JPH07295778A - 文書格納システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 ディスプレイ１１の画面上には、仮想表示制
御部８によって、複数の文書格納領域を含む仮想現実空
間が表示される。領域データ格納部３には、各々の文書
格納領域を識別するための領域データが格納される。領
域認識部４は、画面上の任意の位置が指定された場合、
領域データに基づき、指定された文書格納領域を認識す
る。文書処理部５は、任意の文書格納領域に対して、文
書の取り出しや収納の操作指示が行われた場合は、その
操作指示に対応した文書処理を行う。 【効果】 あたかも現実のオフィスで現実の文書を扱う
ように、文書の収納や取り出しを行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子化された文書をコ
ンピュータ上で描かれたオフィス（仮想現実感）内の種
々の領域に格納する文書格納システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】文書処理を行うシステムとして、ＤＴＰ
（デスク・トップ・パブリシンング）システムがある。
このようなＤＴＰシステムは、文書の作成、編集および
レイアウト等の文書処理を行うものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ＤＴＰシステムでは、文書の格納先をキャビネット等の
アイコンとしてしか持っているに留まり、例えば、オフ
ィスのルールである、課、部、部門の文書管理の概念は
ない。このため、操作者にとっては、文書の読み出し、
格納が非常に煩雑であり、操作者にとって、操作性の向
上を図ることのできる文書格納システムが要望されてい
た。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の文書格納システ
ムは、前述の課題を解決するために、画面上に、複数の
文書格納領域を含む仮想現実空間を表示する仮想表示制
御部と、これらの文書格納領域の画面上の位置を識別す
るための領域データを格納する領域データ格納部と、仮
想表示制御部が表示した画面上で任意の位置が指定され
た場合、領域データ格納部の領域データに基づき、指定
された文書格納領域を認識する領域認識部と、領域認識
部が任意の文書格納領域を認識した状態で、その文書格
納領域に対して、文書の取り出しや収納といった任意の
操作指示が行われた場合は、その操作指示に対応した処
理を行う文書処理部とを備えたものである。

【０００５】

【作用】本発明の文書格納システムにおいては、画面上
の任意の位置が指定された場合、先ず、領域認識部は、
領域データ格納部の領域データに基づき、どの文書格納
領域が指定されたかを認識する。次に、文書処理部は、
領域認識部が認識した文書格納領域に基づき、文書の取
り出しや収納が操作指示されると、その操作指示に対応
して、文書の取り出しや収納を行う。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。 《実施例１》図１は本発明の文書格納システムの実施例
１を示すブロック図である。図のシステムは、データ記
憶部１、印刷制御部２、領域データ格納部３、領域認識
部４、文書処理部５、文書格納部６、作業デスク用格納
部７、仮想表示制御部８、コマンド制御部９、入出力制
御部１０、ディスプレイ１１、キーボード１２、マウス
１３からなる。

【０００７】データ記憶部１は、キーボード１２やマウ
ス１３から入力されたデータを記憶するための記憶部で
ある。印刷制御部２は、プリンタ等によって文書の印刷
を行う機能を備えているものである。また、領域データ
格納部３は、ディスプレイ１１上に表示された、後述す
る文書格納領域やモニタ等の画面上の位置を識別するた
めの領域データを格納するものである。領域認識部４
は、画面上の任意の位置が指定された場合、領域データ
格納部３の領域データに基づき、指定された文書格納領
域を認識する機能を備えている。

【０００８】文書処理部５は、領域認識部４が任意の文
書格納領域を認識した状態で、その文書格納領域に対し
て、文書の取り出しと収納を含む任意の操作指示が行わ
れた場合、その操作指示に対応した処理を行うものであ
る。文書格納部６は、後述する壁面収納庫に格納される
文書を格納するための格納部であり、作業デスク用格納
部７は、文書の処理を行う作業デスクに格納する、即
ち、処理を行うための文書データを格納するためのもの
である。

