JPH0670179A - Facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To efficiently manage data from plural remote parties separately for every individual while attaching importance to secrecy protection through the use of plural number of equipments limited in the user of their receivers. CONSTITUTION:This facsimile equipment is constituted so as to be provided with a memory part 9 to store picture data, a voice recognizing part 6 to recognize a voice from a transmitter, a receiving part 10 to execute the procedure of facsimile communication, an identifying part 7 to identify an ID code detected by the voice recognizing part 6, and a control part 8. The control part 8 divides the memory part 9 into plural memory areas, and selects one of the divided memory areas in conformity with the ID code, and assigns the exclusive memory area for picture storage to every user of the receiver.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に関
し、特に、画データ蓄積用メモリを有するファクシミリ
装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine, and more particularly to a facsimile machine having a memory for storing image data.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来この種のファクシミリ装置では、送
信機および受信機側のそれぞれに親展機能を必要として
いた。又、送信機側は通信を始める前に親展通信指定お
よびパスワードの入力を行ない、設定が完了した後、回
線による受信機側との接続が行なわれ、１通信ドキュメ
ント（原稿情報）ごとに親展通信を行うことにより、送
信機側からのドキュメントに対しての機密保護を行って
いた。2. Description of the Related Art Conventionally, in this type of facsimile apparatus, a confidential function has been required for each of the transmitter and the receiver. Also, the transmitter side specifies the confidential communication and inputs the password before starting the communication, and after the setting is completed, the connection with the receiver side is made by the line, and the confidential communication is performed for each communication document (original information). By doing so, the security of the document from the transmitter side was protected.

【０００３】[0003]

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のファク
シミリ装置は、ドキュメントの出力において、送信機側
でセットしたパスワード番号を入力しない限り取り出す
ことが出来ない。この為、常に１通信ごとに送信者と受
信者間でのパスワード番号の確認が必要であった。又、
送信機および受信機側それぞれに親展機能を必要として
親展機能を有し親展指定を行った場合においても、受信
機側のメモリエリアが単独ユーザ（特定の扱者）によっ
て占有出来る為、メモリフル（メモリ領域なし）状態の
発生率が高く親展通信が出来ないと言う問題点があっ
た。The above-mentioned conventional facsimile apparatus cannot be taken out when outputting a document unless the password number set on the transmitter side is input. Therefore, it is always necessary to confirm the password number between the sender and the receiver for each communication. or,
Even if the transmitter and the receiver each have a confidential function that requires a confidential function and the confidential designation is made, the memory area on the receiver side can be occupied by a single user (specific operator), so memory full ( There was a problem that the rate of occurrence of "no memory area" state was high and confidential communication was not possible.

【０００４】[0004]

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、操作入力により予めＩＤコードとパスワード番号
とを対応させて登録する手段と、前記パスワード番号ご
とに画データが蓄積されるメモリの領域を設定する手段
と、通信制御手順により認識した受信のＩＤコードに従
って前記メモリ領域に受信の画データを蓄積する手段
と、操作入力された前記パスワード番号に対応し蓄積さ
れた前記画データを読み出し記録紙に印字出力する手段
とを有する。また、着信時に音声信号で前記ＩＤコード
の送出を促す手段と、音声によるＩＤコードを音声認識
し前記パスワード番号として出力する手段とを有する。A facsimile apparatus of the present invention has means for registering an ID code and a password number in advance in correspondence with each other by an operation input, and a memory area for storing image data for each password number. Setting means, means for accumulating received image data in the memory area in accordance with the received ID code recognized by the communication control procedure, and reading out the accumulated image data corresponding to the operationally input password number and recording paper. And a means for printing out. Further, it has means for urging the sending out of the ID code by a voice signal when receiving a call, and means for recognizing the voice ID code by voice and outputting it as the password number.

【０００５】[0005]

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。図１は本発明の一実施例のブロック図、図２は本実
施例の通信手順を示すシーケンス図である。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram of one embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a sequence diagram showing a communication procedure of this embodiment.

