JPH0644251A - メニュー表示方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】登録文書の書式情報に対応したイラスト表示を
可能とし、初期画面のメニュー項目の視認性の向上と迅
速な作業を実行できるメニュー表示方法を提供するこ
と。 【構成】文書新規作成あるいは文書更新等の処理機能表
示をする初期画面表示時に前記記憶要素から既登録文書
の文書名や書式情報を呼び出して前記ディスプレイに同
時に表示するもの。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えば日本語ワードプ
ロセッサやパーソナルコンピュータのような文書の入
力，編集，印刷などの機能を持つ文書作成装置におい
て、実行できる処理の名称や内容、及び文書編集可能な
文書名称を一覧表示し、その中から実行したい処理を選
択するメニュー表示方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサ等でアイコンメ
ニューと呼ばれるメニュー表示は、処理の名称及びその
処理内容が連想できるようなイラストを一覧表示するも
のであり、表示されているアイコンメニューから処理を
選択するものである。

【０００３】ここで、操作者が、文書編集をするために
は、アイコンメニュー画面から文書編集の処理を選択
後、文書編集の対象文書を選択する必要があるため、対
象文書を選択し、文書編集を開始するまでに入力装置か
ら数回に渡る入力操作が必要であった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、ワ
ードプロセッサやパソコン等の文書作成装置で作成した
文書を更新し、文書編集を実行しようとする場合、前述
したように対象文書を選択するまでに数回に渡る入力操
作が必要であったため、文書編集へ、直ちに移行するこ
とが出来ず、文書編集を開始するまで相当の時間を要す
るという問題があった。

【０００５】また、例えば、文書編集しようとする対象
文書が、ＨＤＤ（固定ディスク）内の何段にも階層化さ
れた下位層に存在する場合、操作者がその位置を覚えて
いないと、スムーズに対象文書を選択出来ないという問
題も併せ有している。

【０００６】また、アイコンメニューには複数ものメニ
ュー項目が表示されるものであり、そのため、各処理を
示すイラスト表示は、操作者による処理の選択をし易く
するためには不可欠である。

【０００７】しかしながら、従来、特定の文書をアイコ
ンメニュー画面から直接選択し、文書編集処理へ移行す
るものは存在していない。即ち、従来のものには、特定
文書をアイコンメニュー画面へ表示する際のイラスト表
示方法について考慮されているものがない。

【０００８】本発明の目的は、メニュー項目として登録
した文書をアイコンメニュー画面から直接選択し、直ち
に文書編集処理へ移行できるようにするとともに、その
文書の文書情報、（例えば、書式情報）に対応したイラ
スト表示を行うことでアイコンメニュー画面上での視認
性の向上を図り、選択を容易とし、操作性の向上を図る
ことができるメニュー表示方法を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】前記目的は、文書新規作
成あるいは文書更新等の処理機能表示と、既に登録され
ている文書名等を表示できるディスプレイを設け、ディ
スプレイに表示されている表示画面上で前記処理機能あ
るいは文書を選択できる表示を行なうメニュー表示方法
において、既に登録されている文書の内容および当該文
書の書式情報等を記憶要素に記憶させ、文書新規作成あ
るいは文書更新等の処理機能表示をする初期画面表示時
に、前記記憶要素から既登録文書の文書名や書式情報を
呼び出して前記ディスプレイに同時に表示することによ
り達成される。

【００１０】

【作用】前記方法により、メニュー項目に登録した文書
がメニュー表示されるとき、登録文書の書式情報と共に
表示されるので、イラストイメージ情報の選択が正しく
行なうことができ、また実際の文書処理作業に迅速に移
行することができるように作用する。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の一実施例方法について図面に
基づいて説明する。

