JPH08314659A - Printing controller - Google Patents
Printing controllerInfo
- Publication number
- JPH08314659A JPH08314659A JP7116223A JP11622395A JPH08314659A JP H08314659 A JPH08314659 A JP H08314659A JP 7116223 A JP7116223 A JP 7116223A JP 11622395 A JP11622395 A JP 11622395A JP H08314659 A JPH08314659 A JP H08314659A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- printing
- unit
- print data
- security
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Record Information Processing For Printing (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、印刷制御技術に関し、
特に印刷制御装置および印刷装置による印刷システムに
おいて、部門別・配布先別などの機密保持単位毎に仕分
け印刷を行う時の機密保護に好適な印刷制御装置に適用
して有効な技術に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to print control technology,
In particular, the present invention relates to a technology effective when applied to a print control apparatus and a print system suitable for security protection when classified printing is performed for each confidentiality holding unit such as a department or a distribution destination in a printing system using the printing apparatus.
【０００２】[0002]
【従来の技術】たとえば、発明者が検討したところによ
れば、複数の利用者が印刷装置を共有する場合、機密を
保持する必要がある守秘印刷データを印刷するために
は、何等かの手段を用いて守秘印刷データを第三者に見
られないような手段を有するシステムが必要であると考
えられる。2. Description of the Related Art For example, according to a study by the inventor, when a plurality of users share a printing apparatus, some means for printing confidential print data that needs to be kept confidential. It is considered necessary to have a system having means for preventing the confidential print data from being viewed by a third party using the.
【０００３】このような手段を有する従来の印刷システ
ムとしては、たとえば特開平４−４８３２３号公報に記
載されているものがある。このシステムでは印刷データ
のヘッダに守秘印刷を希望するか否かの区別を行う属性
データを付与し、あらかじめ定められた特定人が守秘印
刷データを守秘印刷用スタッカに出力する。As a conventional printing system having such means, there is, for example, the one described in Japanese Patent Laid-Open No. 4-48323. In this system, attribute data for distinguishing whether or not the confidential printing is desired is added to the header of the print data, and a predetermined specific person outputs the confidential print data to the confidential printing stacker.
【０００４】そして、この守秘印刷データを取り出すに
は、パスワードを入力し、このパスワードが前記特定人
と判定されたときにのみ、この守秘印刷データを取り出
せる。これにより、特定の利用者以外に守秘印刷データ
を見られることが防止できるようになっている。To take out the confidential print data, a password is entered, and the confidential print data can be taken out only when the password is judged to be the specific person. This makes it possible to prevent the confidential print data from being seen by anyone other than a specific user.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】ところが、前記のよう
な従来技術において、たとえばパスワードの入力により
印刷用スタッカのドアロックを解除する方式では、スタ
ッカのドア機構が複雑となるために、装置の価格が上昇
することが考えられる。However, in the prior art as described above, in the method of releasing the door lock of the printing stacker by inputting the password, for example, the door mechanism of the stacker becomes complicated, so that the cost of the apparatus is reduced. Is likely to rise.
【０００６】また、守秘印刷を行うためには、全ての印
刷データに属性データの付与が必要となり、データ処理
プログラムの変更などの繁雑な移行作業が必要となるこ
とが考えられる。In addition, in order to perform confidential printing, attribute data must be added to all print data, and it is conceivable that complicated transition work such as changing the data processing program is required.
【０００７】そこで、本発明の目的は、部門別・配布先
別などの機密保持単位毎に仕分け印刷を行う時の機密保
護において、複雑な印刷用スタッカのドアロック機構を
使用しない安価で、かつ守秘印刷を実現するための新た
なプログラムデータの追加を不要とした移行性の良い印
刷システムを実現することができる印刷制御装置を提供
することにある。Therefore, an object of the present invention is to protect confidentiality when performing classified printing for each confidentiality keeping unit such as division or distribution destination, which is inexpensive and does not use a door lock mechanism of a complicated printing stacker, and It is an object of the present invention to provide a print control device capable of realizing a print system with good transferability that does not require addition of new program data for realizing confidential printing.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】本発明の印刷制御装置
は、機密保持単位に対応するパスワードと同じパスワー
ドが入力された場合に印刷データを印刷装置に出力する
ために、印刷の機密保持単位を定義づけるキーワードの
登録手段、登録内容を元に上位装置より転送された印刷
データ中にキーワードが含まれているか否かの検索手
段、検索結果を元に印刷データの機密保持単位毎による
分類手段、分類された印刷データの機密保持単位毎によ
る記憶手段、記憶された印刷データ出力の一時的な抑止
手段を有するものである。According to the print control apparatus of the present invention, in order to output the print data to the printing apparatus when the same password as the password corresponding to the confidentiality maintaining unit is input, the printing confidentiality maintaining unit is set. A keyword registration means for defining, a search means for checking whether or not the print data transferred from the higher-level device contains a keyword based on the registered contents, a classification means for each confidentiality unit of print data based on the search result, It has a storage unit for each classified security unit of the classified print data, and a temporary suppressing unit for outputting the stored print data.
【０００９】この場合に、前記抑止手段は、異なる機密
保持単位の出力を開始するときに、以前に印刷された印
刷結果を用紙排出手段から取り出したことを検出するま
で他の機密保持単位の印刷を抑止するようにしたもので
ある。In this case, the deterrent means, when starting the output of different security units, prints the other security units until it detects that the previously printed print result is taken out from the paper discharge means. It is intended to suppress.
【００１０】また、前記機密保持単位毎にパスワードを
入力することで印刷状況を表示する表示手段を有し、こ
の表示手段に印刷状況の表示を開始してから一定時間を
経過した後に表示内容を自動的に消去するようにしたも
のである。[0012] Further, there is a display means for displaying the print status by inputting a password for each security unit, and the display content is displayed after a lapse of a certain time from the start of displaying the print status on this display means. It is designed to be automatically deleted.
【００１１】さらに、前記機密保持単位毎に分散させて
印刷データを出力するために、機密保持単位毎に複数の
印刷装置を設置するようにし、また前記機密保持単位毎
に印刷された印刷結果を、この機密保持単位に対応する
パスワードが入力されたときにだけ取り出せるようにし
たものである。Further, in order to output the print data in a distributed manner for each security unit, a plurality of printing devices are installed for each security unit, and the print result printed for each security unit is displayed. , It can be taken out only when the password corresponding to this confidentiality keeping unit is input.
【００１２】[0012]
【作用】前記した印刷制御装置によれば、登録手段、検
索手段、分類手段、記憶手段および抑止手段が備えられ
ることにより、あらかじめ登録された機密保持単位に対
応するパスワードと同じパスワードが入力された場合
に、該当する機密保持単位の印刷データを印刷装置に出
力することができる。According to the print control apparatus described above, the same password as the password corresponding to the confidentiality unit registered in advance is input by providing the registration means, the search means, the classification means, the storage means and the inhibition means. In this case, the print data of the relevant security protection unit can be output to the printing device.
【００１３】具体的に、守秘印刷データを印刷し、機密
保護を行う機能を備えている印刷装置を有する印刷シス
テムの動作について以下に説明する。The operation of a printing system having a printing device having a function of printing confidential print data and performing security protection will be specifically described below.
