JPH0869465A - Generating device for control information for block copy generation - Google Patents

Generating device for control information for block copy generation

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JPH0869465A
JPH0869465A JP6206316A JP20631694A JPH0869465A JP H0869465 A JPH0869465 A JP H0869465A JP 6206316 A JP6206316 A JP 6206316A JP 20631694 A JP20631694 A JP 20631694A JP H0869465 A JPH0869465 A JP H0869465A
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JP
Japan
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file
image
document
images
chart
Prior art date
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Application number
JP6206316A
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Japanese (ja)
Inventor
Yoshikazu Chiba
吉一 千葉
Toshikazu Hori
外志数 堀
Noboru Takizawa
登 滝沢
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Fujitsu Ltd
Original Assignee
Fujitsu Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Fujitsu Ltd filed Critical Fujitsu Ltd
Priority to JP6206316A priority Critical patent/JPH0869465A/en
Publication of JPH0869465A publication Critical patent/JPH0869465A/en
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Abstract

PURPOSE: To provide the device which can easily and speedily obtain a block copy of a large document containing a text, vectors, and images mixedly. CONSTITUTION: This device has a means 10 which stores allocation information on the document by the constituent elements of a book, a means 12 which stores allocation information on charts and images, a means 14 which stores the sizes of index characters by the kinds of indexes, a means 20 which extracts insertion indications of the charts and images and insertion indications of indexes including the names and index kinds of data files 18 containing the images from a specified document file 16, and a means 22 which outputs control information for the insertion of indexes of the corresponding character size among the stored character sizes according to the insertion indications of indexes extracted by the means 20 by allocating the document contents of the document file 16 onto a block copy form by the constituent elements of the book by using the allocation information on the document stored, in the means 10 and allocating the charts and images stored in the data files 18 having the names extracted by the means 20 according to the insertion indications of the charts and images extracted by the means 20 by using the allocation information on the charts and images stored in the means 12.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、版下の作成に必要とな
る制御情報の生成処理を行なう装置に関するものであ
る。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an apparatus for generating control information necessary for creating a block copy.

【0002】技術の高度化及び顧客サービスの多様化に
伴って各種製品のマニュアルはその量が著しく増加して
おり、また、その内容も複雑化している。このため、マ
ニュアルを効率良く編集して迅速に製本化することが求
められ、そこで、コンピュータを用いてマニュアルの版
下が作成される。
The amount of manuals for various products has increased remarkably along with the sophistication of technology and diversification of customer service, and the contents thereof have also become complicated. For this reason, it is required to efficiently edit the manual and quickly make a book, and therefore, a copy copy of the manual is created using a computer.

【0003】[0003]

【従来の技術】[Prior art]

・第1の従来技術:ユーザがエディタを操作して文書中
にレイアウト,組版などに関する制御コードを埋め込
む。
First conventional technique: A user operates an editor to embed a control code relating to layout, typesetting, etc. in a document.

【0004】・第2の従来技術:コンピュータが版下の
イメージをディスプレイへそのまま出力し、ユーザがコ
ンピュータに指示を与えてディスプレイ表示の版下イメ
ージを編集する(WYSIWYG方式)。
Second prior art: The computer directly outputs the block copy image to the display, and the user gives an instruction to the computer to edit the block copy image on the display (WYSIWYG system).

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】第1の従来技術におい
ては、制御コードの種類が多く、構文が複雑なことか
ら、その埋め込み作業に労力が費やされる。制御コード
に習熟することも必要となる。
In the first prior art, since there are many kinds of control codes and the syntax is complicated, labor is spent on the embedding work. Familiarity with the control code is also required.

【0006】また、制御コードの埋め込みをしばしば誤
るので、版下の出力結果を確認して編集を繰り返すこと
が必要となり、このため、エディタ編集の作業に時間を
要する。
Further, since embedding of the control code is often mistaken, it is necessary to confirm the output result of the block copy and repeat the editing. Therefore, it takes time to edit the editor.

【0007】第2の従来技術においては、版下出力の全
ページが編集の対象となるので、大量な文書の場合、作
業に膨大な労力,時間が費やされる。
In the second conventional technique, since all pages of the block copy are to be edited, a huge amount of labor and time are required for work in the case of a large number of documents.