【００１２】図２は、メニュー表示選択方法を実行する
情報処理装置の構成を示したものである。図において、
１はシステム全体を制御する中央処理装置（ＣＰＵ）、
２はメニュー項目の文書名情報や書式情報等を記憶する
読み書き可能なメモリであるＲＡＭ、３はプログラムや
データ等を格納するためのプログラムメモリ、４はかな
漢字変換時に用いる辞書データを格納してある辞書メモ
リ、５はディスプレイ８へ表示する文字パターンやメニ
ュー項目のイラストイメージパターン等を格納しておく
キャラクタジェネレータ（以下ＣＧという）、６は画像
メモリ７に格納されているパターン情報を読みだす制御
を行なう表示コントローラ、７はディスプレイ８へ表示
するパターン情報等を格納しておく画像メモリ、８は文
字情報などを表示するためのディスプレイ、９はマウ
ス、１０はキーボード（Ｋ／Ｂ）であり、１１はこれら
の入力装置であるマウス９やキーボード（Ｋ／Ｂ）１０
とＣＰＵバス２０の間にあってＫ／Ｂ１０とマウス９か
ら入力された情報をCPU1が検知する際の制御を行なうキ
ー入力コントローラ、１２は文書情報等を格納しておく
ための外部記憶装置であるフロッピディスクドライブ装
置（以下ＦＤＤという）、１３はＦＤＤ１２とＣＰＵバ
ス２０の間にあってＦＤＤ１２をＣＰＵ１がアクセスす
る際の制御を行なうフロッピディスクコントローラ（Ｆ
ＤＣ）、１４はプログラム、文書情報や印刷用の文字パ
ターン情報等を格納しておくための高速外部記憶装置で
あるハードディスクドライブ装置（以下ＨＤＤとい
う）、１５はＨＤＤ１４とＣＰＵバス２０の間にあって
ＨＤＤ１４をＣＰＵ１がアクセスする際の制御を行なう
ハードディスクコントローラ（以下ＨＤＣという）、１
６は文書情報等を格納しておく大容量の外部記憶装置で
あるＣＤＲＯＭ、１７はＣＤＲＯＭ１６とＣＰＵバス２
０の間にあってＣＤＲＯＭ１６をＣＰＵ１がアクセスす
る際の制御を行なうＣＤコントローラ、１８は出力装置
であるプリンタ、１９はプリンタ１８とＣＰＵバス２０
の間にあってプリンタ１８にＣＰＵ１がデータを転送す
る際の制御を行なうプリンタコントローラ、２０はＣＰ
Ｕ１と上記各構成要素間を接続しているＣＰＵバス２０
であり、本発明の方法が実施される装置を構成してい
る。

【００１３】さて以上の構成を持つ情報処理装置が起動
されると、プログラムメモリ３またはＨＤＤ１２等に記
憶されているプログラムがＣＰＵ１により順次読みださ
れ、そのプログラム手順に従い処理が実行され、情報処
理装置としての動作が可能となり、ディスプレイ８にメ
ニュー画面が表示される。その後、入力装置であるＫ／
Ｂ１０やマウス９から入力された情報に基づいて、必要
なプログラムが実行されることとなり、入力された編集
文字情報等も編集中のものは、ＲＡＭ２に記憶される。
さらに、文書編集を終了して文書保存をする場合は、Ｆ
ＤＤ１２，ＨＤＤ１４またはＣＤＲＯＭ１６等へ登録記
憶する等の処理がなされる。

【００１４】図３はメニュー画面の表示例を示してい
る。

【００１５】図３は１画面に最大１５のメニュー項目が
表示可能なメニュー画面である。

【００１６】メニュー項目ＮＯ.０１からＮＯ.０４は、
文書編集に必要な処理を示しており、常時メニュー表示
されるものである。またメニュー項目ＮＯ.０６からＮ
Ｏ.０９は本発明により、メニュー項目として登録され
た文書を示しており、メニュー項目ＮＯ.０５及びＮＯ.
１０からＮＯ.１５ は、処理や文書が登録されていない
ことを示している。

【００１７】ここで、操作者はディスプレイに表示され
たメニュー画面から所望するメニュー項目をＫ／Ｂ１０
またはマウス９より選択し、次の処理へ移行することに
なる。

【００１８】図４は、メニュー項目の表示内容を示すた
ものである。

【００１９】表示されるメニュー項目は、右上部にメニ
ュー項目ＮＯ、下部に文書名または処理名等、中央部分
に各文書の書式情報または各処理に対応したイラストが
イメージ情報として表示される。以下、これをイラスト
イメージ情報という。

