JPH0779396B2 - Fax machine - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 記録媒体から読み取った使用者の固有のコードに対応す
るシステムデータによって送信動作を行うことができる
ファクシミリ装置に関し、 使用方法が異なる複数の使用者の夫々の動作指示入力操
作を著しく簡略にすることができるファクシミリ装置を
提供することを目的とし、 原稿から読み取った画像データを通信回線を介して送信
するファクシミリ装置であって、登録された使用者の固
有のコードが記録された記録媒体からコードを読み取る
読取手段と、複数の使用者の夫々のコードに対応する送
信先を含む複数のシステムデータを記憶する記憶手段
と、読取手段によって読み取られたコードにより記憶手
段から該当するシステムデータを検索する検索手段とを
備え、検索手段によって検索されたシステムデータに基
いて送信動作を遂行する構成とする。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Outline] A facsimile device capable of performing a transmission operation by system data corresponding to a user's unique code read from a recording medium, and an operation of each of a plurality of users having different usage methods. A facsimile device for transmitting image data read from an original document through a communication line for the purpose of providing a facsimile device capable of significantly simplifying an instruction input operation, and a unique code of a registered user. Reading means for reading a code from a recording medium in which is recorded, storage means for storing a plurality of system data including destinations corresponding to the respective codes of a plurality of users, and storage means by the code read by the reading means A system searched by the search means, which comprises: The transmission operation is performed based on the data.

〔産業上の利用分野〕 本発明は、複数の使用者が夫々固有のカードを挿入して
使用するファクシミリ（以下FAXという）装置の送信方
法に係り、特にカードから読み取った使用者の固有のコ
ードに対応するシステムデータによって送信動作を行う
ことができるFAX装置に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a transmission method of a facsimile (hereinafter referred to as FAX) device in which a plurality of users insert their own unique cards and use the same, and in particular, a unique code of the users read from the cards. The present invention relates to a fax device that can perform a sending operation according to system data corresponding to.

複数部門で一台のFAX装置を使用する場合に、部門別の
カードを用いて使用回数，送信先，及び送信時間，課金
等を管理する方法が行われている。When one fax machine is used in a plurality of departments, a card for each department is used to manage the number of times of use, destination, transmission time, billing, and the like.

各部門は夫々送信先，同報，中継処理等使用方法が異な
るが、設定可能な送信先短縮番号は釦数に限度があり、
また発信元も各部門を代表する名称が設定できるだけ
で、送信先入力，発信部門名称等の送信動作入力指示の
操作が多く、共通のシステムデータによって送信動作が
行われるので不便であり、送信動作入力指示操作を簡略
にできる方法が望まれている。Each department has different usage methods such as destination, broadcast, and relay processing, but the number of buttons that can be set to the destination shortened number is limited,
In addition, it is inconvenient because the sender can only set the name representative of each department, there are many operations for inputting the destination, sending operation input instructions such as the name of the sending department, and the sending operation is performed by common system data. A method that can simplify the input instruction operation is desired.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

第４図は複数の部門で共用するFAX装置のブロック図を
示し、図に示すように、FAX装置１は送／受信機能を備
えているので、送信局と受信局の機能を同図で説明す
る。図において、 操作パネル２は、送信先の電話番号等を入力するテンキ
ー，スタート釦等を備えている。FIG. 4 shows a block diagram of a fax machine shared by a plurality of departments. As shown in FIG. 4, since the fax machine 1 has a sending / receiving function, the functions of the transmitting station and the receiving station will be described with reference to FIG. To do. In the figure, the operation panel 2 is provided with a numeric keypad for inputting a destination telephone number and the like, a start button and the like.

カードリード部3aは、貼付された磁気ストライプに部門
コードが記録された磁気記録カード（以下カードとい
う）10aから部門コードを読み取る。The card read unit 3a reads the department code from a magnetic recording card (hereinafter referred to as a card) 10a in which the department code is recorded on the attached magnetic stripe.

カードリード制御部４は、カードリード部3aの読み取り
を制御する。The card read control unit 4 controls the reading of the card read unit 3a.

システムデータメモリ5aは、予め送受信動作のシステム
データが記憶されている。The system data memory 5a stores system data of transmission / reception operation in advance.