【0008】本発明は、テキスト,ベクトル,イメージ
が混在する大量な文書の版下を容易にかつ迅速に得るこ
とが可能となる装置の提供を目的とする。
It is an object of the present invention to provide an apparatus which makes it possible to easily and quickly obtain a block copy of a large amount of documents in which texts, vectors and images are mixed.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】図1において、本発明に
かかる装置は、本の構成要素毎に文書の割付情報を記憶
する文書割付情報記憶手段10と、図表,イメージの割
付情報を記憶する図表イメージ割付情報記憶手段12
と、見出しの種別毎に見出し文字の寸法を記憶する見出
し文字寸法記憶手段14と、指定された文書ファイル1
6から図表,イメージの挿入指示と図表,イメージが格
納されたデータファイル18の名称と見出しの種別が含
まれた見出しの挿入指示とを抽出する情報抽出手段20
と、版下用紙上へ文書ファイル16の文書内容が文書割
付情報記憶手段10で記憶されていた文書の割付情報を
用いて本の構成要素別に割り付けられ、情報抽出手段2
0で抽出された名称のデータファイル18に格納の図
表,イメージが情報抽出手段20で抽出された図表,イ
メージの挿入指示に従い図表イメージ割付情報記憶手段
12で記憶されていた図表,イメージの割付情報を用い
て割り付けられ、情報抽出手段20で抽出された見出し
の挿入指示に従い記憶されていた文字寸法のうち該当し
た文字寸法の見出しが挿入される制御情報を出力する制
御情報出力手段22と、を有する。
In FIG. 1, a device according to the present invention stores a document allocation information storage unit 10 for storing document allocation information for each constituent element of a book, and a table and image allocation information. Chart image allocation information storage means 12
And a headline character size storage unit 14 for storing the size of the headline character for each type of headline, and the designated document file 1
Information extraction means 20 for extracting from FIG. 6 a chart / image insertion instruction and a heading insertion instruction including the name of the data file 18 in which the chart / image is stored and the heading type.
Then, the document contents of the document file 16 are allocated to the constituent sheets of the book by using the allocation information of the document stored in the document allocation information storage means 10, and the information extraction means 2
The chart stored in the data file 18 with the name extracted by 0, the chart whose image has been extracted by the information extraction means 20, the chart stored in the chart image allocation information storage means 12 according to the image insertion instruction, the image allocation information A control information output unit 22 for outputting control information in which a headline having a corresponding character size among the stored character sizes is inserted according to the heading insertion instruction extracted by the information extracting unit 20. Have.

【0010】[0010]

【作用】本(マニュアルなど)は部,章,節,項などの
構成要素に分けられる。本発明では、それらの構成要素
毎に文字の大きさ,文字の書体,1行の桁数,1ページ
の行数,禁足制御,ヘッダ/フッタ制御,用紙サイズな
どが予め定義される(文書割付情報記憶手段10)。
[Function] Books (such as manuals) are divided into parts such as parts, chapters, sections, and paragraphs. In the present invention, the character size, the character typeface, the number of columns in one line, the number of lines in one page, foot control, header / footer control, paper size, etc. are defined in advance for each of these constituent elements (document allocation). Information storage means 10).

【0011】さらに、図表,イメージの割付位置,大き
さ,説明文の有無なども予め定義される(図表イメージ
割付情報記憶手段12)。
Further, the allocation positions and sizes of the charts and images, the presence or absence of explanations, etc. are also defined in advance (chart image allocation information storage means 12).

【0012】また、見出しの種別毎に見出し文字の寸法
が予め定義される(見出し文字寸法記憶手段14)。そ
してユーザは、図表,イメージの挿入指示及び図表,イ
メージのデータファイル名と見出しの挿入指示(見出し
種別も指定される)とを、文書ファイル16における適
切な位置へ埋め込み、この文書ファイル16を本発明の
装置に引き渡す。
Further, the size of the headline character is defined in advance for each type of headline (headline character size storage means 14). Then, the user embeds the chart / image insertion instruction, the data file name of the chart / image, and the heading insertion instruction (the heading type is also designated) in an appropriate position in the document file 16, and the document file 16 is copied. Deliver to the device of the invention.

