JPH07182411A - Department hierarchy editing method and device therefor - Google Patents
Department hierarchy editing method and device thereforInfo
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- JPH07182411A JPH07182411A JP32764593A JP32764593A JPH07182411A JP H07182411 A JPH07182411 A JP H07182411A JP 32764593 A JP32764593 A JP 32764593A JP 32764593 A JP32764593 A JP 32764593A JP H07182411 A JPH07182411 A JP H07182411A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、情報処理システムにお
いて組織図の部門階層の設定を行う部門階層編集方法お
よび装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a department hierarchy editing method and apparatus for setting department hierarchy of an organizational chart in an information processing system.
【０００２】[0002]
【従来の技術】情報システムにおいては部門単位の管理
をおこなうため、組織に沿った部門を設定し、英数字で
表す部門コードと部門名称を結び付け、組織データとし
て情報システム内に保持している。例えば販売管理シス
テムを例にとると、営業部門毎の売上を算出するため
に、売上データ（伝票データ）を入力時に、売上を計上
した部門のコードを入力する、といった使い方をする。
ここで入力されたデータを部門コード単位に集計するこ
とによって、営業部門毎の売上の達成の状況を把握した
り、いくつかの部門を集計して例えば、地域毎の売上、
事業部毎の売上を算出するといった処理をしている。こ
のとき部門設定の中で登録されている部門の階層に従っ
て集計されていく。2. Description of the Related Art In an information system, departments are managed in order to set the departments according to the organization, and the department code represented by alphanumeric characters and the department name are linked and held in the information system as organization data. For example, in the case of a sales management system, in order to calculate the sales for each sales department, when the sales data (slip data) is input, the code of the department that recorded the sales is input.
By collecting the data entered here by department code unit, you can grasp the status of sales achievement for each sales department, or aggregate several departments, for example, sales by region,
Processing such as calculating sales for each business unit is performed. At this time, the total is calculated according to the hierarchy of the departments registered in the department settings.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかし、このような部
門の設定は全社の組織図に沿って行われるため、さらに
詳細な単位での管理が必要なとき、あるいは組織図とは
違った集計方法を実施したいときには、従来の部門設定
では対応できなかった。例えば、全社の組織図とは別
の、あるプロジェクトや、ある製品について関連する部
門のみを横断的に売上の進捗状況を把握する等は困難で
あった。このような集計が必要な場合は、部門毎に個別
に算出して別の集計プログラムで出力するか、帳表出力
時に集計する部門や集計方法を個別に指定して印刷する
といった方法で対応していた。このような方法でも目的
とする数値は得られるが、操作が煩雑であったり、印刷
時の指定であるため、出力するたびに操作が必要であっ
たりした。本発明はこのような本来の企業組織と暫定的
に発生する管理単位との差を解消し、企業の全体の組織
図だけでなく、全体の組織に横断する新たな組織を容易
に設定する方法を提供することにより作業性と管理の柔
軟性を向上することを目的とする。However, since such departments are set according to the organization chart of the entire company, when it is necessary to manage in more detailed units, or when the aggregation method is different from the organization chart. When we wanted to implement, we couldn't deal with the conventional department settings. For example, it was difficult to grasp the progress status of sales across only a related department for a certain project or product, which is different from the organizational chart of the entire company. If you need to perform such aggregation, you can calculate it for each department and output it with a different aggregation program, or you can specify the department to be aggregated and the aggregation method when printing to the table and print it. Was there. Although the desired numerical value can be obtained by such a method, the operation is complicated, and the operation is required every time it is output because it is specified at the time of printing. The present invention eliminates such a difference between an original corporate organization and a management unit that occurs provisionally, and easily establishes not only an overall organizational chart of a company, but also a new organization that traverses the overall organization. The purpose of this is to improve workability and management flexibility.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明の部門階層編集方
法は入力装置と、ポインティング装置と、表示装置を備
え、階層を持つ組織図の部門の登録、追加、削除、変
更、移動の編集機能を持つ情報処理システムの部門階層
編集方法において、組織図の一部を切り出し、一つまた
は複数個を組み合わせて、もとの組織図とは別にプロジ
ェクト組織図として登録し、表示、編集することを特徴
とする。A department hierarchy editing method of the present invention includes an input device, a pointing device, and a display device, and has an editing function for registering, adding, deleting, changing, and moving departments of an organizational chart having a hierarchy. In the section hierarchy editing method of the information processing system that has, it is possible to cut out a part of the organization chart, combine one or more, register as a project organization chart separately from the original organization chart, and display and edit. Characterize.
