JPH0638016A - Facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To facilitate the centralized management of communication history information and to prevent the communication history information from being missed or duplicated. CONSTITUTION:Each time transmission/reception is performed, the history information is stored in a system memory 7 in the facsimile equipment. On the other hand, the transfer destination, transfer date and print-out date are inputted from an operation display part 4 and stored in the system memory 7. When the fixed amount of history information areas (for 50 times of communication, for example,) are provided in the system memory 7, the transmission is performed to the transfer destination according to a transmission start flow chart after communication is performed 50 times. Otherwise, transfer is performed on the transfer date even when the communication is not performed 50 times.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【０００１】[0001]

【技術分野】本発明は、ファクシミリ装置に関し、より
詳細には、複数のファクシミリ装置で仮想のネットワー
クを作った場合に、通信履歴情報の集中管理を容易にで
きるようにしたファクシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine, and more particularly to a facsimile machine which facilitates centralized management of communication history information when a virtual network is formed by a plurality of facsimile machines.

【０００２】[0002]

【従来技術】従来のファクシミリ装置は、通信受け付け
番号、通信時刻、送受信ページ数、あるいは送受信局の
名称など通信に関わる情報をいわゆる通信管理情報とし
て通信ごとにメモリに記憶し、必要に応じてその内容を
記録出力させるものである。しかしながら、このような
通信管理情報の記憶および出力は、各端末を単位として
行なわれており、複数台の端末を有しているユーザがそ
れらの通信管理情報を集中管理したい場合には、個々の
端末で通信管理レポートを出力させ、その記録結果を収
集する必要があり、人手により面倒な作業を要し、時間
的にもコスト的にも不経済であるという問題点があっ
た。2. Description of the Related Art A conventional facsimile apparatus stores communication-related information such as communication reception number, communication time, number of transmitted / received pages, or name of transmitter / receiver in a memory for each communication as so-called communication management information, and stores it as necessary. The contents are recorded and output. However, such communication management information is stored and output on a terminal-by-terminal basis, and if a user having a plurality of terminals wants to centrally manage the communication management information, the communication management information can be managed individually. There is a problem that it is necessary to output the communication management report from the terminal and collect the record result, which requires a troublesome work manually and is uneconomical in terms of time and cost.

【０００３】この点を解決するために、例えば、特開平
２−２０５１７２号公報に「画像通信装置」が提案され
ている。この公報のものは、所定の条件が成立した場合
に、前記メモリに蓄積された通信管理情報を所定の書式
を有する画像データに変換して所定の相手局に送信する
ものである。In order to solve this point, for example, an "image communication device" is proposed in Japanese Patent Laid-Open No. 2-205172. According to this publication, when a predetermined condition is satisfied, the communication management information stored in the memory is converted into image data having a predetermined format and transmitted to a predetermined partner station.

【０００４】また、従来のファクシミリ装置として、履
歴情報を遠隔地に知らせるときには扱者がスイッチ操作
により履歴情報を記録紙に印字して、ファクシミリで送
信するもの、または、予めファクシミリ装置との間で取
決めた特殊な手順信号の授受を実現する診断装置を設置
し、診断対象のファクシミリ装置の履歴情報を自動的に
遠隔採取するものがある。しかしながら、前者の方法で
は、診断対象のファクシミリ装置において扱者が操作を
して履歴情報を入手する必要があるので、診断側の意志
だけで情報が収集出来ないという欠点がある。また、後
者の方法では、診断側に特殊な手順信号の授受を行うた
めの診断装置が必要になるという欠点がある。Further, as a conventional facsimile apparatus, when the history information is notified to a remote place, an operator prints the history information on a recording sheet by a switch operation and transmits it by facsimile, or in advance with a facsimile apparatus. There is a system in which a diagnostic device that realizes the transmission and reception of a special procedure signal that has been arranged is installed and the history information of the facsimile device to be diagnosed is automatically and remotely collected. However, the former method has a drawback that information cannot be collected only by the intention of the diagnosis side because the operator needs to operate the facsimile machine to be diagnosed to obtain the history information. Further, the latter method has a drawback that a diagnostic device for transmitting and receiving a special procedure signal is required on the diagnostic side.

