JPH0630162A - Facsimile equipment with transmission guidance message generating function - Google Patents
Facsimile equipment with transmission guidance message generating functionInfo
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- JPH0630162A JPH0630162A JP4107480A JP10748092A JPH0630162A JP H0630162 A JPH0630162 A JP H0630162A JP 4107480 A JP4107480 A JP 4107480A JP 10748092 A JP10748092 A JP 10748092A JP H0630162 A JPH0630162 A JP H0630162A
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、送信案内文作成機能を
備えたファクシミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine equipped with a transmission guide sentence creating function.
【0002】[0002]
【従来の技術】この種のファクシミリ装置の従来例とし
てはたとえば、 読取り部にまず相手先の宛名、送信メッセージ(例え
ば「貴社益々ご清詳のこととお喜び申し上げます。さ
て、早速ですが、ご依頼の件につきまして以下の通りご
連絡申し上げます。」など)、送信日時、等の送信案内
文(カバーレター)を読み取らせ、しかる後にこれらを
結合して相手先に順次送信を行う構成をとるものがあ
る。 また、最近では、頻繁に使用する相手先名や汎用性の
高い一般的、定形的なメッセージを幾つか予めメモリに
登録しておき、送信に際しこれらをメモリより読みだし
て適宜選択し送信案内文を合成して送信する方法が考え
られている。2. Description of the Related Art As a conventional example of this type of facsimile apparatus, for example, the address of the recipient and the transmitted message are first displayed in the reading section (for example, "I would like to thank you for your details. We will let you know about the request as follows. "), The date and time of transmission, etc. of the transmission guideline (cover letter), and after combining them, the configuration is such that the transmission is performed sequentially to the other party. There is. Recently, some frequently used destination names and general and standard messages with high versatility are registered in the memory in advance, and at the time of transmission, these are read out from the memory and appropriately selected to send a message. A method of synthesizing and transmitting is considered.
【0003】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
従来例による場合は、例えば、相手先毎に異なる送信
案内文を手書きにて作成する必要があり、ファクシミリ
装置の使い勝手の向上をはかる上で限界があった。また
従来例による場合は、メモリに登録できる量に制限が
あるために、作成できる内容に限界があり、登録されて
いない相手先や非定形的なメッセージを送信しようとす
る場合には結局手書きにて作成しなければならないとい
う煩雑さがあった。一方、作成できる内容の幅を広げよ
うとすると、数多くの相手先名や文章を登録させておく
必要があり、ファクシミリ装置の記憶資源の浪費になる
という問題があった。However, in the case of the above-mentioned conventional example, for example, it is necessary to create by handwriting a different transmission guide sentence for each destination, which is a limitation in improving the usability of the facsimile apparatus. was there. Also, in the case of the conventional example, there is a limit to the content that can be created because there is a limit to the amount that can be registered in the memory, so if you try to send an unregistered destination or an irregular message, it will be handwritten. There was the complexity that it had to be created. On the other hand, when trying to expand the range of contents that can be created, it is necessary to register a large number of destination names and sentences, and there is a problem that the storage resources of the facsimile machine are wasted.
【0004】本発明は、かかる点に鑑みてなされたもの
であり、ファクシミリ装置の記憶資源の浪費の防止と送
信案内文の作成労力の軽減という相反する要請の調和を
図りつつ、送信案内文の内容に多様性を付与するため、
使用頻度の少ない相手先名や特定の内容を伝達するため
の非定形的メッセージ(任意メッセージ)については、
操作者が全く手書きすることなく文字入力できるように
した送信案内文作成機能付ファクシミリ装置の提供を目
的としている。The present invention has been made in view of the above points, and aims to harmonize the conflicting requirements of preventing the waste of storage resources of a facsimile machine and reducing the labor for preparing a transmission guide text, while at the same time, providing the transmission guide text. To add variety to the content,
For non-standard messages (arbitrary messages) that convey the name of the other party or the specific content that is rarely used,
It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus with a transmission guide text creating function that allows an operator to input characters without handwriting.
【0005】[0005]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、文字を入力するキー入力手段と、送信案
内文のフォーマットを保持する記憶手段と、前記フォー
マット内の所定箇所に文字を入力して送信案内文を作成
する作成手段と、作成した送信案内文を送信する送信手
段とを備えたことを特徴としている。To achieve the above object, the present invention provides a key input means for inputting a character, a storage means for holding a format of a transmission guide text, and a character at a predetermined position in the format. It is characterized in that it comprises a creating means for inputting and creating a transmission guide text, and a transmitting means for transmitting the created transmission guide text.