【００１４】守秘印刷データの印刷を行う場合には、印
刷装置にて、まず機密保持単位毎に設定してあるスプー
ルに対応するパスワードを設定する。また、ある印刷デ
ータが守秘印刷データであり、どの機密保持単位に登録
するかを判別するためのキーワードを登録手段に設定す
る。このキーワードは、印刷データの他に設けてもよい
し、印刷データの一部としてもよい。When printing confidential print data, the printer first sets a password corresponding to the spool set for each confidentiality holding unit. Further, certain print data is confidential print data, and a keyword for discriminating which confidentiality holding unit to register is set in the registration means. This keyword may be provided in addition to the print data, or may be a part of the print data.
【００１５】始めに、上位装置から転送された印刷デー
タを検索手段によりあらかじめ定められたキーワードを
含むかどうか検索し、キーワードを含むならばこの印刷
データは守秘印刷データと判定する。さらに、キーワー
ドからどの機密保持単位に属するかを分類手段により分
類し、対応する記憶手段のスプールに守秘印刷データを
登録する。First, the print data transferred from the host device is searched by the search means for a predetermined keyword. If the print data is included, the print data is determined to be confidential print data. Further, the classification unit classifies the confidentiality holding unit from the keyword, and the confidential print data is registered in the spool of the corresponding storage unit.
【００１６】そして、登録された守秘印刷データを印刷
するためには、このデータが登録されている機密保持単
位に対応するスプールに対するパスワードを入力する。
このパスワードが事前に登録されているパスワードと一
致する場合にのみ、抑止手段を解除して守秘印刷データ
を印刷する。Then, in order to print the registered confidential print data, the password for the spool corresponding to the confidentiality unit in which this data is registered is input.
Only when this password matches the password registered in advance, the restraint means is released and the confidential print data is printed.
【００１７】この場合に、守秘印刷データの印刷中に
も、他の機密保持単位に対応するスプールの印刷指示を
上記と同様に受け付けるが、印刷装置は現在出力中の機
密保持単位に対応するスプール内の印刷データを全て印
刷終了した後、この印刷結果が取り出されるまで、他の
機密保持単位に対応するスプール内の印刷データの印刷
を抑止手段によって抑止する。In this case, while the confidential print data is being printed, the print instruction of the spool corresponding to the other confidentiality maintaining unit is accepted in the same manner as described above, but the printing apparatus spools corresponding to the confidentiality maintaining unit currently being output. After the printing of all the print data in the inside is completed, the printing of the print data in the spool corresponding to another confidentiality holding unit is suppressed by the suppressing means until the print result is taken out.
【００１８】そして、印刷装置は、印刷結果の用紙が取
り出されたことを検出すると、既に印刷指示を受けてい
る他の機密保持単位に対応するスプール内の印刷データ
の印刷を開始することができる。Then, when the printing apparatus detects that the printing result sheet has been taken out, it can start printing the print data in the spool corresponding to another confidentiality unit that has already received the print instruction. .
【００１９】以上により、印刷装置の用紙排出手段であ
るスタッカの中には複数の機密保持単位に対応するスプ
ールの印刷データが混在することがなく、さらに印刷終
了を確認した後に直ちに利用者が印刷用紙を取り出すこ
とにより、第三者に印刷データを見られることなく、印
刷データの機密を保つことができる。As described above, the print data of the spools corresponding to a plurality of confidentiality-preserving units does not coexist in the stacker which is the paper discharging means of the printing apparatus, and the user prints immediately after confirming the end of printing. By taking out the paper, the print data can be kept confidential without being seen by a third party.
【００２０】また、表示手段に印刷状況の表示を開始し
てから一定時間を経過した後に表示内容を自動的に消去
したり、さらに機密保持単位毎に印刷装置を設置して、
この機密保持単位に対応するパスワードが入力されたと
きにだけ印刷結果が取り出せるようにすることで、第三
者による印刷指示などの可能性を低下させ、より一層守
秘印刷データの機密性を高めることができる。Further, the display contents are automatically erased after a lapse of a predetermined time from the start of displaying the print status on the display means, or a printing device is installed for each security unit,
By making it possible to retrieve the print result only when the password corresponding to this confidentiality unit is entered, the possibility of printing instructions by a third party is reduced, and the confidentiality of confidential print data is further enhanced. You can
【００２１】[0021]
【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。Embodiments of the present invention will now be described in detail with reference to the drawings.
【００２２】（実施例１）図１は本発明の実施例１であ
る印刷制御装置を含む印刷システムの概要を示す機能ブ
ロック図、図２〜図４は本実施例において、それぞれキ
ーワードファイル、印刷データ、パスワードファイルの
構造を示す説明図、図５は印刷制御の動作概要を示すフ
ロー図、図６〜図１１は図５のフローに対応するプリン
トサーバの表示画面を示す説明図である。(Embodiment 1) FIG. 1 is a functional block diagram showing an outline of a printing system including a print control apparatus according to a first embodiment of the present invention, and FIGS. 2 to 4 show a keyword file and a print respectively in this embodiment. FIG. 5 is an explanatory view showing the structure of data and a password file, FIG. 5 is a flowchart showing an outline of operation of print control, and FIGS. 6 to 11 are explanatory views showing display screens of the print server corresponding to the flow of FIG.
【００２３】まず、図１により本実施例の印刷制御装置
を含む印刷システムの構成を説明する。First, the configuration of a printing system including the printing control apparatus of this embodiment will be described with reference to FIG.
【００２４】本実施例の印刷システムは、たとえばホス
トコンピュータ１（上位装置）に接続されたプリントサ
ーバ２（印刷制御装置）と、プリンタ３（印刷装置）と
からなる印刷システムとされ、プリントサーバ２には、
印刷データを格納するバッファ４と、キーワードを元に
した登録部５（登録手段）、検索部６（検索手段）およ
び分類部７（分類手段）からなる制御機能と、機密保持
単位毎のスプール８，９（記憶手段）と、印刷データの
出力を制御する機能を持つライタ１０（抑止手段）と、
印刷状況を表示するディスプレイ１１（表示手段）と、
キーワードテーブル１２およびパスワードテーブル１３
とが備えられている。The print system of this embodiment is a print system including a print server 2 (print control device) connected to a host computer 1 (upper device) and a printer 3 (print device). Has
A buffer 4 for storing print data, a control function including a registration unit 5 (registration unit), a search unit 6 (search unit) and a classification unit 7 (classification unit) based on a keyword, and a spool 8 for each confidentiality unit. , 9 (storage means) and a writer 10 (suppression means) having a function of controlling output of print data,
A display 11 (display means) for displaying the printing status;
Keyword table 12 and password table 13
And are provided.
【００２５】プリントサーバ２においては、ホストコン
ピュータ１から印刷データが受信されてバッファ４に格
納され、このバッファ４内の印刷データにキーワードテ
ーブル１２の参照部位に記述された部位にキーワードが
存在するか否かが検索され、キーワードが存在するなら
ば、このキーワードに対応する部門のスプール８，９に
印刷データが登録される。In the print server 2, the print data is received from the host computer 1 and stored in the buffer 4, and whether the print data in the buffer 4 has a keyword in the portion described in the reference portion of the keyword table 12 or not. Whether or not it is searched, and if the keyword exists, print data is registered in the spools 8 and 9 of the department corresponding to this keyword.
