JPH0820982B2 - コンピュータ・アプリケーションプログラム収納体の項目をフィルタ処理する方法 - Google Patents

コンピュータ・アプリケーションプログラム収納体の項目をフィルタ処理する方法

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JPH0820982B2
JPH0820982B2 JP5259739A JP25973993A JPH0820982B2 JP H0820982 B2 JPH0820982 B2 JP H0820982B2 JP 5259739 A JP5259739 A JP 5259739A JP 25973993 A JP25973993 A JP 25973993A JP H0820982 B2 JPH0820982 B2 JP H0820982B2
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    • G06F16/30—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of unstructured textual data
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    • G06F16/335—Filtering based on additional data, e.g. user or group profiles
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    • Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
    • Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明はコンピュータ・アプリケ
ーションプログラム収納体内の項目をフィルタ処理する
方法に関する。フィルタ処理とは、１以上の特定の項目
データ・フィールドを有するデータとユーザが入力した
フィルタ・データとを比較し、そのフィルタ・データと
適合するデータを有する項目のみ選択することである。
詳細には、本発明はコンピュータ・ユーザがその項目内
のデータ及びアドレスブック・データベースに含まれる
データを使用して項目をフィルタ処理する改良された方
法に関する。
【０００２】
【従来の技術】コンピュータ・ユーザは、ファイルキャ
ビネット、ファイルキャビネット・ドローワ、ファイル
キャビネット・ドローワ内のフォルダ、あるいはバスケ
ット内又はバスケット外の電子メールのようなコンピュ
ータ・アプリケーションプログラム収納体（あるいはコ
ンテナ・オブジェクトと称する）内の項目をフィルタ処
理する際に、その利点に気がつく。たとえば、ユーザ
が、ある人から送信され且つファイルキャビネットに含
まれている全ての項目のリスト（つまり、その項目では
その送り手がアドレッサである）を要求できる。このリ
ストはその送り手の名前を使用してコンパイルされ、各
項目のそのアドレッサ・データフィールドをフィルタ処
理する。
【０００３】現在、コンピュータ・ユーザは、項目に含
まれるデータに対するフィルタ・データを使用して項目
をフィルタ処理することができる。これにより、コンピ
ュータ・ユーザは、発信人であるアドレッサ名、受信人
であるアドレッシイ名、項目の題名、項目のデータ、項
目のコピーを送る対象人の名前等のデータに対するフィ
ルタ・データを使用して、通常、フィルタ処理すること
ができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、アドレスブ
ック・データベース内に含まれるデータ及び項目に含ま
れるデータに対するフィルタ・データを使用してコンピ
ュータ・ユーザがコンテナ内の項目をフィルタ処理する
ことを可能とする方法を提供することを目的とする。さ
らに、アドレスブック・データベースが、人の所属、住
所、地位（管理者、非管理者等）のような追加データを
含む際に、本発明は現在実用下にある方法に比べ、さら
に柔軟で包括的な拡張フィルタ処理方法を提供すること
を目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】コンピュータ・アプリケ
ーションプログラム収納体（コンテナ・オブジェクト）
に含まれた項目をフィルタ処理する拡張方法は、アドレ
