JPH07306896A - Accounting system - Google Patents
Accounting systemInfo
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- JPH07306896A JPH07306896A JP9895994A JP9895994A JPH07306896A JP H07306896 A JPH07306896 A JP H07306896A JP 9895994 A JP9895994 A JP 9895994A JP 9895994 A JP9895994 A JP 9895994A JP H07306896 A JPH07306896 A JP H07306896A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- transaction
- screen
- code
- displayed
- name
- Prior art date
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- Pending
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- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は会計システムに関し、更
に詳細には仕訳(会計伝票の起票)をせずに、会計の最
終目的である貸借対照表、損益計算書を作成可能にする
会計システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an accounting system, and more specifically, accounting that enables creation of a balance sheet and an income statement, which are the final purpose of accounting, without journal entries (formation of accounting slips). Regarding the system.
【0002】[0002]
【従来の技術】複式簿記で記帳する会計においては、取
引の内容を正確に説明するため、その取引の事象と原因
を借方、貸方のいずれかに仕訳することが必要である。
しかしながら、借方、貸方のいずれに仕訳するかは、あ
る程度の経理知識が必要となるため、記帳がおろそかに
なったり、仕訳間違いや記入漏れが発生したりすること
がある。2. Description of the Related Art In accounting with double-entry bookkeeping, in order to accurately explain the contents of a transaction, it is necessary to journal the event and cause of the transaction as either debit or credit.
However, since accounting knowledge is required to some extent for debit or credit journal entry, the entry may be neglected, or a journal entry error or omission may occur.
【0003】そこで、このような仕訳に関する問題を解
決すべく、従来から、自動的に仕訳処理を行う各種の会
計システムが開発されてきている。このような会計シス
テムに採用されている自動仕訳方式は、大きくは下記の
二つの方式に分類される。Therefore, in order to solve such a problem relating to journal entry, various accounting systems for automatically performing journal entry processing have been developed. The automatic journalizing method adopted in such an accounting system is roughly classified into the following two methods.
【0004】第一の自動仕訳方式は、個々の取引に対し
て摘要名称と仕訳方法を関連づけて登録しておく方式で
ある。なお、この方式では、摘要コードをも関連づけて
登録しておく場合もある。具体的には、例えば、「電話
代の現金払い」という取引に対して、摘要コードが「1
0」で、摘要名称が「電話代の現金払」で、仕訳方法の
借方が「通信費」で借方が「現金」といった一連のデー
タを一つのまとまりとして登録しておくのである。この
第一の方式によれば、取引が発生した場合に、その取引
に相当する摘要名称あるいは摘要コードを入力すること
で自動的に仕訳が行われる。The first automatic journalizing method is a method of registering a summary name and a journaling method in association with each transaction. In this method, the summary code may also be associated and registered. Specifically, for example, for the transaction "cash payment for telephone charges", the summary code is "1.
"0", the summary name is "telephone bill cash payment", the debit method is "communication cost", and the debit method is "cash", a series of data is registered as one unit. According to the first method, when a transaction occurs, journal entry is automatically performed by inputting a summary name or a summary code corresponding to the transaction.
【0005】第二の自動仕訳方式は、現金の増減という
取引の事象を予め固定しておいた上で、取引の原因とし
て相手科目を入力するとともに、入金欄または出金欄に
金額を入力する方式である。このことにより、現金の取
引に関する全ての仕訳を自動仕訳する。即ちこの第二の
方式は、取引の事象を固定した上で取引の原因を設定す
れば、借方、貸方に何を表示すべきかを考える必要がな
いことに基づいた方式であるといえる。そして、入金欄
または出金欄に金額を入力するときには、現金出納帳や
預金通帳に似せた書式を利用する。なお、「取引の事象
を固定する」とは、現金台帳、預金台帳等の科目別の台
帳を作って記入することをいう。この第二の方式によれ
ば、取引が発生した場合に、現金出納帳や預金通帳に似
せた書式に記入することで、自動的に仕訳が行われる。In the second automatic journalizing method, the event of the transaction such as increase or decrease of cash is fixed in advance, and the counterpart subject is entered as the cause of the transaction, and the amount is entered in the deposit column or the withdrawal column. It is a method. With this, all journals relating to cash transactions are automatically journalized. In other words, this second method can be said to be a method based on the fact that it is not necessary to consider what should be displayed on the debit side and credit side if the cause of the transaction is set after fixing the transaction event. Then, when inputting the amount of money in the deposit column or the withdrawal column, a format similar to a cash account book or a bankbook is used. Note that “fixing the transaction event” means creating and filling in a ledger for each subject such as a cash ledger and a deposit ledger. According to this second method, when a transaction occurs, journals are automatically made by filling in a form similar to a cash account book or a passbook.
【0006】[0006]
【発明が解決しようとする課題】前記第一の自動仕訳方
式は、取引別に摘要を設定する点に特徴がある。しかし
ながら、取引は、一般的に無限の件数が考えられるため
全てを登録しておくことは困難である。つまり、「電話
代の支払い」という取引を例にすると、現金で支払った
ケース、××銀行の普通預金で支払ったケース、○○銀
行の当座預金で支払ったケース、未払いのケース等の複
数の摘要を考えることができるからである。このため、
第一の方式は、頻度の多い取引や複雑な取引のみを扱
い、その他の取引は、ユーザが仕訳しているのが現実で
ある。The first automatic journalizing method is characterized in that a summary is set for each transaction. However, it is difficult to register all the transactions, because an unlimited number of transactions are generally considered. In other words, taking the transaction of "payment for telephone charges" as an example, there are multiple cases such as cases where cash is paid, cases where XX bank savings account is paid, cases where XX bank current account is paid, unpaid cases, etc. This is because you can think about the summary. For this reason,
The first method handles only frequent and complicated transactions, and the other transactions are actually journalized by the user.
【0007】前記第二の自動仕訳方式は、相手科目に含
まれる取引の内容、例えば、「通信費」という相手科目
に、電話代、ハガキ、切手代等が含まれるということを
把握しておかないと、システムを利用できないという問
題がある。In the second automatic journaling method, it is understood that the content of the transaction included in the other subject, for example, the other subject "communication fee" includes telephone charges, postcards, stamp charges and the like. Otherwise, there is a problem that the system cannot be used.
【0008】また、前記第二の自動仕訳方式は、取引の
事象に対して複数の原因がある場合に、対応が難しいと
いう問題がある。このことを、売掛金の回収として10
0,000円回収したが預金に振り込まれた金額は9
9,279円で振込手数料が721円差し引かれていた
場合を例にして説明する。この場合、本来ならば、借方
には、預金という摘要で金額が99,729円、さらに
振込手数料という摘要で金額が721円という記載が必
要であるとともに、貸方には、売掛金という摘要で金額
が100、000円という記載が必要である。しかし、
第二の方式では、借方に預金という摘要で金額が99,
729円、貸方に売掛金という摘要で金額が99,72
9円という記載しかされない。つまり、振込手数料の分
は、借方に振込手数料という摘要で金額が721円、貸
方に売掛金という摘要で金額が721円とした会計伝票
を別途に起票する必要が生じることになる。Further, the second automatic journaling method has a problem that it is difficult to deal with a transaction event when there are a plurality of causes. This is 10 as collection of accounts receivable.
50,000 yen was collected, but the amount transferred to the deposit was 9
An example will be described in which the transfer fee of 9,279 yen is deducted by 721 yen. In this case, originally, it is necessary to describe that the amount of money for the debit is 99,729 yen for the summary of deposit, and the amount of 721 yen for the summary of transfer fee, and the amount of money is about the receivable for the creditor. The description of 100,000 yen is necessary. But,
In the second method, the sum of money is 99
729 yen, the credit amount is 99,72
Only 9 yen is mentioned. In other words, for the transfer fee, it is necessary to separately issue an accounting voucher in which the amount of money is 721 yen in the description of the transfer fee for the debit and the amount of money is 721 yen in the description of the accounts receivable for the creditor.
【0009】本発明は、かかる従来の自動仕訳方式が有
する問題点を解決するためになされたもので、摘要を細
分化せずに入力できるとともに、摘要を入力すれば相手
科目を自動的に設定することができ、さらに取引事象と
その原因が1対1に対応しない取引も処理可能な会計シ
ステムを提供することを目的とする。The present invention has been made in order to solve the problems of the conventional automatic journalizing system, and it is possible to input a summary without subdividing it, and if the summary is entered, the other subject is automatically set. It is an object of the present invention to provide an accounting system that can perform transaction events and can also handle transactions whose causes do not correspond one-to-one.
【0010】[0010]
【課題を解決するための手段】本発明は会計システムで
あり、前述した課題を解決するため以下のように構成さ
れている。The present invention is an accounting system, which is configured as follows to solve the above-mentioned problems.
【0011】(1)すなわち、少なくとも現金取引発生
日、摘要コード、入金額及び出金額からなる現金取引デ
ータを記憶する現金取引帳マスタファイルを備え、この
現金取引帳マスタファイルに記憶されたデータをディス
プレイに表示する会計システムにおいて、現金取引デー
タを入力する指示が与えられると、取引発生日及び摘要
コードを入力する欄と取引名称、入金額、出金額及び備
考を表示する欄が設けられた現金出納帳画面を前記ディ
スプレイに表示し、取引発生日を入力すると、摘要コー
ドと取引名称とを対応させて表示する摘要一覧画面を前
記ディスプレイに表示し、摘要コードを入力すると、摘
要コードに対応する取引名称を前記現金出納帳画面の取
引名称欄に表示し、さらに、取引金額を入力する欄を有
する対応画面を摘要コードに応じて前記ディスプレイに
表示し、取引金額を入力すると、前記現金出納帳画面の
入金額又は出金額いずれかの欄に取引金額を表示するこ
とを特徴とする(請求項1に対応)。(1) That is, a cash transaction book master file for storing cash transaction data consisting of at least a cash transaction occurrence date, a description code, a deposit amount and a withdrawal amount is provided, and the data stored in this cash transaction book master file is stored. In the accounting system displayed on the display, when an instruction to enter cash transaction data is given, cash is provided with a column for inputting the transaction occurrence date and summary code and a column for displaying transaction name, deposit amount, withdrawal amount and remarks. When the transaction book screen is displayed on the display and the transaction occurrence date is entered, a summary list screen is displayed on the display in which the summary code and the transaction name are displayed in association with each other. When the summary code is entered, the summary code is displayed. Display the transaction name in the transaction name column of the cash accounting screen, and select the corresponding screen that has a column for entering the transaction amount. Displaying on the display in accordance with the code, entering the transaction amount, (corresponding to claim 1), wherein the cash journal deposit amount or output amount on the screen and displaying the transaction amounts to one field.
【0012】ここで摘要とは、仕訳の内容を説明するも
のであり、言い換えれば仕訳データのメモ書きである。
摘要コードを使用するのは、入力の際にいちいち文字で
入力する手間を省くためである。Here, the summary is for explaining the contents of the journal, that is, a memo writing of journal data.
The description code is used to save the trouble of inputting characters one by one when inputting.
【0013】(2)また、少なくとも預金取引発生日、
摘要コード、入金額及び出金額に関する預金取引データ
を記憶する預金通帳マスタファイルを備え、この預金通
帳マスタファイルに記憶されたデータをディスプレイに
表示する会計システムにおいて、預金取引データを入力
する指示が与えられると、取引発生日及び摘要コードを
入力する欄と取引名称、入金額及び出金額を表示する欄
が設けられた預金通帳画面と、摘要コードと取引名称と
を対応させて表示する摘要一覧画面とを前記ディスプレ
イに表示し、摘要コードを入力すると、摘要コードに対
応する取引名称を前記預金通帳画面の取引名称欄に表示
し、さらに、取引金額を入力する欄を有する対応画面を
摘要コードに応じて前記ディスプレイに表示し、取引金
額を入力すると、前記預金通帳画面の入金額又は出金額
いずれかの欄に取引金額を表示することを特徴とする
(請求項2に対応)。(2) In addition, at least the deposit transaction occurrence date,
An accounting system that has a deposit passbook master file that stores deposit transaction data relating to description codes, deposit amounts, and withdrawal amounts, and displays the data stored in this deposit passbook master file on a display gives instructions to enter deposit transaction data. Then, a deposit passbook screen with columns for entering the transaction occurrence date and description code and columns for displaying the transaction name, deposit amount and withdrawal amount, and a summary list screen displaying the summary code and the transaction name in association with each other When and are displayed on the display and the description code is entered, the transaction name corresponding to the description code is displayed in the transaction name column of the deposit passbook screen, and the corresponding screen having a column for entering the transaction amount is used as the description code. If you enter the transaction amount on the display according to the above, you can enter it in the deposit amount or withdrawal amount column of the deposit passbook screen. And displaying the amount (corresponding to claim 2).
【0014】(1)、(2)において、マスタファイ
ル、ディスプレイ、対応画面は以下のように構成しても
よい。 (マスタファイル)マスタファイルは、例えば、ROM
(Read Only Memory;読み出し専用記憶装置)、半導体
記憶装置、磁気ディスク記憶装置、フレキシィブル装
置、磁気テープ装置、CD−ROM(Compact Disc RO
M;光学的記憶装置)、M/O(MagnetOptical;光磁気
ディスク装置)等を利用する。In (1) and (2), the master file, display, and corresponding screen may be configured as follows. (Master file) The master file is, for example, a ROM
(Read Only Memory), semiconductor storage device, magnetic disk storage device, flexible device, magnetic tape device, CD-ROM (Compact Disc RO)
M: optical storage device), M / O (Magnet Optical; magneto-optical disk device), etc. are used.
【0015】(ディスプレイ)ディスプレイは、例え
ば、CRTディスプレイ、LCDディスプレイ、プラズ
マディスプレイ等を利用する。The (display) display uses, for example, a CRT display, an LCD display, a plasma display or the like.