【０００９】仮想表示制御部８は、ディスプレイ１１の
画面上に、複数の文書格納領域を含む仮想現実空間を表
示するための制御部である。図２は、このような仮想現
実空間の表示例を示す説明図である。このように表示さ
れた仮想現実空間において、「原紙、課、部、部門」
は、それぞれの文書格納領域を示している。尚、原紙は
定型フォーマットの文書の原紙の格納領域を示してい
る。

【００１０】また、未決箱は、現在の地点での文書処理
が終了していないことを示す未決状態の文書を格納する
ための領域であり、既決箱は、現在の地点での文書処理
が終了していることを示す既決状態の文書を格納するた
めの領域である。更に、作業デスクは、文書の編集等の
文書処理を行うための領域である。そして、モニタは文
書の所在を確認するための領域、コピー機は、印刷や複
写といった出力を行うための領域である。そして、ゴミ
箱は文書削除を行うための領域である。

【００１１】また、このような仮想現実空間の表示にお
いて、領域データ格納部３には、前述したように、それ
ぞれの領域データとしての座標データが格納されてい
る。図３は、領域データ格納部３に格納されている各文
書格納領域の領域データの説明図である。即ち、原紙格
納庫、課文書収納庫、部文書収納庫、部門文書収納庫、
作業デスクの各々の領域が４点の座標データとして格納
されている。

【００１２】コマンド制御部９は、キーボード１２やマ
ウス１３からの入力を解釈し、実行する制御部であり、
操作認識部９ａを備えている。この操作認識部９ａは、
ディスプレイ１１の画面上におけるドラッグ操作、即
ち、マウス１３のボタン押下状態のままの移動動作を認
識すると共に、画面上の任意の位置での特定の操作、本
実施例ではマウス１３のダブルクリック操作（ボタンを
予め決められた時間内に２回押下する操作）を認識する
ものである。また、入出力制御部１０は、ディスプレイ
１１、キーボード１２およびマウス１３の入出力制御を
行う制御部である。

【００１３】ディスプレイ１１は、ＣＲＴや液晶ディス
プレイ等からなり、この画面上に上述した仮想現実空間
を表示すると共に、各々の文書格納領域に対応する文書
の一覧や文書の内容表示を行うための表示部である。キ
ーボード１２およびマウス１３は、文書格納システムに
おける入力操作を行うもので、例えばマウス１３によっ
て、ある位置を指定するといった操作を行うものであ
る。

【００１４】次に、上記実施例の動作について説明す
る。図４は、その動作を示すフローチャートである。先
ず、仮想表示制御部８によって、ディスプレイ１１の画
面上に図２に示すような仮想現実空間が表示されてお
り、このような状態で、マウス操作が行われた場合、操
作認識部９ａは、そのマウス操作がクリックか否かを判
定する（ステップＳ１）。このステップＳ１において、
マウス操作がクリックではなく、ドラッグであった場合
は、ステップＳ２に移行し、領域認識部４が現在の領域
を領域データ格納部３より取得し、更に、この取得した
画面上のアドレスが壁面収納庫か作業デスクかを判定す
る（ステップＳ３）。

【００１５】ステップＳ３において、アドレスが壁面収
納庫であった場合、文書処理部５は、対応する壁面収納
庫の「部」「課」といった領域に文書を格納する（ステ
ップＳ４）。また、ステップＳ３において、アドレスが
作業デスクであった場合は、その文書を作業デスクに移
動する（ステップＳ５）。

【００１６】一方、上記ステップＳ１において、マウス
操作がダブルクリックであった場合、領域認識部４は、
上記のステップＳ２と同様に、領域データ格納部３よ
り、現在の領域のアドレスを取得する（ステップＳ６、
Ｓ７）。そして、ステップＳ７において、アドレスが壁
面収納庫であった場合、文書処理部５は、壁面収納庫の
文書一覧を表示し（ステップＳ８）、作業デスクであっ
た場合は作業デスクの一覧を表示する（ステップＳ
９）。また、ステップＳ７において、アドレスが作業デ
スクの文書一覧であった場合、文書処理部５は、文書の
内容を開示する（ステップＳ１０）。

