JPH07141234A - 電子ファイリング装置及びデータ処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ファイルデータの変更処理を高速に行うことが
でき、また、必要に応じて変更前後のファイルデータを
簡単に得る。 【構成】ファイルデータの原データを圧縮した圧縮ファ
イルデータを圧縮ファイル格納領域１５ｂに保持してお
く。原データが変更された際に、その変更部分を示すポ
インタをポインタ格納領域１５ｄに保持し、原データの
変更部分を部分圧縮した変更圧縮ファイルデータを変更
圧縮ファイル格納領域１５ｃに保持しておく。制御部１
３は圧縮／伸張処理部１４を通じて圧縮ファイル格納領
域１５ｂの圧縮ファイルデータを伸張して変更前のファ
イルデータを復元する。また、制御部１３は変更圧縮フ
ァイル格納領域１５ｃの変更圧縮ファイルデータを伸張
し、そのデータをポインタ格納領域１５ｄのポインタに
従って変更前のファイルデータに組み込み、変更後のフ
ァイルデータを復元する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば文書データ、書
類データ等のファイルデータを管理する電子ファリング
装置に係り、特にファイルデータを圧縮して保存する電
子ファイリング装置およびファイルデータ管理方法に関
する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書データ、書類データ等のファ
イルデータを管理する電子ファイリング装置では、デー
タ量削減のため、ファイルデータを圧縮して保存または
外部に転送することが一般的に行われている。

【０００３】ところで、ファイルデータの内容に変更が
あった場合、変更後のファイルデータの全体を再び圧縮
し、これを保存または外部に転送する必要がある。この
場合、変更後の圧縮ファイルデータが最終データとして
残ることになるため、例えば変更前のファイルデータが
必要となった場合には、現在の変更圧縮ファイルデータ
を伸張して原データを復元し、その変更箇所を変更前の
状態に戻してから、再び圧縮して保存または転送すると
いった面倒な操作が必要となる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従
来、ファイルデータを圧縮して保存または転送する方式
では、ファイルデータの内容に変更があった場合に、変
更後のファイルデータの全体を再び圧縮する必要があ
り、処理に時間がかかる問題があった。また、変更前の
ファイルデータに戻す場合に、面倒な操作が必要となる
問題があった。

【０００５】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、ファイルデータを圧縮して保存または転送する方
式において、ファイルデータの変更処理を高速に行うこ
とができ、また、必要に応じて変更前後のファイルデー
タを簡単に得ることのできる電子ファイリング装置及び
データ処理方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置は、ファイルデータの原データを圧縮した圧縮フ
ァイルデータを保持する第１のファイル保持手段と、上
記ファイルデータの原データが変更された際に、その変
更部分を示す位置データを保持する変更位置保持手段
と、上記ファイルデータの原データの変更部分を部分圧
縮した変更圧縮ファイルデータを保持する第２のファイ
ル保持手段と、上記第１のファイル保持手段によって保
持された上記圧縮ファイルデータを伸張して変更前のフ
ァイルデータを復元する第１のデータ処理手段と、上記
第２のファイル保持手段によって保持された上記変更圧
縮ファイルデータを伸張し、そのデータを上記変更位置
保持手段によって保持された上記位置データに従って上
記変更前のファイルデータに組み込むことにより、変更
後のファイルデータを復元する第２のデータ処理手段と
を具備したものである。

【０００７】

【作用】上記の構成によれば、ファイルデータの原デー
タを変更前のまま圧縮した圧縮ファイルデータの他、原
データの変更部分を部分圧縮した変更圧縮ファイルデー
タおよび変更部分を示す位置データを保持しておくこと
で、変更前のファイルデータおよび変更後のファイルデ
ータを容易に復元することができる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は電子ファイリング装置の構成を示すブロ
ック図である。図１において、入力部１１は、例えばキ
ーボードからなり、データを入力するためのものであ
る。入力制御部１２は、入力部１１の入力制御を行う。
制御部１３は、例えばＣＰＵからなり、本装置全体の制
御を行うものであって、ここでは圧縮／伸張処理部１４
を通じて図４に示すようなファイル作成処理および図５
に示すようなファイル復元処理を行う。

