JPH08329156A - 組織図処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、ツリー構造で組織図を表示して、
指定された特定社員について所属の組織全体のなかの位
置付けと、社員個人の情報を同時に見られるように表示
する組織図処理装置を提供することである。 【構成】 ＣＰＵ２は、照会処理に際して組織図作成処
理部８により、ファイルメモリ９内の所属テーブルファ
イル９ａ及び社員マスタファイル９ｂに格納された組織
に係る各種データに基づいて階層表を作成させてイメー
ジメモリ１０に展開させて表示部１２に表示させた後、
照会処理制御部７により、ポインティングデバイス４に
よる表示位置指定に応じて社員の顔イメージや個人情報
を顔写真ファイル９ｃ又は社員マスタファイル９ｂから
読み出して組織図上に表示させ、また、終了位置指定に
応じて検索対象範囲を特定し、その検索対象範囲での入
力検索条件に該当するデータを社員マスタファイル９ｂ
内で検索し、組織図上で該当社員名の表示色を変更表示
させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ツリー構造を持つ組織
図の表示に際して、指定項目に対応する情報を表示する
機能と、指定検索条件に該当する項目を識別表示する機
能を有する組織図処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、データベースの検索機能を搭載し
たアプリケーションプログラムが多く利用されている
が、人事情報システムもその一つである。この人事情報
システムでは、特定の社員を指定した場合、人事データ
ベースの中からその個人情報を検索して表示／印刷した
り、また、特定の検索条件によって該当する社員の一覧
表を表示／印刷するといった情報照会機能を有してい
る。

【０００３】これらの情報照会機能においては、従来は
キーボードから社員番号を入力して、該当データを人事
データベースから検索してその内容を表示する方法が一
般的である。また、特定の資格や入社年度による社員の
一覧表示においても、その検索条件をキーボードから入
力することにより、その検索結果として氏名や所属名が
一覧表示される場合が多い。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のデータベースの検索機能を搭載したアプリケ
ーションプログラムとしての人事情報システムにあって
は、特定社員の内容表示や検条件に該当する社員一覧表
示が行われるだけであったため、以下に述べるような問
題点があった。

【０００５】すなわち、企業においては、社員と組織
（所属）とは密接な関係があり、ある部門の構成員の能
力、資格、在籍年数等は組織上の位置と関連づけて見た
い場合が多く、上記のように単なる一覧表として平面的
に表示されるだけでは、組織とと詳細な個人情報との関
係を把握しにくいという問題点があった。

【０００６】本発明の課題は、ツリー構造で組織図を表
示して、指定された特定社員について所属の組織全体の
なかの位置付けと、社員個人の情報を同時に見られるよ
うに表示する組織図処理装置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明の組
織図処理装置は、複数の組織に区分され、各組織毎に組
織コードと他の組織との接続関係情報を記憶する組織情
報記憶手段と、各組織構成員がどの組織に接続するのか
を示す所属情報を、各組織構成員毎に記憶する所属情報
記憶手段と、前記各組織構成員毎に、その組織構成員に
関する情報を記憶する個人情報記憶手段と、前記各組織
の接続関係情報と前記組織構成員の所属情報とに基づい
て、当該各組織が階層表現され、かつ個々の組織構成員
が何処の組織に所属するかを明示した組織図を作成して
表示する組織図表示手段と、この表示された組織図上に
表示される組織構成員を指示する指示手段と、指示され
た組織構成員に対応する個人情報を前記個人情報記憶手
段から呼出して表示する個人情報表示手段と、を具備し
たことを特徴としている。

【０００８】請求項２記載の発明の組織図処理装置は、
複数の組織に区分され、各組織毎に組織コードと他の組
織との接続関係情報を記憶する組織情報記憶手段と、各
組織構成員がどの組織に接続するのかを示す所属情報
を、各組織構成員毎に記憶する所属情報記憶手段と、前
記各組織構成員毎に、その組織構成員に関する情報を記
憶する個人情報記憶手段と、前記各組織の接続関係情報
と前記組織構成員の所属情報とに基づいて、当該各組織
が階層表現され、かつ個々の組織構成員が何処の組織に
所属するかを明示した組織図を作成して表示する組織図
表示手段と、この表示された組織図上で、対象とする組
織の表示位置を指定する位置指定手段と、組織構成員に
関する個人情報を利用した検索条件を指示する指示手段
と、この指示された検索条件に合致する組織構成員を前
記個人除法記憶手段から抽出する抽出手段と、この抽出
された組織構成員の表示位置を識別表示する識別表示手
段と、を具備したことを特徴としている。

【０００９】

【作用】請求項１記載の発明の組織図処理装置によれ
ば、複数の組織に区分され、各組織毎に組織コードと他
の組織との接続関係情報が組織情報記憶手段に記憶さ
れ、各組織構成員がどの組織に接続するのかを示す所属
情報が、各組織構成員毎に所属情報記憶手段に記憶さ
れ、前記各組織構成員毎に、その組織構成員に関する情
報が個人情報記憶手段に記憶され、組織図表示手段によ
り、前記各組織の接続関係情報と前記組織構成員の所属
情報とに基づいて、当該各組織が階層表現され、かつ個
々の組織構成員が何処の組織に所属するかを明示した組
織図が作成されて表示され、指示手段により、この表示
された組織図上に表示される組織構成員が指示される
と、個人情報表示手段により、指示された組織構成員に
対応する個人情報が前記個人情報記憶手段から呼出され
て表示される。

