JPH08166944A - Document preparing device - Google Patents
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- JPH08166944A JPH08166944A JP6308714A JP30871494A JPH08166944A JP H08166944 A JPH08166944 A JP H08166944A JP 6308714 A JP6308714 A JP 6308714A JP 30871494 A JP30871494 A JP 30871494A JP H08166944 A JPH08166944 A JP H08166944A
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、用紙の大きさをスキャ
ナーで読み取った後、該読み取った用紙のサイズに合わ
せて、書式の設定や、印刷のレイアウトを自動的に決定
する文書作成装置(以下、ワードプロセッサということ
がある)に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document preparation device for automatically determining a format and a print layout according to the size of the read sheet after the size of the sheet is read by a scanner. Hereinafter, it may be referred to as a word processor).
【0002】[0002]
【従来の技術】図3は、従来のワードプロセッサを説明
する図である。従来のワードプロセッサでは、中央処理
装置(CPU) 1 が、主記憶装置(MM) 2上に展開されている
文書処理プログラム 20 中の書式設定プログラム 200を
実行することにより、表示装置 3のディスプレイ画面
に、書式設定画面を表示する。2. Description of the Related Art FIG. 3 is a diagram for explaining a conventional word processor. In a conventional word processor, the central processing unit (CPU) 1 executes the formatting program 200 in the word processing program 20 expanded on the main storage unit (MM) 2 to display on the display screen of the display device 3. , Display the formatting screen.
【0003】操作者は、該書式設定画面に表示されてい
る書式、例えば、行内文字数,1ページの行数,文字間
隔,行間隔,余白などの書式について、所望の値を選択
する。The operator selects a desired value for the format displayed on the format setting screen, for example, the number of characters in a line, the number of lines in one page, the character spacing, the line spacing, and the margin.
【0004】印刷時には、中央処理装置(CPU) 1 が印刷
レイアウト設定プログラム 201を実行することにより、
表示装置 3のディスプレイ画面に、印刷のレイアウト画
面を表示する。At the time of printing, the central processing unit (CPU) 1 executes the print layout setting program 201,
Display the print layout screen on the display screen of display unit 3.
【0005】操作者は、該印刷のレイアウト画面に表示
されている印刷のレイアウト、例えば、文字間隔, 行間
隔, 余白等の印刷のレイアウトについて、所望の値を選
択する。The operator selects a desired value for the print layout displayed on the print layout screen, for example, the print layout such as character spacing, line spacing, and margins.
【0006】[0006]
【発明が解決しようとする課題】従って、ワードプロセ
ッサを利用する人が、用紙の大きさや、利用状態によっ
て、上記ディスプレイ画面に表示されている書式, 印刷
のレイアウトの内、所望の値を選択して設定する必要が
あり、用紙によって設定値が異なるため、手間がかかる
という問題があった。又、そのため、該ワードプロセッ
サを利用する人は、用紙の大きさや、利用状態によって
異なる書式, 印刷のレイアウトを把握していなければな
らないという問題があった。Therefore, a person who uses a word processor selects a desired value from the format and print layout displayed on the display screen according to the size of the paper and the state of use. Since it is necessary to set and the set value differs depending on the paper, there is a problem that it takes time and effort. Therefore, there is a problem that the person who uses the word processor needs to know the format and the printing layout which are different depending on the size of the paper and the usage state.
【0007】上記の問題点を解決する技術として、特開
平3−71365号公報「自動書式設定機能付きワード
プロセッサ」が知られている。該特開平3−71365
号公報「自動書式設定機能付きワードプロセッサ」で
は、「文書等を印字する印字用紙の書式設定を行うワー
ドプロセッサにおいて、入力した印字用紙に合わせた書
式を自動的に設定する機構として、入力した用紙の枡目
の位置,大きさを判別し、印刷時のレイアウトの設定に
必要な項目、例えば、文字の大きさ,行間隔,文字間
隔,1行の文字数,1ページ中の行数,印字開始位置等
に対する値を自動的に決定する」ことを開示している。As a technique for solving the above-mentioned problems, Japanese Patent Laid-Open No. 3-71365, "Word Processor with Automatic Formatting Function" is known. JP-A-3-71365
In the publication "Word Processor with Automatic Formatting Function", "Word Processor for Formatting Printing Paper for Printing Documents, etc." Items necessary for setting the layout at printing by determining the position and size of the eyes, such as character size, line spacing, character spacing, number of characters in one line, number of lines in one page, print start position, etc. Automatically determines the value for.
