JPH0836612A - Slip image data management system - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To set input items for a slip by extracting an input position indicated by a closed area surrounded by ruled lines or dots automatically from a received image of the slip. CONSTITUTION:The system is provided with an image input means 1-1 reading an image of a slip, a display means 1-7 displaying the image, an entry means 1-9 inputting data including Japanese words, a storage means 1-4 storing data including the image, an item extract means 1-2 analyzing the image to extract entry items of the slip, an item setting means 1-3 setting the entry items of the slip, a slip display means 1-5 reading the image and the items of the slip and displaying the result, a slip entry means 1-8 entering the items of the slip, and a database input/output means 1-6 storing the items of the slip as a database.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は伝票イメージデータ管理
方式に関し、特に伝票の入力を行う伝票イメージデータ
管理方式に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a slip image data management system, and more particularly to a slip image data management system for inputting a slip.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、伝票や特定の書式を持つ書類のデ
ータを入力する場合、一般には、データベースの表画面
や、文字や罫線で構成した、入力用の疑似伝票画面を表
示し、これに入力していた。2. Description of the Related Art Conventionally, when inputting a slip or data of a document having a specific format, generally, a table screen of a database or a pseudo slip screen for input composed of characters and ruled lines is displayed and displayed. I was typing.

【０００３】また、伝票の画像を電子的に読み込み、手
動でデータ入力項目の位置を算出し設定していたし、伝
票入力時のガイドとして画面に表示する方式がある。There is also a method in which an image of a slip is electronically read, positions of data input items are manually calculated and set, and displayed on a screen as a guide when the slip is input.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の方式で
は、日常業務を行う上で、雑多な伝票や定形の書類を電
子化する場合、伝票画面の作成の際、伝票にデータを入
力する枠を設定し、その伝票の形式に必要なデータベー
スを作成する知識が必要である。また、ガイドとしてで
はなく、日常の各種業務に適応する様に、汎用に使用で
きる形式の電子伝票が必要となる。In the above-mentioned conventional method, when digitizing various slips or fixed-size documents in performing daily work, a frame for inputting data to the slip when creating a slip screen. It is necessary to have the knowledge to set up and create the database required for the format of the slip. In addition, an electronic slip in a general-purpose format is required so that it can be applied to various daily tasks, not as a guide.

【０００５】[0005]

【課題を解決するための手段】本発明の伝票イメージデ
ータ管理方式は、伝票の画像を入力する画像入力手段
と、画像を表示する表示手段と、日本語を含むデータの
入力を行う入力手段と、画像を含むデータを記憶する記
憶手段と、画像を解析し、伝票の入力項目を抽出する項
目抽出手段と、伝票の入力項目を設定する項目設定手段
と、伝票の画像と項目を読みだし表示する伝票表示手段
と、伝票の項目を入力する伝票入力手段と、伝票の項目
をデータベースとするデータベース入／出力手段とを備
える。The slip image data management system of the present invention comprises an image input means for inputting an image of a slip, a display means for displaying the image, and an input means for inputting data including Japanese. , Storing means for storing data including images, item extracting means for analyzing images and extracting input items of slips, item setting means for setting input items of slips, and reading and displaying images and items of slips A slip display means, a slip input means for inputting slip items, and a database input / output means for storing slip items in a database.

【０００６】[0006]

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。Embodiments of the present invention will now be described with reference to the drawings.

【０００７】図１は本発明の伝票イメージデータ管理方
式の一実施例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a slip image data management system of the present invention.