【００１０】したがって、階層表示された組織図上で指
定した構成員の個人情報を同時に表示することができ、
組織上の位置と個人情報の関係を把握し易く表示するこ
とができ、人事情報データベースを利用したデータ照会
機能の向上と有効利用を図ることができる。

【００１１】請求項２記載の発明の組織図処理装置によ
れば、複数の組織に区分され、各組織毎に組織コードと
他の組織との接続関係情報が組織情報記憶手段に記憶さ
れ、各組織構成員がどの組織に接続するのかを示す所属
情報が、各組織構成員毎に所属情報記憶手段に記憶さ
れ、前記各組織構成員毎に、その組織構成員に関する情
報が個人情報記憶手段に記憶され、組織図表示手段によ
り、前記各組織の接続関係情報と前記組織構成員の所属
情報とに基づいて、当該各組織が階層表現され、かつ個
々の組織構成員が何処の組織に所属するかを明示した組
織図が作成されて表示され、位置指定手段により、この
表示された組織図上で、対象とする組織の表示位置が指
定され、指示手段により、組織構成員に関する個人情報
を利用した検索条件が指示されると、抽出手段により、
この指示された検索条件に合致する組織構成員が前記個
人除法記憶手段から抽出されるとともに、識別表示手段
により、この抽出された組織構成員の表示位置が識別表
示される。

【００１２】したがって、階層表示された組織図上の検
索対象部署内で検索条件に合致する組織構成員を把握し
易く表示することができ、人事情報データベースを利用
したデータ照会機能の向上と有効利用を図ることができ
る。

【００１３】

【実施例】以下、図１〜図１３を参照して本発明の実施
例を詳細に説明する。図１〜図１３は、本発明を適用し
たコンピュータシステムの一実施例を示す図である。ま
ず、構成を説明する。図１は、コンピュータシステム１
の要部ブロック構成図である。この図１において、コン
ピュータシステム１は、ＣＰＵ２、キー入力部３、ポイ
ンティングデバイス４、ＲＯＭ５、ＲＡＭ６、照会処理
制御部７、組織図作成処理部８、ファイルメモリ９、イ
メージメモリ１０、印刷部１１及び表示部１２により構
成されており、各部はバス１３に接続されている。

【００１４】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、ＲＯＭ５に格納されている各種制御プログラムに従
ってコンピュータシステム１内の各部を制御して各種情
報処理を実行し、その処理過程及び処理結果を表示部１
１に表示させる。

【００１５】また、ＣＰＵ２は、後述する照会処理に際
して組織図作成処理部８により階層表作成処理及び階層
イメージ展開処理を実行させて、ファイルメモリ９内の
所属テーブルファイル９ａ及び社員マスタファイル９ｂ
に格納された組織に係る各種データに基づいて階層表を
作成させてイメージメモリ１０に展開させて表示部１２
に表示させた後、照会処理制御部７により、ポインティ
ングデバイス４による表示位置指定に応じて指定社員の
顔イメージあるいは個人情報を顔写真ファイル９ｃある
いは社員マスタファイル９ｂから読み出して組織図上に
表示させ、また、ポインティングデバイス４による終了
位置指定に応じて検索対象範囲を特定し、その検索対象
範囲で入力された検索条件に該当するデータを社員マス
タファイル９ｂ内で検索し、その検索結果に基づいて組
織図上の該当社員名の表示色を変更表示させる。

【００１６】キー入力部３は、カーソルキー、数字入力
キー及び各種機能キー等を備え、押下されたキーの押下
信号をＣＰＵ２に出力する。ポインティングデバイス４
は、キー入力部３の入力補助を行うポインティングデバ
イスであり、操作信号をＣＰＵ２に出力する。

【００１７】ＲＯＭ（Read Only Memory）５は、ＣＰＵ
２より実行される各種制御プログラムを格納するととも
に、照会処理プログラム及びその照会処理に際して組織
図作成処理部８により実行される階層表作成処理プログ
ラム及び階層イメージ展開処理プログラムを格納する。
ＲＡＭ（Random Accesss Memory ）６は、ＣＰＵ２が上
記各種処理プログラムを実行する際に各種データを展開
するメモリ領域を形成する。

【００１８】照会処理制御部７は、ＣＰＵ２により実行
される照会処理に際して、ポインティングデバイス４に
よる表示位置指定に応じて指定社員の顔イメージあるい
は個人情報を顔写真ファイル９ｃあるいは社員マスタフ
ァイル９ｂから読み出して組織図上への表示、また、ポ
インティングデバイス４による終了位置指定に応じて検
索対象範囲を特定し、その検索対象範囲で入力された検
索条件に該当するデータを社員マスタファイル９ｂ内で
検索し、その検索結果に基づいて組織図上の該当社員名
の表示色の変更を、制御する。