【００１７】次に、具体的な例によって本実施例の動作
を更に説明する。今、仮想表示制御部８によって、ディ
スプレイ１１の画面上に図２に示すような仮想現実空間
が表示されており、このような状態で、ある文書Ａを原
紙収納庫より取り出し、編集後、課の収納庫に格納する
例を説明する。図５に、その文書Ａを示す。即ち、文書
Ａは、定型のフォーマットとなっており、製品情報や外
観のための欄、および、文書の流通地点としての承認を
示すための、担当、係長といった欄が設けられている。

【００１８】先ず、このような状態で、マウスによる操
作が行われると、操作認識部９ａは、そのマウス操作が
クリックか否かを判定する（図４におけるステップＳ
１）。このステップＳ１において、マウス操作がダブル
クリックであった場合は、ステップＳ６に移行し、領域
認識部４が、現在の領域を領域データ格納部３より取得
し、更に、この取得した画面上のアドレスが壁面収納庫
か作業デスクかを判定する（ステップＳ７）。

【００１９】ここでは、アドレスが壁面収納庫の「原
紙」であるため、ステップＳ８に移行し、文書処理部５
は、壁面収納庫の原紙の一覧を表示する。そして、文書
一覧から文書Ａをドラッグし（ステップＳ１の判定がド
ラッグとなり、ステップＳ２に移行する）、その文書Ａ
を作業デスクに重ねると、領域認識部４は、現在の領域
を認識し（ステップＳ２）、この場合は作業デスクであ
るため、文書処理部５は、文書Ａを作業デスクに移動す
る（ステップＳ５）。図６にこの表示状態を示す。即
ち、ダイアログに原紙収納庫の文書の一覧が表示され、
この文書一覧から文書Ａのアイコンを作業デスクにドラ
ッグするものである。

【００２０】次に、作業デスクをダブルクリックする
と、領域認識部４は現在の領域が作業デスクであると認
識する（ステップＳ６、Ｓ７）。これにより、文書処理
部５は、作業デスクの文書一覧を表示する（ステップＳ
９）。そして、作業デスク中の文書一覧から文書Ａをダ
ブルクリックすることにより、領域認識部４は、現在の
領域を認識し（ステップＳ６、Ｓ７）、これが作業デス
クの文書一覧であるため、文書処理部５は、文書Ａの内
容を開示する（ステップＳ１０）図７に、この表示状態
を示す。

【００２１】その後、文書Ａをマウス１３やキーボード
１２およびディスプレイ１１を用いて編集し、この文書
編集後、その文書を閉じると、文書は作業デスクに格納
される。

【００２２】次に、作業デスクをダブルクリックする
と、領域認識部４は、現在の領域を取得し（ステップＳ
６）、アドレスが作業デスクであるため、文書処理部５
は作業デスクの文書一覧を表示する（ステップＳ９）。
そして、その文書一覧から文書Ａをドラッグし、壁面収
納庫の課の収納庫に重ねることで、領域認識部５は、そ
の領域を取得し（ステップＳ２）、文書処理部５は、文
書Ａを課の収納庫に格納する（ステップＳ５）。図８
は、この表示例を示す図である。即ち、ダイアログに作
業デスクの文書の一覧が表示され、この文書一覧から文
書Ａのアイコンを壁面収納庫における「課」の領域にド
ラッグするものである。

【００２３】《実施例２》図９は本発明の文書格納シス
テムの実施例２を示すブロック図である。図のシステム
は、データ記憶部１、印刷制御部２、宛先記憶部１４、
発信処理部１５、受信処理部１６、領域データ格納部１
７、領域認識部１８、文書処理部１９、送受信データ記
憶部２０、作業デスク用格納部２１、仮想表示制御部
８、コマンド制御部９、入出力制御部１０、ディスプレ
イ１１、キーボード１２、マウス１３からなる。ここ
で、データ記憶部１、印刷制御部２および仮想表示制御
部８〜マウス１３は、上記実施例１と同様であるため、
ここでの説明は省略する。

【００２４】宛先記憶部１４は、データ記憶部１に記憶
されるデータの宛先を定義するための記憶部であり、発
信処理部１５は、データの発信を処理するためのもので
ある。また、受信処理部１６は、データの受信を処理す
るためのものである。また、領域データ格納部１７は、
ディスプレイ１１上に表示された、後述する未決箱や既
決箱あるいは作業デスクといった領域の画面上の位置を
識別するための領域データを格納するものである。