【０００５】また、すでに作成されたプロジェクト組織
図から新たに一部または全部を切り出し、一つまたは複
数個を組み合わせて新たなプロジェクト組織図として登
録し、表示、編集することを特徴とする。Further, it is characterized in that a part or all is newly cut out from the already created project organization chart, one or a plurality of them are combined and registered as a new project organization chart, and displayed and edited.
【０００６】また、組織図の部門を箱で表し、部門間の
階層関係を線で結んで表示し、組織図の中から一部の部
門を切り出すとき、ポインティング装置によって指定し
た箱または線から組織図中の部門を特定し、プロジェク
ト組織図に複写することによってプロジェクト組織図を
作成することを特徴とする。Further, the departments of the organization chart are represented by boxes, the hierarchical relationships between the departments are displayed by connecting them with lines, and when cutting out some departments from the organization chart, the organization is selected from the boxes or lines specified by the pointing device. It is characterized in that the project organization chart is created by identifying the departments in the figure and copying them to the project organization chart.
【０００７】また、下位部門を持たない部門を明細部
門、下位部門を持つ部門を合計部門としたとき、組織図
の合計部門を指定したとき、それ以下の部門全てをプロ
ジェクト組織図に複写できることを特徴とする。Further, when a department having no subordinate department is a detail department and a department having a subordinate department is a total department, and when the total department of the organization chart is designated, all the departments less than that can be copied to the project organization chart. Characterize.
【０００８】また、全ての組織図に一意に付けられた組
織コードをもち、編集中の組織図の組織コードの前およ
び後の組織コードを選択するためのボタンを備えたこと
を特徴とする。Further, the present invention is characterized in that it has an organization code uniquely assigned to all organization charts, and is provided with a button for selecting the organization code before and after the organization code of the organization chart being edited.
【０００９】また、全ての組織図から任意の組織図を選
択するために、組織コード、組織図名称で検索する入力
ための領域を備えたことを特徴とする。Further, it is characterized in that an area for inputting a search by an organization code and an organization chart name is provided in order to select an arbitrary organization chart from all the organization charts.
【００１０】本発明の部門階層編集装置は入力装置と、
ポインティング装置と、表示装置を備え、階層を持つ組
織図の部門の登録、追加、削除、変更、移動の編集手段
を持つ情報処理システムの部門階層編集装置において、
組織図の一部を切り出し、一つまたは複数個を組み合わ
せて、もとの組織図とは別にプロジェクト組織図として
登録し、表示、編集することを特徴とする。The department hierarchy editing apparatus of the present invention comprises an input device,
In a department hierarchy editing device of an information processing system that has a pointing device and a display device, and has an editing means for registering, adding, deleting, changing, and moving departments of an organizational chart having a hierarchy,
A feature is that a part of the organization chart is cut out and one or more are combined and registered as a project organization chart separately from the original organization chart, and displayed and edited.
【００１１】[0011]
【作用】企業などの全体の組織構造データをファイルと
して用意し、これをもとに部門の階層構造に沿って表示
装置に表示する。表示した全体組織図の一部をポインテ
ィング装置を使って指定し、指定された部門を組織デー
タファイルから検索し、該当部門の組織データレコード
を、プロジェクト組織データファイルにコピーする。こ
れを複数回繰り返すことによって、全体組織図をもとに
新たなプロジェクト組織図を作成する。[Function] The entire organizational structure data of a company or the like is prepared as a file, and based on this, it is displayed on the display device in accordance with the hierarchical structure of the department. Part of the displayed whole organization chart is specified by using a pointing device, the specified department is searched from the organization data file, and the department data record of the department is copied to the project organization data file. By repeating this multiple times, a new project organization chart is created based on the overall organization chart.