【0013】本発明の装置は、ユーザから文書ファイル
16が引き渡されると、文書ファイル16の文書内容を
版下の用紙上へ定義に沿って割り付け(例えば、部,
章,節,項などの本の構成要素毎に、文字の大きさ,文
字の書体,1行の桁数,1ページの行数などを変更す
る)、かつ、文書ファイル16で指定されたデータファ
イル18から図表,イメージを読み出して文書ファイル
16内の指示に従い定義に沿って割り付け(例えば、定
義されていた行頭,行中央又は行末の位置へ定義されて
いた大きさで説明文を付けずに又は付けて挿入する)、
その上、定義されていた文字寸法から文書ファイル16
内の指示に応じた寸法を選択してその寸法の文字とされ
た見出しを付する、という内容の版下作成用制御情報を
出力する。
When the document file 16 is handed over from the user, the apparatus of the present invention allocates the document contents of the document file 16 onto the copy sheet according to the definition (eg, copy,
Change the character size, character typeface, number of digits per line, number of lines per page, etc.) for each component of the book such as chapters, sections, and paragraphs), and data specified in the document file 16 The chart or image is read from the file 18 and allocated according to the definition in accordance with the instructions in the document file 16 (for example, at the defined line head, line center, or line end position with the defined size and without description). Or insert it)
In addition, the document file 16
Output the control information for making a block copy, which is to select a dimension according to the instruction in the above and add a heading as a character of the dimension.

【0014】したがって、ユーザが図表,イメージと見
出しの挿入指示及び挿入すべき図表,イメージのデータ
ファイル名とを文書ファイル16へ埋め込むのみで、版
下を作成することが可能となる。
Therefore, the user can create a block by only embedding the diagram and image and the instruction to insert the headline and the data file name of the diagram and image to be inserted into the document file 16.

【0015】[0015]

【実施例】図2において、キーボード200,マウス2
02,イメージスキャナ204の出力はコンピュータ本
体206に与えられ、そのコンピュータ本体206でデ
ィスプレイ208,プリンタ210が制御される。
EXAMPLE Referring to FIG. 2, a keyboard 200 and a mouse 2
02, the output of the image scanner 204 is given to the computer main body 206, and the computer main body 206 controls the display 208 and the printer 210.

【0016】コンピュータ本体206にはハードディス
ク212が設けられており、ハードディスク212は図
3の原稿文書ファイル300,制御文書ファイル30
2,レイアウトファイル304,レイアウト管理ファイ
ル306,置換リストファイル308,見出し管理ファ
イル310,図表ファイル312,イメージファイル3
14,図表リストファイル316,イメージリストファ
イル318,図表イメージ管理ファイル320を格納す
る。
A hard disk 212 is provided in the computer body 206, and the hard disk 212 includes the original document file 300 and the control document file 30 shown in FIG.
2, layout file 304, layout management file 306, replacement list file 308, heading management file 310, chart file 312, image file 3
14, a chart list file 316, an image list file 318, and a chart image management file 320 are stored.

【0017】原稿文書ファイル300にはテキストデー
タが、図表ファイル312には図表のベクトルデータ
が、イメージファイル314にはイメージデータが書き
込まれ、図表リストファイル316には図表ファイル3
12のファイル名リストが、イメージリストファイル3
18にはイメージファイル314のファイル名リストが
書き込まれる。
Text data is written in the original document file 300, vector data of the chart is written in the chart file 312, image data is written in the image file 314, and the chart file 3 is written in the chart list file 316.
Image list file 3 is the file name list of 12
A file name list of the image file 314 is written in 18.

【0018】原稿文書ファイル300,図表ファイル3
12,イメージファイル314はユーザがキーボード2
00,マウス202,イメージスキャナ204,ディス
プレイ208を適宜に選択利用して作成する。
Original document file 300, diagram file 3
12. The user can use the keyboard 2 for the image file 314.
00, mouse 202, image scanner 204, and display 208 are appropriately selected and used.

【0019】コンピュータ本体206は、例えば図4に
示された内容の原稿文書ファイル300から図5に示さ
れた内容の制御文書ファイル302を生成し、この制御
文書ファイル302の内容に従いプリンタ210を制御
して図6に示された版下の印字出力を行なわせる。
The computer main body 206 generates a control document file 302 having the content shown in FIG. 5 from the original document file 300 having the content shown in FIG. 4, and controls the printer 210 in accordance with the content of the control document file 302. Then, the print-out of the block copy shown in FIG. 6 is performed.

【0020】その際に、ユーザからレイアウトパターン
名が指定され、例えばレイアウトパターン名”LYT0
1”が指定されると、同レイアウトパターン名”LYT
01”の含まれる図8のレイアウト管理ファイル306
が開かれる。
At this time, the layout pattern name is specified by the user, and for example, the layout pattern name "LYT0
If "1" is specified, the same layout pattern name "LYT
The layout management file 306 of FIG.
Is opened.