【００２６】このプリントサーバ２内のバッファ４に格
納されている印刷データの分類が終了したならば、プリ
ントサーバ２は部門名およびパスワードの入力待ちとな
り、正しい部門名およびパスワードが入力された場合に
のみ、部門名に対応するスプール８，９内の印刷データ
をプリンタ３に送出し、プリンタ３において印刷が行わ
れるようになっている。When the classification of the print data stored in the buffer 4 in the print server 2 is completed, the print server 2 waits for the input of the department name and password, and when the correct department name and password are input. Only, the print data in the spools 8 and 9 corresponding to the department name is sent to the printer 3, and the printer 3 prints.
【００２７】続いて、図２によりキーワードテーブル１
２、図３により印刷データの構造、図４によりパスワー
ドテーブル１３について順次説明する。Next, referring to FIG. 2, the keyword table 1
2, the structure of the print data will be described with reference to FIG. 3, and the password table 13 will be described with reference to FIG.
【００２８】図２に示すキーワードテーブル１２はプリ
ントサーバ２に格納され、部門名、キーワードおよび参
照部位が記述されている。印刷データ内の参照部位にキ
ーワードが記述されていれば、対応する部門名のスプー
ル８，９に印刷データが登録され、これにより印刷デー
タが部門別に分類される。The keyword table 12 shown in FIG. 2 is stored in the print server 2 and describes department names, keywords and reference parts. If a keyword is described in the reference part in the print data, the print data is registered in the spools 8 and 9 having the corresponding department name, and the print data is classified by department.
【００２９】この例では、人事部門に分類される印刷デ
ータには、１行目１０カラム目に「人事」または「ジン
ジ」のキーワードが存在し、経理部門に分類される印刷
データには、１行目１０カラム目に「経理」または「ケ
イリ」のキーワードが存在すると定義されている。In this example, the print data classified into the personnel department has the keyword "HR" or "jinji" in the first row and the tenth column, and the print data classified into the accounting department has 1 keyword. It is defined that the keyword "accounting" or "kei" exists in the 10th row and the 10th column.
【００３０】図３に示す印刷データには文書データが記
述してあり、この例では人事部門の勤務成績一覧表と、
経理部門の固定資産一覧表が記述されている。この印刷
データは人事、経理の各部門に配布するため、各ページ
の１行目１０カラム目にキーワードである「人事」およ
び「経理」の文字が定義されている。プリントサーバ２
はキーワードファイルに記述されているキーワードに基
づいて印刷データを分類し、それぞれのスプール８，９
に登録される。Document data is described in the print data shown in FIG. 3. In this example, a list of work records of the personnel department,
A list of fixed assets of the accounting department is described. Since this print data is distributed to the personnel and accounting departments, the keywords "personnel" and "accounting" are defined in the first line, tenth column of each page. Print server 2
Print data is classified based on the keywords described in the keyword file, and the spools 8 and 9 are sorted.
Be registered with.
【００３１】図４に示すパスワードテーブル１３には、
部門名およびこれに対応するパスワードが記述されてい
る。このパスワードは各部門の利用者各人が記憶し、他
部門の利用者には開示されない文字列である。プリント
サーバ２は、このキーボードなどの入力装置から入力さ
れた部門名とパスワードが一致するか検査し、利用者の
認証が行われる。The password table 13 shown in FIG.
The department name and the password corresponding to it are described. This password is a character string that is stored by each user in each department and is not disclosed to users in other departments. The print server 2 inspects whether the department name and the password input from the input device such as the keyboard match, and authenticates the user.
【００３２】次に、本実施例の作用について、以上で説
明した構成のホストコンピュータ１、プリントサーバ２
およびプリンタ３からなる印刷システムの動作を図５を
用いて説明する。Next, regarding the operation of the present embodiment, the host computer 1 and the print server 2 having the above-described configuration are provided.
The operation of the printing system including the printer 3 and the printer 3 will be described with reference to FIG.
【００３３】まず、利用者はホストコンピュータ１内に
格納されている印刷データに対し、印刷指示を行う（ス
テップ５０１）。その後、ホストコンピュータ１は印刷
指示に従い、印刷データをプリントサーバ２に送信する
（ステップ５０２）。そして、プリントサーバ２はバッ
ファ４に印刷データを受信する（ステップ５０３）。First, the user gives a print instruction to the print data stored in the host computer 1 (step 501). After that, the host computer 1 transmits the print data to the print server 2 according to the print instruction (step 502). Then, the print server 2 receives the print data in the buffer 4 (step 503).
【００３４】さらに、プリントサーバ２は印刷データ内
に、キーワードテーブル１２に記述されている参照部位
にキーワードが記述されているかどうか、キーワードテ
ーブル１２と印刷データとを比較して検索を行う（ステ
ップ５０３，５０４）。Further, the print server 2 searches the print data by comparing the keyword table 12 with the print data as to whether or not the keyword is described in the reference portion described in the keyword table 12 (step 503). , 504).
【００３５】この結果、参照部位にキーワードが記述さ
れていたならば、キーワードテーブル１２に記述されて
いる部門名に対応するスプール８，９に印刷データの登
録を行う（ステップ５０６，５０７）。たとえば、図３
に示すような印刷データを受信したならば、プリントサ
ーバ２は１ページ目、２ページ目の印刷データを人事の
スプール９に、３ページ目の印刷データを経理のスプー
ル８に登録する。As a result, if the keyword is described in the reference part, the print data is registered in the spools 8 and 9 corresponding to the department name described in the keyword table 12 (steps 506 and 507). For example, in FIG.
When the print data as shown in (1) is received, the print server 2 registers the print data of the first and second pages in the personnel spool 9 and the print data of the third page in the accounting spool 8.
【００３６】以上のキーワード検索と、スプール８，９
への印刷データの登録をバッファ４内の印刷データの全
てに対して終了するまで、ステップ５０４〜ステップ５
０７までの処理を繰り返して行う（ステップ５０８）。The above keyword search and spools 8 and 9
Until the registration of the print data in the buffer 4 is completed for all the print data in the buffer 4
The processing up to 07 is repeated (step 508).
【００３７】続いて、バッファ４内の印刷データのキー
ワード検索とスプール８，９への登録が終了したなら
ば、プリントサーバ２は部門名およびパスワードの入力
待ちとなる（ステップ５０９）。このときに、たとえば
図６、続いて図７に示すような操作画面がディスプレイ
１１に表示される。Subsequently, when the keyword search of the print data in the buffer 4 and the registration in the spools 8 and 9 are completed, the print server 2 waits for the input of the department name and the password (step 509). At this time, an operation screen as shown in, for example, FIG. 6 and then FIG. 7 is displayed on the display 11.
【００３８】すなわち、利用者は図６に示す操作画面に
て、たとえばマウスなどにより操作するマウスカーソル
により印刷指示を行う。この印刷指示により、プリント
サーバ２は図７に示す部門名およびパスワードの入力画
面を表示する。利用者は印刷を希望する部門名およびこ
れに対応するパスワードを入力する。パスワードは機密
保護のため、画面には表示されない。That is, the user gives a print instruction on the operation screen shown in FIG. 6 with a mouse cursor operated by, for example, a mouse. In response to this print instruction, the print server 2 displays the department name and password input screen shown in FIG. The user inputs the department name desired to be printed and the corresponding password. The password is confidential and is not displayed on the screen.
