JPH07152507A - プリント指示システムおよびその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】プリンタ、あるいは複写機等の出力装置に対す
るプリント指示の機能指定がユーザが理解しやすいかた
ちで、しかも簡略化され、さらに出力装置の新規機能付
加に対してもその変更作業も簡便とする。 【構成】１または複数の出力装置ごとに該出力装置の出
力装置名と該出力装置の所定の機能に対する所定の機能
名とを管理する機能管理テーブル２ａ，３ａと、ユーザ
から使用可能なプリンタ名の問合せに対し、機能管理テ
ーブル２ａ，３ａを参照して該出力装置の機能の機能名
を組み合わせた複数の機能出力装置名を生成して指示装
置１に通知し、指示装置１から選択指示された機能出力
装置名をもとに該機能出力装置名を構成する機能名に対
する機能の指示を含めて前記指示された出力装置に対し
てプリント指示を行うジョブ管理部２ｂ，３ｂとを具備
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、１または複数の出力装
置の中から所望の機能を指定して所望の出力装置に対し
てプリント指示を行い、該プリント指示に従ってプリン
ト処理を実行させるプリント指示システムおよびその方
法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、プリントシステム等のネットワー
クシステムにおいては、複数のプリンタがネットワーク
に接続されており、ネットワークに接続されたワークス
テーション等の端末装置からユーザが所望のプリンタに
対してプリント指示を行う場合、そのプリンタのもつ機
能、例えばどのような出力サイズの出力が可能か等の拡
張機能を知っている必要があり、その拡張機能を指定す
るための指定機能を各プリンタごとに作成しておく必要
がある。

【０００３】この場合、プリンタのもつ機能の全てにつ
いて指定することは、ユーザにとって煩わしく、その指
定手続に多大な時間を必要とした。

【０００４】また、その指示された機能がプリンタにな
い場合、エラーとなってさらにプリント指示手続に時間
を要することもある。

【０００５】ここで、特開平３−２９０１９号公報に
は、プリンタ装置が持つ機能の問合せを行い、通知され
た機能の範囲内で印刷制御を行う応用処理部と、システ
ムの提供したプリンタ装置ごとの最大機能に関するプリ
ンタ情報を管理するプリンタ情報制御部と、このプリン
タ情報をもとに、このプリンタ情報制御部が管理するプ
リンタ情報をもとに、プリンタ装置の最大機能の範囲内
で、外部からの環境設定により、ある機能だけを選択し
て、それを仮想プリンタ情報として管理するとともに、
上記応用処理部からの問合せに対して、管理している仮
想プリンタ情報を通知する仮想プリンタ情報制御部とを
備えた仮想プリンタ制御方式が記載されている。

【０００６】これによれば、ユーザの利用できるプリン
タの機能を限定し、簡略化されたプリント指示を行うこ
とができる。

【０００７】なお、特開平３−２４０１２４号公報に
は、プリンタ装置に新たな機能が付加された場合、プリ
ンタ装置が、ホスト機器から出力される印字動作命令情
報によらず、プリンタ装置自体により該新機能を指定す
ることにより、容易に対応する処理を行うことができる
印字動作制御装置が記載されている。

【０００８】また、特開平３−２５１９１５号公報に
は、プリントサーバに少なくとも１種類のプリントデー
タ変換機能を持たせることにより、プリンタの機種等を
全く考慮に入れることなく、単に自装置より出力するプ
リンタフォーマットに対応するプリンタ機種名をデータ
の出力に先立って送るのみで、所望の位置のプリンタよ
りプリントアウトすることができるプリントサーバが記
載されている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、従来
のプリントシステム等のネットワークシステムにおいて
プリント指示を行う際の該プリンタのもつ機能の指定に
対する簡略化方式が考えられたが、この簡略化方式は、
プリンタの持つ機能を制限することにより実現している
のみであり、このプリンタの機能指定は、従来と同様に
各機能毎に指定する必要があり、機能指定のための手続
そのものは、煩雑であるという問題点があった。

【００１０】しかも、この場合ワークステーション等の
端末装置のそれぞれに、各プリンタごとの指定機能を持
たせる必要があり、プリンタに新たな拡張機能が付加さ
れた場合、この拡張機能を全ての端末装置のもつ指定機
能を変更する必要があるため、その変更処理に時間がか
かるという問題点があった。