【0021】レイアウト管理ファイル306には本の構
成要素(はじめに,本文01・・・)がリストされてお
り、構成要素毎に、”様式”の名称”LYONはじめ
に、LYON本文01・・・”と”置換”の名称”置換
リストはじめに、置換リスト本文01・・・”とか付さ
れている。レイアウトファイル304には”様式”の名
称が、置換リストファイル308には”置換”の名称が
各々書き込まれており、レイアウト管理ファイル306
における”様式”の名称でレイアウトファイル304を
参照することにより用紙上におけるテキストの印字範
囲、1行の文字数、1頁の行数などが決定され(図7参
照)、”置換”の名称で置換リストファイル308を参
照することによりインデント量などが決定される。
The layout management file 306 lists the constituent elements of the book (first, the text 01 ...), and for each constituent, the name of the “style” “LYON first, the LYON text 01 ...”. "Replacement" name "Replacement list First, the replacement list body 01 ..." is added. The layout file 304 is written with the name of “style” and the replacement list file 308 is written with the name of “replacement”.
By referring to the layout file 304 with the name of "style" in, the print range of the text on the paper, the number of characters per line, the number of lines per page, etc. are determined (see FIG. 7), and replaced with the name of "replacement". The indent amount and the like are determined by referring to the list file 308.

【0022】また、見出し管理ファイル310には見出
しタイトルの開始タグと終了タグと見出し文字のサイズ
に関する情報とをフィールドとするレコードが各行に書
き込まれており、見出しの文字サイズ及び見出しの文字
列は原稿文書ファイル300により指定される(図4_
1行目及び2行目参照)。
Further, in the headline management file 310, records having fields of a start tag and an end tag of a headline title and information on the size of the headline character are written in each line, and the character size of the headline and the character string of the headline are Specified by the original document file 300 (Fig. 4_
(See lines 1 and 2).

【0023】そして、図10のように図表イメージ管理
ファイル320はデフォルト指定と特別指定の部分に区
分され、デフォルト指定の部分には割付位置,説明文の
有無,イメージ割付領域のサイズを示す情報が図表/イ
メージのタグ毎に書き込まれている。
Then, as shown in FIG. 10, the chart image management file 320 is divided into a default designation portion and a special designation portion, and the default designation portion has information indicating the allocation position, the presence or absence of a description, and the size of the image allocation area. Written for each chart / image tag.

【0024】図4の原稿文書ファイル300には区切り
子”<<イ1>>”,”<</イ1>>”,イメージタ
グ”イ1”,イメージファイル名,説明文”ウィンドウ
が表示されます。”が書き込まれている。
In the original document file 300 shown in FIG. 4, delimiters "<< B1 >>", "</ B1 >>>", image tag "B1", image file name, description "window" are displayed. Will be written. ”Is written.

【0025】コンピュータ本体206は図11の手順で
処理を行ない、同図において、最初にユーザと会話して
原稿文書ファイル300の名称を取得し(ステップ11
00)、次に、レイアウトパターン名を取得する(ステ
ップ1102)。
The computer main body 206 performs the processing according to the procedure shown in FIG. 11, and in the same figure, first the user talks to obtain the name of the original document file 300 (step 11).
00), and then the layout pattern name is acquired (step 1102).

【0026】そして、レイアウトパターン名からレイア
ウトファイル304,レイアウト管理ファイル306,
置換リストファイル308をオープンし、さらに、原稿
文書ファイル300の内容に従い図表リストファイル3
16,イメージリストファイル318を参照して図表フ
ァイル312,イメージファイル314をオープンし、
図表イメージ管理ファイル320もオープンする(ステ
ップ1104,1106)。
Then, from the layout pattern name, the layout file 304, the layout management file 306,
The replacement list file 308 is opened, and the chart list file 3 is added according to the contents of the original document file 300.
16, referring to the image list file 318, open the chart file 312, the image file 314,
The chart image management file 320 is also opened (steps 1104 and 1106).