【0006】[0006]
【作用】上記の構成により、該キー入力手段が操作者に
よる自由な文字入力を可能にする。該記憶手段が、宛先
名称、発信元名称等の書込み欄(フォーマット)や「よ
ろしくお願いします。」、「敬具」などの定形的な文章
を送信案内文の書式に関するデータとして予めメモリに
記憶する。また、該入力手段が操作者による前記書式の
空白部分に文字入力することを可能とする。更に、該送
信手段が、前記記憶手段により記憶された送信案内文の
書式に関するデータと前記入力され、フォーマットには
め込まれた文字に基づいて送信案内文の画データを送信
することを可能にする。With the above construction, the key input means enables the operator to freely input characters. The storage means stores in advance a memory such as a writing field (format) for a destination name, a sender name, etc., and a fixed sentence such as "Thank you." . Further, the input means enables the operator to input characters in the blank portion of the format. Further, it is possible for the transmitting means to transmit the image data of the transmission guidance text based on the data regarding the format of the transmission guidance text stored by the storage means and the characters input and embedded in the format.
【0007】[0007]
【実施例】以下、本発明の−実施例を図面に従って具体
的に説明する。図1は本発明を適用したファクシミリ装
置を示すブロック図である。本ファクシミリ装置は、読
取り部1、時計回路2、キーボード3、メッセージ表示
部4、キャラクタージェネレータ5、フォーマット記憶
用メモリ6、データ編集用RAM7、メモリ8、ページ
数カウント回路9、送受信制御回路10、CPU12及
びこれらを接続するデータバス13を含む。Embodiments of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a facsimile apparatus to which the present invention is applied. This facsimile apparatus includes a reading unit 1, a clock circuit 2, a keyboard 3, a message display unit 4, a character generator 5, a format storage memory 6, a data editing RAM 7, a memory 8, a page number counting circuit 9, a transmission / reception control circuit 10, It includes a CPU 12 and a data bus 13 connecting them.
【0008】前記読取り部1、時計回路2、表示部4、
キャラクタージェネレータ5、ページ数カウント回路
9、送受信制御回路10はファクシミリ装置において公
知の回路、構成なので、詳細な説明は省略する。キーボ
ード3は、送信キー、テンキー、ワンタッチダイヤルキ
ー等の一般のファクシミリ装置が備えるキーの他に、送
信案内文作成モードキー3a及び任意メッセージ入力モ
ードキー3b、表示欄シフトキー3c、選択完了キー3
d、メッセージ終了キー3eを備える。この入力モード
キー3bを押した場合には、テンキーが文字入力キーの
機能を果たす。この場合において、入力された文字は表
示部4で表示される。The reading unit 1, the clock circuit 2, the display unit 4,
The character generator 5, the page number counting circuit 9, and the transmission / reception control circuit 10 have known circuits and configurations in a facsimile machine, and therefore detailed description thereof will be omitted. The keyboard 3 includes, in addition to keys such as a transmission key, a numeric keypad, and a one-touch dial key provided in a general facsimile apparatus, a transmission guide sentence creation mode key 3a, an arbitrary message input mode key 3b, a display field shift key 3c, and a selection completion key 3.
d, a message end key 3e. When the input mode key 3b is pressed, the numeric keypad functions as a character input key. In this case, the input character is displayed on the display unit 4.
【0009】フォーマット記憶用メモリ6は、図2
(a)に示す送信案内文のフォーマットを格納してい
る。このフォーマットには送信先名C1、発信者名C
2、発信側ファクシミリ番号C3、送信メッセージC
4、C5並びに年月日時刻C6、送信枚数C7の欄が空
白で残されている。キーボード3上の送信案内文作成モ
ードキー3aが押されると、このフォーマットがデータ
編集用RAM7上に読み出され、テンキーの操作等によ
り前記C1〜C7の空白に必要な数字、メッセージ、文
字を書き込まれる。The format storage memory 6 is shown in FIG.
The format of the transmission guidance sentence shown in (a) is stored. In this format, destination name C1 and sender name C
2, sender's facsimile number C3, outgoing message C
4, C5, date / time C6, and number of transmitted sheets C7 are left blank. When the transmission guidance sentence preparation mode key 3a on the keyboard 3 is pressed, this format is read out on the data editing RAM 7 and necessary numbers, messages and characters are written in the blanks of the C1 to C7 by operating the ten keys. Be done.