【０００８】本実施例の伝票イメージデータ管理方式
は、図１に示すように、伝票の画像をドットパターンに
電子化して読み込む画像入力手段１−１（イメージスキ
ャナ）、伝票の画像からデータの入力位置を自動的に抽
出する項目抽出手段１−２、自動抽出では発見出来ない
項目を手動で設定する項目設定手段１−３、伝票の画像
イメージと伝票項目のデータを多数登録し、また実際の
伝票データベースを記憶する記憶手段１−４（ハードデ
ィスクなど）、作成した伝票の画像と、項目のデータを
重ねて表示する伝票表示手段１−５、伝票に入力したデ
ータをデータベースに登録するデータベース入／出力手
段１−６、画像及び日本語を含むデータを表示する表示
手段１−７（ＣＲＴ）、伝票の入力を行う伝票入力手段
１−８、日本語を含むデータを入力する入力手段１−９
（キーボード）から構成される。In the slip image data management system of the present embodiment, as shown in FIG. 1, image input means 1-1 (image scanner) for reading a slip image by converting it into a dot pattern and inputting data from the slip image. Item extracting means 1-2 for automatically extracting a position, item setting means 1-3 for manually setting an item that cannot be found by automatic extraction, a large number of slip image images and slip item data are registered, and actual A storage unit 1-4 (such as a hard disk) for storing a slip database, a slip display unit 1-5 for displaying the created slip image and item data in an overlapping manner, and a database entry / register for registering the data input to the slip in the database Including output means 1-6, display means 1-7 (CRT) for displaying data including images and Japanese, slip input means 1-8 for inputting slips, and Japanese Input means for inputting data 1-9
(Keyboard).

【０００９】図２は、本実施例の伝票イメージデータ管
理方式にで作成する電子伝票の一例を示す図である。本
発明の伝票イメージデータ管理方式で管理を行う伝票
は、矩形の罫線で囲まれた自動設定項目２−１と、手動
で自由な位置に設定する手動設定項目２−２から構成さ
れる。FIG. 2 is a diagram showing an example of an electronic slip created by the slip image data management system of this embodiment. A slip managed by the slip image data management method of the present invention includes an automatic setting item 2-1 surrounded by a rectangular ruled line and a manual setting item 2-2 that is manually set at a free position.

【００１０】図３は、本実施例の伝票イメージデータ管
理方式における伝票イメージのドットパターンから閉鎖
領域を検出する過程の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a process of detecting a closed area from a dot pattern of a slip image in the slip image data management system of this embodiment.

【００１１】検出過程は、図３（ａ）の検出開始ドット
パターンと、図３（ｂ）の閉鎖領域検出状態と、図３
（ｃ）の検出済閉鎖領域削除状態から成る。The detection process includes the detection start dot pattern shown in FIG. 3A, the closed region detection state shown in FIG.
(C) The detected closed area deletion state.

【００１２】次に、本発明の動作について、図面を参照
して詳細に説明する。Next, the operation of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

【００１３】本発明の伝票イメージデータ管理方式で
は、伝票イメージ作成部分と、伝票入力部分に処理が別
れている。利用にあたってまず、伝票イメージ作成部分
を使用し、電子化する伝票を作成する。In the slip image data management system of the present invention, processing is divided into a slip image creating portion and a slip input portion. Before using it, first use the slip image creation part to create a digitalized slip.

【００１４】利用者は、電子化する伝票を、画像入力手
段１−１を使用し、画像イメージに電子化する。画像イ
メージは、図３（ａ）に示すようなドットパターンの２
次元配列として表されるデータである。次に、項目抽出
手段１−２を使用し、図３（ｂ）に示すようにドットパ
ターンの左上点を原点として、ドットで囲まれた閉鎖領
域を検出する。閉鎖領域を検出すると、その領域の最大
幅・高さの矩形を利用者に明示する。利用者がこれを入
力項目とした場合、その矩形は自動設定項目２−１とし
て登録される。次に、図３（ｃ）に示すように伝票イメ
ージのドットパターンから、検出した閉鎖領域のドット
を除き、次の閉鎖領域の検出を開始する。以上の動作を
閉鎖領域が検出出来なくなるまで繰り返す。The user uses the image input means 1-1 to digitize the electronic slips into electronic images. The image is a dot pattern 2 as shown in Fig. 3 (a).
The data is represented as a dimension array. Next, the item extracting means 1-2 is used to detect a closed region surrounded by dots, with the upper left point of the dot pattern as the origin, as shown in FIG. When the closed area is detected, the rectangle with the maximum width and height of the area is clearly shown to the user. When the user uses this as an input item, the rectangle is registered as the automatic setting item 2-1. Next, as shown in FIG. 3C, the dots of the detected closed area are removed from the dot pattern of the slip image, and detection of the next closed area is started. The above operation is repeated until the closed region cannot be detected.