【００３９】ここで、部門名およびパスワードが正しく
入力されたか判定する（ステップ５１０）。この結果、
プリントサーバ２内に定義されていない部門名が入力さ
れた場合は、たとえば図８に示すように部門名が間違っ
ている旨を表示する。また、入力された部門名に対し、
間違ったパスワードが入力された場合には、たとえば図
９に示すようにパスワードが間違っている旨を表示す
る。Here, it is determined whether the department name and password have been entered correctly (step 510). As a result,
When a department name that is not defined in the print server 2 is input, the fact that the department name is incorrect is displayed as shown in FIG. 8, for example. Also, for the entered department name,
When an incorrect password is entered, the fact that the password is incorrect is displayed as shown in FIG. 9, for example.
【００４０】このステップ５１０の判定結果において、
部門名、パスワードが共に正しく入力されたが、部門名
に対応するスプール８，９に印刷データが登録されてい
ない場合には、たとえば図１０に示すように印刷データ
が登録されていない旨を表示する。In the determination result of step 510,
If both the department name and the password are correctly entered, but the print data is not registered in the spools 8 and 9 corresponding to the department name, for example, as shown in FIG. 10, a message indicating that the print data is not registered is displayed. To do.
【００４１】また、利用者が、部門名およびパスワード
を正しく入力し、なおかつ部門名に対応するスプール
８，９内に印刷データが存在するときにのみ、各部門の
印刷データの印刷開始指示が可能となる。このときに、
たとえば図１１に示すような操作画面がディスプレイ１
１に表示され、操作によって部門名に対応するスプール
８，９内のデータをライタ１０を介してプリンタ３に送
出する（ステップ５１１）。Further, only when the user correctly inputs the department name and the password and the print data exists in the spools 8 and 9 corresponding to the department name, the print start instruction of the print data of each department can be issued. Becomes At this time,
For example, the operation screen as shown in FIG.
1, the data in the spools 8 and 9 corresponding to the department name is sent to the printer 3 via the writer 10 by operation (step 511).
【００４２】すなわち、図１１の各部門の印刷データの
印刷指示を行う画面において、まず部門名が表示してあ
り、その下に各印刷データの印刷の順番および文書名を
表示している。通常は本画面に遷移し、一定時間経過
後、表示されている順番に従いプリンタ３へ印刷データ
の送出を行う。That is, in the screen for instructing to print the print data of each department shown in FIG. 11, the department name is displayed first, and the printing order and the document name of each print data are displayed below the department name. Normally, the screen changes to this screen, and after a lapse of a certain time, print data is sent to the printer 3 in the displayed order.
【００４３】その他、文書の削除および印刷の中断の指
示を可能としている。文書の削除または印刷の中断を指
示するには、まずたとえばマウスなどによって操作する
マウスカーソルによって対象となる文書の指示を行い、
指示が行われた文書は文字列が白黒反転表示される。In addition, it is possible to give an instruction to delete a document and suspend printing. To instruct deletion of a document or interruption of printing, first instruct the target document with the mouse cursor operated with a mouse,
The character string of the instructed document is displayed in black and white.
【００４４】その後、「操作」と表示されている部位を
マウスカーソルにて指示すると、「文書の削除」と「印
刷の中断」を表示する。それぞれの表示部位をマウスカ
ーソルなどにより指示することにより、文書の削除また
は印刷の中断を行う。After that, when the mouse cursor is used to point to the portion displayed as "operation", "deletion of document" and "interruption of printing" are displayed. A document is deleted or printing is interrupted by designating each display portion with a mouse cursor or the like.
【００４５】以上の処理により、プリントサーバ２の部
門名に対応するスプール８，９内のデータをプリンタ３
に送出し、この送出された印刷データをプリンタ３にお
いて印刷することができる。By the above processing, the data in the spools 8 and 9 corresponding to the department name of the print server 2 is printed by the printer 3.
The print data thus sent can be printed by the printer 3.
【００４６】なお、上記の処理手順においては、ステッ
プ５０１〜ステップ５１１の動作を時系列的に処理した
場合について説明したが、たとえばステップ５０１〜５
０３の受信処理と、ステップ５０４〜５０８の分類・登
録処理と、ステップ５０９〜５１１の出力処理とをそれ
ぞれ並列的に実行して処理効率を向上させることも可能
である。In the above processing procedure, the case where the operations of steps 501 to 511 are processed in time series has been described. For example, steps 501 to 5
It is also possible to improve the processing efficiency by executing the reception process of 03, the classification / registration process of steps 504 to 508, and the output process of steps 509 to 511 in parallel.
【００４７】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、それぞれのスプール８，９に登録された守秘印刷デ
ータを印刷するためには、部門名およびパスワードを入
力し、機密保持単位に登録されたスプール８，９に対応
する、あらかじめ登録されている部門名とパスワードが
入力された場合にのみ、守秘印刷データをプリンタ３に
転送して印刷することができる。Therefore, according to the printing system of the present embodiment, in order to print the confidential print data registered in the spools 8 and 9, respectively, the department name and password are input and registered in the confidentiality unit. Only when the registered department name and password corresponding to the spools 8 and 9 are input, the confidential print data can be transferred to the printer 3 and printed.
【００４８】（実施例２）図１２は本発明の実施例２で
ある印刷制御装置を含む印刷システムにおいて、複数の
部門から印刷指示を行ったときのプリンタの動作概要を
示すフロー図、図１３は本実施例において、プリンタに
送出される印刷データの構造を示す説明図である。(Embodiment 2) FIG. 12 is a flow chart showing an outline of the operation of the printer when a print instruction is issued from a plurality of departments in the printing system including the print control apparatus according to Embodiment 2 of the present invention. FIG. 3 is an explanatory diagram showing the structure of print data sent to a printer in this embodiment.
【００４９】本実施例の印刷システムは、前記実施例１
と同様に、ホストコンピュータ１（上位装置）に接続さ
れたプリントサーバ２（印刷制御装置）と、プリンタ３
（印刷装置）とからなる印刷システムとされ、前記実施
例１との相違点は、異なる機密保持単位の印刷結果がプ
リンタ３のスタッカ（用紙排出手段）に混在しないよう
に考慮した点である。The printing system of this embodiment is the same as that of the first embodiment.
Similarly, the print server 2 (print control device) connected to the host computer 1 (upper device) and the printer 3
The printing system is composed of a (printing device), and the difference from the first embodiment is that printing results of different security units are not mixed in the stacker (paper discharging unit) of the printer 3.
【００５０】すなわち、前記実施例１においては、それ
ぞれのスプール８，９に印刷データを分類し、利用者が
部門名とパスワードを入力することを契機として印刷デ
ータをプリンタ３へ送出して印刷を行うために、同一ス
タッカの中にそれぞれの部門毎の機密情報が混在してし
まう可能性がある。この対策として本実施例が考えら
れ、図１２を用いて説明する。That is, in the first embodiment, the print data is classified into the spools 8 and 9, and the print data is sent to the printer 3 for printing when the user inputs the department name and the password. Therefore, confidential information for each department may be mixed in the same stacker. This embodiment can be considered as a countermeasure for this, and will be described with reference to FIG.
【００５１】まず、前記実施例１と同様の処理手順に従
い、プリンタ３へ印刷データを送出する。すなわち、プ
リントサーバ２はある部門の印刷データの送出が終了し
た後、次に異なる印刷データの転送を行う。そこで、プ
リントサーバ２は異なる印刷データの送出に先立ち、ス
プール８，９に対応する部門名の送出も行う。First, print data is sent to the printer 3 according to the same processing procedure as in the first embodiment. That is, the print server 2 transfers the next different print data after the transmission of the print data of a certain department is completed. Therefore, the print server 2 also sends the department names corresponding to the spools 8 and 9 before sending different print data.
