JPH0785162A - Document publication device - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、所定のサービスを実行
することで書類を作成して印刷するよう処理する書類発
行装置に関し、特に、装置の有効利用を実現する書類発
行装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document issuing device for processing a document by creating a document by executing a predetermined service, and more particularly to a document issuing device for effectively utilizing the device.
【０００２】最近、住民票等を発行する証明書発行装置
が普及しつつある。このような証明書発行装置を実用的
なものとするためには、その有効利用を図る構成を構築
していく必要がある。Recently, a certificate issuing device for issuing a resident card or the like is becoming popular. In order to make such a certificate issuing device practical, it is necessary to construct a structure for effective use thereof.
【０００３】[0003]
【従来の技術】証明書発行装置は、ユーザと対話するこ
とで発行対象となる証明書を選択すると、その証明書の
作成に必要となる情報を入手して、その入手情報を編集
することで証明書を作成して印刷していく処理を実行す
る。2. Description of the Related Art When a certificate issuing device selects a certificate to be issued by interacting with a user, the certificate issuing device obtains information necessary for creating the certificate and edits the obtained information. Execute the process of creating a certificate and printing it.
【０００４】この処理にあたって、従来の証明書発行装
置では、証明書の印刷中、何も処理を実行しないという
構成を採っている。すなわち、従来の証明書発行装置に
従って証明書の発行を受け取る場合、ユーザは、証明書
が印刷されている間は、その印刷終了をただ待っている
だけであった。In this process, the conventional certificate issuing device has a configuration in which no process is executed during the printing of the certificate. That is, when receiving the certificate issuance according to the conventional certificate issuing device, the user merely waits for the end of printing while the certificate is printed.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来技術に従っていると、証明書の印刷所要時間が
短い場合には特に問題にはならないものの、印刷所要時
間が長い場合には、ユーザは意味もなく待っていなくて
はならないという問題点があった。However, according to such a conventional technique, when the required printing time of the certificate is short, there is no particular problem, but when the required printing time is long, the user has a meaning. However, there was a problem that I had to wait.
【０００６】これから、従来技術に従っていると、証明
発行装置の有効利用が図られていないという問題点があ
ったのである。実際、証明書の印刷は、罫線等も印刷す
るために３０秒ないし２分といったような長い時間を要
することが多く、この無駄時間が無視できないものとな
っていた。From this point onward, according to the prior art, there is a problem that the certificate issuing device is not effectively used. In fact, the printing of the certificate often takes a long time such as 30 seconds to 2 minutes to print the ruled lines and the like, and this dead time cannot be ignored.
【０００７】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
てあって、装置の有効利用を実現する新たな書類発行装
置の提供を目的とする。The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to provide a new document issuing device which realizes effective use of the device.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】図１及び図２に本発明の
原理構成を図示する。図中、１は本発明を具備する証明
書発行装置のような書類発行装置であって、所定のサー
ビスを実行することで書類を作成して印刷するよう処理
するものである。1 and 2 show the principle configuration of the present invention. In the figure, reference numeral 1 denotes a document issuing device such as a certificate issuing device according to the present invention, which processes a document by creating a document by executing a predetermined service.
【０００９】図１に原理構成を図示する書類発行装置１
は、書類の発行業務以外の業務についても遂行する機能
を備えるものであって、書類の発行業務を実行する発行
業務実行手段１０と、書類を印刷するプリンタ手段１１
と、表示情報を表示するディスプレイ手段１２とに加え
て、メニュー表示制御手段１３と、選択手段１４と、起
動手段１５と、メッセージ表示制御手段１６と、判定手
段１７とを備える。A document issuing device 1 whose principle configuration is shown in FIG.
Has a function of performing a job other than the job of issuing a document, and includes an issuing job executing means 10 for executing the job of issuing a document and a printer means 11 for printing a document.
