JPH0689298A - 財務データと税務データの複合処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】自治体の財務処理および税務処理において、財
務データと所得税データの一元管理を計ることによって
共通の情報が別の場所に格納されることを防ぎ、データ
保守によって整合性が乱れる危険を回避する。 【構成】データ入力手段１で入力された支払データａを
データ管理手段２によって統合ファイル３に格納し、財
務処理６を行う場合には財務データ管理手段によって財
務データを編集し歳出ファイル８、支払命令書９を作成
する。税務処理７を行う場合は税務データ管理手段によ
って個人別税情報ファイル１０を作成し、源泉徴収票１
１所得税徴収高計算書１２を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は財務データと税務データ
の複合処理方式に関し、特に財務会計の給与・報酬等の
支払行為において所得税の源泉徴収を行う義務を用する
特別徴収義務者が取り行う財務処理と税務処理における
財務データと税務データの複合処理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】特別徴収義務者は給与・報酬等を債権者
に支払う場合に、支払総額に対して所得税相当分を源泉
徴収し、税引き後の金額を実際に支払う。また、所得税
分は月毎に一括で税務署に納付することによって特別徴
収義務者が債権者（納税義務者）に成り変わって納税し
たこととなる。

【０００３】従来の方式は、図４に示すように財務処理
と税務処理では個別にデータ入力をし、個別に処理を行
っていた。以下、その個別処理について内容を述べる。

【０００４】財務データ処理に関して、財務会計の歳出
処理において、支払行為によって債権者に対して支払日
・科目（用途／目的）・支払総額・源泉徴収税額をデー
タ入力手段１３によって入力を行い、財務処理６を通じ
て債権者ファイル４、コード名称ファイル５を参照して
支払命令書９を発行処理する。

【０００５】この時、歳出ファイル８に持つ支払可能額
８３からは支払総額分を減算処理し、その科目における
払い出し可能金額を更新する。また、源泉徴収税額分を
歳出データから歳入歳出外データに振り替え、後日源泉
徴収税額を集計して税務署へ所得税の源泉徴収分として
納付する。したがって、債権者（給与等の支払を受けた
人）は源泉徴収された状態で支払を受ける形となる。

【０００６】また、税務データの処理に関しては、特別
徴収義務者は月毎に、各部門で支払われた支払命令書９
を基にデータ入力手段１４によって源泉徴収税額を入力
し個人別税情報ファイル１０を作成する。

【０００７】この個人別税情報ファイル１０を税務処理
７によって税額を集計して歳出データから振り替えた歳
入歳出外データの源泉徴収税額と一致するかどうかチェ
ックを行い税務署に対して源泉徴収税額の納付を行う。
また、年次処理（１２月）として税務処理７より、特別
徴収義務者の債権者全体で源泉徴収の対象となる人を名
寄せ（債権者ごとに集計）し、１年間で各部門から支払
われた金額及び、所得税額を所得税分類（用途／目的）
別に集計処理所得税徴収高計算書１２を作成する。ま
た、諸控除の内容に応じて年末調整処理を行い、年間の
総所得税額を確定して各債権者ごとの源泉徴収票１１を
作成する。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の財務デ
ータ・税務データの個別処理では、所得税に関するデー
タは各々の処理によってデ−タの必要な時期・付帯する
情報・処理単位が異なるため、財務処理で入力した所得
税データは財務処理でのみ使用し、税務処理では所得税
データは所得税分類データを付加して別途入力して集計
名寄せ処理するため所得税データを二重で持って管理し
ていた。特に財務データの科目コードと税務データの所
所得税分類コードはコード体系に関連なく用途／目的が
示されている事が常であるため、二重の入力は避けられ
ないという問題点を有していた。

