JPH08101828A - 文書処理方法及びその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファクシミリ本体に登録されている情報を、
文書処理装置に表示し、文書処理装置上でファクシミリ
送信を可能とすることを目的とする。 【構成】 ファクシミリ７に登録されているユーザ設定
情報を読み込んでＰＭＥＭ３に記憶し、記憶されたユー
ザ設定情報は表示フォーマットに変換されてＶＲＡＭ１
１上に展開された後、ＣＲＴ１３に表示される。キーボ
ード９或はマウス１０で指示された文書データはビット
マップデータとしてＩＭＥＭ４に展開された後にＣＲＴ
１３上に表示されている指示されたユーザ設定情報と合
わせてファクシミリ７に送信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリがオンラ
イン接続された文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置では、オンライン接
続されたファクシミリに文書データを送信する場合に相
手先の設定は、その度毎に相手先のＦＡＸ番号などを設
定する、または相手先の名簿データを文書処理装置で内
部管理していてその管理データの中から相手先を設定し
ていた。

【０００３】

【発明が解決しようとしている課題】ファクシミリの機
能は向上しており、同報送信、親展送信などの応用通信
設定ができ、また、ファクシミリ本体にワンタッチダイ
ヤルとして複数の相手先を応用通信設定と併せてユーザ
設定情報として本体のパネルキーに登録できるようにな
っている。したがって、ユーザはファクシミリ送信をす
る場合に、ワンタッチダイヤルに相手先を登録すること
によって送信処理の簡略化を図っている。

【０００４】しかしながら、従来の文書処理装置ではフ
ァクシミリ本体に登録されたこれらのワンタッチダイヤ
ルのデータを利用することはできず、ワンタッチダイヤ
ルとして登録したデータと同じデータを文書処理装置本
体に登録し直す必要があり、設定処理が煩雑であるとい
う問題点があった。

【０００５】

【課題を解決するための手段及び作用】本発明は、上記
課題を解決する為に、ファクシミリが接続された文書処
理装置であって、情報を表示する表示手段と、情報を記
憶する記憶手段と、前記ファクシミリに格納されている
ユーザ設定情報を前記記憶手段に読み込み記憶する読み
込み手段と、前記記憶されたたユーザ設定情報を前記表
示手段に表示するよう制御する表示制御手段と、前記表
示されているユーザ設定情報を選択指示する指示手段
と、前記選択指示された情報と表示されている文書デー
タとを前記ファクシミリに送信するよう制御する制御手
段とを有することを特徴とする文書処理装置を提供す
る。本発明は、上記課題を解決する為に、好ましくは、
前記ファクシミリに送信された文書データは前記指示さ
れた情報に従ってファクシミリ送信することを特徴とす
る。本発明は、上記課題を解決する為に、好ましくは、
前記ユーザ設定情報は送信相手先を特定するワンタッチ
ダイヤル情報と、応用通信設定情報であることを特徴と
する。本発明は、上記課題を解決する為に、好ましく
は、前記記憶手段はユーザ設定情報と前記ユーザ設定情
報が読み込こまれた日時とを記憶することを特徴とす
る。本発明は、上記課題を解決する為に、好ましくは、
ファクシミリから読み込まれたユーザ設定情報の更新日
時が、前記記憶手段に記憶されている日時より新しいか
否か判断する判断手段とを有することを特徴とする。本
発明は、上記課題を解決する為に、好ましくは、前記選
択指定された応用通信設定情報の設定が正しいか否か判
定する判定手段を有することを特徴とする。

【０００６】本発明は、上記課題を解決する為に、ファ
クシミリが接続された文書処理装置の文書処理方法であ
って、前記ファクシミリに格納されているユーザ設定情
報を読み込み記憶する工程と、前記記憶されたユーザ設
定情報を前記表示手段に表示するよう制御する表示制御
工程と、前記表示されているユーザ設定情報を選択指示
する指示工程と、前記選択指示された情報と表示されて
いる文書データとを前記ファクシミリに送信するよう制
御する制御工程とを有することを特徴とする文書処理方
法を提供する。本発明は、上記課題を解決する為に、好
ましくは、前記ファクシミリに送信された文書データは
前記指示された情報に従ってファクシミリ送信すること
を特徴とする。本発明は、上記課題を解決する為に、好
ましくは、前記ユーザ設定情報は送信相手先を特定する
ワンタッチダイヤル情報と、応用通信設定情報であるこ
とを特徴とする。前記記憶する工程は、ユーザ設定情報
と前記ユーザ設定情報が読み込こまれた日時とを記憶す
ることを特徴とする。本発明は、上記課題を解決する為
に、好ましくは、ファクシミリから読み込まれたユーザ
設定情報の更新日時が、前記記憶されている日時より新
しいか否か判断する判断工程とを有することを特徴とす
る。本発明は、上記課題を解決する為に、好ましくは、
前記選択指定された応用通信設定情報の設定が正しいか
否か判定する判定工程を有することを特徴とする。

