０のＮＡ１０における朝
礼当番の回覧グループに係わるボタン（ＢＴ１）１６ａ
を押下する（ステップＳ１）。すると、当該ＰＢＸ４０
においては当該ボタン（ＢＴ１）１６ａの押下を検出し
て、図５（ａ）に示すようなボタン押下情報を情報管理
装置６０に送信する（ステップＳ２）。

【００２９】当該情報管理装置６０は、当該ボタン押下
情報を検出すると、図７に示す当番テーブル内の該当回
覧グループＢＴ１に登録された内線番号から当該ボタン
押下情報内の内線番号１０を検索し（ステップＳ３）、
当該当番テーブル内に該当する内線番号１０があれば、
当該内線番号１０のＮＡ１０における該当回覧グループ
に係わるボタン１６ａ（ＢＴ１）のＬＥＤ（Ｌ１）１６
ｂを消灯させるように図５（ｂ）に示すようなＬＥＤオ
フ情報をＰＢＸ４０に送信する（ステップＳ４）と共
に、図６に示す回覧グループテーブルから回覧順序に従
って次の当番である内線番号１１を検索し（ステップＳ
５）、当該検索された次の内線番号１１を図７に示す当
番テーブルの該当回覧グループＢＴ１に更新登録し（ス
テップＳ６）、当該更新登録した次の内線番号１１のＮ
Ａ１０における該当回覧グループに係わるボタン１６ａ
（ＢＴ１）のＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂを点灯表示させるよ
うに図５（ｃ）に示すようなＬＥＤオン情報をＰＢＸ４
０に送信する（ステップＳ７）。

【００３０】また、当該ＰＢＸ４０においては、ステッ
プＳ４にて送信された前記ＬＥＤオフ情報を検出する
と、該当する内線番号１０のＮＡ１０における点灯中の
ＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂを消灯させ（ステップＳ８）、当
該内線番号１０のＮＡ１０のユーザーであるＡ氏は、当
該ＬＥＤ（Ｌ１）１６ａの消灯を認識することにより、
当該次の担当者であるＢ氏に対して朝礼当番の引継ぎを
完了したことを認識する（ステップＳ９）。

【００３１】また、当該ＰＢＸ４０においては、ステッ
プＳ７にて送信された前記ＬＥＤオン情報を検出する
と、該当する内線番号１１のＮＡ１０における消灯中の
ＬＥＤ（Ｌ１）１６ａを点灯させ（ステップＳ１０）、
当該内線番号１１のＮＡ１０のユーザーであるＢ氏は、
当該ＬＥＤ（Ｌ１）１６ｂの点灯を認識することによ
り、自分が朝礼当番であることを認識する（ステップＳ
１１）。

【００３２】また、翌朝、当該Ｂ氏が当該朝礼当番であ
ることを忘れていた場合には、当該Ｂ氏に当該朝礼当番
を認識させるために次のような当番内線呼出動作を実行
する。図９は当該構内交換機システムにおける当番内線
呼出動作を示すシーケンス図である。

【００３３】例えば内線番号２５のＪ氏が当該Ｂ氏の当
番忘れに気付いたとする。当該Ｊ氏は当該内線番号２５
のＮＡ１０におけるボタン（ＢＴ１）１６ａを押下する
（ステップＳ２１）。すると、当該ＰＢＸ４０において
は当該ボタン（ＢＴ１）１６ａの押下を検出して、図５
（ａ）に示すようなボタン押下情報を情報管理装置６０
に送信する（ステップＳ２２）。

【００３４】当該情報管理装置６０は、当該ボタン押下
情報を検出すると、図７に示す当該テーブルの該当回覧
グループＢＴ１から当該ボタン押下情報内の内線番号２
５を検索し（ステップＳ２３）、当該当番テーブル内に
該当する内線番号２５がなければ、当該当番テーブル内
の該当回覧グループＢＴ１に相当する内線番号、すなわ
ち内線番号１１に基づいて図５（ｄ）に示す内線接続情
報をＰＢＸ４０に送信する（ステップＳ２４）。

【００３５】当該ＰＢＸ４０は、当該内線接続情報を検
出すると、当該内線接続情報内に記憶された内線番号１
１に基づいて内線番号１１のＮＡ１０に対して呼出動作
を実行し（ステップＳ２５）、当該Ｂ氏は当該内線番号
１１におけるＮＡ１０のリンガー音により受話器を上げ
て応答することにより（ステップＳ２６）、当該ＰＢＸ
４０は当該内線番号１１及び内線番号２５間を呼接続
し、当該Ｊ氏及びＢ氏間の通話が開始される。