【００２０】図５及び図６は、本発明の特徴であるメニ
ュー項目に登録する文書の書式情報に対応するイラスト
イメージ情報を示したものである。

【００２１】本実施例では、図５に示したように書式情
報である用紙方向及び文字方向を基に４つのイラストイ
メージ情報に区分されている。書式情報が縦長縦書きの
場合、図６（１）のイラストイメージ情報が対応し、縦
長横書きの場合、図６（２）のイラストイメージ情報が
対応し、横長縦書きの場合、図６（３）のイラストイメ
ージ情報が対応し、横長横書きの場合、図６（４）のイ
ラストイメージ情報が対応する。書式情報は、ＲＡＭ
２，ＦＤＤ１２，ＨＤＤ１４，ＣＤＲＯＭ１６等に登録
された全文書に備わっている情報であり、図６に示した
４つのイラストイメージ情報は、ＣＧ５に記憶されてい
る。尚、イラストイメージ情報が、プログラムメモリ
３，ＨＤＤ１４，ＣＤＲＯＭ１６等に記憶されていても
構わない。

【００２２】また、イラストイメージ情報に対応させる
書式情報として、図５に示した外に用紙サイズ等が考え
られるが、その時のイラストイメージ情報の例を図７
（１）または（２）に示す。図７のように、用紙サイズ
をイラスト表示することで、操作者による用紙サイズの
視認性の向上が図れる。

【００２３】以上のように、書式情報に対応したイラス
トイメージ情報をメニュー項目に表示することで、メニ
ュー画面から所望する文書の編集を選択する場合、所望
する文書のメニュー項目がメニュー画面のどの位置に表
示されているかの視認性の向上が図れる。

【００２４】図１は、本発明になる登録文書をメニュー
項目へ登録する場合の処理フローを示している。

【００２５】まず初めに、処理２１にてメニュー項目へ
登録する文書指定の入力を受信すると、処理２２へ移行
する。処理２２では、メニュー項目へ登録する文書から
文書名情報，書式情報及び格納位置情報を読みだし、一
時ＲＡＭ２へ格納する。

【００２６】次に、処理２３へ移行し、図８に示したメ
ニュー項目一覧表を表示する。図８のメニュー項目一覧
表には、メニュー項目ＮＯとそれに対応する文書名また
は、処理名が表示される。尚、図８は、最大３０項目の
文書または処理がメニュー項目へ登録可能な場合のメニ
ュー項目一覧表の例であり、この場合、メニュー画面は
２画面存在し、操作者は必要に応じ、メニュー項目Ｎ
Ｏ.０１からＮＯ.１５までが表示されているメニュー第
１画面と、メニュー項目ＮＯ.１６からＮＯ.３０までが
表示されているメニュー第２画面との切換えを行い、所
望するメニュー項目を選択し文書編集等を行うことにな
る。

【００２７】メニュー項目一覧表を表示後、処理２４へ
移行し、Ｋ／Ｂ１０またはマウス９等の入力装置より、
登録したいメニュー項目ＮＯが入力されると、処理２２
でＲＡＭ２に格納された文書名情報を読みだし、指定さ
れたメニュー項目ＮＯの名称欄に文書名を表示する。

【００２８】次に処理２５にて、入力装置からメニュー
項目への登録開始を示す入力の受信待ち状態となり、登
録開始を示す入力を受信すると処理２６へ移行する。

【００２９】本発明である処理２６は、処理２２にてＲ
ＡＭ２に格納された書式情報を読みだし、図５及び図６
の説明で述べたように、書式情報である用紙方向及び文
字方向を認識し、その書式情報に対応するイラストイメ
ージ情報の格納位置を判別する。

【００３０】次の処理２７では、登録する文書の文書名
情報、処理２６で判別されたイラストイメージ情報の格
納位置から読みだしたイラストイメージ情報、登録文書
が格納されている格納位置情報をメニュー項目情報とし
てＲＡＭ２またはＨＤＤ１４等に登録される。メニュー
項目情報の登録が終了すると、処理２８へ移行し、初期
画面であるメニュー画面表示を行う。この際、メニュー
項目に登録した文書は、ＲＡＭ２またはＨＤＤ１４に登
録されているメニュー項目情報をもとにメニュー項目が
表示されることになる。

【００３１】以上のように、本発明によれば、メニュー
画面のメニュー項目に文書を登録することが可能とな
り、メニュー画面から直接、文書編集処理へ移行出来る
ようになる。この際、登録した文書の書式情報に対応し
たイラストを表示することで、メニュー項目内容のイメ
ージに促したイラスト表示が可能となり、登録した文書
のメニュー項目の視認性の向上が図れ、操作性の向上が
図れることになる。