【００１１】また、一般に各プリンタのもつ拡張機能を
問い合わせることはできず、拡張機能を問い合わせるこ
とができても、上述したような問題点があった。

【００１２】そこで、本発明は、かかる問題点を除去
し、プリンタ、あるいは複写機等の出力装置に対するプ
リント指示の機能指定がユーザが理解しやすいかたち
で、しかも簡略化され、さらに出力装置の新規機能付加
に対してもその変更作業が簡便なプリント指示システム
およびその方法を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、クライアント
装置が１または複数の出力装置の中から所望の機能を指
定して所望の出力装置に対するプリント指示を行い、該
プリント指示に従ってプリント処理を実行させるプリン
ト指示システムにおいて、前記１または複数の出力装置
ごとに該出力装置の出力装置名と該出力装置の所定の機
能に対する所定の機能名とを管理するテーブルと、前記
クライアント装置から出力可能な前記出力装置の問合せ
に対し、前記テーブルを参照して出力装置毎に該出力装
置の機能の機能名を組み合わせた複数の機能出力装置名
を生成して前記クライアント装置に通知し、該クライア
ント装置が選択指定した機能出力装置名をもとに該機能
出力装置名を構成する機能名に対する機能の指示を含め
て該選択指定された機能出力装置に対応する出力装置に
対してプリント指示を行う管理手段とを具備したことを
特徴とする。

【００１４】

【作用】本発明は、ネットワークに接続されたクライア
ント装置から該ネットワークに接続された１または複数
の出力装置の中から所望の機能を有する出力装置に対し
てプリント指示を行う際、前記１または複数の出力装置
のそれぞれは、該出力装置の出力装置名と該出力装置の
所定の機能に対する所定の機能名とを管理する管理手段
を有し、前記クライアント装置から出力可能な出力装置
名を前記管理手段に問い合わせ、前記管理手段のそれぞ
れが前記クライアント装置からの問合せに対し、出力装
置の機能の機能名を組み合わせた複数の機能出力装置名
を生成して前記クライアント装置に該複数の機能出力装
置名を通知し、前記クライアント装置が前記通知された
複数の機能出力装置名の中から所望の機能出力装置名を
選択し、該選択した機能出力装置名を含むプリント指示
を該機能出力装置名に対応する出力装置に行い、該出力
装置が該機能出力装置名に対応する機能を指定してプリ
ント処理を行う。

【００１５】これにより、ユーザは理解しやすい機能名
の組合せからなる機能プリンタ名を指定するのみで所望
の機能の指定を含むプリント指示を一度に行える。

【００１６】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例につ
いて説明する。

【００１７】図１は、本発明の一実施例であるネットワ
ークシステムの概略構成を示す図である。

【００１８】図１において、このネットワークシステム
は、指示装置１、およびジョブ処理実行装置２，３がネ
ットワークＮ１に接続されて構成される。なお、指示装
置１は、ネットワークＮ１に１または複数接続されるも
のであるが、説明の便宜上１つとしている。また、ジョ
ブ処理実行装置２，３も、ネットワークＮ１に１または
複数接続されるものであるが、説明の便宜上２つとして
いる。

【００１９】指示装置１は、ワークステーション等の端
末装置であり、ここで、作成、編集した文書等のプリン
ト指示をディスプレイ等の表示部１ａに表示された表示
画面を参照して、マウスあるいはキーボード等の指示手
段を用い、該文書等のプリント指示を、ネットワークＮ
１を介してジョブ処理実行装置２，３に対して行う。ま
た、ジョブ処理実行装置２，３からの応答等も、表示部
１ａに表示される。

【００２０】ジョブ処理実行装置２，３は、それぞれ機
能管理テーブル２ａ、３ａ、ジョブ管理部２ｂ，３ｂ、
ジョブ制御部５，５０、および複数のジョブ出力部３０
−１〜３０−ｎ，４０−１〜４０−ｎを有する。