スブック・データベース内に含まれるデータ及び項目に
含まれるデータに対するフィルタ・データを使用してコ
ンピュータ・ユーザがコンテナ内の項目をフィルタ処理
することを可能とするものであり、ユーザは初めに所望
のコンテナ・オブジェクトを選択し、次に、コンテナ内
の項目をフィルタ処理するために使用するフィルタ・デ
ータを入力する。そのフィルタ・データは、項目データ
・フィールド及び／又はアドレスブック・データベース
・データ・フィールドに対応する。アドレスブック・ベ
ースのフィルタ・データを入力した場合、ユーザは人の
名前、システム名、あるいはユーザのＩＤ（以後、ひと
まとめにして、これらは単に「名前」と称する）などの
ような人に関するデータを有する項目データ・フィール
ドを少なくとも１つ指摘して、人の名前と関連したアド
レスブック・データ・フィールドをフィルタ処理するも
のとして示す。
【０００６】つぎに、選択したコンテナ・オブジェクト
内の項目をその項目ベースのフィルタ・データでフィル
タ処理し、そのフィルタを通過する項目を一時リストに
加える。ユーザが項目ベースのフィルタ・データを入力
しないときには、そのコンテナ内の全ての項目を一時リ
ストに加えておく。
【０００７】一時リストの各項目に対し、指摘された項
目データフィールドに含まれた単一あるいは複数のネー
ムをリストに加える。一つの項目に対してリストに加え
た各ネームに関連したアドレスブック・データ・フィー
ルドを、次に、対応のアドレスブックベースのフィルタ
・データによってフィルタ処理する。このフィルタ・デ
ータがアドレスブック・データと一致するなら、その項
目はそのフィルタを通過しフィルタ処理済みの項目リス
トに加えられる。ユーザがアドレスブックベースのフィ
ルタ・データを入力しない時は、その一時リストをフィ
ルタ処理済みの項目リストにコピーする。最終的に、フ
ィルタ処理済みの項目リストにそのリストを表示する。
【０００８】
【実施例】以下に記載の本発明の一実施例は、電子メイ
ル・ネットワークの一部であるコンピュータ、及び、少
なくともコンピュータ・ユーザがそのコンピュータでア
クセスする種々の項目を検索したり、それらの項目を１
以上のコンテナ・オブジェクトにファイルしたりできる
デジタル・コンピュータのアプリケーション・プログラ
ムを仮定して説明するものである。このアプリケーショ
ン・プログラムは当業者に公知のものである。さらに、
そのコンピュータは少なくとも２つのアドレスブック・
データベースへのアクセスを有するものとする。
【０００９】図１に示すように、項目フォーマットは項
目アドレッサ（発信人）１、１人あるいは複数のアドレ
ッシイ（受信人）３、題５、日付７、テキスト９、コピ
ー受取人１１等のデータ・フィールド（丸括弧で示す）
を有する。１個の項目は各アドレッシイ又はコピー受取
人について少なくとも１データ・フィールドを有する。
【００１０】図２は、人の名前２１、電話番号２３、部
門２５、及び地位２７についてのデータ・フィールド
（丸括弧で示す）を有するアドレスブック・データベー
スの記入項目のフォーマットを示す。
【００１１】図３は本発明の方法のフローチャートであ
る。本発明のオペレーションを説明するため、コンピュ
ータ・ユーザが、「ＥＸＰＥＮＳＥ ＲＥＰＯＲＴＳ」
に関連し、部門（ＤＥＰＡＲＴＭＥＮＴ）９Ｂ２の人に
発信あるいはコピーを送る、コンピュータ・ファイルキ
ャビネット・オブジェクト内の項目のリストをコンパイ
ルすることを希望していると仮定したものである。
【００１２】ブロック１０１では、ユーザはフィルタ処
理操作希望を示し、フィルタ処理する内容を有するコン
テナ・オブジェクトを選択する。従来のマウスを装備し
たコンピュータで、ユーザはそのマウスを使用してフィ
ルタ操作のアイコン（図示せず）をドラッグし、所望の
コンテナ・オブジェクトのアイコン上（図示せず）にド
ロップさせる。すなわち、ユーザはマウスポインタをフ
ィルタ操作のアイコンに位置させ、マウスのボタンを押
し続け、フィルタ操作のアイコンを所望のファイルコン
テナ・オブジェクトのアイコンにドラッグし、そこでマ
ウスのボタンを放す。あるいは、ユーザはコンテナ・オ
ブジェクトのアイコンをドラッグし、フィルタ操作のア
イコン上でドロップすることもできる。
【００１３】ブロック１０３では、プログラムはユーザ
が希望のフィルタ・データを入力するスクリーンを表示
する。図４はリストの例をコンパイルするために必要な