【0008】この従来技術では、用紙に所定のサイズの
枡目が印刷されている特殊な用紙を入力する必要があ
り、一般的でないという問題がある。本発明は上記従来
の欠点に鑑み、文書作成時,或いは、作成して印刷する
とき、枡目等が印刷されていない、通常の用紙をスキャ
ナに設定して、該設定された用紙のサイズ,縦横の情報
を読み取り、該読み取った用紙の大きさや,利用状態に
合わせて、該ワードプロセッサに、例えば、デフオルト
値として定められている初期化時の書式,印刷のレイア
ウト,或いは、以前に使用した書式,印刷のレイアウト
から、該用紙の大きさや,利用状態(縦,横利用)に適
合した書式,印刷のレイアウトに自動的に変換, 設定す
ることができるワードプロセッサを提供することを目的
とするものである。This conventional technique has a problem that it is not general because it is necessary to input a special sheet on which a square of a predetermined size is printed. In view of the above-mentioned conventional drawbacks, the present invention sets a normal paper, in which cells and the like are not printed, at the time of creating a document or creating and printing the document, sets the size of the set paper, Vertical and horizontal information is read, and in accordance with the size of the read paper and the usage state, the word processor may have, for example, a format at the time of initialization defined as a default value, a print layout, or a format previously used. The purpose is to provide a word processor that can automatically convert and set the layout of printing to a format suitable for the size of the paper and the usage state (vertical or horizontal usage) and the layout of printing. is there.
【0009】[0009]
【課題を解決するための手段】図1,図2は、本発明の
一実施例を示した図であって、図1は、本発明のワード
プロセッサの構成例を示し、図2は、本発明による用紙
のサイズの認識処理を流れ図で示したものである。上記
の問題点は下記の如くに構成したワードプロセッサによ
って解決される。1 and 2 are views showing an embodiment of the present invention. FIG. 1 shows a configuration example of a word processor of the present invention, and FIG. 2 shows the present invention. 6 is a flowchart showing a process of recognizing the size of the paper by the method. The above problems are solved by a word processor configured as follows.
【0010】(1) ワードプロセッサのスキャナー 4によ
って用紙のサイズ情報、例えば、該用紙の大きさ,利
用状態(縦,横利用)を読み取る手段 202と、該スキャ
ナー 4で読み取った用紙のサイズ情報に基づいて、デ
フオルトの書式から、上記用紙のサイズ情報に適合した
書式に変換する手段 203を備えるように構成する。(1) Based on the size information of the paper by the scanner 4 of the word processor, for example, the means 202 for reading the size of the paper and the usage state (vertical and horizontal use), and the size information of the paper read by the scanner 4. Then, a means 203 for converting the default format into a format suitable for the size information of the paper is provided.
【0011】(2) ワードプロセッサのスキャナー 4によ
って用紙のサイズ情報、例えば、該用紙の大きさ,利
用状態(縦,横利用)を読み取る手段 202と、該スキャ
ナー 4で読み取った用紙のサイズ情報に基づいて、デ
フオルトの印刷のレイアウトから、所定の印刷レイアウ
トに変換する手段 204を備えるように構成する。(2) Based on the size information of the paper by the scanner 4 of the word processor, for example, the means 202 for reading the size of the paper and the usage state (vertical and horizontal use), and the size information of the paper read by the scanner 4. Then, a unit 204 for converting the default print layout into a predetermined print layout is provided.
【0012】(3) ワードプロセッサのスキャナー 4によ
って用紙のサイズ情報を読み取る手段 202と、該スキ
ャナーで読み取った用紙のサイズ情報に基づいて、そ
の用紙のサイズに適合した書式,又は、印刷のレイアウ
トを設定する手段 203,204を備えるように構成する。(3) A means 202 for reading the size information of the paper by the scanner 4 of the word processor, and a format or a print layout suitable for the size of the paper is set based on the size information of the paper read by the scanner. It is configured so as to include means 203, 204 for performing.