【０００７】

【実施例】以下、添付図面に従って本発明に係わる実施
例を詳細に説明する。なお、本発明の機能が実行される
のであれば、単体の機器であっても、複数の機器からな
るシステムであっても、ＬＡＮ等のネットワークを介し
て、処理が行なわれるシステムであっても本発明が適用
されることは言うまでもない。

【０００８】図１は本発明に係る一実施例の文書処理装
置のシステム・ブロック図である。１はシステム・バス
であり、これから説明する各構成ブロックはこのシステ
ム・バスに接続されている。２はＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒｔ
ａｌ ＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）であり、ＰＭＥ
Ｍ３、ハードディスク１５、ＦＤ１６に記憶された制御
プログラムに従って処理を実行する。３はプログラム・
メモリ（以下ＰＭＥＭと称す）で、編集処理のためのプ
ログラムを適宜ハード・ディスク１４から選択／読み込
みし、２のＣＰＵにて実行する。又、キーボード８から
入力されたデータはテキスト・メモリでもあるＰＭＥＭ
にコード情報として格納される。４はイメージ・メモリ
（以下ＩＭＥＭと称す）であり、イメージデータを記憶
している。５は画像入出力制御部であり、ファクシミリ
との画像データおよびユーザ設定情報などの入出力制御
を行う。６はファクシミリ本体の画像入出力制御部であ
り、７はファクシミリであり、ファクシミリ７から読み
込まれたユーザ設定情報は、３のＰＭＥＭに記憶された
のちに表示フォーマットに変換されてＶＲＡＭ１１上に
展開され、ＣＲＴ１３に表示される。また送信文書デー
タはビットマップデータとして４のＩＭＥＭに展開され
たのちに機能指定情報と併せて５の画像入出力制御部の
制御により６のファクシミリ本体の画像入出力制御部に
出力される。８は入力制御部であり、９のキーボード、
１０のポインティング・デバイス（以下ＰＤと称す）等
の入力装置が接続される。操作者はこのキーボード９を
操作することによりシステムの動作指令等を行う。また
ＰＤ１０は１３のＣＲＴ上で画像情報や図形データや文
字データや数値データを選択、加工指示するためのもの
で本実施例ではマウスを使用している。これによりＣＲ
Ｔ１３上のマウスカーソルをＸ，Ｙ方向に任意に移動し
て、メニューの選択、画像データ、図形データ、文字デ
ータ、数値データの選択、編集を行なう。１１はビデオ
・イメージ・メモリ（以下ＶＲＡＭと称す）、１２は表
示出力制御部、１３はＣＲＴである。１３のＣＲＴに表
示されるデータは１１のＶＲＡＭ上にビットマップデー
タとして展開されている。例えば図形データであれば、
その位置、属性情報に対応した図形パターンがＶＲＡＭ
上に展開されており、また、ソフト制御によりＶＲＡＭ
の表示エリアに直接カーソルを発生し表示が可能であ
る。１４は外部記憶装置制御部、１５、１６は画像デー
タや図形データや文字データや数値データなどを記録し
ておくデータファイル用のディスクで、例えば１５はハ
ード・ディスク（以下ＨＤと称す）であり、１６は、フ
ロッピー・ディスク（以下ＦＤと称す）である。また、
ハードディスク１５或はＦＤ１６に編集処理のためのプ
ログラム等の制御プログラムを記憶している。

【０００９】図２は本発明に係る第一の実施例の動作の
一例を説明するフローチャートである。以下このフロー
チャートに従って説明する。

【００１０】まず、Ｓ１０１でファクシミリ送信をした
い文書データを選択して、ファクシミリ送信を選択する
とファクシミリ送信ウインドウが表示される。このとき
のＣＲＴ１３に表示されるウインドウの一例を図３に示
す。３０１はファクシミリ送信の実行を指示するボック
ス、３０２はファクシミリ送信の終了を指示するボック
スである。３０３には送信する文書名が表示される。３
０４は相手先のＦＡＸ番号と名称をキーボード９から直
接入力することを指示するボックス、３０５は文書処理
装置が内部管理している名簿データから入力することを
指示するボックス、そして３０６はファクシミリ本体の
ワンタッチダイヤルのデータから入力することを指示す
るボックスである。３０７はＦＡＸ番号を表示するボッ
クス、３０８は相手先の名称を表示するボックスであ
る。３０９にはワンタッチダイヤルの番号が表示され
る。３１０、３１１は送信する文書データのページを指
定するボックスである。３１２、３１３は送信する文書
データの中のイメージデータを送信するかどうかを設定
するボックスである。３１４から３１８はファクシミリ
の応用通信機能を設定するボックスである。３１９には
現在イメージに変換中のページが表示される。