【００１５】伝票中の入力項目は罫線に囲まれた閉鎖領
域だけでは無い場合もあるため、項目設定手段１−３を
使用し、手動で必要な項目を任意の位置に設定する。入
力手段１−９を通じて、カーソルを伝票上の任意の位置
に位置付け、手動設定項目２−２設定する。Since the input items in the slip may not be limited to the closed area surrounded by the ruled lines, the item setting means 1-3 is used to manually set the necessary items at arbitrary positions. The cursor is positioned at an arbitrary position on the slip through the input means 1-9, and the manual setting item 2-2 is set.

【００１６】項目の設定が完了すると、伝票イメージと
その項目情報を１つにまとめ、識別名を付与し、データ
ベースとして、記憶手段１−４に記憶される。これによ
り、利用者は、伝票イメージの読み込みと、自動設定項
目２−１の選択と、補助として手動設定項目２−２の設
定を行うだけで、電子的な伝票画面を自動的に作成でき
る。When the setting of items is completed, the slip image and its item information are combined into one, an identification name is given, and the result is stored in the storage means 1-4 as a database. Thus, the user can automatically create an electronic slip screen by reading the slip image, selecting the automatic setting item 2-1, and setting the manual setting item 2-2 as an auxiliary.

【００１７】次に、伝票入力部分の動作について説明を
行う。Next, the operation of the slip input portion will be described.

【００１８】記憶手段１−４から入力を行う伝票イメー
ジと項目情報を読み込み、伝票表示手段１−５が伝票イ
メージと項目情報を重ねた画面を作成する。伝票イメー
ジと項目情報を重ねた画面は、表示手段１−７により表
示される。表示された伝票イメージと項目情報を重ねた
画面に対し、新規入力の場合は、入力手段１−９から伝
票入力手段１−８が項目の入力を行う。伝票入力手段１
−８は、入力されたデータをデータベースに格納できる
形式に直して記憶する。１伝票の入力が終了すると、伝
票入力手段１−８はデータベース入／出力手段１−６に
入力データを渡す。データベース入／出力手段１−６
は、入力されたデータを、記憶手段１−４に予め作成し
てあるデータベースに格納する。また、以前入力した伝
票の修正を行う場合は、伝票入力手段１−８がデータベ
ース入／出力手段１−６に対し修正データの要求を行
う。データベース入／出力手段１−６は、記憶手段１−
４に記憶されているデータベースより該当するデータを
読みだし、伝票入力手段１−８に渡す。伝票入力手段１
−８は、修正するデータを伝票イメージと重ねられた項
目に表示する。利用者は、入力手段１−９からデータの
修正を行う。修正されたデータは、伝票入力手段１−８
でデータベースに格納出来る形式に直し、記憶する。１
伝票の修正が終了すると、伝票入力手段１−８は、デー
タベース入／出力手段１−６に修正データを渡す。デー
タベース入／出力手段１−６は、修正されたデータを記
憶手段１−４のデータベースに格納する。The slip image and item information to be input are read from the storage means 1-4, and the slip display means 1-5 creates a screen in which the slip image and the item information are superimposed. The screen on which the slip image and the item information are superimposed is displayed by the display unit 1-7. When a new input is made on the screen in which the displayed slip image and item information are overlapped, the input means 1-9 to the slip input means 1-8 input items. Voucher input means 1
-8 stores the input data in a format that can be stored in the database. When the input of one slip is completed, the slip input means 1-8 passes the input data to the database input / output means 1-6. Database input / output means 1-6
Stores the input data in a database created in advance in the storage unit 1-4. Further, when the previously input slip is corrected, the slip input means 1-8 requests the database input / output means 1-6 for correction data. The database input / output means 1-6 is a storage means 1-
The corresponding data is read from the database stored in No. 4 and passed to the slip input means 1-8. Voucher input means 1
-8 displays the data to be corrected in the item superimposed with the slip image. The user corrects the data from the input means 1-9. The corrected data is the slip input means 1-8.
Convert it to a format that can be stored in the database and store it. 1
When the correction of the slip is completed, the slip input means 1-8 transfers the corrected data to the database input / output means 1-6. The database input / output means 1-6 stores the corrected data in the database of the storage means 1-4.