【００３２】次に、本発明の他の実施例について説明す
る。この例では、メニュー項目へ登録する文書のイラス
トイメージを書式情報をもとに選択し表示するのではな
く、各登録文書のレイアウトをメニュー項目内に表示す
るものである。そのため、メニュー項目のイラストイメ
ージが登録文書毎に固有のものとなり、登録した文書の
メニュー項目の視認性がより向上し、操作性の向上が図
れることになる。

【００３３】例えば、登録する文書の第１頁のレイアウ
トを、メニュー項目領域内に表示できるように縮小処理
を行い、この縮小されたイメージ情報をメニュー項目の
イラストイメージ情報として、前記の実施例と同様にＲ
ＡＭ２またはＨＤＤ１４等へ登録することで、メニュー
画面を表示する場合、ＲＡＭ２またはＨＤＤ１４に登録
されているメニュー項目情報（イラストイメージ情報
等）をもとにメニュー項目が表示されることになる。

【００３４】更に、本発明の他の実施例について説明す
る。この例では、メニュー項目情報の１つである文書の
格納位置情報を基に、現在、メニュー項目へ登録した文
書がアクセス可能かどうかを判別するものである。

【００３５】ここで、アクセスとは文書編集処理の意味
であり、以下アクセスという。

【００３６】以下、図９の処理フローに従い説明する。

【００３７】まず、処理３１にてメニュー項目に登録さ
れた全文書に対し、アクセスが可能かどうかの判別を終
了したかどうかを判断する。

【００３８】ここで、全文書に対する判別が終了してい
ない場合、処理３２へ移行する。

【００３９】処理３２では、メニュー項目へ登録した文
書が格納されている場所へのアクセスが可能かどうかを
判別する。例えば、メニュー項目へ登録した文書がCDRO
M16内に格納されていて、現在、ＣＤＲＯＭ１６が接続
されていない場合、アクセス不可能であると判断する。
この処理３２で、アクセス可能な文書の場合は処理３１
へ戻る。アクセス不可能な場合、処理３３へ移行する。

【００４０】次の処理３３では、アクセス不可能な文書
に対し、メニュー項目領域内に表示される文書名及びイ
ラストイメージ情報の表示を禁止する。処理３３を終了
すると処理３１へ移行する。

【００４１】処理３１にて、全文書に対する判別が終了
した場合、処理３４へ移行し、処理３３で表示を禁止さ
れた以外のメニュー項目のみをメニュー画面に表示す
る。

【００４２】以上より、操作者は、メニュー画面が表示
する際、現在アクセス可能なメニュー項目のみを表示
し、操作性の向上が図れる。

【００４３】また、アクセス不可能なメニュー項目の領
域に対する表示処理は、表示色の変更，網掛け処理，メ
ッセージ表示等でも、また、メニュー項目の全領域でも
一部でも、本発明の一般性が失われないことは明らかで
ある。

【００４４】更に、本発明の他の実施例について説明す
る。この例では、メニュー項目情報の１つである文書の
格納位置情報を基に、格納位置を識別し、メニュー項目
領域内に、文書の格納位置を表示することを特徴とする
発明である。

【００４５】前記のように、文書をメニュー項目へ登録
する際には、格納位置情報をメニュー項目情報の一つと
して登録することになる。

【００４６】この例では、格納位置情報をもとに、メニ
ュー項目へ登録した文書が、例えば、ＦＤＤ１２，ＨＤ
Ｄ１４及びＣＤＲＯＭ１６等のいずれに格納されている
かを判別し、メニュー項目画面にその格納位置を表示す
るものである。

【００４７】以上より、操作者は、メニュー項目に登録
した文書の格納位置が確認できる。そのため、例えば、
メニュー項目に登録した文書がフロッピに格納されてい
る場合、ＦＤＤ１２へフロッピを挿入する必要があるこ
とが認識でき、操作性の向上が図れる。このように、ア
クセス前にメニュー項目画面内の格納位置表示を確認す
ることで、フロッピの挿入や各装置の接続等の必要性の
有無が把握できることになる。