【００１１】次に、Ｓ１０２で送信する相手先を設定す
る場合、ファクシミリ本体のワンタッチダイヤルのデー
タで設定するかどうかを指定する。ここで、ワンタッチ
ダイヤルのデータで設定する場合、Ｓ１０３で画像入出
力制御部５を通してファクシミリ本体からワンタッチダ
イヤルのユーザ設定情報をＰＭＥＭ３に読み込んで、そ
の内容をＣＲＴ１３に表示する。Ｓ１０５で表示された
ワンタッチダイヤルのデータを確認しながら相手先をキ
ーボード９またはＰＤ１０を使って指定する。このとき
に相手先の指定は複数でも構わない。ここでＣＲＴ１３
に表示されるウインドウの一例を図４に示す。４０１は
ワンタッチダイヤルの設定を指示するボックス、４０２
はワンタッチダイヤルの設定の取り消しを指示するボッ
クスである。４０３はワンタッチダイヤル番号、４０４
は相手先名称、４０５はＦＡＸ番号である。４０６はそ
のダイヤルに設定されている応用通信設定情報である。
応用通信設定としてタイマー送信、親展送信、中継指示
送信、メールポスト、グループ（同報）送信などがあ
る。また、ワンタッチダイヤルのユーザ設定情報のメモ
リ構造を図５に示す。

【００１２】５０１は１つのワンタッチダイヤルのユー
ザ設定情報である。最大ｎ個まで記憶することができ
る。このｎは接続されているファクシミリに登録できる
ワンタッチダイヤルの数と同じである。５０２はワンタ
ッチダイヤル番号、５０３は相手先のＦＡＸ番号、５０
４は相手先略称、５０５は応用通信設定のオプションフ
ラグ、５０６はタイマー送信などのための送信時刻、５
０７は親展送信のためのボックス番号、５０８は中継指
示送信のためのボックス番号、５０９はグループダイヤ
ルであった場合のグループメンバーの数、５１０はグル
ープメンバーであるダイヤルの情報が記憶されている。

【００１３】ワンタッチダイヤルのデータで設定しない
場合、Ｓ１０４でキーボード９またはＰＤ１０を使って
相手先のＦＡＸ番号などを入力して指定を行う。次に、
Ｓ１０６で送信する文書データのイメージデータ変換設
定を変更するかどうか指定する。イメージデータ変換設
定を変更する場合は、Ｓ１０７でイメージデータ変換設
定を行う。イメージデータ変換設定を変更しない場合
は、Ｓ１０８で初期設定値が設定される。次に、Ｓ１０
９で応用通信設定を行うかどうか指示する。応用通信設
定を行う場合は、Ｓ１１０で応用通信設定をキーボード
９またはＰＤ１０を使って行う。そしてＳ１１１でファ
クシミリ送信を実行するかどうか指示する。送信しない
場合は、ウインドウを閉じて終了する。送信を実行した
場合は、Ｓ１１２で上記の処理で設定されたデータから
ファクシミリへ送信する機能設定情報を作成する。すな
わち、ＰＭＥＭ３に設定された設定情報をファクシミリ
７のメモリ構造に適合したデータに変換している。そし
て、Ｓ１１３で文書データをＩＭＥＭ４にビットマップ
展開して機能設定情報と併せてファクシミリ７に送信し
て終了する。

【００１４】ビットマップ展開した文書データと機能設
定情報とをファクシミリ７に送信した後は、ファクシミ
リが機能設定情報に基づいて文書データを相手先に送信
する。

【００１５】また、文書データを相手先に送信した後、
送信が完了したことを示す情報を表示画面上に表示する
ようにしても良い。

【００１６】本実施例によれば、文書データをファクシ
ミリ送信する場合にファクシミリ本体に既に登録されて
いるワンタッチダイヤルのデータをＣＲＴ上で確認でき
る。さらに相手先を簡単に指定できるので、いちいち相
手先のＦＡＸ番号を入力したり、応用通信設定を設定し
たりする煩わしさがなくなり、素早くしかも間違えるこ
となく確実にファクシミリ送信できる。