【０００６】送信機１と受信機２とは回線３により接続
される。送信機１側からの回線接続要求により、回線３
から受信機２に対しリンガー（呼出し信号）が送出さ
れ、受信機２内の回線制御部４でこのリンガーの検出を
行う。送信機１と受信機２とがリンガー検出により回線
接続されたのち、受信機２側は音声合成部５から回線制
御部４と回線３とを介して送信機１に対してメール番号
の入力要求を音声合成を用いたメッセージにて通知を行
い、送信機からの音声アンサー待ちの状態となり、規定
時間内に音声アンサーが返送されなければ、タイムアウ
トし、ＣＥＤ（ＣＣＩＴＴ勧告のＴ３０にて定義）信号
待ちの受信状態となる。The transmitter 1 and the receiver 2 are connected by a line 3. Line 3 is requested by the transmitter 1
A ringer (call signal) is sent from the receiver 2 to the line controller 4 in the receiver 2 to detect this ringer. After the transmitter 1 and the receiver 2 are connected to the line by the ringer detection, the receiver 2 side requests the transmitter 1 to input the mail number from the voice synthesizer 5 through the line controller 4 and the line 3. Is notified by a message using voice synthesis, the transmitter waits for a voice answer, and if no voice answer is returned within the specified time, it times out and a CED (defined in T30 of CCITT recommendation) signal Waiting for reception.

【０００７】送信機１側は音声メッセージの内容に従っ
てドキュメント（原稿情報）の送信先のＩＤコードを音
声にて規定時間内に送出を行い回線３を介して受信機２
に通知する。ＩＤコードによる通知を受けた受信機２は
内部の回線制御部４を介して音声認識部６内で受信のＩ
Ｄコードを認識し、音声によるアナログ信号をデジタル
信号に変換した後に識別部７へデジタル信号化されたＩ
Ｄコードを送出する。The transmitter 1 side sends the ID code of the destination of the document (original information) by voice within a specified time according to the contents of the voice message, and then the receiver 2 via the line 3.
To notify. Receiving the notification by the ID code, the receiver 2 receives the received I in the voice recognition unit 6 via the internal line control unit 4.
After recognizing the D code and converting an analog signal by voice into a digital signal, the I signal converted into a digital signal to the identification unit 7
Send D code.

【０００８】識別部７内には、あらかじめデータ入力に
必要なＩＤコードとデータ出力に必要なパスワード番号
を事前にオペレータにより登録を行っておく必要があ
り、ＩＤコードと対応するパスワードの関係も識別部７
の情報としてインプットされている。音声認識部６から
出力されたＩＤコードは識別部７内部で登録されたＩＤ
コードであるか否かの判定を行い、登録されているＩＤ
コードであればＩＤコードに対応するパスワードに変換
を行い、制御部８に対してデータ書き込み要求とパスワ
ードの通知を行う。An ID code required for data input and a password number required for data output must be registered in advance in the identification section 7 by an operator, and the relationship between the ID code and the corresponding password is also identified. Part 7
Is input as information. The ID code output from the voice recognition unit 6 is the ID registered in the identification unit 7.
It is judged whether it is a code or not, and the registered ID
If it is a code, it is converted into a password corresponding to the ID code, and a data write request and a password notification are sent to the control unit 8.

【０００９】制御部８はメモリ部９のメモリ空間をいく
つものメモリエリアに分割し管理を行っており、パスワ
ードごとに各メモリエリアが割り当てられるように管理
されている。この為、データ書き込み要求とパスワード
の通知を受けた制御部８はメモリエリアの１つを選択す
ると同時に、受信部１０によるファクシミリ通信の制御
手順を行った後、データ書き込み制御を行い、選択した
メモリエリアへ画データを蓄積する。画データ蓄積後
は、データ保護及びデータの所在管理も行う。The control unit 8 divides the memory space of the memory unit 9 into a number of memory areas for management, and is managed so that each memory area is assigned to each password. Therefore, when the control unit 8 receives the data write request and the password notification, it selects one of the memory areas and, at the same time, performs the facsimile communication control procedure by the receiving unit 10 and then performs the data write control to select the selected memory area. Accumulate image data in the area. After image data is stored, data protection and data location management are also performed.