【００１９】組織図作成処理部８は、ＣＰＵ２により照
会処理が実行される際に、後述する階層表作成処理及び
階層イメージ展開処理を実行して、ファイルメモリ９内
の所属テーブルファイル９ａ及び社員マスタファイル９
ｂに格納された組織に係る各種データに基づいて階層表
を作成して階層表メモリ９ａに格納し、この階層表メモ
リ８ａに格納した階層表に基づいて階層図イメージデー
タを階層数カウンタ８ｂを利用してイメージメモリ１０
に展開した後、その展開した組織階層図イメージを表示
部１２に表示する。

【００２０】ファイルメモリ９は、図１に示すように所
属テーブルファイル９ａ、社員マスタファイル９ｂ及び
顔写真ファイル９ｃを格納する。この所属テーブルファ
イル９ａは、図２に示すように組織の構成要素である所
属部署に係る各種情報を組織の階層構造と関連付けて格
納するテーブルであり、所属コード、所属名、上位所属
コード（当該所属部署が直属する上位部署コード）、階
層番号（階層位置を示す）及び所属長社員番号の各情報
を関連づけて記憶している。また、この社員マスタファ
イル９ｂは、図３に示すように所属部署の社員に係る各
種情報を所属テーブルファイル９ａの所属コードと関連
付けて格納するマスタファイルであり、社員番号、氏
名、所属コード、個人情報として役職、入社年月日、年
齢及び家族の各情報を関連付けて記憶している。さら
に、顔写真ファイル９ｃは、社員マスタファイル９ｂに
記憶されている社員番号に対応して顔写真データを記憶
している。

【００２１】イメージメモリ１０は、組織図作成処理部
８により作成された組織処理図のイメージデータを所属
部署毎にブロック単位で展開するメモリエリアを形成す
る。印刷部１１は、ＣＰＵ２から入力される印字データ
を所定の記録紙に印字して出力し、表示部１２は、ＣＲ
Ｔ（Cathode Ray Tube）等により構成され、ＣＰＵ２か
ら入力される表示データを表示する。

【００２２】次に、本実施例の動作を説明する。本実施
例のコンピュータシステム１により実行される照会処理
について図４に示すフローチャートに基づいて説明す
る。図４において照会処理を開始すると、まず、組織図
作成処理部８によりファイルメモリ９内の所属テーブル
ファイル９ａ及び社員マスタファイル９ｂに格納された
組織に係る各種データに基づいて階層表作成処理を実行
する（ステップＳ１）。この階層表作成処理について図
５に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００２３】まず、階層表メモリ７ａに展開する図６に
示す階層表の１行目を指定し（ステップＳ１０１）、上
位所属コードのない所属コードを図２に示した所属テー
ブルファイル９ａから検索し、その検索した所属コード
をＲＡＭ６内のレジスタＳＨＯに格納する（ステップＳ
１０２）。図２の所属テーブルファイル９ａの場合は、
所属コード１００が上位所属コードのない所属コードに
該当するため、この所属コード１００がレジスタＳＨＯ
に格納される。

【００２４】次いで、そのレジスタＳＨＯに格納した所
属コード１００の階層番号“１”及び所属名“時計事業
部”を所属テーブルファイル９ａから読み出し、その読
み出した各データをステップＳ１０１で指定した図６に
示す階層表の１行目にセットする（ステップＳ１０
３）。次いで、所属テーブルファイル９ａの該当する所
属長社員番号０１００に基づいて図３に示した社員マス
タファイル９ｂを参照し、所属長氏名“Ａ”を図６の階
層表の指定行の１行目にセットする（ステップＳ１０
４）。

【００２５】次いで、図６の階層表の次行である２行目
を指定し（ステップＳ１０５）、社員マスタファイル９
ｂに同一所属の社員データが他に有るか否かをチェック
する（ステップＳ１０６）。同一所属の社員データが有
る場合は、該当社員データの氏名を社員マスタファイル
９ｂから読み出してステップＳ１０５で指定した階層表
の２行目にセットして（ステップＳ１０７）、ステップ
Ｓ１０５に戻る。

【００２６】また、同一所属の社員データがない場合
は、図３の社員マスタファイル９ｂでは同一所属コード
１００の社員データが他にないため、ステップＳ１０２
でＲＡＭ６内のレジスタＳＨＯに格納した所属コード１
００を上位所属とする未検索の所属コードを所属テーブ
ルファイル９ａから検索し（ステップＳ１０８）、その
検索結果により該当する所属コードが有るか否かを判別
する（ステップＳ１０９）。該当する所属コードがない
場合は、ＲＡＭ６内のレジスタＳＨＯに格納した所属コ
ード１００の上位所属コードを所属テーブルファイル９
ａから検索し（ステップＳ１１０）、その検索結果によ
り該当する所属コードが有るか否かを判別する（ステッ
プＳ１１１）。

【００２７】該当する所属コードがない場合は、本処理
を終了し、該当する所属コードが有る場合は、その検索
した所属コードをＲＡＭ６内のレジスタＳＨＯに格納し
て（ステップＳ１１２）、ステップＳ１０８に戻る。