【0016】(対応画面) (3)対応画面は、イ)会計上発生する頻度が高く、一
般的にどの企業にも発生する、いわゆるパターン化取引
に対応した画面と、ロ)現金取引、預金取引、掛売取引
又は購買取引に相手取引が1対1に対応する、いわゆる
単一取引に対応した画面と、ハ)一つの現金取引、預金
取引、掛売取引又は購買取引に複数の相手取引が対応す
る、いわゆる複数取引に対応した画面と、ニ)一つの相
手取引に現預金取引と他の取引とが対応する、いわゆる
複合取引に対応した画面とを備えているように構成して
も良い(請求項3に対応)。 <本発明における付加的構成>本発明の会計システム
は、前述した必須の構成要素からなるが、その構成要素
が具体的に以下のような場合であっても成立する。(Corresponding screen) (3) Corresponding screens are a) screens corresponding to so-called patterned transactions that frequently occur in accounting and generally occur in any company, and b) cash transactions and deposits. A screen corresponding to a so-called single transaction, in which the counterparty transaction corresponds to one-to-one with respect to a transaction, a credit transaction or a purchase transaction, and c) one cash transaction, a deposit transaction, a multiple transaction with a credit transaction or a purchase transaction , A screen corresponding to so-called multiple transactions, and d) a screen corresponding to so-called compound transactions in which one counterparty transaction corresponds to cash and other transactions. Good (corresponding to claim 3). <Additional Configuration of the Present Invention> The accounting system of the present invention is composed of the above-mentioned essential components, but is also established when the components are specifically as follows.
【0017】(4)その付加的構成要素とは、(1)、
(2)又は(3)の構成において、前記対応画面は、取
引先コードを入力する欄と取引先名称を表示する欄を有
し、取引先コードと取引先名称とを対応させて表示する
補助科目表示画面が前記ディスプレイに表示可能であ
り、取引先コードを入力すると、取引先コードに応じた
取引先名称を前記対応画面の取引先名称欄に表示するこ
とである(請求項4に対応)。(4) The additional components are (1),
In the configuration of (2) or (3), the corresponding screen has a column for inputting a supplier code and a column for displaying a supplier name, and an assistant for displaying the supplier code and the supplier name in association with each other. The subject display screen can be displayed on the display, and when the supplier code is entered, the supplier name corresponding to the supplier code is displayed in the supplier name column of the corresponding screen (corresponding to claim 4). .
【0018】(5)また、他の付加的構成要素は、
(1)、(2)、(3)又は(4)において、少なくと
も売上日、売掛先コード、売上額、掛売摘要コード及び
税区分からなる売上データを記憶する売上帳マスタファ
イルを備え、売上データを入力する指示が与えられる
と、売上日、売掛先コード、売上額、掛売摘要コード及
び税区分を入力する欄と売掛先名称及び掛売摘要名称を
表示する欄が設けられた売上帳画面を前記ディスプレイ
に表示し、売掛先コードと売掛先名称とを対応させて表
示する補助科目一覧画面と、掛売摘要コードと掛売摘要
名称とを対応させて表示する掛売摘要一覧画面とが前記
ディスプレイに表示可能であり、売掛先コードを入力す
ると、売掛先コードに応じた売掛先名称を前記売上帳画
面の売掛先名称欄に表示し、掛売摘要コードを入力する
と、掛売摘要コードに応じた掛売摘要名称を前記売上帳
画面の掛売摘要名称欄に表示することである(請求項5
に対応)。(5) Also, other additional components are
In (1), (2), (3) or (4), there is provided a sales book master file for storing sales data including at least a sales date, a customer code, a sales amount, a sales summary code and a tax classification, When an instruction to enter sales data is given, there are fields for entering the sales date, accounts receivable code, sales amount, accounts receivable summary code and tax category, and fields for displaying the accounts receivable name and the accounts receivable summary name. The sales account screen is displayed on the display, and the sub-item list screen is displayed in which the accounts receivable code and the accounts receivable name are associated with each other. The summary screen of the sales summary can be displayed on the display, and when the customer account code is entered, the customer account name corresponding to the customer account code is displayed in the customer account field of the sales book screen, and Enter the description code Depending and the hanging sale payee name is to be displayed on the hanging sales summary name field of the sales book screen (claim 5
Corresponding to).
【0019】(6)更に、他の付加的構成要素は、
(1)、(2)、(3)、(4)又は(5)において、
少なくとも購買日、購買先コード、購入額、購買摘要コ
ード及び税区分からなる購買データを記憶する購買帳マ
スタファイルを備え、購買データを入力する指示が与え
られると、購買日、購買先コード、購入額、購買摘要コ
ード及び税区分を入力する欄と購買先名称及び購買摘要
名称を表示する欄が設けられた購買帳画面を前記ディス
プレイに表示し、購買先コードと購買先名称とを対応さ
せて表示する補助科目一覧画面と、購買摘要コードと購
買摘要名称とを対応させて表示する購買摘要一覧画面と
が前記ディスプレイに表示可能であり、購買先コードを
入力すると、購買先コードに応じた購買先名称を前記購
買帳画面の購買先名称欄に表示し、購買摘要コードを入
力すると、購買摘要コードに応じた購買摘要名称を前記
購買帳画面の購買摘要名称欄に表示することである(請
求項6に対応)。(6) Furthermore, other additional components are
In (1), (2), (3), (4) or (5),
It has a purchase book master file that stores purchase data consisting of at least purchase date, purchaser code, purchase amount, purchase summary code, and tax classification, and when instructed to enter purchase data, purchase date, purchaser code, purchase Display the purchase book screen with columns for inputting the amount, purchase description code and tax classification and columns for displaying the supplier name and purchase description name on the display, and associate the supplier code with the supplier name. The supplementary subject list screen to be displayed and the purchase description list screen which displays the purchase description code and the purchase description name in association with each other can be displayed on the display. When the supplier code is entered, the purchase according to the supplier code is performed. When the destination name is displayed in the supplier name field on the purchase book screen and the purchase description code is entered, the purchase description name according to the purchase description code is purchased on the purchase book screen. It is to display the main name column (corresponding to claim 6).
【0020】(7)そして、他の構成要素とは、
(1)、(2)、(3)、(4)、(5)又は(6)に
おいて、少なくとも社員コード及び基本給からなる給与
計算データを記憶する給与計算マスタファイルを備え、
給与計算データを入力する指示が与えられると、社員コ
ード及び基本給を入力する欄と社員名称を表示する欄が
設けられた給与計算画面を前記ディスプレイに表示し、
社員コードと社員名称とを対応させて表示する社員一覧
画面が前記ディスプレイに表示可能であり、社員コード
を入力すると、社員コードに応じた社員名称を前記給与
計算画面の社員名称表示欄に表示することである(請求
項7に対応)。(7) And the other components are
In (1), (2), (3), (4), (5) or (6), a salary calculation master file for storing salary calculation data including at least an employee code and basic salary is provided,
When an instruction to enter payroll data is given, a payroll screen with a column for entering the employee code and basic salary and a column for displaying the employee name is displayed on the display,
An employee list screen that displays the employee code and the employee name in association with each other can be displayed on the display. When the employee code is entered, the employee name corresponding to the employee code is displayed in the employee name display field of the salary calculation screen. This is the case (corresponding to claim 7).
【0021】[0021]
【作用】本発明の会計システムを前記(1)又は(2)
のように構成すれば、摘要一覧画面を参照しながら適切
な摘要コードを入力することにより、その摘要コードに
応じた対応画面が表示される。そして、この対応画面を
利用することで、取引の仕訳方を知らなくても会計処理
に必要なデータを入力することが可能となる。The function of the accounting system of the present invention is the above (1) or (2).
With such a configuration, by inputting an appropriate description code while referring to the description list screen, a corresponding screen corresponding to the description code is displayed. Then, by using this correspondence screen, it becomes possible to input the data necessary for the accounting process without knowing the transaction journal.
【0022】また、本発明の会計システムを前記(3)
のように構成すれば、取引の事象に対して複数の原因を
有する取引、例えば売掛金の回収取引について、別途に
会計伝票等を入力する手間が省くことが可能になる。In addition, the accounting system of the present invention is the above (3).
With such a configuration, it is possible to save the trouble of separately inputting an accounting slip or the like for a transaction having a plurality of causes for a transaction event, for example, a transaction for collecting accounts receivable.
【0023】更に、本発明の会計システムを前記(4)
のように構成すれば、補助科目表示画面を参照すること
で、取引先を誤り無くかつ素早く入力可能になる。そし
て、本発明の会計システムを前記(5)のように構成す
れば、売掛の管理が可能となる。Further, the accounting system of the present invention is the above (4).
With such a configuration, by referring to the supplementary subject display screen, it becomes possible to quickly and accurately input the supplier. If the accounting system of the present invention is configured as described in (5) above, it becomes possible to manage accounts receivable.
【0024】次に、本発明の会計システムを前記(6)
のように構成すれば、購買の管理が可能となる。また、
本発明の会計システムを前記(7)のように構成すれ
ば、給与の管理が可能となる。Next, the accounting system of the present invention is described in the above (6).
With this configuration, it becomes possible to manage purchasing. Also,
If the accounting system of the present invention is configured as described in (7) above, salary can be managed.
【0025】[0025]
【実施例】本発明の会計システムを、取引記入(自動仕
訳)システムとして実現した実施例について説明する。
まず、取引記入(自動仕訳)システムの構成と処理を説
明し、次に個々の実施例を説明する。 <取引記入(自動仕訳)システムの構成>図2には、本
発明の一実施例に係る取引記入(自動仕訳)システムの
ハードウェア構成を示すブロック図が示されている。こ
の実施例の取引記入システムは、キーボード、RAM、
CRT、ハードディスク及びCPUから構成されてい
る。EXAMPLE An example in which the accounting system of the present invention is realized as a transaction entry (automatic journalizing) system will be described.
First, the configuration and processing of the transaction entry (automatic journalizing) system will be described, and then individual embodiments will be described. <Structure of transaction entry (automatic journal entry) system> FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of the transaction entry (automatic journal entry) system according to an embodiment of the present invention. The transaction entry system of this embodiment includes a keyboard, a RAM,
It is composed of a CRT, a hard disk and a CPU.
【0026】キーボードは、数字、アルファベット、カ
タカナ及び各種記号等が記された複数のキーを有し、押
下されたキーに記された数字・文字がCPUに伝達す
る。このキーボードを利用することにより、2桁の数字
で表現された摘要コードや取引金額等を入力する。The keyboard has a plurality of keys on which numbers, alphabets, katakana and various symbols are written, and the numbers and characters written on the pressed keys are transmitted to the CPU. By using this keyboard, you can enter the description code, transaction amount, etc. expressed by two digits.
【0027】RAMは、CPUでの処理に必要なデータ
等を記憶する。CRTは、CPUから出力されたデータ
等を表示する。ハードディスクは、会計処理を記述した
プログラムを記憶するとともに、以下の(イ)〜(ヘ)
のマスタファイルを記憶する。 (イ)現金取引帳マスタファイル 現金取引帳マスタファイルは、現金取引発生日、摘要コ
ード、入金額及び出金額に関するデータである現金取引
データを記憶する。 (ロ)預金通帳マスタファイル 預金通帳マスタファイルは、預金取引発生日、摘要コー
ド、入金額及び出金額に関するデータである預金取引デ
ータを記憶する。 (ハ)売上帳マスタファイル 売上帳マスタファイルは、売上日、売掛先コード、売上
額、掛売摘要コード及び税区分に関するデータである売
上データを記憶する。 (ニ)購買帳マスタファイル 購買帳マスタファイルは、購買日、購買先コード、購入
額、購買摘要コード及び税区分に関するデータである購
買データを記憶する。 (ホ)給与計算マスタファイル 給与計算マスタファイルは、社員コード、基本給、諸手
当、時間外手当、非課税交通費、給与総額、健康保険
料、厚生年金料、雇用保険料、所得税、住民税、財形預
金、控除合計及び差引支給額に関するデータである給与
計算データを記憶する。The RAM stores data and the like necessary for processing by the CPU. The CRT displays the data output from the CPU. The hard disk stores the program that describes the accounting process and the following (a) to (f)
Memorize the master file of. (A) Cash transaction book master file The cash transaction book master file stores cash transaction data which is data relating to the date of occurrence of cash transaction, description code, deposit amount and withdrawal amount. (B) Deposit passbook master file The deposit passbook master file stores deposit transaction data, which is data relating to the date of deposit transaction, summary code, deposit amount and withdrawal amount. (C) Sales book master file The sales book master file stores sales data which is data relating to sales date, accounts receivable code, sales amount, sales summary code, and tax classification. (D) Purchase book master file The purchase book master file stores purchase data, which is data relating to purchase date, purchaser code, purchase amount, purchase summary code, and tax classification. (E) Payroll master file The payroll master file consists of employee code, basic salary, various allowances, overtime allowance, tax-exempt transportation expenses, gross salary, health insurance, welfare pension, employment insurance, income tax, resident tax, and asset type. Store payroll data, which is data relating to deposits, total deductions, and deductions.
【0028】CPUは、ハードディスクに記憶され会計
処理プログラムを実行したり、キーボード、RAM、C
RT及びハードディスクの管理を行う装置である。 <取引記入システムの処理>本実施例の取引記入システ
ムの処理は、基本的には、取引記入業務処理、帳票/伝
票出力処理、取引先決定処理及び摘要取引設定処理の4
つ処理から構成されている。以下、各処理について説明
する。The CPU executes the accounting processing program stored in the hard disk, and the keyboard, RAM, C
This is a device that manages the RT and the hard disk. <Process of Transaction Entry System> Basically, the process of the transaction entry system of the present embodiment is the transaction entry work process, the form / slip output process, the supplier determination process, and the abstract transaction setting process.
It consists of one process. Hereinafter, each process will be described.
【0029】《取引記入業務処理》取引記入業務処理と
は、日々発生する全ての取引を入力して、自動仕訳をす
る処理をいう。<< Transaction Entry Business Process >> The transaction entry business process is a process of inputting all the transactions that occur every day and automatically journalizing them.