【0013】[0013]
【作用】即ち、本発明のワードプロセッサには、スキャ
ナー 4が備えられていて、文書作成時等において、該ス
キャナー 4に用紙を設定すると、中央処理装置(CPU) 1
が、主記憶装置(MM) 2上に展開されているスキャナー情
報処理プログラム 202を実行することにより、該スキャ
ナー 4に設定された用紙の大きさ(例えば、A4かB4
か)と、該用紙の利用状態(例えば、縦,横)を読み取
る。In other words, the word processor of the present invention is provided with the scanner 4, and when paper is set in the scanner 4 at the time of creating a document, the central processing unit (CPU) 1
However, by executing the scanner information processing program 202 loaded on the main memory (MM) 2, the size of the paper set in the scanner 4 (for example, A4 or B4
Or) and the usage status (for example, vertical or horizontal) of the paper.
【0014】通常、ワードプロセッサにおいては、文書
フロッピィの初期化とか、前に設定した書式がデフオル
ト値として設定されている。そこで、本発明において
は、該読み取られたサイズ情報に基づいて、上記書
式,印刷のレイアウトのデフオルト値から、予め、定め
られている書式,印刷のレイアウトに自動変換, 自動設
定するようにしたものである。Usually, in a word processor, the initialization of the document floppy or the previously set format is set as the default value. Therefore, in the present invention, based on the read size information, the default value of the format and print layout is automatically converted into a predetermined format and print layout, and automatically set. Is.
【0015】従って、操作者が、上記スキャナー 4に、
使用したい用紙を、使用状態に合わせて設定するだけ
で、例えば、A4の用紙を横にして使用したいとき、1
行に何文字印刷できるのか、1ページは何行か、上の余
白,左の余白を何センチにすれば良いか等を考えること
なく、文書の作成,印刷を行うことができる。Therefore, the operator can
Just set the paper you want to use according to the usage condition.
A document can be created and printed without considering how many characters can be printed on one line, how many lines are on one page, how many centimeters the top margin and the left margin should be.
【0016】[0016]
【実施例】以下本発明の実施例を図面によって詳述す
る。前述の図1,図2が、本発明の一実施例を示した図
である。Embodiments of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings. FIG. 1 and FIG. 2 are views showing an embodiment of the present invention.
【0017】本発明においては、ワードプロセッサのス
キャナー 4に用紙を設定して、該設定された用紙のサイ
ズ, 利用状態を読み取る手段 202と、該読み取った用紙
サイズ, 利用状態を示すサイズ情報に基づいて、最も
適切な書式, 印刷のレイアウトに自動変換, 自動設定す
る手段 203,204が、本発明を実施するのに必要な手段で
ある。尚、全図を通して同じ符号は同じ対象物を示して
いる。According to the present invention, a sheet is set in the scanner 4 of the word processor, and the means 202 for reading the set sheet size and usage state and the read sheet size and size information indicating the usage state are used. The means 203, 204 for automatically converting and automatically setting the most suitable format and print layout are means necessary for carrying out the present invention. Note that the same reference numerals indicate the same object throughout the drawings.
【0018】以下、図1,図2によって、本発明のワー
ドプロセッサの構成と動作を説明する。本発明のワード
プロセッサには、図1に示されているように、スキャナ
ー 4が設けられており、主記憶装置(MM) 2上には、スキ
ャナー情報処理プログラム 202と、書式自動設定プログ
ラム 203と、印刷レイアウト自動設定プログラム 204が
展開されている。The structure and operation of the word processor of the present invention will be described below with reference to FIGS. As shown in FIG. 1, the word processor of the present invention is provided with a scanner 4, and on the main memory (MM) 2, a scanner information processing program 202, a format automatic setting program 203, The print layout automatic setting program 204 has been deployed.
【0019】操作者が文書作成中に、例えば、キーボー
ド(KB) 30 上の所定のキーを押下すると、モードフラグ
205をオンとして、書式, 印刷レイアウト自動設定モー
ドとなり、中央処理装置(CPU) 1 が、上記スキャナー情
報処理プログラム 202を実行する。If the operator presses a predetermined key on the keyboard (KB) 30 while creating a document, the mode flag is set.
When 205 is turned on, the mode is set to the format / print layout automatic setting mode, and the central processing unit (CPU) 1 executes the scanner information processing program 202.
【0020】この状態で、操作者が、上記スキャナー 4
に用紙を利用状態に合わせて設定すると、該用紙のサイ
ズ(A4,B4か等) と、利用状態 (縦, 横) を示すサイズ情
報が出力され、表示装置 3, 或いは、印刷装置 5に送
出される。In this state, the operator operates the scanner 4
When the paper is set according to the usage status, size information indicating the size (A4, B4, etc.) of the paper and the usage status (vertical, horizontal) is output and sent to the display device 3, or the printing device 5. To be done.