【００２１】ここで、ジョブ処理実行装置２の詳細構成
について説明する。なお、ジョブ処理実行装置３もジョ
ブ処理実行装置２と同様な構成である。

【００２２】図２は、ジョブ処理実行装置２の詳細構成
を示す図である。

【００２３】図２において、ジョブ処理実行装置２は、
ネットワークＮ１に接続された受付部４、ジョブ制御部
５、およびジョブ実行部６から構成される。

【００２４】受付部４は、複数のジョブ受付部１０−１
〜１０−ｎからなり、各ジョブ受付部１０−１〜１０−
ｎは、指示装置１がネットワークＮ１に対して用いる所
定のネットワークプロトコルに対応するものを少なくと
も１つ有している。ここでは、指示装置１が用いるネッ
トワークプロトコルに対応して、ジョブ受付部１０−１
がプリント指示等の処理要求を受け付けることができ
る。そして、各ジョブ受付部１０−１〜１０−ｎは、ジ
ョブ制御部が制御できる共通の型に正規化する機能を有
している。

【００２５】ジョブ制御部５は、ジョブ受付部１０−１
〜１０−ｎから受け付けた正規化された処理要求に対し
て、該処理要求に対する処理をジョブ実行部６に対して
実行させる制御を行う。

【００２６】ジョブ実行部６は、各種の処理あるいは処
理の実行を行うことができる。ジョブ実行部６は、複数
のジョブ処理部２０−１〜２０−ｎと複数のジョブ出力
部３０−１〜３０−ｎからなる。ジョブ処理部２０−１
〜２０−ｎは、各種の処理を行う。例えば、ジョブ処理
部２０−１は、フォーマットコンバータであり、処理要
求された文書等のフォーマットを他のフォーマットに変
換する機能を有している。ジョブ処理部２０−２は、イ
メージプロセッサであり、拡大、縮小、回転などの画像
処理機能や、ノイズ除去等の機能を有している。ジョブ
処理部２０−３では、ファイルの送受信を行うことがで
き、リトリーブ処理を行うことができる。また、ジョブ
処理部２０−ｎは、ノティファイアであり、ノティファ
イ処理を行う。一方、ジョブ出力部３０−１〜３０−ｎ
は、複数の記憶装置等に対応して設けられ、出力処理を
行う。例えば、ジョブ出力部３０−１は、プリンタであ
り、ジョブ出力部３０−ｎは、リダイレクタであり、図
示しないリモートにあるジョブ実行装置３内の出力装置
にネットワークＮ１を介して出力処理するものである。
その他、ジョブ出力部はプリンタではなく複写機であっ
てもよい。ここで、図示しないジョブ実行装置は、ジョ
ブ実行部６と同様に、ジョブ処理部２０−１〜２０−
ｎ、あるいはジョブ実行部３０−１〜３０−ｎと同等の
機能を有するものである。

【００２７】ところで、ジョブ受付部１０−１〜１０−
ｎは、プロトコル制御部２ｃ、ジョブ管理部２ｂ、ジョ
ブ制御部入出力部２ｄ、および機能管理テーブル２ａを
有している。

【００２８】プロトコル制御部２ｃは、指示装置１が用
いる所定のネットワークプロトコルに対して処理するこ
とができる。

【００２９】ここで、機能管理テーブル２ａについて説
明する。

【００３０】図３は、機能管理テーブル２ａに記憶され
る内容を示す図である。なお、機能管理テーブル２ａに
は、ジョブ処理実行装置２が管理する全ての出力装置毎
に作成されているものであり、図２はその１つの出力装
置に関するテーブル内容を示している。この１つの出力
装置は、プリンタ３０−１であり、そのプリンタ名は
「PRINTER-B」である。

【００３１】図２において、テーブルＴ１には、プリン
タ３０−１の機能と、この機能のパラメータＩＤ（パラ
メータ識別子）、この機能の使用可能について記憶され
ている。使用可能の欄では、システムとして使用しない
機能に対しては「NULL」が設定され、使用する機能に対
しては、その機能の詳細なテーブルＴ２，Ｔ３のアドレ
スが指定されている。