【００２８】また、ステップＳ１０９において、該当す
る所属コードが有る場合、すなわち、図２の所属テーブ
ルファイル９ａでは、所属コード１００を上位所属とす
る所属コード１１０が２行目に有るため、その該当所属
コード１１０をＲＡＭ６内のレジスタＳＨＯに格納して
（ステップＳ１１３）、ステップＳ１０３に戻る。

【００２９】ステップＳ１０３に戻り、ステップＳ１１
３でレジスタＳＨＯに格納した所属コード１１０の階層
番号“２”及び所属名“開発部”を所属テーブルファイ
ル９ａから読み出し、その読み出した各データを上記ス
テップＳ１０５で指定した図６の階層表の２行目にセッ
トする。次いで、所属テーブルファイル９ａの該当する
所属長社員番号０５０１に基づいて図３の社員マスタフ
ァイル９ｂを参照し、所属長氏名“Ｂ”を図６の階層表
の指定行の２行目にセットする（ステップＳ１０４）。
その結果、図６の階層表の２行目に示すようにデータが
展開される。

【００３０】次いで、図６の階層表の次行である３行目
を指定し（ステップＳ１０５）、社員マスタファイル９
ｂに同一所属１１０の社員データが他に有るか否かをチ
ェックする（ステップＳ１０６）。図３の社員マスタフ
ァイル９ｂには同一所属１１０の社員データが他にない
ため、上記ステップＳ１１３でＲＡＭ６内のレジスタＳ
ＨＯに格納した所属コード１１０を上位所属とする未検
索の所属コードを所属テーブルファイル９ａから検索し
（ステップＳ１０８）、その検索結果により該当する所
属コードが有るか否かを判別する（ステップＳ１０
９）。

【００３１】図２の所属テーブルファイル９ａには所属
コード１１０を上位所属とする所属コード１１１が有る
ため、その所属コード１１１をＲＡＭ６内のレジスタＳ
ＨＯに格納して（ステップＳ１１３）、ステップＳ１０
３に戻る。ステップＳ１０３に戻り、ステップＳ１１３
でレジスタＳＨＯに格納した所属コード１１１の階層番
号“３”及び所属名“開発課”を所属テーブルファイル
９ａから読み出し、その読み出した各データを上記ステ
ップＳ１０５で指定した図６の階層表の３行目にセット
する。次いで、所属テーブルファイル９ａの該当する所
属長社員番号１２０１に基づいて図３の社員マスタファ
イル９ｂを参照し、所属長氏名“Ｅ”を図６の階層表の
指定行の３行目にセットする（ステップＳ１０４）。そ
の結果、図６の階層表の３行目に示すようにデータが展
開される。

【００３２】次いで、図６の階層表の次行である４行目
を指定し（ステップＳ１０５）、社員マスタファイル９
ｂに同一所属の社員データが他に有るか否かをチェック
する（ステップＳ１０６）。図３の社員マスタファイル
９ｂには同一所属１１１の社員データとして社員番号２
５０１が有るため、その該当社員データの氏名“Ｉ”を
図６の階層表の４行目にセットし（ステップＳ１０
７）、ステップＳ１０５に戻る。

【００３３】ステップＳ１０５に戻り、図６の階層表の
次行の５行目を指定し、社員マスタファイル９ｂに同一
所属の社員データが他に有るか否かをチェックする（ス
テップＳ１０６）。図３の社員マスタファイル９ｂには
同一所属１１１の社員データとして、さらに社員番号２
５０２が有るため、その該当社員データの氏名“Ｊ”を
図６の階層表の５行目にセットし（ステップＳ１０
７）、ステップＳ１０５に戻る。

【００３４】ステップＳ１０５に戻り、図６の階層表の
次行の６行目を指定し、社員マスタファイル９ｂに同一
所属の社員データが他に有るか否かをチェックする（ス
テップＳ１０６）。図３の社員マスタファイル９ｂには
同一所属１１１の社員データとして上記社員番号２５０
１、２５０２以外にないため、上記ステップＳ１１３で
ＲＡＭ６内のレジスタＳＨＯに格納した所属コード１１
１を上位所属とする未検索の所属コードを所属テーブル
ファイル９ａから検索し（ステップＳ１０８）、その検
索結果により該当する所属コードが有るか否かを判別す
る（ステップＳ１０９）。

【００３５】図２の所属テーブルファイル９ａには所属
コード１１１を上位所属とする所属コードがないため、
レジスタＳＨＯに格納した所属コード１１１の上位所属
コードを所属テーブルファイル９ａから検索し（ステッ
プＳ１１０）、その検索結果により該当する所属コード
が有るか否かを判別する（ステップＳ１１１）。所属コ
ード１１１の上位所属コードとして所属コード１１０が
有るため、その所属コード１１０をレジスタＳＨＯに格
納し（ステップＳ１１２）、ステップＳ１０８に戻る。

【００３６】そして、ステップＳ１０８〜ステップＳ１
１２の処理を繰り返すことにより、レジスタＳＨＯに所
属コード１００を格納すると、ステップＳ１０８、Ｓ１
０９で所属コード１００を上位所属とする未検索の所属
コードとして、所属コード１２０を図２の所属テーブル
ファイル９ａから検索し、その所属コード１２０をレジ
スタＳＨＯに格納してステップＳ１０３に戻る。