【0010】メモリ8は図3(a)(b)(c)に示す
内容(送信案内文の書式に関するデータ)を格納してい
る。図3(a)は短縮ダイヤルキーに対応した送信先
名、図3(b)は発信人の氏名及びFAX番号、図3
(c)は定形メッセージである。各図の左端の数字はメ
ッセージ又はFAX.No.を読み出すためのキー入力番
号である。The memory 8 stores the contents shown in FIGS. 3A, 3B and 3C (data relating to the format of the transmission guide text). 3 (a) is a destination name corresponding to the speed dial key, FIG. 3 (b) is a sender's name and FAX number, and FIG.
(C) is a fixed message. The leftmost number in each figure is the message or FAX. This is the key input number for reading the No.
【0011】CPU12はファクシミリ装置の送受信動
作を制御するもので、その制御内容のうち、送信動作を
図4、5に示す。先ず、操作者がキーボード3上の図示
しない送信入力モードキーをオンすると、ファクシミリ
装置は送信モードに切り換わり、表示部4に「相手先の
番号」の表示がなされる。そこで、操作者がメモリ8に
予め登録されている相手先の番号をキーボード上のテン
キー操作により入力する(S1)。相手先番号が予め登
録されていないときは、キーボード3のテンキーを操作
し相手先名及び相手先電話番号を入力する。これによ
り、ステップS2に進み、案内文作成モードが選択され
ているか否かを判断し(S2)、操作者により送信案内
文作成モードキーがONされていない場合は通常の送信
動作を行う(S3)。一方、ONされている場合はステ
ップS4に進み、読取り部1による原稿画像の読み取っ
た画データは、図示しないメモリに一旦格納される。こ
の動作は、送信原稿の全ページの読み取りが終了するま
で繰り返される(S5)。尚、全ページの読み取りによ
ってページ数カウント回路9は送信原稿の全枚数をカウ
ントする。The CPU 12 controls the transmission / reception operation of the facsimile apparatus. Among the control contents, the transmission operation is shown in FIGS. First, when the operator turns on a transmission input mode key (not shown) on the keyboard 3, the facsimile apparatus is switched to the transmission mode and the display unit 4 displays the "destination number". Then, the operator inputs the number of the other party registered in the memory 8 in advance by operating the ten keys on the keyboard (S1). If the destination number is not registered in advance, the ten key of the keyboard 3 is operated to input the destination name and the destination telephone number. As a result, the process proceeds to step S2, it is determined whether or not the guidance sentence creation mode is selected (S2), and if the transmission guidance sentence creation mode key is not turned on by the operator, a normal transmission operation is performed (S3). ). On the other hand, if it is ON, the process proceeds to step S4, and the image data of the original image read by the reading unit 1 is temporarily stored in a memory (not shown). This operation is repeated until the reading of all pages of the transmission original is completed (S5). By reading all pages, the page number counting circuit 9 counts the total number of transmitted documents.
【0012】CPU12が送信原稿の全ページの読み取
りが完了したことを確認するとステップS6に示すサブ
ルーチンを実行し、操作者の操作によって作成された送
信案内文をRAM7に一旦格納する。次いで、CPU1
2の指令に基づき、RAM7に格納されている送信案内
文がイメージ変換され(S7)、前記で読み取った送信
原稿とともに順次相手先に送信される。When the CPU 12 confirms that the reading of all pages of the transmission original is completed, it executes the subroutine shown in step S6 to temporarily store the transmission guide text created by the operation of the operator in the RAM 7. Then CPU1
Based on the command No. 2, the transmission guide text stored in the RAM 7 is converted into an image (S7), and is sequentially transmitted to the other party together with the transmission original read in the above.
【0013】次に図5に従い、送信案内文の作成手順に
ついて説明する。CPU12は、フォーマット記憶用メ
モリ6のアドレス情報を読み出し表示部4に表示させる
(S11)。このフォーマットのアドレス情報はフォー
マット記憶用メモリの所定の部位にC1からC5に分割
されて格納してある。操作者がキーボード上のキー操作
を行うと、順次C(カウンターナンバー)に対応するア
ドレス欄が表示部4に表示されることになる(S1
3)。Next, referring to FIG. 5, a procedure for creating a transmission guide text will be described. The CPU 12 reads the address information of the format storage memory 6 and displays it on the display unit 4 (S11). The address information of this format is divided into C1 to C5 and stored in a predetermined portion of the format storage memory. When the operator operates the keys on the keyboard, the address fields corresponding to C (counter number) are sequentially displayed on the display unit 4 (S1).