【００３２】テーブルＴ２は、「出力面数」の機能に関
する詳細なテーブルであり、機能「出力面数」の詳細な
機能に関する情報が記録されている。すなわち、「両
面」と「片面」に関する情報が記憶されている。そし
て、この詳細な機能の中で指定可能な機能に対しては、
ユーザにとって、この詳細機能を識別し、かつ理解しや
すいかたちの文字列が使用識別子として記憶されてい
る。例えば、「両面」出力である場合は、使用識別子
「DUP」として記憶されている。そして、この文字列
は、そのまま組み合わせられてユーザに通知される文字
列である。一方、指定する必要のない機能、すなわちデ
フォルトの機能に対しては、使用識別子「DEFAULT」と
して記憶され、このデフォルトの機能は、ユーザに通知
する組合せには、用いられない。

【００３３】なお、パラメータとは、ジョブ制御部５が
プリンタに対する処理制御を行う際に用いる制御パラメ
ータであり、テーブル１のパラメータＩＤおよびテーブ
ルＴ２，Ｔ３のパラメタ値の組合せによりジョブ制御部
５に指示される。

【００３４】また、テーブルＴ３もテーブルＴ２と同様
に、機能「複数面出力」に対する詳細な機能を示してお
り、「複数面出力」の詳細な機能である「１−ｕｐ」、
「２−ｕｐ」および「４−ｕｐ」機能に関する情報が記
憶されている。この場合も、「１−ｕｐ」機能は、デフ
ォルトとして、ユーザに通知する組合せには、用いられ
ない。

【００３５】なお、「複数面出力」機能とは、例えば
「２−ｕｐ」機能の場合、２枚の「Ａ４縦」の原稿を縮
小した「Ａ５縦」２枚の原稿を左右に並べた「Ａ４横」
として出力するものである。

【００３６】次に、プリント指示処理のシーケンス図に
基づき、ジョブ管理部２ｂの動作を中心としてプリント
指示について説明する。

【００３７】図４は、実施例におけるプリンタ名の問合
せのシーケンスを示す図である。

【００３８】まず、指示装置１の表示部１ａ内のプリン
ト指示ウィンドウにおいて、ユーザがマウスあるいはキ
ーボード等の指示手段によりプリンタ名の問合せ指示を
行うと、指示装置１は、ネットワークＮ１を介してネッ
トワークＮ１に接続されたジョブ処理実行装置２および
ジョブ処理実行装置３に対してプリンタ名の問合せ指示
を送出する（１００，１０１）。

【００３９】これに対し、ジョブ処理実行装置２，３
は、それぞれ機能プリンタ名を指示装置１に通知する
（１０２−１〜１０２−６，１０３）。

【００４０】例えば、ジョブ処理実行装置２において
は、プロトコル制御部２ｃを介してジョブ管理部２ｂに
プリンタ名の問合せ指示が入力されると、ジョブ管理部
２ｂは、機能管理テーブル２ａを参照し、ジョブ処理実
行装置内にあるプリンタ例えばプリンタ名「PRINTER-
B」のジョブ出力部３０−１に関するテーブル、すなわ
ち図３に示したテーブルＴ１〜Ｔ３を参照して、機能の
組合せとした機能プリンタ名を使用識別子である文字列
を用いて作成する。この際、テーブルＴ１の使用可能の
欄が「NULL」の機能、および使用可能の欄が「NULL」で
なくても、その詳細な機能のテーブルＴ２，Ｔ３の使用
識別子が「DEFAULT」であるものは、組合せを行わな
い。そして、全てがデフォルトを指定する場合のため
に、このデフォルトの機能指定として文字列「PRINTE
R」を作成する。そして、この組み合わせられた機能プ
リンタ名を順次、プロトコル制御部２ｃ、ネットワーク
Ｎ１を介して指示装置１に送出する（１０１−１〜１０
１−６）。もちろん、ジョブ処理実行装置２内の全ての
プリンタに対する機能プリンタ名も通知されるが説明の
都合上省略する。

【００４１】そして、ジョブ処理実行装置３において
も、同様な処理が行われ、機能プリンタ名が指示装置１
に通知されるが、ここでは、テーブルＴ１に相当するテ
ーブル内の「使用可能」欄がすべて「NULL」に設定され
ているため、デフォルトのプリンタ名「PRINTER-A」が
機能プリンタ名として通知されている（１０３）。な
お、ジョブ処理実行装置２と同様にジョブ処理実行装置
３内の全てのプリンタ名に対する機能プリンタ名も通知
されるが説明の都合上省略する。