【0030】取引記入業務処理は、更に、現金出納帳処
理、預金通帳処理、売上帳(掛売)処理、購買帳(買
掛、未払)処理、給与台帳処理及び決算処理から構成さ
れている。The transaction entry work processing further includes cash accounting book processing, deposit passbook processing, sales book (accounting) processing, purchase book (accounts payable and unpaid) processing, payroll ledger processing, and settlement processing.
【0031】(現金出納帳処理、預金通帳処理)現金出
納帳処理及び預金通帳処理は、現金又は預金の取引が発
生した場合の処理である。これらの処理では、キーボー
ドに入力された摘要コードの値に応じた対応画面30が
CRTに表示される。(Cash teller book process, deposit passbook process) The cash teller book process and the deposit passbook process are processes when a transaction of cash or deposit occurs. In these processes, the corresponding screen 30 corresponding to the value of the summary code input to the keyboard is displayed on the CRT.
【0032】ここで、摘要コードの値は、取引の態様に
応じて以下の4種類に大別される。 会計上発生する頻度が高く、一般的にどの企業にも発
生する、いわゆるパターン化された取引の摘要コード
(01から09まで) 例えば、現金から預金への預入れ(摘要コード=0
1)、他現金への移動(摘要コード=02)、預金から
現金への引出し(摘要コード=03)、他銀行への振込
(摘要コード=04)等である。Here, the value of the summary code is roughly classified into the following four types according to the mode of transaction. The accounting code has a high frequency and generally occurs in any company, so-called patterned transaction description code (01 to 09) For example, depositing from cash (description code = 0)
1), transfer to other cash (summary code = 02), withdrawal from cash to cash (summary code = 03), transfer to another bank (summary code = 04), etc.
【0033】現金取引、預金取引、掛売取引又は購買
取引に相手取引が1対1に対応するいわゆる単一取引の
摘要コード(50から95まで) 例えば、売上取引内容(摘要コード=50)、仕入取引
内容(摘要コード=55)、自動引き落とし(摘要コー
ド=60)、交通・通信・水道光熱費(摘要コード=6
1)、事務用品・消耗品(摘要コード=62)、接待・
会議・贈答品(摘要コード=63)、税金の支払(摘要
コード=64)等である。Summary code of so-called single transaction (50 to 95) in which counterparty transaction corresponds to cash transaction, deposit transaction, credit transaction or purchase transaction in a one-to-one relationship. For example, sales transaction content (summary code = 50), Purchase transaction details (summary code = 55), automatic withdrawal (summary code = 60), transportation / communication / water and utilities (summary code = 6)
1), office supplies / consumables (summary code = 62), entertainment /
Meetings / gifts (summary code = 63), tax payments (summary code = 64), etc.
【0034】単一取引の具体例として、現金で交通費1
0,000円を支払った例があげられる。 一つの現金取引、預金取引、掛売取引又は購買取引に
複数の相手取引が対応する、いわゆる複数取引の摘要コ
ード(10から19まで) 例えば、現金売上の登録(摘要コード=10)、借入金
の返済(摘要コード=12)、健康保険・厚生年金(摘
要コード=18)等である。As a specific example of a single transaction, transportation cost 1 in cash
An example is the payment of 10,000 yen. So-called multiple transaction summary code (10 to 19) in which multiple counterparty transactions correspond to one cash transaction, deposit transaction, credit transaction or purchasing transaction. For example, cash sales registration (summary code = 10), borrowing Repayments (summary code = 12), health insurance and welfare pension (summary code = 18), etc.
【0035】複数取引の具体例として、預金で51,2
34円の借入金返済をしたが、返済の内容は元金が5
0,000円で利息が1,234円であった例があげら
れる。 現金取引又は預金取引と他の取引に一つの相手取引が
対応する、いわゆる複合取引の摘要コード(20から2
9まで) 例えば、売掛金の回収(摘要コード=20)、仮払金の
精算(摘要コード=21)、借入金の発生(摘要コード
=22)、弁護士・税理士・コンサルタントの費用(摘
要コード=23)等である。As a specific example of a plurality of transactions, deposits 51,2
I made a repayment of the 34 yen loan, but the repayment was done with the principal 5
An example is 30,000 yen and interest is 1,234 yen. Summary code of so-called compound transaction (20 to 2) in which one counterparty transaction corresponds to cash transaction or deposit transaction and other transaction
9) For example, collection of accounts receivable (summary code = 20), settlement of provisional payments (summary code = 21), generation of borrowings (summary code = 22), fees of lawyers / tax accountants / consultants (summary code = 23), etc. is there.
【0036】複合取引の具体例として、100,000
円の売掛金を回収したが、その内訳として、受取手形が
50,000円で、振込手数料が721円で、残りが預
金入金49,279円であった例があげられる。As a specific example of the compound transaction, 100,000
The accounts receivable in yen were collected, but the breakdown is that the bills receivable were 50,000 yen, the transfer fee was 721 yen, and the balance was 49,279 yen in deposits.
【0037】(売上帳(掛売)処理、購買帳(買掛、未
払)処理)売上帳(掛売)処理及び購買帳(買掛、未
払)処理は、請求書又は納品書に基づいて、月単位で得
意先、仕入先、金額、摘要等を入力する処理である。な
お、掛売摘要、購買摘要は、前述した単一取引の摘要を
使用し処理されている。(Sales Book (Accounts Payable) Processing, Purchase Book (Accounts Payable, Unpaid) Processing) Sales book (accounts payable) processing and purchase book (Accounts payable, unpaid) processing are based on an invoice or a delivery note. This is a process of inputting a customer, a supplier, an amount of money, a summary, etc. on a monthly basis. Note that the credit description and purchase description are processed using the single transaction description described above.
【0038】(給与台帳処理)給与台帳処理は、給与計
算と同時に会計処理を行う処理である。すなわち、社員
コードを入力すれば社員名称が表示され、基本給等を入
力すれば、自動的に社会保険料(健保、厚生等)と源泉
所得税を計算して、自動的に仕訳をする。(Payroll ledger processing) Payroll ledger processing is processing for performing accounting processing at the same time as payroll calculation. That is, if the employee code is entered, the employee name is displayed, and if the basic salary etc. is entered, social insurance premiums (health insurance, welfare, etc.) and withholding income tax are automatically calculated and journals are automatically entered.
【0039】(決算処理)決算処理は、例外取引に関す
る処理であり、取引の追加記入、取引の減少記入及び期
中取引の訂正から構成されている。(Financial settlement processing) The settlement processing is processing relating to exceptional transactions, and is composed of additional entry of transactions, entry of reduction of transactions and correction of interim transactions.
【0040】取引の追加記入及び減少記入に関する処理
では、期中発生した取引(科目)の一覧を表示し、漏れ
ている科目を選び、相手科目を入力すれば、借方及び貸
方は増減した科目を反映して自動的に仕訳される。In the processing related to additional entry and decrease entry of transactions, a list of transactions (subjects) that occurred during the period is displayed, a missing subject is selected, and the other subject is entered, and the debit and credit reflect the increased and decreased subjects. And is automatically journalized.
【0041】期中取引の訂正に関する処理では、取引
(科目)一覧から該当科目の取引明細が表示され、該当
明細を選び、訂正後の相手取引を入力すれば、借方及び
貸方は、訂正前の状態によって自動的に仕訳される。In the process relating to the correction of the interim transaction, the transaction details of the corresponding subject are displayed from the transaction (subject) list, and if the corresponding detail is selected and the corrected counterpart transaction is entered, the debit and credit are in the state before the correction. Will be automatically journalized by.
【0042】《帳票/伝票出力処理》帳票/伝票出力処
理とは、会計で必要な帳票及び伝票を出力する処理をい
う。取引記入業務処理で入力された取引について、会計
的に処理されて、主な帳票として、仕訳伝票、試算表、
貸借対照表、損益計算書が出力される。<< Form / Slip Output Process >> The form / slip output process is a process of outputting a form and a slip required for accounting. Transactions entered in transaction entry processing are processed financially, and the main forms are journal entry slips, trial balances,
The balance sheet and income statement are output.
【0043】《取引先設定処理》取引先設定処理とは、
取引先をコードで区分した補助コードを使用して、銀行
や得意先等の取引先別の残高管理をする処理をいう。補
助コードを区別するのは、ユーザが登録をしやすくする
ためである。本実施例の補助コードは以下のように区分
されるが、範囲等の変更は、自由である。<< Customer Setting Process >> What is the supplier setting process?
This is a process to manage the balance of each customer such as a bank or customer by using an auxiliary code that divides the customer by code. The purpose of distinguishing the auxiliary code is to facilitate registration by the user. The auxiliary code of this embodiment is classified as follows, but the range and the like can be changed freely.
【0044】取引先が「銀行」の場合、補助コードの
範囲は100〜199 取引先が「社員」の場合、補助コードの範囲は200
〜399 取引先が「掛売先」の場合、補助コードの範囲は40
0〜599 取引先が「購買先」の場合、補助コードの範囲は60
0〜799 取引先が「その他」の場合、補助コードの範囲は80
0〜899 《摘要取引設定処理》摘要取引設定処理とは、取引別に
摘要を設定し、科目コードや消費税処理の内容を明らか
にする処理をいう。本実施例で設定する摘要には、取引
に関する摘要及び給与に関する摘要の2種類がある。When the customer is "bank", the range of the auxiliary code is 100 to 199. When the customer is "employee", the range of the auxiliary code is 200.
~ 399 If the supplier is a "sold-to party", the range of supplementary code is 40
0 to 599 When the supplier is "Purchaser", the range of supplementary code is 60
0-799 If the customer is "Other", the range of supplementary code is 80
0-899 << Summary transaction setting process >> The summary transaction setting process is a process of setting a summary for each transaction and clarifying the content of the item code and consumption tax process. There are two types of summaries set in the present embodiment: a summary regarding transactions and a summary regarding salaries.
【0045】(取引に関する摘要)取引に関する摘要
は、現金出納帳処理・預金通帳処理のところで述べた単
一取引の摘要と、複数取引の摘要と、複合取引の摘要と
からなる。そして、掛売又は購買取引が発生した場合に
は、前述した単一取引の摘要が使用される。(Summary of Transaction) The summary of the transaction includes the summary of the single transaction, the summary of the multiple transactions, and the summary of the complex transaction described in the cash account processing / passbook processing. Then, when a trade or purchase transaction occurs, the above-mentioned single transaction summary is used.
【0046】(給与に関する摘要)給与に関する摘要
は、支給摘要と控除摘要とからなる。支給摘要は、社員
の役職や契約方式によって異なる取引に対応するための
摘要である。一方、控除摘要は、給与から天引きされる
社会保険や税金等は会社が異なっても同一であるが、そ
の他は会社別に異なるという事情に対応するための摘要
である。(Summary about salary) A summary about salary consists of a payment summary and a deduction summary. The payment summary is a summary for dealing with different transactions depending on the employee's job title and contract method. On the other hand, the deduction summary is a summary for dealing with the situation that the social insurance and taxes deducted from the salary are the same even if the companies are different, but the others are different for each company.
【0047】[0047]
【実施例1】次に、図面を参照して実施例1を説明す
る。この実施例1は、取引記入業務処理の一つである現
金出納帳処理において、単一取引の摘要が適用される例
である。First Embodiment Next, a first embodiment will be described with reference to the drawings. The first embodiment is an example in which a summary of a single transaction is applied in a cash accounting book process which is one of transaction entry business processes.
【0048】以下、実施例1の動作フローを説明する。
まず、取引記入業務、帳票/伝票出力、取引先の設定又
は摘要取引の設定のいずれかの処理を選択する画面がC
RTに図3のように表示される。ここで、キーボードよ
り“1”を入力する。The operation flow of the first embodiment will be described below.
First, the screen for selecting one of transaction entry work, form / slip output, supplier setting, or summary transaction setting is C
It is displayed on the RT as shown in FIG. Here, "1" is input from the keyboard.
【0049】すると、現金出納帳、預金通帳、売上帳
(掛売)、購買帳(掛買、未払)、給与台帳、決算処理
又は終了のいずれかの処理を入力する画面がCRTに図
4のように表示される。ここで、キーボードより“1”
を入力する。Then, a screen for inputting any of the cash accounting book, the bankbook, the sales book (payment), the purchase book (payment, unpaid), the payroll ledger, the settlement process or the end is shown in FIG. Is displayed. Here, "1" from the keyboard
Enter.
【0050】すると、現金取引帳マスタファイルから現
金取引データが読み込まれて、日(現金取引発生日に相
当する)、摘要コード、名称、入金(入金額に相当す
る)、出金(出金額に相当する)及び備考の各欄を有す
る現金出納帳画面がCRTに図5のように表示される。
ここで、「f・5ズーム」キーを押下し、日の欄に取引
発生日として“21”と入力をすると共に摘要コードの
欄で「f・5ズーム」キーを押下する。Then, the cash transaction data is read from the cash transaction book master file, and the date (corresponding to the date when the cash transaction occurs), the description code, the name, the deposit (corresponding to the deposit amount), and the dispensing (to the deposit amount). A cash accounting screen having columns of (corresponding) and remarks is displayed on the CRT as shown in FIG.
Here, the "f.5 zoom" key is pressed, "21" is entered as the transaction occurrence date in the day field, and the "f.5 zoom" key is pressed in the summary code field.
【0051】すると、摘要コードと取引名称とを対応さ
せて表示する摘要一覧画面20がCRTに図6のように
表示される。ここで、該当する摘要コードとして“6
1”を入力する。Then, the summary list screen 20 for displaying the summary code and the transaction name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, as the applicable summary code, “6
Enter 1 ”.
【0052】すると、前記摘要一覧画面20に示された
摘要を更に詳細に示した摘要詳細一覧画面21がCRT
に図7のように表示される。ここで、該当する摘要コー
ドとして“04”を入力する。Then, the summary detail list screen 21 showing the summary shown in the summary list screen 20 in more detail is displayed on the CRT.