【0021】図2は、上記スキャナー情報処理プログラ
ム 202での処理を流れ図で示したものである。先ず、
「A4」か否かが判断され、次に、縦か横かが判断される
ことより、今、スキャナー 4に設定された用紙のサイズ
情報、即ち、「A4縦」「A4横」が出力される。{図2
の処理ステップ 100〜104 参照} 次に、上記の判断で、「A4」でないと判断されたときに
は、「B4」か否かが判断され、次に、縦か横かが判断さ
れることより、今、スキャナー 4に設定された用紙のサ
イズ情報、即ち、「B4縦」「AB横」が出力される。
{図2の処理ステップ 105〜108 参照} 該出力されたサイズ情報に基づいて、表示装置 3, 或
いは、印刷装置 5において、書式, 或いは、印刷のレイ
アウトが自動設定される。FIG. 2 is a flow chart showing the processing in the scanner information processing program 202. First,
It is determined whether or not it is "A4", and then whether it is portrait or landscape, the paper size information set for the scanner 4, that is, "A4 portrait" and "A4 landscape" is output. It {Fig. 2
Processing step 100 to 104} Next, when it is determined in the above determination that it is not "A4", it is determined whether or not it is "B4", and then it is determined whether it is vertical or horizontal. Now, the paper size information set in the scanner 4, that is, "B4 portrait" and "AB landscape" is output.
{Refer to processing steps 105 to 108 in FIG. 2} A format or a print layout is automatically set in the display device 3 or the printing device 5 based on the output size information.
【0022】前述のようにワードプロセッサにおいて
は、文書フロッピィを初期化したとき、予め、定められ
ているデフオルト値の書式, 印刷のレイアウトに初期設
定される。又、前に使用した書式, 或いは、印刷のレイ
アウトが設定された儘残っている。ここでは、前述のよ
うに、上記書式, 印刷のレイアウトを総称してデフオル
ト値という。As described above, in the word processor, when the document floppy is initialized, it is initialized to a predetermined default value format and print layout. Also, the format or printing layout used before remains set. Here, as described above, the above-mentioned format and print layout are collectively referred to as the default value.
【0023】そこで、本発明のワードプロセッサでは、
中央処理装置(CPU) 1 が、例えば、上記書式自動設定プ
ログラム 203を実行することにより、上記サイズ情報
に基づいて、行内文字数,1ページの行数,文字間隔,
行間隔,余白などの書式を、上記デフオルト値から、該
サイズ情報(A4縦,A4横,B4縦,B4横)に最
も適切な書式に自動変換する。Therefore, in the word processor of the present invention,
The central processing unit (CPU) 1 executes, for example, the automatic format setting program 203, so that the number of characters in a line, the number of lines in one page, the character spacing,
Formats such as line spacing and margins are automatically converted from the default value to a format most suitable for the size information (A4 length, A4 width, B4 length, B4 width).
【0024】同様にして、中央処理装置(CPU) 1 が、印
刷レイアウト自動設定プログラム 204を実行することに
より、上記サイズ情報に基づいて、印刷文字のサイ
ズ, 文字間隔,行間隔,余白などの印刷レイアウトを、
上記デフオルト値から、該サイズ情報(A4縦,A4
横,B4縦,B4横)に最も適切なレイアウトに自動変
換する。Similarly, the central processing unit (CPU) 1 executes the print layout automatic setting program 204 to print the print character size, character spacing, line spacing, margins, etc. based on the above size information. Layout
From the default value, the size information (A4 vertical, A4
Landscape, B4 portrait, B4 landscape) is automatically converted to the most suitable layout.
【0025】尚、上記モードフラグ 205が書式, 印刷レ
イアウト自動設定モードでなければ、通常の手動による
書式設定, 印刷レイアウト設定となる。このように、本
発明は、ワードプロセッサのスキャナーで用紙の大きさ
を読み取り、該読み取った用紙のサイズ情報、例え
ば、A4縦,A4横,B4縦,B4横を指示するサイズ
情報に基づいて、デフオルトの書式,印刷のレイアウト
から、所定の書式,印刷レイアウトに自動変換するよう
にしたところに特徴がある。If the mode flag 205 is not the format / print layout automatic setting mode, normal manual format / print layout setting is performed. As described above, according to the present invention, the size of the paper is read by the scanner of the word processor, and the default is read based on the size information of the read paper, for example, the size information indicating A4 length, A4 width, B4 length, and B4 width. The feature is that the format and print layout are automatically converted into a predetermined format and print layout.