【００４２】また、指示装置１に機能プリンタ名を通知
する際、ネットワークアドレスも当然付加される。

【００４３】そして、この指示装置１に送出された機能
プリンタ名の文字列は、図５に示すように、指示装置１
の表示部１ａ内のプリント指示ウィンドウ上に表示出力
される。このウィンドウには、ジョブ処理実行装置２内
のプリンタ名「PRINTER-B」のプリンタに対する６つの
機能プリンタ名（Ｅ１）が表示出力されているとともに
ジョブ処理実行装置３内のプリンタ名「PRINTER-A」の
プリンタに対する機能プリンタ名（Ｅ２）も表示されて
いる。ここで、例えば機能プリンタ名「PRINTER-DUP-2U
P」とは、機能「出力面数」が「両面」で、機能「複数
面出力」が「２−ｕｐ」の機能を有したプリンタである
ことを示している。

【００４４】これにより、使用可能なプリンタ名の問合
せ指示が完了する。

【００４５】次に、この機能プリンタ名の中から所望の
機能を有する機能プリンタ名を選択してプリント指示す
る処理について説明する。

【００４６】ここで、機能プリンタ名は、ユーザが理解
しやすい機能の文字列の組合せで表示されているため、
所望の機能を有する機能プリンタ名の選択が容易とな
る。

【００４７】さて、図６は、機能プリンタ名の選択指示
によるプリント指示のシーケンスを示す図である。

【００４８】まず、ユーザが、図６に示すプリント指示
ウィンドウ上に表示出力された７つの機能プリンタ名の
中から、例えば機能プリンタ名「PRINTER-DUP-2UP」を
選択指示すると、この機能プリンタ名「PRINTER-DUP-2U
P」は、プリントすべき本体であるドキュメントデータ
等と共に、ジョブ処理実行装置２のネットワークアドレ
スをもとに、ネットワークＮ１を介して、ジョブ処理実
行装置２内のプロトコル制御部２ｃに入力され、さらに
ジョブ管理部２ｂに入力される（２００）。すなわち、
指示装置１から送出される情報は、プリント命令と機能
プリンタ名とドキュメントデータが含まれる（Ｄ１）。

【００４９】これに対し、ジョブ受付部１０−１のジョ
ブ管理部２ｂは、入力された機能プリンタ名を機能毎の
文字列に分解し、該文字列に対応するパラメータＩＤと
パラメータ値を機能管理テーブル２ａから取り出して、
ジョブ制御部５に共通の制御データとしてプリント指示
を行う（２０１）。このジョブ制御部５に対するプリン
ト指示は、実際には図４のＤ２に示すように、ジョブ制
御部５が解釈できるようなプリント命令、プリント機能
の指定、ドキュメントデータ等からなる。

【００５０】ジョブ制御部５は、このプリント指示を受
け取ると、このプリント指示をもとに、ジョブ実行部６
のジョブ出力部３０−１であるプリンタ名「PRINTER-
B」のプリンタに対し、ドキュメントデータを「両面」
で、かつ「２−ｕｐ」で出力するように指示し、ジョブ
出力部３０−１は、指示された通りに出力する。

【００５１】このプリント処理が終了すると、ジョブ出
力部３０−１は、ジョブ制御部５を介し、ジョブ受付部
１０−１にプリント処理の終了通知を行う（２０２）。

【００５２】さらに、この終了通知を受け取ったジョブ
受付部１０−１のジョブ管理部２ｂは、プロトコル制御
部２ｃ、ネットワークＮ１を介してプリント処理の完了
通知を指示装置１に送出する（２０３）。

【００５３】これにより、一連のプリント指示の処理が
完了する。

【００５４】なお、指示装置１が直接ジョブ処理実行装
置２，３にプリンタ名を問い合わせるのではなく、ネー
ムサーバを設けてプリンタ名を集中管理し、指示装置１
がネームサーバに問い合わせるようにしてもよい。

【００５５】すなわち、図７は、ネームサーバを設けた
場合のネットワークシステムの概略構成を示す図であ
る。なお、図１と同様な構成部分については、説明の便
宜上同一符号を使用している。