In addition to the display means 12 for displaying the display information, the menu display control means 13, the selection means 14, the activation means 15, the message display control means 16, and the determination means 17 are provided.
【００１０】一方、図２に原理構成を図示する書類発行
装置１は、書類の発行業務を実行する発行業務実行手段
１０と、書類の印刷処理を実行するプリンタ手段１１
と、表示情報を表示するディスプレイ手段１２とに加え
て、案内情報表示制御手段１８と、判定手段１７とを備
える。On the other hand, the document issuing apparatus 1 whose principle configuration is shown in FIG. 2 includes an issuing task executing means 10 for executing a document issuing task and a printer means 11 for executing a document printing process.
In addition to the display means 12 for displaying the display information, the guide information display control means 18 and the determination means 17 are provided.
【００１１】[0011]
【作用】図１に原理構成を図示する本発明の書類発行装
置１では、ユーザから書類発行が要求されると、発行業
務実行手段１０は、発行要求の書類を作成して、プリン
タ手段１１を制御することでその作成した書類の印刷に
入る。そして、この書類印刷開始時に、メニュー表示制
御手段１３を呼び出していく。In the document issuing apparatus 1 of the present invention, the principle configuration of which is shown in FIG. 1, when the user requests the issuance of a document, the issuing operation executing means 10 prepares an issuance request document and the printer means 11 is operated. By controlling it, printing of the created document starts. Then, when the document printing is started, the menu display control means 13 is called.
【００１２】メニュー表示制御手段１３は、発行業務実
行手段１０から呼び出されると、書類発行業務以外の業
務名一覧を表示する業務メニューをディスプレイ画面に
表示し、この業務メニューの表示処理を受けて、選択手
段１４は、ユーザと対話することで、表示される業務メ
ニューの中から業務を選択する。ここで、メニュー表示
制御手段１３は、発行対象となる書類の種別を判定する
判定手段１７が印刷処理時間の短い書類種別であること
を判断するときには、業務メニューを表示していかない
ことがある。When called by the issuing work executing means 10, the menu display control means 13 displays a work menu displaying a list of work names other than the document issuing work on the display screen, and receives the display processing of this work menu, The selecting means 14 selects a job from the displayed job menu by interacting with the user. Here, the menu display control unit 13 may not display the job menu when the determination unit 17 that determines the type of the document to be issued determines that the document type has a short print processing time.
【００１３】選択手段１４により書類発行業務以外の業
務が選択されると、起動手段１５は、その選択業務を起
動していく。この起動処理により、書類発行業務以外の
業務が実行されていくことになる。そして、発行業務実
行手段１０は、書類の印刷が終了すると、メッセージ表
示制御手段１６を呼び出し、メッセージ表示制御手段１
６は、発行業務実行手段１０から呼び出されると、起動
手段１５により起動される業務の使用するディスプレイ
画面に印刷終了メッセージを表示する。When a job other than the document issuing job is selected by the selecting means 14, the starting means 15 starts the selected job. By this start-up process, jobs other than the document issuing job are executed. Then, the issuing operation executing means 10 calls the message display control means 16 when the printing of the document is completed, and the message display control means 1
When called by the issuing work executing means 10, the display means 6 displays a print end message on the display screen used by the work started by the starting means 15.
【００１４】このようにして、図１に原理構成を図示す
る本発明の書類発行装置１では、ユーザは、書類が印刷
されている間、書類発行業務以外の業務のサービスを受
けられるようになることから、書類発行装置１の有効利
用が図られることになる。In this way, in the document issuing apparatus 1 of the present invention whose principle configuration is shown in FIG. 1, the user can receive services other than the document issuing service while the document is being printed. Therefore, the document issuing device 1 can be effectively used.