3).
【0014】操作の初期においてはC=1なので、表示
部4には送信先表示欄C1が表示される。このとき操作
者が短縮ダイヤルキーを操作すると、処理はS14→S
15と進んで、短縮ダイヤルキーの番号に対応する送信
先名(例えば短縮ダイヤルが“01”であると図3
(a)から○○○株式会社)が前記表示欄C1に表示さ
れる。表示に間違いがなければ選択完了指示キーが操作
され、次にカウンターナンバーが1アップする(S1
8)。C=2においては表示部4に発信人欄C2が表示
される。このときも操作者が2桁のダイヤルキーを操作
すると図3(b)の発信人名が読み出されて、前記表示
欄に表示される。以上の操作によって、次々と新たな表
示欄に必要なメッセージを書き込むことができる。一
方、例えばカウンターナンバーが5で、送信案内の主要
なメッセージを表示する欄C5に関して、定形メッセー
ジでなく、新たなメッセージを作成しようとする場合に
は、操作者が任意メッセージ入力モードキー3bを押す
と、処理がS19→S20へと進む。任意メッセージ入
力モードキー3bの操作によって、テンキーが文字入力
キーとして機能するので、操作者はテンキーを操作して
必要なメッセージを入力する。そして、メッセージ入力
を終えると、メッセージ終了キーを押せば(S21)、
処理はS17へと進む。なお、表示部4にC5の表示欄
が表示されている状態において、操作者がメッセージを
記入する必要なしと判断すると、表示欄シフトキー3b
を押せば(S22)、その表示欄に何も記入することな
く処理が次のステップに進む。Since C = 1 at the initial stage of the operation, the display section 4 displays the destination display field C1. At this time, when the operator operates the speed dial key, the process is S14 → S.
15, the destination name corresponding to the number of the speed dial key (for example, if the speed dial is "01", the destination name in FIG.
From (a) to XX Corporation) is displayed in the display column C1. If there is no mistake in the display, the selection completion instruction key is operated, and then the counter number is incremented by 1 (S1
8). When C = 2, the sender section C2 is displayed on the display unit 4. Also at this time, when the operator operates the two-digit dial key, the sender name shown in FIG. 3B is read and displayed in the display field. By the above operation, necessary messages can be written in new display fields one after another. On the other hand, for example, when the counter number is 5 and the user wants to create a new message instead of the fixed message for the field C5 that displays the main message of the transmission guidance, the operator presses the arbitrary message input mode key 3b. Then, the process proceeds from S19 to S20. By operating the arbitrary message input mode key 3b, the ten key functions as a character input key, so that the operator operates the ten key to input a necessary message. When the message input is finished, press the message end key (S21),
The process proceeds to S17. If the operator determines that it is not necessary to enter a message while the display field C5 is displayed on the display unit 4, the display field shift key 3b is displayed.
If is pressed (S22), the process proceeds to the next step without writing anything in the display field.
【0015】また、ステップS17において、C=5と
判断されると、処理はS23へと進み、表示欄C6に日
付け時刻を記入し、C7に送信枚数を記入する。ここ
で、日付け等は時計回路から読出す時刻情報から得られ
るし、枚数はカウント回路から得られる。図2(b)は
以上のようにして作成された送信文の例を示している。
尚、上記では、各カウンターナンバーに対応して登録さ
れている定形メッセージの全てを表示部11に表示させ
るようにしてあるが、定形メッセージを1ずつ順次表示
させて、選択の有無を判断する構成としてもよい。When it is determined that C = 5 in step S17, the process proceeds to S23, the date and time is entered in the display column C6, and the number of transmitted sheets is entered in C7. Here, the date and the like are obtained from the time information read from the clock circuit, and the number of sheets is obtained from the counting circuit. FIG. 2B shows an example of the transmission sentence created as described above.
In the above description, all the fixed messages registered corresponding to each counter number are displayed on the display unit 11, but the fixed messages are sequentially displayed one by one to judge whether or not there is a selection. May be
【0016】以上、上記サブルーチンで示される個別情
報の書き込み処理が完了すると、手続はメインフロー
(図4)にリターンし、データ編集用RAM内に格納さ
れている送信案内文をキャラクタージェネレータ5を使
ってビットデータに展開して後(S7)、送信原稿と共
に送信する(S8)。When the writing process of the individual information shown in the above subroutine is completed, the procedure returns to the main flow (FIG. 4), and the transmission guide text stored in the data editing RAM is used by the character generator 5. After being converted into bit data (S7), it is transmitted together with the transmission document (S8).