【００５２】一例として、人事部門の印刷データである
勤務成績一覧表の後に経理部門のデータである固定資産
一覧表を印刷する場合に、プリンタ３に送出される印刷
データの構造は図１３に示すようになる。As an example, when the fixed asset list which is the data of the accounting department is printed after the work record list which is the print data of the personnel department, the structure of the print data sent to the printer 3 is shown in FIG. Like
【００５３】この場合に、プリンタ３は印刷データを部
門名の変更が検出されるまで、印刷を継続する。ところ
が図１３の印刷データ例のように、プリンタ３が人事か
ら経理に部門名の変更を検出した場合には、異なる部門
の印刷を開始する（ステップ１２０１）。In this case, the printer 3 continues to print the print data until the change of the department name is detected. However, as in the print data example of FIG. 13, when the printer 3 detects a change in the department name from personnel to accounting, printing of a different department is started (step 1201).
【００５４】始めに、人事部門の印刷結果の用紙をスタ
ッカから取り出したか否かを判定する（ステップ１２０
２）。すなわち、プリンタ３は利用者がスタッカから用
紙を取り出したか監視しており、用紙を取り出すまで他
の部門の印刷データの印刷を抑止し、介入要求として
「用紙を取出してください」と表示する（ステップ１２
０３）。First, it is determined whether or not the paper of the print result of the personnel department is taken out from the stacker (step 120).
2). That is, the printer 3 monitors whether or not the user has taken out the paper from the stacker, inhibits printing of print data of other departments until the paper is taken out, and displays "take out the paper" as an intervention request (step 12
03).
【００５５】そして、ステップ１２０２の判定におい
て、人事部門の用紙をスタッカから取り出したことを検
出すると、他の部門である経理部門の印刷データの印刷
を開始する（ステップ１２０４）。When it is detected in step 1202 that the paper of the personnel department is taken out from the stacker, printing of print data of the accounting department, which is another department, is started (step 1204).
【００５６】以上の動作により、複数の部門からの印刷
指示をプリントサーバ２から受け付けても、スタッカの
内部には単一部門の印刷用紙しか存在しない。このた
め、印刷データの機密性を保持することができる。With the above operation, even if print instructions from a plurality of departments are received from the print server 2, only the print paper of a single department exists inside the stacker. Therefore, the confidentiality of the print data can be maintained.
【００５７】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、前記実施例１と同様に、機密保持単位に対応する部
門名とパスワードが入力された場合にのみ、守秘印刷デ
ータをプリンタ３に転送して印刷することができる上
に、さらに複数の部門でプリンタ３を共有して使用する
場合にも、同一スタッカの中には異なる部門の印刷結果
が混在することがないので、印刷結果の機密性を保持す
ることができる。Therefore, according to the printing system of the present embodiment, like the first embodiment, the confidential print data is transferred to the printer 3 only when the department name and password corresponding to the confidentiality keeping unit are input. Moreover, even when the printer 3 is shared by a plurality of departments and used, the print results of different departments do not coexist in the same stacker. Can be held.
【００５８】（実施例３）図１４は本発明の実施例３で
ある印刷制御装置を含む印刷システムにおいて、一定時
間印刷指示が行われないときに印刷指示画面を消去する
場合の手順を示すフロー図である。(Third Embodiment) FIG. 14 is a flow chart showing a procedure for erasing a print instruction screen when a print instruction is not issued for a certain period of time in a printing system including a print control apparatus according to a third embodiment of the present invention. It is a figure.
【００５９】本実施例の印刷システムは、前記実施例１
および２と同様に、ホストコンピュータ１（上位装置）
に接続されたプリントサーバ２（印刷制御装置）と、プ
リンタ３（印刷装置）とからなる印刷システムとされ、
前記実施例１および２との相違点は、正規の利用者以外
の者が表示画面から操作できないように考慮した点であ
る。The printing system of this embodiment is the same as that of the first embodiment.
Similarly to 2 and 2, host computer 1 (upper device)
A print server 2 (print control device) connected to the printer and a printer 3 (print device).
The difference from the first and second embodiments is that consideration is given so that a person other than an authorized user cannot operate from the display screen.
【００６０】すなわち、前記実施例１および２において
は、部門名とパスワードを入力後、印刷指示、文書の削
除などを可能としているが、常にこの画面が表示されて
いると正規の利用者以外の者が印刷指示や、その他の操
作をしてしまう可能性がある。これを防ぐために本実施
例が考えられ、図１４を用いて説明する。That is, in the first and second embodiments, after the department name and the password are input, it is possible to perform the print instruction and the deletion of the document. There is a possibility that a person may give a print instruction or perform another operation. In order to prevent this, the present embodiment is considered, and will be described with reference to FIG.
【００６１】一例として、たとえば前記実施例１におけ
る図１１に示す印刷指示画面がディスプレイ１１に表示
されているものとする（ステップ１４０１）。この印刷
指示画面において、まずある一定時間内に操作があるか
否かを判定する（ステップ１４０２）。As an example, it is assumed that the print instruction screen shown in FIG. 11 in the first embodiment is displayed on the display 11 (step 1401). On this print instruction screen, it is first determined whether or not there is an operation within a certain fixed time (step 1402).
【００６２】この結果、一定時間内に操作の入力がなけ
れば、ディスプレイ１１の印刷指示画面を自動的に消去
する（ステップ１４０３）。そして、たとえば図６の画
面に戻る。また、操作の入力がある場合には、前述と同
様の操作内容に従って処理を実行する（ステップ１４０
４）。As a result, if there is no operation input within the fixed time, the print instruction screen of the display 11 is automatically deleted (step 1403). Then, for example, the screen returns to the screen of FIG. If an operation is input, the processing is executed according to the same operation content as described above (step 140).
4).
【００６３】これにより、たとえば人事部門の利用者が
印刷操作を中断するような場合でも、ある一定時間後に
表示画面が消去されるので、経理部門などの第三者によ
る印刷指示を防ぐことができる。Thus, for example, even when the user of the personnel department interrupts the printing operation, the display screen is erased after a certain period of time, so that a printing instruction by a third party such as the accounting department can be prevented. .
【００６４】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、前記実施例１および２と同様に、機密保持単位に対
応する部門名とパスワードが入力された場合にのみ守秘
印刷データをプリンタ３に転送して印刷でき、複数の部
門でプリンタ３を共有して使用する場合に同一スタッカ
の中に異なる部門の印刷結果が混在することがない上
に、さらに一定時間内に操作がない場合にディスプレイ
１１の印刷指示画面を自動的に消去することができるの
で、正規の利用者以外が印刷指示などを行う可能性を低
下させ、一層、機密性を高めることができる。Therefore, according to the printing system of the present embodiment, like the first and second embodiments, the confidential print data is transferred to the printer 3 only when the department name and password corresponding to the confidentiality keeping unit are input. When the printers 3 are shared and used by a plurality of departments, the print results of different departments do not coexist in the same stacker, and when there is no operation within a fixed time, the display 11 Since the print instruction screen of 1 can be automatically deleted, it is possible to reduce the possibility that a print instruction or the like will be given to anyone other than the authorized user, and to further improve confidentiality.