管理データメモリ６は、部門コード別の使用回数，送信
先，使用時間，課金等の管理データを記憶する。The management data memory 6 stores management data such as the number of times of use for each department code, destination, time of use, and billing.

主制御部７は、システムプログラムを備え、圧縮／伸長
機能を有すると共に、入力データ及びシステムデータメ
モリ5aのシステムデータに基いて送受信動作を制御す
る。The main controller 7 includes a system program, has a compression / expansion function, and controls transmission / reception operations based on input data and system data in the system data memory 5a.

また８は原稿を読み取る読取部,9は記録部,11は読取部
８及び記録部９を制御する入出力制御部,12は画像デー
タメモリ,13は回線制御部,14はモデム,15は網制御部（N
et-work Control Unit:以下NCUという）を示す。Further, 8 is a reading unit for reading an original, 9 is a recording unit, 11 is an input / output control unit for controlling the reading unit 8 and the recording unit 9, 12 is an image data memory, 13 is a line control unit, 14 is a modem, and 15 is a network. Control unit (N
et-work Control Unit: hereinafter referred to as NCU).

このような構成及び機能を有するので、オペレータが原
稿を装置にセットし、カード10aをカードリード部3aへ
挿入すると、部門コードが読み取られて主制御部７へ送
られ、操作パネル２の表示部に送信先入力を促すガイダ
ンスが表示される。送信先を入力してスタート釦を押下
すると、送信先が呼び出されて回線が接続され、前手順
通信が行われた後、読取部８によって原稿が読み取ら
れ、画像データは２値化及び圧縮されて画像データメモ
リ12に格納され、読み出されて回線制御部13の制御によ
りモデム14を経てNCU15から受信局向けに回線へ送り出
される。With such a configuration and function, when the operator sets a document on the apparatus and inserts the card 10a into the card lead section 3a, the department code is read and sent to the main control section 7, and the display section of the operation panel 2 is read. A guidance prompting you to enter the recipient is displayed on. When the destination is input and the start button is pressed, the destination is called, the line is connected, and after the pre-procedure communication is performed, the document is read by the reading unit 8 and the image data is binarized and compressed. Are stored in the image data memory 12, read out, and sent out from the NCU 15 to the line for the receiving station via the modem 14 under the control of the line control unit 13.

受信局では受信された画像データを伸長して記録部９で
記録紙に記録する。The receiving station decompresses the received image data and records it on the recording paper by the recording unit 9.

かくて送信が終了すると、部門コード別に管理データが
管理データメモリ６に記憶される。管理データは必要時
に記録部９によって印字出力され、部門毎の使用状況管
理に利用される。When the transmission is thus completed, management data is stored in the management data memory 6 for each department code. The management data is printed out by the recording unit 9 when necessary, and is used to manage the usage status of each department.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problems to be Solved by the Invention]

上記従来方法によれば、複数の部門でFAX装置１を共用
する場合に、通常部門毎に夫々頻度の高い送信先，同
報，中継処理等の使用方法が異なるが、設定できる送信
先短縮番号は釦数に限度があって、すべての部門に十分
な数が割り当てられず、また発信元も各部門を代表する
名称，例えば事業所名等が設定できるだけで、共通のシ
ステムデータは固定であり、このために送信先入力，発
信部門名称等の送信動作入力指示の操作が多く不便であ
るという問題点がある。According to the above-mentioned conventional method, when the fax machine 1 is shared by a plurality of departments, although the usage methods such as the transmission destination, the broadcast, and the relay processing, which are frequently used, are different for each division, the transmission destination shortened number that can be set can be set. There is a limit to the number of buttons, and not enough numbers can be assigned to all departments. Also, the sender can only set names that represent each department, such as office names, and common system data is fixed. For this reason, there is a problem that many operations for inputting a destination, inputting a transmission operation such as the name of a transmitting department, and the like are inconvenient.

本発明は、使用方法が異なる複数の使用者の夫々の動作
指示入力操作を著しく簡略にすることができるファクシ
ミリ装置を提供することを目的としている。SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus that can significantly simplify the operation instruction input operation of each of a plurality of users having different usage methods.

〔課題を解決するための手段〕[Means for Solving the Problems]

第１図は本発明の原理ブロック図を示す。 FIG. 1 shows a block diagram of the principle of the present invention.