【0027】最後に、版下の用紙上へ原稿文書ファイル
300のテキストをファイル306から参照のファイル
304,308における定義に従って割り付け(本の構
成要素毎に文字の大きさ,文字の書体,1行の桁数,1
ページの行数などを変更する)、さらに、原稿文書ファ
イル300で指定されたデータファイル316,318
から図表,イメージを読み出し、これを原稿文書ファイ
ル300内の指示に従い図表イメージ管理ファイル32
0の定義に沿って割り付け(行頭,行中央又は行末の位
置へ定義されていた大きさで説明文を付けずに又は付け
て挿入する)、見出し管理ファイル310に定義されて
いた文字寸法から原稿文書ファイル300内の指示に応
じた寸法を選択してその寸法の文字とされた見出しを付
する、という内容の制御文書ファイル302を生成し、
その制御文書ファイル302を用いてプリンタ210を
制御し、これに版下を出力させる(ステップ110
8)。
Finally, the text of the original document file 300 is laid out from the file 306 according to the definition in the referenced files 304 and 308 (size of character, typeface of character, one line for each constituent element of the book). Number of digits, 1
(The number of lines of a page is changed), and further, the data files 316 and 318 specified in the original document file 300
The chart and image are read from the chart and image, and the chart and image management file 32 is read according to the instructions in the original document file 300.
Allocation according to the definition of 0 (inserted at the beginning of the line, in the center of the line or at the end of the line with the defined size without or with the explanatory text), from the character size defined in the heading management file 310 A control document file 302 having the content of selecting a dimension according to an instruction in the document file 300 and adding a heading as a character of the dimension is generated,
The control document file 302 is used to control the printer 210 to output a block copy (step 110).
8).

【0028】例えば、図4の原稿文書ファイル300,
図9の見出し管理ファイル310,図10の図表イメー
ジ管理ファイル320がオープンされた場合には、図5
の制御文書ファイル302が生成され、図6の版下が得
られる。
For example, the original document file 300 of FIG.
When the headline management file 310 of FIG. 9 and the chart image management file 320 of FIG.
The control document file 302 is generated, and the block copy of FIG. 6 is obtained.

【0029】すなわち、図4の原稿文書ファイル300
には節タイトルの記述が先頭部分で行なわれており、図
9の見出し管理ファイル9における3行目で節タイトル
文字のサイズが定義されていることから、図5の制御文
書ファイル302における1行目から3行目で文字サイ
ズ=30ポイント,長体率=55%が指定され、この文
字サイズの節タイトルが図6のように版下出力される。
That is, the original document file 300 shown in FIG.
The section title is described at the beginning of the section, and the size of the section title character is defined by the third line in the heading management file 9 in FIG. 9, so one line in the control document file 302 in FIG. Character size = 30 points and length ratio = 55% are specified in the third line from the third line, and the section title of this character size is output in the block copy as shown in FIG.

【0030】また、図4の原稿文書ファイル300には
イメージ割当が節タイトルの記述に続いて3行目より記
述されており、その内容が図10で定められていること
から、ファイル名11200000のイメージを行頭へ
縦50ミリ,横10ミリの大きさで上下左右の余白を設
けることなく割り付け、行頭から33桁分を字下げして
説明文を付する図5の制御文書ファイル302が生成さ
れ、その結果、図6のようにウィンドウイメージが節タ
イトルに続き説明文付きで印字出力される。
Further, in the original document file 300 of FIG. 4, the image allocation is described from the third line following the description of the section title, and the content thereof is defined in FIG. The control document file 302 of FIG. 5 is generated in which the image is laid out at the beginning of the line with a size of 50 mm vertically and 10 mm horizontally without any upper, lower, left, and right margins, and indented by 33 digits from the beginning of the line with an explanation. As a result, as shown in FIG. 6, the window image is printed out following the section title with an explanation.

【0031】図12では見出し文字のサイズを算出する
処理が、図13ではイメージを割り付ける処理がフロー
チャートを用いて説明されており、以下、それらの処理
を順に説明する。
The process of calculating the size of the headline character is shown in FIG. 12 and the process of allocating the image is shown in FIG. 13 using a flow chart, and these processes will be described in order below.

【0032】図12_ステップ1200:最後の見出し
の検索が終了したか否かを判定する。終了しない場合は
ステップ1202へ進み、終了した場合には処理を終了
する。
FIG. 12--Step 1200: Determine if the search for the last heading is complete. If not completed, the process proceeds to step 1202, and if completed, the process ends.