【０００５】この点を解決するために、例えば、特開平
１−１８３９５８号公報に「ファクシミリ装置」が提案
されている。この公報のものは、相手に通信結果等の履
歴情報を送信するために、通信時刻や通信結果等の履歴
情報を記憶するメモリ部と、回線から着信のＤＴＭＦ信
号をデジタル信号に変換して記憶するＤＴＭＦ信号検出
部と、前記デジタル信号が予め定められた命令フォーマ
ットに一致したとき前記履歴情報のコードをイメージ情
報に変換したファクシミリ信号として前記回線に送信す
るコードイメージ変換部とを有するものである。To solve this problem, for example, a "facsimile device" is proposed in Japanese Patent Laid-Open No. 1-183958. In this publication, in order to transmit history information such as communication results to the other party, a memory unit that stores history information such as communication time and communication results, and a DTMF signal received from a line are converted into digital signals and stored. A DTMF signal detecting section, and a code image converting section for transmitting the code of the history information to image information as a facsimile signal when the digital signal matches a predetermined command format to the line. .

【０００６】このように、従来のファクシミリ装置とし
ては、別のファクシミリ装置よりＤＴＭＦ信号を用い
て通信履歴情報を取り出すもの、通信履歴情報を送信
指示により送るもの、通信履歴情報をポーリングで引
きとり可能にしたもの、がある。また、従来のファクシ
ミリ装置は、通信履歴を手動によりレポート出力する
か、もしくは、一定量の情報が溜った所で自動出力する
ような装置がある。この装置であると、複数のファクシ
ミリ装置で仮想のネットワークを作成した場合、個々の
通信履歴情報を集中管理するためには、そのレポートを
センターに送信しなおすか、郵送しなくてはならないと
いう作業が発生してしまう。センターからリモート操作
で転送を指示して情報を取り出す装置もあるが、通信履
歴情報がどの程度溜っているか、もしくは、一定量の情
報が溜りレポート出力されてクリアされてしまったあと
かどうかは、センター側からは把握することはできない
ので、情報の重複や欠けが発生する恐れがある。As described above, as a conventional facsimile apparatus, one that retrieves communication history information from another facsimile apparatus by using a DTMF signal, one that sends communication history information by a transmission instruction, and one that can collect communication history information by polling There is something I did. In addition, there is a conventional facsimile device that manually outputs a communication history as a report or automatically outputs it when a certain amount of information is accumulated. With this device, if you create a virtual network with multiple fax machines, you must resend the report to the center or mail it in order to centrally manage individual communication history information. Will occur. There is also a device that retrieves information by instructing transfer by remote operation from the center, but how much communication history information is accumulated, or whether a certain amount of information is accumulated and output after being cleared, Since it cannot be grasped from the center side, there is a risk of duplication or lack of information.

【０００７】[0007]

【目的】本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされた
もので、複数のファクシミリ装置で、仮想のネットワー
クを形成する場合に、通信履歴情報の集中管理が容易に
出来るようにし、該通信履歴情報のもれや重複を防ぐよ
うにしたファクシミリ装置を提供することを目的として
なされたものである。[Object] The present invention has been made in view of the above circumstances, and facilitates centralized management of communication history information when a virtual network is formed by a plurality of facsimile devices, and The purpose of the present invention is to provide a facsimile device which prevents leakage and duplication of information.