【００３７】そして、上記ステップＳ１０３〜ステップ
Ｓ１０７を繰り返し実行されることにより、図６の階層
表において７行目、８行目に所属コード１２０に係るデ
ータとして階層番号“２”、上位階層“１”、所属名
“設計部”、所属長名“Ｃ”及び所属員名“Ｋ”が展開
される。

【００３８】さらに、上記ステップＳ１０３〜ステップ
Ｓ１１３が繰り返し実行されることにより、図６の階層
表において９行目以降の各データが、図２の所属テーブ
ルファイル９ａ及び図３の社員マスタファイル９ｂに基
づいて展開されて、階層表作成処理が終了する。

【００３９】この階層表作成処理が終了すると、図４の
階層図表示処理においてステップＳ１からステップＳ２
の階層イメージ展開処理に進む。この組織図作成処理部
７により実行される階層イメージ展開処理について図７
に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００４０】まず、階層イメージを展開する位置を設定
する際に利用する階層数カウンタ７ｂの横方向カウンタ
ｍに“１”をセットし、縦方向カウンタｎに“０”をセ
ットする（ステップＳ２０１）。次いで、図６の階層表
の先頭ブロックを指定し（ステップＳ２０２）、その指
定ブロックの階層番号が上記縦方向カウンタｎにセット
した数値より大きいか否かを判定する（ステップＳ２０
３）。

【００４１】この場合、図６の階層表の先頭ブロックの
階層番号は“１”であり、ステップＳ２０１でセットし
た縦方向カウンタｎの数値“０”より大きいため、その
指定した先頭ブロックの階層番号１を縦方向カウンタｎ
にセットする（ステップＳ２０４）。そして、その指定
した図６の階層表の階層番号１に該当するブロックに展
開されたデータ（所属名：時計事業部、所属長名：Ａ）
に基づいてブロックイメージを生成し（ステップＳ２０
５）、イメージメモリ１０内の図８に示すような階層イ
メージ展開エリアにおいて座標（１，１）の展開ブロッ
ク位置に、階層番号１ブロックから生成したブロックイ
メージをセットする（ステップＳ２０６）。そして、こ
の生成したブロックイメージの位置情報（位置番号及び
行）を階層表メモリ８ａにもセットする（ステップＳ２
０７）。

【００４２】このイメージメモリ１０内の図８に示す階
層イメージ展開エリアは、階層数カウンタ７ｂ内の縦方
向カウンタｍと横方向カウンタｎによりカウントされる
カウント数に対応する座標（ｍ，ｎ）で示されるブロッ
ク単位の階層表データ展開エリアを形成している。この
各ブロック内は図９に示すように、所属名と、その所属
名の下に４行分の各データ（１行目：所属長名、２行目
〜４行目：所属員氏名）を展開するようになっている。
そして、この図８のブロック単位の階層表データ展開エ
リアには、図６の階層表の階層番号で区切られるブロッ
ク単位のデータが展開される。

【００４３】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号１で区切られる先頭ブロックに上位階層データがセ
ットされているか否かをチェックする（ステップＳ２０
８）。その先頭ブロックには上位階層データがセットさ
れていないため、ステップＳ２１１に進み、図６の階層
表の先頭ブロックの次の階層番号のブロックを指定し
て、次ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２
１１）。図６の階層表には先頭ブロックの次に階層番号
２で区切られるブロックが有るため、ステップＳ２０３
に戻る。

【００４４】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“２”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“１”より大
きいため、その指定ブロックの階層番号“２”を縦方向
カウンタｎにセットする（ステップＳ２０４）。そし
て、図６の階層表の階層番号２ブロックに展開されたデ
ータ（所属名：開発部、所属長名：Ｂ）に基づいてブロ
ックイメージを生成し（ステップＳ２０５）、イメージ
メモリ１０内の図８に示すような階層イメージ展開エリ
アにおいて座標（１，２）のブロック位置に、階層番号
２ブロックから生成したブロックイメージをセットする
（ステップＳ２０６）。そして、この生成したブロック
イメージの位置情報（位置番号及び行）を階層表メモリ
８ａにもセットする（ステップＳ２０７）。

【００４５】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号２ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号２ブロックには上位階層データとして“１”がセッ
トされているため、その上位階層“１”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで当該ブロックイメージを図８に示すよう
に結合する（ステップＳ２１０）。

【００４６】次いで、図６の階層表の階層番号２ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
２）。図６の階層表には階層番号３で区切られるブロッ
クが有るため、ステップＳ２０３に戻る。

【００４７】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“３”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“２”より大
きいため、その指定ブロックの階層番号“３”を縦方向
カウンタｎにセットする（ステップＳ２０４）。そし
て、その階層番号３ブロックに展開されたデータ（所属
名：開発課、所属長名：Ｅ、所属員氏名：Ｉ，Ｊ）に基
づいてブロックイメージを生成し（ステップＳ２０
５）、イメージメモリ１０内の図８に示すような階層イ
メージ展開エリアにおいて座標（１，３）のブロック位
置に、階層番号３ブロックから生成したブロックイメー
ジをセットする（ステップＳ２０６）。そして、この生
成したブロックイメージの位置情報（位置番号及び行）
を階層表メモリ８ａにもセットする（ステップＳ２０
７）。