【0033】図12_ステップ1202:見出し管理フ
ァイル310から見出し開始タグを取り出して検索フラ
グにセットする。ステップ1204へ進む。 図12_ステップ1204:原稿文書ファイル300か
ら見出しを検索する。ステップ1206へ進む。
FIG. 12 — Step 1202: The heading start tag is fetched from the heading management file 310 and set in the search flag. Go to step 1204. FIG. 12 — Step 1204: A headline is retrieved from the original document file 300. Proceed to step 1206.

【0034】図12_ステップ1206:見出しの有無
を判定する。検索できなかった場合にはステップ120
0へ戻る。また、検索できた場合にはステップ1208
へ進む。
FIG. 12_step 1206: The presence / absence of a headline is determined. If it cannot be searched, step 120
Return to 0. If the search is successful, step 1208 is performed.
Go to.

【0035】図12_ステップ1208:図表イメージ
管理ファイル320から本文桁数を取り出し、これをポ
イントに変換し、変数Aへ代入する。ステップ1210
へ進む。
FIG. 12 — Step 1208: The number of body digits is extracted from the diagram image management file 320, converted into points, and substituted into the variable A. Step 1210
Go to.

【0036】図12_ステップ1210:見出し管理フ
ァイル310の初期サイズを変数Iへ代入し、ステップ
1212へ進む。 図12_ステップ1212:見出し管理ファイル310
の長体率を変数Jへ代入し、ステップ1214へ進む。
12_step 1210: The initial size of the heading management file 310 is assigned to the variable I, and the process proceeds to step 1212. 12_Step 1212: Heading Management File 310
Substituting the long body ratio of the above into the variable J, the process proceeds to step 1214.

【0037】図12_ステップ1214:見出し管理フ
ァイル310の文字サイズ減少率を変数Kへ代入し、ス
テップ1216へ進む。 図12_ステップ1216:見出し管理ファイル310
の下限を変数Lへ代入し、ステップ1218へ進む。
12_step 1214: The character size reduction rate of the headline management file 310 is assigned to the variable K, and the process proceeds to step 1216. 12_step 1216: Heading management file 310
The lower limit of is substituted into the variable L, and the routine proceeds to step 1218.

【0038】図12_ステップ1218:原稿文書ファ
イル300の見出し文字数を変数Mへ代入し、ステップ
1220へ進む。 図12_ステップ1220:変数M,Iからポイントを
求め、変数Bへ代入する。ステップ1222へ進む。
12_step 1218: The number of headline characters of the original document file 300 is substituted into the variable M, and the process proceeds to step 1220. FIG. 12 — Step 1220: Obtain points from variables M and I, and substitute them into variable B. Go to step 1222.

【0039】図12_ステップ1222:変数M,Lを
比較する。等しくない場合はステップ1224へ進み、
等しい場合はステップ1232へ進む。 図12_ステップ1224:変数Aが変数B以下か否か
を判定する。未満の場合はステップ1226へ進み、以
上の場合はステップ1232へ進む。
FIG. 12 — Step 1222: Compare variables M and L. If not equal, proceed to step 1224,
If they are equal, the process proceeds to step 1232. 12_step 1224: It is determined whether the variable A is less than or equal to the variable B. If it is less than, proceed to step 1226, and if it is more than, proceed to step 1232.

【0040】図12_ステップ1226:変数Bに変数
Jを乗じ、変数Bへ代入する。ステップ1228へ進
む。 図12_ステップ1228:変数Aが変数B以下か否か
を判定する。未満の場合はステップ1230へ進み、以
上の場合はステップ1232へ進む。
FIG. 12_step 1226: The variable B is multiplied by the variable J, and is substituted into the variable B. Go to step 1228. FIG. 12 — Step 1228: Determine whether variable A is less than or equal to variable B. If it is less than, proceed to step 1230, and if it is more than, proceed to step 1232.

【0041】図12_ステップ1230:変数Mから変
数Lを減算する。ステップ1220へ戻る。 図12_ステップ1232:変数Mを文字サイズの制御
情報へ変換する。ステップ1234へ進む。 図12_ステップ1234:変数Jを長体率の制御情報
へ変換する。処理を終了する。
FIG. 12--Step 1230: Subtract the variable L from the variable M. Return to step 1220. FIG. 12 — Step 1232: Convert the variable M into character size control information. Go to step 1234. FIG. 12 — Step 1234: Convert the variable J into the control information of the long body ratio. The process ends.