【００５６】図７においては、ネットワークＮ１にネー
ムサーバ１１が追加接続された構成となっている。この
ネームサーバ１１がネットワークＮ１に接続されるジョ
ブ処理実行装置２，３のプリンタ名を集中管理する。

【００５７】図８は、指示装置１、ネームサーバ１１、
およびジョブ処理実行装置の間のプリンタ名問合せ処理
のシーケンスを示す図である。

【００５８】図８（ａ）は、プリンタ名のネームサーバ
への登録シーケンスを示すものであり、ジョブ処理実行
装置２あるいは該装置内のプリンタ等のジョブ出力部の
登録起動時に、ネームサーバ１１は、ジョブ処理実行装
置２に使用可能なプリンタ名の問合せを行う（３０
０）。これに対し、ジョブ処理実行装置２のジョブ管理
部２ｂは、機能管理テーブル２ａを参照して現在使用可
能な機能プリンタ名をネームサーバ１１に通知する（３
０１−１〜３０１−６）。なお、ネームサーバ１１から
の問合せを点線で示しているのは、ジョブ処理実行装置
２側の登録起動時に自動的に現在使用可能な機能プリン
タ名を通知するようにしてもよいからである。また、ジ
ョブ処理実行装置３とネームサーバ１１との間も同様な
プリンタ名の通知処理が行われる。これにより、ネーム
サーバ１１は、ネットワークに接続された現在使用可能
な全てのプリンタ名を機能プリンタ名として管理するこ
とになる。

【００５９】図８（ｂ）は、指示装置１とネームサーバ
との間のプリンタ名の問合せ処理のシーケンスを示す図
であり、指示装置１は、プリント指示を行う場合、使用
可能なプリンタ名の問合せをネームサーバ１１に対して
行う（３０２）。ここで、図８（ａ）で示したように、
ネームサーバ１１は、ネットワークＮ１に接続されて現
在使用可能な全てのプリンタ名を管理しており、ネーム
サーバ１１は、指示装置１１の問合せに対し、現在使用
可能な全てのプリンタ名を機能プリンタ名として通知す
る（３０３−１〜３０３−７）。そして、指示装置１内
の表示部１ａにこれらの機能プリンタ名が表示出力され
る。

【００６０】その後、上述したように選択指示した機能
プリンタ名を選択し、この機能プリンタ名に対応するプ
リンタを有するジョブ処理実行装置にプリント指示を直
接行うことになる。

【００６１】このように、ネームサーバがネットワーク
に接続されて現在使用可能なプリンタ名を管理し、この
ネームサーバに対し、指示装置がプリンタ名を問い合わ
せるようにしてもよい。

【００６２】なお、使用可能なプリンタ名の問合せのタ
イミングは、指示装置が用いるプロトコル、あるいは指
示装置の実装等により異なる。例えば、アイコンを用い
る場合、文書アイコンを選択し、プリンタアイコンに重
ねたタイミングで、プリンタ名の問合せが行われる。

【００６３】このようにして、上述した実施例によれ
ば、ユーザのプリンタ名の問合せ指示により全ての使用
可能なプリンタ名を機能を示す文字列の組合せとして表
現されており、しかも１回のプリンタ名の問合せによ
り、ネットワークに接続された全ての使用可能な機能プ
リンタ名が通知され、この機能プリンタ名を選択指示の
みで、プリンタの選択と該プリンタに対する機能指示を
１度で行うことができる。

【００６４】また、各プリンタの機能が拡張された場合
においても、このジョブ処理実行装置の変更作業のみで
該拡張機能を使用することができる。

【００６５】なお、上記実施例においては、プリンタに
対する拡張機能のみについて説明したが、その他の装
置、例えば複写機の拡張機能に対しても同様なシステム
を構築することができる。