【００１７】また、ファクシミリ本体の操作部で操作す
ることなく、ＣＲＴ上の操作を行うだけで相手先に確実
にファクシミリ送信できる。更に、ＣＲＴ上でファクシ
ミリ送信が完了されことを確認できる。

【００１８】図６は本発明に係る第二の実施例の動作の
一例を説明するフローチャートである。以下このフロー
チャートに従って説明する。

【００１９】まず、Ｓ２０１、Ｓ２０２は上述第一の実
施例のＳ１０１、Ｓ１０２と同じである。Ｓ２０２でワ
ンタッチダイヤルで送信相手先を設定する場合、Ｓ２０
３でファクシミリからユーザ設定情報の更新日時を読み
込む。そして、Ｓ２０４で既に記憶しているワンタッチ
ダイヤルのデータから読み込み日時を読み出して記憶し
ているデータが最新のデータであるか判定する。もし最
新のデータでなかった場合、Ｓ２０５でファクシミリよ
り最新のデータを読み込んでその時の日時とあわせてフ
ァイルに記憶する。そしてＳ２０７でファイルから読み
出したデータをＣＲＴ１３に表示する。

【００２０】ここでデータファイルのメモリ構造を図７
に示す。７０１は読み込み日時、７０２は１つのワンタ
ッチダイヤルのユーザ設定情報である。最大ｎ個まで記
憶することができる。このｎは接続されているファクシ
ミリに登録できるワンタッチダイヤルの数と同じであ
る。７０３はワンタッチダイヤル番号、７０４は相手先
のＦＡＸ番号、７０５は相手先略称、７０６は応用通信
設定のオプションフラグ、７０７はタイマー送信などの
ための送信時刻、７０８は親展送信のためのボックス番
号、７０９は中継指示送信のためのボックス番号、７１
０はグループダイヤルであった場合のグループメンバー
の数、７１１はグループメンバーであるダイヤルの情報
が記憶されている。Ｓ２０８からＳ２１６については上
述第一の実施例のＳ１０５からＳ１１３と同じである。

【００２１】ファクシミリ本体に登録されているワンタ
ッチダイヤルの最新のデータをファイルデータとしてハ
ードディスクなどに記憶しておくことによって、送信を
する度にファクシミリからデータを読み出すことがなく
なり、処理時間をさらに短縮することができる。また、
ハードディスク内のワンタッチダイヤルデータが最新の
データでない場合、簡単に最新のデータに更新できるの
で、相手先を間違えて送信するようなこともなく、確実
にファクシミリ送信できる。

【００２２】図８は本発明に係る第三の実施例の動作の
一例を説明するフローチャートである。以下このフロー
チャートに従って説明する。

【００２３】Ｓ３０１からＳ３１２については上述第一
の実施例のＳ１０１からＳ１１２と同じである。Ｓ３１
３でＳ３１２で作成された機能設定情報の内容をチェッ
クして設定が正しいか判定する。例えば、応用通信とし
てメールポストが設定されているダイヤルに対してタイ
マー送信を設定していた場合、そのような送信はできな
いのでファクシミリがエラーを発生してしまう。このよ
うに設定が正しくない場合は、メッセージがＣＲＴ１３
に表示されてＳ３０２に戻って再設定するようになる。
設定が正しい場合は、Ｓ３１４で文書データをＩＭＥＭ
４にビットマップ展開して機能設定情報と併せてファク
シミリに送信して終了する。

【００２４】また、ファクシミリに送信するために作成
した機能設定情報を送信する前に設定が正しいかチェッ
クすることによって、エラーが発生することを防げると
共に処理効率を向上させることができる。

【００２５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書データをファクシミリ送信する場合にファクシミリ
本体に既に登録されているワンタッチダイヤルのデータ
をＣＲＴ上で確認できる。さらに相手先を簡単に指定で
きるので、いちいち相手先のＦＡＸ番号を入力したり、
応用通信設定を設定したりする煩わしさがなくなり、素
早くしかも間違えることなく確実にファクシミリ送信で
きる。

【００２６】また、ファクシミリ本体の操作部で操作す
ることなく、ＣＲＴ上の操作を行うだけで相手先に確実
にファクシミリ送信できる。更に、ＣＲＴ上でファクシ
ミリ送信が完了されことを確認できる。