【０００９】また、所得税データを二重に管理するため
に、二度に渡って入力したり、二重にファイルの領域を
確保したり、財務処理と税務処理の間で所得税データの
矛盾・不一致な状態が発生する可能性を含んでいるとい
う問題点がある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の財務データと税
務データの複合処理方式は、コンピュータシステムにお
ける財務および税務処理において、統合データの内容と
なる財務データと税務データおよび対象となる債権者の
番号を入力する手段と、伝票単位に財務データの科目コ
ードと税務データの所得税分類コードを関連付けて格納
する統合ファイルと、支払を受ける権利を有する者また
は所得税を納める義務を有する者の情報が格納されてい
る債権者ファイルと、財務又は税務処理で必要とするコ
ードとコードに対応する名称を格納したコード名称ファ
イルと、財務処理に必要なデータを前記統合ファイルお
よび前記債権者ファイルおよび前記コード名称ファイル
より編集して財務処理に提供する財務データ管理手段
と、前記統合ファイルを債権者ごとに名寄せ集計して個
人別の所得税コード別の支払額や源泉徴収額を求めてて
前記債権者ファイルに持つ控除データを合せて年末調整
金額を算出し個人別税情報ファイルを作成する税務処理
に提供する税務データ管理手段を備える。

【００１１】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１２】図１は本発明の財務データと税務データの
複合処理方式の一実施例を示すブロック図である。

【００１３】本実施例の財務データと税務データの複合
処理方式は、図１に示すように、支払データａの入力の
制御を行うデータ入力手段１と、入力されたデータの管
理を行うデータ管理手段２と、入力されたデータを格納
する統合ファイル３と、支払を受ける権利を有する者も
しくは所得税を納める義務を有する者の情報が格納され
ている債権者ファイル４と、財務および税務におけるデ
ータの区分を行うためのコードが格納されているコード
名称ファイル５と、税務署へ提出するための書類や税額
・年末調整額などの計算等を行う税務処理７と、支出伝
票や債権者へ送付する口座振替済通知書の出力等を行う
財務処理６から構成されている。

【００１４】支払データａは、自治体が雇用している職
員や役務を提供した者に対して給与・報酬等を支払う場
合に発生する。この支払データａを、図５の統合ファイ
ルのデータ項目の構成図に示すようなデータ１件ごとに
一意な支払伝票番号３１と、支払が行われる支払日３２
と、財務データ３３である財務会計予算の科目コード３
３１・支払額３３２と、税務データ３４である所得税分
類コード３４１・源泉徴収税額３４２を同時に入力でき
るデータ入力手段１を用いて統合ファイル３の財務デー
タ３３と税務データ３４に格納する。

【００１５】また、図６の債権者ファイルのデータ項目
の構成図に示すような支払を受ける債権者の情報（氏名
４３・住所４４・カナ氏名４２・生年月日４５・銀行の
口座番号）も同時に入力する必要があるが、これらの情
報は債権者ファイル４より債権者番号４１をキーとして
引用されるため、債権者番号３５のみを債権者データと
して格納し、統合ファイル３のデータを作成する。同様
に科目名称や銀行名、所得税目分類名称も必要となる
が、これはコード名称ファイル５より、コード種別５
１、コード５２をキーとして名称５３あるいは略称５４
を参照するため統合ファイル３の中にデータとして名称
を有する必要はない。

【００１６】図２は、図１の複合処理システムのうち財
務処理６を実施する場合のシステム流れ図である。支払
データａより生成された統合ファイル３を入力として、
財務データ３３に格納される科目コード３３１と同類の
図８の歳出ファイルのデータ項目の構成図に示すような
歳出ファイル８の科目コード８１を持つデータに対し
て、統合ファイル３の支払額３３２を、歳出ファイル８
の支払額８２に加算して払い出し可能とし、支払可能額
８３から支払額８２を減算して財務処理６を行う。この
歳出ファイル８の支払額８２とは、現在までに支払れた
金額の合計がが格納されており、支払可能額８３にはあ
と支払いに使用できる金額が格納されている。

【００１７】また、このとき支払伝票番号・支払日・科
目コード・支払額・債権者情報（債権者番号・氏名・住
所）を表示した支払命令書９を発行する。

【００１８】図３は、図１の複合処理システムのうち税
務処理７を実施する場合のシステム流れ図である。源泉
徴収の手続きとして、特別徴収義務者は、その源泉徴収
の対象となる所得を債権者に支払った月の翌月１０日ま
でに「所得税徴収高計算書」１２を添えて最寄りの税務
署に徴収所得税相当分を納付しなければならない。よっ
て、統合ファイル３に格納されるデータから、支払日３
２が前月であるデータを抽出し、所得税分類コード３４
１別に集計して「所得税徴収高計算書」１２を作成す
る。