【００１０】データの蓄積が正常終了した場合は、制御
部８から識別部７に対して完了通知を行い識別部７は受
信機２内部の表示機能を用いてデータが蓄積されている
ＩＤコードとデータの有無を表示すると共に、受信者の
該当メモリエリア内に蓄積されたデータがあることを代
行先の電話機へ呼び出しを行い、音声合成を用いた音声
メッセージによる通知を行う。メモリ部９内の各メモリ
エリアの大きさについては、均等に割り振りを行い、メ
モリエリアの独占使用を防ぐことにより、複数の使用者
のメモリエリアを保証する。When the accumulation of the data is normally completed, the control unit 8 notifies the identification unit 7 of the completion, and the identification unit 7 uses the display function in the receiver 2 to identify the ID code in which the data is accumulated. The presence / absence of data is displayed, and the presence of data stored in the memory area of the recipient is called to the substitute telephone, and a voice message using voice synthesis is notified. The size of each memory area in the memory unit 9 is evenly allocated to prevent the exclusive use of the memory area, thereby guaranteeing the memory areas of a plurality of users.

【００１１】次に、受信された画データを出力する場合
は、ユーザによる外部操作パネルからのオペレーション
にてパスワードを識別部７へ入力し、登録されているパ
スワードであるかの照合を行う。照合結果から登録され
たパスワードであればデータ読み出し要求とパスワード
とを制御部８へ通知する。データ読み出し要求とパスワ
ードとの通知を受けた制御部８はパスワードに対応する
メモリエリアに対して画データの読み出し制御を行い、
ハードコピーとして記録に画データの印字出力を行う。Next, when outputting the received image data, the password is input to the identification unit 7 by the operation of the user from the external operation panel, and it is verified whether the password is a registered password. If it is the registered password based on the collation result, the control unit 8 is notified of the data read request and the password. Upon receiving the notification of the data read request and the password, the control unit 8 controls the reading of the image data in the memory area corresponding to the password,
The image data is printed out as a hard copy.

【００１２】[0012]

【発明の効果】以上説明したように本発明は、親展通信
指定を送信機の音声にて受信機に通知を行いデータ入力
時に必要とするＩＤコードとデータ出力時に必要とする
パスワードをそれぞれ分割し、かつメモリ空間を複数の
均等に分割したメモリエリアを設けたことにより、送信
機側の親展機能の互換性及び機能の有無に関係なく親展
通信を実現し、データ入出力時に分割された番号により
全ての送信者に対して共通ＩＤコードを公表することが
でき、かつ受信側の各使用者ごとの機密保持による管理
体制ができるという効果がある。As described above, according to the present invention, the confidential communication designation is notified to the receiver by the voice of the transmitter, and the ID code required for data input and the password required for data output are divided. In addition, by providing a memory area that divides the memory space into multiple equal parts, confidential communication is realized regardless of the compatibility of confidential functions on the transmitter side and the presence or absence of such functions. There is an effect that the common ID code can be published to all senders, and a management system for maintaining confidentiality for each user on the receiving side can be established.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.

【図２】本実施例の通信手順を示すシーケンス図であ
る。FIG. 2 is a sequence diagram showing a communication procedure of this embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ 送信機 ２ 受信機 ３ 回線 ４ 回線制御部 ５ 音声合成部 ６ 音声認識部 ７ 識別部 ８ 制御部 ９ メモリ部 １０ 受信部 1 transmitter 2 receiver 3 line 4 line control unit 5 voice synthesis unit 6 voice recognition unit 7 identification unit 8 control unit 9 memory unit 10 reception unit

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 操作入力により予めＩＤコードとパスワ
ード番号とを対応させて登録する手段と、前記パスワー
ド番号ごとに画データが蓄積されるメモリの領域を設定
する手段と、通信制御手順により認識した受信のＩＤコ
ードに従って前記メモリ領域に受信の画データを蓄積す
る手段と、操作入力された前記パスワード番号に対応し
蓄積された前記画データを読み出し記録紙に印字出力す
る手段とを有することを特徴とするファクシミリ装置。1. A means for registering an ID code and a password number in association with each other by an operation input in advance, a means for setting an area of a memory for storing image data for each password number, and a communication control procedure for recognition. It has means for accumulating the received image data in the memory area according to the reception ID code, and means for reading out the accumulated image data corresponding to the operationally input password number and printing out on a recording paper. And a facsimile machine. 【請求項２】 着信時に音声信号で前記ＩＤコードの送
出を促す手段と、音声によるＩＤコードを音声認識し前
記パスワード番号として出力する手段とを有することを
特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。2. The facsimile apparatus according to claim 1, further comprising means for urging the ID signal to be sent out by a voice signal when receiving a call, and means for recognizing the voice ID code by voice and outputting it as the password number. .