【００４８】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号３ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号３ブロックには上位階層データとして“２”がセッ
トされているため、その上位階層“２”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで階層番号３ブロックイメージを図８に示
すように結合する（ステップＳ２１０）。

【００４９】次いで、図６の階層表の階層番号３ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
２）。図６の階層表には階層番号２で区切られるブロッ
クが有るため、ステップＳ２０３に戻る。

【００５０】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“２”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“３”より小
さいため、横方向カウンタｍをアップカウント（ｍ＋１
→ｍ）してｍ＝２とし（ステップＳ２１２）、その指定
ブロックの階層番号“２”を縦方向カウンタｎにセット
する（ステップＳ２０４）。そして、その階層番号２ブ
ロックに展開されたデータ（所属名：設計部、所属長
名：Ｃ、所属員氏名：Ｋ）に基づいてブロックイメージ
を生成し（ステップＳ２０５）、イメージメモリ１０内
の図８に示すような階層イメージ展開エリアにおいて座
標（２，２）のブロック位置に、階層番号２ブロックか
ら生成したブロックイメージをセットする（ステップＳ
２０６）。そして、この生成したブロックイメージの位
置情報（位置番号及び行）を階層表メモリ８ａにもセッ
トする（ステップＳ２０７）。

【００５１】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号２ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号２ブロックには上位階層データとして“１”がセッ
トされているため、その上位階層“１”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで階層番号２ブロックイメージを図８に示
すように結合する（ステップＳ２１０）。

【００５２】次いで、図６の階層表の階層番号２ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
２）。図６の階層表には階層番号２で区切られるブロッ
クが有るため、ステップＳ２０３に戻る。

【００５３】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“２”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“２”と同じ
であるため、横方向カウンタｍをアップカウント（ｍ＋
１→ｍ）してｍ＝３とし（ステップＳ２１２）、その指
定ブロックの階層番号“２”を縦方向カウンタｎにセッ
トする（ステップＳ２０４）。そして、その階層番号２
ブロックに展開されたデータ（所属名：営業部、所属長
名：Ｄ）に基づいてブロックイメージを生成し（ステッ
プＳ２０５）、イメージメモリ１０内の図８に示すよう
な階層イメージ展開エリアにおいて座標（３，２）のブ
ロック位置に、階層番号２ブロックから生成したブロッ
クイメージをセットする（ステップＳ２０６）。そし
て、この生成したブロックイメージの位置情報（位置番
号及び行）を階層表メモリ８ａにもセットする（ステッ
プＳ２０７）。

【００５４】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号２ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号２ブロックには上位階層データとして“１”がセッ
トされているため、その上位階層“１”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで階層番号２ブロックイメージを図８に示
すように結合する（ステップＳ２１０）。

【００５５】次いで、図６の階層表の階層番号２ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
２）。図６の階層表には階層番号３で区切られるブロッ
クが有るため、ステップＳ２０３に戻る。

【００５６】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“３”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“２”より大
きいため、その指定ブロックの階層番号“３”を縦方向
カウンタｎにセットする（ステップＳ２０４）。そし
て、その階層番号３ブロックに展開されたデータ（所属
名：第１営業課、所属長名：Ｆ、所属員氏名：Ｌ）に基
づいてブロックイメージを生成し（ステップＳ２０
５）、イメージメモリ１０内の図８に示すような階層イ
メージ展開エリアにおいて座標（３，３）のブロック位
置に、階層番号３ブロックから生成したブロックイメー
ジをセットする（ステップＳ２０６）。そして、この生
成したブロックイメージの位置情報（位置番号及び行）
を階層表メモリ８ａにもセットする（ステップＳ２０
７）。

【００５７】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号３ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号２ブロックには上位階層データとして“２”がセッ
トされているため、その上位階層“２”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで階層番号３ブロックイメージを図８に示
すように結合する（ステップＳ２１０）。

【００５８】次いで、図６の階層表の階層番号３ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
０）。図６の階層表には階層番号３で区切られるブロッ
クが有るため、ステップＳ２０３に戻る。

【００５９】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“３”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“３”と同じ
であるため、横方向カウンタｍをアップカウント（ｍ＋
１→ｍ）してｍ＝４とし（ステップＳ２１２）、その指
定ブロックの階層番号“３”を縦方向カウンタｎにセッ
トする（ステップＳ２０４）。そして、その階層番号３
ブロックに展開されたデータ（所属名：第２営業課、所
属長名：Ｇ、所属員氏名：Ｍ）に基づいてブロックイメ
ージを生成し（ステップＳ２０５）、イメージメモリ１
０内の図８に示すような階層イメージ展開エリアにおい
て座標（４，３）のブロック位置に、階層番号３ブロッ
クから生成したブロックイメージをセットする（ステッ
プＳ２０６）。そして、この生成したブロックイメージ
の位置情報（位置番号及び行）を階層表メモリ８ａにも
セットする（ステップＳ２０７）。