【００１９】また、特別徴収義務者は１年間（１月１日
〜１２月３１日）源泉徴収してきた税額と、正当な年税
額とを一致させる為に、年末調整処理を行う。そのため
にまず統合ファイル３の債権者番号３５をキーとして、
債権者ひとりあたりの年間の所得額である支払額３３２
と源泉徴収税額３４２を所得税分類コード３４１別に集
計し債権者番号１０１対応にそれぞれ所得税分類コード
別金額テーブル１０２の所得額１０２１，１０２３及び
源泉徴収額１０２２，１０２４に格納する。また、債権
者ファイル４の控除データ４６（扶養親族４６１・特別
障害者４６２・社会保険料４６３）から年末調整額１０
３を算出し、図９の個人別税情報ファイルのデータ項目
の構成図に示すような個人別税情報ファイル１０を作成
する。この時、年末調整後の所得総額・控除額・所得税
額を表示した源泉徴収票１１を作表する。

【００２０】上記のように支払データを科目コード３３
１と所得税分類コード３４１を対応づけて支払額３３２
・源泉徴収税額３４２を入力するデータ入力手段１によ
り、財務データ３３と税務データ３４を合わせて統合デ
ータとして統合ファイル３に持つことと、財務データ３
３と税務データ３４を合わせて管理できるデータ管理手
段２を持つことで、１度入力したデータを財務処理６と
税務処理７で用いる。

【００２１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の財務デー
タと税務データの複合処理方式は、科目コードと所得税
分類コードとを対応付けしたので、財務データ発生時に
データ入力手段を用いて財務データと税務データの両方
を一度に入力することが可能となった。また、財務デー
タと税務データを統合データとして一元管理できる形で
持つことにしたので、財務データと税務データで共通の
情報を重複して持たなくて済むと共に、データの保守が
財務データと税務データが別々に存在するときに比べて
容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の財務データと税務データの複合処理方
式の一実施例を示すブロック図である。

【図２】本実施例の財務データと財務データの複合処理
方式における財務データ処理の動作の一例を示す流れ図
である。

【図３】本実施例の財務データと税務データの複合処理
方式における財務データ処理の動作の一例を示す流れ図
である。

【図４】従来の財務データ処理と税務データ処理を示す
ブロック図である。

【図５】本実施例の財務データと財務データの複合処理
方式における統合ファイルのデータ項目の構成図であ
る。

【図６】本実施例の財務データと財務データの複合処理
方式における債権者ファイルのデータ項目の構成図であ
る。

【図７】本実施例の財務データと財務データの複合処理
方式におけるコード名称ファイルのデータ項目の構成図
である。

【図８】本実施例の財務データと財務データの複合処理
方式における歳出ファイルのデータ項目の構成図であ
る。

【図９】本実施例の財務データと財務データの複合処理
方式における個人別税情報ファイルのデータ項目の構成
図である。

【符号の説明】

１ データ入力手段 ２ データ管理手段 ３ 統合ファイル ４ 債権者ファイル ５ コード名称ファイル ６ 財務処理 ７ 税務処理 ８ 歳出ファイル ９ 支払命令書 １０ 個人別税情報ファイル １１ 源泉徴収票 １２ 所得税徴収高計算書

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータシステムにおける財務およ
   び税務処理において、統合データの内容となる財務デー
   タと税務データおよび対象となる債権者の管理番号を入
   力する手段と、伝票単位に財務データの科目コードと税
   務データの所得税分類コードを関連付けて格納する統合
   ファイルと、支払を受ける権利を有する者または所得税
   を納める義務を有する者の情報が格納されている債権者
   ファイルと、財務又は税務処理で必要とするコードとコ
   ードに対応する名称を格納したコード名称ファイルと、
   財務処理に必要なデータを前記統合ファイルおよび前記
   債権者ファイルおよび前記コード名称ファイルより編集
   して財務処理に提供する財務データ管理手段と、前記統
   合ファイルを債権者ごとに集計して個人別の所得税コー
   ド別の支払額や源泉徴収額を求めてて前記債権者ファイ
   ルに持つ控除データを合せて年末調整金額を算出し個人
   別税情報ファイルを作成する税務処理に提供する税務デ
   ータ管理手段を備えることを特徴とする財務データと税
   務データの複合処理方式。