【００１５】一方、図２に原理構成を図示する本発明の
書類発行装置１では、ユーザにより書類発行が要求され
ると、発行業務実行手段１０は、発行要求の書類を作成
して、プリンタ手段１１を制御することでその作成した
書類の印刷に入る。そして、この書類印刷開始時に、案
内情報表示制御手段１８を呼び出していく。On the other hand, in the document issuing apparatus 1 of the present invention, the principle configuration of which is shown in FIG. 2, when the user requests the issuance of a document, the issuing work executing means 10 creates an issuing request document and the printer means. Controlling 11 allows printing of the created document. Then, when the document printing is started, the guide information display control means 18 is called.
【００１６】案内情報表示制御手段１８は、発行業務実
行手段１０から呼び出されると、規定の案内情報をディ
スプレイ画面に表示する処理を開始して、発行業務実行
手段１０から印刷処理終了の通知を受け取るまで、この
案内情報の表示処理を実行する。ここで、案内情報表示
制御手段１８は、発行対象となる書類の種別を判定する
判定手段１７が印刷処理時間の短い書類種別であること
を判断するときには、案内情報を表示していかないこと
がある。The guide information display control means 18, when called by the issuing work executing means 10, starts the process of displaying the prescribed guide information on the display screen, and receives from the issuing work executing means 10 a notification of the end of the printing process. Until then, display processing of this guidance information is executed. Here, the guide information display control unit 18 may not display the guide information when the determination unit 17 that determines the type of the document to be issued determines that the document type has a short print processing time. .
【００１７】このようにして、図２に原理構成を図示す
る本発明の書類発行装置１では、ユーザは、書類が印刷
されている間案内情報の掲示サービスを受けられるよう
になることから、書類発行装置１の有効利用が図られる
ことになる。In this way, in the document issuing device 1 of the present invention whose principle configuration is shown in FIG. 2, the user can receive the guide information posting service while the document is being printed. The issuing device 1 is effectively used.
【００１８】[0018]
【実施例】以下、証明書発行装置に適用した実施例に従
って本発明を詳細に説明する。図３に、本発明を具備す
る証明書発行システムのシステム構成を図示する。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described in detail below with reference to an embodiment applied to a certificate issuing device. FIG. 3 illustrates a system configuration of a certificate issuing system including the present invention.
【００１９】図中、１ａは本発明を具備する証明書発行
装置であって、学内に設置されて在学証明書等の各種証
明書を発行するもの、２は複数の証明書発行装置１ａを
接続するホストシステムであって、証明書発行に必要と
なるデータベース３を管理するものである。In the figure, 1a is a certificate issuing device equipped with the present invention, which is installed in the university to issue various certificates such as a student certificate, and 2 is connected to a plurality of certificate issuing devices 1a. It is a host system for managing the database 3 required for issuing a certificate.
【００２０】この証明書発行装置１ａは、証明書発行タ
スク２０と、印刷用タスク２１と、ディスプレイ装置２
２と、プリンタ装置２３とを備える。図４に、証明書発
行タスク２０及び印刷用タスク２１の実行する処理フロ
ーの一実施例を図示する。次に、この処理フローに従っ
て本発明を具備する証明書発行装置１ａの動作処理につ
いて詳細に説明する。The certificate issuing device 1a includes a certificate issuing task 20, a printing task 21, and a display device 2.
2 and the printer device 23. FIG. 4 illustrates an example of a processing flow executed by the certificate issuing task 20 and the printing task 21. Next, the operation processing of the certificate issuing device 1a according to the present invention will be described in detail according to this processing flow.
【００２１】証明書発行タスク２０は、ユーザから証明
書発行が要求されると、図４の処理フローに示すよう
に、先ず最初に、ステップ１で、証明書名の一覧のメニ
ュー画面を表示して、ユーザと対話することでその中か
ら発行する証明書を選択する。例えば、在学証明書／成
績証明書／時間割表／卒業見込み証明書／健康診断書／
学割証を発行対象とするときには、その証明書名の一覧
のメニュー画面を表示して、その中からユーザの必要と
する証明書名を選択させることで発行する証明書の選択
処理を実行するのである。When a user issues a certificate request, the certificate issuing task 20 first displays a menu screen of a list of certificate names in step 1 as shown in the processing flow of FIG. , Select the certificate to be issued from among them by interacting with the user. For example, Certificate of Enrollment / Transcript / Timetable / Graduation Certificate / Health Certificate /
When the student discount certificate is to be issued, a menu screen of a list of the certificate names is displayed, and the certificate name issued by the user is selected from the menu screen to execute the certificate selection process.