【００６０】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号３ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号２ブロックには上位階層データとして“２”がセッ
トされているため、その上位階層“２”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで階層番号３ブロックイメージを図８に示
すように結合する（ステップＳ２１０）。

【００６１】次いで、図６の階層表の階層番号３ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
２）。図６の階層表には階層番号３で区切られるブロッ
クが有るため、ステップＳ２０３に戻る。

【００６２】ステップＳ２０３において、その指定した
次ブロックの階層番号“３”が上記ステップＳ２０４の
処理で縦方向カウンタｎにセットした数値“３”と同じ
であるため、横方向カウンタｍをアップカウント（ｍ＋
１→ｍ）してｍ＝５とし（ステップＳ２１２）、その指
定ブロックの階層番号“３”を縦方向カウンタｎにセッ
トする（ステップＳ２０４）。そして、その階層番号３
ブロックに展開されたデータ（所属名：第３営業課、所
属長名：Ｈ、所属員氏名：Ｎ）に基づいてブロックイメ
ージを生成し（ステップＳ２０５）、イメージメモリ１
０内の図８に示すような階層イメージ展開エリアにおい
て座標（５，３）のブロック位置に、階層番号３ブロッ
クから生成したブロックイメージをセットする（ステッ
プＳ２０６）。そして、この生成したブロックイメージ
の位置情報（位置番号及び行）を階層表メモリ８ａにも
セットする（ステップＳ２０７）。

【００６３】次いで、上記指定した図６の階層表の階層
番号３ブロックに上位階層データがセットされているか
否かをチェックする（ステップＳ２０８）。図６の階層
番号２ブロックには上位階層データとして“２”がセッ
トされているため、その上位階層“２”に該当するブロ
ック位置を図８の階層イメージ内で検索し（ステップＳ
２０９）、その検索した上位階層ブロックのイメージと
線分イメージで階層番号３ブロックイメージを図８に示
すように結合する（ステップＳ２１０）。

【００６４】次いで、図６の階層表の階層番号３ブロッ
クの次のブロックを指定して（ステップＳ２１１）、次
ブロックが有るか否かを判別する（ステップＳ２１
２）。図６の階層表には次ブロックがないため、図８に
示す階層イメージ展開処理を終了する。

【００６５】そして、図４のステップＳ３において、上
記階層イメージ展開処理によりイメージメモリ１０に展
開した組織階層イメージデータを表示部１１により表示
させた後、ポインティングデバイス４による組織階層イ
メージ上の表示位置指定を確認する（ステップＳ４）。
この表示位置指定が社員位置か否かを判別する（ステッ
プＳ５）。社員位置であると判別した場合は、その社員
位置に対応する位置情報に関連付けて階層表メモリ８ａ
に格納されている氏名を特定し（ステップＳ６）、その
指定社員について表示する情報種類（顔イメージか個人
情報）を選択するメニューを表示部１２に表示中の組織
階層イメージ上に表示する（ステップＳ７）。

【００６６】この表示情報種類メニュー表示において
“顔イメージ”が選択された場合は、社員マスタファイ
ル９ｂの該当氏名から社員番号を指定し（ステップＳ
８）、その社員番号に対応する顔イメージを顔写真ファ
イル９ｃから呼び出し（ステップＳ９）、その顔イメー
ジを図１０に示すようにサブウインドウ内に表示して
（ステップＳ１０）、ステップＳ４に戻る。

【００６７】また、ステップＳ７の表示情報種類メニュ
ー表示において“個人情報”が選択された場合は、社員
マスタファイル９ｂの該当社員の個人情報を呼び出して
（ステップＳ１１）、その個人情報を図１１に示すよう
にサブウインドウ内に表示して（ステップＳ１０）、ス
テップＳ４に戻る。

【００６８】また、ステップＳ５において、表示位置指
定が社員位置でないと判別した場合は、終了位置指定を
促し、終了位置が指定されると（ステップＳ１２）、そ
の指定された終了位置で囲まれる組織階層イメージ上の
図１２に示すような指定範囲のブロックを検索対象範囲
として特定する（ステップＳ１３）。次いで、その指定
範囲内で検索条件の入力を促し、検索条件（例えば、入
社年月等）が入力されると（ステップＳ１４）、社員マ
スタファイル９ｂ内で入力された検索条件（入社年月）
に基づいて検索処理を行う（ステップＳ１５）。

【００６９】そして、検索条件に合致する社員のうち上
記検索対象範囲として特定された階層ブロック内の該当
社員に対応する階層表メモリ８ａ内の図６に示すデータ
行の検索フラグ欄にフラグをセットし（ステップＳ１
６）、図１３に示すように、表示した組織階層イメージ
上で、そのフラグをセットした社員名の表示部分の表示
色を変更して表示し（ステップＳ１７）、ステップＳ４
に戻る。なお、階層表メモリ８ａ内のデータ行の検索フ
ラグ欄にセットされたフラグは、新たに検索条件が入力
されて検索処理が開始される際にリセットされる。