【０００８】[0008]

【構成】本発明は、上記目的を達成するために、（１）
送受信の履歴を記憶してレポートとして出力するファク
シミリ装置において、通信履歴情報が一定量に達した時
に、あらかじめ登録しておいた仮想ネットワーク上のセ
ンターマシンとしてのファクシミリ装置に、該通信履歴
情報を転送する転送手段を設けたこと、更には、（２）
前記転送手段は、前記履歴情報を一定量に達しなくて
も、あらかじめ登録しておいた日に、該通信履歴情報を
転送するものであること、更には、（３）前記（１）又
は（２）において、前記転送された通信履歴情報を自装
置内のメモリ内に蓄積し、あらかじめ登録しておいた日
に、該通信履歴情報を自動的にプリント出力することを
特徴としたものである。以下、本発明の実施例に基づい
て説明する。In order to achieve the above object, the present invention provides (1)
In a facsimile device that stores a transmission / reception history and outputs it as a report, when the communication history information reaches a certain amount, the communication history information is transferred to a facsimile device as a center machine on a virtual network that is registered in advance. To provide a transfer means for further, (2)
The transfer means transfers the communication history information on a day registered in advance even if the history information does not reach a certain amount, and further, (3) the above (1) or ( In 2), the transferred communication history information is stored in the memory of the device itself, and the communication history information is automatically printed out on the day registered in advance. . Hereinafter, description will be given based on examples of the present invention.

【０００９】図１は、本発明によるファクシミリ装置の
一実施例を説明するための構成図で、図中、１はスキャ
ナ、２は符号化・復号化部、３はシステム制御部、４は
操作表示部、５はプロッタ、６はＳＡＦ（画情報メモ
リ）、７はシステムメモリ、８は通信制御部、９はモデ
ム、１０は時計である。スキャナ１で画情報を読み込
み、プロッタ５でスキャナ１で読み込まれた画情報を印
字する。また、前記スキャナ１で読み込まれた画情報
は、符号化・復号化部２で圧縮・伸張される。通信制御
部８は、通信プロトコル制御やプロトコルで決定された
モードに画情報を加工（フィルビット付加工等）する。FIG. 1 is a block diagram for explaining an embodiment of a facsimile apparatus according to the present invention. In the figure, 1 is a scanner, 2 is an encoding / decoding section, 3 is a system control section, and 4 is an operation. A display unit, 5 is a plotter, 6 is a SAF (image information memory), 7 is a system memory, 8 is a communication control unit, 9 is a modem, and 10 is a clock. The scanner 1 reads the image information, and the plotter 5 prints the image information read by the scanner 1. The image information read by the scanner 1 is compressed / decompressed by the encoding / decoding unit 2. The communication control unit 8 processes image information in a mode determined by the communication protocol control or the protocol (processing with fill bit, etc.).

【００１０】モデム９は通信データを変調復調する。操
作表示部４はオペレータとのインタフェースとなり、フ
ァクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キ
ー及び各種の表示器から成る。システム制御部３は各部
の制御を行い、かつ所定の伝送制御手順処理を行う。Ｓ
ＡＦメモリ６は画情報の蓄積を行う。システムメモリ７
は、システム制御部３が実行する制御処理プログラム及
び処理プログラムを実行するときに必要な各種データな
どを記憶する。時計１０は、通信開始日時や通信時間を
記憶装置に記憶させるために設けらている。The modem 9 modulates and demodulates communication data. The operation display unit 4 serves as an interface with the operator and operates the facsimile apparatus, and includes various operation keys and various display devices. The system control unit 3 controls each unit and also performs a predetermined transmission control procedure process. S
The AF memory 6 stores image information. System memory 7
Stores the control processing program executed by the system control unit 3 and various data necessary for executing the processing program. The clock 10 is provided to store the communication start date and time and the communication time in the storage device.