Is displayed as shown in FIG. Here, "04" is input as the applicable description code.
【0053】すると、取引説明、取引金額及び税区の各
欄を有し、先に入力した摘要コード“61”に対応する
対応画面30がCRTに図8のように表示される。この
対応画面30の取引説明欄には、先に入力した摘要コー
ド“04”に対応する摘要名称である「海外渡航費」が
記されている。なお、摘要名称は、更に詳しい内容を表
示することも可能である。ここで、取引金額欄に“12
0,000”と入力して「f・9終了」キーを押下す
る。Then, the corresponding screen 30 having the columns of transaction description, transaction amount and tax district and corresponding to the description code "61" input previously is displayed on the CRT as shown in FIG. In the transaction description field of the correspondence screen 30, “overseas travel expenses”, which is the summary name corresponding to the summary code “04” input earlier, is described. The summary name can also display more detailed contents. Here, in the transaction amount column, "12
Input "0000" and press the "f9 end" key.
【0054】すると、現金出納帳画面がCRTに再び図
9のように表示される。ここで、現金出納帳画面の出金
欄には対応画面30の取引金額欄に入力した“120,
000”が表示されており、また、備考欄には取引説明
欄の内容が表示されている。Then, the cash accounting screen is displayed again on the CRT as shown in FIG. Here, in the withdrawal column of the cash accounting screen, “120,” entered in the transaction amount column of the corresponding screen 30
000 "is displayed, and the contents of the transaction explanation column are displayed in the remarks column.
【0055】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図10に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized like the journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0056】[0056]
【実施例2】次に、図面を参照して実施例2を説明す
る。この実施例2は、取引記入業務処理の一つである現
金出納帳処理において、パターン化取引の摘要が適用さ
れる例である。Second Embodiment Next, a second embodiment will be described with reference to the drawings. The second embodiment is an example in which the summary of the patterned transaction is applied in the cash accounting book processing which is one of the transaction entry processing.
【0057】実施例2は、実施例1で現金出納帳画面と
摘要一覧画面20が表示された状態において、摘要コー
ドの欄に“01”と入力する。すると、預金種別欄、受
取銀行欄、受取金額欄及び振込金額欄を有する預金振替
画面31がCRTに図12のように表示される。ここ
で、預金種別欄にカーソルがある状態で「f・5ズー
ム」キーを押下する。In the second embodiment, "01" is entered in the description code column in the state where the cash accounting screen and the summary list screen 20 are displayed in the first embodiment. Then, a deposit transfer screen 31 having a deposit type column, a receiving bank column, a receiving amount column and a transfer amount column is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, with the cursor in the deposit type column, the "f.5 zoom" key is pressed.
【0058】すると、預金科目コードと対応する預金科
目名称の2つの欄を有する預金科目一覧画面32がCR
Tに図13のように表示される。ここで、この預金科目
一覧画面32を参照しながら、預金振替画面31の預金
種別欄に該当する預金科目コードを入力する。また、受
取銀行欄にカーソルがある状態で「f・5ズーム」キー
を押下する。Then, the deposit subject list screen 32 having two columns of deposit subject code and corresponding deposit subject name is CR.
It is displayed on T as shown in FIG. Here, with reference to the deposit subject list screen 32, the corresponding deposit subject code is entered in the deposit type column of the deposit transfer screen 31. Also, with the cursor in the receiving bank column, press the "f.5 zoom" key.
【0059】すると、補助科目コードと対応する補助科
目名称の2つの欄を有する補助科目一覧画面33がCR
Tに図14のように表示される。ここで、この補助科目
一覧画面33を参照しながら、預金振替画面31の受取
銀行欄に該当する補助科目コードを入力する。また、預
金振替画面31の受取金額欄に“100,000”を入
力する(図15参照)。なお、預金振替画面31、預金
科目一覧画面32及び補助科目一覧画面33は、対応画
面30の一種である。Then, the auxiliary subject list screen 33 having two columns of the auxiliary subject code and the corresponding auxiliary subject name is CR.
It is displayed on T as shown in FIG. Here, with reference to the supplementary subject list screen 33, the corresponding supplementary subject code is entered in the receiving bank field of the deposit transfer screen 31. Further, "100,000" is input in the received amount column of the deposit transfer screen 31 (see FIG. 15). The deposit transfer screen 31, the deposit subject list screen 32, and the supplementary subject list screen 33 are types of the corresponding screen 30.
【0060】すると、現金出納帳画面がCRTに再び図
16のように表示される。ここで、現金出納帳画面の出
金欄には預金振替画面31の取引金額欄に入力した“1
00,000”が表示されており、また、備考欄には取
引説明欄の内容が表示されている。。Then, the cash accounting screen is displayed again on the CRT as shown in FIG. Here, in the withdrawal column of the cash accounting screen, "1" entered in the transaction amount column of the deposit transfer screen 31
"0,000" is displayed, and the contents of the transaction explanation column are displayed in the remarks column.
【0061】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図17に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0062】[0062]
【実施例3】次に、図面を参照して実施例3を説明す
る。この実施例3は、取引記入業務処理の一つである現
金出納帳処理において、複数取引の摘要が適用される例
である。Third Embodiment Next, a third embodiment will be described with reference to the drawings. The third embodiment is an example in which a summary of a plurality of transactions is applied in the cash accounting book processing, which is one of the transaction entry processing.
【0063】実施例3は、実施例1で現金出納帳画面と
摘要一覧画面20が表示された状態において、摘要コー
ドの欄に“10”と入力する。すると、複数の相手取引
(製品商品の現金売り、海外に対する売上及び不動産そ
の他収入)に対する相手取引説明、取引額、取引先コー
ド、取引先名称及び税区の各欄を有する対応画面30が
CRTに図18のように表示される。ここで、製品商品
の現金売り、海外に対する売上及び不動産その他収入に
対応する取引金額欄に、それぞれ“120,000”、
“100,000”及び“150,000”と入力して
「f・9終了」キーを押下する。In the third embodiment, when the cash accounting screen and the summary list screen 20 in the first embodiment are displayed, "10" is entered in the summary code column. Then, the corresponding screen 30 having columns of the description of the counterparty transaction, the transaction amount, the supplier code, the supplier name, and the tax district is displayed on the CRT for a plurality of counterparty transactions (cash sale of products, sales to overseas and real estate and other income). It is displayed as shown in FIG. Here, “120,000” is entered in the transaction amount column corresponding to the cash sale of the product, overseas sales, and real estate and other income, respectively.
Input "100,000" and "150,000" and press the "f9 end" key.
【0064】すると、現金出納帳画面がCRTに再び図
19のように表示される。そして、図19の現金出納帳
画面の入金欄には、対応画面30の3つの取引金額欄に
入力した額の合計額である“370,000”が表示さ
れる。Then, the cash accounting screen is displayed again on the CRT as shown in FIG. Then, "370,000", which is the total amount of the amounts entered in the three transaction amount columns of the corresponding screen 30, is displayed in the deposit column of the cash accounting screen of FIG.
【0065】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図20に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0066】[0066]
【実施例4】次に、図面を参照して実施例4を説明す
る。この実施例4は、取引記入業務処理の一つである現
金出納帳処理において、複合取引の摘要が適用される例
である。Fourth Embodiment Next, a fourth embodiment will be described with reference to the drawings. The fourth embodiment is an example in which the abstract of a complex transaction is applied in the cash accounting process which is one of the transaction entry process.
【0067】実施例4は、実施例1で現金出納帳画面と
摘要一覧画面20が表示された状態において、摘要コー
ドの欄に“20”と入力する。すると、取引先コード、
複数の相手取引に対する相手取引説明(現金又は預金の
入金額、受取手形他の回収及び振込手数料の差引)、取
引額、税区及び取引額合計の各欄を有する対応画面30
がCRTに図21のように表示される。ここで、取引先
コード欄に取引先コードを入力する時に「f・5ズー
ム」キーを押下する。In the fourth embodiment, "20" is entered in the description code field in the state where the cash accounting screen and the summary list screen 20 are displayed in the first embodiment. Then, the supplier code,
Corresponding screen 30 having columns of transaction description (deposit amount of cash or deposit, collection of bills receivable and transfer fee), transaction amount, tax area and total transaction amount for a plurality of counterparty transactions
Is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, when the supplier code is entered in the supplier code field, the "f5 zoom" key is pressed.
【0068】すると、補助科目コードと補助科目名称と
を対応させて表示する補助科目一覧画面33がCRTに
図22のように表示される。ここで、この補助科目一覧
画面33を参照しながら、対応画面30の取引先コード
欄に該当する補助科目コードとして“400”を入力す
る。Then, the auxiliary subject list screen 33 for displaying the auxiliary subject code and the auxiliary subject name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, with reference to the supplementary subject list screen 33, "400" is input as the corresponding supplementary subject code in the supplier code column of the corresponding screen 30.
【0069】すると、取引先コード欄に、先に入力した
補助科目コードと対応する補助科目名称が表示された対
応画面30がCRTに図23のように表示される。ここ
で、現金又は預金の入金額、受取手形他の回収及び振込
手数料の差引に対応する取引額欄に、取引額としてそれ
ぞれ“64,000”、“100,000”及び“72
1”と入力して「f・9終了キー」を押下する。Then, the corresponding screen 30 in which the auxiliary subject name corresponding to the auxiliary subject code previously input is displayed in the supplier code column is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "64,000", "100,000", and "72" are set as transaction amounts in the transaction amount columns corresponding to the deposit amount of cash or deposit, the collection of bills receivable, and the deduction of transfer fees.
Input "1" and press the "f9 end key".
【0070】すると、現金出納帳画面がCRTに再び図
24のように表示される。ここで、現金出納帳画面の入
金欄には、対応画面30の取引金額欄に入力した金額の
うち現金分の金額である“64,000”が表示されて
おり、また、備考欄には取引説明欄の内容が表示されて
いる。。Then, the cash accounting screen is displayed again on the CRT as shown in FIG. Here, in the deposit column of the cash accounting screen, "64,000", which is the amount of cash out of the amount entered in the transaction amount column of the corresponding screen 30, is displayed, and in the remarks column, the transaction is performed. The contents of the explanation column are displayed. .
【0071】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図25に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0072】[0072]
【実施例5】次に、図面を参照して実施例5を説明す
る。この実施例5は、取引記入業務処理の一つである預
金通帳処理において、パターン化取引の摘要が適用され
る例である。Fifth Embodiment Next, a fifth embodiment will be described with reference to the drawings. The fifth embodiment is an example in which a summary of a patterned transaction is applied in a deposit passbook process which is one of transaction entry business processes.
【0073】以下、実施例5の動作フローを説明する。
まず、取引記入業務、帳票/伝票出力、取引先の設定又
は摘要取引の設定のいずれかの処理を入力する画面がC
RTに図3のように表示される。ここで、キーボードよ
り“2”を入力する。The operation flow of the fifth embodiment will be described below.
First, the screen for inputting any one of transaction entry work, form / slip output, supplier setting, or summary transaction setting
It is displayed on the RT as shown in FIG. Here, "2" is input from the keyboard.
【0074】すると、預金科目コード、預金科目コード
と対応する預金科目名称、補助科目コード、補助科目コ
ードに対応する補助科目名称(ここでは、銀行の名称)
の各欄を有する参照画面25がCRTに図26のように
表示される。ここで、発生した預金取引の預金科目コー
ド及び補助科目コードを入力する。Then, the deposit subject code, the deposit subject name corresponding to the deposit subject code, the supplementary subject code, and the supplementary subject name corresponding to the supplementary subject code (here, the name of the bank)
A reference screen 25 having each column of is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, the deposit subject code and the supplementary subject code of the deposit transaction that has occurred are entered.
【0075】すると、預金取引帳マスタファイルから預
金取引データが読み込まれて、月、日(預金取引発生日
に相当する)、摘要コード、名称、入金(入金額に相当
する)及び出金(出金額に相当する)の各欄を有する預
金通帳画面がCRTに図27のように表示される。ここ
で、日の欄に取引発生日として“23”と入力するとと
もに摘要コードの欄で「f・5ズーム」キーを押下す
る。Then, the deposit transaction data is read from the deposit transaction book master file, and the month, the day (corresponding to the date when the deposit transaction occurs), the description code, the name, the deposit (corresponding to the deposit amount) and the withdrawal (withdrawal). A deposit passbook screen having columns (corresponding to the amount) is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "23" is entered as the transaction occurrence date in the day field, and the "f.5 zoom" key is pressed in the description code field.
【0076】すると、摘要コードと取引名称とを対応さ
せて表示する摘要一覧画面20がCRTに図28のよう
に表示される。ここで、該当する摘要コードとして“0
4”を入力する。Then, the summary list screen 20 for displaying the summary code and the transaction name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "0" as the corresponding summary code
Enter 4 ".
【0077】すると、受取預金、受取銀行、受取金額、
振込手数料、振込手数料の合計額の各欄を有する預金間
振替画面34がCRTに図29のように表示される。こ
こで、受取預金欄にカーソルがある状態で「f・5ズー
ム」キーを押下する。Then, the deposit received, the bank received, the amount received,
An inter-deposit transfer screen 34 having columns for the transfer fee and the total amount of the transfer fee is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, with the cursor in the deposit box, press the "f5 zoom" key.
【0078】すると、預金科目コードと対応する預金科
目名称の2つの欄を有する預金科目一覧画面32がCR
Tに図30のように表示される。ここで、この預金科目
一覧画面32を参照しながら、預金間振替画面34の受
取預金欄に預金科目コードを入力する。Then, the deposit subject list screen 32 having two columns of deposit subject code and corresponding deposit subject name is CR.
It is displayed on T as shown in FIG. Here, with reference to the deposit subject list screen 32, the deposit subject code is entered in the deposit receiving column of the deposit transfer screen 34.