【００２５】図１０は、領域データ格納部１７に格納さ
れている各文書格納領域の領域データの説明図である。
即ち、未決箱、既決箱、作業デスクの各々の領域が４点
の座標データとして格納されている。領域認識部１８
は、画面上の任意の位置が指定された場合、領域データ
格納部１７の領域データに基づき、指定された領域を認
識する機能を備えている。

【００２６】文書処理部１９は、領域認識部１８が任意
の領域を認識した状態で、その領域に対して、文書の取
り出しと収納を含む任意の操作指示が行われた場合、そ
の操作指示に対応した処理を行うものである。即ち、操
作認識部９ａで認識した操作がマウス１３のドラッグ操
作であり、かつ、領域認識部１８の認識した移動先の位
置が、既決箱であった場合は、文書を次の宛先の未決箱
に移動し、移動先の位置が、作業デスクであった場合
は、文書をその作業デスクに移動する。一方、操作認識
部９ａが認識した操作が任意の位置での特定の操作（本
実施例でのダブルクリック操作）であり、かつ、領域認
識部１８で認識した操作位置が、未決箱または既決箱で
あった場合は、未決箱または既決箱に格納されている文
書の一覧を表示させ、操作位置が作業デスクであった場
合は、その作業デスクの格納文書を表示させる機能を備
えている。

【００２７】送受信データ記憶部２０は、全ての利用者
について、送受信データを記憶するための記憶装置であ
り、作業デスク用格納部２１は、文書の処理を行う作業
デスクに格納する、即ち、処理を行うための文書データ
を格納するためのものである。

【００２８】次に、上記実施例の動作について説明す
る。図１１は、その動作を示すフローチャートである。
先ず、仮想表示制御部２２によって、ディスプレイ１１
の画面上に上記実施例１における図２に示すような仮想
現実空間が表示されており、このような状態で、マウス
操作が行われた場合、操作認識部９ａは、そのマウス操
作がクリックか否かを判定する（ステップＳ１）。この
ステップＳ１において、マウス操作がクリックではな
く、ドラッグであった場合は、ステップＳ２に移行し、
領域認識部１８が現在の領域を領域データ格納部１７よ
り取得する。以上の動作は、上記実施例１と同様であ
る。

【００２９】そして、ステップＳ２で現在の領域を取得
すると、この画面上のアドレスが未決箱、既決箱あるい
は作業デスクかを判定する（ステップＳ３）。ステップ
Ｓ３において、アドレスが未決箱であった場合、文書処
理部５は、文書を送受信データ記憶部２０に格納し（ス
テップＳ４）、アドレスが既決箱であった場合は、その
文書を宛先に送付する（ステップＳ５）。また、アドレ
スが、作業デスクであった場合は、その文書を作業デス
クに移動する（ステップＳ６）。

【００３０】一方、上記ステップＳ１において、マウス
操作がダブルクリックであった場合、領域認識部１８
は、上記のステップＳ２と同様に、領域データ格納部１
７より、現在の領域のアドレスを取得する（ステップＳ
７、Ｓ８）。そして、ステップＳ８において、アドレス
が未決箱であった場合、文書処理部１９は、未決箱の文
書一覧を表示し（ステップＳ９）、既決箱であった場合
は、既決箱の文書一覧を表示する（ステップＳ１０）。
また、アドレスが作業デスクであった場合は作業デスク
の一覧を表示する（ステップＳ１１）。更に、ステップ
Ｓ８において、アドレスが作業デスクの文書一覧であっ
た場合、文書処理部１９は、文書の内容を開示する（ス
テップＳ１２）。

【００３１】次に、具体的な例によって本実施例の動作
を更に説明する。先ず、ある文書として文書Ｂが複数の
場所を流通することについて説明する。図１２に、その
文書Ｂを示す。文書Ｂは図２に示すディスプレイ１１の
画面上に表示された仮想現実空間により、流通指示され
る。