【００３６】そして、当該Ｊ氏は、当該通話によりＢ氏
に対して、当該Ｂ氏が朝礼当番であることを伝えること
ができる。

【００３７】では、次に当該ＮＡ１０からの入力操作に
より当該情報管理装置６０にて実行される回覧グループ
に係わる管理情報の登録方法について説明する。図１０
は当該ＮＡ１０のＬＣＤ１５に表示される回覧グループ
に係わる管理情報の登録又は変更におけるメニュー画面
を示す説明図である。尚、当該情報管理装置６０内のＣ
ＰＵ６７は、前記ＯＴＰ６２及びＩＴＰ６３を介して回
覧グループに係わる管理情報の登録又は変更を行うもの
である。

【００３８】図１０に示すようなメニュー画面には、当
該回覧グループの管理情報を登録又は変更するための
「回覧グループの登録／変更」と、現在当番中の内線番
号を表示させるための「当番内線の表示」とが表示され
ているいる。

【００３９】では、当該回覧グループに係わる管理情報
の新規登録方法としては、ユーザーが図１０に示すよう
なメニュー画面にて「回覧グループの登録／変更」を選
択する。当該ＬＣＤ１５の表示画面は、当該「回覧グル
ープの登録／変更」が選択されると図１１に示すように
登録／変更画面に切り替わる。

【００４０】図１１は当該回覧グループに係わる管理情
報の登録／変更画面を示す説明図である。

【００４１】図１１に示す表示画面には、当該回覧グル
ープに相当する回覧番号と、当該回覧グループの業務名
称に相当する回覧名称と、当該回覧グループに所属する
ＮＡ１０の数に相当する登録内線数とが表示されてい
る。尚、各回覧番号毎の回覧名称の表示欄には、当該回
覧グループに係わる管理情報が登録されていないために
「未使用」が表示されている。

【００４２】図１１に示す当該登録／変更画面におい
て、ユーザーは当該ＮＡ１０のダイヤル番号を利用して
回覧グループの回覧名称を入力することにより、図１２
に示すように回覧名称として「朝礼」が表示される。次
に、ユーザーは当該ＮＡ１０の特定キー入力により、当
該ＬＣＤ１５の表示画面を図１３に示すようなグループ
内線番号登録画面に切り替える。

【００４３】図１３は当該回覧グループに係わるグルー
プ内線番号登録画面の表示画面を示す説明図である。

【００４４】図１３に示す表示画面には、当該回覧グル
ープに所属する各ＮＡ１０の内線番号と、当該ＮＡ１０
の所持者の氏名と、当該回覧グループに係わる回覧順序
に相当する順序とが表示されている。

【００４５】図１３に示す当該グループ内線番号登録画
面において、ユーザーは当該回覧グループ内に所属する
各内線番号及び当該内線番号のＮＡ１０を所持する所持
者の氏名を入力していき、一対の内線番号及び氏名が登
録されると前記回覧順序に従ってカーソルＺが自動的に
次の表示欄に移動し、次の内線番号の入力待ちとなる。

【００４６】また、図１４に示す当該内線番号登録画面
にて登録途中で、例えば順位０３の内容に入力ミスが発
生し、当該入力ミスの内線番号３０及び氏名Ｘを削除し
たい場合には、ユーザーは当該入力ミスに該当する内線
番号３０の表示欄にカーソルＺを移動して、当該ＮＡ１
０からの特定キー入力に応じて当該内線番号３０の表示
欄を削除する。当該表示画面は、当該表示欄の削除に応
じて、図１５に示すように当該削除された表示欄に後続
の内線番号を順次詰めた状態にて表示される。

【００４７】また、入力ミスの内線番号又は氏名を修正
するような場合には、ユーザーは当該修正を要する表示
欄にカーソルＺを移動することにより、当該内線番号又
は氏名の修正を行う。

【００４８】また、図１６に示す当該内線番号登録画面
において、ユーザーが同一内線番号を重複登録してしま
ったときには、当該内線番号の重複登録をユーザーに促
すために「内線１０は登録してあります」といったメッ
セージを当該表示画面中に表示させる。