【００６５】（実施例４）図１５は本発明の実施例４で
ある印刷制御装置を含む印刷システムにおいて、部門名
に対応するスプール毎にプリンタを接続した場合の概要
を示す機能ブロック図である。(Embodiment 4) FIG. 15 is a functional block diagram showing an outline in the case where a printer is connected to each spool corresponding to a department name in a printing system including a print control apparatus according to Embodiment 4 of the present invention. .
【００６６】本実施例の印刷システムは、前記実施例１
〜３と同様に、ホストコンピュータ１（上位装置）に接
続されたプリントサーバ２（印刷制御装置）と、プリン
タ３ａ，３ｂ（印刷装置）とからなる印刷システムとさ
れ、前記実施例１〜３との相違点は、機密保持単位毎に
複数の印刷装置を設置するように考慮した点である。The printing system of this embodiment is the same as that of the first embodiment.
3 to 3, the printing system includes the print server 2 (printing control device) connected to the host computer 1 (upper device) and the printers 3a and 3b (printing device). The difference is that a plurality of printing devices are installed for each security unit.
【００６７】すなわち、前記実施例１〜３においては、
プリントサーバ２に接続されるプリンタ３は１台として
いるが、本実施例においては図１５に示すように、機密
保持単位であるスプール８，９毎、たとえば経理部門用
のスプール８にライタ１０ａ（抑止手段）を介してプリ
ンタ３ａが接続され、また人事部門用のスプール９にラ
イタ１０ｂ（抑止手段）を介してプリンタ３ｂがそれぞ
れ接続されている。That is, in Examples 1 to 3,
Although only one printer 3 is connected to the print server 2, in the present embodiment, as shown in FIG. 15, each of the spools 8 and 9 which is a confidentiality maintaining unit, for example, the spool 8 for the accounting department is provided with a writer 10a ( The printer 3a is connected to the spool 9 for the personnel department via the writer 10b (restriction means).
【００６８】これにより、印刷データをスプール８，９
からプリンタ３ａ，３ｂに転送する場合に、経理部門の
印刷データが人事部門のプリンタ３ｂ内に混在すること
がなく、また人事部門の印刷データが経理部門のプリン
タ３ａ内に混在することが防止できる。As a result, the print data is spooled to the spools 8 and 9.
When the data is transferred from the printer to the printers 3a and 3b, it is possible to prevent the print data of the accounting department from mixing in the printer 3b of the personnel department, and prevent the print data of the personnel department from mixing in the printer 3a of the accounting department. .
【００６９】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、前記実施例１〜３と同様に、機密保持単位に対応す
る部門名とパスワードが入力された場合にのみ守秘印刷
データをプリンタ３ａ，３ｂに転送して印刷でき、同一
スタッカの中に異なる部門の印刷結果が混在することが
なく、一定時間内に操作がない場合にディスプレイ１１
の印刷指示画面を自動的に消去することができる上に、
さらに異なる部門の印刷データがプリンタ３ａ，３ｂ内
に混在して転送されることがないので、より一層、機密
性を向上させることができる。Therefore, according to the printing system of the present embodiment, as in the first to third embodiments, the confidential print data is output to the printers 3a and 3b only when the department name and password corresponding to the confidentiality keeping unit are input. If the print results of different departments are not mixed in the same stacker and there is no operation within a certain time, the display 11
In addition to being able to automatically delete the print instruction screen of
Further, since print data of different departments are not mixedly transferred to the printers 3a and 3b, the confidentiality can be further improved.
【００７０】さらに、本実施例においては、プリンタ３
ａ，３ｂのスタッカに排出された印刷結果を、この印刷
結果の機密保持単位に対応するパスワードが入力された
ときにだけ取り出せるようにすることで、たとえばプリ
ンタ３ａ，３ｂがプリントサーバ２から離れた場所に設
置される場合などに、異なる部門の第三者が印刷結果を
取り出すことを防ぐことができる。Further, in this embodiment, the printer 3
By allowing the print results discharged to the stackers a and 3b to be taken out only when the password corresponding to the confidentiality unit of the print results is input, the printers 3a and 3b are separated from the print server 2, for example. It is possible to prevent a third party in a different department from taking out the print result when it is installed in a place.
【００７１】本発明は前記実施例１〜４に限定されるも
のではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能
であることはいうまでもない。たとえば、前記実施例に
おいては、部門別に仕分け印刷を行う場合の機密保護に
ついて説明したが、本発明は部門別に限定されるもので
はなく、たとえば配布先別などの他の機密保持単位毎に
機密を保持して印刷制御する場合についても適用可能で
ある。Needless to say, the present invention is not limited to the above-mentioned first to fourth embodiments, and various modifications can be made without departing from the scope of the invention. For example, in the above-described embodiment, the security protection in the case of performing sorting printing for each department has been described. However, the present invention is not limited to each department, and for example, confidentiality may be set for each security protection unit such as distribution destination. It is also applicable to the case of holding and controlling printing.
【００７２】また、ディスプレイへの表示画面について
は、前記実施例１で示した図６〜図１１のような画面に
限られるものではなく、それぞれの動作手順に従って印
刷制御の動作指示が可能であれば、種々の変形が可能で
あることはいうまでもない。Further, the display screen on the display is not limited to the screens shown in FIGS. 6 to 11 shown in the first embodiment, and print control operation instructions can be given in accordance with the respective operation procedures. Needless to say, various modifications are possible.
【００７３】さらに、印刷システムの構成、さらにそれ
ぞれの構成要素の数、特にスプールやプリンタの数など
については制限されることなく、あらゆる場合において
も本発明が有効であることはいうまでもない。Further, it is needless to say that the present invention is effective in all cases, without being limited in the configuration of the printing system and the number of respective constituent elements, particularly the number of spools and printers.
【００７４】[0074]
【発明の効果】本発明によれば、機密保持単位に登録さ
れた守秘印刷データを印刷するためには、この守秘印刷
データを印刷依頼した利用者がパスワードを入力し、こ
のパスワードが事前に登録されている機密保持単位に対
応するパスワードと一致する場合にのみ、該当する機密
保持単位の守秘印刷データを印刷装置に出力して印刷す
ることが可能となる。According to the present invention, in order to print the confidential print data registered in the confidentiality unit, the user who requests printing of the confidential print data inputs a password, and this password is registered in advance. Only when the password corresponding to the stored confidentiality unit matches, the confidential print data of the corresponding confidentiality unit can be output to the printing device and printed.
【００７５】さらに、守秘印刷データが印刷された用紙
はスタッカに排出された後、用紙を取り出すまで他の守
秘印刷データが印刷されることはないため、スタッカの
中に複数の機密保持単位に対応する印刷データが混在す
ることなく、印刷確認後にこの守秘印刷データを印刷依
頼した利用者が用紙を取り出せば第三者に印刷データを
見られることがないので、印刷データの機密を保持する
ことが可能となる。Further, since the confidential print data is printed on the paper after being ejected to the stacker, other confidential print data is not printed until the paper is taken out. If the user who requests printing of this confidential print data after printing confirmation does not mix the print data, and the print data is not seen by a third party, the print data can be kept confidential. It will be possible.