【００３２】今、文書Ｂが送られてきたとすると、その
文書Ｂは送受信データ記憶部２０に格納され、受信処理
部１６により、文書の到着が知らされる。このような状
態において、未決箱をダブルクリックすると、領域認識
部１８は、領域データ格納部１７の領域データに基づ
き、その領域を取得し（図１１におけるステップＳ７、
Ｓ８）、文書処理部１９は、未決箱の文書一覧を表示す
る（ステップＳ９）。図１３は、この未決箱の文書一覧
の表示状態の説明図である。そして、図１３に示すよう
に、未決箱の文書一覧から文書Ｂのアイコンを作業デス
クにドラッグすることにより、文書Ｂが作業デスクに移
動する（ステップＳ１〜ステップＳ４の動作）。

【００３３】次に、作業デスクをダブルクリックする
と、作業デスクの一覧が表示され（ステップＳ１〜ステ
ップＳ１１の動作）、この文書一覧の中から文書Ｂをダ
ブルクリックすることにより、文書Ｂの内容が開示され
る（ステップＳ１〜ステップＳ１２の動作）。図１４
は、この状態の説明図である。

【００３４】文書Ｂが、キーボード１２やマウス１３お
よびディスプレイ１１を用いて編集されると、そのデー
タはデータ記憶部１に記憶される。そして、このような
状態で、作業デスクをダブルクリックすると、領域認識
部１８は現在の領域を取得し、文書処理部１９は、作業
デスクの一覧を表示する（ステップＳ１〜ステップＳ１
１の動作）。

【００３５】次に、その文書一覧の中から、文書Ｂを選
択し、これを既決箱にドラッグすると、領域認識部１８
は領域データ格納部１７からその領域を認識し、オペレ
ータが宛先を指定すると、この宛先データが宛先記憶部
１４に記憶される。そして、発信処理部１５は、この文
書Ｂを宛先記憶部１４に記憶された宛先に送付する（ス
テップＳ１〜ステップＳ４の動作）。図１５は、このよ
うな作業デスクの文書一覧から文書を既決箱にドラッグ
する場合の説明図である。

【００３６】以上のように、実施例２では、仮想現実空
間に未決箱と既決箱を表示し、これら未決箱および既決
箱によって文書の取り出し／収納を行うようにしたの
で、あたかもオフィスで現実の文書を扱うように文書を
流通することができる。

【００３７】尚、上記実施例１では、文書格納領域を壁
面収納庫としたが、これに限定されるものではなく、仮
想現実空間で表示する領域であれば、他のものであって
もよい。そして、文書格納領域の場所を「原紙、課、
部、部門」としたが、文書が流通するシステムであれ
ば、他の場所であっても同様の効果を奏することができ
る。また、上記各実施例では、画面上の任意の位置での
特定の操作をダブルクリックとしたが、この操作に限定
されるものではなく、予め決定した操作であれば、他の
操作であってもよい。更に、画面上の位置を指定あるい
はドラッグするポインティングデバイスとしてマウス１
３を用いたが、これ以外であってもよい。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書格納
システムによれば、画面上に複数の文書格納領域を含む
仮想現実空間を表示し、この仮想現実空間で、任意の文
書格納領域を指定することによって、対応する文章格納
領域に格納されている文書を表示するようにしたので、
あたかもオフィスで現実の文書を扱うように文書の収納
や取り出しを行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書格納システムにおける実施例１の
構成図である。