【0079】すると、補助科目コードと対応する補助科
目名称の2つの欄を有する補助科目一覧画面33がCR
Tに図31のように表示される。ここで、この補助科目
一覧画面33を参照しながら、預金間振替画面34の受
取銀行欄に該当する補助科目コードを入力する。また、
預金間振替画面34の受取金額欄に“500,000”
を入力すると共に、振込手数料欄に“721”を入力す
る(図32参照)。なお、預金間振替画面34、預金科
目一覧画面32及び補助科目一覧画面33は、対応画面
30の一種である。Then, the auxiliary subject list screen 33 having two columns of the auxiliary subject code and the corresponding auxiliary subject name is CR.
It is displayed on T as shown in FIG. Here, with reference to the supplementary subject list screen 33, the corresponding supplementary subject code is entered in the receiving bank field of the deposit transfer screen 34. Also,
"500,000" in the received amount column of the deposit transfer screen 34
And "721" in the transfer fee field (see FIG. 32). The deposit transfer screen 34, the deposit subject list screen 32, and the supplementary subject list screen 33 are types of the corresponding screen 30.
【0080】すると、預金通帳画面がCRTに再び図3
3のように表示される。ここで、預金通帳画面の出金欄
には、預金間振替画面34の受取金額欄及び振込手数料
欄に入力した金額の合計額である“500,721”が
表示されており、また、備考欄には取引説明欄の内容が
表示されている。。Then, the deposit passbook screen is displayed again on the CRT.
It is displayed as 3. Here, in the withdrawal column of the deposit passbook screen, "500,721" which is the total amount of the amounts entered in the received amount column and the transfer fee column of the deposit transfer screen 34 is displayed, and the remarks column Shows the contents of the transaction description column. .
【0081】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図34に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0082】[0082]
【実施例6】次に、図面を参照して実施例6を説明す
る。この実施例6は、取引記入業務処理の一つである預
金通帳処理において、複数取引の摘要が適用される例で
ある。Sixth Embodiment Next, a sixth embodiment will be described with reference to the drawings. The sixth embodiment is an example in which a summary of a plurality of transactions is applied in the deposit passbook processing which is one of the transaction entry processing.
【0083】実施例6は、実施例5で預金通帳画面と摘
要一覧画面20が表示された状態において、摘要コード
の欄に“12”と入力する。すると、複数の相手取引
(短期借入金の返済、長期借入金の返済、支払利息の返
済)に対する相手取引説明、取引額、取引先コード、取
引先名称及び税区の各欄を有する対応画面30がCRT
に図35のように表示される。ここで、短期借入金の返
済、長期借入金の返済及び支払利息の返済に対応する取
引金額欄にそれぞれ“200,000”、“50,00
0”及び“23,694”と入力するとともに、取引先
コード欄にそれぞれ“100”、“102”及び“00
0”と入力して「f・9終了キー」を押下する(図36
参照)。In the sixth embodiment, "12" is entered in the description code column while the deposit passbook screen and the summary list screen 20 are displayed in the fifth embodiment. Then, the corresponding screen 30 having columns of the counterparty transaction description, transaction amount, supplier code, supplier name and tax district for a plurality of counterparty transactions (repayment of short-term debt, repayment of long-term debt, repayment of interest) is a CRT.
Is displayed as shown in FIG. Here, “200,000” and “5,00” are entered in the transaction amount columns corresponding to repayment of short-term debt, repayment of long-term debt and repayment of interest expense, respectively.
Enter "0" and "23,694" and enter "100", "102" and "00" in the supplier code column, respectively.
Input "0" and press the "f9 end key" (Fig. 36).
reference).
【0084】すると、預金通帳画面がCRTに再び図3
7のように表示される。そして、預金通帳画面の出金欄
には、対応画面30の3つの取引金額欄に入力した額の
合計額である“273,694”が表示されており、ま
た、備考欄には取引説明欄の内容が表示されている。。Then, the deposit passbook screen is displayed again on the CRT.
It is displayed as 7. Then, "273,694", which is the total amount input in the three transaction amount columns of the corresponding screen 30, is displayed in the withdrawal column of the deposit passbook screen, and the transaction explanation column is included in the remarks column. Is displayed. .
【0085】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図38に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。Then, the data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0086】[0086]
【実施例7】次に、図面を参照して実施例7を説明す
る。この実施例7は、取引記入業務処理の一つである預
金通帳処理において、複合取引の摘要が適用される例で
ある。Seventh Embodiment Next, a seventh embodiment will be described with reference to the drawings. The seventh embodiment is an example in which a summary of a compound transaction is applied in a deposit passbook process which is one of transaction entry business processes.
【0087】実施例7は、実施例5で預金通帳画面と摘
要一覧画面20が表示された状態において、摘要コード
の欄に“22”と入力する。すると、相手先コード、複
数の相手取引(現金又は預金の入金額、利息の前取り及
び印紙の相殺)に対する相手取引説明、取引額及び税区
の各欄を有する対応画面30がCRTに図40のように
表示される。ここで、「f・5ズーム」キーを押下す
る。In the seventh embodiment, "22" is entered in the description code column while the deposit passbook screen and the summary list screen 20 are displayed in the fifth embodiment. Then, the corresponding screen 30 having columns of the counterparty code, a plurality of counterparty transactions (deposit amount of cash or deposit, advance payment of interest and offset of stamp), transaction amount and tax zone is displayed on the CRT. Is displayed. Here, the "f5 zoom" key is pressed.
【0088】すると、補助科目コードと補助科目名称と
を対応させて表示する補助科目一覧画面33がCRTに
図41のように表示される。ここで、この補助科目一覧
画面33を参照しながら、対応画面30の取引先コード
欄に該当する補助科目コードを入力する。すると、相手
先コード欄に“101”が表示された対応画面30がC
RTに再び図42のように表示される。ここで、現金又
は預金の入金額、利息の前取り及び印紙の相殺に対応す
る取引額欄に、取引額としてそれぞれ“984,00
0”、“13,800”及び“2,000”と入力して
「f・9終了キー」を押下する。Then, the auxiliary subject list screen 33 for displaying the auxiliary subject code and the auxiliary subject name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, with reference to the auxiliary subject list screen 33, the corresponding auxiliary subject code is input in the supplier code column of the corresponding screen 30. Then, the corresponding screen 30 in which "101" is displayed in the destination code column is C
It is again displayed on the RT as shown in FIG. Here, in the transaction amount column corresponding to the deposit amount of cash or deposit, the advance payment of interest, and the offset of the stamp, the transaction amount is "984,00".
Input "0", "13,800" and "2,000" and press the "f9 end key".
【0089】すると、預金通帳画面がCRTに再び図4
3のように表示される。そして、預金通帳画面の出金欄
には、対応画面30の3つの取引金額欄に入力した額の
合計額である“984,200”が表示されており、ま
た、備考欄には取引説明欄の内容が表示されている。。Then, the deposit passbook screen is displayed again on the CRT.
It is displayed as 3. The sum of the amounts entered in the three transaction amount columns of the corresponding screen 30 is displayed in the withdrawal column of the deposit passbook screen, and “984,200” is displayed, and the transaction explanation column is included in the remarks column. Is displayed. .
【0090】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図44に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0091】[0091]
【実施例8】次に、図面を参照して実施例8を説明す
る。この実施例8は、取引記入業務処理の一つである預
金通帳処理において、単一取引の摘要が適用される例で
ある。Eighth Embodiment Next, an eighth embodiment will be described with reference to the drawings. The eighth embodiment is an example in which a summary of a single transaction is applied in the deposit passbook processing which is one of the transaction entry processing.
【0092】実施例8は、実施例5で預金通帳画面と摘
要一覧画面20が表示された状態において、「f・5ズ
ーム」キーを押下する。すると、前記摘要一覧画面20
に示された摘要を更に詳細に示した摘要詳細一覧画面2
1がCRTに図45のように表示される。ここで、キー
ボードより“03”を入力する。In the eighth embodiment, the "f.5 zoom" key is pressed while the passbook screen and the summary list screen 20 are displayed in the fifth embodiment. Then, the summary list screen 20
Summary detail list screen 2 showing the summary shown in Figure 2 in more detail
1 is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "03" is input from the keyboard.
【0093】すると、取引説明、取引金額、税区、取引
先コード及び取引先名称の各欄を有する対応画面30が
CRTに図46のように表示される。ここで、取引金額
欄に取引金額として“25,469”と入力して「f・
9終了キー」を押下する。Then, the corresponding screen 30 having columns of transaction description, transaction amount, tax area, supplier code and supplier name is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, enter "25,469" as the transaction amount in the transaction amount column and enter "f.
9 "End key".
【0094】すると、預金通帳画面がCRTに再び図4
7のように表示される。ここで、預金通帳画面の出金欄
には、対応画面30の取引金額欄に入力した額である
“25,469”が表示されており、また、備考欄には
取引説明欄の内容が表示されている。。Then, the deposit passbook screen is displayed again on the CRT.
It is displayed as 7. Here, "25,469" which is the amount entered in the transaction amount column of the corresponding screen 30 is displayed in the withdrawal column of the bankbook, and the contents of the transaction explanation column are displayed in the remarks column. Has been done. .
【0095】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図48に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0096】[0096]
【実施例9】次に、図面を参照して実施例9を説明す
る。この実施例9は、取引記入業務処理の一つである売
上帳処理についての例である。Ninth Embodiment Next, a ninth embodiment will be described with reference to the drawings. The ninth embodiment is an example of a sales book process which is one of transaction entry work processes.
【0097】以下、実施例9の動作フローを説明する。
まず、売上帳に関するデータを登録する月を入力する画
面がCRTに図49のように表示される。ここで、該当
する月として“1”を入力する。The operation flow of the ninth embodiment will be described below.
First, a screen for inputting a month for registering data relating to a sales book is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "1" is input as the corresponding month.
【0098】すると、掛売台帳種別コードと掛売台帳種
別名称とを対応させて表示する掛売台帳種別画面23が
CRTに図50のように表示される。ここで、該当する
掛売台帳種別コードを入力する。Then, the sales ledger type screen 23 for displaying the sales ledger type code and the sales ledger type name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, the corresponding sales ledger classification code is input.
【0099】すると、売上帳マスタファイルから売上デ
ータが読み込まれて、売上日、売掛先コード、売上額、
掛売摘要コード、掛売摘要の名称及び税区の各欄を有す
る売上帳画面がCRTに図51のように表示される。こ
こで、「f・5ズーム」キーを押下する。Then, the sales data is read from the sales book master file, and sales date, accounts receivable code, sales amount,
As shown in FIG. 51, a sales book screen having columns for a charge summary code, a name of the charge summary and a tax district is displayed on the CRT. Here, the "f5 zoom" key is pressed.
【0100】すると、補助科目コードと補助科目名称と
を対応させて表示する補助科目一覧画面33がCRTに
図52のように表示される。ここで、この補助科目一覧
画面33を参照しながら、売上帳画面の売掛先コード欄
に該当する補助科目コードを入力する。また、掛売摘要
コード欄にカーソルがある状態で「f・5ズーム」キー
を押下する。Then, the auxiliary subject list screen 33 for displaying the auxiliary subject code and the auxiliary subject name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, with reference to the supplementary subject list screen 33, the corresponding supplementary subject code is entered in the accounts receivable code column of the sales book screen. Also, while the cursor is in the credit explanation code field, press the "f.5 zoom" key.
【0101】すると、摘要コードと取引名称とを対応さ
せて表示する摘要一覧画面20がCRに図53のように
表示される。ここで、該当する摘要コードを入力する。
そして、「f・5ズーム」キーを押下する。Then, the summary list screen 20 for displaying the summary code and the transaction name in association with each other is displayed on the CR as shown in FIG. Here, enter the applicable description code.
Then, the "f.5 zoom" key is pressed.
【0102】すると、前記摘要一覧画面20に示された
摘要を更に詳細に示した摘要詳細一覧画面21がCRT
に図54のように表示される。ここで、該当する摘要コ
ードを入力する。Then, the summary detail list screen 21 showing the summary shown in the summary list screen 20 in more detail is displayed on the CRT.
Is displayed as shown in FIG. Here, enter the applicable description code.
【0103】すると、売上帳画面がCRTに再び図55
のように表示される。なお、税区として“2”を入力し
た場合には、売上額に対して自動的に税抜額と消費税が
計算されて表示される。Then, the sales book screen is displayed again on the CRT.
Is displayed. When "2" is entered as the tax district, the tax-excluded amount and the consumption tax are automatically calculated and displayed for the sales amount.
【0104】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図56に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0105】[0105]
【実施例10】次に、図面を参照して実施例10を説明
する。この実施例10は、取引記入業務処理の一つであ
る購買帳処理についての例である。Tenth Embodiment Next, a tenth embodiment will be described with reference to the drawings. The tenth embodiment is an example of a purchase book process which is one of transaction entry work processes.
【0106】以下、実施例10の動作フローを説明す
る。まず、購買帳に関するデータを入力する月を入力す
る画面がCRTに図57のように表示される。ここで
は、該当する月として“1”を入力する。The operation flow of the tenth embodiment will be described below. First, a screen for inputting a month for inputting data relating to the purchase book is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "1" is input as the corresponding month.
【0107】すると、購買台帳種別コードと購買台帳種
別名称とを対応させて表示する購買台帳種別画面24が
CRTに図58のように表示される。ここで、該当する
購買台帳種別コードを入力する。Then, the purchase ledger type screen 24 for displaying the purchase ledger type code and the purchase ledger type name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, the corresponding purchase ledger type code is input.
【0108】すると、購買帳マスタファイルから購買デ
ータが読み込まれて、購買日、購買先コード、購買額、
購買摘要コード、購買摘要の名称及び税区の各欄を有す
る購買帳画面がCRTに図59のように表示される。こ
こで、「f・5ズーム」キーを押下する。Then, the purchase data is read from the purchase book master file, and the purchase date, purchaser code, purchase amount,
A purchase book screen having columns of purchase summary code, purchase summary name and tax district is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, the "f5 zoom" key is pressed.