【００４８】

【発明の効果】以上のように、本件出願の発明は、文書
新規作成あるいは文書更新等の処理機能表示と、既に登
録されている文書名等を表示できるディスプレイを設
け、ディスプレイに表示されている表示画面上で前記処
理機能あるいは文書を選択できる表示を行なうメニュー
表示方法において、既に登録されている文書の内容およ
び当該文書の書式情報等を記憶要素に記憶させ、文書新
規作成あるいは文書更新等の処理機能表示をする初期画
面表示時に、前記記憶要素から既登録文書の文書名や書
式情報を呼び出して前記ディスプレイに同時に表示する
ようにしたので、メニュー画面のメニュー項目に文書を
登録することが可能となり、メニュー画面から直接、文
書編集処理へ移行出来るようになる。この際、登録した
文書の書式情報または文書情報に対応したイラスト表示
をすることで、メニュー項目内容のイメージに促したイ
ラスト表示が可能となり、登録した文書のメニュー項目
の視認性の向上が図れ、操作性の向上が図れるものであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である登録文書をメニュー項
目へ登録する場合の処理フロー。

【図２】情報処理装置の構成図。

【図３】メニュー画面の表示例。

【図４】メニュー項目の表示構成図。

【図５】メニュー項目に登録する文書の書式情報例と書
式情報に対応するイラストイメージ情報の表示例。

【図６】メニュー項目に登録する文書の書式情報例と書
式情報に対応するイラストイメージ情報の表示例。

【図７】用紙サイズをイラスト表示する場合のイラスト
イメージ情報の表示例。

【図８】メニュー項目一覧表の表示例。

【図９】メニュー項目画面の表示内容を変更する場合の
処理フロー。

【符号の説明】

１…中央処理装置、２…ＲＡＭ、５…キャラクタジェネ
レータ(ＣＧ)、７…画像メモリ、８…ディスプレイ、１
２…ＦＤＤ、１４…ＨＤＤ、１６…ＣＤＲＯＭ。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書新規作成あるいは文書更新等の処理機
   能表示と、既に登録されている文書名等を表示できるデ
   ィスプレイを設け、ディスプレイに表示されている表示
   画面上で前記処理機能あるいは文書を選択できる表示を
   行なうメニュー表示方法において、 既に登録されている文書の内容および当該文書の書式情
   報等を記憶要素に記憶させ、文書新規作成あるいは文書
   更新等の処理機能表示をする初期画面表示時に前記記憶
   要素から既登録文書の文書名や書式情報を呼び出して前
   記ディスプレイに同時に表示するメニュー表示方法。
2. 【請求項２】文書新規作成あるいは文書更新等の処理機
   能表示と、既に登録されている文書名等を表示できるデ
   ィスプレイを設け、ディスプレイに表示されている表示
   画面上で前記処理機能あるいは文書を選択できる表示を
   行なうメニュー表示方法において、 既に登録されている文書の内容および当該文書の書式情
   報等を記憶要素に記憶させると共にこれらの書式情報を
   基にイラストイメージ情報を生成し、文書新規作成ある
   いは文書更新等の処理機能表示をする初期画面表示時
   に、前記記憶要素から既登録文書の文書名とイラストイ
   メージ情報を呼び出して前記ディスプレイ上に既登録文
   書のイラストイメージを同時に表示するメニュー表示方
   法。
3. 【請求項３】文書新規作成あるいは文書更新等の処理機
   能表示と、既に登録されている文書名等を表示できるデ
   ィスプレイを設け、ディスプレイに表示されている表示
   画面上で前記処理機能あるいは文書を選択できる表示を
   行なうメニュー表示方法において、 既に登録されている文書の内容および当該文書の書式情
   報等を記憶要素に記憶させ、文書の紙寸法，任意の頁の
   文字寸法あるいは文字配列等の書式情報を基にイラスト
   イメージ情報を生成し、文書新規作成あるいは文書更新
   等の処理機能表示をする初期画面表示時に、前記記憶要
   素から既登録文書の文書名と当該文書の任意の頁のイラ
   ストイメージ情報を呼び出して前記ディスプレイ上に既
   登録文書の頁イラストイメージを同時に表示するメニュ
   ー表示方法。
4. 【請求項４】請求項１ないし請求項３のいずれかにおい
   て、 メニュー項目の文書が編集可能状態かどうかを判別し、
   この判別結果による情報を基に、メニュー項目領域内の
   一部または、全領域の表示画面情報を変更し、メニュー
   項目へ登録した文書のメニュー項目表示を変えるように
   したメニュー表示方法。
5. 【請求項５】請求項１ないし請求項３のいずれかにおい
   て、 処理プログラム、または文書が格納されている位置を識
   別し、メニュー項目領域内に処理プログラム、または文
   書の格納位置を表示するメニュー表示方法。