【０００９】圧縮／伸張処理部１４は、制御部１３の制
御の下で、ファイルデータの原データの圧縮処理および
圧縮データの伸張処理を行う。メモリ１５は、例えばＲ
ＡＭからなり、ファイル作成処理およびファイル復元処
理に必要な各種情報を格納するものであって、ここでは
指定されたファイルデータの原データを格納するための
原データ格納領域１５ａ、原データを圧縮した圧縮ファ
イルデータを格納するための圧縮ファイル格納領域１５
ｂ、原データの変更部分を部分圧縮した変更圧縮ファイ
ルデータを格納するための変更圧縮ファイル格納領域１
５ｃ、変更位置を示すポインタを格納するためのポイン
タ格納領域１５ｄが設けられている。

【００１０】表示部１６は、例えばＣＲＴディスプレイ
装置からなり、ファイルデータを表示する。表示制御部
１７は、表示部１６の表示制御を行う。ＶＲＡＭ（ビデ
オＲＡＭ）１８は、表示部１６に表示すべき表示データ
を展開するためのメモリである。

【００１１】補助記憶部１９は、例えばフロッピーディ
スク装置、磁気ディスク装置または光磁気ディスク装置
からなり、複数のファイルデータを保存しておくための
記憶装置である。補助記憶制御部２０は、制御部１３の
制御の下で、補助記憶部１９の制御を行う。

【００１２】また、本装置には、データ転送制御部２１
が設けられている。このデータ転送制御部２１は、図示
せぬ外部装置とのデータの転送制御を行うものであっ
て、ここでは圧縮ファイルデータおよび変更圧縮ファイ
ルデータの転送制御を行う。

【００１３】図２は連続性のあるファイルデータの処理
方法を説明するための図である。まず、ファイルデータ
の原データ３１を変更前の状態でそのまま圧縮した圧縮
ファイルデータ３４を保持しておく。ここで、ファイル
データの原データ３１を変更した場合、データの羅列状
態に応じて圧縮する方式では、変更部分３２の前後のデ
ータに連続性があると、変更部分３２のみを抜き出して
圧縮することはできない。そこで、原データ３１を所定
のブロックに分割して連続性を断ち、その中で変更部分
３２を含むブロック３３を圧縮した変更圧縮ファイルデ
ータ３５を保持すると共に、変更位置を示すポインタ３
６を保持しておく。

【００１４】これにより、後にファイルデータを復元す
る場合に、圧縮ファイルデータ３４を伸張すれば変更前
のファイルデータを復元でき、また、変更圧縮ファイル
データ３５を伸張し、そのデータをポインタ３６に従っ
て変更前のファイルデータに組み込めば、変更後のファ
イルデータを復元できる。

【００１５】図３は連続性のないファイルデータの処理
方法を説明するための図である。上記同様、ファイルデ
ータの原データ３１を変更前の状態でそのまま圧縮した
圧縮ファイルデータ３４を保持しておく。ここで、原デ
ータ３１の変更部分３２の前後のデータに連続性がない
場合には、変更部分３２のみを抜き出して圧縮すること
が可能である。そこで、変更部分３２のみを圧縮した変
更圧縮ファイルデータ３７を保持すると共に、そのとき
の変更位置を示すポインタ３８を保持しておく。

【００１６】これにより、後にファイルデータを復元す
る場合に、圧縮ファイルデータ３４を伸張すれば変更前
のファイルデータを復元でき、また、変更圧縮ファイル
データ３７を伸張し、そのデータをポインタ３８に従っ
て変更前のファイルデータに組み込めば、変更後のファ
イルデータを復元できる。