【0109】すると、補助科目コードと補助科目名称と
を対応させて表示する補助科目一覧画面33がCRTに
図60のように表示される。ここで、この補助科目一覧
画面33を参照しながら、購買帳画面の購買先コード欄
に該当する補助科目コードを入力する。また、購買摘要
コード欄にカーソルがある状態で「f・5ズーム」キー
を押下する。Then, the auxiliary subject list screen 33 for displaying the auxiliary subject code and the auxiliary subject name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, with reference to the supplementary subject list screen 33, the corresponding supplementary subject code is input in the supplier code column of the purchase book screen. Also, with the cursor in the purchase summary code field, press the "f.5 zoom" key.
【0110】すると、摘要コードと摘要名称とを対応さ
せて表示する摘要一覧画面20がCRに図61のように
表示される。ここで、該当する摘要コードを入力する。
そして、「f・5ズーム」キーを押下する。Then, the summary list screen 20 for displaying the summary code and the summary name in association with each other is displayed on the CR as shown in FIG. Here, enter the applicable description code.
Then, the "f.5 zoom" key is pressed.
【0111】すると、前記摘要一覧画面20に示された
摘要を更に詳細に示した摘要詳細一覧画面21がCRT
に図62のように表示される。ここで、該当する摘要コ
ードを入力する。Then, the summary detail list screen 21 showing the summary shown in the summary list screen 20 in more detail is displayed on the CRT.
Is displayed as shown in FIG. Here, enter the applicable description code.
【0112】すると、購買帳画面がCRTに再び図63
のように表示される。なお、税区として“2”を入力し
た場合には、購買額に対して自動的に税抜額と消費税が
計算されて表示される。Then, the purchase book screen is displayed again on the CRT.
Is displayed. When "2" is entered as the tax district, the tax-excluded amount and the consumption tax are automatically calculated and displayed for the purchase amount.
【0113】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図64に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0114】[0114]
【実施例11】次に、図面を参照して実施例11を説明
する。この実施例11は、取引記入業務処理の一つであ
る購買帳処理についての例である。Eleventh Embodiment Next, an eleventh embodiment will be described with reference to the drawings. The eleventh embodiment is an example of a purchase book process which is one of transaction entry work processes.
【0115】実施例11は、実施例10で購買台帳種別
画面24がCRTに図65のように表示される。ここ
で、該当する購買台帳種別コードとして“420”を入
力する。In the eleventh embodiment, the purchase ledger type screen 24 in the tenth embodiment is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "420" is input as the corresponding purchase ledger type code.
【0116】すると、購買帳マスタファイルから購買デ
ータが読み込まれて、購買日、購買先コード、購買額、
購買摘要コード、購買摘要の名称及び税区の各欄を有す
る購買帳画面がCRTに表示される。ここで、「f・5
ズーム」キーを押下する。Then, the purchase data is read from the purchase book master file, and the purchase date, purchaser code, purchase amount,
A purchase book screen having columns of purchase summary code, purchase summary name and tax district is displayed on the CRT. Here, "f ・ 5
Press the "Zoom" key.
【0117】すると、摘要コードと取引名称とを対応さ
せて表示する摘要一覧画面20がCRTに図66のよう
に表示される。ここで、該当する摘要コードとして“6
7”を入力する。Then, the summary list screen 20 for displaying the summary code and the transaction name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, as the applicable summary code, “6
Enter 7 ".
【0118】すると、前記摘要一覧画面20の示された
摘要を更に詳細に説明した摘要詳細一覧画面21がCR
Tに図67のように表示される。ここで、該当する摘要
コードとして、“01”を入力する。Then, the summary detail list screen 21 for explaining the summary shown in the summary list screen 20 in more detail is CR.
It is displayed on T as shown in FIG. Here, "01" is input as a corresponding summary code.
【0119】すると、購買帳画面がCRTに再び図68
のように表示される。そして、以上の手続きを経て入力
されたデータは、図69に示す仕訳伝票のように自動的
に仕訳される。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知
らなくても会計処理を行うことが可能となる。Then, the purchase book screen is displayed again on the CRT.
Is displayed. The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. 69. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0120】[0120]
【実施例12】次に、図面を参照して実施例12を説明
する。この実施例12は、取引記入業務処理の一つであ
る給与計算処理についての例である。Twelfth Embodiment Next, a twelfth embodiment will be described with reference to the drawings. The twelfth embodiment is an example of a payroll calculation process which is one of transaction entry work processes.
【0121】以下、実施例11の動作フローを説明す
る。まず、何月何日に支給する給与を計算するのかを入
力する画面がCRTに図70のように表示される。ここ
では、該当する月として“1”を、また日として“2
5”を入力する。The operation flow of the eleventh embodiment will be described below. First, a screen for inputting what month and day the salary to be paid is calculated is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "1" is set as the corresponding month, and "2" is set as the day.
Enter 5 ".
【0122】すると、給与計算マスタファイルから給与
計算データが読み込まれて、社員コード、社員の名称、
基本給、諸手当、時間外手当、非課税交通費、給与総
額、健康保険料、厚生年金料、雇用保険料、所得税、住
民税、財形預金、控除合計及び差引支給額の各欄を有す
る給与計算画面がCRTに図71のように表示される。
ここで、「f・5ズーム」キーを押下する。Then, the payroll data is read from the payroll master file, and the employee code, employee name,
Basic salary, allowances, overtime allowances, tax-exempt transportation expenses, total salary, health insurance premiums, welfare pensions, employment insurance premiums, income tax, residence tax, property deposits, total deductions and deductions and salary calculation screens Is displayed on the CRT as shown in FIG.
Here, the "f5 zoom" key is pressed.
【0123】すると、社員コードと社員の名称とを対応
させて表示する社員コード一覧画面35がCRTに図7
2のように表示される。ここで、該当する社員コードを
入力する。Then, the employee code list screen 35 for displaying the employee code and the employee name in association with each other is displayed on the CRT as shown in FIG.
It is displayed as 2. Here, enter the corresponding employee code.
【0124】すると、給与計算画面がCRTに図73の
ように表示される。ここで、給与総額を入力する。給与
総額が入力されると、健康保険料、厚生年金料、雇用保
険料、所得税は、自動的に計算される。また、住民税、
財形預金は、給与計算マスタファイルに記憶された値が
使用される。Then, the payroll screen is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, enter the total salary. When the total salary is entered, the health insurance fee, welfare pension fee, employment insurance fee and income tax will be calculated automatically. Also, resident tax,
The value stored in the payroll master file is used for the property deposit.
【0125】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図74に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as the journal slip shown in FIG. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0126】[0126]
【実施例13】次に、図面を参照して実施例13を説明
する。この実施例13は、取引記入業務処理の一つであ
る決算処理についての例である。Thirteenth Embodiment Next, a thirteenth embodiment will be described with reference to the drawings. The thirteenth embodiment is an example of the settlement process which is one of the transaction entry work processes.
【0127】以下、実施例13の動作フローを説明す
る。まず、決算処理として、取引の追加記入、取引の減
少記入、期中取引の訂正のうちいずれかを選択するメニ
ュー選択画面がCRTに図75のように表示される。こ
こで、取引の追加記入に相当する“1”を入力する。The operation flow of the thirteenth embodiment will be described below. First, as the settlement process, a menu selection screen for selecting any one of addition of transactions, reduction of transactions, and correction of in-progress transactions is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "1" corresponding to the additional entry of the transaction is input.
【0128】すると、今期中に発生した取引に関して、
勘定科目コード、勘定科目名称、補助科目コード、補助
科目名称及び月末残高の各欄を有する取引一覧画面36
がCRTに図76のように表示される。ここで、追加取
引を行う勘定科目コードとして“200”を入力する。Then, regarding the transactions that occurred during this term,
Transaction list screen 36 with columns for account item code, account item name, sub-item code, sub-item name, and end-of-month balance
Is displayed on the CRT as shown in FIG. Here, "200" is input as the account item code for performing the additional transaction.
【0129】すると、増加する科目、補助科目名称、金
額、課区、税率及び税区の各欄を有する対応画面30が
CRTに図77のように表示される。ここで、増加する
科目の欄に該当する勘定科目コードを入力するととも
に、補助科目名称に該当する欄に補助科目コードを入力
する。また、金額、課区、税率及び税区を入力する。そ
して、「f・9終了」キーを押下する。[0129] Then, the corresponding screen 30 having columns for increasing subject, supplementary subject name, amount, division, tax rate and tax district is displayed on the CRT as shown in FIG. 77. Here, the corresponding account item code is entered in the column of increasing subjects, and the auxiliary item code is entered in the column corresponding to the auxiliary subject name. Also, enter the amount, division, tax rate, and tax area. Then, the "f.9 end" key is pressed.
【0130】そして、以上の手続きを経て入力されたデ
ータは、図78に示す仕訳伝票のように自動的に仕訳さ
れる。すなわち、ユーザは、取引の仕訳方を知らなくて
も会計処理を行うことが可能となる。The data input through the above procedure is automatically journalized as a journal slip shown in FIG. 78. That is, the user can perform the accounting process without knowing the transaction journal.
【0131】[0131]
【実施例14】次に、図面を参照して実施例14を説明
する。この実施例14は、帳票/伝票出力処理について
の例である。Fourteenth Embodiment Next, a fourteenth embodiment will be described with reference to the drawings. The fourteenth embodiment is an example of form / slip output processing.
【0132】以下、実施例14の動作フローを説明す
る。まず、仕訳伝票出力指示、試算表出力表示、貸借対
照表出力表示、損益計算書出力指示、製造原価明細書出
力指示、仕訳検索、元帳残高照会、残高試算内訳(科目
別)及び残高試算内訳(補助別)のうち、いずれの帳票
/伝票出力を行うかを選択するメニュー選択画面がCR
Tに図79のように表示される。The operation flow of the fourteenth embodiment will be described below. First, journal slip output instruction, trial balance output display, balance sheet output display, income statement output instruction, manufacturing cost statement output instruction, journal search, ledger balance inquiry, balance trial calculation breakdown (by item) and balance trial calculation breakdown ( CR is the menu selection screen for selecting which form / slip is to be output
It is displayed on T as shown in FIG.
【0133】試算表出力表示が選択された場合には、試
算表を示す画面がCRTに図80のように表示される。
貸借対照表出力表示が選択された場合には、貸借対照表
を示す画面がCRTに図81のように表示される。When the trial balance output display is selected, a screen showing the trial balance is displayed on the CRT as shown in FIG.
When the balance sheet output display is selected, a screen showing the balance sheet is displayed on the CRT as shown in FIG. 81.
【0134】損益計算書出力指示が選択された場合に
は、損益計算書を示す画面がCRTに図82のように表
示されるとともに、販売費及び一般管理費を示す画面が
CRTに図83のように表示される。When the income statement output instruction is selected, a screen showing the income statement is displayed on the CRT as shown in FIG. 82, and a screen showing selling expenses and general administrative expenses is displayed on the CRT as shown in FIG. Is displayed.
【0135】[0135]
【実施例15】次に、図面を参照して実施例15を説明
する。この実施例15は、摘要取引設定処理についての
例である。Fifteenth Embodiment Next, a fifteenth embodiment will be described with reference to the drawings. The fifteenth embodiment is an example of a summary transaction setting process.
【0136】以下、実施例15の動作フローを説明す
る。まず、取引摘要(複数取引摘要登録、現預金+他科
目摘要登録、単一取引摘要登録)、給与、賞与摘要(給
与、賞与支給摘要、給与、賞与控除摘要)のうち、いず
れの摘要を設定するかを入力する画面がCRTに図84
のように表示される。The operation flow of the fifteenth embodiment will be described below. First, set any of the following: transaction summary (multiple transaction summary registration, cash + other subject summary registration, single transaction summary registration), salary, bonus summary (salary, bonus payment summary, salary, bonus deduction summary) The screen for inputting whether to perform is displayed on the CRT as shown in FIG.
Is displayed.
【0137】取引摘要の複数取引摘要登録が選択された
場合には、相手摘要名称、相手科目コード、相手科目名
称、課税区分及び税率の各欄を有する画面がCRTに図
85のように表示される。When the multiple transaction description registration of the transaction description is selected, a screen having columns for the partner description name, partner subject code, partner subject name, tax classification and tax rate is displayed on the CRT as shown in FIG. It
【0138】取引摘要の現預金+他科目摘要登録が選択
された場合には、科目コード、科目名称、課税区分、税
率、相手摘要名称、相手科目コード、相手科目名称、課
税区分及び税率の各欄を有する画面がCRTに図86の
ように表示される。[0138] When cash deposit of transaction description + registration of other subject description is selected, each of the subject code, subject name, tax classification, tax rate, counterpart summary name, counterpart subject code, counterpart subject name, tax classification and tax rate A screen having columns is displayed on the CRT as shown in FIG.
【0139】現預金摘要の単一取引摘要登録が選択され
た場合には、総称摘要コード、名称、入出力区分、出力
順、明細摘要コード、名称、科目コード、課税及び税率
の各欄を有する画面がCRTに図87のように表示され
る。When the single transaction summary registration for cash deposit summary is selected, it has columns of generic summary code, name, input / output classification, output order, detail summary code, name, subject code, taxation and tax rate. The screen is displayed on the CRT as shown in FIG.
【0140】給与、賞与支給摘要が選択された場合に
は、役員種別、名称、略称、給与科目コード、給与科目
名称及び賞与科目コードの各欄を有する画面がCRTに
図88のように表示される。When the salary or bonus pay summary is selected, a screen having columns for officer type, name, abbreviation, salary subject code, salary subject name and bonus subject code is displayed on the CRT as shown in FIG. 88. It
【0141】給与、賞与控除摘要が選択された場合に
は、給与差引項目、給与差引科目、課税区部、税率及び
補助科目コードの各欄を有する画面がCRTに図89の
ように表示される。When the salary and bonus deduction summary is selected, a screen having columns of salary deduction item, salary deduction item, tax area, tax rate and supplementary item code is displayed on the CRT as shown in FIG. 89. .