【００２２】次に、ステップ２で、料金を徴収するとと
もに、ステップ１で選択した証明書の作成処理を実行す
る。すなわち、ホストシステム２に問い合わせることで
選択された証明書の作成に必要となる情報を入手して、
その情報を発行する証明書のデータフォーマットに合わ
せて編集するのである。この証明書の作成処理を終了す
ると、続いて、ステップ３で、印刷用タスク２１に対し
て作成した証明書の印刷を指示する。Next, in step 2, the fee is collected and the process of creating the certificate selected in step 1 is executed. In other words, by inquiring the host system 2 to obtain the information necessary for creating the selected certificate,
The information is edited according to the data format of the certificate to be issued. Upon completion of the certificate creation processing, in step 3, the printing task 21 is instructed to print the created certificate.
【００２３】このようにして起動されると、印刷用タス
ク２１は、図４の処理フローに示すように、先ず最初
に、ステップ１で、証明書発行タスク２０からの印刷指
示を受け取り、次に、ステップ２で、印刷処理を開始
し、続いて、ステップ３で、印刷完了を検出し、最後
に、ステップ４で、証明書発行タスク２０に対して印刷
処理完了を通知する。When activated in this way, the printing task 21 first receives a print instruction from the certificate issuing task 20 in step 1 and then, as shown in the processing flow of FIG. In step 2, the print process is started, then in step 3, the print completion is detected, and finally, in step 4, the certificate issue task 20 is notified of the print process completion.
【００２４】一方、証明書発行タスク２０は、ステップ
３で証明書印刷を指示すると、続いて、ステップ４で、
証明書発行業務以外の業務名一覧の業務メニューをディ
スプレイ画面に表示する。例えば、証明書発行業務以外
の業務として、休講情報等のお知らせ業務と、スポーツ
施設等の施設予約業務と、宣伝情報掲示の案内業務とが
ある場合には、図５に示すように、お知らせ／施設予約
／案内の業務メニューを表示するのである。On the other hand, the certificate issuing task 20 instructs the certificate printing in step 3, and then in step 4,
Display the business menu of the business name list other than the certificate issuing business on the display screen. For example, if there is a notification service such as class cancellation information, a facility reservation service such as sports facilities, and a guidance service for advertising information posting as services other than the certificate issuing service, as shown in FIG. The business menu for facility reservation / guidance is displayed.
【００２５】この業務メニューの表示に応答して、ユー
ザから業務が選択されるときには、続いて、ステップ５
で、その選択された証明書発行業務以外の業務を実行す
る。例えば、上述の例のお知らせ業務が選択されるとき
には、図６に示すような休講情報をディスプレイ画面に
表示するのである。When a job is selected by the user in response to the display of this job menu, then step 5
Then, the job other than the selected certificate issuing job is executed. For example, when the notification work in the above example is selected, the class cancellation information as shown in FIG. 6 is displayed on the display screen.
【００２６】この他業務の実行中に、印刷用タスク２１
から上述の印刷完了通知を受け取ると、ステップ６で示
すように、ディスプレイ画面に印刷終了メッセージを表
示する。例えば、図７に示すような印刷終了メッセージ
を表示するのである。During execution of other tasks, the printing task 21
When the above-mentioned print completion notification is received from, the print end message is displayed on the display screen as shown in step 6. For example, a print end message as shown in FIG. 7 is displayed.