【0042】図13_ステップ1300:最後のイメー
ジ名の検索が終了したか否かを判定する。終了した場合
は処理を終了し、終了していない場合はステップ130
2へ進む。
FIG. 13--step 1300: Determine whether the search for the last image name is complete. If it is finished, the process is terminated, and if it is not finished, step 130
Proceed to 2.

【0043】図13_ステップ1302:図表イメージ
管理ファイル320からイメージタグを取り出して検索
フラグへセットする。ステップ1304へ進む。 図13_ステップ1304:原稿文書ファイル300か
らイメージタグを検索する。ステップ1306へ進む。
FIG. 13 — Step 1302: The image tag is fetched from the chart image management file 320 and set in the search flag. Proceed to step 1304. 13_step 1304: The image tag is retrieved from the original document file 300. Proceed to step 1306.

【0044】図13_ステップ1306:イメージタグ
の有無を判定する。検索できなかった場合にはステップ
1300へ戻る。また、検索できた場合にはステップ1
308へ進む。
FIG. 13_step 1306: The presence / absence of an image tag is determined. If the search cannot be performed, the process returns to step 1300. If the search is successful, step 1
Proceed to 308.

【0045】図13_ステップ1308:図表イメージ
管理ファイル320から検索のタグに関するサイズ指定
の部分を検索する。ステップ1310へ進む。 図13_ステップ1310:サイズ指定の部分を検索で
きたか否かを判定する。検索できた場合はステップ13
12へ進み、できた場合はステップ1316へ進む。
FIG. 13 — Step 1308: The chart image management file 320 is searched for the size-specified portion relating to the search tag. Proceed to step 1310. FIG. 13 — Step 1310: It is determined whether or not the size designated portion can be retrieved. If you can search, step 13
12. If it is possible, proceed to step 1316.

【0046】図13_ステップ1312:図表イメージ
管理ファイル320の縦側サイズを制御コードへ変換す
る。ステップ1314へ進む。 図13_ステップ1314:図表イメージ管理ファイル
320の横側サイズを制御コードへ変換する。ステップ
1320へ進む。
13_step 1312: The vertical size of the chart image management file 320 is converted into a control code. Go to step 1314. 13_step 1314: Convert the lateral size of the chart image management file 320 into a control code. Proceed to step 1320.

【0047】図13_ステップ1316:図表イメージ
管理ファイル320の縦側倍率を制御コードへ変換す
る。ステップ1318へ進む。 図13_ステップ1318:図表イメージ管理ファイル
320の横側倍率を制御コードへ変換する。ステップ1
320へ進む。
13_step 1316: Convert the vertical magnification of the chart image management file 320 into a control code. Proceed to step 1318. 13_step 1318: Convert the lateral magnification of the chart image management file 320 into a control code. Step 1
Proceed to 320.

【0048】図13_ステップ1320:図表イメージ
管理ファイル320の”位置”を制御コードへ変換す
る。ステップ1322へ進む 図13_ステップ1322:図表イメージ管理ファイル
320の”流し”を制御コードへ変換する。処理を終了
する。
FIG. 13_step 1320: The “position” of the chart image management file 320 is converted into a control code. Proceed to step 1322. FIG. 13_step 1322: Convert “flow” of the chart image management file 320 into a control code. The process ends.

【0049】以上説明したように本実施例によれば、ユ
ーザが図表,イメージと見出しに関する挿入指示と挿入
すべき図表,イメージのデータファイル名とを原稿文書
ファイル300へ埋め込むのみで、自動的に版下が作成
されるので、テキスト,見出し,図表,イメージが混在
する大量な文書の版下を容易にかつ効率良く迅速に作成
ことが可能となる。
As described above, according to the present embodiment, the user simply embeds the insert instruction relating to the chart, the image and the headline and the data file name of the chart and the image to be inserted into the original document file 300, and the data is automatically created. Since the block copy is created, it is possible to easily, efficiently and quickly create the block copy of a large number of documents in which texts, headings, figures and images are mixed.

【0050】[0050]

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ユ
ーザが図表,イメージ,見出しの挿入指示と挿入すべき
図表,イメージのデータファイル名とを文書ファイルに
記述するのみで、自動的に版下が作成されることから、
テキスト,見出し,図表,イメージが混在する大量な文
書の版下を作成する作業がきわめて容易となり、製本ま
でに要する期間を大幅に短縮することが可能となる。
As described above, according to the present invention, a user can simply describe a chart, an image, a headline insertion instruction and a chart or image data file name to be inserted in a document file, and the user can automatically Since the composition is created,
It is extremely easy to create a block copy of a large number of documents in which texts, headings, figures, and images are mixed, and the time required for bookbinding can be greatly shortened.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】発明の原理説明図である。FIG. 1 is a diagram illustrating the principle of the invention.