【図２】本発明の文書格納システムにおける仮想現実空
間の表示例の説明図である。

【図３】実施例１における領域データの説明図である。

【図４】実施例１の動作フローチャートである。

【図５】実施例１における文書Ａの説明図である。

【図６】実施例１における原紙収納庫からの文書取り出
しの説明図である。

【図７】実施例１における作業デスクの文書開示の説明
図である。

【図８】実施例１における課文書収納庫への文書格納の
説明図である。

【図９】本発明の文書格納システムにおける実施例２の
構成図である。

【図１０】実施例２における領域データの説明図であ
る。

【図１１】実施例２の動作フローチャートである。

【図１２】実施例２における文書Ｂの説明図である。

【図１３】実施例２における未決箱からの文書取り出し
の説明図である。

【図１４】実施例２における文書Ｂの内容開示の説明図
である。

【図１５】実施例２における既決箱に文書を投入する場
合の説明図である。

【符号の説明】

３、１７ 領域データ格納部 ４、１８ 領域認識部 ５、１９ 文書処理部 ８ 仮想表示制御部 ９ａ 操作認識部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画面上に、複数の文書格納領域を含む仮
   想現実空間を表示する仮想表示制御部と、 前記各々の文書格納領域の画面上の位置を識別するため
   の領域データを格納する領域データ格納部と、 前記画面上の任意の位置が指定された場合、前記領域デ
   ータ格納部の領域データに基づき、指定された文書格納
   領域を認識する領域認識部と、 前記領域認識部が任意の文書格納領域を認識した状態
   で、当該文書格納領域に対して、文書の取り出しと収納
   を含む任意の操作指示が行われた場合、当該操作指示に
   対応した処理を行う文書処理部とを備えたことを特徴と
   する文書格納システム。
2. 【請求項２】 画面上に文書格納領域としての壁面収納
   庫と、作業デスクとを表示する仮想表示制御部と、 前記画面上におけるドラッグ操作と、当該画面上の任意
   の位置での特定の操作とを認識する操作認識部と、 前記各々の文書格納領域の画面上の位置を識別するため
   の領域データを格納する領域データ格納部と、 前記画面上の任意の位置が指定された場合、前記領域デ
   ータ格納部の領域データに基づき、指定された文書格納
   領域を認識する領域認識部と、 前記操作認識部で認識した操作が前記ドラッグ操作であ
   り、かつ、前記領域認識部で認識した、移動先の位置
   が、壁面収納庫であった場合は、当該文書をその領域に
   格納し、前記移動先の位置が、作業デスクであった場合
   は、当該文書をその作業デスクに移動すると共に、 前記操作認識部が認識した操作が前記任意の位置での特
   定の操作であり、かつ、前記領域認識部で認識した操作
   位置が壁面収納庫であった場合は、その領域に格納され
   ている文書一覧を表示させ、操作位置が作業デスクであ
   った場合は、作業デスクの格納文書を表示させる文書処
   理部とを備えたことを特徴とする文書格納システム。
3. 【請求項３】 画面上に、複数の場所を流通する文書に
   おける現在の場所での処理が終了していないことを示す
   未決状態の文書を格納するための未決箱と、現在の場所
   での処理が終了していることを示す既決状態の文書を格
   納するための既決箱と、前記処理を行うための作業デス
   クとを表示する仮想表示制御部と、 前記画面上におけるドラッグ操作と、当該画面上の任意
   の位置での特定の操作とを認識する操作認識部と、 前記未決箱と既決箱および作業デスクの画面上の位置を
   識別するための領域データを格納する領域データ格納部
   と、 前記画面上の任意の位置が指定された場合、前記領域デ
   ータ格納部の領域データに基づき、指定された領域を認
   識する領域認識部と、 前記操作認識部で認識した操作が前記ドラッグ操作であ
   り、かつ、前記領域認識部の認識した移動先の位置が、
   前記既決箱であった場合は、当該文書を次の宛先の未決
   箱に移動し、前記移動先の位置が、作業デスクであった
   場合は、当該文書をその作業デスクに移動すると共に、 前記操作認識部が認識した操作が前記任意の位置での特
   定の操作であり、かつ、前記領域認識部で認識した操作
   位置が、前記未決箱または前記既決箱であった場合は、
   当該未決箱または既決箱に格納されている文書の一覧を
   表示させ、操作位置が前記作業デスクであった場合は、
   当該作業デスクの格納文書を表示させる文書処理部とを
   備えたことを特徴とする文書格納システム。
4. 【請求項４】 請求項２または請求項４記載の文書格納
   システムにおいて、 文書処理部は、文書一覧を表示した状態で、任意の文書
   に対して特定の操作が行われた場合に、その文書の内容
   を表示するよう構成されていることを特徴とする文書格
   納システム。