【００１２】[0012]
【実施例】本発明の実施例を図を用いて説明する。Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
【００１３】図１は本発明の実施例を示す機能ブロック
図である。部門名称、部門コード等を入力するためのキ
ーボード等の入力装置１と、ビットマップディスプレイ
等の表示装置３上で位置をポイントするためのマウスな
どのポインティング装置２からなり、さらに入力装置
１、ポインティング装置２によって入力された内容を処
理する入力処理部４と、表示装置３に表示するデータを
作成するための表示処理部５と、企業等の全社の組織に
沿った組織階層のデータの格納された全体組織データフ
ァイル８と、プロジェクト単位で組織データを格納した
プロジェクト組織データファイル９（複数）と、これら
の組織データファイルを管理するための組織データ管理
ファイル７からなる。また全体組織データファイル８と
プロジェクト組織データファイル９のデータ及び入力処
理部４からの情報によりプロジェクト組織データを追
加、削除、変更、移動等の編集を行う処理プログラムの
部門編集処理部６からなる。FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of the present invention. An input device 1 such as a keyboard for inputting a department name and a department code, and a pointing device 2 such as a mouse for pointing a position on a display device 3 such as a bit map display. Further, the input device 1 and the pointing device. An input processing unit 4 for processing the contents input by the device 2, a display processing unit 5 for creating data to be displayed on the display device 3, and data for an organizational hierarchy along with the organization of the entire company such as a company are stored. And an organization data management file 7 for managing the organization data files, a plurality of project organization data files 9 storing organization data in units of projects, and an organization data management file 7 for managing these organization data files. Further, it comprises a department edit processing unit 6 of a processing program for adding, deleting, changing, moving, etc. the project organization data based on the data of the whole organization data file 8 and the project organization data file 9 and the information from the input processing unit 4.
【００１４】図２は本実施例による画面の例を示す図で
ある。部門設定の画面全体はウインドウ２０に表示され
ており、企業等の全体の組織構造に沿って全体組織図２
１が表示されている。全体組織図２１の下には複数ある
プロジェクト組織図の中の一つ、プロジェクト組織図２
３が表示され、全体組織図２１とプロジェクト組織図２
３の間にはセパレータ２２の点線が表示されている。FIG. 2 is a diagram showing an example of a screen according to this embodiment. The entire screen for department setting is displayed in the window 20, and the overall organization chart 2 is shown in accordance with the overall organizational structure of a company or the like.
1 is displayed. Below the overall organization chart 21, one of multiple project organization charts, project organization chart 2
3 is displayed, the overall organization chart 21 and the project organization chart 2
A dotted line of the separator 22 is displayed between the three.
【００１５】全体組織図２１は会社合計を表す部門コー
ド９９９９の合計部門と、その下位に業務単位に分かれ
た合計部門である部門コード１９９９の営業部門、部門
コード２９９９の製造部門があり、さらに明細部門とし
て部門コード３００１の管理部門費がある。営業部門の
合計部門の下位には明細部門として部門コード１００１
（東京支店）、１００２（大阪支店）、１０９９（営業
共通費）より構成されている。製造部門の合計部門の下
位には明細部門として部門コード２００１（製造一
課）、２００２（製造二課）、２０９９（製造共通費）
より構成されている。これらの各部門を箱であらわし、
各部門の加算していく方向と階層関係を線で結んで表し
ている。この場合は東京支店、大阪支店、営業部門に共
通に発生する費用の合計を部門コード１９９９の営業部
門（合計部門）とし、部門コード２００１、２００２、
２０９９の製造一課、製造二課と製造の共通費の合計を
部門コード１９９９の製造部門（合計部門）としてい
る。さらに営業部門、製造部門、管理部共通費を加算し
て全社合計としていることを表している。In the overall organization chart 21, there are a total department with a department code 9999 representing the total of the company, a sales department with a department code 1999, which is a total department divided into business units, and a manufacturing department with a department code 2999. As a department, there is a management department cost of department code 3001. Department code 1001 is a detail department below the total department of the sales department.
(Tokyo branch), 1002 (Osaka branch), 1099 (common operating expenses). Subordinate to the total department of the manufacturing department, department codes 2001 (manufacturing first section), 2002 (manufacturing second section), and 2099 (manufacturing common cost) are detailed departments.
It is composed of Each of these departments is represented by a box,
Lines connect the direction of addition of each department and the hierarchical relationship. In this case, the total cost incurred by the Tokyo branch office, the Osaka branch office, and the sales department is the sales department of department code 1999 (total department), and department codes 2001, 2002,
The total of the common costs of manufacturing 1st section and manufacturing 2nd section of 2099 and manufacturing is set as the manufacturing section (total section) of section code 1999. Furthermore, it indicates that the company-wide total is calculated by adding the common costs of the sales department, manufacturing department, and management department.
【００１６】さらに、プロジェクト組織図２３は、全社
で共通に発生する費用のみを集計する目的でプロジェク
ト組織図として新たに作成したものである。したがっ
て、営業部門の共通費（部門コード１０９９）と、製造
部門の共通費（部門コード２０９９）と、管理部門の共
通費（部門コード３００１）を加算して合計部門、共通
費の合計（部門コード９９９７）として表している。こ
れらの各部門は全体組織図２１に登録済みの各部門であ
り、全体組織図２１からそれぞれの部門を複写して新た
に作成した組織図である。Further, the project organization chart 23 is newly created as a project organization chart for the purpose of tabulating only the costs commonly generated in the whole company. Therefore, the common cost of the sales department (department code 1099), the common cost of the manufacturing department (department code 2099), and the common cost of the management department (department code 3001) are added to add up the total department and the common cost (department code). 9997). Each of these departments is each department registered in the overall organization chart 21, and is an organization chart newly created by copying each department from the overall organization chart 21.