【００４９】そして、当該回覧グループに係わる各内線
番号及び氏名の登録が終了した場合、ユーザーは当該Ｎ
Ａ１０からの特定キー入力により、当該表示画面を図１
７に示す回覧グループ登録／変更画面に切り替える。そ
して、当該切り替えられた表示画面には、先に入力した
回覧名称「朝礼」の他に、当該内線番号登録に基づいて
当該回覧グループに所属する内線番号の登録数が自動的
に表示される。

【００５０】次に図１１に示すメニュー画面に戻る場合
には、ユーザーが当該ＮＡ１０の特定キー入力を行うこ
とにより当該表示画面をメニュー画面に戻すことができ
る。

【００５１】また、現在の当番状況を確認するような場
合には、ユーザーは図１１に示すメニュー画面上の「当
番内線の表示」を選択することにより、図１８に示すよ
うに日付、回覧名称、現在の当番担当者の氏名及びその
担当者が所持しているＮＡ１０の内線番号が当該表示画
面中に表示されることになる。

【００５２】このように当該情報管理装置６０のＤＢ６
５においては、当該ＮＡ１０からの入力操作により、朝
礼当番の他に掃除当番等の定期的業務に携わる他の回覧
グループを複数個にわたって登録することができると共
に、当該回覧グループ内の回覧順序も任意に登録するこ
とができる。

【００５３】従って、上記実施例によれば、各定期的業
務の回覧グループに係わる管理情報、すなわち当該回覧
グループに所属するＮＡ１０の各内線番号、当該ＮＡ１
０の所持者氏名及び当該回覧グループの回覧順序を予め
記憶しておき、当該回覧グループの担当者が定期的業務
終了後に当該担当者所持のＮＡ１０のボタン１６ａ（Ｂ
Ｔ１）を押下するだけで、前記回覧順序における次の担
当者に当該定期的業務を引き継ぐことを指示するように
当該次の担当者所持におけるＮＡ１０のＬＥＤ１６ｂ
（Ｌ１）を点灯表示させるようにしたので、当該回覧グ
ループに所属するＮＡ１０のユーザーは、当該回覧グル
ープ毎の定期的業務を通知する回覧カードを人手により
回覧せずとも、ボタン入力だけで当該定期的業務の引継
ぎを次の担当者に迅速かつ確実に伝達することができ、
強いては当該グループ毎の定期的業務を確実に遂行する
ことができる。

【００５４】また、当該回覧グループ内の各人は、当該
担当者が定期的業務を忘れていたとしても、当該担当者
の内線番号を確認することなく、当該回覧グループに係
わるボタン１６ａ（ＢＴ１）を押下するだけで、当該担
当者に対してアクセスできるようにしたので、当該回覧
グループに係わる定期的業務を確実に遂行することがで
きる。

【００５５】尚、上記実施例においては、当該回覧グル
ープにおける定期的業務による次の担当者への引継ぎ通
知をユーザーからのＮＡ１０による入力操作としたが、
例えば前記情報管理装置６０内にタイマー機能を持た
せ、当該情報管理装置６０に予め設定された時間、例え
ば午前１２：００にセットしておき、当該タイマーが午
前１２：００の経過に応じて時間経過信号を送出し、当
該時間経過信号を当該情報管理装置６０内のＣＰＵ６７
が検出することにより、前述した定期的業務による次の
担当者への引継ぎ通知を実行させるようにしても良く、
この場合には当該ユーザーの入力操作を必要としないた
めに、より一層の当該回覧動作の簡略化を図ることがで
きる。

【００５６】また、上記実施例においては、前記情報管
理装置６０に出退勤管理機能と連動させるようにすれ
ば、休暇中や出張といった回覧グループ内の不在者を飛
ばして次の内線番号のユーザーに当該定期的業務を引き
継がせることができ、上記効果はもちろん、より一層の
効果を得られることは言うまでもない。

【００５７】また、上記実施例においては、当該定期的
業務の当番を認識させるために表示手段として各ＮＡ１
０の機能ボタン群１６に備えたＬＥＤ１６ｂを点灯表示
させるようにしたが、当該ＮＡ１０のＬＣＤ１５にて表
示させるようにしても良い。