【００７０】以上のように、照会処理が繰り返し実行さ
れることにより、表示部１２に表示された組織階層イメ
ージ上で指定社員の顔イメージや個人情報を確認するこ
とができるとともに、検索条件に合致する社員を確認す
ることができる。したがって、組織全体の中での指定社
員の位置付けと、その指定社員の個人情報及び対象社員
の関係を同一画面内で表示することができ、操作者に対
して照会情報を把握し易く表示することができる。

【００７１】その結果、人事情報データベースを検索す
るデータ照会機能を有するアプリケーションプログラム
に、上記照会処理機能を付加することにより、その人事
情報データベースを利用するアプリケーションプログラ
ムのデータ照会機能の向上と有効利用を図ることができ
る。

【００７２】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、階層表示
された組織図上で指定した構成員の個人情報を同時に表
示することができ、組織上の位置と個人情報の関係を把
握し易く表示することができ、人事情報データベースを
利用したデータ照会機能の向上と有効利用を図ることが
できる。

【００７３】請求項２記載の発明によれば、階層表示さ
れた組織図上の検索対象部署内で検索条件に合致する組
織構成員を把握し易く表示することができ、人事情報デ
ータベースを利用したデータ照会機能の向上と有効利用
を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用したコンピュータシステムの要部
ブロック構成図。

【図２】図１の所属テーブルファイルに格納されるテー
ブルのデータ構成の一例を示す図。

【図３】図１の社員マスタファイルに格納されるマスタ
ファイルのデータ構成の一例を示す図。

【図４】本実施例のコンピュータシステムにより実行さ
れる照会処理のフローチャート。

【図５】図１の組織図作成処理部により図４の照会処理
に際して実行される階層表作成処理のフローチャート。

【図６】図５の階層表作成処理により図１の階層表メモ
リに格納されるデータの一例を示す図。

【図７】図１の組織図作成処理部により図４の組織図表
示処理に際して実行される階層イメージ展開処理のフロ
ーチャート。

【図８】図７の階層イメージ展開処理により図１のイメ
ージメモリに展開された階層表のブロックイメージを示
す図。

【図９】図８の階層イメージ展開エリア内のブロック単
位に展開される階層データの内容を示す図。

【図１０】図４の照会処理において組織階層イメージの
社員位置が指定されて顔イメージ表示が選択された場合
の表示例を示す図。

【図１１】図４の照会処理において組織階層イメージの
社員位置が指定されて個人情報表示が選択された場合の
表示例を示す図。

【図１２】図４の照会処理において組織階層イメージの
検索対象範囲が指定された場合の表示例を示す図。

【図１３】図１２の検索対象範囲において検索条件に合
致する社員名の表示色を変更して表示した状態を示す
図。

【符号の説明】

１ コンピュータシステム ２ ＣＰＵ ３ キー入力部 ４ ポインティングデバイス ５ ＲＯＭ ６ ＲＡＭ ７ 照会処理制御部 ８ 組織図作成処理部 ８ａ 階層表メモリ ８ｂ 階層数カウンタ ９ ファイルメモリ ９ａ 所属テーブルファイル ９ｂ 社員マスタファイル ９ｃ 顔写真ファイル １０ イメージメモリ １１ 印刷部 １２ 表示部 １３ バス

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の組織に区分され、各組織毎に組織コ
   ードと他の組織との接続関係情報を記憶する組織情報記
   憶手段と、 各組織構成員がどの組織に接続するのかを示す所属情報
   を、各組織構成員毎に記憶する所属情報記憶手段と、 前記各組織構成員毎に、その組織構成員に関する情報を
   記憶する個人情報記憶手段と、 前記各組織の接続関係情報と前記組織構成員の所属情報
   とに基づいて、当該各組織が階層表現され、かつ個々の
   組織構成員が何処の組織に所属するかを明示した組織図
   を作成して表示する組織図表示手段と、 この表示された組織図上に表示される組織構成員を指示
   する指示手段と、 指示された組織構成員に対応する個人情報を前記個人情
   報記憶手段から呼出して表示する個人情報表示手段と、 を具備したことを特徴とする組織図処理装置。
2. 【請求項２】複数の組織に区分され、各組織毎に組織コ
   ードと他の組織との接続関係情報を記憶する組織情報記
   憶手段と、 各組織構成員がどの組織に接続するのかを示す所属情報
   を、各組織構成員毎に記憶する所属情報記憶手段と、 前記各組織構成員毎に、その組織構成員に関する情報を
   記憶する個人情報記憶手段と、 前記各組織の接続関係情報と前記組織構成員の所属情報
   とに基づいて、当該各組織が階層表現され、かつ個々の
   組織構成員が何処の組織に所属するかを明示した組織図
   を作成して表示する組織図表示手段と、 この表示された組織図上で、対象とする組織の表示位置
   を指定する位置指定手段と、 組織構成員に関する個人情報を利用した検索条件を指示
   する指示手段と、 この指示された検索条件に合致する組織構成員を前記個
   人除法記憶手段から抽出する抽出手段と、 この抽出された組織構成員の表示位置を識別表示する識
   別表示手段と、 を具備したことを特徴とする組織図処理装置。