【００１７】ウインドウ２０の上部にある２７はプルダ
ウンメニューになっており、ここをポインティング装置
２によって指定すると、組織図の新規作成、編集終了の
メニューが表示される。プロジェクト組織図２３は目的
によって複数持つことが可能であり、プロジェクト組織
図の編集などを行うとき、目的のプロジェクト組織図を
選択するための機能として、部門コードによる検索入力
領域２８がある。組織コードまたは部門コードを検索入
力領域２８に入力装置１により入力し、次へボタン、前
へボタン、先頭からボタンのどれかをポインティング装
置２により指示することにより、現在編集中の組織図よ
り、コードの大きい方向へ検索、小さい方向へ検索、ま
たは先頭から検索を指定し、目的のプロジェクト組織図
に到達できるようになっている。27 is a pull-down menu at the top of the window 20, and when this is designated by the pointing device 2, a menu for new creation and editing of the organizational chart is displayed. It is possible to have a plurality of project organization charts 23 according to the purpose, and there is a search input area 28 by the department code as a function for selecting the desired project organization chart when the project organization chart is edited. By inputting the organization code or the department code in the search input area 28 with the input device 1 and instructing the next button, the previous button, or the button from the beginning with the pointing device 2, from the organization chart currently being edited, You can specify the search direction from the largest code, the smallest code, or the search from the beginning to reach the target project organization chart.
【００１８】また現在編集中のプロジェクト組織図の前
後のプロジェクト組織図に移動するための機能として、
次組織図ボタン３０、前組織図ボタン３１があり、ポイ
ンティング装置２で指示することによって組織コードに
おいて前後の組織図、ウインドウ２０上では上下の組織
図に移動できるようになっている。As a function for moving to the project organization chart before and after the project organization chart currently being edited,
A next organization chart button 30 and a previous organization chart button 31 are provided, and by designating with the pointing device 2, it is possible to move to the organization chart before and after in the organization code, and to the organization chart up and down on the window 20.
【００１９】個々の全体組織図、プロジェクト組織図を
編集するための機能として、追加ボタン３２、変更ボタ
ン３３、移動ボタン３４、削除ボタン３５はそれぞれ部
門を追加する、名称等を変更する、部門を同一組織図内
で移動する、部門を削除する編集作業に使用する。As functions for editing the individual overall organization chart and project organization chart, an add button 32, a change button 33, a move button 34, and a delete button 35 add a section, change a name, and change a section, respectively. It is used for editing work that moves within the same organization chart and deletes departments.
【００２０】図３は本実施例におけるファイルの構造を
示した図である。全体組織データファイル８とプロジェ
クト組織データファイル９を管理するための組織データ
管理ファイル７の実施例が５１であり、一行レコードが
一つの組織データファイルに対応している。複数あるプ
ロジェクト組織データファイル９を区別するための組織
コード、この例では最上位の合計部門の部門コードを組
織コードとしており、さらに全体組織図かプロジェクト
組織図かを表す全体組織フラグと、組織データファイル
名を格納する領域から構成されている。FIG. 3 is a diagram showing the structure of a file in this embodiment. The embodiment 51 of the organization data management file 7 for managing the whole organization data file 8 and the project organization data file 9 is 51, and one line record corresponds to one organization data file. An organization code for distinguishing a plurality of project organization data files 9, in this example, the department code of the highest level total department is used as an organization code, and an overall organization flag indicating whether it is an overall organization chart or a project organization chart, and organization data. It consists of an area to store the file name.
【００２１】次に全体組織データファイル８、プロジェ
クト組織データファイル９の実施例が５２である。二つ
のファイルはデータ構造が同一であり、違いは５１の全
体組織フラグで管理している。５２のファイルでは一行
レコードが一部門を表しており、それぞれの行は組織構
造を管理するために上位部門コード、部門ごとに一意に
付けられた部門コード、部門の名称、合計部門か明細部
門かを表す合計明細フラグから構成されている。Next, 52 is an example of the whole organization data file 8 and the project organization data file 9. The two files have the same data structure, and the difference is managed by 51 overall organization flags. In the file 52, one line record represents one department, and each line has a higher department code for managing the organizational structure, a department code uniquely assigned to each department, a department name, a total department or a detailed department. It is composed of a total detail flag indicating.