【００６６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明では、ネッ
トワークに接続されたクライアント装置から該ネットワ
ークに接続された１または複数の出力装置の中から所望
の機能を有する出力装置に対してプリント指示を行う
際、前記１または複数の出力装置のそれぞれは、該出力
装置の出力装置名と該出力装置の所定の機能に対する所
定の機能名とを管理する管理手段を有し、前記クライア
ント装置から出力可能な出力装置名を前記管理手段に問
い合わせ、前記管理手段のそれぞれが前記クライアント
装置からの問合せに対し、出力装置の機能の機能名を組
み合わせた複数の機能出力装置名を生成して前記クライ
アント装置に該複数の機能出力装置名を通知し、前記ク
ライアント装置が前記通知された複数の機能出力装置名
の中から所望の機能出力装置名を選択し、該選択した機
能出力装置名を含むプリント指示を該機能出力装置名に
対応する出力装置に行い、該出力装置が該機能出力装置
名に対応する機能を指定してプリント処理を行うように
している。

【００６７】これにより、ユーザは理解しやすい機能名
の組合せからなる機能プリンタ名を指定するのみで所望
の機能の指定を含むプリント指示を一度に行うことがで
き、簡略化されたプリント指示が実現できるという利点
を有する。

【００６８】しかも、１回の選択指示で多くの機能を選
択指示することができるという利点を有する。

【００６９】また、出力装置に新規機能が追加された場
合でも、各クライアント装置側で機能に関する情報は保
持せず、複数の出力装置の管理手段で該情報を保持して
いるため、その変更作業に時間がかからず、簡易である
という利点を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるネットワークシステム
の概略構成を示す図。

【図２】ジョブ処理実行装置２の詳細構成を示す図。

【図３】機能管理テーブル２ａに記憶される内容を示す
図。

【図４】プリンタ名の問合せのシーケンスを示す図。

【図５】プリンタ名の問合せ結果を表示した表示部の一
例を示す図。

【図６】機能プリンタ名の選択指示によるプリント指示
のシーケンスを示す図。

【図７】ネームサーバを設けた場合のネットワークシス
テムの概略構成を示す図。

【図８】指示装置１、ネームサーバ１１、およびジョブ
処理実行装置の間のプリンタ名問合せ処理のシーケンス
を示す図。

【符号の説明】

１ 指示装置 １ａ 表示部 ２，３ ジョブ処理実行
装置 ２ａ，３ａ 機能管理テーブル ２ｂ，３ｂ ジョブ管
理部 ５，５０ ジョブ制御部 ３０−１〜３０−ｎ，４０−１〜４０−ｎ ジョブ出力
部 Ｎ１ ネットワーク

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 クライアント装置が１または複数の出力
   装置の中から所望の機能を指定して所望の出力装置に対
   するプリント指示を行い、該プリント指示に従ってプリ
   ント処理を実行させるプリント指示システムにおいて、 前記１または複数の出力装置ごとに該出力装置の出力装
   置名と該出力装置の所定の機能に対する所定の機能名と
   を管理するテーブルと、 前記クライアント装置から出力可能な前記出力装置の問
   合せに対し、前記テーブルを参照して出力装置毎に該出
   力装置の機能の機能名を組み合わせた複数の機能出力装
   置名を生成して前記クライアント装置に通知し、該クラ
   イアント装置が選択指定した機能出力装置名をもとに該
   機能出力装置名を構成する機能名に対する機能の指示を
   含めて該選択指定された機能出力装置に対応する出力装
   置に対してプリント指示を行う管理手段とを具備したこ
   とを特徴とするプリント指示システム。
2. 【請求項２】 ネットワークに接続されたクライアント
   装置から該ネットワークに接続された１または複数の出
   力装置の中から所望の機能を有する出力装置に対してプ
   リント指示を行うプリント指示方法において、 前記１または複数の出力装置のそれぞれは、該出力装置
   の出力装置名と該出力装置の所定の機能に対する所定の
   機能名とを管理する管理手段を有し、 前記クライアント装置から出力可能な出力装置名を前記
   管理手段に問い合わせるステップと、 前記管理手段のそれぞれが前記クライアント装置からの
   問合せに対し、出力装置の機能の機能名を組み合わせた
   複数の機能出力装置名を生成して前記クライアント装置
   に該複数の機能出力装置名を通知するステップと、 前記クライアント装置が前記通知された複数の機能出力
   装置名の中から所望の機能出力装置名を選択し、該選択
   した機能出力装置名を含むプリント指示を該機能出力装
   置名に対応する出力装置に行うステップとを具備したこ
   とを特徴とするプリント指示方法。