データをユーザが入力した、フィルタ・データのスクリ
ーンを示している。その図からわかるように、ユーザは
題のデータ・フィールド（ＳＵＢＪ：）３５に「ＥＸＰ
ＥＮＳＥ ＲＥＰＯＲＴＳ」を入れ、部門データ・フィ
ールド（ＤＥＰＡＲＴＭＥＮＴ：）４３に「９Ｂ２」を
入れた。図１に示した項目が部門データ・フィールドを
含まないことに注意すべきである。受信人データ・フィ
ールド３３及びコピー受取人データ・フィールド３９に
入れたアスタリスク（＊）は、この項目の受信人３とコ
ピー受取人９のデータ・フィールド（図１）内の人の名
前に関するアドレスブック・データがアドレスブック・
フィルタ・データ（この場合は、ＤＥＰＡＲＴＭＥＮＴ
９Ｂ２）を使用してフィルタ処理を行うことを示して
いる。この例では、その項目をフィルタ処理する時に使
用するネットワーク・アドレスブック・データベースを
特定するために、ユーザはアドレスブック・データフィ
ールド４７に「ＮＥＴＷＯＲＫ」を入れた。
【００１４】本発明の別の実施例（図示せず）では、コ
ンピュータ・ユーザはフィルタ処理する項目を含むコン
テナ・オブジェクトを選択する前に１個以上のフィルタ
を決めることができる。ブロック１０３に関する上記の
説明のように相互ダイアログを使用してフィルタを決
め、そのプログラムは各フィルタに特有のアイコンを割
り当てる。望ましいフィルタの１つを使用する時、ユー
ザはブロック１０１に関する上記説明と同じ方法でコン
テナ・オブジェクトを選択する。
【００１５】ブロック１０５では、プログラムは１以上
の項目データ・フィールドに関するフィルタ・データが
ブロック１０３で入力されたかどうか判定する。ＹＥＳ
なら、プログラムはブロック１０９に進む。ＮＯなら
ば、プログラムはブロック１０７に移る。
【００１６】この例では、ユーザが項目ベースのフィル
タ・データ・フィールド（ＳＵＢＪ：）３５にフィルタ
・データ（ＥＸＰＥＮＳＥ ＲＥＰＯＲＴＳ）を入力し
た。従って、この例では、プログラムはブロック１０９
に進む。ユーザがブロック１０３で項目ベースのフィル
タ・データを入れなかった場合は、プログラムはブロッ
ク１０７に移り、そこでファイル・キャビネットの項目
を一時リストに加える。
【００１７】ブロック１０９及び１１１では、そのファ
イル・キャビネットの項目を項目ベースのフィルタ・デ
ータによってフィルタ処理し、フィルタを通過する項目
を一時リストに加える。項目をフィルタ処理する技術は
当業界で公知であり、その詳細な説明は省略する。
【００１８】ブロック１１３では、１以上のアドレスブ
ック・データ・フィールドに関するフィルタ・データが
ブロック１０３で入力されたかどうか判定する。ＹＥＳ
なら、プログラムはブロック１１７に進み、ＮＯならば
ブロック１１５に移る。
【００１９】この例では、ユーザがアドレスブック・ベ
ースのフィルタ・データをブロック１０３で入力した
（ＤＥＰＡＲＴＭＥＮＴデータフィールド４３に「９Ｂ
２」）ので、ブロック１１７に進む。ユーザがそのデー
タを入れてなければ、プログラムはブロック１１５へ移
り、そこで一時リストの項目リストをフィルタ処理済み
の項目リストへコピーし、ブロック１２３へ進む。
【００２０】ブロック１１７では、一時リストにある各
項目について、ブロック１０３でアステリスクが入れら
れたフィルタ・データ・フィールドに対応する項目デー
タ・フィールド内の名前をリスト化する。
【００２１】ブロック１１９では、ブロック１０３で入
れられたアドレスブック・ベースのフィルタ・データを
使用して、ブロック１１７でリスト化した名前の各々に
関連したアドレスブック・データ・フィールドをフィル
タ処理する。ブロック１１７でリストした名前に関連し
たデータがアドレスブック・ベースのフィルタ・データ
と照合したら、その項目からの名前はそのフィルタを通
過する。ブロック１２１で、ブロック１１９のフィルタ
を通過した項目をフィルタ処理項目リストに加える。
【００２２】本例では、一時リストにリストした項目の
各々に対し、項目の受信人及びコピー受取人データフィ
ールドに含まれる名前に関連したアドレスブック・デー
タフィールドをフィルタ処理する。この名前に関連した
アドレスブック・データ・フィールドが、その人が部門
９Ｂ２にいることを示すなら、プログラムはそのフィル
タ済み項目リストにその項目を加える。
【００２３】ブロック１２３では、フィルタ済み項目の
リストを表示する。本例では、フィルタ済み項目リスト