【００２２】図４と図５は本実施例の動作を示すフロー
チャートであり、この図４と図５に従って、本実施例の
具体的な動きを説明する。4 and 5 are flow charts showing the operation of the present embodiment, and the specific operation of the present embodiment will be described with reference to FIGS. 4 and 5.
【００２３】部門設定編集処理プログラムを起動する
と、最初に編集対象となる組織図の選択（ＳＴ１）を行
う。ＳＴ１の詳細は図５のフローチャートで説明してい
る。図５のフローチャートにおいて組織図を選択するた
めのボタン３０、３１を有効とする（ＳＴ２０）。ポイ
ンティング装置２または入力装置１からの入力を待ち
（ＳＴ２１）、どちらの装置から入力されたかによって
処理を分ける（ＳＴ２２）。ポインティング装置２から
の入力であればＳＴ２２Ｙに移り、さらに押されたボタ
ンによって処理を分ける。プルダウンメニュー２７に含
まれる組織図の新規作成ボタンであれば新規作成フラグ
をセット（ＳＴ２３）して戻る。前組織図ボタンであれ
ば、組織データ管理ファイル７を参照して、現在編集中
の組織コードをもとに、一つ前の組織コードを検索し
（ＳＴ２４）、該当プロジェクト組織データファイルを
読み込む（ＳＴ２７）。同じく次組織図ボタンであれ
ば、組織データ管理ファイル７を参照して、現在編集中
の組織コードをもとに、次の組織コードを検索し（ＳＴ
２５）該当プロジェクト組織データファイルを読み込む
（ＳＴ２７）。入力装置１からの入力（ＳＴ２２Ｎ）で
あれば組織コードを入力し、組織データ管理ファイル７
を参照して（ＳＴ２６）、該当プロジェクト組織データ
ファイルを読み込む（ＳＴ２７）。これらの操作により
前組織図ボタン、次組織図ボタンおよび組織コードをも
とにした検索により組織図を選択できる。When the department setting edit processing program is started, the organization chart to be edited is first selected (ST1). Details of ST1 are described in the flowchart of FIG. Buttons 30 and 31 for selecting an organization chart in the flowchart of FIG. 5 are made effective (ST20). An input from the pointing device 2 or the input device 1 is awaited (ST21), and the process is divided depending on which device the input is made (ST22). If the input is from the pointing device 2, the process proceeds to ST22Y, and the processing is divided depending on the pressed button. If it is a new organization button of the organization chart included in the pull-down menu 27, a new creation flag is set (ST23) and the process returns. If it is the previous organization chart button, referring to the organization data management file 7, the previous organization code is searched based on the organization code currently being edited (ST24), and the relevant project organization data file is read ( ST27). Similarly, if the button is the next organization chart button, referring to the organization data management file 7, the next organization code is searched based on the organization code currently being edited (ST
25) Read the relevant project organization data file (ST27). If it is input from the input device 1 (ST22N), the organization code is entered, and the organization data management file 7
(ST26), the relevant project organization data file is read (ST27). By these operations, the organization chart can be selected by the search based on the previous organization chart button, the next organization chart button and the organization code.