【００７６】また、印刷指示画面を一定時間操作がない
場合に自動的に消去したり、機密保持単位毎に印刷装置
を設置して、この機密保持単位に対応するパスワードが
入力されたときにだけ守秘印刷データの用紙が取り出せ
るようにすることで、第三者による印刷指示などの可能
性を低下させることができるので、より一層、守秘印刷
データの機密性を高めることが可能となる。Further, the print instruction screen is automatically deleted when there is no operation for a certain period of time, or a printing apparatus is installed for each security unit, and only when a password corresponding to this security unit is input. By making it possible to take out the sheet of confidential print data, it is possible to reduce the possibility of a print instruction by a third party, so that the confidentiality of confidential print data can be further enhanced.
【００７７】この結果、部門別・配布先別などの機密保
持単位毎に仕分け印刷を行う場合の機密保護において、
複雑なスタッカのドアロック機構を使用しない安価で、
かつ守秘印刷を実現するための新たなプログラムデータ
の追加を不要とした移行性の良い印刷システムを実現す
ることができる。As a result, in the security protection in the case where the classified printing is performed for each confidentiality holding unit such as by department and distribution destination,
Inexpensive, without using complicated door lock mechanism of stacker,
In addition, it is possible to realize a printing system with good transferability that does not require the addition of new program data for realizing confidential printing.
【図１】本発明の実施例１である印刷制御装置を含む印
刷システムの概要を示す機能ブロック図である。FIG. 1 is a functional block diagram showing an outline of a printing system including a printing control apparatus that is Embodiment 1 of the present invention.
【図２】実施例１において、キーワードファイルの構造
を示す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram showing a structure of a keyword file in the first embodiment.
【図３】実施例１において、印刷データの構造を示す説
明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a structure of print data according to the first embodiment.
【図４】実施例１において、パスワードファイルの構造
を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing the structure of a password file in the first embodiment.
【図５】実施例１において、印刷制御の動作概要を示す
フロー図である。FIG. 5 is a flowchart illustrating an outline of print control operation according to the first embodiment.
【図６】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバの初期画面を示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing an initial screen of the print server corresponding to the flow of FIG. 5 in the first embodiment.
【図７】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバの部門名とパスワードの入力画面を示す説
明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an input screen of a department name and password of the print server corresponding to the flow of FIG. 5 in the first embodiment.
【図８】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバの部門名の入力を間違えたときの表示画面
を示す説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a display screen when a wrong input of the department name of the print server corresponding to the flow of FIG. 5 is made in the first embodiment.
【図９】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバのパスワードの入力を間違えたときの表示
画面を示す説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing a display screen when the password of the print server corresponding to the flow of FIG. 5 is input incorrectly in the first embodiment.
【図１０】実施例１において、図５のフローに対応する
プリントサーバの正しい部門名とパスワード名を入力し
たが、スプールに印刷データが登録されていないときの
表示画面を示す説明図である。FIG. 10 is an explanatory diagram showing a display screen when the correct department name and password name of the print server corresponding to the flow of FIG. 5 are input in the first embodiment, but print data is not registered in the spool.
【図１１】実施例１において、図５のフローに対応する
プリントサーバの印刷指示画面を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing a print instruction screen of the print server corresponding to the flow of FIG. 5 in the first embodiment.
【図１２】本発明の実施例２である印刷制御装置を含む
印刷システムにおいて、複数の部門から印刷指示を行っ
たときのプリンタの動作概要を示すフロー図である。FIG. 12 is a flowchart showing an outline of the operation of the printer when printing instructions are issued from a plurality of departments in the printing system including the printing control apparatus according to the second embodiment of the present invention.
【図１３】実施例２において、プリンタに送出される印
刷データの構造を示す説明図である。FIG. 13 is an explanatory diagram showing a structure of print data sent to a printer according to the second embodiment.
【図１４】本発明の実施例３である印刷制御装置を含む
印刷システムにおいて、一定時間印刷指示が行われない
ときに印刷指示画面を消去する場合の手順を示すフロー
図である。FIG. 14 is a flowchart showing a procedure for erasing a print instruction screen when a print instruction is not issued for a certain period of time in a printing system including a print control apparatus according to a third embodiment of the present invention.
【図１５】本発明の実施例４である印刷制御装置を含む
印刷システムにおいて、部門名に対応するスプール毎に
プリンタを接続した場合の概要を示す機能ブロック図で
ある。FIG. 15 is a functional block diagram showing an outline of a case where a printer is connected to each spool corresponding to a department name in a printing system including a print control apparatus that is Embodiment 4 of the present invention.
１…ホストコンピュータ（上位装置）、２…プリントサ
ーバ（印刷制御装置）、３，３ａ，３ｂ…プリンタ（印
刷装置）、４…バッファ、５…登録部（登録手段）、６
…検索部（検索手段）、７…分類部（分類手段）、８，
９…スプール（記憶手段）、１０，１０ａ，１０ｂ…ラ
イタ、１１…ディスプレイ（表示手段）、１２…キーワ
ードテーブル、１３…パスワードテーブル。DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Host computer (upper device), 2 ... Print server (print control device), 3, 3a, 3b ... Printer (printing device), 4 ... Buffer, 5 ... Registration unit (registration means), 6
... Search section (search means), 7 ... Classification section (classification means), 8,
9 ... Spool (storage means), 10, 10a, 10b ... Writer, 11 ... Display (display means), 12 ... Keyword table, 13 ... Password table.
Claims (5)
ードを登録する登録手段と、この登録手段の登録内容を
元に上位装置より転送された印刷データ中に前記キーワ
ードが含まれているか否かを検索する検索手段と、この
検索手段による検索結果を元に前記印刷データを機密保
持単位毎に分類する分類手段と、この分類手段により分
類された前記印刷データを機密保持単位毎に記憶する記
憶手段と、この記憶手段に記憶された前記印刷データの
出力を一時的に抑止する抑止手段とを有し、あらかじめ
登録された機密保持単位に対応するパスワードと同じパ
スワードが入力された場合に、前記抑止手段を解除して
該当する機密保持単位の印刷データを印刷装置に出力す
ることを特徴とする印刷制御装置。1. A registration unit for registering a keyword that defines a confidentiality unit for printing, and whether or not the keyword is included in print data transferred from a higher-level device based on the registration content of this registration unit. Retrieval means for retrieving, classification means for classifying the print data for each security protection unit based on the search result by this retrieval means, and storage means for storing the print data classified by this classification means for each security protection unit And a deterring means for temporarily deterring the output of the print data stored in the storage means, and the deterring is performed when the same password as the password corresponding to the confidentiality retention unit registered in advance is input. A print control device characterized by releasing the means and outputting the print data of the corresponding security maintaining unit to the printing device.
前記抑止手段は、異なる機密保持単位の出力を開始する
ときに、以前に印刷された印刷結果を用紙排出手段から
取り出したことを検出するまで他の機密保持単位の印刷
を抑止することを特徴とする印刷制御装置。2. The print control device according to claim 1, wherein:
When the output of different security units is started, the suppression unit suppresses printing of other security units until it detects that the previously printed print result is taken out from the paper discharge unit. Print control device.
あって、前記機密保持単位毎にパスワードを入力するこ
とで印刷状況を表示する表示手段を有し、この表示手段
に前記印刷状況の表示を開始してから一定時間を経過し
た後に表示内容を自動的に消去することを特徴とする印
刷制御装置。3. The print control device according to claim 1, further comprising a display unit for displaying a print status by inputting a password for each security unit, and the display unit displays the print status. A print control device characterized in that display contents are automatically erased after a lapse of a predetermined time from the start of display.