【００１１】送受信を行うたびに、図２に示すような履
歴情報をファクシミリ装置内のシステムメモリ７に記憶
させておく。また、図３（ａ）〜（ｃ）に示すように、
転送宛先、転送日、プリント出力日を操作表示部より入
力できるようにし、それもシステムメモリ７内に記憶さ
せる。例えば、システムメモリ７内に５０通信分の履歴
情報領域を設けておいた場合は、５０通信行なわれた
後、図４に示すような送信起動フローチャートのごとく
制御して転送先へ送信する。もし５０通信に達せずとも
転送日になった時には同様に転送先へ転送する。また、
送信時に、転送先へこの通信が履歴情報である旨を通信
手順内で通知する。Each time transmission / reception is performed, history information as shown in FIG. 2 is stored in the system memory 7 in the facsimile apparatus. In addition, as shown in FIGS.
The transfer destination, the transfer date, and the print output date can be input from the operation display unit and are also stored in the system memory 7. For example, if a history information area for 50 communications is provided in the system memory 7, after 50 communications are performed, control is performed as shown in the transmission activation flowchart as shown in FIG. If the transfer date is reached even if 50 communication is not reached, it is transferred to the transfer destination in the same manner. Also,
At the time of transmission, the transfer destination is notified in the communication procedure that this communication is history information.

【００１２】すなわち、図４において、ファクシミリの
Ｇ３手順のＮＳＳで受信側（転送先）へ通知する。通信
の終了により履歴情報の記憶を行い、情報記憶数の加算
を行う。加算された情報記憶数を読み出し（Ｓ１）、５
０に達成したかどうかを判断し（Ｓ２）、５０に達成し
ていれば、履歴情報の転送起動を行う。５０に達成して
いなければ、次に、今日は転送日かどうかを判断し（Ｓ
３）、転送日でなければ、転送フラグをオフにして（Ｓ
４）、前記Ｓ１に戻る。転送日であれば、次に転送フラ
グがオンかどうかを判断し（Ｓ５）、オンであれば、前
記Ｓ１に戻り、オンでなければ、履歴情報の転送を起動
する。次に、図５に示すＧ３伝送制御手順例に従って画
情報が送信され、ＤＣＮ（切断命令信号）により送信が
終了すると、転送フラグをオンにし、転送分情報の消去
を行って初期状態に戻る。That is, in FIG. 4, the notification is made to the receiving side (transfer destination) by the N3 of the G3 procedure of the facsimile. When the communication is completed, the history information is stored and the number of stored information is added. The added information storage count is read (S1), 5
It is determined whether or not 0 has been achieved (S2), and if 50 is achieved, transfer of history information is started. If it has not reached 50, it is next determined whether today is the transfer date (S
3) If it is not the transfer date, turn off the transfer flag (S
4) Return to S1. If it is a transfer date, it is next determined whether or not the transfer flag is on (S5). If it is on, the process returns to S1. If it is not on, transfer of history information is started. Next, when the image information is transmitted according to the example of the G3 transmission control procedure shown in FIG.

【００１３】図６は、受信機出力起動フローチャートを
示す図である。ＳＡＦに通信履歴情報が有るかどうかを
判断し（Ｓ１）、通信履歴情報が有れば、次に、今日は
出力日かどうかを判断する（Ｓ２）。出力日であれば、
プリント出力起動し、出力日でなければ、次に、ＳＡＦ
がメモリーフルに近いかどうかを判断する（Ｓ３）。メ
モリーフルであれば、プリント出力起動する。プリント
出力起動されれば、ＳＡＦに画情報を蓄積し、符号化・
復号化部で画情報を復号化し、プロッタで記録する。す
なわち、通信履歴情報は、図７のようなフォーマットに
したがって、図２の情報を画情報に変換し、受信側で
は、通常のファクシミリ通信の画情報と同様に扱えるよ
うにする。受信側は、送信機から通知されたＮＳＳで通
信履歴情報であることを認識すると、プリントアウトせ
ずに、ＳＡＦ６に蓄積する。もし、図３（ｃ）の出力日
になった場合は、ＳＡＦ６に蓄積されていた通信履歴情
報をプロッタ５より出力する。FIG. 6 is a diagram showing a receiver output activation flowchart. It is determined whether the SAF has communication history information (S1). If the communication history information is available, then it is determined whether today is the output date (S2). If the output date,
Start print output, and if it is not the output date, then SAF
It is determined whether is close to memory full (S3). If the memory is full, print output starts. When the print output is activated, the image information is stored in the SAF, encoded,
The decoding unit decodes the image information and records it on the plotter. That is, the communication history information is converted from the information shown in FIG. 2 into image information according to the format shown in FIG. 7, and the receiving side can handle the image information in the same manner as the image information of normal facsimile communication. When the receiving side recognizes that the NSS notified from the transmitter is the communication history information, the receiving side stores it in the SAF 6 without printing it out. If the output date of FIG. 3C is reached, the communication history information accumulated in the SAF 6 is output from the plotter 5.