【００２７】この印刷終了メッセージが表示されると、
ユーザは、実行中の業務を直ちに停止するとか、区切り
のよい時点で停止するといったような応答をしてくるの
で、その応答があると、ステップ７で示すように、証明
書処理に復帰していく。When this print end message is displayed,
The user gives a response such as immediately stopping the work being executed or stopping at a good time. When there is a response, the user returns to the certificate processing as shown in step 7. Go.
【００２８】このようにして、証明書発行装置１ａが図
４の処理フローを実行することで、ユーザは、証明書が
印刷されている間、証明書発行業務以外の業務のサービ
スを受けられるようになることから、証明書発行装置１
ａの有効利用が図られることになる。In this way, the certificate issuing device 1a executes the processing flow of FIG. 4 so that the user can receive services other than the certificate issuing work while the certificate is being printed. Therefore, the certificate issuing device 1
Effective use of a will be achieved.
【００２９】図８に、証明書発行タスク２０の実行する
処理フローの他の実施例を図示する。この処理フローと
図４の処理フローとの違いは、図４の処理フローでは、
業務メニューに従って証明書印刷中に実行する業務をユ
ーザに選択させる構成を採っているのに対して、この処
理フローでは、印刷用タスク２１から印刷処理完了が通
知されるまでの間、例えば宣伝情報のような規定の安定
情報を無条件にディスプレイ画面に表示する構成を採る
点にある。FIG. 8 shows another embodiment of the processing flow executed by the certificate issuing task 20. The difference between this processing flow and the processing flow of FIG. 4 is that in the processing flow of FIG.
In contrast to the configuration in which the user is allowed to select the job to be executed during certificate printing according to the job menu, this processing flow is performed until the print task 21 notifies the completion of the print processing, for example, advertisement information. The point is to adopt a configuration that unconditionally displays the prescribed stable information as described above on the display screen.
【００３０】このようにして、証明書発行装置１ａが図
８の処理フローを実行することで、ユーザは、証明書が
印刷されている間案内情報の掲示サービスを受けられる
ようになることから、証明書発行装置１ａの有効利用が
図られることになる。In this way, the certificate issuing device 1a executes the processing flow of FIG. 8, whereby the user can receive the guidance information posting service while the certificate is printed. The certificate issuing device 1a is effectively used.
【００３１】以上に説明した実施例では、証明書の種類
に関係なく一律に他業務実行等の処理に入る構成を開示
したが、証明書印刷の実行時間が短い証明書について
は、そのような処理に入らない構成を採ることも可能で
ある。In the above-described embodiment, the configuration in which the processing such as the execution of other business is uniformly performed regardless of the type of the certificate is disclosed. It is also possible to adopt a configuration that does not go into processing.
【００３２】[0032]
【発明の効果】以上説明したように、本発明の書類発行
装置に従うと、ユーザは、書類が印刷されている間、書
類発行業務以外の業務のサービスを受けられるようにな
ったり、書類が印刷されている間案内情報の掲示サービ
スを受けられるようになることから、書類発行装置の有
効利用が図られることになる。As described above, according to the document issuing apparatus of the present invention, the user can receive services other than the document issuing work while the document is being printed, or the document can be printed. Since the service for displaying the guide information is available during the period, the document issuing device can be effectively used.
【図１】本発明の原理構成図である。FIG. 1 is a principle configuration diagram of the present invention.
【図２】本発明の原理構成図である。FIG. 2 is a principle configuration diagram of the present invention.
【図３】本発明を具備する証明書発行システムのシステ
ム構成図である。FIG. 3 is a system configuration diagram of a certificate issuing system including the present invention.
【図４】証明書発行タスク／印刷用タスクの実行する処
理フローである。FIG. 4 is a processing flow executed by a certificate issuing task / printing task.
【図５】業務メニューの一例である。FIG. 5 is an example of a business menu.
【図６】お知らせ業務の表示例である。FIG. 6 is a display example of notification work.