【0026】[0026]
【発明の効果】以上、詳細に説明したように、本発明に
よれば、操作者が、上記スキャナーに、使用したい用紙
を、使用状態に合わせて設定するだけで、例えば、A4
の用紙を横にして使用したとき、1行に何文字印刷でき
るのか、1ページは何行か、上の余白,左の余白を何セ
ンチにすれば良いか等を考えることなく、文書の作成,
印刷を行うことができるという効果がある。As described above in detail, according to the present invention, the operator simply sets the desired paper to be used in the scanner according to the use condition.
When you use this paper horizontally, you can create a document without considering how many characters can be printed in one line, how many lines are in one page, how many centimeters the top margin and left margin should be.
There is an effect that printing can be performed.
【図1】本発明の一実施例を示した図(その1)FIG. 1 is a diagram showing an embodiment of the present invention (No. 1).
【図2】本発明の一実施例を示した図(その2)FIG. 2 is a diagram showing an embodiment of the present invention (Part 2).
【図3】従来のワードプロセッサを説明する図FIG. 3 is a diagram for explaining a conventional word processor.
1 中央処理装置(CPU) 2 主記憶装置
(MM) 20 文書処理プログラム 200 書式設定プ
ログラム 201 印刷レイアウト設定プログラム 202 スキャナー情報処理プログラム 203 書式自動設定プログラム 204 印刷レイアウト自動設定プログラム 205 書式, 印刷レイアウト自動設定のモードフラグ 3 表示装置 4 スキャナー 5 印刷装置1 Central processing unit (CPU) 2 Main memory
(MM) 20 Document processing program 200 Format setting program 201 Print layout setting program 202 Scanner information processing program 203 Format automatic setting program 204 Print layout automatic setting program 205 Format, print layout automatic setting mode flag 3 Display 4 Scanner 5 Printer
Claims (3)
サイズ情報を読み取る手段と、前記読み取った用紙のサ
イズ情報に基づいて、デフオルトの書式から、上記用紙
のサイズ情報に適合した書式に変換する手段を備えたこ
とを特徴とする文書作成装置。1. A means for reading size information of a sheet by a scanner of a document creation device, and a means for converting a default format into a format suitable for the size information of the sheet based on the read size information of the sheet. A document creation device characterized by being provided.
サイズ情報を読み取る手段と、前記読み取った用紙のサ
イズ情報に基づいて、デフオルトの印刷のレイアウトか
ら、所定の印刷レイアウトに変換する手段を備えたこと
を特徴とする文書作成装置。2. A means for reading size information of a sheet by a scanner of a document creation device, and a means for converting a default print layout into a predetermined print layout based on the read size information of the sheet. A document creation device characterized by:
サイズ情報を読み取る手段と、前記読み取った用紙のサ
イズ情報に基づいて、その用紙のサイズに適合した書
式,又は、印刷のレイアウトを設定する手段を有するこ
とを特徴とする文書作成装置。3. A means for reading size information of a sheet by a scanner of a document creation device, and a means for setting a format or a print layout suitable for the size of the sheet based on the size information of the read sheet. A document creation device characterized by having.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP6308714A JPH08166944A (en) | 1994-12-13 | 1994-12-13 | Document preparing device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP6308714A JPH08166944A (en) | 1994-12-13 | 1994-12-13 | Document preparing device |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH08166944A true JPH08166944A (en) | 1996-06-25 |
Family
ID=17984399
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP6308714A Withdrawn JPH08166944A (en) | 1994-12-13 | 1994-12-13 | Document preparing device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH08166944A (en) |
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2000305730A (en) * | 1999-02-02 | 2000-11-02 | Canon Inc | Printing system |
US6496810B1 (en) * | 1999-11-23 | 2002-12-17 | Qwest Communications International, Inc. | Ultra-heavy mail piece processing system |
JP2008242950A (en) * | 2007-03-28 | 2008-10-09 | Brother Ind Ltd | Image forming system and control program |
-
1994
- 1994-12-13 JP JP6308714A patent/JPH08166944A/en not_active Withdrawn
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Legal Events
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