【００１７】次に、同実施例の動作を説明する。入力部
１１を通じて作成された文書データ、書類データ等のフ
ァイルデータは、原データの状態でメモリ１５の原デー
タ格納領域１５ａに格納される。ここで、この原データ
格納領域１５ａに格納されたファイルデータを補助記憶
部１９に保存またはデータ転送制御部２１を通じて外部
に転送するに際し、以下のようなファイル作成処理が行
われる。

【００１８】すなわち、図４のフローチャートに示すよ
うに、入力部１１を通じてファイル作成指示があると、
制御部１３は原データ格納領域１５ａに格納されている
原データを圧縮／伸張処理部１４に渡すことにより圧縮
ファイルデータを作成し、その圧縮ファイルデータを圧
縮ファイル格納領域１５ｂに保持する（ステップＡ
１）。

【００１９】なお、この場合の圧縮方法としては、例え
ばＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）方式、Ｍ
Ｒ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅｌａｔｉｖｅ）方式、ＭＭ
Ｒ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＭＲ）方式等の一般的に用いら
れている圧縮技術を用いるものとする。

【００２０】ここで、原データを一部変更した場合（ス
テップＡ２）、制御部１３はその変更部分を示すポイン
タをポインタ格納領域１５ｄに保持する（ステップＡ
３）。変更終了後（ステップＡ４のＹｅｓ）、制御部１
３は原データの変更部分を圧縮／伸張処理部１４に渡す
ことにより部分圧縮し、その結果の変更圧縮ファイルデ
ータを変更圧縮ファイル格納領域１５ｃに保持する（ス
テップＡ５）。

【００２１】この場合、データの羅列状態に応じて圧縮
する圧縮方式では、変更部分の前後のデータに関連性が
あると、変更部分のみを抜き出して圧縮することはでき
ない。そこで、変更部分の前後のデータに関連性がある
場合には、図２で説明したように変更部分を含むブロッ
クを圧縮対象として圧縮することにより、変更圧縮ファ
イルデータを作成する。一方、変更部分の前後のデータ
に関連性がない場合には、図３で説明したように変更部
分のみ圧縮対象として圧縮することにより、変更圧縮フ
ァイルデータを作成する。

【００２２】このようにして作成された圧縮ファイルデ
ータ、変更圧縮ファイルデータおよびポインタは、補助
記憶制御部２０を通じて補助記憶部１９に保存される
か、または、データ転送制御部２１を通じて外部に転送
される。

【００２３】次に、ファイルデータを復元する場合の動
作を説明する。図５のフローチャートに示すように、入
力部１１を通じてファイル復元指示があると、制御部１
３は、まず、圧縮ファイル格納領域１５ｂに保持されて
いる圧縮ファイルデータを読出し、これを圧縮／伸張処
理部１４を通じて伸張する（ステップＢ１）。このと
き、変更前のファイルデータが要求されていれば（ステ
ップＢ２）、制御部１３は上記圧縮ファイルデータの伸
張処理によって得られるファイルデータを変更前のファ
イルデータとして、表示制御部１７を通じて表示部１６
に表示する（ステップＢ３）。

【００２４】一方、変更後のファイルデータが要求され
ていれば（ステップＢ２）、制御部１３は変更圧縮ファ
イル格納領域１５ｃに保持されている変更圧縮ファイル
データを読出し、これを圧縮／伸張処理部１４を通じて
伸張する（ステップＢ４）。そして、制御部１３は上記
変更圧縮ファイルデータの伸張処理によって得られる変
更データをポインタ格納領域１５ｄに保持されているポ
インタに従って上記変更前のファイルデータに組み込む
（ステップＢ５）。この処理により、変更後のファイル
データを得ることができる。制御部１３はこの変更後の
ファイルデータを表示制御部１７を通じて表示部１６に
表示する（ステップＢ６）。