【0142】[0142]
【発明の効果】課題を解決するための手段に記載した
(1)から(7)のように本発明の会計システムを構成
することにより、入力画面(現金出納、預金通帳、売上
帳、購買帳)と対応画面とが処理時に相手取引として結
びつけられるため、摘要の設定は、単なる取引の原因の
みを記載すれば良く、従来の技術(第一の自動仕訳方
式)のように相手取引まで記載する必要はなくなる。従
って、取引の仕訳方を知らなくても会計処理に必要なデ
ータを入力することが可能となる。By configuring the accounting system of the present invention as described in (1) to (7) described in the means for solving the problems, the input screen (cash accounting, deposit passbook, sales book, purchase book) can be obtained. ) And the corresponding screen are linked as a counterparty transaction at the time of processing, the summary setting only needs to describe the cause of the transaction, and also describes the counterparty transaction as in the conventional technology (first automatic journalizing method). There is no need. Therefore, it is possible to input the data necessary for the accounting process without knowing the transaction journal.
【0143】従って、例えば、摘要として電話代と入力
すれば、入力画面が現金出納の場合は電話代の現金払い
として、また預金通帳の場合は電話代の××銀行払いと
して、更に購買帳の場合は電話代の未払として処理時に
判断し、自動仕訳することが可能となる。Therefore, for example, if a telephone bill is entered as a summary, if the input screen is cash payment, it will be used as cash payment for telephone bill, and if it is a passbook, it will be used as XX bank payment for telephone bill. In this case, it is possible to judge that the telephone bill is unpaid at the time of processing and automatically journal.
【図1】本発明の会計システムにおける画面構成を概念
的に示す図である。FIG. 1 is a diagram conceptually showing a screen structure in an accounting system of the present invention.
【図2】実施例における取引記入(自動仕訳)システム
のハードウェア構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of a transaction entry (automatic journalizing) system in the embodiment.
【図3】実施例1において、処理のメニュー選択画面を
示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating a processing menu selection screen according to the first embodiment.
【図4】実施例1において、取引処理のメニュー選択画
面を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a menu selection screen for transaction processing in the first embodiment.
【図5】実施例1において、現金出納画面を示す図であ
る。FIG. 5 is a diagram showing a cash accounting screen in the first embodiment.
【図6】実施例1において、現金出納画面に摘要一覧画
面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing a state in which a summary list screen is superimposed and displayed on a cash accounting screen in the first embodiment.
【図7】実施例1において、現金出納画面に摘要詳細一
覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing a state in which a summary detail list screen is superimposed and displayed on a cash accounting screen in the first embodiment.
【図8】実施例1において、現金出納画面に対応画面が
重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is superimposed and displayed on the cash accounting screen in the first embodiment.
【図9】実施例1において、現金出納画面に入力された
データが表示されている状態を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating a state in which the input data is displayed on the cash accounting screen in the first embodiment.
【図10】実施例1において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a screen for displaying a journal entry slip of input data in the first embodiment.
【図11】実施例2において、現金出納画面に摘要一覧
画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing a state in which a summary list screen is superimposed and displayed on a cash accounting screen in the second embodiment.
【図12】実施例2において、現金出納画面に預金振替
画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing a state in which a cash transfer screen is superimposed and displayed on a cash accounting screen in Example 2.
【図13】実施例2において、現金出納画面に預金科目
一覧画面及び預金振替画面が重ねられて表示された状態
を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing a state in which a deposit account list screen and a deposit transfer screen are displayed in an overlapping manner on a cash accounting screen in the second embodiment.
【図14】実施例2において、現金出納画面に補助科目
一覧画面及び預金振替画面が重ねられて表示された状態
を示す図である。FIG. 14 is a diagram showing a state in which a subsidy list screen and a deposit transfer screen are superimposed and displayed on a cash accounting screen in the second embodiment.
【図15】実施例2において、預金振替画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 15 is a diagram showing a state in which the input data is displayed on the deposit transfer screen in the second embodiment.
【図16】実施例2において、入力された結果を表示す
る画面を示す図である。FIG. 16 is a diagram showing a screen displaying an input result in the second embodiment.
【図17】実施例2において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 17 is a diagram showing a screen for displaying a journal entry slip of input data in the second embodiment.
【図18】実施例3において、現金出納画面に対応画面
が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 18 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is superimposed and displayed on the cash accounting screen in the third embodiment.
【図19】実施例3において、預金振替画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 19 is a diagram showing a state in which the input data is displayed on the deposit transfer screen in the third embodiment.
【図20】実施例3において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 20 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data in the third embodiment.
【図21】実施例4において、現金出納画面に対応画面
が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 21 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is superimposed and displayed on the cash accounting screen in the fourth embodiment.
【図22】実施例4において、現金出納画面に補助科目
一覧画面33が重ねられて表示された状態を示す図であ
る。FIG. 22 is a diagram showing a state in which a supplementary subject list screen 33 is displayed in an overlapping manner on a cash accounting screen in Example 4.
【図23】実施例4において、対応画面に入力されたデ
ータが表示されている状態を示す図である。FIG. 23 is a diagram showing a state where the input data is displayed on the corresponding screen in the fourth embodiment.
【図24】実施例4において、現金出納画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 24 is a diagram illustrating a state in which the input data is displayed on the cash accounting screen in the fourth embodiment.
【図25】実施例4において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 25 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data in the fourth embodiment.
【図26】実施例5において、対応画面が表示された状
態を示す図である。FIG. 26 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is displayed in the fifth embodiment.
【図27】実施例5において、預金通帳画面を示す図で
ある。FIG. 27 is a diagram showing a bankbook screen in the fifth embodiment.
【図28】実施例5において、預金通帳画面に摘要一覧
画面が重ねれられて表示された状態を示す図である。FIG. 28 is a diagram showing a state in which a summary list screen is superimposed and displayed on the bankbook screen in the fifth embodiment.
【図29】実施例5において、預金通帳画面に預金間振
替画面が重ねられた表示された状態を示す図である。FIG. 29 is a diagram showing a state in which an inter-deposit transfer screen is superimposed on a deposit passbook screen in Example 5;
【図30】実施例5において、預金通帳画面に預金科目
一覧画面及び預金間振替画面が重ねられて表示された状
態を示す図である。FIG. 30 is a diagram showing a state in which a deposit subject list screen and a deposit transfer screen are displayed in an overlapping manner on the deposit passbook screen in Embodiment 5;
【図31】実施例5において、預金通帳画面に補助科目
一覧画面及び預金間振替画面が重ねられて表示された状
態を示す図である。FIG. 31 is a diagram showing a state in which an auxiliary subject list screen and a deposit transfer screen are overlapped and displayed on a bankbook screen in Example 5.
【図32】実施例5において、預金通帳画面に、入力さ
れたデータが表示されている預金間振替画面が重ねられ
て表示された状態を示す図である。FIG. 32 is a diagram showing a state in which an inter-deposit transfer screen, on which the input data is displayed, is overlaid and displayed on the deposit passbook screen in the fifth embodiment.
【図33】実施例5において、預金通帳画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 33 is a diagram showing a state in which the input data is displayed on the bankbook screen in the fifth embodiment.
【図34】実施例5において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 34 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the fifth embodiment.
【図35】実施例6において、対応画面が表示された状
態を示す図である。FIG. 35 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is displayed in the sixth embodiment.
【図36】実施例6において、対応画面に入力されたデ
ータが表示されている状態を示す図である。FIG. 36 is a diagram showing a state where the input data is displayed on the corresponding screen in the sixth embodiment.
【図37】実施例6において、預金通帳画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 37 is a diagram showing a state in which the input data is displayed on the bankbook screen in the sixth embodiment.
【図38】実施例6において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 38 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the sixth embodiment.
【図39】実施例7において、預金通帳画面に摘要一覧
画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 39 is a diagram showing a state in which a summary list screen is superimposed and displayed on a bankbook screen in Example 7.
【図40】実施例7において、預金通帳画面に対応画面
が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 40 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is superimposed and displayed on the bankbook screen in the seventh embodiment.
【図41】実施例7において、預金通帳画面に補助科目
一覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 41 is a diagram showing a state in which an auxiliary subject list screen is displayed in an overlapping manner on the bankbook screen in Example 7.
【図42】実施例7において、預金通帳画面に、入力さ
れたデータが表示されている対応画面が重ねられて表示
された状態を示す図である。FIG. 42 is a diagram showing a state in which a corresponding screen in which the input data is displayed is overlaid and displayed on the bankbook screen in the seventh embodiment.
【図43】実施例7において、預金通帳画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 43 is a diagram showing a state where the input data is displayed on the deposit passbook screen in the seventh embodiment.
【図44】実施例7において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 44 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the seventh embodiment.
【図45】実施例8において、預金通帳画面に摘要詳細
一覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 45 is a diagram showing a state in which a summary list screen is superimposed and displayed on a bankbook screen in Example 8;
【図46】実施例8において、預金通帳画面に対応画面
が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 46 is a diagram showing a state in which a corresponding screen is superimposed and displayed on the bankbook screen in the eighth embodiment.
【図47】実施例8において、預金通帳画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 47 is a diagram showing a state in which the input data is displayed on the bankbook screen in the eighth embodiment.
【図48】実施例8において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 48 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the eighth embodiment.
【図49】実施例9において、データを登録する月を入
力する画面を示す図である。FIG. 49 is a diagram showing a screen for inputting a month for registering data in the ninth embodiment.
【図50】実施例9において、掛売台帳種別画面を示す
図である。FIG. 50 is a diagram showing a screen of a sales ledger type in the ninth embodiment.
【図51】実施例9において、売上帳画面を示す図であ
る。FIG. 51 is a diagram showing a sales book screen in the ninth embodiment.
【図52】実施例9において、売上帳画面に補助科目一
覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 52 is a diagram showing a state in which a supplementary subject list screen is superimposed and displayed on the sales book screen in Example 9;
【図53】実施例9において、売上帳画面に摘要一覧画
面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 53 is a diagram showing a state in which a summary list screen is displayed overlaid on a sales book screen in Example 9.
【図54】実施例9において、売上帳画面に摘要詳細一
覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 54 is a diagram showing a state in which a summary detail list screen is superimposed and displayed on a sales book screen in Example 9;
【図55】実施例9において、売上帳画面に入力された
データが表示されている状態を示す図である。FIG. 55 is a diagram showing a state in which the input data is displayed on the sales book screen according to the ninth embodiment.
【図56】実施例9において、入力データの仕訳伝票を
表示する画面を示す図である。FIG. 56 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the ninth embodiment.
【図57】実施例10において、データを登録する月を
入力する画面を示す図である。FIG. 57 is a diagram showing a screen for inputting a month for registering data in the tenth embodiment.
【図58】実施例10において、購買台帳種別画面を示
す図である。FIG. 58 is a diagram showing a purchase ledger type screen in the tenth embodiment.
【図59】実施例10において、購買帳画面を示す図で
ある。FIG. 59 is a diagram showing a purchase book screen in the tenth embodiment.
【図60】実施例10において、購買帳画面に補助科目
一覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 60 is a diagram showing a state in which a supplementary subject list screen is superimposed and displayed on the purchase book screen in Example 10.
【図61】実施例10において、購買帳画面に摘要一覧
画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 61 is a diagram showing a state in which a summary list screen is displayed overlaid on a purchase book screen in the tenth embodiment.
【図62】実施例10において、購買帳画面に摘要詳細
一覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 62 is a diagram showing a state in which a summary description list screen is superimposed and displayed on a purchase book screen in Example 10.
【図63】実施例10において、購買帳画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 63 is a diagram showing a state where the input data is displayed on the purchase book screen according to the tenth embodiment.
【図64】実施例10において、入力データの仕訳伝票
を表示する画面を示す図である。FIG. 64 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the tenth embodiment.
【図65】実施例11において、購買台帳種別画面を示
す図である。FIG. 65 is a diagram showing a purchase ledger type screen in the eleventh embodiment.
【図66】実施例11において、購買帳画面に摘要一覧
画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 66 is a diagram showing a state in which a summary list screen is displayed in an overlapping manner on the purchase book screen in the eleventh embodiment.
【図67】実施例11において、購買帳画面に摘要詳細
一覧画面が重ねられて表示された状態を示す図である。FIG. 67 is a diagram showing a state in which a summary description list screen is superimposed and displayed on a purchase book screen in Example 11;
【図68】実施例11において、購買帳画面に入力され
たデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 68 is a diagram showing a state where the input data is displayed on the purchase book screen in the eleventh embodiment.
【図69】実施例11において、入力データの仕訳伝票
を表示する画面を示す図である。FIG. 69 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data in the eleventh embodiment.
【図70】実施例12において、給与計算を行う月・日
を入力する画面を示す図である。FIG. 70 is a diagram showing a screen for inputting a month / day for which payroll is calculated in Example 12.
【図71】実施例12において、給与計算画面を示す図
である。FIG. 71 is a diagram showing a salary calculation screen in the twelfth embodiment.
【図72】実施例12において、給与計算画面に社員コ
ード一覧画面が重ねられた表示された状態を示す図であ
る。FIG. 72 is a diagram showing a state in which an employee code list screen is superimposed on a salary calculation screen in Example 12;
【図73】実施例12において、給与計算画面に入力さ
れたデータが表示されている状態を示す図である。FIG. 73 is a diagram showing a state where the input data is displayed on the salary calculation screen in Example 12;
【図74】実施例12において、入力データの仕訳伝票
を表示する画面を示す図である。FIG. 74 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the twelfth embodiment.
【図75】実施例13において、取引処理のメニュー選
択画面を示す図である。FIG. 75 is a diagram showing a menu selection screen for transaction processing in the thirteenth embodiment.
【図76】実施例13において、取引一覧画面を示す図
である。FIG. 76 is a diagram showing a transaction list screen in the thirteenth embodiment.
【図77】実施例13において、対応画面を示す図であ
る。FIG. 77 is a diagram showing a corresponding screen in the thirteenth embodiment.