【００２４】つぎに図４に戻り、組織図の選択（ＳＴ
１）を行った後、新規作成であれば（ＳＴ２Ｙ）プロジ
ェクト組織データファイル９の枠を新たに作成する。部
門のデータはまだ含まれていない。次に全体組織データ
ファイル８を読み込んで（ＳＴ４）、全体組織図の表示
データを表示処理部５で作成し表示装置３に表示する
（ＳＴ５）。既に読み込んであるプロジェクト組織デー
タファイル９をもとにプロジェクト組織図の表示データ
を表示処理部５で作成し、全体組織図２１の下にセパレ
ータ２２と共に表示装置３に表示する（ＳＴ６）。これ
らの処理ステップにより図２に示した画面が表示でき
る。つぎに、ポインティング装置２からの指定を待ち
（ＳＴ７）、指定された位置により処理を分ける。全体
組織図の中の部門を指定されたときは指定された部門を
反転し（ＳＴ１２）、指定された部門を編集対象となっ
ているプロジェクト組織図のどの合計部門の下位に複写
するかをポインティング装置での指定を待つ（ＳＴ１
３）。この場合、複写先は必ず合計部門になるので明細
部門の表示を無効としておく。指定された合計部門の下
位に全体組織図で指定した部門を複写処理する（ＳＴ１
４）。この複写処理は、全体組織図で指定された部門の
部門コードを得て、既に読み込んである全体組織データ
ファイル８のデータを検索する。全体組織データファイ
ルの構造はファイル５２であるから、一致する部門コー
ドの行レコードを得て、その行レコードをプロジェクト
組織データファイル９のデータに複写する。該当上位部
門コードを複写先として指定された部門コードに書き換
える。これによって全体組織図に含まれる部門をプロジ
ェクト組織図に複写することができた。また全体組織図
における指定で、合計部門を指定した場合は合計部門の
下位につながる合計部門、明細部門をまとめて複写する
（ＳＴ１４）。この場合の処理は、ファイル５２で該当
する部門の行レコードを検索し、その行レコードを上位
部門としている全ての部門の行レコードをプロジェクト
組織データファイル９のデータに複写する。これによ
り、合計部門以下全ての部門の複写が可能となる。Next, returning to FIG. 4, selecting the organization chart (ST
After performing 1), if it is a new creation (ST2Y), a new frame of the project organization data file 9 is created. Data for departments are not yet included. Next, the whole organization data file 8 is read (ST4), the display data of the whole organization chart is created by the display processing unit 5 and displayed on the display device 3 (ST5). The display processing unit 5 creates display data of the project organization chart based on the already read project organization data file 9, and displays it on the display device 3 together with the separator 22 under the entire organization chart 21 (ST6). The screen shown in FIG. 2 can be displayed by these processing steps. Next, the designation from the pointing device 2 is awaited (ST7), and the processing is divided according to the designated position. When a department in the overall organization chart is specified, the specified department is reversed (ST12), and pointing is made to which subordinate department of the project organization chart to be edited the specified department should be copied. Wait for designation on the device (ST1
3). In this case, the copy destination is always the total department, so the display of the detail department is disabled. Copy the department specified in the overall organization chart below the specified total department (ST1
4). In this copying process, the department code of the department designated in the whole organization chart is obtained, and the data of the whole organization data file 8 already read is searched. Since the structure of the entire organization data file is the file 52, a row record of the matching department code is obtained and the row record is copied to the data of the project organization data file 9. Rewrite the relevant higher department code to the department code specified as the copy destination. This allowed the departments included in the overall organization chart to be copied to the project organization chart. When the total department is designated by the designation in the overall organization chart, the total department and the detail department connected to the lower rank of the total department are collectively copied (ST14). In this case, the file 52 is searched for the row record of the corresponding section, and the row records of all the sections having the row record as the upper section are copied to the data of the project organization data file 9. This enables copying of all departments below the total department.
【００２５】ＳＴ７において追加ボタン、変更ボタン、
移動ボタン、削除ボタンをが指定されたときはポインテ
ィング装置２によって指定する部門を追加、変更、移
動、削除する。また、プルダウンメニュー２７に含まれ
る編集の終了が選択されたときは、編集中のプロジェク
ト組織データファイル９を補助記憶装置に書き込んで終
了する。これによって、新たなプロジェクト組織データ
ファイル９が生成される。At ST7, an add button, a change button,
When the move button or the delete button is designated, the department designated by the pointing device 2 is added, changed, moved, or deleted. When the end of editing included in the pull-down menu 27 is selected, the project organization data file 9 being edited is written to the auxiliary storage device and the processing ends. As a result, a new project organization data file 9 is generated.
【００２６】なお、本実施例では一つのウインドウ２０
上に全体組織図、プロジェクト組織の両方を表示した
が、ウインドウを二つ用意し、全体組織図、プロジェク
ト組織それぞれにウインドウを割り当てた方が操作性が
向上し、複数のウインドウを開けば同時に複数のプロジ
ェクト組織図を表示し編集する事も可能になる。In this embodiment, one window 20
Both the overall organization chart and the project organization are displayed above, but it is better to have two windows and assign windows to each of the overall organization chart and the project organization to improve operability. If you open multiple windows, you can have multiple windows at the same time. It is also possible to display and edit the project organization chart of.
【００２７】以上、実施例をもとに説明したように、企
業本来の組織図とは別の暫定的な組織を、既に設定済み
の全体の組織図から容易に作成することができ、作業性
と管理の柔軟性を向上することができる。As described above with reference to the embodiments, it is possible to easily create a temporary organization different from the original organization chart of the company from the entire organization chart that has already been set, and the workability is improved. And can improve management flexibility.