【0017】[0017]
【発明の効果】本発明によれば、原稿画像に先立って送
信される送信案内文の作成を、簡単なキー操作で行うこ
とができると共に使用頻度の少ない相手先名や特定の内
容を伝達するための非定形的メッセージ(任意メッセー
ジ)は、操作者が全く手書きすることなく文字入力でき
る。また、これによりファクシミリ装置の記憶資源の浪
費を抑制しつつ送信案内文の内容に多様性を付与でき
る。従って、本発明によれば、使い勝手が良くかつ経済
性にも優れた送信案内文作成機能付きファクシミリ装置
が提供できることになる。According to the present invention, it is possible to create a transmission guide text to be transmitted in advance of an original image by a simple key operation, and to transmit a destination name or specific contents that are rarely used. The non-standard message (arbitrary message) can be input by the operator without any handwriting. Further, this makes it possible to add variety to the content of the transmission guide text while suppressing waste of storage resources of the facsimile device. Therefore, according to the present invention, it is possible to provide a facsimile apparatus with a transmission guide sentence creating function that is easy to use and is economical.
【図1】本発明に係るファクシミリ装置の概略構成を示
すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a facsimile apparatus according to the present invention.
【図2】(a)は、フォーマット記憶用メモリ内の送信
案内文のフォーマットを示す図面である。(b)は、フ
ォーマットに諸データを書き込んだ後の送信案内文の一
例を示した図面である。FIG. 2A is a diagram showing a format of a transmission guide text in a format storage memory. (B) is drawing which showed an example of the transmission guidance sentence after writing various data in a format.
【図3】送信案内文の書式に関するデータの内容を示す
図面である。FIG. 3 is a drawing showing the content of data regarding the format of a transmission guide text.
【図4】送信案内文を登録するための手順を示すメイン
フローチャートである。FIG. 4 is a main flowchart showing a procedure for registering a transmission guide text.
【図5】送信案内文を作成するための操作の詳細を示す
サブルーチンのフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart of a subroutine showing details of an operation for creating a transmission guidance sentence.
1 読取り部 3 キーボード 4 表示部 6 フォーマット記憶用メモリ 7 データ編集用RAM 8 メモリ 12 CPU 1 Reading Section 3 Keyboard 4 Display Section 6 Memory for Format Storage 7 RAM for Data Editing 8 Memory 12 CPU
Claims (1)
内文のフォーマットを保持する記憶手段と、前記フォー
マット内の所定箇所に文字を入力して送信案内文を作成
する作成手段と、作成した送信案内文を送信する送信手
段、とを備えたことを特徴とする送信案内文作成機能付
ファクシミリ装置。1. A key input means for inputting characters, a storage means for holding a format of a transmission guide text, a creating means for inputting characters at a predetermined position in the format to create a transmission guide text, A facsimile device with a transmission guidance text creating function, comprising: a transmission means for transmitting a transmission guidance text.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4107480A JPH0630162A (en) | 1992-04-27 | 1992-04-27 | Facsimile equipment with transmission guidance message generating function |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4107480A JPH0630162A (en) | 1992-04-27 | 1992-04-27 | Facsimile equipment with transmission guidance message generating function |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH0630162A true JPH0630162A (en) | 1994-02-04 |
Family
ID=14460290
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4107480A Pending JPH0630162A (en) | 1992-04-27 | 1992-04-27 | Facsimile equipment with transmission guidance message generating function |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH0630162A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101109951B1 (en) * | 2009-07-31 | 2012-02-14 | 산요덴키가부시키가이샤 | Optical pickup apparatus and optical disk apparatus |
Citations (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JPH01222560A (en) * | 1988-03-01 | 1989-09-05 | Nec Corp | Facsimile equipment |
JPH0263365A (en) * | 1988-08-30 | 1990-03-02 | Nec Corp | Facsimile equipment |
JPH0498967A (en) * | 1990-08-16 | 1992-03-31 | Canon Inc | Picture processing unit |
-
1992
- 1992-04-27 JP JP4107480A patent/JPH0630162A/en active Pending
Patent Citations (3)
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