は選択したファイルキャビネットに含まれ、以下の基準
の両方に合致する各項目を含む。基準（１）：項目の題
はＥＸＰＥＮＳＥ ＲＥＰＯＲＴＳ、基準（２）：少な
くとも１人のアドレッシイ（受信人）又はコピー受取人
が部門（ＤＥＰＡＲＴＭＥＮＴ）９Ｂ２にいる。
【００２４】この実施例では、ブロック１１７で該当項
目についてリストした名前を少なくとも１つ、そのアド
レスブックに含まなければ、その項目はブロック１１９
のアドレスブック・ベースのフィルタを通過することは
できない。別の実施例（図示せず）では、ブロック１１
７で、ある項目についてリストした名前がそのアドレス
ブックに含まれていなければ、その項目はブロック１１
９のフィルタを通過し、その項目の通過の理由がブロッ
ク１２３で表示される。
【００２５】本発明の実施例では、コンテナ・オブジェ
クトの全ての項目は項目データ・フィールドに対するフ
ィルタ・データを使用して初めにフィルタ処理される。
そして、その第一フィルタを通過する項目はアドレスブ
ック・データ・フィールドに対するフィルタ・データを
使用してフィルタ処理される。別の実施例（図示せず）
では、コンテナ内の各項目を項目データ・フィールド及
びアドレスブック・データ・フィールドを使用してフィ
ルタ処理し、次に後続の項目をフィルタ処理する。
【００２６】上記説明の本発明の実施例は、電子メール
ネットワークに接続したコンピュータに関連したもので
あるが、本発明は基準フォーマットを有する項目が記憶
されたコンピュータなら適用可能であることは容易に理
解できることである。
【００２７】
【発明の効果】上記説明のごとく、本発明は該当項目か
らのデータおよび、そのコンピュータがアクセスを有す
るアドレスブック・データベースからのデータを使用し
て、コンピュータ・プログラム収納体内の項目をフィル
タ処理するための包括的で柔軟な方法を実現可能という
効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法によってフィルタ処理される項目
のフォーマットを示した図である。
【図２】図１の項目をフィルタ処理するために使用され
るアドレスブック・データの記入項目のフォーマットを
示す図である。
【図３】本発明の一実施例のオペレーションを示すフロ
ーチャートである。
【図４】本発明の方法によるフィルタ・データを入れる
ためのスクリーン表示を示す図である。
【符号の説明】
１ アドレッサ（発信人） ３ アドレッシイ（受信人） ５ 題 ７ 日付 ９ テキスト １１ コピー受取人

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】コンピュータ・アプリケーションプログラ
    ム収納体に記憶させた項目をフィルタ処理する方法であ
    って、コンピュータはアドレスブック・データベースへ
    アクセスを行い、 Ａ．必要な場合には、少なくとも１項目のデータ・フィ
    ールドに対するフィルタ・データを入れるステップと、 Ｂ．必要な場合には、少なくとも１アドレスブック・デ
    ータ・フィールドに対するフィルタ・データを入れるス
    テップと、 Ｃ．アドレスブック・フィルタ・データが入力された場
    合、人を識別するデータを含む少なくとも１項目のデー
    タ・フィールドを示すステップと、 Ｄ．前記フィルタ・データを使用して前記項目をフィル
    タ処理するステップであって、 １項目に対してフィルタ処理された前記アドレスブック
    ・データ・フィールドは前記示された項目データ・フィ
    ールドに含まれた前記人を識別するデータに関連したア
    ドレスブック・データ・フィールドであり、（ａ）各項
    目データ・フィールドに含まれたデータが対応するフィ
    ルタ・データと適合する場合と、（ｂ）前記アドレスブ
    ックが前記人の識別データを有する場合と、（ｃ）前記
    人の識別データに関連した各アドレスブック・データ・
    フィールドに含まれたデータが対応するフィルタ・デー
    タと適合する場合に、項目が前記フィルタ処理を通過す
    るフィルタ処理ステップと、 Ｅ．前記フィルタ処理を通過した前記項目の項目リスト
    を表示するステップとを有するフィルタ処理方法。
  2. 【請求項２】コンピュータ・アプリケーションプログラ
    ム収納体に記憶させた項目をフィルタ処理する方法であ
    って、コンピュータはアドレスブック・データベースへ