【００２７】また、ファクシミリ本体に登録されている
ワンタッチダイヤルの最新のデータをファイルデータと
してハードディスクなどに記憶しておくことによって、
送信をする度にファクシミリからデータを読み出すこと
がなくなり、処理時間をさらに短縮することができる。

【００２８】また、ハードディスク内のワンタッチダイ
ヤルデータが最新のデータでない場合、簡単に最新のデ
ータに更新できるので、相手先を間違えて送信するよう
なこともなく、確実にファクシミリ送信できる。

【００２９】また、ファクシミリに送信するために作成
した機能設定情報を送信する前に設定が正しいかチェッ
クすることによって、エラーが発生することを防げると
共に処理効率を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例における文書処理装置のシステムブロッ
ク図である。

【図２】第一の実施例のフローチャートである。

【図３】実施例におけるファクシミリ送信の画面の一例
を示す図である。

【図４】実施例におけるワンタッチダイヤルデータの画
面の一例を示す図である。

【図５】第一の実施例におけるユーザ設定情報のメモリ
構造図である。

【図６】第二の実施例のフローチャートである。

【図７】第二の実施例におけるユーザ設定情報のメモリ
構造図である。

【図８】第三の実施例のフローチャートである。

【符号の説明】

１ システム・バス ２ ＣＰＵ ３ ＰＭＥＭ ４ ＩＭＥＭ ５ 画像入出力制御部 ６ ファクシミリ本体の画像入出力制御部 ７ ファクシミリ ８ 入力制御部 ９ キーボード １０ マウス １１ ＶＲＡＭ １２ 表示出力制御部 １３ ＣＲＴ １４ 外部記憶制御部 １５ ハード・ディスク １６ フロッピ・ディスク

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリが接続された文書処理装置
   であって、 情報を表示する表示手段と、 情報を記憶する記憶手段と、 前記ファクシミリに格納されているユーザ設定情報を前
   記記憶手段に読み込み記憶する読み込み手段と、 前記記憶されたたユーザ設定情報を前記表示手段に表示
   するよう制御する表示制御手段と、 前記表示されているユーザ設定情報を選択指示する指示
   手段と、 前記選択指示された情報と表示されている文書データと
   を前記ファクシミリに送信するよう制御する制御手段と
   を有することを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記ファクシミリに送信された文書デー
   タは前記指示された情報に従ってファクシミリ送信する
   ことを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記ユーザ設定情報は送信相手先を特定
   するワンタッチダイヤル情報と、応用通信設定情報であ
   ることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記記憶手段はユーザ設定情報と前記ユ
   ーザ設定情報が読み込こまれた日時とを記憶することを
   特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 ファクシミリから読み込まれたユーザ設
   定情報の更新日時が、前記記憶手段に記憶されている日
   時より新しいか否か判断する判断手段とを有することを
   特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
6. 【請求項６】 前記選択指定された応用通信設定情報の
   設定が正しいか否か判定する判定手段を有することを特
   徴とする請求項１記載の文書処理装置。
7. 【請求項７】 ファクシミリが接続された文書処理装置
   の文書処理方法であって、 前記ファクシミリに格納されているユーザ設定情報を読
   み込み記憶する工程と、 前記記憶されたたユーザ設定情報を前記表示手段に表示
   するよう制御する表示制御工程と、 前記表示されているユーザ設定情報を選択指示する指示
   工程と、 前記選択指示された情報と表示されている文書データと
   を前記ファクシミリに送信するよう制御する制御工程と
   を有することを特徴とする文書処理方法。
8. 【請求項８】 前記ファクシミリに送信された文書デー
   タは前記指示された情報に従ってファクシミリ送信する
   ことを特徴とする請求項７記載の文書処理方法。
9. 【請求項９】 前記ユーザ設定情報は送信相手先を特定
   するワンタッチダイヤル情報と、応用通信設定情報であ
   ることを特徴とする請求項７記載の文書処理方法。
10. 【請求項１０】 前記記憶する工程は、ユーザ設定情報
    と前記ユーザ設定情報が読み込こまれた日時とを記憶す
    ることを特徴とする請求項７記載の文書処理方法。
11. 【請求項１１】 ファクシミリから読み込まれたユーザ
    設定情報の更新日時が、前記記憶されている日時より新
    しいか否か判断する判断工程とを有することを特徴とす
    る請求項７記載の文書処理方法。
12. 【請求項１２】 前記選択指定された応用通信設定情報
    の設定が正しいか否か判定する判定工程を有することを
    特徴とする請求項７記載の文書処理方法。