【００１４】[0014]

【効果】以上の説明から明らかなように、本発明による
と、以下のような効果がある。すなわち、複数のファク
シミリ装置で仮想のネットワークを作った場合に、通信
履歴情報の集中管理が容易にできる。それにより、ファ
クシミリ装置の増設、移転、削除のための情報として使
用できる。また、通信履歴情報のもれや重複を防ぐこと
ができる。As is apparent from the above description, the present invention has the following effects. That is, when a virtual network is made up of a plurality of facsimile devices, it is possible to easily perform centralized management of communication history information. As a result, it can be used as information for adding, moving, or deleting the facsimile device. Further, it is possible to prevent the communication history information from being leaked or duplicated.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図１】 本発明によるファクシミリ装置の一実施例を
説明するための構成図である。FIG. 1 is a configuration diagram for explaining an embodiment of a facsimile apparatus according to the present invention.

【図２】 本発明の通信履歴情報を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing communication history information of the present invention.

【図３】 本発明の登録データを示す図である。FIG. 3 is a diagram showing registration data of the present invention.

【図４】 本発明の送信起動フローチャートを示す図で
ある。FIG. 4 is a diagram showing a transmission activation flowchart of the present invention.

【図５】 本発明のＧ３伝送制御手順例を示す図であ
る。FIG. 5 is a diagram showing an example of a G3 transmission control procedure of the present invention.

【図６】 本発明の受信機出力起動フローチャートを示
す図である。FIG. 6 is a diagram showing a receiver output activation flowchart of the present invention.

【図７】 本発明の通信履歴情報フォーマット例を示す
図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of a communication history information format of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１…スキャナ、２…符号化・復号化部、３…システム制
御部、４…操作表示部、５…プロッタ、６…ＳＡＦ（画
情報メモリ）、７…システムメモリ、８…通信制御部、
９…モデム、１０…時計。1 ... Scanner, 2 ... Encoding / decoding section, 3 ... System control section, 4 ... Operation display section, 5 ... Plotter, 6 ... SAF (image information memory), 7 ... System memory, 8 ... Communication control section,
9 ... Modem, 10 ... Clock.

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 送受信の履歴を記憶してレポートとして
出力するファクシミリ装置において、通信履歴情報が一
定量に達した時に、あらかじめ登録しておいた仮想ネッ
トワーク上のセンターマシンとしてのファクシミリ装置
に、該通信履歴情報を転送する転送手段を設けたことを
特徴とするファクシミリ装置。1. A facsimile apparatus for storing a transmission / reception history and outputting it as a report, when the communication history information reaches a certain amount, the facsimile machine as a center machine on a virtual network registered in advance is A facsimile machine provided with a transfer means for transferring communication history information. 【請求項２】 前記転送手段は、前記通信履歴情報を一
定量に達しなくても、あらかじめ登録しておいた日に、
該通信履歴情報を転送するものであることを特徴とする
請求項１記載のファクシミリ装置。2. The transfer means, even if the communication history information does not reach a certain amount, on the day when it is registered in advance,
2. The facsimile apparatus according to claim 1, which transfers the communication history information. 【請求項３】 前記転送された通信履歴情報を自装置内
のメモリ内に蓄積し、あらかじめ登録しておいた日に、
該通信履歴情報を自動的にプリント出力することを特徴
とする請求項１又は２記載のファクシミリ装置。3. The day when the transferred communication history information is stored in a memory of the device itself and registered in advance,
3. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the communication history information is automatically printed out.