【００２８】[0028]
【発明の効果】本発明の部門階層編集方法によれば、組
織を横断するような一時的なプロジェクト組織を既に設
定済みの全体の組織図から容易に作成、登録、表示、編
集ができ、設定の作業性と管理の柔軟性を向上すること
ができる。また既に作成されているプロジェクト組織図
をもとにさらに新たなプロジェクト組織図を作成できる
ので、類似のプロジェクト組織図を作成する場合の作業
性が向上する。またプロジェクト組織図を作成する際に
合計部門を指定すると、合計部門以下の全ての部門を複
写することができ編集作業の効率を向上できる。また現
在編集中のプロジェクト組織図の前後の組織図を指定す
るボタンを持つことによりに、他の組織図に容易に移動
できるので編集作業の効率を向上できる。また組織コー
ド、組織名により目的とするプロジェクト組織図を選択
できるので編集作業の効率を向上できる。また組織を横
断するような一時的なプロジェクト組織を既に設定済み
の全体の組織図から容易に作成、登録、表示、編集がで
きる部門階層編集装置によって、設定の作業性と管理の
柔軟性を向上することができる。According to the department hierarchy editing method of the present invention, a temporary project organization that crosses organizations can be easily created, registered, displayed, and edited from the already set entire organization chart, and set. Workability and management flexibility can be improved. Further, since a new project organization chart can be created based on the already created project organization chart, workability in creating a similar project organization chart is improved. If the total department is specified when creating the project organization chart, all the departments below the total department can be copied and the efficiency of the editing work can be improved. Further, by having a button for designating the organization charts before and after the project organization chart currently being edited, it is possible to easily move to another organization chart, thereby improving the efficiency of editing work. Further, since the desired project organization chart can be selected by the organization code and the organization name, the efficiency of editing work can be improved. In addition, a temporary project organization that crosses the organization can be easily created, registered, displayed, and edited from the already set entire organization chart, and the workability of setting and management flexibility are improved. can do.
【図１】本発明による部門階層編集方法の一実施例を示
す機能ブロック図である。FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of a department hierarchy editing method according to the present invention.
【図２】本発明による部門階層の編集時の一実施例を示
す画面である。FIG. 2 is a screen showing an embodiment when editing a department hierarchy according to the present invention.
【図３】組織データ管理ファイル、全体組織データファ
イルおよびプロジェクト組織データファイルの一例を示
す構成図である。FIG. 3 is a configuration diagram showing an example of an organization data management file, an entire organization data file, and a project organization data file.
【図４】本発明による部門階層編集方法において部門階
層を編集する場合の一実施例を示すフローチャートであ
る。FIG. 4 is a flowchart showing an example of editing a department hierarchy in the department hierarchy editing method according to the present invention.
【図５】図５におけるフローチャートのなかで、ＳＴ１
組織図の選択を処理より詳細に示したフローチャートで
ある。5 is a flow chart of FIG. 5, ST1
It is the flowchart which showed the selection of the organization chart in more detail than the process.
１ 入力装置 ２ ポインティング装置 ３ 表示装置 ４ 入力処理部 ５ 表示処理部 ６ 部門編集処理部 ７ 組織データ管理ファイル ８ 全体組織データファイル ９ プロジェクト組織データファイル 1 Input Device 2 Pointing Device 3 Display Device 4 Input Processing Unit 5 Display Processing Unit 6 Department Editing Processing Unit 7 Organizational Data Management File 8 Overall Organizational Data File 9 Project Organizational Data File
Claims (6)
示装置を備え、階層を持つ組織図の部門の登録、追加、
削除、変更、移動の編集機能を持つ情報処理システムの
部門階層編集方法において、組織図の一部を切り出し、
一つまたは複数個を組み合わせて、もとの組織図とは別
にプロジェクト組織図として登録し、表示、編集するこ
とを特徴とする部門階層編集方法。1. Registration and addition of a department of an organizational chart having a hierarchy, which comprises an input device, a pointing device, and a display device.
In the department hierarchy editing method of the information processing system that has the edit function of delete, change, move, cut out a part of the organization chart,
A department hierarchy editing method characterized by registering, displaying, and editing a project organization chart separately from the original organization chart by combining one or more.
て、すでに作成されたプロジェクト組織図から新たに一
部または全部を切り出し、一つまたは複数個を組み合わ
せて新たなプロジェクト組織図として登録し、表示、編
集することを特徴とする部門階層編集方法。2. The department hierarchy editing method according to claim 1, wherein a part or all of the project organization chart already created is newly cut out and one or more are combined and registered as a new project organization chart. A section hierarchy editing method characterized by displaying, editing and displaying.