【００１９】[0019]

【発明の効果】以上説明したように、本発明の伝票イメ
ージデータ管理方式は、電子伝票の作成を、伝票のイメ
ージの読み込みと、読み込んだ伝票のドットパターンを
解析し自動的に入力項目を作成するようにしたことによ
り、従来の電子伝票を作成する際の入力項目の設定や、
関連付けるデータベースに関する専門的な知識が無くと
も簡易に、かつ効率的に電子伝票の作成を行うことが可
能になる。As described above, according to the slip image data management method of the present invention, an electronic slip is created, an image of the slip is read, a dot pattern of the read slip is analyzed, and input items are automatically created. By doing so, setting of input items when creating a conventional electronic slip,
It is possible to easily and efficiently create an electronic slip without specialized knowledge about a database to be associated.

【００２０】また、伝票をそのままのイメージで画面に
表示し、データの入力及び修正を出来る様にしたことに
より利用者が容易に、また間違いなく入力作業が可能に
なる。Further, by displaying the voucher as it is on the screen so that the user can input and correct the data, the user can easily and definitely perform the input work.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の伝票イメージデータ管理方式の一実施
例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a slip image data management system of the present invention.

【図２】本実施例の伝票イメージデータ管理方式にで作
成する電子伝票の一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of an electronic slip created by the slip image data management method of the present embodiment.

【図３】本実施例の伝票イメージデータ管理方式におけ
る伝票イメージのドットパターンから閉鎖領域を検出す
る過程の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a process of detecting a closed area from a dot pattern of a slip image in the slip image data management system of the present embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１−１ 画像入力手段 １−２ 項目抽出手段 １−３ 項目設定手段 １−４ 記憶手段 １−５ 伝票表示手段 １−６ データベース入／出力手段 １−７ 表示手段 １−８ 伝票入力手段 １−９ 入力手段 ２−１ 自動設定項目 ２−２ 手動設定項目 1-1 Image Input Means 1-2 Item Extraction Means 1-3 Item Setting Means 1-4 Storage Means 1-5 Voucher Display Means 1-6 Database Input / Output Means 1-7 Display Means 1-8 Voucher Input Means 1- 9 Input means 2-1 Automatic setting items 2-2 Manual setting items

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 伝票の画像を入力する画像入力手段と、
画像を表示する表示手段と、日本語を含むデータの入力
を行う入力手段と、画像を含むデータを記憶する記憶手
段と、画像を解析し、伝票の入力項目を抽出する項目抽
出手段と、伝票の入力項目を設定する項目設定手段と、
伝票の画像と項目を読みだし表示する伝票表示手段と、
伝票の項目を入力する伝票入力手段と、伝票の項目をデ
ータベースとするデータベース入／出力手段と、を備え
ることを特徴とする伝票イメージデータ管理方式。1. An image input means for inputting an image of a slip,
Display means for displaying images, input means for inputting data including Japanese, storage means for storing data including images, item extracting means for analyzing images and extracting input items of slips, and slips Item setting means for setting the input items of
Voucher display means for reading and displaying voucher images and items,
A slip image data management method comprising: slip input means for inputting slip items; and database input / output means for storing slip items in a database. 【請求項２】 項目抽出手段として、画像入力手段にて
入力した伝票の画像から罫線またはドットで囲まれた閉
鎖領域の入力位置を自動的に抽出することを特徴とする
請求項１記載の伝票イメージデータ管理方式。2. The slip according to claim 1, wherein the item extracting means automatically extracts the input position of the closed area surrounded by ruled lines or dots from the image of the slip input by the image inputting means. Image data management method.