図において、 10は登録された使用者の固有のコードが記録された記録
媒体、 ３は記録媒体10からコードを読み取る読取手段、 ５は複数の使用者の夫々のコードに対応する送信先を含
む複数のシステムデータを記憶する記憶手段、 16は読取手段３によって読み取られたコードにより記憶
手段５から該当するシステムデータを検索する検索手段
である。In the figure, 10 is a recording medium on which a unique code of a registered user is recorded, 3 is a reading means for reading the code from the recording medium 10, and 5 is a transmission destination corresponding to each code of a plurality of users. A storage means for storing a plurality of system data, and a retrieval means 16 for retrieving the corresponding system data from the storage means 5 by the code read by the reading means 3.

従って検索手段16によって検索されたシステムデータに
よって送信動作を遂行するように構成されている。Therefore, the system data retrieved by the retrieval means 16 is configured to perform the transmission operation.

〔作用〕[Action]

記録媒体10から読取手段３によってコードを読み取り、
コードに基いて検索部16は記憶手段５から該当するシス
テムデータを検索し、この検索されたシステムデータに
よって送信動作を遂行することにより、送信時のオペレ
ータの入力指示操作を著しく簡略化することができ、共
用ながら部門独自の装置の様に使用することができる。The code is read from the recording medium 10 by the reading means 3,
The retrieval unit 16 retrieves the corresponding system data from the storage unit 5 based on the code, and performs the transmission operation by the retrieved system data, thereby significantly simplifying the operator's input instruction operation at the time of transmission. It can be used like a device unique to the department while sharing it.

〔実施例〕〔Example〕

第２図及び第３図により本発明の一実施例を説明する。
全図を通じて同一符号は同一対象物を示す。また第２図
で第１図に対応するものは１点鎖線で囲んで示してい
る。An embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 2 and 3.
The same reference numerals denote the same objects throughout the drawings. Further, in FIG. 2, the components corresponding to those in FIG. 1 are shown surrounded by a one-dot chain line.

第２図において、FAX装置1aは送信側機能として次の機
能を備えている。In FIG. 2, the fax machine 1a has the following functions as sender functions.

システムデータメモリ5bは、複数の部門コードと該当す
るシステムデータのアドレスを記憶するアドレスメモリ
領域Ａと、部門毎のアドレスにその部門の送信動作に必
要な、送信頻度の高い送信先電話番号，発信部門名，中
継指示等を含む複数のシステムデータを記憶するシステ
ムデータメモリ領域Ｂを備えている。The system data memory 5b includes an address memory area A for storing a plurality of department codes and addresses of corresponding system data, and a destination telephone number and a transmission frequency which are necessary for the transmission operation of the department at the address of each department. A system data memory area B for storing a plurality of system data including a department name, a relay instruction, etc. is provided.

検索部16aは、部門コードに基いてシステムデータメモ
リ5bから該当するシステムデータを検索する。The search unit 16a searches the system data memory 5b for the corresponding system data based on the department code.

主制御部7aは、従来例で説明した主制御部７と同様の機
能を有するが、送受信動作はシステムデータメモリ5bか
ら検索されたシステムデータに基いて各部を制御する。The main control unit 7a has the same function as the main control unit 7 described in the conventional example, but the transmission / reception operation controls each unit based on the system data retrieved from the system data memory 5b.

このような構成及び機能を有するので、第３図のフロー
チャートにより作用を説明する。Since it has such a configuration and functions, its operation will be described with reference to the flowchart of FIG.

まず、オペレータが原稿を装置にセットし、カード10
aをカードリード部3aへ挿入すると、部門コードが読み
取られる。First, the operator sets the original on the device and the card 10
When a is inserted into the card lead portion 3a, the department code is read.

部門コードによって検索部16aはシステムデータメモ
リ5bからシステムデータを読み出す。The search unit 16a reads the system data from the system data memory 5b according to the department code.

主制御部7aへ送られ、送信先，発信部門名，中継指示
等のシステムデータが操作パネル２の表示部に表示され
る。The data is sent to the main control unit 7a, and system data such as a destination, a calling department name, and a relay instruction are displayed on the display unit of the operation panel 2.