    アクセスを行い、 Ａ．少なくとも１つのアドレスブック・データ・フィー
    ルドに対するフィルタ・データを入れるステップと、 Ｂ．人を識別するデータを含む少なくとも１項目のデー
    タ・フィールドを示すステップと、 Ｃ．前記フィルタ・データを使用して前記項目をフィル
    タ処理するステップであって、（ａ）前記アドレスブッ
    クが前記人の識別データを有する場合と，（ｂ）前記人
    の識別データに関連した各アドレスブック・データ・フ
    ィールドに含まれたデータが対応するフィルタ・データ
    と適合する場合に、項目が前記フィルタ処理を通過する
    フィルタ処理ステップと、 Ｄ．前記フィルタ処理を通過した項目のリストを表示す
    るステップとを有するフィルタ処理方法。
  3. 【請求項３】コンピュータ・アプリケーションプログラ
    ム収納体に記憶させた項目をフィルタ処理する方法であ
    って、コンピュータはアドレスブック・データベースへ
    アクセスを行い、 Ａ．必要な場合、少なくとも１項目のデータ・フィール
    ドに対するフィルタ・データを入れるステップと、 Ｂ．必要な場合、少なくとも１アドレスブック・データ
    ・フィールドに対するフィルタ・データを入れるステッ
    プと、 Ｃ．アドレスブック・フィルタ・データが入れられた場
    合、人を識別するデータを含む少なくとも１項目のデー
    タ・フィールドを示すステップと、 Ｄ．前記フィルタ・データを使用して前記項目をフィル
    タ処理するステップであって、 １項目に対してフィルタ処理されたアドレスブック・デ
    ータ・フィールドは前記示された項目データ・フィール
    ドに含まれた前記人を識別するデータに関連したアドレ
    スブック・データ・フィールドであり、（ａ）前記アド
    レスブックは前記人の識別データを含まない場合、又は
    （ｂ）各項目データ・フィールドに含まれたデータが対
    応するフィルタ・データと適合し、前記人の識別データ
    に関連した各アドレスブック・データ・フィールドに含
    まれたデータが対応するフィルタ・データと適合する場
    合に、項目が前記フィルタ処理を通過するフィルタ処理
    ステップと、 Ｅ．前記フィルタ処理を通過した前記項目の項目リスト
    を表示するステップとを有するフィルタ処理方法。
  4. 【請求項４】コンピュータ・アプリケーションプログラ
    ム収納体に記憶させた項目をフィルタ処理する方法であ
    って、コンピュータはアドレスブック・データベースへ
    アクセスを行い、 Ａ．少なくとも１アドレスブック・データ・フィールド
    に対するフィルタ・データを入れるステップと、 Ｂ．人の識別データを含む少なくとも１項目のデータ・
    フィールドを選択するステップと、 Ｃ．前記フィルタ・データを使用して前記項目をフィル
    タ処理するステップであって、（ａ）前記アドレスブッ
    クは前記人の識別データを含まない場合、又は（ｂ）前
    記アドレスブックが前記人の識別データを有し、前記人
    の識別データに関連した各アドレスブック・データ・フ
    ィールドが対応するフィルタ・データと適合する場合
    に、項目が前記フィルタ処理を通過するフィルタ処理ス
    テップと、 Ｅ．前記フィルタ処理を通過した前記項目のリストを表
    示するステップとを有するフィルタ処理方法。
JP5259739A 1992-11-12 1993-10-18 コンピュータ・アプリケーションプログラム収納体の項目をフィルタ処理する方法 Expired - Lifetime JPH0820982B2 (ja)

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Application Number Priority Date Filing Date Title
US97507292A 1992-11-12 1992-11-12
US975072 1992-11-12

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JPH06202918A JPH06202918A (ja) 1994-07-22
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