集方法であって、組織図の部門を箱で表し、部門間の階
層関係を線で結んで表示し、組織図の中から一部の部門
を切り出すとき、ポインティング装置によって指定した
箱または線から組織図中の部門を特定し、プロジェクト
組織図に複写することによってプロジェクト組織図を作
成することを特徴とする部門階層編集方法。 【請求項３】 上記請求項１または請求項２の部門階層
編集方法であって、下位部門を持たない部門を明細部
門、下位部門を持つ部門を合計部門としたとき、組織図
の合計部門を指定したとき、それ以下の部門全てをプロ
ジェクト組織図に複写できることを特徴とする部門階層
編集方法。3. The department hierarchy editing method according to claim 1 or claim 2, wherein the departments of the organization chart are represented by boxes, and the hierarchy relationships between the departments are displayed by connecting with lines to display one of the organization charts. A method for editing a department hierarchy, characterized in that, when cutting out a department of a department, a department in the organization chart is specified from a box or line designated by a pointing device, and the project organization chart is created by copying it to the project organization chart. 3. The department hierarchy editing method according to claim 1 or 2, wherein when a department having no subordinate department is a detail department and a department having a subordinate department is a total department, the total department of the organization chart is When specified, all departments below that can be copied to the project organization chart, the department hierarchy editing method.
編集方法であって、全ての組織図に一意に付けられた組
織コードをもち、編集中の組織図の組織コードの前およ
び後の組織コードをもつ組織図を選択するためのボタン
を備えたことを特徴とする部門階層編集方法。4. The department hierarchy editing method according to claim 1 or 2, wherein all organization charts have an organization code uniquely assigned, and the organization code before and after the organization code of the organization chart being edited. A department hierarchy editing method comprising a button for selecting an organization chart having an organization code.
て、全ての組織図から任意の組織図を選択するために、
組織コード、組織図名称で検索する入力ための領域を備
えたことを特徴とする部門階層編集方法。5. The department hierarchy editing method according to claim 4, wherein an arbitrary organization chart is selected from all the organization charts.
A department hierarchy editing method comprising an area for inputting a search by organization code or organization chart name.
示装置を備え、階層を持つ組織図の部門の登録、追加、
削除、変更、移動の編集手段を持つ情報処理システムの
部門階層編集装置において、組織図の一部を切り出し、
一つまたは複数個を組み合わせて、もとの組織図とは別
にプロジェクト組織図として登録し、表示、編集するこ
とを特徴とする部門階層編集装置。6. Registration and addition of departments of an organizational chart having a hierarchy, which comprises an input device, a pointing device, and a display device.
In the department hierarchy editing device of the information processing system having the editing means for deleting, changing and moving, cut out a part of the organization chart,
A department hierarchy editing device characterized by registering, displaying and editing a project organization chart separately from the original organization chart by combining one or a plurality of them.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP32764593A JPH07182411A (en) | 1993-12-24 | 1993-12-24 | Department hierarchy editing method and device therefor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP32764593A JPH07182411A (en) | 1993-12-24 | 1993-12-24 | Department hierarchy editing method and device therefor |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07182411A true JPH07182411A (en) | 1995-07-21 |
Family
ID=18201373
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP32764593A Pending JPH07182411A (en) | 1993-12-24 | 1993-12-24 | Department hierarchy editing method and device therefor |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07182411A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0916684A (en) * | 1995-06-28 | 1997-01-17 | Casio Comput Co Ltd | Method for preparing hierarchical record and method for imparting identification code |
| KR20010044758A (en) * | 2001-03-22 | 2001-06-05 | 안종선 | Method and system for organization map service based on mutual multiple certification |
| US6760732B2 (en) | 2001-09-06 | 2004-07-06 | International Business Machines Corporation | Method and system for viewing a record of an organization having a hierarchy of departments |
| JP2018005829A (en) * | 2016-07-08 | 2018-01-11 | 富士通株式会社 | Information processor, information processing method, program and information processing system |
-
1993
- 1993-12-24 JP JP32764593A patent/JPH07182411A/en active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0916684A (en) * | 1995-06-28 | 1997-01-17 | Casio Comput Co Ltd | Method for preparing hierarchical record and method for imparting identification code |
| KR20010044758A (en) * | 2001-03-22 | 2001-06-05 | 안종선 | Method and system for organization map service based on mutual multiple certification |
| US6760732B2 (en) | 2001-09-06 | 2004-07-06 | International Business Machines Corporation | Method and system for viewing a record of an organization having a hierarchy of departments |
| JP2018005829A (en) * | 2016-07-08 | 2018-01-11 | 富士通株式会社 | Information processor, information processing method, program and information processing system |
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