【００２５】このように、ファイルデータの原データを
変更前のまま圧縮した圧縮ファイルデータの他、原デー
タの変更部分を部分圧縮した変更圧縮ファイルデータお
よび変更部分を示すポインタを保持しておくことで、フ
ァイルデータの復元を容易に行うことができる。この場
合、変更部分またはその部分を含むブロックのデータは
全体から見れば非常に小さいことから、圧縮データの量
を大幅に程増加させず、高速に変更処理を実行すること
ができる。また、変更前後の圧縮データを保管できるこ
とから、所謂アンドゥー（ｕｎｄｏ）機能を実現するこ
とができる。

【００２６】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、ファイル
データの原データを変更前のまま圧縮した圧縮ファイル
データの他、原データの変更部分を部分圧縮した変更圧
縮ファイルデータおよび変更部分を示す位置データを保
持するようにしたため、データ量を大幅に増加させるこ
となく、高速に変更処理を行うことができると共に、必
要に応じて変更前後のファイルデータを容易に復元する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図。

【図２】同実施例における連続性のあるファイルデータ
の処理方法を説明するための図。

【図３】同実施例における連続性のないファイルデータ
の処理方法を説明するための図。

【図４】同実施例のファイル作成処理の動作を示すフロ
ーチャート。

【図５】同実施例のファイル復元処理の動作を示すフロ
ーチャート。

【符号の説明】

１１…入力部、１２…入力制御部、１３…制御部、１４
…圧縮／伸張処理部、１５…メモリ、１５ａ…原データ
格納領域、１５ｂ…圧縮ファイル格納領域、１５ｃ…変
更圧縮ファイル格納領域、１５ｄ…ポインタ格納領域、
１６…表示部、１７…表示制御部、１８…ＶＲＡＭ、１
９…補助記憶部、２０…補助記憶制御部、２１…データ
転送制御部、３１…原データ、３２…変更部分、３３…
ブロック、３４…圧縮ファイルデータ、３５…変更圧縮
ファイルデータ、３６…ポインタ、３７…変更圧縮ファ
イルデータ、３８…ポインタ。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイルデータの原データを圧縮した圧
   縮ファイルデータを保持する第１のファイル保持手段
   と、 上記ファイルデータの原データが変更された際に、その
   変更部分を示す位置データを保持する変更位置保持手段
   と、 上記ファイルデータの原データの変更部分を部分圧縮し
   た変更圧縮ファイルデータを保持する第２のファイル保
   持手段と、 上記第１のファイル保持手段によって保持された上記圧
   縮ファイルデータを伸張して変更前のファイルデータを
   復元する第１のデータ処理手段と、 上記第２のファイル保持手段によって保持された上記変
   更圧縮ファイルデータを伸張し、そのデータを上記変更
   位置保持手段によって保持された上記位置データに従っ
   て上記変更前のファイルデータに組み込むことにより、
   変更後のファイルデータを復元する第２のデータ処理手
   段とを具備したことを特徴とする電子ファイリング装
   置。
2. 【請求項２】 ファイルデータの原データが変更された
   際に、変更部分の前後のデータに連続性がある場合には
   上記変更部分をブロック単位で部分圧縮し、変更部分の
   前後のデータに連続性がない場合には上記変更部分のみ
   を部分圧縮して上記変更圧縮ファイルデータを作成する
   ことを特徴とする請求項１記載の電子ファイリング装
   置。
3. 【請求項３】 ファイルデータの原データを圧縮した圧
   縮ファイルデータを保持しておき、 上記ファイルデータの原データが変更された際に、その
   変更部分を示す位置データを保持すると共に、 上記ファイルデータの原データの変更部分を部分圧縮し
   た変更圧縮ファイルデータを保持しておき、 上記圧縮ファイルデータを伸張して変更前のファイルデ
   ータを復元し、 上記変更圧縮ファイルデータを伸張し、そのデータを上
   記位置データに従って上記変更前のファイルデータに組
   み込むことにより、変更後のファイルデータを復元する
   ようにしたことを特徴とするデータ処理方法。