オペレータは表示データを確認し、必要により追加入
力／一部削除を行ってからスタート釦を押下すると、シ
ステムデータに基いて発呼し、送信先が呼び出されて回
線が接続され、前手順通信が行われた後、読取部８によ
って原稿が読み取られた画像データが回線へ送り出され
る。When the operator confirms the displayed data, presses the start button after performing additional input / partial deletion as necessary, a call is made based on the system data, the destination is called, the line is connected, and pre-procedure communication is performed. After that, the image data in which the document is read by the reading unit 8 is sent to the line.

かくて送信が終了すると、部門コード別に管理データ
が管理データメモリ６に記憶される。When the transmission is thus completed, management data is stored in the management data memory 6 for each department code.

このようにして、部門コードによって検索されたシステ
ムデータによって部門毎の使用方法で送信動作が行われ
るので、オペレータの入力指示操作を簡略化することが
でき、共用装置を専用装置と同様に使用することができ
る。In this way, the transmission operation is performed according to the usage method for each department based on the system data retrieved by the department code, so that the operator's input instruction operation can be simplified and the shared device is used like a dedicated device. be able to.

上記例では各部門毎のシステムデータ中に発信部門名も
含めた場合を説明したが、複数の部門が共通のシステム
データを使用できる場合には、部門名のファイルを別に
設けて、部門コードによって検索することにより、すべ
ての部門に対してシステムデータを別々に記憶する必要
がなく、システムデータメモリの記憶領域を有効に使用
できる。In the above example, the case where the sending department name was included in the system data for each department was explained, but if multiple departments can use common system data, a separate department name file is created and By searching, it is not necessary to store system data separately for all departments, and the storage area of the system data memory can be used effectively.

またカードは磁気記録カードの場合を説明したが、他の
記録カード，例えばICカード等でも自由であり、その他
にも書替え自由なメモリ手段が備わる外部媒体（可搬）
であれば良い。Although the card has been described as a magnetic recording card, other recording cards such as IC cards are also free, and other rewritable memory means is provided as an external medium (portable).
If it is good.

〔発明の効果〕〔The invention's effect〕

以上説明したように本発明によれば、一台のFAX装置を
複数の使用者で共用する場合に、使用者毎に異なるシス
テムデータを展開することにより、あたかも夫々の使用
者が独自の装置を使用するかのように、送信動作するこ
とができ、入力指示操作を簡略にすることができるとい
う効果がある。As described above, according to the present invention, when a single fax machine is shared by a plurality of users, by expanding different system data for each user, it is as if each user has its own machine. As in the case of use, there is an effect that the transmission operation can be performed and the input instruction operation can be simplified.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明の実施例を示すブロック図、 第３図は実施例のフローチャート、 第４図は従来例を示すFAX装置のブロック図である。 図において、 ３は読取手段、3aはカードリード部、４はカードリード
制御部、５は記憶手段、5a,5bはシステムデータメモ
リ、10は記録媒体,10aはカード、16は検索手段、16aは
検索部である。FIG. 1 is a block diagram showing the principle of the present invention, FIG. 2 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, FIG. 3 is a flowchart of the embodiment, and FIG. 4 is a block diagram of a fax machine showing a conventional example. In the figure, 3 is a reading unit, 3a is a card read unit, 4 is a card read control unit, 5 is a storage unit, 5a and 5b are system data memories, 10 is a recording medium, 10a is a card, 16 is a search unit, and 16a is It is a search unit.

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】原稿から読み取った画像データを通信回線
を介して送信するファクシミリ装置であって、 登録された使用者の固有のコードが記録された記録媒体
から該コードを読み取る読取手段と、 複数の使用者の夫々の該コードに対応する送信先を含む
複数のシステムデータを記憶する記憶手段と、 該読取手段によって読み取られた該コードにより、該記
憶手段から該当するシステムデータを検索する検索手段
と、 該検索手段によって検索されたシステムデータに基いて
送信動作を遂行するファクシミリ装置。1. A facsimile apparatus for transmitting image data read from an original document via a communication line, comprising: a reading means for reading the code unique to a registered user from a recording medium; Storage means for storing a plurality of system data including destinations corresponding to the respective codes of the users, and searching means for searching the corresponding system data from the storage means by the code read by the reading means. And a facsimile apparatus that performs a transmission operation based on the system data retrieved by the retrieval means.