【図2】実施例の構成説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram of a configuration of an embodiment.

【図3】版下出力に使用されるファイルの説明図であ
る。
FIG. 3 is an explanatory diagram of files used for block copy output.

【図4】原稿文書ファイルの内容説明図である。FIG. 4 is a diagram for explaining the contents of a document file.

【図5】制御文書ファイルの内容説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram of contents of a control document file.

【図6】版下の出力内容説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram of output contents of a block copy.

【図7】レイアウトファイルの内容説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram of the contents of a layout file.

【図8】レイアウト管理ファイルの内容説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram of contents of a layout management file.

【図9】見出し管理ファイルの内容説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram of contents of a heading management file.

【図10】図表イメージ管理ファイルの内容説明図であ
る。
FIG. 10 is an explanatory diagram of contents of a chart image management file.

【図11】実施例の処理手順を説明するフローチャート
である。
FIG. 11 is a flowchart illustrating a processing procedure of an embodiment.

【図12】見出し文字のサイズ算出処理を説明するフロ
ーチャートである。
FIG. 12 is a flowchart illustrating a size calculation process for a headline character.

【図13】イメージ割付処理を説明するフローチャート
である。
FIG. 13 is a flowchart illustrating an image allocation process.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

200 キーボード 202 マウス 204 イメージスキャナ 206 コンピュータ本体 208 ディスプレイ 210 プリンタ 212 ハードディスク 300 原稿文書ファイル 302 制御文書ファイル 304 レイアウトファイル 306 レイアウト管理ファイル 308 置換リストファイル 310 見出し管理ファイル 312 図表ファイル 314 イメージファイル 316 図表リストファイル 318 イメージリストファイル 320 図表イメージ管理ファイル 200 keyboard 202 mouse 204 image scanner 206 computer body 208 display 210 printer 212 hard disk 300 original document file 302 control document file 304 layout file 306 layout management file 308 replacement list file 310 heading management file 312 chart file 314 image file 316 chart list file 318 Image list file 320 Chart image management file

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 本の構成要素毎に文書の割付情報を記憶
する文書割付情報記憶手段と、 図表,イメージの割付情報を記憶する図表イメージ割付
情報記憶手段と、 見出しの種別毎に見出し文字の寸法を記憶する見出し文
字寸法記憶手段と、 指定された文書ファイルから図表,イメージの挿入指示
と図表,イメージが格納されたデータファイルの名称と
見出しの種別が含まれた見出しの挿入指示とを抽出する
情報抽出手段と、 版下用紙上へ、文書ファイルの文書内容が記憶されてい
た文書の割付情報を用いて本の構成要素別に割り付けら
れ、抽出された名称のデータファイルに格納の図表,イ
メージが抽出された図表,イメージの挿入指示に従い記
憶されていた図表,イメージの割付情報を用いて割り付
けられ、抽出された見出しの挿入指示に従い記憶されて
いた文字寸法のうち該当した文字寸法の見出しが挿入さ
れる制御情報を出力する制御情報出力手段と、 を有する、 ことを特徴とした版下作成用制御情報の生成装置。
1. A document allocation information storage means for storing allocation information of a document for each constituent element of a book, a diagram image allocation information storage means for storing allocation information of figures and images, and a heading character for each heading type. Extraction of headline character size storage means for storing dimensions, and insertion instruction of a chart and an image from a specified document file and an insertion instruction of a heading including the name of the data file in which the chart and image are stored and the type of the heading. The information extraction means and the allocation of the document in which the document contents of the document file were stored on the block copy paper, and is allocated to each component of the book and stored in the data file with the extracted name. Is assigned using the layout information of the extracted charts and images that have been stored according to the instruction to insert the extracted charts and images. Corresponding headline character size and a control information output means for outputting the control information to be inserted, block copy preparation control information generating apparatus which is characterized in that in the character size that has been had stored.
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JP2009053973A (en) * 2007-08-28 2009-03-12 Dainippon Printing Co Ltd Typesetting device, typesetting method, and typesetting processing program

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