【図７】印刷終了メッセージの一例である。FIG. 7 is an example of a print end message.
【図８】証明書発行タスク／印刷用タスクの実行する他
の処理フローである。FIG. 8 is another processing flow executed by the certificate issuing task / printing task.
１ 書類発行装置 １０ 発行業務実行手段 １１ プリンタ手段 １２ ディスプレイ手段 １３ メニュー表示制御手段 １４ 選択手段 １５ 起動手段 １６ メッセージ表示制御手段 １７ 判定手段 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Document issuing device 10 Issuing work executing means 11 Printer means 12 Display means 13 Menu display control means 14 Selection means 15 Starting means 16 Message display control means 17 Judging means
Claims (4)
作成して印刷するとともに、書類発行業務以外の業務に
ついても遂行する機能を備える構成を採る書類発行装置
であって、 書類印刷開始時に、書類発行業務以外の業務名一覧を表
示する業務メニューをディスプレイ画面に表示するメニ
ュー表示制御手段(13)と、 ディスプレイ画面と対話することで、上記メニュー表示
制御手段(13)の表示する業務メニューの中から業務を選
択する選択手段(14)と、 上記選択手段(14)の選択する業務を起動する起動手段(1
5)と、 書類印刷終了時に、上記起動手段(15)により起動される
業務の使用するディスプレイ画面に印刷終了メッセージ
を表示するメッセージ表示制御手段(16)とを備えること
を、 特徴とする書類発行装置。1. A document issuing device having a function of creating and printing a document by executing a predetermined service and performing a task other than a document issuing task. By interacting with the menu display control means (13) that displays a business menu that displays a list of business names other than the document issuance business on the display screen, and by interacting with the display screen, the business menu displayed by the menu display control means (13) Selecting means (14) for selecting a job from among them, and starting means (1) for starting the job selected by the selecting means (14)
5) and a message display control means (16) for displaying a print end message on the display screen used by the work started by the start means (15) at the end of printing the document. apparatus.
え、 メニュー表示制御手段(13)は、上記判定手段(17)が印刷
処理時間の短い書類種別であることを判断するときには
業務メニューを表示していかないよう処理することを、 特徴とする書類発行装置。2. The document issuing device according to claim 1, further comprising a determining means (17) for determining the type of the document to be issued, and the menu display control means (13) is configured such that the determining means (17) prints. A document issuing device characterized by processing so that the business menu is not displayed when determining that a document type has a short processing time.
作成して印刷するよう処理する書類発行装置において、 書類印刷開始時に、規定の案内情報をディスプレイ画面
に表示するとともに、該表示処理を書類印刷終了時に終
了する案内情報表示制御手段(18)を備えることを、 特徴とする書類発行装置。3. A document issuing device that processes a document by creating and printing it by executing a predetermined service. When the document printing is started, prescribed guide information is displayed on a display screen, and the display process is performed. A document issuing device characterized by comprising guide information display control means (18) which is terminated when printing is completed.
え、 案内情報表示制御手段(18)は、上記判定手段(17)が印刷
処理時間の短い書類種別であることを判断するときには
案内情報を表示していかないよう処理することを、 特徴とする書類発行装置。4. The document issuing device according to claim 3, further comprising a judging means (17) for judging the type of the document to be issued, and the guide information display control means (18) is characterized in that the judging means (17) is A document issuing device characterized by performing processing so as not to display guidance information when determining that a document type has a short print processing time.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP23134693A JPH0785162A (en) | 1993-09-17 | 1993-09-17 | Document publication device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP23134693A JPH0785162A (en) | 1993-09-17 | 1993-09-17 | Document publication device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0785162A true JPH0785162A (en) | 1995-03-31 |
Family
ID=16922193
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP23134693A Pending JPH0785162A (en) | 1993-09-17 | 1993-09-17 | Document publication device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0785162A (en) |
Cited By (1)
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