【００５８】

【発明の効果】上記のように構成された本発明の構内交
換機システムによれば、個々の内線端末を識別する識別
データ及び当該内線端末に係わる回覧データを記憶する
と共に、所定入力を受けると前記回覧データに基づいて
該当する識別データを検索し、当該検索された識別デー
タを前記構内交換機に送出する情報管理装置を前記構内
交換機システムに備え、前記構内交換機に、前記送出さ
れる識別データを受信する受信手段と、当該受信された
識別データに基づいて該当する内線端末の表示手段に例
えばグループ毎の定期的業務の引継ぎを通知する通知デ
ータを表示させる制御手段とを有するようにしたので、
当該グループに所属する内線端末のユーザーは、当該グ
ループ毎の定期的業務を通知する回覧カードを人手によ
り回覧せずとも、所定入力だけで当該定期的業務の引継
ぎを次の担当者に迅速かつ確実に伝達することができ、
強いては当該グループ毎の定期的業務を確実に遂行する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構内交換機システムにおける主な概略
構成を示すブロック図である。

【図２】本実施例におけるオフィス内における一回覧グ
ループのオフィス座席及び定期的業務を引き継ぐ回覧順
序を示す説明図である。

【図３】本実施例に使用される内線電話機の操作ボタン
及び表示部等の概略を示す概略平面図である。

【図４】本実施例に使用される内線電話機の要部である
機能ボタン群を拡大し、かつ一部省略した概略拡大図で
ある。

【図５】本実施例のＰＢＸ及び情報管理装置間にて送受
信されるデータテキストを示す説明図である。

【図６】本実施例の情報管理装置内の回覧グループテー
ブルを示す説明図である。

【図７】本実施例の情報管理装置内における各回覧グル
ープ毎の現在当番テーブルを示す説明図である。

【図８】本実施例の当番移行動作を示すシーケンス図で
ある。

【図９】本実施例の当番呼出動作を示すシーケンス図で
ある。

【図１０】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
管理情報の登録又は変更に係わるメニュー画面を示す説
明図である。

【図１１】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
管理情報の登録／変更画面（新規登録前）を示す説明図
である。

【図１２】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
管理情報の登録／変更画面（登録時）を示す説明図であ
る。

【図１３】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
グループ内線番号登録画面（登録時）を示す説明図であ
る。

【図１４】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
グループ内線番号登録画面（ミス登録時）を示す説明図
である。

【図１５】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
グループ内線番号登録画面（ミス修正後）を示す説明図
である。

【図１６】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
グループ内線番号登録画面（重複登録時）を示す説明図
である。

【図１７】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
管理情報の登録／変更画面（登録完了時）を示す説明図
である。

【図１８】本実施例の内線電話機のＬＣＤに表示される
定期的業務に係わる当番内線の表示画面を示す説明図で
ある。

【符号の説明】

１０ 内線電話機（ＮＡ；内線端末） １６ｂ ＬＥＤ（表示手段） ４０ 構内交換機（ＰＢＸ） ４９ 中央処理装置（ＣＰＵ；制御手段） ６０ 情報管理装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 様々な情報を表示させる表示手段を備え
   た内線端末と、当該内線端末を収容する構内交換機とを
   有する構内交換機システムであって、 個々の内線端末を識別する識別データ及び当該内線端末
   に係わる回覧データを記憶すると共に、所定入力を受け
   ると前記回覧データに基づいて該当する識別データを検
   索し、当該検索された識別データを前記構内交換機に送
   出する情報管理装置を前記構内交換機システムに備え、 前記構内交換機に、前記送出される識別データを受信す
   る受信手段と、当該受信された識別データに基づいて該
   当する内線端末の表示手段に通知データを表示させる制
   御手段とを有することを特徴とする構内交換機システ
   ム。
2. 【請求項２】 前記情報管理装置は、通知データ表示中
   の内線端末からの特定入力信号を前記所定入力として受
   けると、前記回覧データに基づいて当該特定入力信号を
   送出した内線端末に係わる識別データの次の識別データ
   を検索し、当該検索された識別データを前記構内交換機
   に送出することを特徴とする請求項１記載の構内交換機
   システム。
3. 【請求項３】 前記情報管理装置は、予めセットされた
   設定時間の経過に基づいて出力される時間経過信号を前
   記所定入力として受けると、前記回覧データに基づいて
   通知データ表示中の内線端末に係わる識別データの次の
   識別データを検索し、当該検索された識別データを前記
   構内交換機に送出することを特徴とする請求項１記載の
   構内交換機システム。
4. 【請求項４】 前記制御手段は、当該送出された識別デ
   ータに基づいて該当する内線端末の表示手段に通知デー
   タを表示させると共に、当該識別データに係わる内線端
   末以外の内線端末で、前記所定入力発生前から通知デー
   タ表示中の内線端末における当該通知データ表示を終了
   させることを特徴とする請求項２又は３記載の構内交換
   機システム。