【図78】実施例13において、入力データの仕訳伝票
を表示する画面を示す図である。FIG. 78 is a diagram showing a screen displaying a journal entry slip of input data according to the thirteenth embodiment.
【図79】実施例14において、帳票/伝票出力のメニ
ュー選択画面を示す図である。FIG. 79 is a diagram showing a form / slip output menu selection screen according to the fourteenth embodiment.
【図80】実施例14において、試算表を表示する画面
を示す図である。FIG. 80 is a diagram showing a screen for displaying a trial balance in the fourteenth embodiment.
【図81】実施例14において、貸借対照表を表示する
画面を示す図である。FIG. 81 is a diagram showing a screen displaying a balance sheet according to the fourteenth embodiment.
【図82】実施例14において、損益計算書を表示する
画面を示す図である。FIG. 82 is a diagram showing a screen displaying an income statement in Example 14;
【図83】実施例14において、販売費及び一般管理費
を表示する画面を示す図である。FIG. 83 is a diagram showing a screen for displaying selling expenses and general administration expenses in the fourteenth embodiment.
【図84】実施例15において、摘要取引を設定するメ
ニュー選択画面を示す図である。FIG. 84 is a diagram showing a menu selection screen for setting a summary transaction in the fifteenth embodiment.
【図85】実施例15において、複数取引摘要を設定す
る画面を示す図である。FIG. 85 is a diagram showing a screen for setting a summary of multiple transactions in the fifteenth embodiment.
【図86】実施例15において、現預金+他取引摘要を
設定する画面を示す図である。FIG. 86 is a diagram showing a screen for setting cash and deposits and other transactions in the fifteenth embodiment.
【図87】実施例15において、単一取引摘要を設定す
る画面を示す図である。FIG. 87 is a diagram showing a screen for setting a single transaction summary in Example 15;
【図88】実施例15において、給与、賞与支給摘要を
設定する画面を示す図である。FIG. 88 is a diagram showing a screen for setting a salary and a bonus pay summary in the fifteenth embodiment.
【図89】実施例15において、給与、賞与控除摘要を
設定する画面を示す図である。FIG. 89 is a diagram showing a screen for setting salary and bonus deduction summary according to the fifteenth embodiment.
【符号の説明】 20・・・・摘要一覧画面 21・・・・摘要詳細一覧画面 23・・・・掛売台帳種別画面 24・・・・購買台帳種別画面 25・・・・参照画面 30・・・・対応画面 31・・・・預金振替画面 32・・・・預金科目一覧画面 33・・・・補助科目一覧画面 34・・・・預金間振替画面 35・・・・社員コード一覧画面 36・・・・取引一覧画面[Explanation of Codes] 20 ... Summary screen for summary 21 ... Summary screen for summary 23 ... Revenue ledger type screen 24 ... Purchasing ledger type screen 25 ... Reference screen 30.・ ・ ・ Correspondence screen 31 ・ ・ ・ ・ Deposit transfer screen 32 ・ ・ ・ ・ ・ ・ Deposit subject list screen 33 ・ ・ ・ ・ Auxiliary subject list screen 34 ・ ・ ・ ・ ・ ・ Deposit transfer screen 35 ・ ・ ・ ・ Employee code list screen 36 .... Transaction list screen
Claims (7)
入金額及び出金額からなる現金取引データを記憶する現
金取引帳マスタファイルを備え、この現金取引帳マスタ
ファイルに記憶されたデータをディスプレイに表示する
会計システムにおいて、 現金取引データを入力する指示が与えられると、 取引発生日及び摘要コードを入力する欄と取引名称、入
金額、出金額及び備考を表示する欄が設けられた現金出
納帳画面を前記ディスプレイに表示し、 取引発生日を入力すると、摘要コードと取引名称とを対
応させて表示する摘要一覧画面を前記ディスプレイに表
示し、 摘要コードを入力すると、摘要コードに対応する取引名
称を前記現金出納帳画面の取引名称欄に表示し、さら
に、取引金額を入力する欄を有する対応画面を摘要コー
ドに応じて前記ディスプレイに表示し、 取引金額を入力すると、前記現金出納帳画面の入金額又
は出金額いずれかの欄に取引金額を表示することを特徴
とする会計システム。[Claim 1] At least a cash transaction occurrence date, a summary code,
In an accounting system that has a cash transaction book master file that stores cash transaction data consisting of deposit amount and withdrawal amount, and displays the data stored in this cash transaction book master file on a display, an instruction to enter cash transaction data is given. Then, display a cash accounting screen with columns for entering transaction date and description code and columns for displaying transaction name, deposit amount, withdrawal amount and remarks, and enter transaction date, Display a summary list screen that displays the description code and transaction name in association with each other, and enter the description code to display the transaction name corresponding to the description code in the transaction name column of the cash accounting screen. , A corresponding screen having a column for entering the transaction amount is displayed on the display according to the description code, and the transaction amount is entered. Accounting system, characterized in that it displays the transaction amount to the amount of payment or out of the amount any of the column of the cashbook screen.
入金額及び出金額に関する預金取引データを記憶する預
金通帳マスタファイルを備え、この預金通帳マスタファ
イルに記憶されたデータをディスプレイに表示する会計
システムにおいて、 預金取引データを入力する指示が与えられると、 取引発生日及び摘要コードを入力する欄と取引名称、入
金額及び出金額を表示する欄が設けられた預金通帳画面
と、摘要コードと取引名称とを対応させて表示する摘要
一覧画面とを前記ディスプレイに表示し、 摘要コードを入力すると、摘要コードに対応する取引名
称を前記預金通帳画面の取引名称欄に表示し、さらに、
取引金額を入力する欄を有する対応画面を摘要コードに
応じて前記ディスプレイに表示し、 取引金額を入力すると、前記預金通帳画面の入金額又は
出金額いずれかの欄に取引金額を表示することを特徴と
する会計システム。[Claim 2] At least the date when the deposit transaction occurs, the summary code,
In an accounting system that has a deposit passbook master file that stores deposit transaction data relating to deposit amount and withdrawal amount, and displays the data stored in this deposit passbook master file on a display, when an instruction to enter deposit transaction data is given, The deposit passbook screen provided with columns for inputting the transaction occurrence date and description code and columns for displaying the transaction name, deposit amount and withdrawal amount, and the summary list screen for displaying the summary code and the transaction name in association with each other. When displayed on the display and enter the description code, the transaction name corresponding to the description code is displayed in the transaction name column of the bankbook screen, and
A corresponding screen having a column for entering the transaction amount is displayed on the display according to the abstract code, and when the transaction amount is entered, the transaction amount is displayed in either the deposit amount or the withdrawal amount column of the deposit passbook screen. Characteristic accounting system.
は、 イ)会計上発生する頻度が高く、一般的にどの企業にも
発生する、いわゆるパターン化取引に対応した画面と、 ロ)現金取引、預金取引、掛売取引又は購買取引に相手
取引が1対1に対応する、いわゆる単一取引に対応した
画面と、 ハ)一つの現金取引、預金取引、掛売取引又は購買取引
に複数の相手取引が対応する、いわゆる複数取引に対応
した画面と、 ニ)現金取引又は預金取引と他の取引に一つの相手取引
が対応する、いわゆる複合取引に対応した画面とを備え
たことを特徴とする会計システム。3. The screen according to claim 1 or 2, wherein the corresponding screen is a) a screen corresponding to a so-called patterned transaction that frequently occurs in accounting and generally occurs in any company, and b) cash. A screen corresponding to a so-called single transaction, in which the counterparty transaction corresponds to the transaction transaction, deposit transaction, credit transaction or purchase transaction one to one, and c) multiple cash transaction, deposit transaction, credit transaction or purchase transaction It is characterized by having a screen corresponding to so-called multiple transactions corresponding to other counterparty transactions, and d) a screen corresponding to so-called compound transactions where one counterparty transaction corresponds to cash transaction or deposit transaction and other transactions. Accounting system.
面は、取引先コードを入力する欄と取引先名称を表示す
る欄を有し、 取引先コードと取引先名称とを対応させて表示する補助
科目表示画面が前記ディスプレイに表示可能であり、 取引先コードを入力すると、取引先コードに応じた取引
先名称を前記対応画面の取引先名称欄に表示することを
特徴とする会計システム。4. The correspondence screen according to claim 1, 2 or 3, wherein the corresponding screen has a column for inputting a supplier code and a column for displaying a supplier name, and the supplier code and the supplier name are associated with each other. The accounting system characterized in that the sub-item display screen to be displayed can be displayed on the display, and when the supplier code is entered, the supplier name corresponding to the supplier code is displayed in the supplier name column on the corresponding screen. .
ード及び税区分からなる売上データを記憶する売上帳マ
スタファイルを備え、 売上データを入力する指示が与えられると、 売上日、売掛先コード、売上額、掛売摘要コード及び税
区分を入力する欄と売掛先名称及び掛売摘要名称を表示
する欄が設けられた売上帳画面を前記ディスプレイに表
示し、 売掛先コードと売掛先名称とを対応させて表示する補助
科目一覧画面と、掛売摘要コードと掛売摘要名称とを対
応させて表示する掛売摘要一覧画面とが前記ディスプレ
イに表示可能であり、 売掛先コードを入力すると、売掛先コードに応じた売掛
先名称を前記売上帳画面の売掛先名称欄に表示し、 掛売摘要コードを入力すると、掛売摘要コードに応じた
掛売摘要名称を前記売上帳画面の掛売摘要名称欄に表示
することを特徴とするを特徴とする会計システム。5. The sales book master file according to claim 1, 2, 3 or 4, comprising at least a sales date, a customer code, a sales amount, a sales summary code, and sales data including tax classification, When an instruction to enter data is given, a field for entering the sales date, accounts receivable code, sales amount, accounts receivable summary code and tax category and a field for displaying the accounts receivable name and the accounts receivable summary were provided. The sales book screen is displayed on the display, and the sub-item list screen is displayed in which the accounts receivable code and the accounts receivable name are displayed in correspondence with each other. The summary list screen can be displayed on the display, and when the customer account code is entered, the customer account name corresponding to the customer account code is displayed in the customer account name field of the sales book screen. Enter your code Accounting system characterized and displaying the multiplied sales summary name corresponding to over de in multiplying sales summary name field of the sales book screen.
ード及び税区分からなる購買データを記憶する購買帳マ
スタファイルを備え、 購買データを入力する指示が与えられると、 購買日、購買先コード、購入額、購買摘要コード及び税
区分を入力する欄と購買先名称及び購買摘要名称を表示
する欄が設けられた購買帳画面を前記ディスプレイに表
示し、 購買先コードと購買先名称とを対応させて表示する補助
科目一覧画面と、購買摘要コードと購買摘要名称とを対
応させて表示する購買摘要一覧画面とが前記ディスプレ
イに表示可能であり、 購買先コードを入力すると、購買先コードに応じた購買
先名称を前記購買帳画面の購買先名称欄に表示し、 購買摘要コードを入力すると、購買摘要コードに応じた
購買摘要名称を前記購買帳画面の購買摘要名称欄に表示
することを特徴とするを特徴とする会計システム。6. The purchase book master file according to claim 1, 2, 3, 4 or 5, comprising a purchase book master file for storing purchase data including at least a purchase date, a purchaser code, a purchase amount, a purchase summary code and a tax classification, When you are instructed to enter data, a purchase book screen with columns for entering the purchase date, supplier code, purchase amount, purchase description code, and tax category, and fields for displaying the supplier name and purchase description name is displayed. The sub-item list screen displayed on the display and corresponding to the supplier code and the supplier name, and the purchase summary list screen corresponding to the purchase description code and the purchase description name are displayed on the display. Yes, if you enter the supplier code, the supplier name corresponding to the supplier code will be displayed in the supplier name field of the purchase book screen, and if you enter the purchase description code, Accounting system characterized and displaying the purchase summary name corresponding to the main code to the purchase summary name column of the purchase book screen.
て、 少なくとも社員コード及び基本給からなる給与計算デー
タを記憶する給与計算マスタファイルを備え、 給与計算データを入力する指示が与えられると、 社員コード及び基本給を入力する欄と社員名称を表示す
る欄が設けられた給与計算画面を前記ディスプレイに表
示し、 社員コードと社員名称とを対応させて表示する社員一覧
画面が前記ディスプレイに表示可能であり、 社員コードを入力すると、社員コードに応じた社員名称
を前記給与計算画面の社員名称表示欄に表示することを
特徴とする会計システム。7. The salary calculation master file for storing salary calculation data including at least an employee code and basic salary according to claim 1, 2, 3, 4, 5 or 6, and an instruction to input the salary calculation data is given. And a payroll screen with columns for entering the employee code and basic salary and a column for displaying the employee name is displayed on the display, and an employee list screen displaying the employee code and employee name in association with each other is displayed on the display. The accounting system is capable of displaying, and when an employee code is input, the employee name corresponding to the employee code is displayed in the employee name display field of the payroll calculation screen.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP9895994A JPH07306896A (en) | 1994-05-12 | 1994-05-12 | Accounting system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP9895994A JPH07306896A (en) | 1994-05-12 | 1994-05-12 | Accounting system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH07306896A true JPH07306896A (en) | 1995-11-21 |
Family
ID=14233625
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP9895994A Pending JPH07306896A (en) | 1994-05-12 | 1994-05-12 | Accounting system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH07306896A (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPWO2004072880A1 (en) * | 2003-02-17 | 2006-06-01 | 檜田 純子 | Journal data creation device |
US8199083B2 (en) | 2007-12-19 | 2012-06-12 | Sony Corporation | Display device |
-
1994
- 1994-05-12 JP JP9895994A patent/JPH07306896A/en active Pending
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPWO2004072880A1 (en) * | 2003-02-17 | 2006-06-01 | 檜田 純子 | Journal data creation device |
US8199083B2 (en) | 2007-12-19 | 2012-06-12 | Sony Corporation | Display device |
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