置であって、前記機密保持単位毎に複数の印刷装置を設
置し、この複数の印刷装置に前記機密保持単位毎に分散
させて印刷データを出力することを特徴とする印刷制御
装置。4. The print control device according to claim 1, wherein a plurality of printing devices are installed for each security unit, and the security units are dispersed for each security unit. A print control device characterized by outputting print data.
御装置であって、前記機密保持単位毎に印刷された印刷
結果を、この機密保持単位に対応するパスワードが入力
されたときにだけ取り出し可能とすることを特徴とする
印刷制御装置。5. The print control device according to claim 1, 2, 3 or 4, wherein a print result printed for each security unit is output when a password corresponding to the security unit is input. A print control device characterized in that it can be taken out only.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7116223A JPH08314659A (en) | 1995-05-16 | 1995-05-16 | Printing controller |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7116223A JPH08314659A (en) | 1995-05-16 | 1995-05-16 | Printing controller |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08314659A true JPH08314659A (en) | 1996-11-29 |
Family
ID=14681882
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7116223A Pending JPH08314659A (en) | 1995-05-16 | 1995-05-16 | Printing controller |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08314659A (en) |
Cited By (13)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR20040040591A (en) * | 2002-11-07 | 2004-05-13 | 삼성전자주식회사 | Method and apparatus for managing the output of security document |
| US7099026B1 (en) | 2000-10-17 | 2006-08-29 | International Business Machines Corporation | Unique printer pass code system and method |
| JP2006277714A (en) * | 2005-03-01 | 2006-10-12 | Seiko Epson Corp | Output system, device management apparatus and program, and output method |
| KR100748113B1 (en) * | 2005-06-16 | 2007-08-09 | 김학병 | Network device for preventing leakage of secret data and method thereof |
| US7271925B2 (en) | 2000-09-14 | 2007-09-18 | Minolta Co., Ltd. | Recording medium for recording printing programs and printing system for confidential printing |
| JP2007307736A (en) * | 2006-05-16 | 2007-11-29 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Image forming apparatus, method for printing confidential information, and image forming system |
| JP2008040981A (en) * | 2006-08-09 | 2008-02-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Program for printing, electronic equipment and control method of electronic equipment |
| JP2009143072A (en) * | 2007-12-13 | 2009-07-02 | Fujitsu Ltd | Printer |
| JP2009169663A (en) * | 2008-01-16 | 2009-07-30 | Ricoh Co Ltd | Information processor, information processing method, and program |
| US7800767B2 (en) | 2005-06-15 | 2010-09-21 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Printing method and printing device |
| US7865725B2 (en) | 2003-12-01 | 2011-01-04 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Printing device capable of authorizing printing limitedly according to user level, printing system using the same and printing method thereof |
| US8223359B2 (en) | 2006-02-14 | 2012-07-17 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Printing device and printing method |
| JP2017109400A (en) * | 2015-12-17 | 2017-06-22 | ブラザー工業株式会社 | Printer and computer program |
-
1995
- 1995-05-16 JP JP7116223A patent/JPH08314659A/en active Pending
Cited By (17)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7271925B2 (en) | 2000-09-14 | 2007-09-18 | Minolta Co., Ltd. | Recording medium for recording printing programs and printing system for confidential printing |
| US7099026B1 (en) | 2000-10-17 | 2006-08-29 | International Business Machines Corporation | Unique printer pass code system and method |
| KR20040040591A (en) * | 2002-11-07 | 2004-05-13 | 삼성전자주식회사 | Method and apparatus for managing the output of security document |
| US9059988B2 (en) | 2003-12-01 | 2015-06-16 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Printing device capable of authorizing printing limitedly according to user level, printing system using the same and printing method thereof |
| US7865725B2 (en) | 2003-12-01 | 2011-01-04 | Samsung Electronics Co., Ltd. | Printing device capable of authorizing printing limitedly according to user level, printing system using the same and printing method thereof |
| JP2006277714A (en) * | 2005-03-01 | 2006-10-12 | Seiko Epson Corp | Output system, device management apparatus and program, and output method |
| US7800767B2 (en) | 2005-06-15 | 2010-09-21 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Printing method and printing device |
| KR100748113B1 (en) * | 2005-06-16 | 2007-08-09 | 김학병 | Network device for preventing leakage of secret data and method thereof |
| US8223359B2 (en) | 2006-02-14 | 2012-07-17 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Printing device and printing method |
| JP2007307736A (en) * | 2006-05-16 | 2007-11-29 | Konica Minolta Business Technologies Inc | Image forming apparatus, method for printing confidential information, and image forming system |
| JP2008040981A (en) * | 2006-08-09 | 2008-02-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Program for printing, electronic equipment and control method of electronic equipment |
| JP2009143072A (en) * | 2007-12-13 | 2009-07-02 | Fujitsu Ltd | Printer |
| JP2009169663A (en) * | 2008-01-16 | 2009-07-30 | Ricoh Co Ltd | Information processor, information processing method, and program |
| US8194259B2 (en) | 2008-01-16 | 2012-06-05 | Ricoh Company, Ltd. | Information processing apparatus, information processing method and computer-readable recording medium |
| US9134929B2 (en) | 2008-01-16 | 2015-09-15 | Ricoh Company, Ltd. | Information processing apparatus, information processing method and computer-readable recording medium |
| US10244139B2 (en) | 2008-01-16 | 2019-03-26 | Ricoh Company, Ltd. | Information processing apparatus, information processing method and computer-readable recording medium for executing an output process of document data by an image processing apparatus that does not have an application of the information processing apparatus |
| JP2017109400A (en) * | 2015-12-17 | 2017-06-22 | ブラザー工業株式会社 | Printer and computer program |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP3710518B2 (en) | Network printing system | |
| US7746488B2 (en) | Network-based image forming device and print secure method thereof | |
| US20060268323A1 (en) | Image processing device using password for job control, and control method thereof | |
| US8319986B2 (en) | Method of protecting leakage of information and information processing apparatus and driver program implementing the same | |
| JPH08314659A (en) | Printing controller | |
| US8112793B2 (en) | Image forming apparatus and image forming system | |
| JPH1021022A (en) | Data output controller, and data output system using the same | |
| JP2005182747A (en) | Apparatus, system, method, and program for document management | |
| JP2007257552A (en) | Security management system by means of print log and print data storage | |
| US20060077417A1 (en) | Job execution device, method for controlling the device, image forming device and computer program product | |
| US7512641B2 (en) | Data processing system, storage device and computer program | |
| JP4683055B2 (en) | Image processing apparatus and image processing program | |
| US20060095399A1 (en) | Storage portion management device, image processor, method for controlling the same and computer program product | |
| JPH07239854A (en) | Image filing system | |
| JP2004213376A (en) | Masking device and its control method and program | |
| US20060139683A1 (en) | Print job processing system, output device, program, and storage medium | |
| JPH09240108A (en) | Image output device | |
| US5297245A (en) | Data input system with automatic duplication of repetitive data to a database | |
| JP3104431B2 (en) | Output protection method for confidential print data | |
| JPH0448323A (en) | Print server, printer and print system | |
| JP2007086914A (en) | Information providing device and information providing method | |
| JPH07187491A (en) | Printing device | |
| JPH06328817A (en) | Printing paper control device | |
| JP3487136B2 (en) | Image processing system | |
| JP2003019848A (en) | Apparatus and method for printing, and storage medium |